公文纸一般采用国际标准
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文格式印制规范
机关公文格式印制规范第一条为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999)，结合本系统实际，制定本规范。
第二条本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。
第三条本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成．第四条公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
(一)公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。
(二)公文版心规格：156毫米×225毫米(不含页码)。
(三)全文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：全文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一)公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
(二)秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(三)紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
公文格式
成文日期：公文生效的法定时间。用汉字小写 数字写全称。 种类：成文日期以负责人签发的日期为准，联 合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。
附注：说明其他项目不便说明的事项，如传达 范围、引文出处或名词术语。 位置：居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行。
版记，包括 1、主题词
标题：是公文内容和作用的高度概括。 组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有： 1、规范式：三部分，即“发文机关 +事由+ 文种”，用于 重要、庄重的公务。 2 、灵活式：①两部分：一是“发文 机关+ 文种”。以上标题下面可加题注（用以注明法规性 公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生 的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注， 则须加圆括号。这里要特别注意：不再写主送机关；文后 不再写发文机关及发文时间。 二是“事由+文种”。 三是“转发+ 始发机关及原通知标题”（如《转发国务院 关于费改税的通知》）或者“转发 +始发机关及原文件标 题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通 知》）。 ②一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周 知性。要求：要选准文种；要准确表述事由；文字要简明。 书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；
2、抄送机关
3、印发机关和印发日期
4、印刷份数
5、版记反线
主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题 内容的词语。 作用：方便电脑存储和检索文件。 位置：居左顶格标识。 选词原则：选择最能反映公文主题内容的词语。 一般不超过5个。 标注原则：谁办文，谁标引。 顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、 “能源”、“邮电”等，再标类属词。在标类属 词时，先标反映文件内容的词，如“水土保持”， 最后标反映文件形式的词即文种，如“通知”。 例如：《国务院关于做好 1998 年普通高等学校毕 业生就业工作的通知》（国发〔 1998 〕 16 号）的 主题词是“教育 学生 就业 通知”。
应用文复习资料答案
一、单项选择题1、一份完整的公文格式，是由＿＿＿、主文和文尾三大部分组成的。
A 文头B 主送机关C 主题词D 发文机关2、“成文时间”指＿＿＿。
A 公文生效的日期B 完成稿件的日期C 文件发出的日期D 开始撰稿的日期3、公文用纸应采用＿＿＿。
A 16开型B A3型C B5型D A4型4、行政公文有＿＿＿种。
A 11B 12C 13D 145、批转下级公文，应使用＿＿＿。
A 函B 通知C 通报D意见二、多项选择题1、标注主题应以＿＿＿＿＿＿＿为依据。
A 标题B 选词原则C 主题词表D 正文E 文件名称2、请示应当＿＿＿＿＿＿。
A 一文一事B 抄送下级机关C 一般只写一个主送机关D 不考虑上级机关的审批权限和承受能力3、公文正文基本内容模块有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A 依据B 目的C 文种承启语D 事项E 要求4、下列文种是上行文的有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A 公告B 通知C 请示D 通报E 报告5、适合作报告结尾的习惯用语有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A 特此报告B 以上报告，请批复C 以上报告，请审示D 请批准E 如无不妥，请批准三、判断题1、公告和通告行文时，都要写上主送机关。
( F )2、×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜可以用通报行文。
( F )3、请示可以一文一事，也可以一文多事。
( F )4、×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况可以用通报行文。
( F )5、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。
( T )四、改错题项目病句修改文头广州市政府公文广州市政府文件发文字号粤府办（2009）14号粤府办〔2009〕14号成文时间二零零九年四月二十日二00九年四月二十日标题卫生部关于允许个体开业行医问题给国务院的请示报告卫生部关于允许个体开业行医问题给国务院的请示标题XX厂关于购置XX设备的申请XX厂关于购置XX设备的请示语言与会者请于10日前来报到与会者请于5月10日报到附件附《广东工业大学华立学院违纪处罚规定》附件：《广东工业大学华立学院违纪处罚规文尾主题词一般为七个主题词一般不超过五个主送机关另起一行空两格写，不加标点符号写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加结语以上意见，如无不妥，请批复以上请示，如无不妥，请批复一、单项选择题2、公文用纸一般采用国际标准A4型纸。
政府公文常用格式字体字号标准
政府公文常用格式字体字号标准公文用纸一般采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。
1 公文纸一般采用什么型号
1 公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?公文的分类.1、公文纸一般采用什么型号？印章的正确位置？公文的分类。
2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗？3、文种选择，文种辨析（9种，各自的适用情况），函、简报是否属于正式公文？4、需要清退的公文有哪些？5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类？6、国务院与省级人民政府可运用“条例”这一文种吗？7、公文格式：眉首，主体，版记，及各个部分的组成。
8、合理的文件传阅路线形式是什么？9、签发分为哪几种？10、办毕公文处置活动的基本内容，掌握清退、销毁、立卷归档的范围及有关规范性要求11、决定、决议、通知、通报、批复、通告、请示、报告、函、会议纪要的特点12、明确收文和发文处理的一般过程13、经济合同，司法文书一。
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文种类主要有：(一)命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
国家行政机关公文格式介绍
份号下方（首页左上角）
右上角。信函在武文线下左 边。
无规定，多用阿拉伯数字
汉字
国家行政机关公文写作与处理 的主要法律法规依据
1．国行政机关公文处理办法 2．国家行政机关公文格式（GB/T 97041999） 3．国务院公文主题词表
行政公文的种类
公文的种类简称文种。 根据国务院2000年发布的《国家行政机关公文
成文时间：以领导签发的时间为准。 联合行文一般由主办机关首先签署意见， 协办单位依次会签，一般不使用复印件 会签。成文时间以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报，以发出日期为 准。
标法：用汉字将年、月、日标全；零 写为“○”；成文时间一般右空4字，标 识位置见后。
公文生效标识：公文除“会议纪要”和以 电报形式发出的以外，应当加盖印章。行政机 关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由 主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发 文机关都应当加盖印章。
主送机关：主送机关及其称谓正确， 使用全称或规范化简称。标题下空1行， 左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍 顶格；最后一个主送机关名称后标全角 冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页 不能显示正文时，应将主送机关名称移 至版记中的主题词之下、抄送之上，标 识方法同抄送。
公文正文：主送机关名称下一行，每自然 段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行 （一个阿拉伯数字、年份不能分成两行）。
公文的结构是指公文的组织结构， 具有规范性和相对确定性。
公文一般由秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、成文 日期、印章、附注、附件、主题词、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组 成。
公文的格式
公文的格式是指组成公文的各部分 文字符号在载体（纸张等）上排列的规 定。
政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准
政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
党政机关公文格式(2012年)
《党政机关公文格式》——2012年新国标公文格式一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
（3）排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
通用公文与专用公文
通用公文与专用公文篇一：通用公文的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。
一般每面排22行，每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线①00001 ②机密★一年③特急④××××××××文件⑤×××〔2006〕号分析：“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。
每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。
2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。
用阿拉伯数字标注。
如001至999“②”表示秘密等级和保密期限1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。
如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。
两字间空一格。
如“机密”“③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。
紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。
“④”表示发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。
版头用套红大字居中印在公文首页上部。
版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：**发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。
**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。
政府公文格式及公文字体字号标准--公文用纸
政府公文格式及公文字体字号标准
(公文用纸)
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
现在，实际办公中用纸，一般采用A4纸。
A4纸的相关数据如下。
A4纸属A组纸，A组的纸张尺寸的长宽比都是1:，然后舍去到最接近的毫米值。
A0定义成面积为一平方米，长宽比为1:的纸张。
接下来的A1、A2、A3……等纸张尺寸，都是定义成将编号少一号的纸张沿着长边对折，然后舍去到最接近的毫米值。
最常用到的纸张尺寸是A4，它的大小是210乘以297毫米。
会议议程公文格式字体要求标准
会议议程公文格式字体要求标准
会议议程公文格式的字体要求标准如下：
标题的字体一般使用黑体，字号应大于正文的字号。
正文的字体应为仿宋体，字号为3号。
日期和作者的字体也使用仿宋体，字号与正文相同，为3号或4号。
页码使用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
此外，公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。
公
文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
以上是会议议程公文格式的字体要求标准，您可以根据具体情况进行参考和调整。
公文写作格式基本规范
公文写作格式基本规范一、公文用纸要求一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
页边距设置为：上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm。
（如图）二、公文文字和排版要求文字从左至右横写、横排。
正文用3号方正仿宋_GBK体字，一般每面排22行，每行28个字。
（如图）三、标题标题，一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。
主标题用2号方正小标宋_GBK体字，副标题用3号楷体字，居中排印。
回行时应做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容，做到规范、简洁、无歧义。
标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
（如图）四、正文正文在标题之下空1行排印。
数字、年份不能回行。
正文小标题和正文内容的每段，段首均空两个字（四个空格）。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
常见的错误有：①第一层次用“（一）”；第三层次的“1.”写成了“1、”，把小圆点写成了顿号。
②第一层次用“一、”，第二次用“（1）”，跳跃了两级。
在正文层次不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1.”，但不能用“（1）”。
为简化层次，正文中尽量不用多层次结构。
小标题严禁使用自动套用序号。
（方法：首次编辑文档不做标题编号，待全文定稿后，再对小标题进行编号处理。
）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字（字体为Times New Roman）。
正文的排印只能用黑、楷、仿宋3种字体，均用3号字印制，均不加粗。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体排印，第三级小标题用仿宋字排印，第四级小标题用仿宋体字排印。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号（小二号或二号）。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字二、各类公文范文及模板（一）报告关于加强丝绸出口管理的报告经贸部: 丝绸是我国传统的出口商品之一, 了西欧和美国的市场。
……以次充好, 直接进入港澳地区市场, 严重损害了我国国有大中型企业老客户的信誉, 使我们的多种“拳头” 产品受到国际市场的排斥, 出口量直接下降。
国家文件字体格式标准
国家文件字体格式标准
国家文件的字体格式标准主要包括以下内容：
1. 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。
2. 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
3. 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
4. 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
5. 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
6. 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm。
7. 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。
8. 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
9. 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中
排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
10. 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
总的来说，国家文件的字体格式标准需要保持规范、整洁、清晰、易读。
如需了解更多标准细节，可以访问政府官网进行查看。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。
2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。
3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。
二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6、签发人上行文应当标注签发人姓名。
“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
公文版式格式相关说明
一、一般公文格式（平行文、下行文）（一）公文用纸和版心规格《国家行政机关公文格式》国家标准规定，公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm ×297mm）；纸的规格一般为60g/㎡—80g/㎡的胶版印刷纸或者复印纸。
公文版心规格为156㎜×225㎜（不含页码）。
公文页边为：上白边（天头）空37㎜±1㎜，下白边35㎜±1㎜；左白边空（订口）28㎜±1㎜，右白边（翻口）26㎜±1㎜。
（二）排版规格公文排印，汉字从左而右横排，少数民族按其书写习惯排印。
正文用3号仿宋（16P，其字型高与宽为5.6㎜，下同），一般每页排22行，每行排28个字。
行距（即字体高度加行间距离）以3号仿宋体字距（16磅）再加上3号仿宋体字的7/8倍（10.5㎜，14磅）为宜。
一般公文格式（平行文或下行文）的发文机关标识上边缘至版心为25㎜（71磅），上行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜（227.2磅）。
眉首部分下方的红色“反线”（即间隔线）为红色实线，位于发文字号下方4㎜（11磅），红线粗1㎜（2.8磅），与版心同宽，一般长156㎜。
版记部分的横线为黑色实线，与版心同宽，一般长156㎜。
在字号、签发人的下一行，输入一个大小为11磅即约4㎜的回车符；选中该行，并把该行的行距设置为“固定值”“11磅”。
然后画线，如下图示：（三）公文字号发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识；发文机关标识字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于“国务院文件”标识字号，即应＜15㎜×22㎜。
公文标题用2号小标宋体字（21P）。
秘密等级和保密期限、紧急程度、主题词标识用3号黑体字，其中主题词词组用3号宋体字。
正文、发文字号、主送机关、附件说明、成文日期、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、份数等，均为3号仿宋体字。
签发人用3号楷体字；份数序号阿拉伯数字用3号半角黑体。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除公文纸一般采用国际标准篇一：公文用纸标准公文用纸标准公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准a4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米2.5厘米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米/1.2厘米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米2.5厘米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
2厘米国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准a4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
（如图所示）16开型纸2.5cm23.3cm2cm17.5cm篇二：应用文复习资料程式化是公文的特征之一。
公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式来表现。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。
《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的组成部分一般有：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
第一节公文的格式一、文头部分公文的文头，又称版头，包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。
文头位于公文首页上端，约占a4型公文纸的1/3或2/5面积。
（一）发文机关标识（文件名称）文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。
如“××省人民政府文件”、“××公司文件”。
（二）发文字号发文字号又称发文号、文号、文件字号。
发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。
如“粤科院字〔20xx〕14号”，表示是广东省科学院在20xx年度内发的第14号文。
年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。
不能把“20xx”简化为“06”，括号须用六角括号“〔〕”，不能用半圆括号“（）”。
联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。
发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。
（三）签发人上报的公文需在首页标识签发人姓名。
“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。
（四）秘密等级（密级）秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。
秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
秘密标志为★。
如“机密★5年”（五）紧急程度（急度）紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。
（六）份号份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
二、主文部分（一）标题公文标题是公文内容和作用的高度概括。
完整的公文标题由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情况：单位内部使用的公文，标题可省略发文单位；省略事由，如“新大地公司通知”。
（二）题注题注即注释、说明标题的文字。
一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。
有的题注用括号括住，有的用破折号标识。
（三）主送机关主送机关，是指公文的主要受理机关，又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”。
主送机关不止一个时的标点用法：同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。
如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。
上行文的主送机关一般是一个。
请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。
一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。
（四）正文正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。
正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。
（五）发至级限（六）附件（七）发文机关（八）签署（九）成文时间（十）印章发至级限指文件发至层次。
发至级限要用圆括号括上。
附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。
附件是正文的补充说明或参考材料。
附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。
不是所有公文都需附件，根据需要而定。
附件必须写所附内容的标题或名称。
附件若不止一件，则应标序号。
序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。
附件名称后不加标点符号。
“附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。
对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”，因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的名称。
发文机关，是公文的作者或发出单位。
发文机关要写全称或规范化简称。
若是联合行文，主办机关排列在前。
签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。
一般文件，以领导人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准；成文时间要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”。
不能用阿拉伯数字书写公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。
印章要盖得端正、合乎规范。
上不压正文，下要压年、月、日。
联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。
联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
三、文尾部分（一）主题词主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。
标引主题词要注意三点：1.要掌握选词原则。
2.要使用主题词表。
3.坚持“谁办文，谁标引”的原则。
1.要掌握选词原则。
要选用最能反映公文主题内容的词语。
一份文件的主题词，一般不超过5个。
其标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。
各主题词之间空1格，不写标点符号。
如:《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种名称“通知”。
一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
如：会议纪要《听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报》，先标反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标类属词“税务”；然后标反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标类属词“缉私”，最后标“会议纪要”。
2.要使用主题词表。
国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》(1997年12月修订),由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分。
主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词，词表分为三个层次:第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政”、“金融”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。
第三层是类属词。
第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
（二）抄送单位（抄送机关）指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。
应当使用全称或规范化简称、统称。
公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。
抄送机关之间用逗号隔开。
（三）印发机关、印发日期和印数印发机关，即印发公文的机关，要写全称。
印发日期，以公文付印的日期为准。
印数，是指公文的实际印制份数。
（四）附注附注用于说明其他项目不便说明的事项。
如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。
发至级限，有时也以附注的形式来说明。
“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。
（五）页码页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。
四、公文格式以外的其他规定(一)公文用纸规格规定公文用纸一般采用国际标准a4型纸。
规定从2000年开始，图书期刊一律采用国际标准a4型纸，取消常用的16开纸型。
国际标准a4型纸，宽210mm，长297mm。
国际标准化组织在1975年制定书写纸的规格标准为a4型。
a4型纸公文用纸版心尺寸为156mm×225mm。
(二)排印公文排印，一律从左而右横排、横写。
少数民族按其习惯书写和排印。
字距、行距自定，眉边空留要恰当，一般是上空白宽于下空白，左空白宽于右空白。
横排的公文在左侧装订。
(三)字号公文中印刷字号也有相应的规定，一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。
第二节法规与规章和杂体文书的格式法规与规章文书和公文的格式明显不同。
法规与规章文书没有文头、文尾两部分，内容大致包括：标题、题注、正文。
正文表现形式则为章断条连式或条文并列式结构。
杂体文书也没有公文那种文头、文尾部分。
杂体文书文种类型多，内容和形式表现不一。
除经济文书、诉讼文书讲求一定的格式性外，其余杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。
书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有条1121。