团总支、学生会合并方案
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计算机系团总支、学生会改革方案
2011年是“十二五”规划的第一年,贯彻学院“以升本为契机、更加注重内涵发展的力度,为适应江西大宇学院校园文化建设的新的转变,结合信息工程学院实际情况,拟对计算机系团总支学生会进行改革,以更好的适应学院服务同学成长成才的战略目标。优化部门结构,整合部门资源,提高部门运作效率,将在2010-2011年度下学期中推行大部制,加强团总支学生会成员间的交流与沟通,培养复合型的团学干部。根据前期的讨论,拟设组织监察部(原团总支学生会组织部、纪检部)、信息宣传中心(原团总支学生会宣传部)、办公室(原团总支学生会秘书部)、学生权益部(原团总支学生会生活部)、职业发展部(原IT联盟以及团总支学生会科技部)、文艺体育部(原团总支学生会文体部)、科辩部(原团总支学生会学习部)等七个部门,具体改革方案如下:
一、组织监察部
1.部门定位
原组织部是以协助学院团总支学生会加强团员以及学生思想教育工作为中心,协助加强各团支部建设,领导和促进团员同学对《团章》的学习及了解,促进团员、团干、学生干部以团章严格自己要求自己。其工作具有长期性、周期性、群众性、服务性等特点。现增加人事管理、监督检查职能,成立组织监察部。
2.部门职能
组织监察部是协助团总支学生会加强全系共青团思想建设、组织
建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门,具体职能如下:(1)掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支干部的情况;
(2)严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费会费收缴、团员组织关系转接等工作;
(3)负责团校、学生干部培训的组织工作;
(4)组织督促检查各个团支部、班级组织生活开展情况;
(5)协助团总支学生会做好学院评优工作;
(6)做好团总支学生会干部的人事考核、监督检察工作;
(7)推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;(8)做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
(9)完成团总支学生会交办的其他任务。
3.部门构成
(1)部长:1人。负责整个组织监察部的工作,主要负责团建工作,对主席团分管领导负责。
(2)副部长:1人。负责组织监察部的常规工作,主要负责人事考核及监督检察工作,协助部长做好其他各项工作,对部长负责。(3)干事:3人。负责具体工作的运作。
附1:计算机系团总支学生会干部考评表
附1:
江西大宇学院计算机系团总支学生会干部考评表
评价:
参评人员评委签字
法学院团总支学生会
年月日
1、建议每个月做一次干部考评,存档,作为评优的依据;
2、组织监察部可以负责每次例会签到组织,会议的纪律,每次例会
缺席,迟到的人的通报批评,每个月整理值班签到表。至于考核可以由主席团来填写,组织监察部只提供参考资料。
二、信息宣传中心
1.部门定位
信息宣传中心将整合原有的团总支、学生会宣传部的所有工作。主要负责学院团总支学生会的所有信息宣传工作,力求做到准确、及时、高效。
2.部门构成
信息宣传中心下设海报组、通讯组、网络组(暂定)三个小组。(1)中心主任1名。全面负责整个中心的工作,充分调动三个小组的积极性,统一协调指挥,对主席团分管领导负责。
(2)副主任1名,协助部长进行工作。
(3)干事4名。
3.部门职能
培养复合型的人才,增强主动宣传意识,善于发现,善于记录。(1)海报:以海报等形式对本系的活动进行宣传,在每次考试前做好临考宣传标语制作,负责系宣传公告栏内容更新的组织工作。(2)通讯:负责向院刊《江西大宇学院院报》的提供新闻信息,主要负责本系活动的新闻采集,是同学们了解学院学生活动、学院工作动态的主要渠道,更是向校园内外展现计算机系的重要窗口。
(3)网络:主要负责学院网站的建设与维护,及时将学院新闻上传至本系主页等,为学院举办的活动提供计算机方面的技术支持。
4.改革思路
信息宣传中心的成立是为了整合资源,营造良好的宣传氛围,切实做好宣传工作。其次,团总支学生会重视成员综合素质和能力的培养,拟考虑在大部制的框架下实行轮岗制度,即培养和锻炼复合型人才,能够胜任两个及两个以上方面的工作。
具体安排:
(1)2010-2011年度下学期开学初,对全体部员进行不定期工作培训(可根据自身意愿选择两项及两项以上的工作)。
(2)培训后,对各小组组员进行确定(每组2人),其余人员作为轮岗人员进行复合交叉型的工作。
(3)定期对轮岗人员进行更换,保证人人得到最大的锻炼。
三、办公室
1.部门构成
办公室4人,设主任1名,秘书3名。主任从整体上负责办公室部门工作的运行和工作的分配,主要负责办公室原来的主要工作,包括学生会的日常管理,账目和人员的调配;此外3名秘书的具体工作分工如下:2名秘书主要负责联系各部门具体的协调沟通工作,调配的人手,通知消息等,在各大活动中起穿针引线作用,作为各部门后备成员协助其工作完成。1人主要负责对账目的监管和整理,对学生会各种文档的收集和整理,并随时收集各部门的工作策划和总结以及活动人员名单。
2.部门职能
主要体现在三个方面:枢纽工作、管理工作和配合工作。通过这个图表我们能更清晰地看到办公室的工作分类和变化。
(1名主任和2名秘书负责)(1名秘书负责)
①枢纽工作
枢纽工作一直是办公室工作的一部分,办公室的部门职能有其特殊性。其中很重要的一项便是完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。