第五章节事活动策划与实施

• 4、各活动项目工作部
• 根据各个活动项目划分为若干部门，每个 部门负责一个活动，分工明确。
• 例：一、开游大典、大巡游工作部
• 二、国际徐霞客旅游文化论坛、全国自驾 游启动仪式工作部
• （三）寻求赞助商
• 赞助是指赞助者（企业）向接受赞助者（公益事业单位） 提供资金、实物、技术和劳务等支持，受赞助者则给予赞 助者冠名、名称、广告、专利和促销等权利作为回报的一 种商业行为。
• 戛纳电影节每年定在五月中旬举办，为期 12天左右，通常于星期三开幕、隔周星期 天闭幕。
西班牙斗牛节
• 西班牙是世界上著名的“斗牛王国” • 西班牙的斗牛历史悠久，13世纪时便有了
斗牛节。现在，西班牙共有大小斗牛场400 多个，最大的斗牛场可容纳2万人。每年斗 牛次数达5000场以上。
第三节 节事活动的筹备与实施
• 一、组织准备工作 • （一）取得有关部门的同意和支持 • 公安、交通、消防、市政、城管、环保局
等。
• （二）成立筹备小组 • 1、组委会 • 2、组委会办公室 负责各项活动的协调、检查、监督工作等。
• 3、综合工作机构 • （1）新闻宣传部 • （2）行政接待部 • （3）安全保卫部 • （4）环境管理部 • （5）广告票务部
• 本届中国洛阳牡丹文化节以“洛阳牡丹、富贵天 下”为主题，以“以人为本、牡丹为媒、文化为 魂、扩大交流合作、推动科学发展”为宗旨，基 本目标是打造“中国最具国际影响力的文化节会 品牌，中原经济区标志性节会，牡丹的盛会、百 姓的节日、产业的新天地”。此次文化节共接待 游客1965万人次，旅游总收入105.15亿元，同比 分别增长21.3%、23.5%。接待入境游客16.35万 人次，旅游创汇3963万美元，同比分别增长25% 、25%；旅游景区接待游客1689.5万人次，同比 增长24.5%。
• 3、以“文化”为主题的节事活动
• 从1990年开始，每年十月都要举办一届 中 国瓷都--景德镇国际陶瓷节 ，至今已成功 举办了12届。
• 陶瓷节的法定节日为10月12 日。陶瓷节各 项活动从10月1日起至10月31 ，为期一个 月。
• 4、以“民俗风情”为主题的节事活动
• 这类节事活动常常与当地特色文化物质 载 体相结合，结合观光和旅游，开展多种 丰 富多彩的活动。 如中国国际淄博聊斋文化 节、杭州国际运河节、安阳殷商文化节、 福建湄洲妈祖文化节等。
中国洛阳牡丹文化节
• 洛阳牡丹花会，国家级非物质文化遗产， 全国四大名会之一，始于1983年，2010年 11月，经国务院文化部正式批准升格为国 家级节会，更名为“中国洛阳牡丹文化节 ”，由文化部和河南省人民政府主办。花 开花落二十日，一城之人皆若狂。
第30届（2012年4月5日-5月5日）
• 5、以“自然景观”为主题的节事活动
• 这类节事活动除了突出自然景观的主 体地 位之外，通常还有很多观众参与的活 动作 为陪衬。类似的节庆活动有： 中国哈尔滨 国际冰雪节、张家界国际森林节、 中 国吉 林雾凇冰雪节、北京香山红叶节、 桂林山 水旅游节等。
• 哈尔滨国际冰雪节是我国历史上第一个以冰雪活 动为内容的国际性节日，持续一个月，中国哈尔 滨国际冰雪节与日本札幌雪节、加拿大魁北克冬 季狂欢节和挪威滑雪节并成世界四大冰雪节。
• 自1985年1月5日创办以来，智慧、勤劳、勇敢的 哈尔滨人化严寒为艺术、赋冰雪以生命，将千里 冰封、万里雪飘的北国冬天，创造成融文化、体 育、旅游、经贸、科技等多领域活动为一体的黄 金季节。成为世界著名的冰雪盛会。经地方立法 ，1月5日已成为哈尔滨人的盛大节日。
• 6、以“宗教”为主题的节庆活动
• 大型娱乐娱乐文化活动也是城市热衷举办 的事 件之一，这类活动给城市带来巨大的 经济效 益。
• 例如：影视界的盛典“奥斯卡”颁奖晚会 ， 金鹰文化节、北京国际艺 术节、全国青 年歌手大奖赛等都属于这类活动。
• 以文化为主题的节事活动常常以举办地独 特的文化现象为承载如陕西策划的司马迁 文化节、山西运城的关帝节等
• （五）制定绩效评估体系 • （1）活动服务商的利益 • （2）预计活动承办方的利益 • （3）预计接待人数
• （六）确定节事口号、标识 、吉祥物
• （七）设计和开发宣传品、纪念品及配套 商品
• （八）制订突发事件应急方案
• 九、物资准备 • 活动所需的各种物资
• 十、筹备合同 • 设备合同、场地使用合同等
• 节事活动的举办城市，可以借助节事的影 响力，来提高城市的知名度、美誉度和影 响力。
• 4、促进区域经济发展 一个节事，带动一个城市，带动一个地区 ，已经不是神话。法国南部的戛纳小城， 就是因为戛纳电影节的举办，才使得这个 小城成为社会关注的焦点，戛纳的城市发 展也被电影节激活起来。
• 5、拓展节事活动的蝴蝶效应
• 二、后勤管理 • 与服务商的协作 • 1、确定需要的产品和服务种类 • 2、详细说明彼此权利和义务 • 3、保证商品按质保量如期到达会场
• 三、交通管理
• 四、安保管理 • 安全第一
• 10月13日晚上20时02分，在杭州举行的2012西湖国际烟 花大会运河分会场在燃放烟花时，有两发烟花落至部分观 赏区，致多名观众被炸伤。
• 2、推进城市文明建设
• 比如上海世博会筹备期间，上到市政府， 下到普通的市民，都在进行相应的世博文 化教育，争取以崭新优化的形象出现在世 界面前，“世博有你，文明先行”等活动 也让每个上海市民参与到世博工作的筹备 当中来，这对整体市民的素质提升有着非 常大的促进作用。
• 3、提升城市品牌形象
青岛国际啤酒节
• 青岛国际啤酒节始创于1991年，每年在青 岛的黄金旅游季节8月的第二个周末开幕， 为期16天。节日由国家有关部委和青岛市 人民政府共同主办，是融旅游、文化、体 育、经贸于一体的国家级大型节庆活动。
• 青岛国际啤酒节作为亚洲最大的啤酒盛 会，历届都有数十个国家和地区及国内的 啤酒厂家参加，并且吸引了数百万游客前 来参观。
现场出现混乱游客抱怨应急机制欠缺 记者了解到，一些游客在被炸伤后在现场逗留将近10 分钟后，才被安排至附近的杭州市二医院救治。
• 五、现场管理 • （一）现场接待管理 • 1、观众的到场与退场 • 2、演员、记者、VIP客人及官员的接待 • 3、对特殊人士的照顾 • 4、住宿餐饮服务
• （二）现场工作人员管理 • 1、重视前期培训 • 2、采用有效的激励措施 • 3、加强现场沟通 • 4、管理好临聘人员
框架
节事活动 策划
第一节 节事活动概述 第二节 节事活动的策划 第三节 节事活动的组织实施 第四节 节事活动的评估
要求： 1、熟悉节事活动策划的原则和内容 2、重点掌握节事活动的筹备和组织实施
第一节 节事活动概述
一、节事的类型 二、举办节事活动的意义 三、节事的特点
一、节事的类型
• 1、以传统节日为主题的节事活动 • 2、以“商品产品和物产特产”为主题的节
事活动 • 3、以“文化”为主题的节事活动 • 4、以“自然景观”为主题的节事活动
• 5、以“民俗风情”为主题的节事活动 • 6、以“宗教”为主题的节庆活动 • 7、大型体育赛事 • 8、大型娱乐文化活动 • 9、综合性节事活动
• 1、以传统节日为主题的节事活动
• 中国传统节日作为中华传统文化中的重要组成部 分和表现形态，千百年来绵延不绝，历久弥新， 是中华传统美德代代相传的重要载体。
• 4、方案制订及论证
• 方案包括项目背景、可行性分析、总体目 标、主题定位等内容。
节事活动策划的重点
怎样树立良好品牌 怎样体现特色文化 怎样满足消费者心理需
求
戛纳国际电影节
• 戛纳国际电影节（Festival De Cannes）亦 译作康城或坎城电影节，创立于1939年， 是当今世界最具影响力、最顶尖的电影节 ，与威尼斯国际电影节、柏林国际电影节 并称为世界三大国际电影节，最高奖是“ 金棕榈奖”。
一、策划原则
• 1、特色化 • 南宁国际民歌艺术节 • 潍坊国际风筝节
• 2、整体性原则 • 做为整体来考虑
• 3、参与性原则 • 人民的参与 • 互动性
• 4、市场化原则 • 变行政主导为市场主导 • 不仅仅是自娱自乐
二、节事策划的步骤
• 1、立项
• 2、市场调查和可行性研究 • 例：淮阳姓氏文化节
• （四）制定节事日程
• 第30届中国洛阳牡丹文化节重要活动日程表： • 1：第30届中国洛阳牡丹文化节开幕式4月10日20时洛阳体育场 ； • 2：特色文化城市发展论坛 4月9日至13日钼都利豪国际酒店； • 3：文化部优秀保留剧目大奖获奖作品洛阳展演月，4月10日至5月5
日洛阳歌剧院；
• 4：第30届中国洛阳牡丹文化节“洛阳台湾周”活动；
• 节事活动的影响力，还有蝴蝶效应。蝴蝶效应是气象学家 洛伦兹提出来的，大意是：一只南美洲亚马孙河流域热带 雨林中的蝴蝶，偶尔扇动几下翅膀，可能在两周后引起美 国德克萨斯引起一场龙卷风。把这个理论用来描述节事活 动的影响力，一方面是对节事活动事前事后影响力的认可 ，同时也是对节事活动效果的前景期待。牵一发而动全身 ，科学合理地运营节事活动，可以扩展节事活动的影响， 将节事活动纳入到城市的可持续发展进程当中。
第四节 节事活动的组织实施
• 一、场地的布置和管理 （一）场地的选择 室内场地、凉棚式场地、露天场地
• （二）举办场地的分区设置 • 1、舞台及表演区域 • 2、观众和参与者区域 • 3、设施设备管理区域 • 4、服务区域
• （三）装饰的要求 • 1、舞美设计
• 2、布景 • 背景板和横幅
• 这类节事活动的举办是依托于游客对佛教 、 道教等宗教的信仰而创办的， 例如各类 庙会、开光节、寺庙奠基节、五台山国际 旅游节、九华山庙会、中国黄梅佛教文化 节、伊斯兰教的开斋节等就是属于这一类 。
• 7、大型体育赛事 • ▼奥林匹克体育盛会 • ▼世界杯足球赛 • ▼ F1(一级方程式赛车)
• 8、大型娱乐文化活动
• 3、确定节事主题 • 主题是核心。 • 金鹰电视艺术节 • 洛阳牡丹节
湖南金鹰电视艺术节
• 自2000年第18届开始，改称为“中国金鹰 电视艺术节”，由中国文学艺术界联合会 、湖南省人民政府、中国电视艺术家协会 、湖南省广播电视局联合主办，湖南广电 传媒股份有限公司承办，每年的第四季度 固定在湖南省长沙市举行。
• 9、综合性节事活动
• 这种节庆一般持续的时间较长，规模较大 ， 投入较多，取得的经济效益也较好，在 我 国许多大城市都有此类活动。如杭州西 湖博览会、辽宁生态旅游节等。
二、节事活动的意义
• 1、提升城市文化品位 • 节事活动可以促进城市的硬件建设，促进
城市的交通、通讯、城建、绿化等基础设 施建设的步伐，优化城市环境。 • 昆明世博会结束后，世博园就成为昆明市 重要的城市景观；为北京奥运会建设的鸟 巢和水立方也成为了北京市的新地标。
• 河南省节事活动最多的类型是休闲娱乐型， 其次是地方民俗型和运动体验型，如洛阳牡 丹花会、开封菊花花会、郑州国际少林武术 节、宝丰十三马街书会。
三、节事活动的特点
• 1、大众性 • 2、民族性 • 3、文化性 • 4、传统性 • 5、经济性
第二节 节事活动的策划
• 一、策划原则 • 二、策划步骤与内容
• （三）制定必要的防范措施及紧急应对计 划
• 全面的安全检查
• 做好安全措施
第五节 节事活动的评估
河南节庆活动五花八门 卢展工批过多且无益
• 中国郑州国际少林武术节，中国郑州国际动漫动画节；
• 洛阳牡丹花会，河洛文化旅游节；
• 因此，在 今天传统节日活动仍具有很重要的社会 意义和精 神意义。如中国最为隆重的传统节日之 一春节， 春节的历史很悠久，千百年来人们过春 节的习俗 一直沿用至今；元旦、清明节、端午节 、元宵节等都是现代人们经常庆祝的传统节日。
• 2、以“商品产品和物产特产”为主题的节 事 活动
• 这类节事活动以某地区特有的商品或物 产 为依托，类似Байду номын сангаас活动有大连国际服装节、 中国青岛啤酒节、北京西单购物节、 中国 青岛啤酒节、重庆国际茶文化节、景德镇 国际陶瓷节等。