职场人员时间管理

时间管理不当的具体表现 • 做事无计划、无步骤 • 拖延、事情缺乏连续性 • 整理整顿不足 • 只做喜欢做的事情
反思：上述的情况在你身上发生了吗？
时间管理的具体方法
• 制定目标——SMART原则
具体的（specific） 可衡量的（measurable）
可实现的（ achievable ）
职场人员时间管理
课程目录
• WHAT?——什么是时间管理？
• WHY?——为什么要进行时间管理？ • HOW?——如何进行时间管理？
课程目标
• 认识时间管理基本理念 • 了解时间管理的基本方法
一、什么是时间管理？
• 什么是时间？ • 什么是管理？ • 什么是时间管理？
时间的概念：
时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种
习惯的判断
什么是好习惯，什么是坏习惯？ 问题： 好习惯、坏习惯、一般的习惯，那一种习惯 的危害性最大？
习惯与“舒适区”的关系
• 每个人都有自己的舒适区； • 因为舒服所以就不愿离开； • 舒适区是由习惯所构成的。
不舒适
舒适的
不舒适
改变旧习惯的困难
可能出现的问题： • 你可能又会延续过去的习惯； • 你可能会被旧的习惯所牵引； • 你可能会感觉不舒服不自在。 关键词： • 过度理由效应 • 毅力
把事情做正确
• 事前：了解你的时间是如何花费的——记录你的时 间
• 理由：要使用好时间，就必须知道你的时间实际上 是如何花掉的。
• 如果我们继续做正在做的事情，那么就会继续获得 我们所获得的结果；不记录就不知道如何改进； • 时间记录表 • 记录的难点：持续性、耐性
• 分析你的时间记录
• 如何分析：基于重要的事情，发现与目标 的差距
有现实意义的（realistic ） 有时限的（time-based）
时间管理的具体方法
• 制定计划——凡事预则立，不预则废
将目标写下来——是什么目标?要达到什么样的成果？ 行动——要做些什么？
次序——哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成日期及排列优
先次序 时间估计——每项的行动需要多长时间？ 灵活性——有没有预留时间给突发事件？ 时间表——什么时候处理什么事项？
• 时间管理的关键词： 选择、自律、毅力
结束语
您三年后的生活状况，是由现 在的您所决定的！ 请辩证的对待此课程！ 实践是检验的最好方式！
• 结论：良好的时间管理，能让个人的生活减少 焦虑，更加的轻松
三、如何进行时间管理？
做正确的事情 把事情做正确
做正确的事情
• 选择比努力更重要——取舍 我们每一天都在选择 您今天的生活是您选择的
• • • • 如何选择？ 按规律做事 价值观、目标 拥有的资源（人、财、物）
Fra Baidu bibliotek
时间的四个象限
重
要 不 重 要
要事第一
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
不做
DELEGATE
DON’T DO IT
• 很多人把紧迫性当做自己的生活方式——嗜急成瘾 • 因为紧迫性能带来立竿见影的效果和成就感 • 很多重要的事情之所以迫在眉睫，是因为被延误或因为 没有进行足够的预防和筹划 • 要事第一的人与嗜急成瘾的人最大的区别就是关注机会， 而不是仅关注问题。
特殊的资源。 任何的事情和过程，都需要考虑时间的维度。 时间的特征：
供给毫 无弹性
无法 替代
无法 积蓄
无法失 而复得
• 管理的概念：
基于一定的目标，用更高效的方式实现目标； 让人或事更有效能。
什么是时间管理？
时间管理不是管理“时间”本身，而是面对时 间的自我管理，以实现最有效地利用时间创造 最高绩效--效率、效果、效能的统一。 时间管理的本质是管理单位时间内的你所做的 事，以实现最大的效益。
时间管理的好习惯 • 一次只做一件事情——90分钟、同样的事情 集中做 • 拒绝拖延 • 常规事件流程化——潜意识 • 办公环境5S管理
时间管理的具体方法
管理能量，而非时间 一味的延长工作时间是不可取的 能量主要来自四个源泉——身体、情绪、思想、精 神
好身体产生高能量——睡眠、饮食规律，运动，适当休息 好情绪提高能量的质量——深呼吸、赞美他人、三种透镜 集中思想可以加强能量——寻找优势时刻、固定时间、封闭环境 精神追求可以激发能量——做自己最擅长最喜欢的工作；为生活中有 意义的事情分配时间，认真工作，关心家人
建立自己的系统，落实计划 • 把要做的事情赶出脑袋——记事本、outlook、手机 • 使用可靠的系统，定时监控，确定下一步 行动 • 灵活调整，有效修正
凡事预则立，不预则废
• 一年之计在于去年冬天
• 一月之计在于上月月底
• 一日之计在于昨天晚上
时间管理的具体方法
形成良好的习惯 什么是习惯： • 无意识、不经思考的行为方式； • 是精神或性格的一种固定趋向； • 我们会受制于各种各样的习惯。 关键词： • 你的潜意识会构成无数个习惯。
二、为什么要时间管理？
• 反思我们的生活——我们是不是一个随波逐流的人？ • 电视剧、抢购风波、股票、成功学、公务员考试……
• 撕纸游戏
• 李开复曾给自己写墓志铭。并且 还修改过自己的墓志铭。李开复 说过，一个人的墓志铭可能是他 这一生追求的最高境界。 • 当你死去的时候，你希望你的墓 志铭上写的是什么？你只有短短 的几十年去撰写你的墓志铭。
紧急的和重要的 （1） （2） 紧急但不重要的 的 （3） （4）
不紧急但重要的
不紧急也不重要
时间的四个象限
紧急 Ⅰ 危机 急迫的问题 有期限压力的项目 不紧急 Ⅱ 防患于未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 培训，学习 Ⅲ Ⅳ 不速之客 繁琐的工作 某些电话 某些信件 某些信件和报告 某些电话 某些会议 浪费时间之事 必要而不是重要的 有趣的活动 活动
结论：良好的时间管理，能让我们的人生更有价 值，产生更多的效能
• 讨论：您在什么情况下会感觉焦虑？
• 当个人的承诺无法做到的时候，会产生焦虑感——它们是自我信 任感丧失的结果。 • 糖果实验——人们为了自己内心处于平静与和谐的状态，常常在 认识中去寻求一致性，然而不协调时必然会导致人们心理上的不 和谐。