ACCESS数据添加方法概述

数据添加方法概述

数据库进行数据管理是必不可少的，如：添加、编辑、删除、查询等，本题主要与大家共同探讨，关于数据的管理中的数据添加方法。

下面我将就结合数据与对象元素的关系，即：数据绑定情况，讲解关于数据添加方法。为此我们必须先弄清一个概念，什么是数据绑定。

数据绑定：是把数据与用户界面元素（窗体、控件）建立内在关联（或捆绑）的通用机制。与之绑定的数据可以是表、查询或Select语句。

如果以数据与用户界面元素绑定的紧密程度来区分，大致可以分为：全绑定、半绑定、非绑定三种情况，我们以绑定情况不同，分类探讨关于数据添加方法。

一、实现全绑定的数据添加方法。

1．0 数据全绑定：是指将数据与窗体及窗体中数据输入控件同时进行绑定。

1．1窗体数据绑定实现。在窗体属性对话框中，指定窗体绑定数据，实例中绑定的“客户”表。

1．2 输入数据控件数据绑定实现。通过控件对象属性对话框，逐一对控件指定绑定字段。在此必须说明，控件数据绑定之前必须对窗体进行数据绑定，不然控件无法进行数据绑定。

通过以上两个步骤，就完成了数据完全绑定，就可以通过该窗体界面进行数据添加操作了（参看实例全绑定一）

。

我们也可以通过窗体向导很轻松的实现数据全绑定，在此不做讲解，大家可

以参看有关资料。

2．0 全绑定的数据添加方法的优点及不足：

2．1 优点是：方便、简单、易生成界面，对于初学者较容易掌握； 2．2 不足是：（1）打开窗体后，窗口中会列出全部数据，而非新记录添加状态；需要我们点击导航栏中的添加新记录按钮，才能进行新数据添加；（2）我们在控件中输入新数据，在全绑定情况下，就等于直接在数据表中写入数据，从严格意义上说，缺乏一定安全性。

3．0 全绑定的数据添加方法完善：

3．1界面初始新记录添加状态实现。我们在窗体属性对话框中，点[数据页]—[数据输入]点选为“是”，通过此设置后，我们打开窗体界面即为新记录添加状态。（参看实例全绑定二）

3．2单击按钮实现跳转到添加新记录。在窗体画一个添加数据按钮，在弹出命令按钮向导中，点选[类别：记录操作]—[

操作：添加新记录]，其它按步骤点击完成，就可以。

在弹出向导中选

[记录操作]

通过以上步骤，完成窗体中画数据添加按钮操作，该按钮事件中会自动添加下面所示代码（见如下代码），如果没有安装或启动自动向导，可以在窗体中新建一个按钮，再在按钮单击事件中，写入以下代码即可。代码功能只是实现跳转新记录，并非数据保存。

二、 实现半绑定的数据添加方法

1.0 数据半绑定：是指将数据只与窗体绑定，而不与窗体中数据输入控件绑定。大家参看一下前面全绑定的具体操作，半绑定就不做讲解。

2．0 数据半绑定优点与不足。

2．1优点是：继承了全绑定易掌握的优点，特别是解决了全绑定中数据操作中直接操作表数据的问题；

2．2不足是：不够灵活，只能对窗体绑定数据进行操作，而不能同时对多个数据源或者说不能对未与本窗体绑定的数据进行数据添加操作。

3．0 半绑定数据添加方法实现

3．1例一、通过未数据绑定控件向数据绑定控件传值方式添加数据。（参看半绑定实例一）。按全绑定方法建立窗体及控件并绑定数据，并按全绑定中3．1 要求设定窗体为初始新记录添加状态，设定数据绑定控件“可见性”，即Visible 属性为：否，建立数据输入用控件，这些控件不与数据进行绑定，在添加记录按钮中添加如下所示代码。

按钮代码：代码主要功能是将控件值传值给已绑定数据控件，实现添加数据。

3．2 例二、通过未绑定数据控件向窗体绑定数据集赋值方式添加数据（参看半绑定实例二）。在窗体中绑定数据，但控件不绑定数据，在窗体中画[添加记录]按钮，在单击事件中写入如下代码。

按钮代码：主要功能是将控件值赋值给数据集合对应字段，实现添加数据

说明：Me代表窗体，在此也代表窗体绑定数据集合，我们可以用Form 代替Me

三、实现非绑定的数据添加方法。

1．0数据非绑定：是指数据不与窗体及窗体中数据输入控件绑定。

2．0数据非绑定优点与不足。

2．1 优点是：对于数据操作较灵活，可以实现同时对个数据源进行操作；

2．2 不足是：相对全绑定以及非绑定数据操作有一定难度，需要一定的ACCESS基础，了解并掌握SQL语句及VBA编程。

3．0例一：通过打开追加查询添加数据。

3．1 新建一个追加查询（实例：添加客户记录查询），建立追加查询方法大家参看有关资料，在此不做讲解。大家可以在SQL编辑窗口中加入如下SQL 语句，保存查询即可。

INSERT INTO 是追加查询关键字

客户( 公司名称, 联系人名字, 电话号码) 是指实例中“客户表”中对应各字段

V ALUES 预追加值关键字

Forms!非绑定—（查询）!公司名称：窗体集合！窗体名！控件名

3．2 在窗体添加记录按钮单击事件中添加如下所示代码（参看非绑定一）。

按钮代码：主要功能是通过OpenQuery 方法打开追加查询实现数据添加。

4．0例二、例三：通过RunSQL或者Execute方法执行SQL语句添加数据。

4．1 追加数据查询SQL语句

4．2 RunSQL方法运行SQL语句（参看非绑定二）。在添加记录按钮单击事件加入如下代码

4．3 Execute方法运行SQL语句（参看非绑定三）。在添加记录按钮单击事件加入如下代码

5．0例四：利用DAO数据库对象添加数据方法。

5．1 引用DAO 3.6 对象。如要用DAO对象来存取数据时，必须先引用DAO，否则使用DAO对象存取数据时会产生错误。

说明：Recordset 是记录集对象。我们在进行数据存取时，必须将所有表都载入内存，势必影响数据处理的效率。通过Recordset记录集对象，只会将所需的数据载入到Recordset对象中，然后针对这个记录集操作就可以了，不仅提高数据处理效率，而且记录集对象并不会影响数据库的大小，存取完数据后关闭该记录集并释放内存即可。

6．0例五:利用ADO数据库对象添加数据方法。

6．1 引用ADO 2.1 对象。如要用ADO对象来存取数据时，必须选引用ADO，否则使用ADO对象存取数据时会产生错误。