接待室使用管理制度

接待室使用管理制度

1、为客户洽谈业务提供方便、整洁和安全的环境，体现公司诚信、规范。

2、使用范围

2.1、业务洽谈和接待。

3、使用规定

3.1 各部门业务洽谈、接待只能使用一楼接待室和三楼会议室；

3.2不准随意带客人到公司内其他地方洽谈业务和参观；

3.3各部门使用接待室需到管理部登记并提前10分钟做好沏茶、清理或开灯空调等准备工

作；

3.4接待室空调在32度以上开启，温度请调到26度以上；

3.5使用接待室的部门，需爱护室内设施，保持室内清洁、用后及时搞好卫生、关闭空调、

灯光才能离开，为别人提供方便；

3.6各使用部门和人员，在业务洽谈、交流中应做到有礼有节，并做好客户服务，为客户

和公司着想分忧的各项工作，体现主人的风貌；

3.7客人可在接待室抽烟、吃东西；

3.8公司接待人员应让客人进接待室，请客人先坐下，客人离开请他们先到车前面，并欢

送客人上车或离开公司。

4、管理部门和规定

4.1接待室由公司管理部管理；

4.2管理部应指定人员对接待室安全、设施、茶具、茶水等检查一次，并做好钦水机早上

开，下班关工作；

4.3对接待室茶具、茶水、茶叶等每月配齐一次以上；

4.4下班后或晚上由值班保卫人员对接待室每天检查一次，发现安全隐患及时整改和登记。

5、附则

5.1本制度未尽事宜或其他特珠情况，由管理部另行决定；

5.2本制度由管理部制定并负责解释；

5.3本制度自发布之日起实施。

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