外贸单证员实务ppt课件
合集下载
外贸单证员实务PPT
国际多式联运
（一）多式联运合同； （二）多式联运单据； （三）两种以上的运输方式； （四）一个联运经营人； （五）全程单一的运费费率； （六）国际间的。
第二节 运输单据
运输单据：承运人收到承运货物后签发给托运人的 证明文件。 是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行 结算货款或进行议付的重要单据。
一、海运提单 （Ocean Bill of Lading，B/L） 是货物承运人或其代理人收到货物后，签发 给托运人的一种证明。
（三）国外著名的检验机构
1、瑞士通用公证行（SGS） 2、英国英之杰检验集团 3、日本海事鉴定协会NKKK 4、美国保险人实验室（UL）
电子报检的一般工作流程
报验
施检
计费 放行
报检时限和地点
出入商品最迟应在出口报关或装运前7天报检；
须隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报 检；
法检货物，除活动物需由出境口岸检验机构检验检疫外， 原则上应坚持产地检验检疫。
说明： 1 、 外贸企业使用较多的租船方式：定程租船。
主要运输批量较大的大宗初级产品。
2、程租船的装卸费规定：
(1) F.I FREE IN
船方不负担装货费
(2) F.O . FREE OUT
船方不负担卸货费
(3) F.I.O. FREE IN AND OUT
船方不负担装卸费
(4) F.I.O.S.T FREE IN 、OUT、STOWED AND TRIMMED
付款人
（出口人）
（进口人）
6 5 4
8
2
远 期
（
（
跟） 单申 汇请
） 货
票书 款
、
托收行 （3）委托书、汇票
外贸单证实务(课堂PPT)
外贸单证实务
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
《外贸单证实务》全套课件
付款到期日付款；
如果信用证为承兑信用证，则承兑受益人开出的汇票
并在汇票到日付款。
二、信用证的开立方式
信开信用证：少有使用 电开信用证：电报、电传、SWIFT。 其 中，SWIFT使用最多。
三、信用证的主要内容
信用证本身的说明 信用证的当事人 信用证的兑付方式 信用证对货物的说明 单据条款 装运要求 寄单条款 费用条款 其他
简明：内容简单明了，不重复。
整洁：美观大方，布局合理，打印清楚， 涂改少。
模块二 出口单证工作
项目１：国光之珠公司出口钼粉业务 ——L/C CIF方式，跟学项目 一、项目描述 二、项目要求： 以公司单证工作人员的身份获取项目所需的各种单据 三、工作过程： １目标分析 审核和分析信用证条款、根据信用证制单、交单 2任务路径 审核分析信用证-申请出口收汇核销单-申请配额许可证-办理 出口托运手续-办理商检手续-申请产地证-办理出口报关手续办理保险投保手续-装运出口并审核提单-综合制单审单交单归档整理 ３知识学习及工作过程 完成项目各任务
以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款 逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条 款是否一致，遵循UCP和业务实际，作出是否修改 的决定 。
2.外贸单证工作的基本内容 审证、制单、审单、交单、归档
3. 单证制作的依据
货物的真实情况、合同及信用证；法律及相关惯例； 各行业各部门的特殊要求。
四、单证员与外贸单证工作 4. 单证制作的要求
正确：真实、准确地反映货物、符合国际 惯例和进口国法律法规。
完整：内容完整、种类齐备、份数齐全。 及时：出单及时、交单及时。
项目5: D/P， FOB跟学
项目6: D/A， CIF独立完成 模块三 （进口单证工作） 项目7: L/C， FOB跟学 项目8: L/C， CIF独立完成
如果信用证为承兑信用证，则承兑受益人开出的汇票
并在汇票到日付款。
二、信用证的开立方式
信开信用证：少有使用 电开信用证：电报、电传、SWIFT。 其 中，SWIFT使用最多。
三、信用证的主要内容
信用证本身的说明 信用证的当事人 信用证的兑付方式 信用证对货物的说明 单据条款 装运要求 寄单条款 费用条款 其他
简明：内容简单明了，不重复。
整洁：美观大方，布局合理，打印清楚， 涂改少。
模块二 出口单证工作
项目１：国光之珠公司出口钼粉业务 ——L/C CIF方式，跟学项目 一、项目描述 二、项目要求： 以公司单证工作人员的身份获取项目所需的各种单据 三、工作过程： １目标分析 审核和分析信用证条款、根据信用证制单、交单 2任务路径 审核分析信用证-申请出口收汇核销单-申请配额许可证-办理 出口托运手续-办理商检手续-申请产地证-办理出口报关手续办理保险投保手续-装运出口并审核提单-综合制单审单交单归档整理 ３知识学习及工作过程 完成项目各任务
以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款 逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条 款是否一致，遵循UCP和业务实际，作出是否修改 的决定 。
2.外贸单证工作的基本内容 审证、制单、审单、交单、归档
3. 单证制作的依据
货物的真实情况、合同及信用证；法律及相关惯例； 各行业各部门的特殊要求。
四、单证员与外贸单证工作 4. 单证制作的要求
正确：真实、准确地反映货物、符合国际 惯例和进口国法律法规。
完整：内容完整、种类齐备、份数齐全。 及时：出单及时、交单及时。
项目5: D/P， FOB跟学
项目6: D/A， CIF独立完成 模块三 （进口单证工作） 项目7: L/C， FOB跟学 项目8: L/C， CIF独立完成
《外贸单证实务》——外贸单证概述完整PPT
第四页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
第五页
一、外贸单证的含义
所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证， 也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
第九页
（二）按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
（1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买 卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提 单、保险单三大类。
（2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单 证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要 求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
第十四页
（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定 了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
第十七页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
第五页
一、外贸单证的含义
所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证， 也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
第九页
（二）按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
（1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买 卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提 单、保险单三大类。
（2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单 证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要 求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
第十四页
（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定 了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
第十七页
《外贸单证实务》课件
案例分析
实际案例1
通过实际案例，深入了解外贸单证实务的应用和 挑战，并分享解决方案。
实际案例2
探讨来自不同行业和国家的案例，了解不同情景 下的单证管理策略。
总结与建议
回顾课程内容，总结关键信息，并提供实用建议，帮助您在外贸单证实务中取得成功。
4
等，以及其在交付商品方面的重要性。
介绍结汇单据，探讨付款和结算以及 遵守相关法规的重要性。
常见问题与解决方案
1 客户审核问题
解决客户审核过程中可 能出现的问题，以确保 贸易顺利进行。
2 单证缺失问题
探索单证缺失对交易的 影响，并提供解决方案 以避免此类问题。
3 延误问题
了解延误问题的原因， 并提供减少延误的实用 建议。
《外贸单证实务》PPT课 件
本课程将带您深入了解外贸单证实务，并提供相关经验和解决方案，助您在 国际贸易中取得成功。
课程背景
探索外贸单证的重要性，了解国际贸易的发展趋势，以及为什么掌握单证实 务对您的业务至关重要。
外贸单证简介
定义和概念
深入探讨外贸单证的定义、 作用以及对贸易活动的重 要性。
单证种类和作用
介绍常见的外贸单证种类， 并解释它们在交易过程中 的作用。
保证清晰的单证流程
提供如何建立和维护一个 高效的单证处理流程的建 议。
外贸单证流程
1
采购合同
探索采购合同的重要性、必要的条款
装船单据
2
和注意事项。
详细解释
3
提货单据
了解提货单据，如提货单、仓库收据
结汇单据
外贸单证实务PPT课件
书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也
越来越高。
❖ 国际贸易作为商业行为通常表现为商品和资金的双 向交流，而由于商品资金的单证化，以至于在实务 中贸易的最终完成往往是以单证交流的形式来实现 的。
❖ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的 单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物 的交付、运输、保险、商检、结汇等。因此，狭义 的单证指单据和信用证，广义是指在外贸业务中所 使用的各种单据和证书。单证作为一种贸易文件， 它的流转环节构成了贸易程序。
❖ 1.“正确”是单证工作的前提，是安全收汇的 保证。
❖ （1）“三相符”—— 单证相符、单单相符 和单货相符 ；
❖ （2）各种单据必须符合有关国际惯例和进出 口国有关法令和规定。
❖ 2.“完整”是构成单证合法性的重要条件之一， 是单证成为有价证券的基础。它包含三方面 的内容：
❖ （1）单据内容完整。
❖ 信用证(Letter of Credit，L/C) ，是指开证银 行应申请人的要求并按其指示向第三方开立 的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合 规定的单据付款的书面保证文件。信用证是 国际贸易中最主要、最常用的支付方式。
❖ ◆信用证的主要内容
❖ (1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到 期地点。
❖ ①跟单信用证(Documentary Credit)
❖ ②光票信用证(Clean Credit)
❖ 在国际贸易的货款结算中，绝大部分使用跟 单信用证。
❖ (2)以开证行所负的责任为标准可以分为： ❖ ①不可撤销信用证。 ❖ ②可撤销信用证。 ❖ 最新的《UCP600》规定银行开立的信用证
为不可撤销信用证。
❖ 5.“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方， 单证内容简洁明了。
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
《外贸单证实务》》课件
03
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
大学课程《外贸单证实务》PPT课件：项目一 外贸单证概述
（四）
正确
及时
整洁
（一）
（三）
（五）
2 C h a p t e r
任务二
外贸单证的作用 及其分类
一 外贸单证的作用
广义的外贸单证(international trade documents)是国际贸易中使 用的各种单据、文件与证书的统称。通常凭借外贸单证来处理进出 口货物的支付、运输、保险、检验、检疫、报关、结汇等。
(四)按照单证形式分类
国际贸易单证按照单证的形式 分为纸面单证和电子单证,根 据国际商会《国际贸易术语解 释通则》,纸面单证和电子单 证具有同等效力,在实际业务 中,出口商既可以使用纸面的 单证,也可以使用电子单证。
3 C h a p t e r
任务三
外贸单证工作的 发展趋势
由于国际贸易中所使用的单据极为复杂,种类繁多,因此,经常 发生由于单证工作差错而造成延迟收款或收不到款的情况,由 此可见,传统的制单方式已经成为影响国际贸易发展的障碍,要 扫清这些障碍,外贸单证和外贸业务程序必须走国际化与电子 化的道路。
01
项目一 外贸单证
概述
通过本项目的学习,理解外贸单证工作发展趋势; 熟悉外贸单证岗位认知;掌握外贸单证的作用及 其分类。
学习目标
1 C h a p t e r
任务一
外贸单证岗位认知
一 国际贸易单证员岗位说明
图1-1 外贸业务中的各专业岗位
一 国际贸易单证员岗位说明
A (一)单证员应具备国际贸易方面的专业知识和良好 的外语水平
交单是指在合同、 归档是指在合同履
信用证规定的时
行过程中随时注意 将那些我方已经缮
有关商品的原始 成的各种单证是 间,以正确的方 资料、相关国际 否符合买卖合同、 式,将符合要求
停课不停学-《外贸单证实务》最新培训课件.ppt
5、申领核销单 由于思科公司有计划内的核销单，2006年3月9日，单证员凭 出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单 已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。
涉及单证：出口收汇核销单
第一章 外贸合同
6、 出口报关 单证部门在2006年3月13日，将上海货代公司报关所需的报关 委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱 单、外销合同等用快件寄出。3月14日，上海凯通收到思科公 司寄来的上述单据后进行代理报关。
第一章 外贸合同
案例1 ：外贸业务流程
基本资料介绍： 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 国外客户(简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD 交易商品： COTTON BLAZER全棉运动上衣 出口口岸：上海 付款条件：信用证 这是一笔南京思科纺织服装公司和JND客户就女式全棉上 衣交易的贸易实务案例。
第一章 外贸合同
重点
l 合同履行过程（单证流程） 1、落实信用证
ZG银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过 CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿 到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。
涉及单证：信用证通知书、信用证
第一章 外贸合同
2、出口备货 收到信用证后，2006年2月1日，思科公司立即与早已联络好 的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅 料。2月5日，服装厂正式投产。
涉及单证： 海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地 证、受益人证明、客检证、货物运输保险单等
第一章 外贸合同
10、收汇核销 4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口 收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇 局交单。2001年4月23日，思科公司收到银行的收汇水单，开 证行已如数付款。网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸 质的收汇水单外汇局办理核销手续。
涉及单证：出口收汇核销单
第一章 外贸合同
6、 出口报关 单证部门在2006年3月13日，将上海货代公司报关所需的报关 委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱 单、外销合同等用快件寄出。3月14日，上海凯通收到思科公 司寄来的上述单据后进行代理报关。
第一章 外贸合同
案例1 ：外贸业务流程
基本资料介绍： 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 国外客户(简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD 交易商品： COTTON BLAZER全棉运动上衣 出口口岸：上海 付款条件：信用证 这是一笔南京思科纺织服装公司和JND客户就女式全棉上 衣交易的贸易实务案例。
第一章 外贸合同
重点
l 合同履行过程（单证流程） 1、落实信用证
ZG银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过 CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿 到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。
涉及单证：信用证通知书、信用证
第一章 外贸合同
2、出口备货 收到信用证后，2006年2月1日，思科公司立即与早已联络好 的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅 料。2月5日，服装厂正式投产。
涉及单证： 海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地 证、受益人证明、客检证、货物运输保险单等
第一章 外贸合同
10、收汇核销 4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口 收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇 局交单。2001年4月23日，思科公司收到银行的收汇水单，开 证行已如数付款。网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸 质的收汇水单外汇局办理核销手续。
外贸单证实务PPT课件
11
§1.2 国贸单证工作的基本要求
二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐 全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐，不能短缺。
12
§1.2 国贸单证工作的基本要求
网络资源 世格外贸单证教学系统： http://192.168.41.7/doc
3
第一章 单证的概述 第二章国际贸易结算概述 第三章 进出口业务及单证流程
第四章 商业单据 第五章 运输单据 第六章 保险单据
第七章 通关单据 第八章 银行单据 第九章 其他单据 第十章 进口单据 第十一章 单据审核
4
货物单据
凡是用于出口结汇 的单据都称之为收 汇结汇单据（但信 用证不包括在内）
7、商品检验证书 8、产地证明书 9、包装单据（装箱单、重量单和尺码单） 10、装船通知
附属单据
出口收汇核销
11、受益人证明书
出口退税
18
§1.4 国贸单证的制作与管理
（一）制作的依据
1.信用证方式下，以信用证条款为主要依据 2.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据 3.有些单据可参考供货部门提供的相关资料 4.买方对单据的特殊要求 例如：合同和信用证没规定出具“海关发票”，货物
例如：交单期“Aug.14,2014”;而发票日期 “Aug.15,2014”
10
§1.2 国贸单证工作的基本要求
一、正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安
全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到
“四相符”，即单据与信用证相符、单据与单据 相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符； 另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例 和进口国的有关法令和规定。 例如：信用证规定：“Beneficiary must put a strong stick or label inside the container stating the name and address of Opener…..
§1.2 国贸单证工作的基本要求
二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐 全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐，不能短缺。
12
§1.2 国贸单证工作的基本要求
网络资源 世格外贸单证教学系统： http://192.168.41.7/doc
3
第一章 单证的概述 第二章国际贸易结算概述 第三章 进出口业务及单证流程
第四章 商业单据 第五章 运输单据 第六章 保险单据
第七章 通关单据 第八章 银行单据 第九章 其他单据 第十章 进口单据 第十一章 单据审核
4
货物单据
凡是用于出口结汇 的单据都称之为收 汇结汇单据（但信 用证不包括在内）
7、商品检验证书 8、产地证明书 9、包装单据（装箱单、重量单和尺码单） 10、装船通知
附属单据
出口收汇核销
11、受益人证明书
出口退税
18
§1.4 国贸单证的制作与管理
（一）制作的依据
1.信用证方式下，以信用证条款为主要依据 2.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据 3.有些单据可参考供货部门提供的相关资料 4.买方对单据的特殊要求 例如：合同和信用证没规定出具“海关发票”，货物
例如：交单期“Aug.14,2014”;而发票日期 “Aug.15,2014”
10
§1.2 国贸单证工作的基本要求
一、正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安
全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到
“四相符”，即单据与信用证相符、单据与单据 相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符； 另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例 和进口国的有关法令和规定。 例如：信用证规定：“Beneficiary must put a strong stick or label inside the container stating the name and address of Opener…..
大学课程《外贸单证实务》PPT课件：项目四 进出口业务操作
三 办理货运保险
凡按FOB或CFR价格条件成交的进口合同,货物保险由我方办理。我方 接到卖方的装运通知后,应及时将船名、提单号、开航日期、装运港、 目的港以及货物的名称和数量等内容通知有关保险公司,按预约保险 合同规定对货物承担自动承保的责任。保险公司对预约保险的责任 起讫,一般是从货物在国外装运港装上海轮起生效,到卸货港转运单 据载明的国内目的地收货人仓库终止。保险公司将外贸公司送交的 海运进口装船通知书或结算凭证汇总后,按季度或月份向外贸公司收 取保险费。在买方没有与保险公司签订预约保险合同的情况下,进口 货物就得逐笔投保,买方接到卖方的发货通知后就应立即向保险公司 办理投保手续。否则,若货物在投保前的运输途中发生损失,保险公 司不负赔偿责任。
七 制单结汇
为了确保安全、迅速收汇,缮制单据时必须做到“正确、完整、
及时、简明、整洁”。
1
2
3
正确指单据内容必须
完整指单据份数应符
及时指制单应及时,
正确,既要符合信用证
合信用证的规定,不能
以免错过交单日期或
的要求,又要能真实反
短少。单据本身的内
信用证有效期。
映货物的实际情况,且
容应当完备,不能出现
采用以信用证为支付方式,买方开立信用证是履行合同的前提 条件,因此签订进口合同后,应按合同规定办理开证手续。
卖方收到信用证后,如要求展延装运期、信用证有效期与变更 装运港口等,经买方同意,即可向开证银行办理改证手续。
二 租船订舱
进口货物按FOB贸易术语成交时,由买方安排运输和订立运输合 同。目前,我国大部分进口货物是委托中国对外贸易运输公司、 中国租船公司或其他运输代理机构代办运输,也有的直接向中 国远洋运输公司或其他办理国际货运的实际承运人办理托运手 续。由于进口货物大多通过海洋运输并按FOB条件成交,所以做 好租船订舱工作很重要。如合同规定卖方在交货前一定时间内 应向买方发出货物备妥通知,则买方在接到该通知后应及时办 理租船订舱手续。若卖方未及时发出该项通知,买方应及时催 促卖方办理。若进口货物数量不大,但批次较多,为了节省时间 和简化手续,也可事先委托卖方代为订舱。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
.
16
信用证特点
银行信用
1.开证行负首要付款责任；
2.信用证是一项自足文件；
依据买卖合同， 又独立于合同。
3.信用证方式是纯单据业务。
银行凭单付款，
不问货物
.
案例 17
信用证的种类
1、不可撤销信用证、可撤销信用证
2、跟单信用证、光票信用证
3、付款信用证、承兑信用证、议付信用证
4、即期信用证、远期信用证
（2）作为卖方，当银行拒付时，可依据修改后 的合同条款要求买方履行付款义务，卖方也可 要求修改信用证。
.
返回27
出入境检验检疫与报检
一、进出口商品的检验检疫 定义： 指在国际贸易中买卖双方成交的商品，由具有权
.
10
远期付款交单 流 程 简 图
委托人 （1）订合同
付款人
（出口人）
（进口人）
6 5 4
8
2
跟书（ 单、
款（
汇 票
远 期
） 申 请
） 货
兑（单（
（
））
）
提承
付
示兑
款
承留
交
托收行 （3）委托书、汇票
代收行 单
（出口地银行） 、 全套单据 （进口地银行） （7）转账
.
11
承 兑 交单 流 程 简 图
委托人 （1）订合同
付款人
（出口人）
（进口人）
6 5 4
8
2
汇书（ 票、
） 跟申 单请
款（
） 货
（ （（
） 提 示ห้องสมุดไป่ตู้
） 承 兑
） 交
付单
托收行 （3）委托书、汇票
代款收行
（出口地银行） 、 全套单据 （进口地银行） （7）转账
.
8
托收的种类
托收
光票托收
即期付款交单 D/P at sihgt
付款交单（D/P）
委托人 （1）订合同
付款人
（出口人）
（进口人）
6 5 4
8
2
跟书（ 单、
款（
汇） 票远申
期请
） 货
兑（
） 提 示 承
（（
）） 承提 兑示 交付
托收行 （3）委托书、汇票
代收行单 款
（出口地银行） 、 全套单据 （进口地银行） （7）转账
.
12
三.信用证（Letter of Credit, L/C）
跟单托收
远期付款交单 D/P after sihgt
承兑交单（D/A）
.
9
即期付款交单 流 程 简 图
委托人 （1）订合同
付款人
（出口人）
（进口人）
5 4
7
2
跟书（ 单、
款（
汇） 票即申
期请
） 货
款（
（
）
）
提
付
示
款
付
交
托收行 （3）委托书、汇票
代收行单
（出口地银行） 、 全套单据 （进口地银行） （6）转账
（2）卖方应于收证后立即通知开证人 改证，绝不能置信用证于不顾而单凭 合同规定行事。
.
24
【案情】国外贸易公司从我进出口公司购买小麦 500吨，合同规定，1月30日前开出L/C，2月5日前 装船。1月28日买方开来L/C，有效期至2月10日。
后由于卖方不能按期装船，故电请买方将装船 期延至2月17日并将L/C有效期延至2月20日，买方 回电表示同意，但未通知开证行。2月17日货物装 船后卖方到银行议付时，遭到拒绝。
(一) 含义:
开证申请人
开证行
是银行根据进口人的请求
和指示向出口人开立的一
定金额的，有条件的承诺
付款的书面文件. 受益人
.
13
当事人:
开证申请人 Applicant 开证行 Issuing bank 受益人 Beneficiary 通知行 Advising bank 议付行 Negotiating bank 付款行 Paying bank
.
3
第三节 外贸单证的具体要求
一、正确
二 、完整 1.单据的种类要齐全
2.每种单据的份数要完整 3.每一种单据的本身内容必须完备齐全
三、及时
1.及时出单
2.及时交单
四、简明
五、整洁
.
4
第二章 结算方式与单证
汇付 Remittance 托收 Collection 信用证 Letter of Credit
后国外来证上改为红色30%，绿色 70%，但该出口公司仍按原合同规定的 花色比例装船出口，后信用证遭银行拒付。
.
22
【问题】
（1）为什么银行拒付？ （2）收到来证后，我方应
如何处理？
.
23
【分析】
（1）信用证项下要求单证必须相符， 否则银行不予议付。本案中装运单与信 用证不符，所以银行可以拒付。
商业信用 银行信用
.
5
▪ 汇付：
▪ 电汇（T/T） ▪ 信汇 (M/T) ▪ 票汇 (D/D)
.
6
一. 汇付
汇款人 （1）订合同 （进口人）
收款人 （出口人）
4 2
书（
、 货 款
） 申 请
货款（
款
通 知 、
） 汇
汇出行 （3）信汇委托书
汇入行
（进口地银行）
电报
（出口地银行）
银行即期汇票
.
7
二. 托收
信用证的审核
▪ 通知行对信用证的审核 ▪ 受益人对信用证的审核
.
20
信用证的修改
1. 原则 2. 程序 开证申请人提出
开证行 通知行 受益人 3.注意事项 P36
.
21
信用证的案例分析
【案情】
某出口公司对美成交女上衣 1000件， 合同规定绿色和红色上衣按3︰7搭配，即 绿色300件，红色700件。
5、可转让信用证、不可转让信用证
6、保兑信用证、不保兑信用证
7、循环信用证
8、对开信用证
9、对背信用证
10、预支信用证
.
18
11、SWIFT 信用证
跟单信用证的国际惯例
《跟单信用证统一惯例》（UCP600）
Uniform Customs Practice Documentary Credit
.
19
.
25
【问题】
（1）银行是否有权拒绝付款， 为什么？ （2）作为卖方，应当如何处 理此事？
.
26
【分析】
（1）银行有权拒付。据《UCP500》规定， L/C虽是根据合同开出的 ，但一经开出就独立 于买卖合同。银行只受信用证条款的约束。本 案虽合同条款改变，但L/C条款未改，故银行 只按原L/C条款办事，2月17日超出了原L/C的 有效期，故银行可以拒付。
.
14
业务程序:
(5) (4)
(2) (7)
开证人 (进口人)
(1)
付款行开证行 (3)
受益人 (出口人)
通知行议付行
1. 订立合同
2. 申请开证 3. 开证 4. 通知 5. 交货取单、 议付 6. 索偿、偿付
7. 付款赎单
(6)
即期不可撤销跟单议付信用证程序图
.
15
信用证的作用
1、保证作用 2、融资作用
外贸单证实务
.
1
第一章 外贸单证概述
第一节 外贸单证的含义及分类
一、含义 外贸单证（Documents）是指在进出
口贸易中所涉及的各种单据、文件和证书。
二 、分类
.
2
第二节 外贸单证的作用
一、外贸单证的作用
二 、外贸单证工作的重要性
1. 单证就是外汇 2. 单证是履行合同的必要手段 3. 单证工作是一项法律性很强的涉外工作 4. 单证质量与外贸企业的经济效益密切相关