装修公司行政管理制度
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行政管理制度
(1)按时上班,不准迟到,早退。
(2)办公室内禁止吸烟,吃零食、聚众聊天、大声说笑。禁用一次性杯子。
(3)VIP洽谈室严禁公司员工休息。
(4)上班时间不打与工作无关的电话,办公室电话及传真机为工作所用,禁止打私人长途电话。原则上不允许会私客,特殊情况可以在会议室接待,以不超过半小时为宜。
(5)电话为办公配备,禁止员工为私事拨打电话。
(6)文件的打印,复印,由专人管理,非专管人员不准乱开机打印。
(7)注意保密。凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等,由前台文秘负责保存管理,各类文件存放整齐,有条不紊,借阅的文件资料注意及时归还。
(8)各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。
(9)爱护公物。桌、椅等办公家具不得损坏,不要划伤桌面,保持光亮,如因个人原因而损坏的桌、椅,一律由其本人负责赔偿。
(10)固定资产管理,如因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人的责任,并给予经济处罚。
(11)注意室内保持环境卫生,个人办公室及桌面、柜子要随时收拾整洁,在会议室接待的客人,客人走后接待者负责收拾干净。
(12)不得随意更改电脑默认系统,计算机网络号、桌椅设置和常用软件系统等。
(13)电脑不得私自安装与工作无关的游戏软件及其他软件。
(14)注意安全、防火、防盗,下班时锁好各办公室的门,关好窗户检查电源开关,关闭应切断的电源,如饮水机及复印机应关闭电源。
(15)公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导向行政部申请,说明用车事由.地点.时间.行政部据需要统筹安排。
(16)门厅店面内不允许停放自行车和摩托车,按公司指定位置有序排放。
(17)关于行政处分的解释:在行政处分期间,未解除行政处分之前,被处分人员不得享受公司的任何福利、奖金、奖励、公费旅游,及公司的一切补助。饱食终日,无所用心,难矣哉。——《论语•阳货》