某股份有限公司合同合规管理实施细则

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(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。

第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。

第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。

第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。

第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。

第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。

第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。

第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。

第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。

第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。

第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。

第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。

第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。

第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。

第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。

公司合同管理实施细则

公司合同管理实施细则

公司合同管理实施细则第一章总则第一条为加强公司公司合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,根据国家有关法律法规和公司合同管理办法,结合公司实际,制定本细则。

第二条公司对外签约的主体应当是公司或公司的控股公司,公司所属各单位(部门)代表公司对外签订合同,未经依法办理登记的单位或部门不得以其名义对外签订合同。

第三条本细则适用于公司所属各单位(部门),公司的控股公司通过法定程序实施本细则。

第四条本细则所称合同,指公司及其控股公司与其他法人、其他组织、自然人之间,以及公司与其控股公司相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括意向书、备忘录及其他文件。

第五条公司实行“统一授权、分工管理、专业把关、归口审查”的合同管理体制。

(一)统一授权:与生产、经营相关的一切对外经济活动,由公司总经理统一授权;(二)分工管理:严格落实合同管理责任制,按照谁订立、谁履行、谁负责的原则,明确分工,落实责任;(三)专业把关:公司业务主管部门按职责分工,对合同内容分别进行专业审查;(四)归口审查:公司及其控股公司所有对外签订的合同,需经公司合同管理部门综合审查。

第六条订立和履行合同应当遵守有关法律法规和公司制度规定,坚持公平公正、诚实信用原则。

第二章管理权限的划分第七条公司管理或审批以下合同:(一)公司统一组织,指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同;(二)公司组织签订或审批的重大融资类合同;(三)公司所属单位签订的股权类合同;(四)公司所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币及以上的设备采购或支出类工程合同;(五)其他权利义务关系复杂的合同。

前款合同的管理,按照《公司合同管理办法》规定的程序和手续办理。

第八条公司管理或审批以下合同:(一)以公司名义签订的合同;(二)以控股公司名义签订的合同;(三)公司授权管理的合同;(四)其他合同。

公司签订的单项标的金额在1亿元人民币及以上3亿元人民币以下的设备采购或支出类工程合同,需在合同签订后及时报公司备案。

股份公司合同管理办法

股份公司合同管理办法

XX股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条【立法目的】为加强合同管理,规范合同洽谈、提报、审批、签署及履行行为,防范与控制合同风险,根据《中华人民共和国民法典》、《XX股份有限公司章程》等相关规定并结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条【合同定义】本办法所称合同,指除劳动合同以外,集团与其他自然人、法人及社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

具体范围参照《民法典》的相关规定。

第三条【订立和履行原则】订立和履行合同,应遵守我国法律法规和《公司章程》,尊重公序良俗,符合集团的经营理念和经营方针,合理规避合同风险,维护集团、股东及相关利益方的合法权益。

第二章合同管理权限第四条【合同管理部门权限】合同管理部门的职责为:(一)组织建立和完善合同管理制度体系;(二)指导、监督、检查合同管理制度的贯彻落实工作;(三)根据合同管理权限,参与集团合同谈判等工作;(四)根据合同管理权限,审核集团合同的法律专业相关内容;(五)建立合同管理台账,保管集团合同文本及相关资料;(六)起草、制定、发布、修订集团常用合同范本;(七)组织、指导、参与合同纠纷处理工作;(八)组织合同法律知识培训,监督检查所属控股公司合同工作。

第五条【职能部门权限】其他职能部门为合同主办部门,职责为:(一)对项目的可行性负责,核查相对方主体资质,进行项目立项;(二)拟定合同文本,开展合同沟通、谈判;(三)跟进合同履行,建立合同履行记录。

第三章项目立项、合同提报与审批第六条【项目立项】职能部门应在业务合同提报前完成项目立项。

项目立项按照集团程序进行审批,提交的材料至少应包括项目情况、可行性分析、收益分析及合同对方主体资质情况等。

标的金额较小、履行简单且不属于集团重点项目的合同适用简单立项程序,可在合同审批流程中就相关情况直接予以说明。

第七条【合同文本确定】职能部门参考以下流程拟定业务合同文本:(一)起草合同文本,必要时请合同管理部门协助;(二)审查与集团范围内已履行的其他合同是否有关联性;(三)结合项目具体情况,与合同相对人进行沟通,必要时请合同管理部门协助;(四)双方就合同关键条款达成一致;(五)确定签约合同文本。

公司合规管理制度

公司合规管理制度

公司合规管理制度第一章总则第一条为了加强公司合规管理工作,建立健全合规管理体系,有效防范合规风险,提升公司依法合规经营水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国企业国有资产法》、《广东省省属企业合规管理办法》等法律法规及《广东风华高新科技股份有限公司章程》等规章制度的规定,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度适用于公司本部(以下简称各部门)及所属公司。

公司本部是指公司和总部各部室、业务中心,所属公司是指公司下属所有全资子公司、分公司。

具有实际控制权的公司遵照执行,参股公司参照执行。

第三条合规,是指公司经营管理行为及员工履职行为符合党内法规、国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及公司章程、相关规章制度等要求。

第四条合规风险,是指公司及员工在经营管理过程中因违规行为引发法律责任、造成经济或者声誉损失以及其他负面影响的可能性。

第五条合规管理,是指公司以有效防控合规风险为目的,以提升依法合规经营管理水平为导向,以企业经营管理和员工履职行为为对象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。

第二章合规管理组织与职责第六条公司设立合规管理委员会,负责公司合规管理工作的统筹规划、组织协调、监督指导和检查评估。

合规管理委员会由公司董事长担任主任,总经理、财务总监、合规总监等为公司成员。

第七条合规管理委员会的主要职责如下:(一)制定公司合规管理战略、目标和计划;(二)研究和决定公司合规管理重大事项;(三)监督公司合规管理工作的实施,对合规管理工作进行评估和改进;(四)协调公司各部门、所属公司之间的合规管理工作;(五)定期向公司董事会报告合规管理工作的情况;(六)履行公司合规管理的其他职责。

第八条公司各部门、所属公司应当设立合规管理部门,负责本部门、本公司的合规管理工作。

合规管理部门的主要职责如下:(一)负责制定本部门、本公司的合规管理计划,并组织实施;(二)负责对本部门、本公司的合规风险进行识别、评估和监控;(三)负责对本部门、本公司的合规制度进行建设和完善;(四)负责对本部门、本公司的合规培训和宣传进行组织;(五)负责对本部门、本公司的合规工作进行检查和评估;(六)履行公司合规管理委员会赋予的其他职责。

某公司合同管理合规操作指引(2024示范模板)

某公司合同管理合规操作指引(2024示范模板)

某公司合同管理合规操作指引(2024示范模板)第一章总则第一条为规范XXX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,实现公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《XXX公司章程》等规定,结合公司实际情况,制定本指引。

第二条公司适用本指引。

公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。

公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。

公司实际控制企业是指公司不直接持有股权,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配其行为的公司。

第三条本指引所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其他平等主体(自然人、法人、非法人组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。

订单是采购方向供货方发出的定货凭据。

订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容,经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。

第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。

第五条本指引所称合同管理,是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。

合同管理工作的基本要求是:(一)规范合同文本,依法确定双方当事人的权利义务,并最大限度维护公司利益;(二)严格审批程序,按照制度规定履行程序,全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内;(三)有效监控过程,加强对合同履行的监督检查,保证合同履行全过程处于可控状态;(四)及时处理纠纷,依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。

第六条公司应当按照合同管理的规定,严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节,实现合同全流程管理,强化合同履行控制,提高合同管理效率。

第二章管理机构及职责第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。

公司总经理组织领导公司合同管理工作,其他高级管理人员对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。

二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。

第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。

二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。

第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。

三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。

四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。

第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。

二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。

三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。

第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。

二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。

第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。

二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。

三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。

第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。

二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。

三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。

第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。

二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。

第九章附则一、本办法自发布之日起实施。

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。

第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。

第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。

第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。

第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。

第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。

第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。

第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。

第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。

第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。

第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。

第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。

第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。

第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。

第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。

合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则一、总则为了规范公司的合同管理,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本合同管理制度实施细则。

二、适用范围本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。

三、合同管理部门及职责(一)法务部门1、负责制定和完善公司合同管理制度及相关流程。

2、审核各类合同的合法性、完整性和风险性。

3、参与重大合同的谈判和起草工作。

(二)业务部门1、负责合同的前期洽谈、起草和初步审核。

2、按照公司规定的流程提交合同审批。

3、履行合同约定的义务,跟踪合同执行情况。

(三)财务部门1、审核合同中的财务条款,包括价款、支付方式等。

2、负责合同款项的收付和核算。

(四)档案管理部门1、负责合同的归档、保管和查询服务。

2、按照规定的期限保管合同档案。

四、合同的签订(一)合同的起草1、业务部门根据实际业务需求,起草合同文本。

合同应具备以下基本条款:合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。

合同标的、数量、质量、价款或报酬。

履行期限、地点和方式。

违约责任。

解决争议的方法。

2、对于重大合同或复杂合同,业务部门可会同法务部门共同起草。

(二)合同的审核1、合同起草完成后,业务部门应首先进行内部审核,确保合同内容符合业务需求和公司利益。

2、内部审核通过后,按照审批流程依次提交法务部门、财务部门等相关部门审核。

3、各审核部门应在规定的时间内完成审核,并提出修改意见或审核通过。

(三)合同的审批1、合同经各部门审核通过后,报公司领导审批。

2、审批权限应根据公司的授权规定执行,严禁越权审批。

(四)合同的签订1、合同经审批通过后,由法定代表人或其授权代表签订。

2、签订合同应使用公司统一的合同专用章,并按照规定的流程进行盖章。

五、合同的履行(一)合同的交底1、合同签订后,业务部门应及时向相关部门和人员进行合同交底,明确合同的主要条款和履行要求。

股权管理办法实施细则模板

股权管理办法实施细则模板

第一章总则第一条为规范公司股权管理,保护公司、股东和员工的合法权益,根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司所有股东、董事、监事、高级管理人员及员工。

第三条公司股权管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:公司股权管理必须遵守国家法律法规和公司章程的规定。

(二)公平公正原则:公司股权管理应公平、公正地处理股东、董事、监事、高级管理人员及员工的权益。

(三)公开透明原则:公司股权管理应公开透明,接受股东和员工的监督。

(四)诚实信用原则:公司股权管理应诚实信用,维护公司利益。

第二章股权结构第四条公司股权分为国家股、法人股、社会公众股和内部职工股。

第五条国家股由国家授权投资的机构或国家授权的部门持有。

第六条法人股由境内外的法人单位持有。

第七条社会公众股由境内外的社会公众持有。

第八条内部职工股由公司内部职工持有。

第三章股权登记与变更第九条公司设立股权登记簿,记载下列事项:(一)股东姓名或名称及住所;(二)股东持有的股份种类、数量;(三)股东出资额;(四)股东出资方式;(五)股东持股比例;(六)股东变更情况;(七)其他应当登记的事项。

第十条股东股权变更时,应当在变更之日起十日内向公司申请办理股权变更登记手续。

第十一条股东股权变更登记手续包括:(一)提交股东身份证明;(二)提交股权变更证明文件;(三)公司认为必要的其他文件。

第十二条公司应当在收到股权变更登记申请之日起十五日内办理股权变更登记手续。

第四章股权激励第十三条公司可以根据需要,对董事、监事、高级管理人员及员工实施股权激励。

第十四条股权激励计划应当遵循以下原则:(一)公平合理原则;(二)激励与约束相结合原则;(三)公开透明原则;(四)合法合规原则。

第十五条股权激励计划包括以下内容:(一)激励对象;(二)激励条件;(三)激励方式;(四)激励期限;(五)激励考核指标;(六)激励资金的来源及支付方式;(七)其他应当规定的事项。

合规管理实施细则

合规管理实施细则

合规管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强和提升公司依法规范管理、依法合规经营能力和水平,建立健全合规管理体系,实现公司合规管理的制度化、规范化,有效防范重大合规风险,保障公司高质量发展,根据《中华人民共和国公司法》《企业境外经营合规管理指引》等有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其全资、控股或有实质控制权的各级子公司(以下简称:子公司)。

第三条本办法所称合规,是指公司及各子公司及其员工的经营管理行为符合所适用的法律法规、监管规定、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。

第四条本办法所称合规风险,是指公司和各子公司及其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。

第五条本办法所称合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以公司和各子公司及其员工的经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。

第六条合规管理应遵循以下原则:(一)全面覆盖原则。

公司合规管理应覆盖所有业务领域、各部门、各子公司、全体员工,贯穿决策、执行、监督全流程。

(二)强化责任原则。

合规管理应作为公司主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责的重要工作内容。

建立全员合规责任制,明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实。

(H)协同联动原则。

公司合规管理与法律风险防范、纪检、审计、内控、风险管理等工作相统筹、衔接,确保合规管理体系有效运行。

(四)客观独立原则。

严格依照法律法规等规定对公司和员工行为进行客观评价和处理。

合规工作机构独立履行职责,不受其他部门和人员的干涉。

第七条公司应当牢固树立合规经营理念,大力营造合规文化氛围,为全员树立正确的价值观,积极引导员工合规从业,做到合规经营、人人有责,切实有效防范合规风险。

第八条公司应建立与公司经营范围、组织结构、业务规模、行业特征相适应的合规管理体系。

完整版合同管理办法实施细则

完整版合同管理办法实施细则

(完整word版)合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。

二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。

三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。

四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。

五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。

六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。

二、合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。

二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。

(二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。

(三) 拟订公司,并推行使用。

(四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和范本起草工作(五) 审核公司对外签订的合同。

(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。

(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。

(八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。

三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。

专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。

四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。

五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:(一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。

(二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。

公司合同管理实施细则(模板)

公司合同管理实施细则(模板)

公司合同管理实施细则(模板)(一)根据公司的规定,实行项目长负责制,由公司经理负责合同管理工作。

项目长职责:1、负责组织项目招标文件的制定,合同文本的编写与初审。

2、负责对服务方的资质、服务能力、技术水平、诚信和相关为进一步加强经营管理工作,规范市场行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及《公司合同管理实施细则》,结合我公司实际情况特制定本办法。

一、签订合同的原则1、遵守国家的法律、法规和股份公司、有关制度、规定,符合生产建设计划,适应生产经营活动的需要。

2、贯彻平等互利协商一致的原则。

3、按规定程序订立的原则,即先授权,后招标、谈判;先审查,后签字、盖章。

4、接受上级主管部门监督的原则,禁止签订违法合同和无效合同。

二、组织机构及职责协作事项进行调研、评定。

3、负责组织项目招投标及合同的谈判与签订。

4、负责组织合同履行、施工监督,处理合同履行中出现的问题,参与合同纠纷处理。

5、负责组织项目验收和结算办理等工作。

(二)经营管理科负责公司的合同管理,主要职责为:1、负责制(修)定公司合同管理规章制度,并组织实施。

2、负责合同业务管理,接受企管法规处的检查、考核。

3、负责公司合同的签订工作。

4、参与合同的咨询论证、谈判及文本审查修改,负责合同的合法性审查。

5、向公司经理汇报合同审批、签订、履行等重大情况,协助项目长及时处理合同履行中出现的问题和纠纷,制止不符合法律规定的合同行为,维护公司利益。

6、对于外部合同,严格审查对方当事人是否有签订合同的主体资格、相应的资质等级及履约能力。

7、负责合同工作量结算的审核。

8、对各类合同应分类管理,建立台帐,合同执行完毕后应整理成册定期归档。

(三)各主管科室职责1、提请主管领导、合同主管部门参与合同谈判。

2、提请合同管理部门审核其经办的合同文本及结算手续。

3、负责合同实际履行的组织工作,认真执行我方义务与职责,掌握合同进度情况,严格维护公司的各项利益。

合同管理细则5篇

合同管理细则5篇

合同管理细则5篇篇1合同管理细则一、总则为规范公司各部门之间及与外部合作伙伴之间的合同管理行为,确保合同的合法性、有效性和规范性,提高合同管理效率和风险防控能力,特制订本合同管理细则。

二、合同管理的范围1. 本细则适用于公司内部各部门之间及与外部合作伙伴之间的合同管理活动。

2. 合同范围包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、房屋租赁合同、劳动合同等各类合同。

3. 公司合同管理委员会是本公司合同管理的最高管理机构,负责统一、协调、监督和管理公司的合同活动。

三、合同的签订与审批1. 合同签订应当经相关部门负责人审批,并在合同签署之前办理合同文本备案手续。

2. 公司均要严格按照授权流程实施合同签订及相关审批制度。

3. 合同签订人员应当对合同签订对象及内容进行严格审核,确保合同内容的准确、完整和合法。

四、合同履行及管理1. 履行合同内容必须按时、按量、按质的交付合同约定的产品或服务。

2. 对履行过程中出现的问题及时协调解决,确保合同的顺利履行。

3. 对于已经履行完毕的合同需及时进行归档,妥善保管合同文件。

五、合同变更及解除1. 合同变更需经过双方协商一致并完成书面变更手续。

2. 出现合同争议,应当及时寻求法律意见或调解,妥善解决合同纠纷。

3. 合同出现违约情况,应按合同约定处理,不得随意解除合同。

六、合同管理的监督与评估1. 合同管理委员会有权定期对公司各部门的合同管理工作进行检查评估,发现问题应及时纠正并提出改进意见。

2. 公司应建立健全合同管理档案,规范合同管理流程,提高合同管理效率。

3. 对于负有重要合同管理职责的人员,应当加强对其合同管理能力的培训和考核。

七、附则1. 本细则自颁布之日起正式实施。

2. 本细则的解释权归公司合同管理委员会所有。

3. 公司可以根据实际情况对本细则进行适当修改。

以上为本公司合同管理细则,希望全体员工严格遵守,确保公司合同管理工作的顺利进行。

篇2合同管理细则一、前言合同是社会生活中不可或缺的一部分,无论是个人生活还是组织运营都需要通过合同来确保各方利益的平等和有序。

证券股份有限公司合规管理制度

证券股份有限公司合规管理制度

ⅩⅩ证券股份有限公司合规管理制度第一章总则第一条为加强公司内部合规管理,增强自我约束能力,实现持续规范发展,保障公司依法合规经营,防范合规风险,依据《中华人民共和国证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行规定》等法律、法规和规范性文件,制定本制度。

第二条本制度所称合规是指公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。

本制度所称的合规风险,是指因公司或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被釆取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。

第三条本制度所称的合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。

第四条合规是公司所有员工的共同责任,公司推行合规经营、全员合规、合规从高层做起以及合规创造价值的理念,倡导和推进合规文化建设,培育全体员工的合规意识。

第五条合规是公司经营活动的组成部分。

公司为合规管理提供物质保障和必要的人力、物力、财力和技术支持,确保合规总监及其他合规管理人员切实有效履行职责。

第二章合规管理的目标和基本原则第六条公司合规管理的目标是通过建立健全合规管理机制,制定和执行合规管理制度,推动合规文化建设,实现对合规风险的有效识别和主动管理,增强自我约束能力,促进全面风险管理体系建设,保障公司的经营管理和所有员工的执业行为符合法律、法规和准则,切实防范合规风险,确保依法合规经营,促进公司的可持续发展,实现公司自身合规与外部监管的有效互动。

第七条公司合规管理的基本原则:(一)全面性原则。

合规管理应当覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、全体员工,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个业务环节,确保不存在合规管理的空白或漏洞。

(二)主动性原则。

公司及其全体工作人员在其经营管理和执业行为中应当主动执行合规制度,主动寻求合规支持;公司各部门、分支机构及其员工发现违法违规行为或和合规风险隐患时,应当主动、及时地向合规总监或合规管理部门报告;合规管理制度应当随着国家法律法规、政策制度等外部环境的改变和公司经营战略、经营方针、经营理念等内部环境的变化及时进行相应的修改或完善。

合同管理办法具体实施细则(特殊条款版)

合同管理办法具体实施细则(特殊条款版)

合同管理办法具体实施细则一、总则1.1为规范公司合同管理,确保公司合法权益,根据《合同法》及公司相关规定,制定本实施细则。

1.3本实施细则所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于买卖、租赁、承揽、委托、技术合同等。

1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,保障公司利益,降低合同风险。

二、合同管理部门及职责2.1合同管理部门为公司法务部,负责公司合同管理的日常工作。

2.2合同管理部门职责:(1)起草、审核、修改合同文本;(2)参与合同谈判,提供法律意见;(3)办理合同审批、签订、备案手续;(4)监督合同履行,处理合同纠纷;(5)合同资料的收集、整理、归档;(6)合同管理制度的制定、修订及培训;(7)其他与合同管理相关的工作。

三、合同签订流程3.1合同立项合同签订前,业务部门应当进行项目立项,明确合同签订的必要性、可行性、风险等,并报公司领导审批。

3.2合同谈判业务部门负责组织合同谈判,合同管理部门参与并提供法律意见。

合同谈判应当充分了解对方资信情况,明确合同条款,确保公司利益。

3.3合同文本起草合同管理部门根据谈判结果起草合同文本,业务部门提供相关资料。

合同文本应当符合法律法规、公司规章制度,明确双方权利义务,具备可操作性。

3.4合同审核合同管理部门对合同文本进行审核,提出修改意见。

业务部门根据审核意见进行修改,直至合同文本符合要求。

3.5合同审批合同管理部门将审核通过的合同文本提交公司领导审批。

审批通过后,合同管理部门办理合同签订手续。

3.6合同签订合同签订应当采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

签订合同前,应当核实对方签约主体资格及授权情况。

四、合同履行与变更4.1合同履行业务部门负责合同履行,合同管理部门进行监督。

合同履行过程中,业务部门应当及时报告合同履行情况,合同管理部门应当及时处理合同纠纷。

4.2合同变更合同履行过程中,如需变更合同条款,业务部门应当与对方协商一致,并报公司领导审批。

合规管理工作总则

合规管理工作总则

中国铁建股份有限公司合规管理工作总则第一章基本规定第一条为推动中国铁建股份有限公司(以下简称“股份公司”)全面加强合规管理,提升依法合规经营管理水平,保障企业依法、诚信合规经营,根据国资委《中央企业合规管理指引(试行)》、国家发改委等七部委《企业境外经营合规管理指引》、世界银行《诚信合规指南》等法律法规、国际合规规则的要求,结合股份公司及所属各级单位(包括各级法人单位、区域指挥部、分公司等,以下统称为“各单位”)实际情况,制定本总则。

第二条本总则旨在通过完善合规管理组织架构,明确合规管理责任,健全合规管理机制,识别、防范、监控、应对经营管理过程中可能存在的合规风险,监督、预防、遏制并严格禁止不合规行为,确保各单位经营管理行为依法合规。

第三条本总则为股份公司合规管理的总纲性文件,适用于各单位及其员工在境内外开展的一切经营活动。

股份公司对重点领域、关键环节的具体规定见《合规行为准则》《投标合规管理实施细则》《第三方尽职调查实施细则》《采购合规管理实施细则》《合同合规管理实施细则》《现金支付合规管理实施细则》《业务招待合规管理实施细则》《捐赠赞助合规管理实施细则》《合规官管理实施细则》等制度。

第四条本总则相关定义如下:(一)合规系指各单位及其员工的经营管理行为符合有关法律法规、国际条约、监管规定、行业准则、商业惯例、道德规范、各单位章程及规章制度等要求。

(二)合规风险系指各单位或其员工因不合规行为遭受法律制裁、监管处罚、重大财产损失、声誉损失及其他负面影响的可能性。

(三)合规主管部门系指各单位合规办公室(不设合规办公室的由合规官承担相应职责)。

(四)第三方系指各单位拟合作的代理、顾问、咨询师、代表、经销商、承包商、分包商、供应商、合资公司等第三方,无论其为自然人、法人或非法人组织。

(五)公务人员包括但不限于其他单位的下列人员:1.政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力授权行事的人士;2.国际组织的官员、雇员和代表;3.行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;4.政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。

公司合规管理制度实施细则

公司合规管理制度实施细则

第一章总则第一条为进一步贯彻落实《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本实施细则,以规范公司经营管理行为,提升依法合规经营管理水平,保障公司持续健康发展。

第二条本实施细则适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及其员工。

第三条本实施细则的制定遵循以下原则:(一)全面覆盖:合规要求覆盖公司所有业务领域和流程;(二)权责明确:明确各部门、子公司及员工的合规责任;(三)协同高效:加强部门间沟通协作,形成合力;(四)持续改进:根据法律法规及公司实际情况,不断完善合规管理制度。

第二章合规管理组织与职责第四条公司设立合规管理委员会,负责公司合规管理的统筹规划、组织实施和监督考核。

委员会成员由公司高层管理人员、相关部门负责人及合规专业人员组成。

第五条合规管理委员会主要职责:(一)制定和修订公司合规管理制度;(二)组织合规培训、宣传和评估;(三)监督各部门、子公司合规管理工作;(四)处理合规风险事件;(五)定期向公司董事会报告合规管理工作情况。

第六条各部门、子公司负责人为本部门、子公司合规管理的第一责任人,负责本部门、子公司合规管理工作的组织实施。

第三章合规管理内容第七条合规管理内容主要包括:(一)法律法规遵守:确保公司经营管理行为符合国家法律法规、行业规范和自律规则;(二)内部控制:建立健全内部控制制度,确保公司业务合规开展;(三)风险管理:识别、评估、监控和处置合规风险;(四)合规文化建设:培育员工合规意识,形成良好的合规文化;(五)合规审查:对重大业务决策、合同、项目等进行合规审查;(六)违规处理:对违反合规规定的行为进行调查、处理和整改。

第四章合规管理措施第八条公司采取以下措施加强合规管理:(一)建立健全合规管理制度,明确合规要求;(二)加强合规培训,提高员工合规意识;(三)设立合规举报渠道,鼓励员工举报违规行为;(四)开展合规检查,及时发现和纠正违规行为;(五)建立合规考核机制,将合规表现纳入员工绩效考核;(六)对违规行为进行严肃处理,形成震慑作用。

公司合规管理制度实施细则

公司合规管理制度实施细则

第一条为贯彻落实《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,以及《公司合规管理制度》,进一步规范公司合规管理工作,有效防范合规风险,保障公司持续健康发展,特制定本实施细则。

第二条本细则适用于公司本部和所属公司,具有实际控制权的公司和参股公司也被要求遵照执行。

第三条本细则所称合规,是指公司及其员工的经营管理行为符合党内法规、国家法律法规、监管规定、行业准则、国际条约和规则、商业惯例、道德规范等外部合规要求和内部规章制度。

二、合规管理体系第四条公司应建立健全合规管理体系,确保合规要求覆盖所有部门和员工,贯穿于全部业务领域和流程。

第五条合规管理体系应包括以下内容:(一)合规风险识别与评估:定期开展合规风险评估,识别合规风险点,制定相应的防控措施。

(二)合规管理制度:制定和完善各项合规管理制度,明确合规要求、责任分工和考核标准。

(三)合规培训与宣传:开展合规培训,提高员工合规意识和能力。

(四)合规检查与考核:定期开展合规检查,对合规情况进行考核,确保合规制度有效执行。

(五)违规处理与问责:对违规行为进行查处,追究相关责任。

三、合规管理职责第六条公司党委会负责领导和推进合规管理工作。

第七条董事会是合规管理的决策机构,负责制定合规方针、目标和策略。

第八条经理层负责组织实施合规管理制度,确保合规要求得到落实。

第九条合规委员会负责监督、评估和报告合规管理工作。

第十条各部门负责人对本部门合规管理工作负总责,确保本部门合规制度有效执行。

四、合规管理实施第十一条合规管理实施应遵循以下原则:(一)全面覆盖:合规要求覆盖所有部门和员工,贯穿于全部业务领域和流程。

(二)权责明确:明确各部门、岗位的合规管理职责,确保合规工作有序开展。

(三)协同联动:加强各部门之间的沟通与协作,形成合规管理合力。

(四)持续改进:根据合规管理实际情况,不断优化和完善合规管理体系。

第十二条公司应定期开展合规检查,对合规情况进行考核,确保合规制度有效执行。

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XXXXXXXX有限公司
合同合规管理实施细则
“第一条 为进一步规范XXXXX有限公司(以下简称股份公司 ")合同合规管理,根据相关法律法规、 监管
规定及《合规管理工作总则》的要求,结合股份公司及所属各级单位(以下统称“各单位")实际情况,制定本细则。

第二条本细则适用于各单位与自然人、法人或非法人组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议,包括合同书(劳动人事合同除外)、具有法律约束力的其他各类法律文件(框架协议、备忘录、意向书、数据电文等,以下统称“合同")的合规管理。

第三条合同管理适用各单位合同管理制度的规定。

第四条合同合规管理应贯穿合同管理的全过程,包括合同订立、履行、变更、终止等过程中的合规管理和监督。

第五条各单位作为商品和服务获得方订立合同时,应将《诚信合规协议》(附件1.1)作为合同附件一并签署;其他情况下,应尽最大努力将《诚信合规协议》(附件1.2)作为合同附件一并签署。

如未签署,则应书面记录原因。

织调查,应立即通知甲方;此外,如乙方发现其因违反反腐败法律而正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,无论被调查行为是否与本协议相关,应立即通知甲方。

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八、调查通知
甲方同意,如其发现其因与本协议相关的行为正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,应立即通知乙方;此外,如甲方发现其因违反反腐败法律而正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,无论被调查行为是否与本协议相关,应立即通知乙方。

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