系统管理员操作手册

单位会计核算系统系统管理员操作手册

说明:系统管理员操作部分为系统管理菜单,包括组织机构、权限设置、基础数据、系统设置、日志管理、账套备份、电子附件几个菜单,其中组织机构、权限设置、基础数据、系统设置为日常经常用到的几个菜单,需理解并能正确操作,才能帮助用户解决进行日常业务之前的基础信息维护问题。其中:

组织机构:部门或单位基本信息,需要根据各地区实际情况进行维护。权限设置:用户、角色等权限设置,为用户授权对应的账套后,用户才能在所授权账套进行业务工作,并且只能在此账套进行业务工作。

基础数据:包括基础信息、会计科目等基础数据,基础信息为组织级基础信息,基础信息的变动将对此地区平台所对应的基础信息产生影响。系统设置:系统中、模参数设置版下发、系统注册、旧系统数据导入为日常经常用到的菜单,参数设置中修改参数将对用户业务操作产生影响,模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。

日志管理:用户日常业务中的操作查询。

账套备份:对账套进行备份与恢复。

注意:系统管理部分为系统管理员操作部分,其她人或者不理解的情况下不允许对系统管理菜单进行操作,系统管理部分信息的变动将直接影响用户基础业务操作。

第一部分系统管理平台操作

登录进入系统主界面,如图1-1所示:

图1-1 系统主界面

1组织机构

1、1组织机构维护

登录系统,选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单,进入组织机构维护界面,如下图1-2所示:

图1-2组织机构维护

1、1、1增加组织机构

在组织机构维护主界面(图1-2),点击【增加】|【增加下级】按钮,进入增加组织机构界面,如图1-3所示:

图1-3 增加组织机构

机构编码:系统自动填写

其她项需要手动录入或选择。

点击【确定】按钮,保存当前录入的组织机构,返回组织机构列表界面。

点击【继续添加】按钮,保存当前录入的组织机构,清除当前录入内容,进入下一个组织机构的录入状态。

1、1、2 修改组织机构

在组织机构维护主界面列表中,选择一个组织机构,点击【修改】按钮,修改组织机构。修改界面与增加组织机构界面类似,可以参考图1-3。

1、1、3 删除组织机构

在组织机构维护主界面列表中,选择一个组织机构,点击【删除】按钮,删除该组织机构。

注:如果当前选择的组织机构已经被系统使用,则不可以删除。

1、1、4批量增加

点击批量增加按钮将弹出以下对话框,系统直接将各地区单位信息从一体化平台中读取,管理员可以通过批量增加将本地区单位信息直接创建。

1、2账套维护

账套维护用于维护预算单位的账套。

登录系统,选择【系统管理平台】|【组织机构】|【账套维护】菜单,进入账套维护界面,如图1-4所示:

图1-4账套维护

进入账套维护界面,左边显示账套合树列表,右边显示账套详细信息。

在左侧组织机构树中选择一个组织机构,点击【新增】按钮,右侧账套属性详细信息变为录入状态,如图1-5所示:

图1-5 增加账套

预算单位及账套编码:手动录入,账套编码不可以重复。

会计主管:根据单位实际信息,选择对应的会主管。

账套类型:包括行政单位账套、事业单位账套、基建账套及其她账套

模版账套:根据账套类型选择模版。

所有项录入完毕,点击【保存】按钮,保存当前录入账套。

点击【账套列表】按钮,可以对所有账套信息进行查瞧。

点击授权用户列表,可以查瞧账套权限。

1、2、2修改账套

在左侧树列表中,选择要修改的账套,点击【修改】按钮后,右侧账套属性信息变为修改状态。

其中,组织机构、账套编码、会计月份、模板账套与账套类型不可以更改。

更改完毕,点击【保存】按钮,保存修改。

删除条件:该账套未使用

操作:在左侧树列表中,选择要删除的账套,点击【删除】按钮,删除账套。

注:如果就是已经使用的账套不可以删除。

1、2、4账套类型维护

在账套管理主界面(图1-4所示),点击【账套类型维护】按钮,弹出账套类型维护界面,如图1-7所示:

图1-7账套类型维护界面

点击(如图1-7界面)增加按钮,弹出账套类型维护增加界面,如图1-8所示:

图1-8增加界面

填写完账套类型编码与名称后点击【确定】按钮,或点击【继续添加】按钮,界面不

消失可接着添加,默认启用该账套类型。

点击(如图1-7界面)中一条账套类型数据,点击【修改】按钮可修改账套类型名称与启用状态。已关闭的账套类型以及其下的账套在各个查询界面不显示。

选中(如图1-7界面)中一条账套类型数据,点击【删除】即可删除此账套类型。

1、2、5设置机制凭证条件

在左侧树列表中,选择一账套【设置机制凭证条件】按钮,弹出机制凭证条件设置界面,如图1-8所示:

图1-8 机制凭证条件设置界面

注:输入的条件EN_CODE=001中,001为该账套的上级编码。设置好后,点击确定即可设置成功。机制凭证条件的设置直接影响用户使用凭证生成功能,需正确设置。

1、3账套组维护

登录系统,选择【系统管理平台】|【组织机构】|【账套组维护】菜单,弹出界面如图1-9所示

图1-9 账套组维护界面

点击【增加】按钮,弹出账套组设置界面,输入账套组名称,选择一个或多个账套,点击确定,即完成一个账套组的建立。

选择已经建立的一个账套组,点击修改,可以修改该账套组的名称与账套元素。

选择已经建立的一个账套组,点击删除,可以删除一个账套组。

1、4建下一年度账套

建下一年度账套,就就是初始化当前账套的下一年度数据。此功能在年末时使用,方便用户明年使用下年账套。

登录系统,选择【系统管理平台】|【组织机构】|【建下一年度账套】菜单,弹出界面如图1-6所示: