保密制度--秘密等级的划分原则

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定密工作制度的内容

定密工作制度的内容

定密工作制度的内容定密工作是指对国家秘密进行认定、确定、保密和管理的工作。

为了确保国家秘密的安全性和保密性,制定一套合理有效的定密工作制度十分必要。

一、定密的适用范围定密工作适用于所有涉及国家秘密的部门、单位和个人。

所有处理国家秘密的工作人员都必须遵守定密工作制度,并承担相应的保密责任。

二、定密的原则1. 保密责任原则:所有处理国家秘密的人员都应当具有保密意识,将保守国家秘密作为自己的法定职责,并承担相应的保密责任。

2. 必要性原则:定密必须具备明确的必要性,未经必要定密的情况下,任何单位和个人不得擅自对信息进行定密处理。

3. 秘密等级原则:根据国家秘密的重要性和保密程度,划分为绝密、机密和秘密三个等级,并严格遵循相应的保密措施。

4. 需绝密副本原则:对于绝密级国家秘密,应当制作一份绝密副本,以备可能的遗失或损毁。

5. 原则性识别原则:定密时,应当明确标识国家秘密的涉密信息,防止信息在传递和存储过程中泄露。

6. 保密期限原则:根据国家秘密的特点和需要,划分不同的保密期限,并严格执行。

三、定密的程序1. 定密责任人的确定:每个部门和单位应当指定专门的定密责任人,负责组织和管理本部门或单位的定密工作。

2. 定密申请:根据实际需要,由处理国家秘密的工作人员提出定密申请,明确申请的定密级别和保密期限。

3. 定密审批:定密责任人对定密申请进行审批,并根据实际情况确定定密的等级和期限。

4. 定密登记:将定密的相关信息登记到国家秘密档案系统中,并保存好相应的定密材料。

5. 定密传递和使用:定密责任人按照规定将定密材料传递给需要使用的人员,确保定密信息的安全性和保密性。

四、违反定密规定的后果1. 泄密行为的追究:对于违反定密规定泄露国家秘密的行为,将依法追究法律责任,并承担相应的纪律处分。

2. 损失赔偿责任:对于由于泄密行为造成的损失和影响,泄密人员应当承担相应的赔偿责任。

3. 吊销保密资格:对于情节严重的泄密行为,相关人员将被吊销保密资格,并禁止从事相关涉密工作。

涉密场所保密等级与信息分类制度

涉密场所保密等级与信息分类制度

涉密场所保密等级与信息分类制度一、背景介绍涉密场所保密等级与信息分类制度是指为了保护国家、企事业单位涉密场所中的机密信息不被泄露或被非法获取,制定的一套等级分类和管理制度。

这一制度将涉密场所划分为不同的保密等级,并对涉密信息进行分类管理,以确保信息安全,并保障国家安全和利益。

二、保密等级划分1. 绝密级绝密级是最高的保密等级,适用于国家绝密级机密,以及对国家安全、国防建设和国家利益具有严重影响的信息。

绝密级的信息必须严格限制访问,仅限授权人员才可以接触和处理。

2. 机密级机密级适用于国家秘密级信息,包括国家重要决策、敏感资料、科技创新和商业机密等。

机密级信息的访问权限有严格的控制和审查要求,仅限有需要接触该信息的授权人员。

3. 秘密级秘密级适用于对国家利益、政府工作、单位机密和个人隐私有较大影响的信息。

秘密级信息访问权限相对较低,但仍需经过授权方可接触。

4. 内部级内部级是对一般内部管理信息的保护等级,适用于内部通知、人事行政、会议记录等涉及内部运作的信息。

内部级信息对内部人员开放,但依然需要严格控制信息的流动和使用范围。

三、信息分类管理为了保护涉密信息的安全,将涉密信息按照其内容和性质进行分类管理,采取适当的措施进行保护。

1. 分类标识对涉密信息进行分类标识是指在信息上标识其保密等级的标志,以及标注信息分类的内容和来源等。

分类标识可以使用符号、文字、颜色等方式进行标记,以方便人员识别。

2. 存储管理根据涉密信息的保密等级,采取相应的存储管理措施。

例如,对绝密级信息采用加密存储和定期备份的方式,对机密级和秘密级信息采用限制访问和访问审批制度,对内部级信息采取合理的管理控制措施。

3. 传输与交换在涉密信息的传输和交换过程中,需要采取加密和安全通信等措施,防止信息被非法获取和窃取。

例如,对于绝密级和机密级信息的传输,需使用特定的加密通信设备和网络进行。

4. 使用和销毁对于涉密信息的使用和销毁,需要明确规定相应的操作流程和要求。

涉密场所保密等级与信息分类制度

涉密场所保密等级与信息分类制度

涉密场所保密等级与信息分类制度1.引言2.涉密场所保密等级划分涉密场所根据不同场所所涉及信息的重要程度和敏感程度,划分为不同的保密等级。

保密等级的划分根据《涉密场所保密等级划分标准》进行,包括“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”四个等级。

2.1 绝密级绝密级是最高的保密等级,适用于国家重要机关和单位的核心涉密场所。

绝密级涉密场所内的信息对国家安全和利益具有重大影响,必须采取最高级别的安全措施进行保护。

2.2 机密级机密级适用于国家重要机关和单位的重要涉密场所。

机密级涉密场所内的信息需要高度保密,任何未经授权的人员不得接触和泄露该等级的机密信息。

2.3 秘密级秘密级适用于一般机关和单位的涉密场所。

秘密级涉密场所内的信息需要保守和正确使用,但相对于机密级较为容忍一些,适用于涉及对内部与对外部的保密要求较高的信息。

2.4 内部级内部级适用于一般机关和单位内部的涉密场所。

内部级涉密场所内的信息主要是内部工作和交流用途,相对于其他等级较为宽松,但仍需遵守一定的保密要求。

3.信息分类原则涉密场所内的各级信息都需要根据其内容和性质进行分类,以便更好地管理和保护。

3.1 标密信息标密信息是指具有国家秘密标志的信息,包括国家秘密和其他需要进行加密和严格限制传播的信息。

3.2 分级信息分级信息是指按照保密等级进行分类的信息,包括绝密级、机密级、秘密级和内部级的信息。

3.3 类别信息类别信息是指按照不同的业务性质和内容分类的信息,例如经济类、军事类、科技类、政治类、外交类等。

3.4 重要信息重要信息是指对国家安全和利益具有重大影响的关键信息。

涉密场所需要对重要信息进行重点保护和管理。

4.信息分类操作流程涉密场所的信息分类需要按照一定的操作流程进行,以确保信息的正确分类和管理。

4.1 识别信息识别信息是指对于涉密场所内的各类信息进行初步识别和判断,确定其保密等级和分类。

4.2 标记信息标记信息是指对已识别的信息进行标记和分类,包括标注保密等级、类别等。

保密制度--秘密等级的划分原则

保密制度--秘密等级的划分原则

保密制度--秘密等级的划分原则秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。

1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告,财务单证等财务数据和书面资料;1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告;1-3.对工资分配方案及所属文件;1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料;1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;1-7.公司重要的会议纪要;1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;2.机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件;2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等;2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;、2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。

2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。

2-6.公司设备图纸、库存产品,生产工艺等(包含照片、视频、参数、型号等)。

2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度;3-2.一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件);3-3.各类一般性的请示、通知、转达、会议纪要、情形反映等;3-4.出产计划类计划表(涉及厂家信息的为机密文件)3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告;3-6.有关干部任免、调配等的文件;3-7.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭据。

4、宣传材料:指对外发布的,能够供公司以外的人员相识公司信息的窗口,如公司宣传册、对外雇用广告、公司网站、宣传片等。

根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

完整word版公司文件秘密等级的划分原则

完整word版公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告;1-2.对高层管理者的考核报告;1-3.对工资分配方案及所属文件;1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料;1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2.机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件;2-2.技术资料、工程建设的重要图纸;2-3.立项报告、业务进度分析报告;2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本; 2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度;3-2.一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件;3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;3-4.行政管理工作的计划、总结、报告;3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告;3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件;3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

保密制度

保密制度

保密制度目的:为加强公司保密工作的管理,维护公司权益,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

一、适用范围:公司各部门及分子公司。

二、密级划分:根据保密等级,公司保密内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

1.绝密:是公司最核心和顶级技术文件资料及未公布的公司重大事件及决策,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

绝密事项相关部门负责人须单独向总经理汇报,部门负责人之间不允许交流绝密事项。

2.机密:是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益造成一定影响和危害。

机密事项由各部门/分子公司负责人负责,必须经过本部门/分子公司负责人同意,其他部门/分子公司领导才允许知悉,了解,并做好登记工作,其他部门/分子公司普通员工无权过问。

3.秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益造成不良影响。

秘密事项必须经过部门负责人同意,相关员工才允许知悉、了解,并做好登记工作。

三、保密内容按部门/分子公司划分:1.研发类:指研发工艺及科技产品相关的一切信息。

(1)研发生产工艺、配方、制造方法;(绝密)(2)研发技术、指标、数据库、试验结果;(机密)(3)研发部人员工资。

(秘密)2.检验类:指公司检验科与研发部有关检验的所有数据和标准。

(1)检验自制标准;(绝密)(2)检验数据;(机密)(3)原材料类别。

(机密)3.销售类:指公司销售部所有产品、客户及市场信息。

(1)销售价格、销售合同、客户资料;(机密)(2)产品销售市场分布及市场占有率;(机密)(3)销售台账及提成、销售部报销费用、销售日报表、客户进账及回单、客户对账单、外来凭证;(秘密)(4)车队信息、运输渠道和信息;(秘密)(5)销售部人员工资。

(秘密)4.生产类:指公司生产产品及发展规划方面重要信息。

(1)公司产品的生产配方和加工工艺;(绝密)(2)先进设备和管理技术及科研攻关项目;(机密)(3)重要项目规划、设计方案、思路、图纸、项目或者设备改造方案;(机密)(4)中控室信息;(机密)(5)各种原材料、辅材的成本及出入库统计表;(秘密)(6)生产管理制度;(秘密)(7)原材料的编号;(秘密)(8)生产部员工工资。

公司文件秘密等级的划分原则(精制甲类)

公司文件秘密等级的划分原则(精制甲类)

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;文件等级分类保存期限举例说明管控要求1: 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的;1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部连络单;1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单;1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单;1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的;1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明…) 且不涉及政策性与技术性的;1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的;公司内部人员均有浏览权限2: 密件5年或文件有效期2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈;2.2 有关劳动合同及其附属文件;相关部门负责人有浏览权限2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号);2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件;2.5 ISO相关文件、档案与数据;2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案);2.7 厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料;2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等);2.9 劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等);2.10 登录”MES系统”之个人账号与密码;2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码;2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的;3.机密文件10年或文件有效期3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据;3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;3.3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据);3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件;3.5 生产系统内之各项数据;相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限4.极机密文件20年或文件有效期4.1 财务部之各项文件与内部流通报表;4.2 采购部内部流通文件与报表;相关部门经理级以上有浏览权限。

等级保护5个级别划分原则

等级保护5个级别划分原则

等级保护5个级别划分原则等级保护是一种将信息进行分类和保护的方法,通过对不同级别的信息进行划分和控制,可以确保信息的机密性、完整性和可用性。

在等级保护中,常常使用5个级别进行划分,分别是绝密级、机密级、秘密级、内部级和公开级。

下面将详细介绍这5个级别划分原则。

绝密级是最高级别的保护级别,适用于国家核心利益和重大机密的信息。

这些信息的泄露将对国家安全造成严重威胁,因此需要采取最严格的保护措施,只有授权人员才能接触和处理这些信息。

绝密级信息的传输和存储必须使用加密技术和物理隔离手段,确保信息的安全性。

机密级是次高级别的保护级别,适用于对国家安全和利益具有重要影响的信息。

机密级信息的泄露可能会导致严重的损失,因此同样需要严格的保护措施。

只有经过授权的人员才能接触和处理机密级信息,传输和存储也需要采用加密技术和其他安全措施。

秘密级是中等级别的保护级别,适用于对国家利益具有一定影响的信息。

秘密级信息的泄露可能会对国家安全和经济造成损失,因此需要采取一定的保护措施。

只有经过授权的人员才能接触和处理秘密级信息,传输和存储也需要采用适当的安全手段。

内部级是一种较低的保护级别,适用于对组织内部秘密和机密的信息。

这些信息的泄露可能会对组织的利益产生一定影响,因此需要采取合适的保护措施。

只有组织内部的人员才能接触和处理内部级信息,传输和存储也需要采用适当的安全措施。

公开级是最低级别的保护级别,适用于对公众开放的信息。

这类信息对国家和组织的利益影响较小,因此无需特殊保护措施。

公开级信息可以被任何人接触和使用,无需特殊权限。

通过以上5个级别的划分,可以对不同级别的信息进行分类和保护,确保信息的安全性和可控性。

等级保护的原则是根据信息的重要性和对国家或组织的影响程度来划分不同的保护级别,从而采取相应的保护措施。

这种划分原则能够帮助组织和国家有效管理和保护信息,提高信息安全性和保密性。

同时,也为信息的合理使用提供了指导和依据。

公司文件秘密等级的划分原则

公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;文件等级保存期限举例说明管控要求分类1:一般 3 年或文件 1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的;公司内部人文件有效期员均有浏览 1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内权限部连络单;1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单;1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单;1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的;1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类( 但不包括人员奖惩或调薪) 且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据 ( 如: 派车单、公出单、忘打卡证明⋯ ) 且不涉及政策性与技术性的;1.8 其它有效期在 1 年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的;2:密件 5 年或文件 2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签相关部门负有效期呈;责人有浏览2.2权限有关劳动合同及其附属文件;2.3 员工薪资及其相关档案文件 ( 含银行账号 ) ;2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件;2.5 ISO 相关文件、档案与数据;2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单⋯.等单据与相关数据 ( 含计算机档案 ) ;2.7 厂商 ( 供货商、协力厂商、配合厂商) 资料;2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的( 如 : 用工合同、勤工俭学、改建工程等) ;2.9 劳资协议或合同 ( 如: 年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等 ) ;2.10 登录” MES系统”之个人账号与密码;2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码;2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的;3.机密文 10 年或文 3.1 设计图纸、 BOM数据、样品测试数据、样品数据;相关部门经件件有效期3.2 ; 理级以上以品保部各项检验或测试数据和标准及相关授权人有浏览权3.3 客户往来电邮或书信等一切资料 ( 不涉及客户基本限数据及价格数据 ) ;3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件;3.5 生产系统内之各项数据;4. 极机密20 年或文 4.1 财务部之各项文件与内部流通报表;相关部门经文件件有效期4.2理级以上有采购部内部流通文件与报表;浏览权限4.3 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件 ;5: 绝对50 年或文 5.1 与各户有关之价格数据与基本数据( 如:客户联系公司决策层机密文件件有效期人及电话地址等 ) ;浏览权限5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料( 如:报关单、账册等 );5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料 ;5.4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;5.5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

公司文件秘密等级的划分原则

公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;文件等级保存期限举例说明管控要求分类1:一般 3 年或文件 1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的;公司内部人文件有效期员均有浏览 1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内权限部连络单;1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单;1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单;1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的;1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类( 但不包括人员奖惩或调薪) 且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据 ( 如: 派车单、公出单、忘打卡证明⋯ ) 且不涉及政策性与技术性的;1.8 其它有效期在 1 年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的;2:密件 5 年或文件 2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签相关部门负有效期呈;责人有浏览2.2权限有关劳动合同及其附属文件;2.3 员工薪资及其相关档案文件 ( 含银行账号 ) ;2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件;2.5 ISO 相关文件、档案与数据;2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单⋯.等单据与相关数据 ( 含计算机档案 ) ;2.7 厂商 ( 供货商、协力厂商、配合厂商) 资料;2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的( 如 : 用工合同、勤工俭学、改建工程等) ;2.9 劳资协议或合同 ( 如: 年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等 ) ;2.10 登录” MES系统”之个人账号与密码;2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码;2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的;3.机密文 10 年或文 3.1 设计图纸、 BOM数据、样品测试数据、样品数据;相关部门经件件有效期3.2 ; 理级以上以品保部各项检验或测试数据和标准及相关授权人有浏览权3.3 客户往来电邮或书信等一切资料 ( 不涉及客户基本限数据及价格数据 ) ;3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件;3.5 生产系统内之各项数据;4. 极机密20 年或文 4.1 财务部之各项文件与内部流通报表;相关部门经文件件有效期4.2理级以上有采购部内部流通文件与报表;浏览权限4.3 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件 ;5: 绝对50 年或文 5.1 与各户有关之价格数据与基本数据( 如:客户联系公司决策层机密文件件有效期人及电话地址等 ) ;浏览权限5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料( 如:报关单、账册等 );5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料 ;5.4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;5.5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

公司文件秘密等级的划分原则

公司文件秘密等级的划分原则

公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告;1-2.对高层管理者的考核报告;1-3.对工资分配方案及所属文件;1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料;1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2.机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件;2-2.技术资料、工程建设的重要图纸;2-3.立项报告、业务进度分析报告;2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本; 2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度;3-2.一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件;3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;3-4.行政管理工作的计划、总结、报告;3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告;3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件;3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

公司文件秘密等级的划分原则

公司文件秘密等级的划分原则

公司文件秘密等级的划分原则Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告;1-2.对高层管理者的考核报告;1-3.对工资分配方案及所属文件;1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料;1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2.机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件;2-2.技术资料、工程建设的重要图纸;2-3.立项报告、业务进度分析报告;2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度;3-2.一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件;3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;3-4.行政管理工作的计划、总结、报告;3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告;3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件;3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

集团涉密事项分级管理制度

集团涉密事项分级管理制度

集团涉密事项分级管理制度第一章总则为了加强集团涉密事项的保护工作,提高信息安全保护水平,确保国家安全和集团的正常运营,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于集团涉密事项的分级管理工作。

第三章分级标准(一)涉密事项分级的原则:依据信息系统的安全等级划定与国家或集团的保密等级相适应。

(二)涉密事项的分级标准分为:绝密、机密、秘密、内部。

第四章分级管理的内容(一)绝密级1. 绝密级涉密事项的范围和内容仅限于国家秘密。

2. 绝密级涉密事项的存储和传输均需经过严格的审批和监管。

3. 绝密级涉密事项的访问需经过特定管控人员的监控和审批。

4. 绝密级涉密事项的备份、销毁等操作需按照严格的规定进行。

(二)机密级1. 机密级涉密事项的范围和内容仅限于集团内部的重要机密信息。

2. 机密级涉密事项的存储和传输需进行加密和权限控制。

3. 机密级涉密事项的访问需经过相关管理人员的授权和记录。

4. 机密级涉密事项的流转和共享需经过审批和监管。

(三)秘密级1. 秘密级涉密事项包括与集团重大项目、商业机密等相关的信息。

2. 秘密级涉密事项的存储和传输需进行权限管理和安全控制。

3. 秘密级涉密事项的访问需经过相应权限人员授权和记录。

4. 秘密级涉密事项的流转和共享需按照规定进行。

(四)内部级1. 内部级涉密事项包括一些对集团运营有关的重要信息。

2. 内部级涉密事项的存储和传输需经过相应权限的安全控制。

3. 内部级涉密事项的访问需按照规定进行授权和记录。

4. 内部级涉密事项的流转和共享需经过相关管理人员的审批和监管。

第五章分级管理的要求(一)集团应当建立健全涉密事项的分级管理制度和保密管理责任制。

(二)集团各部门应当建立健全涉密事项的保密主体,明确各自的保密责任。

(三)集团应当建立健全各级保密督查机构,加强保密工作的监督检查。

(四)集团应当建立健全保密培训和教育制度,提高员工的保密意识和能力。

(五)集团应当建立健全保密事件的报告和处置程序,确保保密事件得到及时报告和处理。

保密制度

保密制度

员工保密工作条例第三条适用范围:集团公司及所辖子公司、分公司等单位与保密相关的工作内容,具体范围见条例细则。

第四条目的:为确保公司的技术、经营秘密不流失,维护企业的经济利益,根据国家有关法规、结合企业实际,特制定本条例。

第五条条例细则1.总则保密工作遵循“突出重点,积极防范”的方针,坚持“内外有别,既便利工作又确保秘密”的原则,准确划分保密范围,确保公司核心机密安全;同时有控制地放宽非核心秘密,使保密工作更好地为公司生产、经营服务。

2.保密范围和密级划分2.1密级划分:按其重要程度,技术水平及失密后危害大小,公司密级划分为:绝密、机密两级。

绝密:是公司秘密中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失,涉及公司命运。

主要包括:(1)经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等。

(2)主导产品配方、工艺关键以及达到超过国内先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密。

(3)通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等。

(4)产品成本及其利润等财务资料。

机密:是公司秘密中比较重要的部分,一旦泄密,将给公司造成严重的损失,主要包括:(l)公司经营战略,远景规划,财务账簿,销售网络,总结计划;(2)反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品实验报告,检验报告等;(3)新产品开发项目,有成效的技术革新、发明创造、工艺方案,及公司发生的重大技术质量问题;(4)引进的产品、设备、仪器,经过改进,性能、功能有显著提高的改进部分;(5)公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等;(6)公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线。

外加工、各市场部人员运作方式等。

2.2凡是对内部公开,对外部保密的文件、资料,作为内部资料不划分密级。

2.3密级的规定,由起草文件或涉及密级资料的科室承办人员提出密级意见,然后经公司主管领导批准,划分为绝密的产品、技术资料、文件由总裁审定。

(完整word版)公司文件秘密等级的划分原则

(完整word版)公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告;1-2.对高层管理者的考核报告;1-3.对工资分配方案及所属文件;1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料;1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2.机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件;2-2.技术资料、工程建设的重要图纸;2-3.立项报告、业务进度分析报告;2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度;3-2.一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件;3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;3-4.行政管理工作的计划、总结、报告;3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告;3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件;3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

保密制度的基本原则和要求有哪些

保密制度的基本原则和要求有哪些

保密制度的基本原则和要求有哪些保密对于任何组织和个人来说都是至关重要的。

无论是企业、政府机关、学校还是个人,都需要制定相应的保密制度来保护机密信息,以维护自身的利益和安全。

本文将介绍保密制度的基本原则和要求,并探讨其在不同领域中的应用。

一、保密制度的基本原则1. 需要知悉原则:只有经过授权和需要知悉某项信息的人员才能获取该信息,并在必要时签署保密协议。

2. 分级保密原则:根据信息的重要性和机密程度,将信息划分为不同级别,并对不同级别的信息采取相应的保护措施。

3. 最小授权原则:将知悉某项信息的人员限制在最低范围内,确保信息的泄露风险最小化。

4. 保密责任原则:对于知悉机密信息的人员,应当加强保密意识,承担保密责任,并遵守相关的保密规定。

5. 安全控制原则:通过物理设施、技术手段和管理制度等多种手段,确保信息的安全和保密。

6. 保密教育原则:对于所有人员,无论是新员工还是老员工,都要进行保密教育,提高他们的保密意识和技能。

二、保密制度的要求1. 信息分类和分级:根据信息的重要性和机密程度,将信息进行分类和分级,制定相应的保密标准和政策。

2. 保密协议的签署:对于需要知悉机密信息的人员,应当与其签署保密协议,明确保密责任和义务。

3. 安全控制措施:采取物理设施、技术手段和管理制度等多种措施,确保信息的安全和保密。

4. 保密培训与教育:定期进行保密培训和教育,加强员工的保密意识和技能,提高整体的保密水平。

5. 保密检查和审计:定期对保密制度进行检查和审计,发现问题及时纠正,确保制度的有效执行。

6. 法律法规的遵守:严格遵守国家和地区的法律法规,确保保密行为的合法性和合规性。

三、不同领域中的保密制度应用1. 企业保密制度:对于企业来说,保密制度是维护核心技术、商业机密和客户信息安全的重要手段。

企业需要制定相应的制度和流程,确保信息的保密。

2. 政府机关保密制度:政府机关需要保护国家机密、公共安全和个人隐私等敏感信息。

涉密数据保密管理制度

涉密数据保密管理制度

涉密数据保密管理制度一、背景介绍涉密数据是指国家秘密和商业机密等具有保密要求的数据信息。

为了保护涉密数据的安全性和保密性,制定涉密数据保密管理制度是必要的。

本文将详细介绍涉密数据保密管理制度的相关内容。

二、涉密数据的分类和等级根据涉密数据的重要性和保密程度,将其分为不同的等级。

普通可以分为绝密级、机密级和秘密级。

绝密级是最高级别,机密级次之,秘密级最低。

三、涉密数据保密管理制度的目的和原则1. 目的:- 保护国家秘密和商业机密等涉密数据的安全性和保密性;- 防止涉密数据泄露、遗失或者被非法获取;- 确保涉密数据的合法使用和传输。

2. 原则:- 遵守国家相关法律法规和保密规定;- 坚持保密责任制,明确保密责任人;- 采取必要的技术手段和管理措施确保涉密数据的安全性;- 加强员工保密意识培训,提高保密管理水平。

四、涉密数据保密管理的责任分工1. 保密责任人:- 制定和完善涉密数据保密管理制度;- 负责涉密数据的分类和等级划定;- 确保涉密数据的安全存储和传输;- 监督和检查涉密数据保密工作的执行情况。

2. 员工责任:- 遵守涉密数据保密管理制度;- 对接触到的涉密数据负有保密责任;- 不得私自复制、传播或者泄露涉密数据;- 发现涉密数据泄露或者存在安全隐患应及时报告。

五、涉密数据的存储和传输管理1. 存储管理:- 涉密数据应存放在专门的安全存储设备中,设备需定期维护和检查;- 存储设备应设有访问控制和防火墙等技术措施;- 定期备份涉密数据,确保数据的可恢复性。

2. 传输管理:- 传输涉密数据应采用加密通信方式;- 在传输过程中,应限制访问权限,确保数据传输的完整性和安全性;- 对涉密数据的接收方进行身份验证,确保传输的目标可信。

六、涉密数据的使用和销毁管理1. 使用管理:- 员工在使用涉密数据时,应按照权限进行操作;- 对涉密数据的使用记录进行审计,确保使用过程的合法性和安全性;- 离岗时应及时关闭涉密数据的访问权限。

公司文件秘密等级的划分原则

公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原那么公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不管是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进展存档。

为了加强公司内部的案宗管理,防止公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进展机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;秘密等级的划分原那么文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告;1-2.对高层管理者的考核报告;1-3.对工资分配方案及所属文件;1-4.涉及工程本钱、利润的报告或论证材料;1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司工程技术的核心资料;1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2.机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件;2-2.技术资料、工程建立的重要图纸;2-3.立项报告、业务进度分析报告;2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件:指一般性的,可以提供应所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度;3-2.一般业务工作来往文件〔不涉及绝密、机密的文件;3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;3-4.行政管理工作的方案、总结、报告;3-5.一般性的月、季工作方案与总结报告;3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件;3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原那么对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

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公司文件秘密等级的划分原则【范本模板】

公司文件秘密等级的划分原则【范本模板】

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料.1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1—1.财务分析报告;1-2。

对高层管理者的考核报告;1-3.对工资分配方案及所属文件;1—4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料;1—5。

公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2。

机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2—1。

公司注册及相关文件;2-2.技术资料、工程建设的重要图纸;2-3.立项报告、业务进度分析报告;2-4。

涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;2-5。

公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3。

普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3—1。

平时各种工作条例、规章制度;3—2.一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件;3-3。

各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;3-4。

行政管理工作的计划、总结、报告;3-5。

一般性的月、季工作计划与总结报告;3-6。

有关干部任免、调配、定级等的文件;3—7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证.根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

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秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。

1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告,财务单证等财务数据和书面资料;
1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告;
1-3.对工资分配方案及所属文件;
1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料;
1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;
1-7.公司重要的会议纪要;
1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;
2.机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件;
2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等;
2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;、
2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。

2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。

2-6.公司设备图纸、库存产品,生产工艺等(包含照片、视频、参数、型号等)。

2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度;
3-2.一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件);
3-3.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等;
3-4.生产计划类计划表(涉及厂家信息的为机密文件)
3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告;
3-6.有关干部任免、调配等的文件;
3-7.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

4、宣传资料:指对外发布的,可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口,如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。

根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

综合办公室
2018年1月28日星期日
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