华扬企业信息管理系统设计方案.
企业管理信息化系统的设计与实现
企业管理信息化系统的设计与实现一、概述随着现代科技的飞速发展和信息化进程的加速推进，企业管理模式也在不断转型升级。
企业管理信息化系统被视为企业转型升级的重要手段，旨在帮助企业更有效地管理资源，提高拓展市场的能力，同时也有助于企业提高管理效率，缩短决策时间，快速响应市场需求。
本文将从系统设计和实现两个方面，详细介绍企业管理信息化系统的构建时应该注意的问题以及实现策略。
二、系统设计1.需求分析首先，企业需要对自身需求进行分析。
在这个过程中，企业需要满足管理需求的同时考虑与业务需求的契合。
企业的基础管理需求包括：库存管理、订单管理、采购管理、销售管理、财务管理、人力资源管理等。
此外，还有一些特殊的需求，如生产管理、研发管理、客户关系管理等。
这些需求将直接影响到企业管理信息化系统的设计。
业务需求则是企业在遇到市场机遇或变化时所需要具备的某些能力。
这些能力的拓展将直接影响企业未来的发展方向，如在新市场上的快速响应和抢占先机。
2.系统架构基于需求分析，企业可以初步构建系统架构。
可以使用现有的开源系统或自行构建新系统。
企业管理信息化系统的核心要素包括前端界面、后端服务器和数据库。
通过结合第三方产品和插件、数据分析工具，可以增强系统的功能。
企业管理信息化系统的前端界面需要简单易用，同时具备良好的用户体验。
后端服务器则需要选择性能优良、易于扩展的架构和技术。
数据库则需要选择易于管理和修改的开源或商业数据库。
最后，数据分析工具用于将数据转化为企业内部语言，并提供分析报告和预测。
3.用户权限管理用户权限是企业信息化管理系统设计中最重要的需求之一。
严格的用户权限管理可以保证机密信息不被泄露，可以让企业更加安全地管理。
同时，也可以防止用户访问不安全的区域。
首先，管理员需要将系统中的用户分配到不同的角色中。
每个角色都包含访问不同区域的权限，例如某些用户可以访问库存，而另一些用户则可以进行财务管理。
其次，管理员需要定义角色之间的关系，防止不同区域之间的访问出现冲突。
企业信息系统管理课程设计
企业信息系统管理课程设计一、项目背景随着信息技术的快速发展以及市场需求的日益增加，越来越多的企业开始将信息系统引入到日常经营管理中。
企业信息系统管理能够为企业带来许多好处，例如提高工作效率、降低成本、提升竞争力等。
本次课程设计旨在帮助学生了解企业信息系统管理的基本概念和技术，掌握信息系统开发的核心方法和技能，提高学生的信息化素养和应用能力。
二、项目目标1.了解企业信息系统管理的基本概念和理论知识；2.掌握信息系统开发过程中的需求分析、设计、开发和测试等关键技能；3.能够独立完成一个企业信息系统的设计和开发，并能够进行系统维护和优化；4.培养学生的信息化素养和运用信息技术的能力，提高就业竞争力。
三、项目内容1. 课程大纲授课方式课程内容课程名称学时数课程名称学时数授课方式课程内容信息系统基础16 讲授、案例分析信息系统基本概念、信息系统基础技术、信息系统分类和应用需求分析与设计32 讲授、案例分析、项目实践需求分析方法、系统设计原则、UML建模方式开发与测试40 讲授、案例分析、项目实践系统开发技术、数据库设计与实现、测试方法与实践系统维护与优化16 讲授、案例分析、项目实践系统维护方法、系统优化技术、信息系统安全2. 项目实践本课程将通过项目实践的方式，让学生全面掌握企业信息系统的设计和开发过程。
项目实践包括需求分析、系统设计、数据库设计、系统开发和测试、系统维护和优化等环节。
学生将会在团队中担任各自的角色，例如项目经理、需求分析师、设计师、开发工程师和测试工程师等，共同完成一个企业信息系统的设计和开发任务。
该项目涉及到不同行业的企业，例如餐饮、教育、物流等，让学生能够了解不同行业的信息化需求和业务流程。
3. 实验操作本课程将提供专业的实验室设备和软件环境，让学生能够进行实验操作。
实验操作包括系统开发工具的使用、数据库管理的操作、网络安全维护等内容。
学生将在实验室中与同学一起进行实验操作，提高学生的实际操作能力和团队协作能力。
企业管理信息系统设计方案
企业管理信息系统设计方案企业管理信息系统设计方案一、引言随着全球经济一体化和市场竞争的日益激烈，企业需要处理的数据量和信息量也在急剧增加。
为了提高管理效率和竞争力，企业管理信息系统（MIS）成为了企业不可或缺的一部分。
企业管理信息系统是一个利用信息技术（IT）和通信技术来收集、存储、处理、分析和显示企业各种信息的人机系统，旨在提高企业的管理效率、决策能力和竞争力。
二、系统设计目标本设计方案旨在设计一个高效、灵活、可扩展的企业管理信息系统，以满足企业的以下需求：1、提高管理效率和决策能力：通过自动化的业务流程和快速的信息处理，提高企业管理效率和决策能力。
2、加强内部控制和风险管理：实现对企业财务、人力资源、物资等关键领域的全面监控，加强内部控制，降低风险。
3、支持灵活的业务扩展：系统设计应具有良好的扩展性，以适应企业未来的业务扩展和组织结构变化。
4、提高用户满意度：提供友好的用户界面，方便用户操作和使用，提高用户满意度。
三、系统功能模块设计根据企业的需求，我们将系统分为以下几个功能模块：1、客户关系管理（CRM）模块：负责客户信息的收集、存储、分析和展示，支持市场营销、销售和服务流程。
2、人力资源管理（HRM）模块：负责员工信息的收集、存储、分析和展示，支持招聘、员工培训、绩效评估等流程。
3、财务管理（FSM）模块：负责财务信息的收集、存储、分析和展示，支持财务预算、核算、结算等流程。
4、物资管理（MM）模块：负责物资信息的收集、存储、分析和展示，支持物资采购、库存、销售等流程。
5、决策支持（DS）模块：提供决策所需的数据分析、报告生成等功能，帮助企业做出更好的决策。
6、系统管理（SM）模块：负责系统的配置、维护和管理，保证系统的稳定性和安全性。
四、系统架构设计本系统的架构采用分层设计，分为数据层、逻辑层和表示层。
1、数据层：负责数据的存储和访问，包括数据库管理系统和其他数据源。
2、逻辑层：负责实现业务逻辑，包括各种业务处理程序和算法。
企业管理信息化系统实施方案
企业管理信息化系统实施方案如何制定科学合理的企业管理信息化系统实施方案？这是每一个企业实施管理信息化系统时必须面对的问题。
一个好的实施方案，可以有效提高企业的管理水平和效率，降低成本，增加利润。
因此，制定一个科学合理的实施方案是非常重要的。
一、分析企业的实际情况在制定企业管理信息化系统实施方案时，首先需要进行企业的分析，包括企业的规模、行业、管理需求等方面，并根据实际情况制定相应的方案。
二、系统需求分析在分析企业实际情况后，需要对企业现有的管理系统进行需求分析，以确定企业所需要的信息化系统的功能和技术。
三、技术平台的选取选取技术平台是整个实施过程中非常重要的一步。
在选取技术平台时要考虑企业的实际需求和预算，选择与企业所需求的功能相符合的平台。
四、项目管理在整个实施过程中，对项目进行有效的管理是非常关键的。
这包括项目的计划、组织、领导、协调、控制等方面。
五、方案实施方案实施就是将制定好的信息化系统实施方案实际应用到企业中。
在实施过程中，需要把握好时间进度、质量、费用等方面的平衡，确保实施的顺利进行。
六、使用培训在实施结束后，需要为企业相关人员进行专业的系统使用培训，以确保整个系统的正常使用，并帮助人员更好的掌握信息化技术。
总之，制定一个科学合理的企业管理信息化系统实施方案是至关重要的。
企业管理信息化系统可以帮助企业提高管理水平和效率，降低成本，增加利润。
在制定方案时需要充分的进行分析，做到科学合理，整个实施过程需要注意时间进度、质量、费用等方面的平衡，确保实施的顺利进行。
而且，实施后，还需要对企业的相关人员进行专业的系统使用培训，以确保整个系统的正常使用。
只有这样，企业管理信息化系统才能真正的发挥优势，并带来经济效益。
企业管理信息系统实施方案
企业管理信息系统实施方案企业管理信息系统（Enterprise Management Information System，EMIS）是指为了提高企业管理效率和决策水平而设计和实施的信息系统。
它包括了企业资源规划系统（ERP）、客户关系管理系统（CRM）、供应链管理系统（SCM）等，是企业信息化建设的重要组成部分。
本文将围绕企业管理信息系统的实施方案展开讨论，包括实施目标、实施步骤、实施风险和实施后的管理与维护等内容。
一、实施目标企业管理信息系统的实施目标是为了提高企业的管理效率和决策水平，实现信息化管理。
具体来说，包括以下几个方面的目标：1. 整合企业资源：通过实施ERP系统，整合企业内部各个部门的资源，实现信息的共享和流通，避免信息孤岛的存在。
2. 提高管理效率：通过CRM系统，实现对客户信息的管理和分析，提高客户满意度和忠诚度，提高市场竞争力。
3. 优化供应链：通过SCM系统，优化企业的供应链管理，降低成本，提高效率，提高企业整体运作的灵活性和快速响应能力。
4. 提升决策水平：通过BI系统，对企业数据进行挖掘和分析，为管理者提供决策支持，提升决策水平。
二、实施步骤企业管理信息系统的实施步骤通常包括以下几个阶段：1. 规划阶段：确定实施的目标和范围，编制实施计划，明确实施的时间表和预算。
2. 分析阶段：对企业的业务流程和信息需求进行分析，确定系统的功能和性能要求。
3. 设计阶段：根据分析结果，设计系统的架构和功能模块，确定系统的硬件和软件环境。
4. 开发阶段：根据设计方案，进行系统的开发和定制，包括软件编码、数据库设计、界面设计等。
5. 测试阶段：对系统进行功能测试、性能测试和用户验收测试，确保系统的稳定性和可靠性。
6. 实施阶段：将系统部署到企业的生产环境中，并进行数据迁移和用户培训。
7. 运营与维护阶段：对系统进行日常的运营和维护，包括故障排除、性能优化、安全管理等。
三、实施风险企业管理信息系统的实施过程中存在着一定的风险，主要包括以下几个方面：1. 技术风险：系统的开发和部署涉及到各种技术，包括软件开发、数据库管理、网络配置等，技术风险是实施过程中的主要风险之一。
企业管理信息系统的设计与实现
企业管理信息系统的设计与实现一、绪论随着信息化时代的不断发展，企业管理信息系统已成为企业发展所必备的一项技术手段。
企业管理信息系统的作用是将企业的管理流程进行数字化处理，增加信息透明度，提高企业运作效率和管理精度。
本文将着重阐述企业管理信息系统的设计与实现。
二、企业管理信息系统设计1.需求分析需要对企业管理信息系统的实际需求进行全面彻底的分析，明确系统应该实现哪些功能，为此采用所谓的人机交互的方式进行。
人机交互有助于提升系统用户与人工的沟通效率，精细化地定义系统。
因此，需求分析是成功设计企业管理信息系统的关键。
2.系统构建模型须从宏观和微观角度来构建企业管理信息系统模型。
从宏观上看，要确定系统的整体架构，并使其与企业的业务模型相适应。
从微观上看，必须定义系统每个模块、子元素、每个业务等的细节，来确保系统具有极高的可扩展性和稳定性。
3.数据规划建立系统的数据模型，分析数据的流动和处理方式，并实现数据的可视化与管理。
这可以通过建立ER图、流程图等图表来实现。
有了这些图表，就能够严格控制数据的输入、处理和输出，并可进行数据分析、提取和应用。
4.功能设计需根据企业要实现的具体业务，设计企业管理信息系统的各类功能。
开发团队应该根据需求分析以及数据规划，建立适合企业的功能模块体系，保证企业管理信息系统能够满足业务需求。
三、企业管理信息系统的实现1.程序开发程序开发应该遵循敏捷开发模式，采用相应的开发工具进行。
整个开发过程应该遵循软件开发的基本原则，并具有良好的代码质量和可维护性，以确保系统的高稳定性和运行效率。
2.数据库系统企业管理信息系统关键因素之一是数据库系统的设计和实现。
应该采用稳定的数据库系统，并采用合适的技术来实现对数据的高效存储和处理，以此来实现对企业各业务的支持。
3.运行环境企业管理信息系统应该能够在相应的硬件和软件环境中稳定运行。
为达成这些，开发团队应该对监控、优化和备份机制进行规划，以确保系统始终在所需的稳定状态下正常运行。
管理信息系统设计方案
管理信息系统设计方案摘要：管理信息系统（Management Information System, MIS）是一个关键的组织工具，它能够支持组织的决策制定、问题解决和业务运营。
本文旨在提出一个有效的管理信息系统设计方案，以帮助企业提高效率、优化业务流程和加强决策能力。
引言：在当今信息化时代，企业面临着大量的信息，如何管理和利用这些信息成为一个亟待解决的问题。
管理信息系统的设计是解决这一问题的有效方法。
通过设计一个跨部门、集成化的MIS系统，企业可以更好地收集、存储、处理和分析各种数据，提供决策支持和信息反馈，从而提高企业的竞争力。
一、需求分析首先，我们需要进行需求分析，确定企业的管理信息系统的具体需求。
这包括以下几个方面：1. 数据管理：系统需要能够收集、存储和管理各种类型的数据，如供应链数据、销售数据、财务数据等。
同时，系统需要保证数据的安全性、完整性和可靠性，确保数据能够被及时访问和使用。
2. 业务流程优化：系统需要能够集成和优化企业的各项业务流程，如采购、生产、销售等。
通过对流程的管理和优化，可以提高工作效率、降低成本、减少错误和提升客户满意度。
3. 决策支持：系统需要能够提供准确、及时、可靠的信息，以支持企业的决策制定。
这包括提供各种报表、统计数据和分析结果，帮助管理层进行决策分析和业务评估。
二、系统设计基于需求分析的结果，我们可以开始进行系统设计工作。
系统设计需要考虑以下几个关键方面：1. 数据架构：根据企业的业务需求和数据类型，设计合适的数据库架构。
确保数据的组织、存储和查询的高效性和准确性。
2. 界面设计：设计用户友好的界面，使得用户能够方便地使用系统。
界面设计需要考虑可定制化、易用性和良好的用户体验。
3. 流程集成：将企业各项业务流程集成到系统中，确保流程之间的协同和高效。
例如，将采购、库存和销售等流程自动化，降低人工操作和错误。
4. 报表和分析：设计和生成各种报表和分析结果，用于对业务进行监控和评估。
企业管理信息系统设计方案
企业管理信息系统设计方案在当今竞争激烈的商业环境中，企业管理信息系统已成为企业提高运营效率、优化决策制定和增强竞争力的关键工具。
一个设计良好的管理信息系统能够整合企业内部的各种资源和流程，实现信息的快速流通和共享，从而为企业的发展提供有力支持。
以下是一个针对一般企业的管理信息系统设计方案。
一、系统需求分析首先，需要对企业的业务流程和管理需求进行全面深入的调研。
这包括了解企业的组织架构、部门职能、业务流程、现有信息系统的使用情况以及存在的问题等。
通过与各级管理人员和业务人员的沟通交流，收集他们对新系统的期望和需求。
例如，销售部门可能希望系统能够实时跟踪客户订单的处理进度，提供销售数据分析和预测功能；财务部门则需要系统能够准确记录财务收支，自动生成财务报表，并进行成本核算和预算控制；人力资源部门可能期望系统能够管理员工档案、考勤记录和绩效考核等。
二、系统目标设定根据需求分析的结果，明确管理信息系统的建设目标。
这些目标应该是具体、可衡量、可实现、相关且有时限的（SMART 原则）。
例如，系统应在上线后的第一个月内将订单处理时间缩短 20%，提高客户满意度 15%；在半年内实现财务报表生成的自动化，减少人工操作错误率至 5%以下；一年内使人力资源管理的效率提升 30%，降低员工流失率 10%等。
三、系统架构设计1、硬件架构根据企业的规模和业务量，选择合适的服务器、存储设备、网络设备等硬件设施。
对于大型企业，可以采用分布式架构，部署多台服务器以提高系统的性能和可靠性；对于中小企业，可以选择基于云计算的服务，降低硬件成本和维护难度。
2、软件架构选择合适的操作系统、数据库管理系统、中间件和应用程序开发框架。
系统应具备良好的开放性和扩展性，支持与其他系统的集成和数据交换。
3、数据架构设计合理的数据存储结构和数据模型，确保数据的一致性、完整性和安全性。
建立数据仓库和数据集市，为数据分析和决策支持提供基础。
四、功能模块设计1、销售管理模块包括客户管理、销售订单管理、销售机会管理、销售数据分析等功能，实现销售业务的全流程管理和跟踪。
HYMIS解决方案
环宇信息管理系统解决方案第一部分 方 案 总 述随着经济的全球化和中国即将加入 WTO，中国的大中小企业都将面临全方位的竞争。
无论是国外成功的大企业还是国内效益好的公司， 都事实证明对信息的及时接受以及快速做 出反应成为一个企业能否生存的关键。
现代社会的竞争环境下，对企业生产的协作化和企业 管理的及时性的要求不断提高,企业的信息化运作已成为企业生产与管理瓶颈的解决之道。
浙江托普软件园作为软件开发商和系统集成商，在 MIS（信息管理系统）邻域内有很好 的口碑，在长期的 MIS 开发过程中，形成了一套适合中国国情，技术与国际接轨的企业解 决方案。
环宇信息管理系统（解决方案）是根据环宇集团的具体情况而商定的环宇集团信息 管理全面的解决方案。
目的是通过该系统能对工程项目进行及时、 高效的管理， 以及对设备、 人力等各种资源的有效利用。
达到控制工程进度和质量，节约成本，以及对市场快速做出反 应的目的。
1.总体设计思想1.1 以工程项目为中心的设计主导对环宇集团而言工程项目是一切的核心。
因而该系统设计主导是针对工程项目的有效 管理,即能够在项目的实施过程中，对项目的进度进行及时查询和调控，对项目的人力、设 备、资金、使用材料进行合理分配和监控，对工程的质量进行跟踪和监督。
从而达到项目及 时、顺利、高质地实施，并且减少不必要的人力、物力、财力及时间的浪费。
系统的合同管理,人事管理,财务管理,经营管理,采供管理等,都是为了更好完成工程 项目而服务的，并且各模块的使用要根据权限的规定来具体落实，从而提高系统的合理性， 安全性，和严密性。
1.2以能使用广域网为设计前提由于环宇集团的子公司及各个工程项目组分布在不同的地域,故用单一的企业局域网 不能满足实际的需要。
对于在不同地域的其他子公司或部门,采用拨号上网的方式来进入系统,并能调用在权 限范围内的全部服务,如获得总公司的命令、消息和各地的物价信息等。
部门可通过广域网 向各级主管提供项目进展情况,资源分配情况,以及其他各方面的信息。
企业信息化管理规划及设计策划方案
企业信息化管理规划及设计策划⽅案企业信息治理的体系规划⼀、信息和信息治理的概念1. 信息和数据数据是对物体和活动描述记录所形成的⽂字或数字，数据不完全差不多上有⽤的。
把数据加⼯处理就形成了信息。
数据和信息统称信息资源。
信息资源和⼈⼒资源、⾃然资源⼀起被作为社会的三⼤资源之⼀，是企业最重要的资源之⼀。
2. 信息治理的概念信息治理是为了达到预定⽬的，综合运⽤各种⼿段，对信息活动中的各要素实施全⾯治理的⼀种治理思想和治理模式。
3. 信息治理的作⽤信息治理所关注的是信息资源的经济效益，是如何使信息资源实现价值最⼤化。
信息治理是提⾼企业效益的捷径之⼀。
提⾼信息资源的利⽤效率。
提⾼企业的对外反应速度和能⼒。
为企业的经营决策、业务活动提供⽀持。
改变企业的组织结构和业务过程，改进企业的⼯作⽅式和⼯作过程。
⼆、信息治理体系设计的思路1. 信息治理设计的⽬标、依据和原则1) 信息治理体系⽬标在企业总体进展⽬标下，建⽴完善、规范的信息治理体系，对企业的信息资源进⾏科学治理和利⽤，为企业的业务活动、经营治理和决策提供强有⼒的信息⽀持。
2) 信息治理体系设计的依据从企业总体战略⽬标动⾝，确定实现总体战略⽬标的信息需求，再分析⽬前企业信息治理的现状问题，依据信息治理的理论和科学分析，从⽽设计提出的企业的信息治理体系。
3) 信息治理体系设计的原则信息治理体系的设计遵照可操作性、经济性、科学性、适⽤性原则进⾏。
2. 信息治理体系构架信息治理体系结构图1) 信息治理体制信息需求结构：通过对企业经营治理活动的分析，确定企业所需求信息的结构。
信息治理职能结构：通过对信息治理职能、使⽤权限的分析，确定为完成信息治理职能所需要的组织结构。
信息治理的技术实现：实现企业的信息治理的技术建设。
2) 信息系统：决策⽀持信息系统：建⽴决策⽀持信息系统的⼯作流程与组织结构。
治理信息系统：建⽴市场信息系统、财务信息系统和制造信息系统。
3) 信息治理体制与信息系统的关系信息治理体制是信息系统的基础；信息系统是信息治理体制的延伸和进展；三、信息需求结构1) 企业治理结构层次按照⼯作类型企业的组织结构能够分为三个层次：⾼层治理者、中层治理层和操作层，三个层次有不同的业务活动与信息需求，层次模型如下：不同层次的⼯作内容不同，需要不同的信息作⽀持，⼆者关系如下：决策层业务活动：企业战略的制定，重⼤投资决策，其它重⼤事项的评估、选择、决策和监督执⾏信息需求：国家政策、⾏业信息、产品信息、市场状况、决策执⾏信息信息来源：更多地依靠外部信息需求重点：外部信息资源建设，内部信息资源的充分利⽤治理层业务活动：打算、治理操纵、关键问题分析活动信息需求；打算信息、业务活动信息等信息来源：外部信息和内部信息需求重点：治理信息的分析，信息共享和信息沟通操作层业务活动：要紧是订单处理，更多地与业务数据打交道信息需求：订单、会计记录、⽣产记录等信息来源：以内部信息为主需求重点：信息处理过程的规范化、内部信息的及时沟通和业务信息的分析2) 信息需求结构按照信息的性质能够分为市场信息、财务信息、⽣产信息、⼈⼒资源信息等多种信息，⽤于不同⽅⾯的企业经营治理活动。
信息管理系统设计方案
信息管理系统设计方案信息管理系统设计方案是为了满足组织内部信息传递、存储和查找的需求而制定的一套方案和规范。
下面是一个基于700字的信息管理系统设计方案示例。
一、系统背景和目标在现代企业中，信息管理对于企业的正常运行和决策制定起着关键作用。
通过设计一个信息管理系统，可以提高企业信息管理的效率和准确性，为决策者提供准确、及时的数据支持。
该信息管理系统的目标是实现以下功能：1. 实时记录和存储各种类型的企业信息，包括员工信息、产品信息和销售信息等。
2. 提供便捷的用户界面，以便用户快速查询和浏览各种信息。
3. 提供权限管理功能，确保只有授权人员能够访问和修改特定类型的信息。
4. 自动生成报表和统计数据，为决策者提供参考依据。
二、系统架构和模块设计该信息管理系统采用分布式架构，包括客户端和服务器两部分。
客户端负责用户的输入与显示，服务器负责数据的存储和处理。
主要模块包括：1. 用户管理模块：负责用户注册、登录以及权限管理等功能。
2. 数据录入模块：提供界面用于录入各种类型的数据，包括员工信息、产品信息和销售信息等。
3. 数据查询模块：提供便捷的查询界面，用户可以根据不同的条件查询和浏览相关数据。
4. 数据统计模块：根据用户选择的条件对数据进行统计和分析，生成报表和图表。
5. 系统管理模块：负责系统的设置和维护，包括用户权限管理、数据备份和恢复等功能。
三、技术选型和开发计划该信息管理系统采用Java语言开发，使用Spring框架和MySQL数据库。
客户端使用HTML、CSS和JavaScript开发。
开发计划如下：1. 需求分析阶段：对系统需求进行详细分析和梳理，确定系统功能和用户界面设计。
2. 技术选型阶段：根据系统需求选择合适的开发语言和框架，并确定数据库设计方案。
3. 系统设计阶段：确定系统的总体架构和模块设计，绘制系统流程图和数据库关系图。
4. 编码阶段：根据设计文档进行编码，实现系统各个模块的功能。
企业管理信息系统设计方案
企业管理信息系统设计方案一、企业管理信息系统ERP的总体结构1.1 ERP系统的总体目标AAAAAA有限公司（以下简称AA公司）企业管理信息系统的总体目标是建成一个覆盖全公司的计算机网络化的企业资源规划系统。
该系统使企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作，并通过Intranet、Internet 实现企业内部充分的信息交流及企业与外界的联系，形成有效的敏捷供需链系统。
企业将在这次ERP 系统的建立和实施过程中，与企业的技术改造和企业整顿相结合，在引进管理软件的同时引进先进的管理思想和管理模式。
本方案的做法是：从企业管理信息化的高度出发，结合企业管理中目前存在的问题确定系统的总体目标。
1.建立合理、高效率的生产计划编制体系AA公司集成电路封装加工是批量流水生产类型，制造环境是为订单生产，是标准的以销定产，其特点是市场需求变化快、交货期短（一般仅有几天的交货期限），这就要求企业的ERP系统建立一个高效率的生产计划编制体系来适应完全新的市场需求。
本方案的目标之一是通过ERP系统，建成由主生产计划—物料需求计划—先进排产计划组成的生产计划编制体系，最终通过先进排产计划实现集成电路的封装加工。
由系统编制滚动的主生产计划，在市场销售合同的拉动下，模拟各种计划方案和库存状态，对多变的订货作出快速反应，保证准时供货。
2.结合ERP提供的功能，进一步理顺各个部门的业务关系，实现科学的工作流控制系统建立以后，可借助ERP 系统各项功能的执行，进一步规范各项业务工作流程，使用系统提供的OA 办公自动化系统，对公司各项工作流程进行定义并对其进行严格控制，当企业的某些业务流程根据实际需要改变时，仅需对其进行重新定义即可。
使公司的生产经营管理业务流程通过企业内部网实现有机的自然衔接。
3.贯彻精益生产思想，优化生产现场管理，使物流与资金流、信息流统一AA公司目前的生产经营管理中存在的主要问题是生产能力计划不足、生产进度数据不能随时掌握使信息滞后（不能满足客户对生产进度信息的需求）、物料管理粗放、生产成本核算粗略（不能到每个品种）。
信息管理系统方案
（6）用户培训：为用户提供系统操作和管理的培训，提高用户满意度。
（7）系统验收：组织专家对系统进行验收，确保系统满足需求。
六、合法合规性保障
1.严格遵守国家法律法规，确保系统设计和实施过程中不涉及违法违规行为。
2.采取有效措施保护用户信息安全，遵循《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规。
4.合法合规性：遵循国家相关法律法规，确保系统设计和实施过程中合法合规。
四、系统架构与功能模块
1.系统架构
本系统采用分层架构设计，包括前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
2.功能模块
（1）用户管理：实现用户的注册、登录、权限分配等功能，确保系统安全可控。
（2）信息采集：支持多种数据采集方式，如手动输入、文件导入等，满足不同场景需求。
（4）安全防护：采用加密传输、身份认证、访问控制等技术，保障系统安全。
2.实施策略
（1）项目立项：明确项目目标、范围、时间表等，确保项目顺利实施。
（2）需求分析：深入了解用户需求，编制详细需求说明书，为系统设计提供依据。
（3）系统设计：根据需求分析，设计系统架构、功能模块、界面等。
（4）开发实施：按照设计文档，分阶段、分模块进行系统开发。
（3）信息处理：对采集到的信息进行整理、加工、存储，提供高效的信息处理能力。
（4）信息查询：提供多维度、多条件的查询功能，方便用户快速找到所需信息。
（5）数据分析：通过数据挖掘和统计分析，为用户提供决策支持。
（6）系统管理：包括系统设置、权限管理、日志管理等，确保系统稳定运行。
五、技术选型与实施策略
信息管理系统方案
第1篇
信息管理系统方案
信息管理系统实施方案
信息管理系统实施方案一、引言信息管理系统是现代企业管理中不可或缺的重要工具，它能够帮助企业高效地管理和利用信息资源，提升工作效率和决策水平。
本文档旨在提出一套信息管理系统的实施方案，以期为企业实现信息化管理提供指导和支持。
二、系统需求分析1. 信息收集与整合：企业内部各部门产生的大量信息需要进行收集和整合，包括财务数据、人力资源信息、市场营销数据等。
2. 信息存储与管理：对收集到的信息进行分类、存储和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 信息检索与分析：用户能够通过系统快速检索所需信息，并进行数据分析，为决策提供支持。
4. 信息共享与协作：实现信息的共享和协作，促进企业内部各部门之间的沟通与协同工作。
三、系统设计与实施1. 系统架构设计：根据企业的实际情况，确定信息管理系统的整体架构和模块划分，包括前端界面设计、后台数据库设计等。
2. 系统开发与测试：开发人员根据系统需求进行系统开发，并进行严格的测试和调试，确保系统的稳定性和可靠性。
3. 系统部署与培训：将信息管理系统部署到企业内部，对员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练操作系统。
4. 系统运维与优化：对系统进行定期的运维和优化，保障系统的稳定运行和持续改进。
四、系统实施方案的优势1. 提升工作效率：信息管理系统能够帮助企业高效管理和利用信息资源，提升工作效率。
2. 提升决策水平：通过系统的信息检索与分析功能，为企业决策提供有力支持，提升决策水平。
3. 促进信息共享与协作：信息管理系统能够促进企业内部各部门之间的信息共享和协作，提升企业整体协同效率。
五、系统实施方案的风险及对策1. 数据安全风险：加强系统的安全性设计，设置严格的权限控制和数据加密机制，确保信息的安全性。
2. 系统稳定性风险：加强系统的稳定性测试，确保系统在大规模并发情况下能够稳定运行。
3. 员工培训风险：加强员工培训，确保员工能够熟练操作系统，减少因操作不当导致的风险。
六、总结信息管理系统的实施是企业信息化管理的重要一环，通过科学合理的实施方案，能够为企业提供强大的信息管理支持，提升企业的竞争力和发展潜力。
华扬企业信息管理系统设计方案
华扬企业信息管理系统设计方案一、引言随着信息技术的不断发展，企业信息管理系统已经成为企业管理的重要工具。
华扬企业作为一家大型企业，需要一个科学、高效的信息管理系统来帮助其统一管理各个部门的信息数据，并提供决策支持。
本设计方案旨在介绍华扬企业信息管理系统的设计和实施。
二、需求分析1.部门协同与信息共享：各部门之间需要协同工作，共享信息，实现信息的及时交流与共享。
2.业务流程优化：对企业的各个业务流程进行规范化、简化，提高工作效率。
3.数据安全性：保证企业信息的安全性，避免数据泄露和损毁。
4.决策支持：通过数据分析和报表功能，提供准确、及时的数据支持，帮助管理层做出决策。
三、系统架构基于以上需求分析，我们将设计一个分为三层的信息管理系统。
1.客户端层：用户可以通过浏览器访问系统，进行各种操作包括数据录入、查看、管理和决策分析等。
2.应用服务器层：为客户端提供接口，处理用户请求并返回相应的数据和页面。
同时，负责与数据库进行交互，完成数据的存储和访问。
3.数据库层：作为系统的数据存储和管理中心，负责存储和管理企业的各类信息数据。
四、系统功能模块1.用户管理模块：用于管理用户信息，包括用户注册、登录、权限控制等功能。
2.部门管理模块：实现对部门信息的管理，包括新增、修改、删除、查询等功能。
4.流程管理模块：对企业的各类业务流程进行管理，包括审批、流转、查询等功能。
5.报表管理模块：生成各类统计报表，为决策提供数据支持。
6.系统设置模块：对系统进行配置和管理，包括账号权限、系统参数等设置。
五、系统实施方案1.确定系统开发技术：采用Web开发技术，使用Java语言开发，数据库采用MySQL。
2.系统开发流程：按照敏捷开发模式进行，分为需求分析、系统设计、编码、测试和上线发布等阶段。
3.系统测试与上线：在完成开发之后，进行系统测试，包括单元测试、功能测试和性能测试等，确认系统稳定可靠后，进行上线发布。
4.系统培训和维护：为用户提供系统培训，帮助他们熟练掌握系统的使用方法。
企业信息系统管理规划的方案
企业信息系统管理规划的方案企业信息系统管理规划是组织和管理企业的信息系统资源，以实现业务目标和增加竞争力。
一个有效的企业信息系统管理规划可以提高信息流程的效率，增强决策的准确性，并帮助企业适应快速变化的市场环境。
本文将提出一个关于企业信息系统管理规划的方案，以帮助企业成功实施和维护其信息系统。
1. 概述在这一部分，我们将对企业信息系统管理规划的目标和背景进行概述。
首先，我们需要明确目标，例如提高业务流程的效率、降低成本、提升竞争力等。
接下来，我们将关注企业当前的信息系统环境、存在的挑战和需求分析。
最后，我们要明确企业信息系统管理规划的范围和时间表。
2. 现状评估在这一部分，我们将对企业现有的信息系统进行评估。
我们需要了解当前系统的基本结构、功能、用户反馈和维护成本。
通过评估现状，我们可以识别出系统存在的问题和不足之处，为下一步的改进工作奠定基础。
3. 确定需求在这一部分，我们将确立企业信息系统管理规划的需求和优先级。
我们可以通过与关键用户和利益相关方的沟通来了解他们的需求和期望。
同时，我们也需要考虑到未来业务的发展趋势和技术变革的可能影响。
通过明确需求，我们可以避免资源浪费和系统功能不匹配的情况发生。
4. 制定策略在这一部分，我们将制定一个有效的策略来实施企业信息系统管理规划。
这包括确定系统改进的优先级、资源分配和项目计划。
我们可以采用不同的方法，如敏捷开发或瀑布模型，来确保规划的顺利进行和项目的成功实施。
5. 系统实施在这一部分，我们将介绍如何实施企业信息系统管理规划。
这应包括选择合适的硬件和软件供应商、进行系统集成和测试、培训员工以及确保系统的平稳过渡。
关键的是，我们需要确保系统的上线不会对业务的正常运行造成负面影响。
6. 系统运维在这一部分，我们将讨论企业信息系统管理规划在系统运维方面的策略。
这包括确保系统的安全性、进行定期的系统维护和更新、收集用户反馈以及不断改进系统功能。
通过有效的系统运维，我们可以确保信息系统的稳定运行，并且及时发现和解决潜在的问题。
企业级信息管理系统的设计与实现
企业级信息管理系统的设计与实现随着信息技术的不断发展，企业对于信息管理的需求越来越迫切。
一个高效、可靠的企业级信息管理系统能够帮助企业整合和管理大量的信息资源，提升工作效率和决策水平。
本文将着重介绍企业级信息管理系统的设计与实现。
一、需求分析在设计企业级信息管理系统之前，首先需要对企业的需求进行详细的分析。
这包括对于企业的业务流程、信息资源、数据结构以及用户需求等方面的调研和分析。
根据分析结果，明确系统所要解决的问题和提供的功能，确定系统的基本架构。
二、系统架构设计企业级信息管理系统的架构设计是系统设计的基础，它决定了系统的可扩展性、稳定性以及性能等方面的指标。
在设计架构时，需要考虑到系统的模块化、层次化和灵活性。
常见的架构包括客户端-服务器架构、分布式架构和云架构等。
根据实际需求选择合适的架构，并进行详细的设计。
三、数据库设计数据库是企业级信息管理系统中最重要的组成部分之一。
在设计数据库时，需要根据企业需求设计合适的数据模型，包括实体关系模型、层次模型或者面向对象模型等。
数据库设计的优化可以提升系统的性能和响应速度，同时减少数据库的存储空间。
合理地设计数据库表的结构、字段以及索引等都是优化的重点。
四、系统功能设计根据需求分析，确定系统所要提供的功能模块，包括用户管理、数据管理、权限管理、报表管理等。
每个模块都要明确功能需求、流程设计以及界面设计。
注重用户体验和易用性的设计，可以提高系统的使用效率和用户满意度。
五、系统安全设计企业级信息管理系统的安全性至关重要。
在设计过程中，需要考虑系统的权限控制、数据加密、登录注册验证机制等方面的安全设计。
合理地设置角色权限和用户权限，防止非法访问和数据泄露。
同时，定期进行安全漏洞扫描和修复，保持系统的安全性。
六、系统测试与部署在完成系统的设计和开发后，需要进行系统测试以确保系统的功能和性能都达到预期。
测试应包括单元测试、集成测试和系统测试等环节，以验证系统的正确性和稳定性。
企业信息管理系统建设计划书
测试结果：生成测 试报告，分析问题
并提出改进措施
系统部署与维护
系统部署方案
硬件需求：服务器、网络设备、 存储设备等
软件需求：操作系统、数据库、 应用软件等
部署流程：需求分析、系统设 计、开发实施、测试验收、上 线运行等
维护策略：定期检查、备份恢 复、故障处理、安全防护等
系统维护计划
定期检查系统运 行状态，确保系
具或软件
备份和恢复 的测试：定 期进行备份 和恢复的测 试，确保备 份和恢复过 程的有效性
和可靠性
项目管理与风险控制
项目进度管理
制定项目进度计划：明确项目 目标、任务、时间、资源等
监控项目进度：跟踪项目进度， 及时发现和解决问题
调整项目进度：根据实际情况 调整项目进度计划，确保项目 按时完成
风险管理：识别项目风险，制 定应对措施，确保项目顺利进 行
统稳定运行
建立故障处理机 制，及时解决系
统故障问题
定期备份数据， 防止数据丢失
定期对系统进行 安全检查，确保
系统安全
定期更新系统软 件和硬件，提高
系统性能
建立系统维护档 案，记录系统维
护情况
系统安全保障
防火墙设置：确保系统安全， 防止外部攻击
数据备份与恢复：定期备份数 据，确保数据安全
安全审计与监控：实时监控系 统运行情况，及时发现并解决 问题
感谢您耐心观看
界面设计
界面风格：简洁、清晰、 易用
导航设计：合理、直观， 便于用户操作
界面元素：图标、按钮、 文本框等元素设计
交互效果：动画、反馈等 交互效果设计，提高用户
体验
模块设计
模块划分：根据 企业需求，将系 统划分为多个功 能模块
企业信息管理系统的设计
企业信息管理系统的设计企业信息管理系统的设计企业信息管理系统是企业电子商务的一个重要的环节，其将企业的核心业务、资源规划等内容集成在了一个统一的平台，方便位于不同的用户进行访问管理，符合现代企业对信息资源的实时性、交互性的要求。
店铺下面为大家整理关于企业信息管理系统设计的文章，欢迎阅读参考：1 引言近年来，电子商务的迅猛发展，一个稳定高效的在线信息管理平台对于提高企业的经营效率、降低运营成本作用越来越明显。
早期，信息管理系统由静态页面构成，目前这种方式已经不能适应信息技术的发展和企业客户的需求。
J2EE技术为企业级信息管理系统的发开提供了一个很好的技术平台，其“一次编译，随处运行”的跨平台特性也更加符合企业应用架构的需求。
因此，基于J2EE平台开发的企业信息管理系统对于建立一个高效稳定的电子商务系统具有重大的意义。
2 信息管理系统设计关键技术J2EE技术：J2EE是一种基于Java 2平台、能够简化企业解决方案的开发、部署和管理的体系结构。
核心Java平台或Java 2平台标准版是J2EE的基础，J2EE巩固了标准版的诸多优点，同时也提供了对EJB、JSP、XML等技术的全面支持。
J2EE将常见的两层化模型当中的不同层面分成许多层，多层化的应用能够为不同的服务提供一个独立的层，从而形成J2EE的多层企业级应用模型。
J2EE分为客户层、Web组件层、业务逻辑层、企业信息系统层这典型的四层结构。
客户层是运行在客户端服务器上，J2EE应用程序可以是基于传统方式，也可以似乎基于Web方式的。
Web层组件运行在J2EE服务器上，Applets和静态的HTML页面不算是Web 层组件，J2EE Web层组件可以是Servlets.按照J2EE规范或JSP页面。
业务逻辑层也是运行在J2EE服务器上，业务层代码逻辑可以用来满足零售、银行等商务领域的需要。
企业信息系统运行在EIS服务器上，其包括了企业基础建设系统、数据库系统、大型机事务系统与其他遗留的信息系统。
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课题名称：华扬企业信息管理系统设计方案目录前言 (1)一、可行性分析报告 (2)1、目前状况描述 (3)2、可行性分析 (3)2.1经济上可行 (3)2.2技术上可行 (4)2.3管理上可行 (4)3、项目目标 (5)4、设备及平台选择 (5)5、ROI（投资回报率）分折 (5)二、需求分析说明书 (5)1、系统功能结构图（HIPO图） (6)2、采购系统功能说明 (6)2.1功能描述 (6)2.2系统硬件需求 (8)2.3系统软件配置 (8)3、现有系统的业务流程图及说明 (8)4、新系统的业务流程图及说明 (9)4.1图表 (9)4.2系统模块说明 (9)附、课程设计任务书 (11)课程小组成员一览表 (12)华扬塑料有限公司信息管理系统设计方案随着华扬公司的高速发展，随着市场竞争的日益激烈、网络信息技术的飞速发展，以及武汉公司的投产，本公司与市场之间的信息传递速成度慢，总部很难及时了解各地产品销售、库存和货款回收的准确数据，在企业营销需要的人、财、物力需求的不断增加，产品的销售费用加速增加，为了公司的企业信息能实现一体化，公司急切需要一个实用、科学、先进、安全及可靠的系统，实行财务、经营、质管、仓库、模具及生产车间统一网络管理，并具有系统的伸缩性，达到资源共享，形成统一高效的系统，可以加强华扬公司对外扩展并管理好远程的分公司。
一、可行性分析报告1、目前状况描述广州市华扬塑料有限公司是一家主要从事汽车、摩托车塑料配件的生产，现有员工700多人，年产值3亿人民币，生产产品品种500多种，往来客户有200多家的较具规模的专业公司，广州市华扬塑料广州总部已建成独立的局域网，并于2000年使用金算盘财务软件，但财务和仓库都是单独使用，资源不能共享，没有形成统一高效的系统。
2.可行性分析2、1经济上可行性分析本项目的针对企业信息一体化的要求设计，建立一个能同时管理多个分公司的资料，也能同时做到集中统计所有分公司资料或统计其中一家或多家分公司的资料的管理系统，必须有足够的资金，故公司领导对建立该管理系统做了一次详细的预算，预算分析表如下：从预算上看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务运作造成太大的影响，为了企业的长远发展来看，该预算是可行的。
2.2、技术上可行性分析系统应该支持远程工作站管理，通过PSTN、ISDN或DDN专线等，可实现远程联网交换数据。
远程数据发送、接收功能，智能化处理总部和远程分公司的发货配送、销售汇总、生产请求等各项功能。
整个公司的经营情况总部轻松掌握。
目前公司已有专业的电脑技术人员，而且公司各个部门的员工都熟悉电脑操作，在实施过程中，不存在太大问题。
2．3、管理上可行性分析本项目是公司的重要项目之一，公司已经安排一名总经理直接负责人，并组建了项目组，成员包括信息部门的人员、各业务部门的业务人员等，从组织上保证项目的顺利实施。
两个月内新系统基本正常使用；财务、分销系统正常运作2个月后，可以实现两个系统的集成；集成一个月后，系统全部运作正常。
公司内部可能会有人员的调动及业务的从新分配，可能会对公司有一定的影响，但不会造成太大的变化及冲击。
目前公司的组织构架如下：✍ 强化部门或业务管理，提高工作绩效✍ 减少资金占用，加快资金周转✍ 减少大量的重复劳动，节省信息传递时间，工作质量和效率迅速提高✍ 快速处理各种信息，并实行及时的分析，方便公司掌握市场活动情况，并进行相应处理，从而为公司赢得更大的市场✍ 理清公司存货，库存准确率达98%以上。
✍ 提高企业基础管理水平。
4、设备及平台选择要建设企业信息化，最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设，而且各电脑之间应进行内部联网。
在需要的各个部门配置电脑及打印机。
具体如下：电脑：总经理、副总经理、技术部、生产部、财务部、经营部、质管部、行政人事部。
电脑外设：多功能激光打印机3台（带复印扫描功能）操作系统：WIN2000网络：加入公司小型局域网(将几台电脑连接在HUB上然后设置一台主机连接上因特网)5、ROI（投资回报率）分析华扬公司此次财务系统建设硬件及软件投资预算为30万元，金额较大，但能大大提高公司的工作效率及管理水平。
能进一步改革和完善公司人力资源管理体制，实现人力资源管理现代化，为企业经营管理决策提供准确、及时的人力资源管理信息，是公司加强企业管理的关键环节。
为公司加强对外扩张，管理远程分公司起着关健性的作用。
二、需求分析说明书1、系统功能结构（HIPO图）企业主要有财务管理、人事管理、生产管理、技术管理、经营管理（包括采购管理、销售管理、客户服务管理、运输管理）共五大管理系统。
图1-2华扬企业信息系统结构图2、采购系统功能说明2．1功能说明采购部对进销存系统的使用较全面，有可能会使用到系统中的所有功能，但从总体讲，其使用过程应该是从采购流程开始，即首先由采购部开具采购询价单，在确认采购后由询价单自动生成采购订单，或直接由采购组业务员根据客户的订单输入采购订单。
在确认采购订单后，仓库就可进行收货处理，输入收货单，此单即为可生成采购发票。
复核后的采购发票可生成凭证传到财务软件。
这样，整个业务流程就完成了。
如下图：图1-3华扬公司采购流程图①采购询价单：此单是为采购报价的单据，可理解为采购询价单。
这只是一种初步的采购意向，不会影响库存数及往来账，故结算方式的选择也只是一种意向，即使选择了挂账，也不会影响往来账。
询价单如果成交，则要做成交的操作，在成交时，补输该成交商品的仓库码以及订单号和合同号。
同一张询价单中的商品可分次成交，即一次可成交其中的一部分商品，其余的商品可成交，也可不成交。
询价单一但成交，就会自动生成一张采购订单。
②采购订单：采购订单可由采购员根据采购计划输入，也可由询价单自动生成。
在采购订单经确认复核时，当同一张订单中的所有商品属同一个仓库时，系统会提示‘是否立即提货’，选择‘是’，则会自动产生一张‘收货单’，并且只能一次收货，在使用时要注意；如果选择‘否’，则不会生成任何单据，需手工输入收货单。
当采购订单因种种原因无法履行时，为了保证数据的真实性及有效性，可对订单进行冲销处理。
当一张订单在执行过程中，如果供应商或公司要求终止该订单，则可执行终止功能，该张订单即告完成。
③收货单：对于属同一个仓库的同一张订单，可自动生成收货单，同一张订单中的商品如果涉及不同的仓库，则要手工输入收货单。
此时可对同一订单中的商品分次发货，分别生成若干张发货单。
在实际发货时，仓库管理员只需对此收货单进行确认即可。
收货单输入后，会传送到收货单审校功能模块，经审校后，会在收货单处做收货的标记，并可选择是否生成采购发票。
④收货单审校：这是确定最终结算数量的功能。
因为在实际中，会因运输、损坏、不合格等原因引致收货数与对方实际发货数不一致，引起收货数与结算数的差异，对于差异部分，系统会自动生成一张升损单，调整库存数。
⑤采购发票：开票可由收货单审核自动生成，或由相关操作员输入。
手工输入时，对于同一个客户，可从不同的收货单中选择商品一起开票。
由于发票不对仓库加以限制，因此，可选择不同仓库的收货商品一同开票。
可以根据汇总金额进行发票的选取开票。
2.2系统硬件需求：①、处理器：Intel Pentium 166MX或更高②、内存：256M内存③、硬盘空间：4G以上硬盘空间④、光驱：CD-ROM 48X⑤、显卡：SVGA显示适配器备注：购置一台专用服务器，最好采用中档级的专用服务器，（参考配置：奔腾Ⅳ1.5G以上CPU，512MECC内存，支持SCSI热插拔硬盘），或者先购买入门级服务器，工作站超过20个以后，再升级换新的服务器；国产品牌可以选择联想万全，国外品牌建议选择HP Netserver。
2.3系统软件配置：①、操作系统： Windows 2000/Windows 98/ Windows xp②、网络协议：TCP/IP③、数据库：SQL Server 20003、现有系统的业务流程图及说明图1-4采购流程图流程图基本符号：业务处理单位信息传递采购员采购到货后，跟据采购发票验收入库，由仓库管理员按记企业入库表，企业入库表是由仓管设计的简单的进出明细表，分别记录采购货物的名称、数量、金额，在生产部门领用材料时，再记录发出数量、金额，然后统计出余数。
在手工应用下跟本不能有效管理库存的需要及变化，然而采购计划与实际库存、实际需求有差距，浪费资金或造成供应紧张，增加购买成本，再加上生产部门或销售部门对采购计划、库存状况不了解，导致生产材料积压或短缺，增加经营成本。
4、新系统的业务流程图及说明4.1图表：图1-5华扬公司采购流程图流程图基本符号：业务处理单位信息传递4.2系统模块说明：1）采购业务流畅管理✍ 有效解决缺货与超储功能：通过存货分类有效防止存货积压。
✍ 单据拷贝功能：由采购订单可以参照拷贝直接生成采购入库单或采购发票。
✍ 退货处理功能：在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。
✍ 采购结算实时处理功能：系统提供手工结算、自动结算两种采购结算方式。
同时还对费用折扣进行结算，提供明细的费用结算单查询功能。
2）完善的供应商管理✍ 完善的供应商档案管理：通过供应商档案收集整理供应商的详细信息，并提供单据录入的自动参照功能。
为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务。
✍ 供应商往来管理：提供采购付款结算，包括应付充应付、预付冲应付、应付冲应收。
✍ 供应商往来账表实时勾对查询功能：通过系统提过的多种供应商往来账表可对供货情况、采购费用、进货与开票的对应情况进行快速查询，同时提供供应商往来对账功能，随时了解企业与供应商之间的应付款情况。
3）采购全程跟踪✍ 采购订单管理功能：通过系统提供的“采购订单列表”，可以对人一时期内的订单进行系统查询，并可以对它们进行排序、打印。
了解这一时期的订单总数量、订单总金额、税额、计划到货日等明细信息。
✍ 开票与到货情况及时反馈：哪些订单到货了却没有发票；那些订单发票到了却未收到货；系统通过货到票未到、票到货未到的明细表和统计表两种方式，详细地反映出企业到货预售票的准确信息，以便与供货商及时确认。
✍ 入库确认：系统在采购入库环节直接设有审核功能，方便用户在填写采购入库但是就可以直接确认入库，提高了工作的效率同时降低了重复录入的机率。
✍ 实时跟踪订单执行情况：采购订单到底执行如何可以通过订单执行统计表进行查询，系统会提供详细的任意正在执行的订单货物信息、供应商信息、完成数量与金额、入库数量与金额、发票信息、累计信息等。
4）丰富的采购业务统计查询✍ 结算查询功能：采购结算明细表是根据采购结算单产生的，可以按用户筛选条件明细列出结算单中各货物的结算情况。