前台交接班程序
酒店前台工作流程
2. 对于消磁的房间如下午18:00以后还没有客人来续交押金,应及时通知当天值班经理,由值班经理决定是否将此房做退房处理。
3。 消磁的房间如客人回来问起缘由,前台员工应与客人解释:“先生/小姐,非常抱歉,由于您房间押金不足,电脑自动对您房间消磁,请您到总台收银处办理续住手续",如客人有疑议应耐心向客人解释如客人不满可联系当天值班经理。
10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
11、与早班准确无误进行交接班
酒店前台工作流程(详细)
前台白班 上午时段
时间
工作任务
工作标准
7:30
整理仪容仪表
1。头发要用规定的发夹盘起.
2.着规定的工装并按要求配戴工号牌.
3.着规定的工鞋及袜子。
4.女员工着淡妆。
7:30
部门签到
7. 如收到楼层报无人无行李房,应仔细做好交班,如是协议单位的客人联系营销人员,如是散客在12:00还未回就应将此类情况报于值班经理,由值班经理来处理此事.
上午
提供接待登记、退房、问讯、预订服务
热情、仔细、全面、周到;快捷、讲究时效;
前台白班 下午时段
时间
工作任务
工作标准
14:30
整理台面、补充表格
当班人员应认真准确记录上岗时间。
7:35
交接班及退房前准备工作
1.交接班中需认真、仔细、详细的了解夜班情况,阅签交班本;
2。问清各项事宜,共同检查夜班工作完成情况,各项报表、统计是否完成;
3. 与夜班核对备用金、收据、发票、支票等;并查看交班本,对相关及未完成事项进行口头交班。电脑打印相应交班报表。
交接班程序
交接班程序
加油站班组交接会议在班前15分钟进行:
1、交接班双方人员共同抄录加油机泵码数,计量员计
量储油罐存量或抄录液位仪数据,发现盈亏异常时,
应及时查明原因并妥善处理。
2、交班人员将所收现金贵客投入保险柜;填写《加油
站营业款交接记录》
3、交接班双方前旗庭主管对商品、设备、物资、工具、
销售发票编号、加油凭证等进行交接。
设收银(开
票)员的加油站交接班由收银员(开票员)负责发
票编号、加油凭证的交接,并填写《加油站发票领
用缴销登记表》。
4、交接前庭主管填写《加油站交接班记录》,接班前庭
主管核对无误后,双方共同签字确认。
5、计量员对库存数审核后签字。
酒店前厅部岗位职责和操作流程
酒店前厅部岗位职责和操作流程k.叫醒服务情况。
l。
保持室内清洁卫生。
2、总机房员工的素质要求:电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能,体质高效地为客人提供服务。
可以说,电话是对客服务的桥梁,话务员是“只听其悦耳声,不见其微笑声”的幕后服务员。
因此,话务员必须具备较好的素质。
1)齿清楚,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病。
2)写迅速,反应快。
3)工作认真,记忆力强。
4)较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务。
5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务.6)熟悉电脑操作及打字。
7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。
8)有很强的信息沟通能力.3、话务服务的基本要求:电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务.使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉"到酒店的档次和管理水平。
:1)电话转接及留言服务:之后再来话。
4)报警电话的处理:a。
接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。
b.通知总经理到火灾区域。
c.通知驻店经理到火灾区域。
d.通知工程部到火灾区域。
f.通知保安部到火灾区域.g。
通知医务室到火灾区域.h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。
进行以上通知时,话务员必须说明火情及具体地点.5)叫醒服务:程序与规范:a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。
b。
在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。
c.及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。
d.夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。
e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。
酒店前台交接班操作管理制度
酒店前台交接班操作管理制度1. 交接班概述为了确保酒店前台工作的连续性和高效性,制定本交接班操作管理制度。
交接班是前台人员在岗交替时进行的一项重要工作,包括记录客人请求、处理现有问题、传达信息等。
2. 交接班流程2.1 上班前交接班- 上班前,接班员工应准时出现在工作岗位,并与交班员工进行会面。
- 接班员工应核对前一班次的交接班记录,了解前一班次的客人请求、问题和事项。
- 如果有未处理的事项,接班员工应按照标准操作程序进行处理。
- 接班员工应向交班员工询问当天特殊注意事项,如预定情况、会议安排、VIP客人等。
2.2 上班时交接班- 接班员工应检查工作设备的完好性,并确保电脑系统正常运行。
- 接班员工应查看酒店预订系统,了解当天的预订情况。
- 接班员工应与交班员工共同核对酒店房态,确认客房情况。
- 如果发现异常或不一致,接班员工应及时与上级主管沟通并记录。
- 接班员工应与交班员工共同查看未完成工作,确保重要事项得到处理。
2.3 下班交班- 下班前,交班员工应整理好工作桌面和文件,并将工作设备归位。
- 交班员工应将当天的工作情况记录在交班记录本中,包括客人请求、问题、投诉等。
- 交班员工应将交班记录本交给接班员工,并就当天的工作情况进行口头说明。
- 接班员工应仔细听取交班员工的说明,并及时记录交接班情况。
3. 交接班记录3.1 交接班记录本- 酒店应为每个班次配备交接班记录本。
- 交接班记录本应包括日期、交接班时间、工作岗位、交班员工和接班员工的姓名等基本信息。
- 交接班记录本应分别列出客人请求、问题、投诉等内容,并留有空白行供员工填写。
- 交接班记录本应由接班员工和交班员工共同签字确认。
3.2 交接班记录内容- 交接班记录应准确记录客人的请求、问题和投诉,包括时间、内容和处理情况。
- 交接班记录应标注重要事项和特殊客人的信息,并确保信息的准确性。
- 交接班记录应记录当天的房态和预订情况,包括入住、退房和预订变动等信息。
收银员早班交接班程序及标准(常用版)
收银员早班交接班程序及标准
一、程序:
(1)清点核对昨晚收入款项;
(2)清点备用金,与核对金额一致;
(3)物品交接;
(4)抵押金交接;
(5)顾客遗留物品交接;
(6)待办事宜交接;
(7)本岗位卫生环境交接。
二、标准:
(1)收入与报表一致;
(2)水单与会员档案一致;
(3)物品必须交代清楚;客人遗留物填写登记本。
(4)预收款、抵押金逐项与交接本内容核对;
(5)待办理事宜应写清楚,使下一班人能看懂,遗留问题按班次顺序
传递,直到解决为止。
(6)确保收银台物品摆放整齐,卫生干净整洁,维持好良好的职业形
象。
酒店前台工作人工作流程及职责
瓷源山庄酒店前台工作人员工作流程前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操,具体流程如下:接待岗服务技能要求一、接待散客入住程序及注意事项:二、 1 当客人进入大厅,距总台三米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“您好!先生/女士,欢迎光临瓷源山庄酒店。
三、(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
四、(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
五、 2 确认客人是否预订六、(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
七、(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近酒店情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
八、(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
九、 3 入住登记十、(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
十一、(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
十二、(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
十三、(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。
十四、(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
十五、(6)如有大件行李,可让酒店保安为其搬运。
十六、(7)将入住资料输入电脑。
十七、注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。
十八、2、会员卡、储值卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
十九、3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
二十、4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
交接班程序
班组交接班制一、交接班程序1、接班人员提前20分钟到达工作场所,对本岗位所辖工作范围进行巡检,然后阅读交班工作报表及交接班记录本。
2、接班人员在接班前10分钟到达交接班室或指定交接班地点开交接班会,交接班会由接班班长主持,接班人员和交班班长参加。
3、交接班会开完,接班人员到各岗位接班。
4、交班人员将已签字的交接班记录本、报表和工具、安全急救、消防器材交于接班者,交接双方应就前一班工作情况进行沟通。
5、接班人员确定接班手续符合要求后在交接班记录本上签字,交班人员才能离开二、交接班内容1、接班班长检查本班人员到会情况,记录本班成员出勤情况,宣布交接班会开始。
2、交班班长将上一班生产情况进行介绍,当班情况包括:公司和部门的指示及落实情况;本班生产情况;工艺指标的变化及其调整情况;本班应急事件的处理情况及结果;在用和备用设备状况;安全生产和环保情况;控制仪表和联锁的投用状况;工器具、劳动防护用品和安全消防器材的使用及存放情况;其它与生产及管理有关的情况等。
3、接班人员将交接班会前预先巡检中,如发现安全、生产、设备、卫生等问题,应在交接班会提出,以便交班班长及时安排处理。
4、交班班长将已签字的班长交接班记录本移交给接班班长,接班班长若无异议,签字后,交班班长方可离开。
5、接班班长布置当班工作,宣布接班,接班人员到各自岗位接班。
三、交接班基本原则:“五交”和“五不接”(一)“五交”内容:1、交本岗位生产运行和工艺指标控制情况;2、交本岗位动、静设备的运行和备用状况,控制仪表和联锁的投用状况;3、交本班处理紧急事件的过程和结果及存在的问题;4、交施工现场,设备检修,试验情况,安全措施的布置;5、交公司和运行部有关的其它注意事项;(二)“五不接”内容:1、操作失误造成生产不稳定不接;2、操作失误的原因未查明不接;3、工作记录不清楚不接;4、工具、防毒面具不齐全不接;5、工作场所不清洁不接;(三)接班人员在规定时间未到,未履行交接班手续,交班人员不得离岗,应请示本班班长或接班班长,有人员接班后才能离去。
交接班程序
交接班程序一、9:00白班上班:1、查看交接班记录,看是否有遗留状况需要处理或汇报;2、与夜班一起巡场一次,查看场内状况是否与交接班记录相同,消防设施设备是否完整,如有异常,将异常状况记录在交接班记录上,并立即报告给商场经理;3、查看配电箱、柜是否有异常,如无异常,合上每区商铺的总开关;4、9:50分合上所有过道灯开关,关闭值班灯,同时合上电子屏开关;5、10:00时打开商场所有大门,开启电梯(在电梯上方即商场大门口开启开关),在配电箱内关闭大门的电源开关,锁上配电箱;6、开始日常工作,下班前做好本班状况记录并签名;二、15:00晚班上班:1、查看交接班、巡场记录,看是否有遗留状况需要处理或汇报;2、与白班一起巡场一次,查看场内状况是否与交接班记录相同,消防设施设备是否完整,如有异常,将异常状况记录在交接班记录上,并立即报告给商场经理;3、查看配电箱、柜内开关是否为正常开、关状态;4、开始日常工作,19:00时锁闭通往龙泉地厅大门,同时开启门头灯及户外广告灯箱;5、20:30分停止电梯运行(在电梯上方即商场大门口关开关按键),21:00点锁闭商场各处大门,同时在配电箱内关闭过道灯、门头灯、户外广告灯、开水桶开关等,开启值班灯;6、做完交接班记录,与夜班值班人员做好交接;三、21:00点夜班上班:1、查看交接班、巡场记录,看是否有遗留状况需要处理或汇报;2、与晚班一起巡场一次,查看场内状况是否与交接班记录相同,消防设施设备是否完整,如有异常,将异常状况记录在交接班记录上,并立即报告给商场经理;3、查看配电箱、柜内开关是否为晚上关铺后的正常开、关状态;4、查看晚上装修商铺手续是否齐全,是否安全及离开时是否有遗留垃圾;5、22:00点关闭各区商铺电源总开关,有装修手续的除外,装修师傅离开商场时夜班值班人员应马上关闭该区商铺的电源总开关;6、做好值班记录,次日9:00点做好交接班巡场及记录;注:任何班次及人员不得关闭消防应急灯及消防地灯开关,如遇电路故障当班人员应马上报告商场经理。
酒店收银交接班现金及帐单交接程序
酒店收银交接班现金及帐单交接程序
1、现金交接程序
餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。
要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。
在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天出纳清点为止。
2、客帐单交接程序
客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。
在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。
如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。
1。
酒店前台交接班程序管理制度
酒店前台交接班程序管理制度1. 引言前台交接班是酒店日常运营中非常重要的环节,它确保了信息的连续传递和顾客服务的质量。
本文档旨在规范酒店前台交接班程序,提高工作效率和服务质量。
2. 交接班准备在交接班开始前,前台工作人员需要做好以下准备工作:- 确保工作区域整洁有序,工作设备正常运作;- 查看当天房态和预订情况,了解客房信息和客户特殊需求;- 确认收银和账务的准确性;- 检查前一班次工作人员留下的相关记录和文件。
3. 交接班流程3.1 互相介绍交接班开始时,当前班次的工作人员应向接班人员进行简单介绍,包括重要事项和注意事项。
3.2 信息传递交接班期间,当前班次的工作人员应向接班人员传递以下信息:- 重要客房信息,如已知客人需求、客房问题等;- 重要客人信息,如VIP客人或特殊关怀客人的要求;- 前一班次发生的重要事件或问题;- 与其他部门的协作事项。
3.3 文件和记录交接班期间,当前班次的工作人员应将相关文件和记录整理齐全,并确保接班人员能够轻松查阅。
重要的文件和记录包括:- 客房预订和入住记录;- 客人投诉和问题记录;- VIP客人和特殊关怀客人的记录;- 其他部门的协作记录。
3.4 系统操作在完成信息传递和文件整理后,前一班次的工作人员应将系统账号交接给接班人员,确保接班人员可以正常使用系统进行工作。
3.5 班次交接确认在完成交接班流程后,当前班次和接班人员应进行交接班确认,以确保交接班流程正常完成。
4. 交接班记录每次交接班都应有相关的交接班记录,记录内容应包括:- 交接班时间;- 当前班次和接班人员的姓名;- 重要信息和事项的传递情况;- 文件和记录的整理情况。
交接班记录应由接班人员签字确认,以备后续参考和审核。
5. 培训和监督为了确保交接班程序的质量和有效性,酒店应定期开展前台交接班程序的培训和监督,包括:- 交接班流程的培训;- 交接班记录的审核和反馈;- 工作人员的交接班技巧和沟通能力培训。
酒店前台sop操作流程范例
酒店前台sop操作流程范例下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 接待客人微笑迎接客人,使用礼貌用语问候。
询问客人是否有预订,如有预订,核实预订信息。
酒店客房交接班工作流程
一、目标
为规范各成员单位的交接班工作流程,特制定本流程;
二、程序
项目
操作
注意
1.班前会
1)接班前由主管组织集合站队并整
理着装,对各员工的仪容仪表进行检
查;
2)进行班前1分钟操练,讲述需跟进
事宜,安排值班岗位,提出岗位要求
及注意事项;
班前会、班后会是对工作进行指
引、总结的一种培训及训练方法,应
列;”
交班完毕后齐步走到队列前并向
带队主管喊:“报告”,主管视当时
情况批准“入列”后,值班员方可入
队;
备注:以上两项300间房量以上
酒店必须执行,300间以下房量酒店
作为传统。
3.班后会
7)各岗位交班完毕后,由主管组织
集合站队,讲评当天值班情况。
二、附件
无
以操练岗位技能或岗位要求的技能与
服务主;
2.交接
3) 岗位物品交接、值班情况交接;
4)岗位交接时,各值班员首先相互
敬礼;
5)各岗位交班后,主管与主管进行
交接,详细交待值班其它任务和注意
事项;
6)如遇到特别情况(如下大雨),
主管集合讲评后,各岗位可自行交接班
主管带队步行到达各岗位时,下
“立定”口令,而后再下“XX号出
SOP - 01- 交接班管理程序
相关政策品牌标准
员工将穿戴整套得宝湾海景大酒店的工作服,其中包括符合德宝湾海景规范的名牌和首饰。
服务标准
每一班员都要对资讯进行全面了解,同时确保勤务交接的准时和准确性,以及运作装备完好和工作责任明确。
操作程序
一、了解资讯。
1.至部门资讯栏和保安部获取运作信息。
2. 了解上一班值班情况和待跟进事宜。
二、班前十分钟由保安主管在保安部工作室前组织班员列队
三、执行交接班。
1.清点装备和器材的数量、品质。
2.如有问题,应予报告当班保安主管并做记录。
3.做好交接确认、签署。
四、交接班后的检查。
1.保安主管在各岗交接完毕后到各岗巡检。
2.当发现有疑问,应问询上一班保安主管原由并做好相关记录。
五、班后讲评。
1.班后十分钟由保安主管在保安部工作室前组织班员列队。
2.由各岗按岗位代码序列逐个汇报工作。
3.倡导员工提议。
4.当班保安主管讲评、总结当班工作,分析当班工作中所遇到的问题和解决方法,.对表现出色的予以
鼓励,欠佳的予以训导。
5.告知明日有关工作信息。
6.解散班员。
XX酒店前厅部各岗位每日工作程序
前厅部各岗位每日工作程序一、大堂副理每日工作程序早班 1 阅读交班簿,与通宵班大堂副理进行交接班,签收BP机和万能钥匙,了解上一班发生事情及本班需跟进事项。
2 了解昨天和今天房态以及在住、预离和预抵VIP和团队情况。
3 阅读当天会议、宴会等通知. 4 查阅催租记录,了解需跟进房间情况,防止走单。
5 08:30及13:30巡视停车场、大堂、二楼、三楼、天台及行政楼层接待处,发现问题及时处理(到岗情况、仪容仪表、服务语言和效率、灯光、音响、植物、卫生等)。
6 跟进上一班未完成工作。
7 09:30及15:30检查客务部交来的房态差异报告。
8 检查住店客的High Balance Report,并且跟进。
9 控制、管理好大堂内人流,留意抵离店客人行李及小孩的安全。
10 在VIP客人到达前一小时完成房间检查工作. 11 代表酒店迎接和引领VIP客人到房间进行登记. 12 欢迎和引领行政楼层客人到二十九层进行登记. 13 随时准备向客人提供一切必要的协助和服务,礼貌地回答客人的一切询问.14 随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生的事情,包括协助处理转房、给予特殊折扣、延迟退房、解释帐务、索赔和催租、处理遗失物品、通知设备维修等。
15 协助管家部处理DND房间。
16 如有必要,代表酒店拜访VIP客人和行政楼层客人,表达敬意和关怀,听取客人意见和建议。
17 如有必要,对问题的处理需第一时间请示汇报前厅经理或前厅副经理。
18 对当班发生的每件事做好详细记录,包括时间、地点、房号、当事人姓名、身份、联系电话、地址、事件经过、处理结果等。
19 与中班大堂副理进行交接班,未尽事宜尤要交代清楚。
中班中班大堂副理 1。
签到。
2. 阅读交班簿,与早班大堂副理进行交接班,签收BP机和万能钥匙,了解上一班发生事情及本班需跟进事项。
3。
了解当天房态以及在住、预抵的团队和VIP客人情况。
4。
阅读当天会议、宴会等通知。
餐厅部交接班制度(5篇)
餐厅部交接班制度2.酒店餐饮部管理制度要求交班人员应对本班工作及上一班留下工作进行情况,需交接的事宜都要有详细文字记录,并口头交代清楚。
3.酒店餐饮部管理制度要求接班人员认真核对交接班记录,了解上一班工作情况和本班注意事项,确认后在交接记录上签名,并立即着手处理有关事宜。
3.1交接记录应列明下列事项:人员交接、物品交接、交接班记录;3.2客人的预定;3.3重要客人的情况;3.4客人的投诉;3.5未办完的准备工作;3.6客人的特别要求;3.7餐厅工作的变化情况;3.8经理(主管)交办的其它工作。
4、酒店餐饮部管理制度要求餐厅结束营业后,当班人员应做好摆台工作和卫生清理工作,使全面器具完整、卫生;餐厅内无酒瓶、垃圾等物品,所有物品摆放有序;关闭所有电器开关,检查有无安全隐患,之后与值班保安人员进行交接,做好交接记录,餐厅人员离岗。
5、酒店餐饮部管理制度要求午餐临近结束时,值班经理应来到订餐员处,与相关人员做好工作交接,之后进入值班状态;期间应做好后期服务监督,有客人不满或投诉时及时处理,如有不能解决的问题应及时上报;做好电话订餐记录工作和客人离店后提醒服务员关闭电源,值班结束时与接班人员作好交接。
餐厅部交接班制度(2)是一种在餐厅部门中普遍实行的管理制度,旨在保证餐厅部各个班次的顺利交接和信息的传递,确保工作的连续性和高效性。
以下是一个典型的餐厅部交接班制度:1. 交接时间:交接班的时间一般在班次开始和结束的时候进行,确保工作交接的平稳进行。
2. 交接人员:每个班次的交接应由前一班次的员工和接班的员工共同参与。
交接人员应为当班负责人和相关部门的工作人员。
3. 交接内容:交接人员应互相了解当班餐厅的情况和工作进展,包括客流量、预订情况、特殊要求、菜品备货情况等。
同时,还应交接餐厅内的物品和设备,如钥匙、现金、POS机等。
4. 交接档案:每次交接班的内容应有书面记录,记录当班的要点和交接事项。
交接档案应按照时间顺序妥善保存,以备查阅。
酒店财务前台收账交接流程表
酒店财务前台收账交接流程表The process of handing over the financial transactions at the front desk of a hotel is crucial for ensuring accuracy and accountability. 酒店前台交接财务交易的流程对于确保准确性和责任制非常关键。
First and foremost, the staff responsible for the shift turnover should meticulously count the cash, credit card transactions, and any other forms of payment received during their shift. 首先,负责交班的员工应该仔细清点现金、信用卡交易以及他们轮班期间收到的任何其他形式的付款。
This step is paramount in order to accurately record the revenue received and ensure that any discrepancies can be identified and addressed. 这一步非常重要,可以确保准确记录收入,并且可以确定并解决任何差错。
The handover process should be conducted in a secure area, away from guest view, to maintain confidentiality of financial information. 交接过程应该在一个安全的区域进行,远离客人的视线,以保持财务信息的机密性。
Once the financial transactions have been counted and verified, they should be recorded in a handover document or log, along with any explanations for discrepancies or unusual circumstances. 一旦财务交易被清点和核实,它们应该被记录在一个交接文件或日志中,以及任何与差错或异常情况的解释。
前台接待员带班流程
前台接待员带班流程
一、接班前的准备
1.检查前一班次接待员留下的工作记录和问题清单。
2.核对当天客房预订情况和特殊要求。
3.准备好接待所需的文件、表格和工具。
4.确认前台设备运作正常,包括电脑、电话等。
5.检查前台整体卫生和摆放整齐度。
二、接班交接流程
1.与前一班接待员进行简短交接,了解当班客人特殊要求和问题。
2.接收手续,确认钥匙、钱箱等物品数量和状态。
3.核对客户交费和已办结账的信息,确保无误。
4.检查前一班次工作的遗留问题,并逐一处理。
三、客人接待流程
1.热情微笑,主动迎接客人,询问需求和服务意向。
2.根据客人要求,熟悉酒店各项服务并提供相关信息。
3.根据客房预订情况安排入住、换房等流程。
4.处理客户投诉和问题,保持耐心和应对能力。
四、结账交接流程
1.根据客户结账要求,使用系统进行收银和结算。
2.核对账单和收银金额,确保无误。
3.录入结账信息,准确记录客户消费和支付情况。
4.将交班交接清单和结账信息交接给下一班接待员。
五、其他工作流程
1.协助其他部门工作,如客房服务、餐饮服务等。
2.定期参加培训,提升服务质量和专业技能。
3.随时保持工作状态和沟通顺畅,确保客户满意度。
4.遇到特殊情况时,及时向上级主管汇报和寻求支持。
结语
前台接待员是酒店服务的重要一环,在接班流程中要认真细致,确保客户服务质量和效率。
只有不断学习和提升,才能更好地适应客户需求和要求,提升酒店整体服务水平。
案场交接班程序标准
交接班管理程序标准
1目的:规范长安中心各案场门岗人员交接换岗程序标准。
2适用范围:适用于泰禾长安中心门岗组值勤交接班工作。
3职责权限:
3.1门岗组员:按照交接班程序标准执行落地,并清点岗位物品,检查使用质量,做好遗留问
题的交接跟进。
3.2门岗领班:负责秩序部全体员工交接班质量的整体把控和标准建立,安排值班工作事宜、
审阅值班记录和督导检查工作。
3.3销售配合部经理及项目经理:负责抽查监督日常交接班工作。
1、门岗交接工作标准
2、上班岗工作内容及重要事项交接
4、成品保护标准(水旗降升降工作)
5、夜间停放车辆检查标准
6、水、电底数、照明设备检查标准
5相关文件6相关记录《交接班记录》8、门岗物资收回展示中心标准
9、门岗物资盘点交接标准。
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前台员工交接班程序
一、交班前准备工作
1、提前10-15分钟到岗,整理前台卫生、物品是否整洁;
2、核对房态;
3、检查各种用品是否够当班使用(入住通知单、早餐券等);
二、交班事项
1、以下事项必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、叫醒、留言、遗留物品、借物、延时房情况(房卡、雨伞、房态、行李寄存)等。
2、对于上班次交接但本班次未完成的事情必须续写和交接清楚。
3、必须完成本班次的预定输入等事项。
三、写交接班本
1、书写交接班本的时候一定要工整清楚。
2、记录客人的问题、要求和投诉。
3、交班人填写交接事项。
(特殊的预定和房间要求;特殊的换房要求;在记录事情的时候要写清楚日期、时间、事件描述等详细情况)
4、完善所交接事项。
四、接班事项
1、阅读交班本,及时询问相关事宜。
2、查看、核对发票和零钱,如有不明白地方要及时询问。
3、根据接班本核实交所有票据是否联号。
4、查看、核对房态和房卡,如有不明白地方要及时询问。
5、根据接班本核实交接借物和存放物没有遗失。
6、查看叫醒服务记录,询问前一班有无特殊情况和变更。
7、查看遗留物品记录,询问前一班有无特殊情况。
8、观察前台以及前台办公区域是否有尚未明白的物品和事宜并及时询问。
9、严格落实交接班签字制度,若交接不清或接班人未在交接班本上签字,追究交班人责任。
10、若因交班不清,接班不明所造成的责任由双方共担,检查各种用品是否够当班使用(入住通知单、早餐券等)。
11、前台领班上班后检查及监督以上的工作流程,负责核对每个班次的房态及住、退的账目及多开发票的情况。
12、交接班时,交接双方当面点清款项,交接本上双方签字确认后,接班人不能擅自离岗,特殊情况离岗要确保款项、各项单据安全,交班人负责所有的清洁,下班整理工作。
潍坊云都酒店管理有限公司。