企业制度文印室文印及设备管理规定
公司文印设备管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印设备的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等。
第二章设备管理职责第三条设备管理部门负责公司文印设备的采购、安装、维护和管理工作。
第四条设备操作人员应具备基本的设备操作技能，遵守操作规程，确保设备正常运行。
第三章设备使用规范第五条设备操作人员须持有设备管理部门颁发的操作证，方可使用文印设备。
第六条使用文印设备时，应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用文印资源，避免浪费。
2. 安全原则：遵守操作规程，确保人身和设备安全。
3. 保密原则：严格保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第七条文印设备的使用流程：1. 需求申请：使用文印设备前，须填写《文印设备使用申请单》，经部门负责人审批后，方可使用。
2. 文件准备：打印、复印、扫描的文件必须内容完整、格式规范。
3. 操作执行：按照操作规程，正确使用文印设备。
4. 完成记录：操作完成后，在《文印设备使用申请单》上注明实际使用情况，并签字确认。
第四章设备维护与保养第八条设备管理部门应定期对文印设备进行检查、保养，确保设备正常运行。
第九条操作人员应按照设备说明书和操作规程，正确操作设备，避免人为损坏。
第十条发现设备故障，应及时报告设备管理部门，由专业人员维修。
第五章信息安全第十一条文印设备操作人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。
第十二条不得将含有公司秘密的文件、资料通过文印设备进行复制、传播。
第十三条未经批准，不得将文印设备用于与公司业务无关的活动。
第六章奖惩第十四条对严格遵守本制度，积极维护设备安全、提高工作效率的员工，给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度，造成设备损坏、信息安全泄露的员工，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处罚。
第七章附则第十六条本制度由公司设备管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在确保公司文印设备的高效、安全使用，同时保障公司信息安全，提高工作效率。
企业制度文印室文印及设备管理规定
企业制度文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为了确保企业内部文件资料的正常运转和机密性，提高文印室设备的使用效率和设备的保养管理，特制定本规定。
第二条文印室是指企业内部的文印工作场所，主要负责企业内部文件和资料的复印、打印、装订等工作。
第三条文印室设备是指文印室使用的各种办公设备，包括复印机、打印机、扫描仪、装订机等。
第四条文印室设备管理人员是指负责文印室设备管理和维护的专职人员。
第五条文印室设备使用人员是指企业内部员工中被授权使用文印室设备的人员。
第六条本规定适用于企业内部所有文印室设备的管理和使用。
第二章文印室设备的管理第七条文印室设备管理人员应按照企业的规定，做好文印室设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转。
第八条文印室设备管理人员应对各种设备进行定期维护和检修工作，确保设备的可靠性和长期使用的安全性。
第九条文印室设备管理人员应定期清理设备，包括清洗设备表面和内部部件，保持设备的整洁和卫生。
第十条文印室设备管理人员应按照企业的规定，制定设备的日常使用计划和维护计划，并落实到实际工作中。
第十一条文印室设备管理人员应定期检查设备的功能完整性和安全性，并及时修复设备故障，确保设备的正常使用。
第十二条文印室设备管理人员应根据设备的使用情况，及时更新设备的软件和硬件。
第三章文印室设备的使用第十三条文印室设备使用人员应按照企业的规定，正确使用文印室设备，不得擅自改变设备的设置和参数。
第十四条文印室设备使用人员应及时清理设备使用过程中产生的废纸和废墨等杂物，保持设备的干净和整洁。
第十五条文印室设备使用人员应遵守设备的使用规则，注意设备的安全性和操作规范，不得随意拆卸设备。
第十六条文印室设备使用人员应按照企业的规定，合理使用设备的耗材，并及时向设备管理人员申请补充。
第十七条文印室设备使用人员应及时向设备管理人员报告设备故障或异常情况，并积极配合设备管理人员的维修工作。
第十八条文印室设备使用人员应保护文印室设备的机密性，不得将机密文件和资料外借或私自复印、打印。
公司文印室内管理制度
公司文印室内管理制度一、总则1. 文印室是用于处理公司内部文件打印、复印、扫描等业务的专用场所，所有使用人员必须遵守本管理制度。
2. 文印室的管理应由行政部门负责，确保设备的正常运行和维护。
3. 使用文印室的人员应当爱护设备，节约资源，保证工作质量。
二、使用规范1. 文印室开放时间为工作日上午9:00至下午6:00，节假日除外。
2. 使用文印室前，需向行政部门登记并领取使用权限。
3. 使用者应当按照操作指南正确使用设备，如遇故障应立即报告行政人员。
4. 禁止在文印室内吸烟、饮食或进行其他与工作无关的活动。
5. 使用者应保持文印室的清洁卫生，使用完毕后将设备恢复原状。
三、文档管理1. 文印室内的所有文档必须经过授权方可打印或复制。
2. 对于涉及公司机密的文件，需由部门负责人审批后方可进行打印或复制。
3. 打印或复制的文档应妥善保管，未授权人员不得随意翻阅或带走。
4. 废弃的打印纸和复印件应放入指定的回收箱内，由行政部门统一处理。
四、设备管理1. 文印室内的设备包括打印机、复印机、扫描仪等，均应定期维护检查，确保良好运行状态。
2. 使用者在使用设备时应注意操作规范，避免造成设备损坏。
3. 如设备出现故障，应立即停止使用并通知行政部门处理，不得私自拆卸修理。
4. 行政部门应定期对设备进行保养，延长使用寿命。
五、费用管理1. 文印室内的耗材（如纸张、墨盒等）由行政部门统一采购和管理。
2. 各部门需根据实际需求提前申请耗材，超出预算部分需经批准后方可使用。
3. 对于非工作必需的打印需求，将根据实际情况收取成本费用。
六、违规处理1. 未经授权擅自使用文印室设备的行为将被视为违规，视情节严重程度进行处理。
2. 故意损坏文印室设备或浪费资源的个人或部门，将承担相应的经济责任。
3. 对于违反管理制度的行为，行政部门有权取消其使用资格，并报告上级领导。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有变更，将及时更新并通知全体使用人员。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。
2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。
3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。
4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。
5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。
6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。
二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。
2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。
3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。
4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。
5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。
公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。
希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。
公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。
2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。
公司文印室管理制度
公司文印室管理制度一、制度目的为了规范公司文印室的管理，提高公司文印效率和品质，保护公司文印设备和文件安全，制定本管理制度。
二、应用范围本管理制度适用于公司内所有文印室的管理，包括设备使用、文件打印、存储和管理、安全保密等方面。
三、设备管理1. 文印室设备应按照规定使用，定期进行维护和保养，确保设备处于良好状态并保持高效运转。
2. 设备故障或异常情况应及时报修，不得擅自私自修理设备。
3. 禁止将非公司文件或非工作相关文件放入文印室设备进行打印，不得打印违法、不良信息或侵犯他人合法权益的文件。
四、文件打印和存储管理1. 所有文件打印前，应审查文件的必要性和机密程度，避免浪费和泄密等情况的发生。
2. 打印的文件应按照相关规定分类存放，保持整洁有序，便于查找和管理。
3. 机密文件应设定权限，限制查阅和打印，防止泄密和非法复制。
4. 打印文件的彩色和黑白需区别对待，根据需求选择适当的打印模式。
五、安全保密1. 文印室工作人员应严格遵守公司保密制度，不得私自泄露公司机密文件或信息。
2. 所有需要外部打印的机密文件应经过相关审批，并采取相应保密措施。
3. 文印室应安装监控系统，监控设备使用和操作情况，防止不正当使用和操作。
4. 出入文印室的人员要进行身份确认，禁止未经授权的人员进入文印室。
六、工作流程1. 对于需要打印的文件，应在系统中提交申请，并注明打印的份数和打印要求。
2. 文印室工作人员应按照申请进行打印，并及时完成相关订单。
3. 打印完成后，应对打印文件进行质量检查，确保打印的文件清晰完整。
4. 打印文件的存储和归档应按照相关规定进行，便于文件的查找和管理。
七、违规处理1. 对于违反公司文印室管理制度的行为，应按照公司规定进行相应的违规处理和处罚。
2. 对于存在严重违规行为的人员，公司有权采取停职、解聘等措施。
八、附则1. 文印室工作人员应定期进行管理制度和操作流程的培训，严格遵守相关规定。
2. 对于新的文印设备投入使用前，应进行设备操作培训，并建立操作规范。
公司的文印室管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文印室，包括但不限于办公室、会议室、培训室等。
第三条文印室的管理应遵循“高效、便捷、安全、保密”的原则。
第二章文印室职责第四条文印室负责公司内部文件的打印、复印、扫描等文印服务。
第五条文印室应确保文印工作的及时、准确、高质量完成。
第六条文印室负责文印设备的维护、保养和故障排除。
第七条文印室负责文印材料的采购、存储和发放。
第八条文印室负责对文印工作过程中的信息安全进行监管。
第三章文印室工作流程第九条文件打印、复印、扫描申请（一）员工需填写《文印申请单》，注明文件名称、页数、数量、用途等信息。
（二）文印室工作人员审核《文印申请单》后，安排文印任务。
第十条文件文印（一）文印室工作人员根据《文印申请单》要求，对文件进行打印、复印、扫描。
（二）文印完成后，文印室工作人员将文件交还申请人。
第十一条文件存档（一）文印室对文印完成的文件进行分类、整理、归档。
（二）归档文件需按照公司档案管理制度执行。
第四章文印室设备管理第十二条文印室设备包括打印机、复印机、扫描仪等。
第十三条文印室设备应定期进行清洁、保养，确保设备正常运行。
第十四条文印室设备出现故障时，应及时上报，并安排维修。
第五章文件信息安全第十五条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保信息安全。
第十六条文印室工作人员对文印过程中涉及的公司机密信息负有保密责任。
第十七条文印室工作人员应妥善保管文印设备，防止设备丢失或损坏。
第六章文印费用管理第十八条文印费用由公司财务部门负责管理。
第十九条文印费用按照公司内部规定执行，不得私自挪用。
第七章奖惩制度第二十条对在文印工作中表现突出、贡献较大的员工，给予表扬或奖励。
第二十一条对违反本制度，造成公司损失或泄露公司机密信息的员工，将按公司相关规定进行处罚。
第八章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
文印室文印及设备管理规定
文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为使公司文印工作规范化、制度化，提高文印设备利用的效率与效能，结合公司实际情况，特制订本规定。
第二条本规定所指设备为复印机、计算机、打印机、传真机。
第三条本规定适用公司各部门和有关管理人员。
第二章打印范围第四条公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。
第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定，以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。
第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。
第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般技术资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。
第三章文稿管理第八条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导（办公室主任、行管总监、总经理）签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经办公室主任同意后办理。
第九条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。
对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第十条文稿打印完毕后，文印员及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第十一条文印员把原稿和打印清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在打印清样上签字，以示负责。
第十二条凡是经办公室上报下发的文件材料(见第五条规定)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责打印、复印、装订，达到排版美观，符合专业要求；页面清洁，装订整齐。
由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的文件、资料，由主办部门负责校对、发送。
第十三条秘书主管对文件打印的差错情况进行登记考核。
第四章费用管理第十四条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”（附有发文单除外），文印员要严格按照审批份数复印、打印。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册1. 引言本文档旨在规范公司文印室的文印及设备管理，确保文印工作的高效、安全和便捷进行。
所有员工都应遵守本手册中的规定，以保证文印室的正常运转。
2. 文印室职责与权限2.1 文印室的主要职责包括但不限于： - 文档复印、打印、扫描等服务； - 文件整理和分类； - 复印纸、墨盒及其它办公用品的采购及管理。
2.2 文印室的权限包括但不限于： - 根据员工的要求提供文印服务； - 管理文印室的设备，并进行日常维护； - 制定文印室的使用规定。
3. 文印要求3.1 文印方式 - 员工可将需要文印的文件送至文印室，同时提供文印清单或说明；- 文印室将按照要求进行复印、打印或扫描，并在指定时间内完成。
3.2 文件格式 - 接受的文档格式包括但不限于PDF、Word、Excel等； - 员工在提交文档时应确保文档的格式正确，并在需要时提供相关字体、图片等文件。
3.3 文件保密 - 文印室将确保所有接收到的文件的保密性，不得将其泄露给任何未经授权的人员； - 所有复印或扫描的文件将在完成后进行及时销毁。
4. 设备管理4.1 设备维护 - 文印室将对所有文印设备进行定期维护，确保设备的正常运转；- 如发现设备故障，员工应及时向文印室报告，文印室将立即进行处理或维修。
4.2 设备使用 - 员工在使用文印设备时应遵循相应的操作规程，保证设备的正常使用和长寿命； - 不得私自更改设备的设置，请勿使用任何有损设备的操作方式。
4.3 设备申请 - 如员工需要使用大型设备或特殊设备时，需提前向文印室提交申请，并在申请中明确使用目的和时间。
5. 安全管理5.1 电源安全 - 在使用文印设备时，员工应确保电源线正常连接，并注意不要超负荷使用电源插座。
5.2 火灾防护 - 文印室内禁止吸烟； - 文印室内不得存放易燃物品； - 定期检查文印室的防火设施，确保其正常可用。
5.3 设备安全 - 严禁在设备上放置任何液体或食品； - 使用完毕后，请关闭设备的电源及相关开关。
企业制度文印室文印及设备管理规定精编
企业制度文印室文印及设备管理规定精编第一章总则第一条为规范企业文印室的工作秩序，提高文印效率，保证文印设备的正常运行和延长使用寿命，特制定本规定。
第二条文印室是企业内部提供文件印刷、复印、扫描、传真等办公文印服务的专门机构，负责日常的文印工作。
第三条文印室必须确保印刷的文件质量高、准确无误，并保守商业机密。
第四条文印室的设备包括打印机、复印机、扫描仪、传真机等。
第五条文印室的人员应具备一定的专业技能和工作经验，能熟练操作文印设备。
第二章文印服务第六条文印室提供以下服务：（一）打印：根据要求打印文件，确保文件质量和数量准确。
（二）复印：复制文件，确保复印品质量和数量准确。
（三）扫描：将纸质文件转化为电子文件，确保转化精度和文件完整性。
（四）传真：根据需要发送和接收传真文件，确保传真质量和送达准确。
（五）文件销毁：根据规定销毁文件，防止信息泄露。
第七条用户申请文印服务时，应填写申请单，注明所需服务、文件数量和完成时间。
第八条文印室应根据申请单制定工作计划，保证按时完成服务。
第九条文印室对于涉及商业机密的文件要做好保密措施，严禁将商业机密外泄。
第三章设备管理第十条文印室的设备必须经过合理的采购，保证性能稳定和耗材充足。
第十一条文印设备必须定期维护和保养，以确保设备正常运行。
第十二条文印设备的使用人员必须掌握设备的操作技能，并遵守操作规程。
第十三条文印设备出现故障时，应立即通知维修人员进行检修，严禁私自修理。
第十四条文印设备的更换和报废必须经过相关程序的审批和批准。
第十五条文印室必须对设备进行定期清洁和消毒，保持设备的卫生和良好状态。
第十六条文印室应制定设备维护计划，对设备进行定期检查和维护。
第四章工作纪律第十七条文印室的人员必须遵守工作纪律，按规定的时间和要求开展工作。
第十八条文印室的人员必须保持工作区域整洁，文印设备和办公用品归位整齐。
第十九条文印室的人员不得私自使用文印设备进行私人活动或服务他人。
公司管理全套制度文印室管理规定
公司管理全套制度文印室管理规定第一章一般规定第一条为了规范公司文印室的管理，提高办公效率，保障信息的安全和保密，制定本规定。
第二条文印室是公司重要的办公辅助设施，主要负责公司内部文件的复印、打印、扫描、传真等工作。
第三条文印室的管理应遵循高效便捷、安全保密、环保节能的原则。
第四条文印室的使用范围仅限于公司内部员工，严禁将文印设备用于个人或非公司工作。
未经许可，禁止外部人员进入文印室。
第五条文印室的设备应定期进行维护和检修，确保其正常运转。
第六条文印室的工作人员应定期参加相关培训，提升技能水平，确保工作质量。
第二章文印设备的使用和维护第七条文印设备的使用应按照设备操作手册进行，严禁随意拆卸、改装或私自调试设备参数等行为。
第八条文印设备的保养和维护应按照设备制造商的要求进行，包括定期清洁、润滑、更换零配件等。
第九条如果发现文印设备出现故障，应立即通知文印室主管或设备维修人员进行处理，禁止私自修复设备。
第十条在使用复印机、打印机等设备时，应注意纸张的合理摆放，防止出现堵塞、卡纸等情况。
第十一条使用文印设备时应注意安全，如使用复印机时要避免手指放入设备内部，打印机使用时要远离易燃物品等。
第十二条每位员工在使用文印设备后，应将设备和工作区域清理整理，确保设备和场地的清洁和整齐。
第三章文印文件的管理和使用第十三条公司的重要文件应按照公司文件管理制度进行复印和打印，未经许可，禁止私自复印和打印。
第十四条员工使用文印设备复印和打印文件时，应注意避免错位、缺页、错页等错误。
一旦发现错误，应立即更正或重新复印。
第十五条为保护公司机密信息和客户隐私，所有打印和复印的文件均应妥善保管，防止丢失或泄露。
离开文印室时，应关闭打印机和复印机，及时清除打印机内存。
第十六条所有通过文印室传真的文件必须填写传真单，并在传真后核对传真结果，确保传真的准确性。
第十七条未经许可，禁止将文印室的复印、打印等设备用于非公司相关工作或外部个人使用。
文印室设备安全管理制度
第一章总则第一条为确保文印室设备的安全运行，防止设备损坏和安全事故的发生，保障文印室正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、学校、机关等单位的文印室，包括所有文印设备的使用、维护、保养和报废等环节。
第三条文印室设备安全管理工作应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
第二章设备使用管理第四条文印室设备的使用人员应具备一定的操作技能，并经过专业培训合格后方可使用。
第五条使用文印室设备时，必须遵守以下规定：1. 严格按照设备操作规程操作，不得擅自更改设备参数；2. 不得将设备用于非规定用途；3. 不得在设备上悬挂物品或放置其他物品，以免影响设备运行；4. 发现设备异常，应立即停止使用并报告管理人员。
第六条使用完毕后，应将设备恢复至正常工作状态，关闭电源，并做好清洁工作。
第三章设备维护保养第七条文印室设备应定期进行维护保养，确保设备处于良好状态。
第八条维护保养工作应遵循以下要求：1. 定期检查设备运行状况，发现问题及时处理；2. 定期清洁设备，保持设备内外部清洁；3. 定期更换易损件，确保设备正常运行；4. 对设备进行定期润滑，延长设备使用寿命。
第九条维护保养工作由文印室负责人或指定专人负责。
第四章设备报废管理第十条文印室设备达到报废标准或因故障无法修复时，应予以报废。
第十一条报废设备应由文印室负责人提出申请，经相关部门审核批准后，由设备管理部门进行报废处理。
第十二条报废设备应进行资产清理，确保设备报废手续齐全。
第五章安全责任第十三条文印室负责人对文印室设备安全负全面责任。
第十四条使用人员对所使用的设备安全负责，如因违规操作导致设备损坏或安全事故发生，应承担相应责任。
第十五条维护保养人员对设备维护保养质量负责，如因保养不当导致设备损坏或安全事故发生，应承担相应责任。
第六章附则第十六条本制度由文印室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
（注：以下内容可根据实际情况进行调整）一、设备报废标准：1. 设备运行寿命已到，无法修复；2. 设备出现严重故障，无法正常运行；3. 设备存在安全隐患，可能引发安全事故。
企业文印室管理制度
企业文印室管理制度一、前言企业文印室是一个负责文稿的处理、印刷、复制和分发的工作单位。
因此，加强文印室管理，规范文稿的处理和分发，对于企业的日常工作和发展有着非常重要的意义。
本制度的目的是规范企业文印室的使用和管理，确保文印工作的高效、准确和安全。
二、文印室管理制度1. 文印室开放时间：文印室为企业员工提供服务的时间为工作日上午8:30至下午6:00，下班前必须关门离开。
2. 材料准备：（1）打印或复印前，必须对文稿进行审核，确保文稿符合法律法规和企业的相关要求。
（2）必须使用企业指定的办公纸张，禁止使用个人所有的纸张。
（3）打印或复印前，必须核对文稿的页数、格式和质量，以确保文稿的正常处理和使用。
（4）打印或复印文件必须在将所有错误修改完毕，并经过二次审核无误后，才允许进行打印或复印操作。
3. 设备使用：（1）文印室设备使用必须遵守相关操作规程。
（2）使用打印机打印,必须保持办公室环境清洁，一律使用正常品质的打印机耗材，禁止使用低劣品质的替代耗材。
（3）每个人使用设备时，必须如实填写使用情况登记表，并确认操作完毕后，切勿将原设备设置遗忘。
（4）打印机的工作量不宜过大，每次打印文案数量不能过多，如因打印数目多导致的错误和浪费，需负完全责任。
4. 材料保管：（1）在文印室文稿的存储和保管过程中，应按照文案的紧急程度和保密等级进行安排分类。
（2）保护文稿的无误性和严密性，未得到本人书面同意或在未限定范围内，不得透露或提供给任何同事或其他人员查看。
（3）所有文印室文案，必须在完成打印或复印后保留一个备份副本，备份副本必须进行分类存储，在相应的时间内保留着。
5. 设备维护：（1）如果设备发生故障或性能出现异常，须根据设备故障类型报告相关部门，并按指示的时间规定及时采取措施解决。
（2）每周必须做一次设备的清洗及保养工作，以确保设备的正常性能。
（3）如有设备维修和保养需要，需得到企业同意，并定期向维修和保养方提供设备型号、故障原因和联系人等信息。
公司文印室管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用文印室的个人和部门。
第三条文印室由行政部负责管理，行政部负责制定文印室的使用规则、操作流程和监督执行。
第二章使用规则第四条文印室开放时间为周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:00至17:30。
第五条使用文印室的个人和部门需遵守以下规定：1. 提前预约：使用文印室需提前一天向行政部预约，预约成功后方可使用。
2. 服从管理：进入文印室时，需服从管理员的管理，不得随意乱扔纸张、墨盒等物品。
3. 节约纸张：尽量使用双面打印，减少纸张浪费。
4. 信息安全：打印、复印、扫描的文件必须符合公司保密规定，不得泄露公司机密信息。
5. 文件归档：打印、复印、扫描的文件需妥善保管，不得随意丢弃。
第六条文印室设备使用：1. 打印机：打印文件时，请使用公司统一打印模板，非模板文件需经上级批准。
2. 复印机：复印文件时，请确保文件质量，不得过度复印。
3. 扫描仪：扫描文件时，请确保文件清晰，不得扫描无关文件。
4. 传真机：使用传真机时，请确保传真内容准确无误，不得随意发送无关传真。
第三章设备维护与保养第七条文印室设备由行政部负责维护和保养，确保设备正常运行。
第八条使用者在使用过程中发现设备故障，应及时向管理员报告，不得擅自维修。
第九条定期对文印室设备进行清洁、消毒，保持室内卫生。
第四章监督与考核第十条行政部定期对文印室使用情况进行检查，确保各项规定得到落实。
第十一条对违反本制度的行为，由行政部视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第十二条对文印室使用情况进行考核，考核结果作为年终评优评先的依据之一。
第五章附则第十三条本制度由行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第十五条本制度如有未尽事宜，由行政部根据实际情况予以补充和修订。
公司文印室管理制度
公司文印室管理制度第一章总则第一条为了规范公司文印室的管理，提高文件处理效率，保护公司资源，制定本管理制度。
第二条公司文印室是指专门负责公司文件复印、打印、装订等事务的部门。
第三条公司文印室遵循高效、规范、安全、环保的原则管理。
第二章职责和权限第四条公司文印室的主要职责包括：1.接受各部门提交的文件复印、打印申请，并按时完成相关工作；2.维护并管理文印设备，确保设备正常运行；3.检查文印设备的安全状态，保证使用人员的人身安全；4.提供合理的文印建议，帮助员工选择合适的复印和打印方式；5.管理文印材料和耗材，合理使用公司资源；6.负责文件的保密处理，防止泄露。
第五条公司文印室的权限包括：1.对文件复印、打印、装订申请审核和确认的权力；2.对文印设备的日常维护、维修、更新的决策权；3.对文印材料和耗材的采购、发放和库存管理的权力；4.对文印室的工作流程和安全措施的制定和执行的权限。
第三章申请和流程第六条各部门需要进行文件复印、打印、装订的，应填写《文件复印、打印申请表》并提交公司文印室。
第七条申请表中应包含以下内容：1.文件名称、数量、页数等明确的需求信息；2.所需复印、打印的方式、要求和特殊处理说明；3.申请的紧急程度和截止时间。
第八条公司文印室根据申请表的内容进行审核，并根据实际情况提出合理的建议。
第九条批准通过的申请将按照先进先出的原则进行处理，并以最短时间完成。
第十条复印、打印、装订完成后，公司文印室应及时通知申请部门，并提供相关服务。
第四章设备维护和安全第十一条公司文印室应定期检查文印设备的工作状态，确保其正常运行。
第十二条发现设备故障时，应立即进行维修，确保设备的正常使用。
第十三条文印设备使用人员应接受相应的培训，掌握设备的正确操作和维护方法。
第十四条文印设备应设有防止事故的保护装置，并进行定期检查和维护。
第十五条禁止未经批准使用公司文印室的设备和材料。
第十六条文印设备使用过程中，应注意环保，节约用纸，严禁浪费。
文印管理制度范本(3篇)
文印管理制度范本一、目的和范围为了规范和管理文印工作，提高文印效率，确保文印质量，制定本制度。
本制度适用于我公司所有部门的文印工作。
二、文印设备管理1. 公司统一购置文印设备，设备使用人应根据规定使用，并保养维护设备。
2. 使用文印设备需要提前预约，确认使用时间，确保各部门协调使用，尽量减少等待时间。
3. 使用文印设备应注意安全，避免安全隐患。
三、文印文件管理1. 文印文件必须符合国家法律法规和公司相关规定。
2. 文印文件必须经过授权人员审核并签字确认后方可进行文印。
3. 文印文件必须保证完整，不得缺页、错页、倒装或损坏。
4. 文印文件必须在设备操作完成后，进行清点核对，确保数量和质量无误。
四、文印工作流程1. 录入信息：文印人员收到文印申请后，需在文印申请单上录入相关信息，包括申请人、文印文件类型、数量等。
2. 文印排版：根据文印申请单的要求，进行文印文件的排版工作，确保格式、字号、版面等符合要求。
3. 打印复印：按照排版好的文件进行打印或复印，确保质量清晰、无误。
4. 整理装订：按照要求进行整理装订，包括分页、装订材料等。
5. 清点核对：文印工作完成后，进行清点核对，确保文印文件数量和质量无误。
6. 交付使用：将完成的文印文件交付申请人，并征得其确认。
五、文印质量控制1. 文印文件必须保证文字清晰、图像完整，不得模糊、偏离或缺失。
2. 文印文件必须保证版面整洁，不得有划痕、涂改或污渍。
3. 文印文件必须保证装订牢固，不得松散、掉落或遗失。
六、违规处理1. 如果发现文印人员违反相关规定，将按照公司规定进行纪律处分，情节严重者将追究责任。
2. 如发现文印文件有质量问题，文印人员将负责重新进行文印，并承担相应责任。
七、附则1. 文印管理制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起施行，如有需要进行修改或补充，需经公司相关部门批准后方可生效。
文印管理制度范本（2）一、目的（公司名称）为了规范文印工作流程，提高工作效率，保护公司机密文件的安全，特制定本制度。
公司文印办公设备管理制度
公司文印办公设备管理制度1. 引言本文档旨在规范公司文印办公设备的管理和使用，以提高工作效率，保护设备资源，确保信息安全。
本制度适用于全体员工、访客等使用公司文印办公设备的人员。
2. 设备管理责任2.1 设备管理员设备管理员是指对公司文印办公设备进行日常管理和维护的责任人。
设备管理员的职责包括：•设备供应和采购；•设备配送和设置；•设备维修和保养；•设备使用和培训。
2.2 部门经理部门经理是指对本部门下的文印办公设备进行监督和管理的责任人。
部门经理的职责包括：•监督设备使用情况；•指导员工正确使用设备；•提出设备需求和改进措施。
3. 设备使用规定3.1 资源节约为了节约资源、保护环境，员工在使用文印办公设备时需遵守以下规定：•合理规划打印内容，并使用双面打印功能减少纸张消耗；•合理设置打印机的打印质量和颜色选择，避免浪费耗材；•及时关闭设备和计算机，减少待机耗能。
3.2 信息安全为了保护公司的机密信息和客户隐私，员工在使用文印办公设备时需遵守以下规定：•不允许打印、复制、传输机密文件和客户数据，除非经过相关部门批准；•打印的文件应及时领取，并妥善保管，防止信息泄露；•下班后要将复印机和打印机上的文件全部清除。
3.3 设备维护为了保证设备的正常运行和延长使用寿命，员工在使用文印办公设备时需遵守以下规定：•定期清洁设备，清除灰尘和杂物；•遇到设备故障应及时报修，不得私自维修；•注意设备的电源接线和插拔，避免损坏设备。
4. 设备使用流程4.1 设备申请员工在有文印办公需求时，需要向部门经理提出申请，说明具体需求和理由。
部门经理审批通过后，向设备管理员提出设备申请。
4.2 设备使用设备管理员根据申请情况，提供适当的设备，并进行设置和培训。
员工在使用设备时，需按照设备管理员的指导使用，确保正确操作。
4.3 设备归还使用文印办公设备的期限结束后，员工需要将设备归还给设备管理员，或者根据要求进行清零处理。
5. 设备维护和报修5.1 设备维护设备管理员负责设备的定期检查和维护工作，包括：•清洁设备；•更换耗材；•修复设备故障。
文印室管理制度规定及明细7篇
文印室管理制度规定及明细7篇文印室管理制度规定及明细7篇制定好文印室管理制度规定及明细，将会使你工作更加轻松。
管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
那你知道怎么写吗？以下是小编给大家带来的文印室管理制度规定及明细，希望可以帮助到大家！文印室管理制度规定及明细（篇1）为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：（一）及时完成需打印的各类文件。
各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。
（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；（九）不得随便将文印室内任何物品带出。
文印室管理制度规定及明细（篇2）1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
公司文印管理制度
公司文印管理制度第一章总则第一条为了规范公司文印管理行为，提升工作效率，降低文印成本，保护环境，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文印设备的管理和使用，凡使用公司文印设备的工作人员，均应遵守本制度的规定。
第三条文印管理应遵循“合理使用、保护环境、节约能源、提高效率”的原则，切实做到“按需文印、拒绝浪费”。
第四条公司应当配备必要的文印设备，保证员工工作需要的文印服务，提高整体工作效能。
第五条公司应加强对文印设备的维护和保养，确保设备正常运转，减少维修次数，延长使用寿命，降低维护成本。
第六条全体员工应当提高文印设备的使用技能和管理意识，减少操作不当所引起的故障，保证文印设备的正常使用。
第七条公司应当建立文印服务中心或者相关管理单位，专门负责文印设备的管理和维护工作。
第二章文印设备的管理第八条公司应当根据办公需求购买适用的文印设备，并按照规定的年度预算进行采购。
第九条对于文印设备的布置应当合理，离开窗户或通风口一定距离，设备之间留有足够的通道，确保设备正常散热。
第十条每位员工应当对文印设备的使用有清晰的认识，严禁私自调整或拆卸设备部件，如有问题应及时向维护人员反映。
第十一条每天使用文印设备前，应检查设备运转状态是否正常，耗材是否充足，如发现异常应当及时处理。
第十二条文印设备使用完毕后，应当及时关闭电源，清洁设备表面，将使用过的耗材按规定的方法进行处理。
第十三条不得将非公司私人账号嵌入公司文印设备内，凡使用文印设备的行为均应符合工作需要。
第十四条对于公司机密文印件的内容，应当加密处理，并妥善保存，避免泄露。
第三章文印管理的规定第十五条严禁在文印设备上进行非法复制或打印活动，如发现违规者应立即停止，并进行必要的处理。
第十六条当员工外出办公或因其他原因无法使用公司文印设备时，应当向文印服务中心或相关管理部门申请打印服务，不得私自使用外部文印设备。
第十七条对于需要大量复印件的文件，应当提前向文印服务中心或相关管理部门申请，减少资源浪费。
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保障单位各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。
一、文印室的职责和服务范围1、文印室负责单位各类文件、资料、表格等的打印、复印、装订工作。
2、为单位内部各部门提供文印服务，优先保障重要文件和紧急任务的文印需求。
二、设备管理1、文印室内的打印机、复印机、装订机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
2、操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或强行操作。
3、如设备出现故障，应及时通知相关维修人员进行维修，不得自行拆卸或修理。
三、纸张及耗材管理1、文印室应根据工作需要，合理储备纸张及各类耗材，避免积压和浪费。
2、领取纸张和耗材时，应填写领料单，注明用途和数量，并经部门负责人签字批准。
3、严格控制纸张的使用，提倡双面打印和复印，减少纸张浪费。
四、文件打印和复印管理1、各部门需要打印或复印文件时，应填写文印申请单，注明文件名称、份数、用途等信息，经部门负责人签字批准后，交文印室办理。
2、文印室工作人员应认真核对文印申请单的内容，按照要求进行打印或复印。
对于不符合规定或内容不清的申请，应退回申请人重新办理。
3、严格控制文件的打印和复印份数，避免不必要的浪费。
对于机密文件的打印和复印，应严格遵守保密制度，由专人负责操作，并在完成后及时清理相关痕迹。
五、文件装订管理1、对于需要装订的文件，应按照规定的格式和要求进行装订。
2、装订工作应认真细致，确保文件装订牢固、整齐美观。
六、文印室环境管理1、文印室应保持整洁、卫生，定期进行清扫和整理。
2、严禁在文印室内吸烟、大声喧哗、乱扔杂物等，保持室内安静和良好的工作环境。
七、安全管理1、文印室工作人员应加强安全意识，离开文印室时应关闭设备电源、门窗，确保安全。
2、妥善保管文印室内的各类文件和资料，防止丢失或泄露。
八、人员管理1、文印室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，热情服务，认真负责。
文印室机器设备管理制度
一、总则为规范文印室机器设备的管理和使用，提高工作效率，保障设备安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司文印室所有机器设备的管理和使用。
三、管理职责1. 文印室管理员：负责文印室机器设备的日常管理、维护和保养工作。
2. 使用人员：负责按照规定使用文印室机器设备，遵守操作规程，爱护设备。
3. 采购部门：负责文印室机器设备的采购、验收和报废工作。
四、设备管理1. 设备采购（1）采购部门根据公司业务需求，制定设备采购计划，报请相关部门审批。
（2）采购部门按照审批通过的采购计划，选择合格的供应商进行采购。
（3）采购部门负责设备到货后的验收工作，确保设备质量符合要求。
2. 设备验收（1）设备到货后，文印室管理员应及时进行验收，检查设备型号、规格、数量、质量等是否符合采购要求。
（2）验收合格后，由文印室管理员填写设备验收单，报采购部门备案。
3. 设备登记（1）文印室管理员负责对文印室所有机器设备进行登记，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用状况等信息。
（2）设备登记信息应及时更新，确保准确无误。
4. 设备保养（1）文印室管理员负责对文印室机器设备进行定期保养，包括清洁、润滑、检查等。
（2）保养工作应按照设备说明书或厂家推荐的方法进行，确保设备正常运行。
5. 设备维修（1）设备出现故障时，文印室管理员应及时报采购部门，由采购部门联系维修人员或厂家进行维修。
（2）维修过程中，文印室管理员应配合维修人员，确保维修工作顺利进行。
（3）维修完成后，文印室管理员应进行验收，确保设备恢复正常运行。
6. 设备报废（1）设备达到使用年限或无法修复时，文印室管理员应及时向采购部门提出报废申请。
（2）采购部门根据报废申请，组织相关人员对设备进行评估，确认报废。
（3）报废设备由采购部门负责处理，包括回收、销毁或出售。
五、设备使用1. 使用人员在使用文印室机器设备前，应仔细阅读设备说明书，了解设备操作规程。
2. 使用人员应按照操作规程进行操作，严禁违规操作。
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企业制度文印室文印及
設備管理規定
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。
第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。
第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。
第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。
第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。
第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。
第十四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。
第十五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。
第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出文印室。
第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。
第二十条文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第二十一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。
第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
第二十三条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处_____元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退。
第二十四条本规定经总经理办公室主任核准后施行，修改时亦同。