如何设置PPT打印讲义页边距

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

如何设置PPT打印讲义页边距

讲义页边距直接改不了,这是“曲线救国”,通过更改打印机属性的方面完成。

ppt不像word文档打印那么简单。它一页没有多少内容。如果把一个幻灯片打印在一页A4纸上,那么一份普通的ppt 文档打印出来,少则100页,多则几百页,浪费纸不说,自己写道阅读也不方便。所以,一般都是把几个幻灯片打印在一页上。这里有个基本概念:幻灯片模式和讲义模式。在打印预览里,“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。按照幻灯片打印,则一页只能打印一个幻灯片。按照讲义,则一页可以选择的打印1,2,3,4,6,9个幻灯片。即使一个幻灯片和一个讲义,打印出来也不一样:幻灯片要比讲义大些。那么是不是说我们应该选择一页打印9个幻灯片了?这是我以前常用的打印方式。这样能节省不少纸张。只是打印出来的效果不是很理想。有时一页字数太多,单个字就显得太小,看得很吃力。各个幻灯片之间的间距很大,你不用想都知道,还有更好的方式。现在教你这种更好的打印方式。我是付出沉重的代价才学到的,而你只需看懂就可以了。即通过ppt的自身排版来打印,我们会发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,

那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案:那就是,ppt还是选择

”幻灯片”,通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了. 1. 点击打印机后面的属性 2. 然后选择布局或者相关的(根据打印机不同而不同),其实这个步骤就是设置在一张A4的纸上打印多张ppt,利用打印机自身来排版 3. 然后打印就OK了打开菜单:文件->打印->属性->布局在“每张页数”中选择9个或者16个。是否打印边框,那就随你的爱好了。“方向”一般用横向,因为ppt一般是横向的。确定后,再看看“打印”对话框。确定“打印内容”不是“讲义”,前面说过,幻灯片模式比讲义模式大。如果错误的选择成打印“讲义”,那就亏大了。如果你更是愚蠢到“每页幻灯片数”选择成9的话,那只好恭喜你,又多了一堆草稿纸了。正确的方法是:打印内容选择成“幻灯片”,每页幻灯片数是1(当然,你不能选择的)还有,“打印范围”指的是ppt的幻灯片数,而不是纸张数。如果你只想打印第一张,前9个,则填写“1-9”先打印一页,预览一下效果是很必要的。浪费一张,比浪费几十张好吧。TOP10 精彩导航(回复文章前数字阅读)39 让PPT提升10倍效率的8个技巧44 别以为你在玩儿Word,其实你是被Word玩儿了!45 职场新人适用的Word技巧都在这了46 你伤害了Word,还Excel而过?47 Excel自动筛选的9个高级用法48 动态四象限图--实现分区域策略分析49 用线性规划解决发票与多订单的匹配问题!!50 用EXCEL制作智能《会议日程

表》51 你真的会画流程图吗?52 做流程说明时,你还在挨个拷贝流程图中的文字吗?OFFICE职场训练营

每天进步一点点

实现职场高效能

如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

相关文档
最新文档