房地产公司工程预结算编制及审核作业指引
工程结算编制及审核作业指引
工程结算编制及审核作业指引1. 目的为规范公司工程结算,更好的控制工程成本(建安成本)、切实做好工程结算的编制及审核工作,避免结算编制及审核过程中发生的失误,以提高工程结算工作的工作效率。
2. 适用范围本指引适用于公司所属合同项目3. 定义3.1工程结算:指工程竣工后,承包商根据经审核的竣工图,按照合同规定计价原则编制工程结算进行送审,工程部、成本部根据合同约定对送审的结算进行审核,经三方确定并加盖公司公章后结算金额的过程。
3.2工程结算审核:指工程成本控制部的结算审核人员根据承包商报送的资料并结合公司资料及工程现场实际情况对承包商报送的过程结算、竣工结算进行审核的过程。
4. 管理职责4.1监理公司:审查竣工图,确保竣工图与现场施工的一致性,填写《设计变更实施情况表》。
4.2工程部:在工程竣工后,向承包商发出结算通知。
审查竣工图,确保竣工图与现场施工的一致性,填写《设计变更实施情况表》、《工程结算工作交接单》及《工程合同执行情况表》。
4.3成本部:负责管理项目公司各项结算事务,包括:结算采用多级审核制,形成结算审核报告并对结算的审核成果负责,填写《建筑工程技术经济指标分析表》、《工程合同执行情况表》及《工程预(结)算审核意见表》并报送总经办备案。
5. 具体内容及工作程序5.1工程类(不含零星工程)结算5.1.1 结算程序5.1.1.1工程部接收的工程结算资料,其工程必须是经过政府质检部门验收合格并符合双方签订的合同约束条款。
工程部在向成本部提交的《工程结算工作交接单》中详细说明合同价款、设计变更、现场签证之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、土方是否按合同规定堆放、建筑垃圾是否已全部外运、甲供材料、隐蔽工程、工程扣款、委托其他单位施工的内容、散装水泥发票及新型墙材发票是否已交纳等事项。
5.1.1.2完整结算资料包括但不限于:招标文件、招标答疑、承包商投标文件、工程合同、施工组织设计方案、图纸会审记录、开工竣工报告、施(竣)工图、工程竣工验收资料、设计变更及设计变更完成情况确认表、现场签证、甲供材料供应统计表、甲方认质认价材料价格确认表、双方达成一致的预算书或包干价、工程奖罚记录情况表、扣减类水电费表等、其他与工程结算相关的双方确认的协议和备忘录、政府关于工程造价的政策以及承包商提供的结算书等。
房地产工程预结算编制及审核作业指引.doc
1.目的提高工程预结算工作的效益,合理地确定和控制工程造价。
2.适用范围2.1.公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。
2.2.工程项目范围的说明:2.2.1.工程管理部负责除万创公司负责施工管理工程之外的且大于5万元的工程采购。
2.2.2.项目经理部负责除万创公司负责施工管理的工程之外的且小于5万元(含)的工程采购。
2.2.3.万创公司负责示范单位、销售大厅、会所等装修工程的招标及结算经办。
2.2.4. 客户服务中心负责遗留项目及返修工程的预结算经办。
3.术语和定义3.1.1.预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3.1.2.结算:指工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
3.1.3.责任扣款:指因承包商的原因责任,导致项目的费用增加或由第三方完成的,此责任费用需由承包商承担。
3.1.4.零星小型工程:是指在现场施工中难以准确计算、而又急需施工的小型工程。
3.1.5.遗留项目:指项目入伙移交物业公司后的有关小区配套设施、物业管理用房完善改造等相关工程。
3.1.6.返修工程:指项目入伙后因质量缺陷等引起的维修工程。
4.职责4.1.成本管理部4.1.1.成本管理部是工程预结算工作的职能部门。
4.1.2.负责委托造价咨询机构编制、核对工程预结算。
4.1.3.负责督促、协调并始终参与施工图预结算的核对工作,确保其准确性。
4.2.项目经理部4.2.1.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
4.2.2.项目经理部负责除万创公司负责施工管理的工程之外的且小于5万元(含)的工程采购。
4.2.3.负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性(含承包商所报预、结算项目、材料、施工方法与现场实际施工的符合性)。
4.2.4负责填报开工时的《工程预算工作交接单》、施工期间的《工程变更、签证审批单》、竣工时的《工程结算工作交接单》。
房地产公司工程结算及复核作业指引
房地产公司工程结算及复核作业指引一、前言随着房地产行业的发展,房地产企业的工程结算和复核作业变得越来越重要。
因此,建立一套科学的房地产公司工程结算及复核作业指引,对于提高工作效率、降低成本、提高质量、减少风险等方面都具有重要的意义。
本文通过对房地产公司工程结算及复核作业的深入了解和研究,总结出以下指引,供大家参考。
二、房地产公司工程结算及复核的基本流程1. 工程结算的基本流程(1)资料收集:收集施工方提供的图纸、合同、采购单、供应商发票、工程量清单等相关资料。
(2)工程量核对:核对工程量清单,确保工程量清单的准确性和完整性。
(3)价格核对:核对价格清单,包括设备材料的价格、劳务价格、机械价格等。
(4)工序审核:审核施工方提供的工序完成情况,确认每个工序是否已完成。
(5)结算单编制:根据工程量清单和价格清单进行结算单编制。
(6)结算单审批:提交相关部门进行审批,审批通过后进行付款。
2. 工程复核的基本流程(1)复核资料收集:收集工程结算相关的图纸、合同、采购单、供应商发票、工程量清单等资料。
(2)验收资料核对:核对工程结算时收集的相关资料是否准确。
(3)工程量清单核对:核对工程量清单是否和工程实际发生的情况相符。
(4)价格清单核对:核对价格清单是否和实际采购价格相符。
(5)工程进度核对:核对工程进度是否和实际进度相符。
(6)结算单复核:根据工程量清单和价格清单进行结算单的复核,并对复核结果进行记录。
三、工程结算及复核注意事项1. 工程量清单细致精确:工程量清单是工程结算的最基本要素之一,必须要准确无误,包括工程名称、单位、数量、单价等信息。
2. 价格清单准确:价格清单也是工程结算中的一个重要要素,必须包括设备材料的价格、劳务价格、机械价格等。
3. 工程进度严格把关:工程进度是影响工程结算效率的关键因素之一,必须严格把关,确保工程进度的准确性和实时性。
4. 工期变更要及时受理:如果因工期变更导致施工方的工程进度发生变化,房地产公司应及时受理,并对变更后的工期进行复核。
房地产项目工程预结算编制与审核作业指导书
房地产项目工程预结算编制与审核作业指导书一、前言房地产项目工程预结算编制与审核是建设项目实施阶段不可避免的工作之一,工程预结算编制是为实施建设工程提供资金保障的重要工作之一,对于保证工程的质量、安全、进度和施工质量具有非常重要的意义。
因此,本文旨在对房地产项目工程预结算编制与审核作业进行规范指导,全面提高工程预结算编制与审核的质量和水平。
二、工程预结算编制工程预结算编制是为保障建设工程中资金的有效运用,避免因资金不足而影响工程的实施和质量,为建设单位、监理单位和施工单位提供定量的经济预算,保证建设工程在质量、进度、成本等方面的合理性和可行性。
1.前期准备在进行工程预算编制工作之前,需要通过前期调研和论证,获得项目立项、建设规划、技术方案、设计文件等信息,特别是要对设计文件进行仔细的了解和研究,确定项目的建设标准和要求,细致分析设计文件中的设计参数、施工工艺和材料等,明确工程的建设目标和技术要求。
2.编制方法工程预算编制采用统计量和价格量两种方法,这是在建设工程实际施工中比较常用的两种方法。
统计量法是在设计、施工各阶段,以良好的组织和计划,依据设计文件、施工方案等信息,以工程工程量为主要基础进行计算,并在计算单价的过程中,考虑到市场行情、劳动力费用、管理费用、税金等因素,确定工程预算。
根据建设规模的大小和复杂程度不同,可进一步分为手工计算和计算机辅助计算两种方法。
在编制统计量法预算时,要做好各类工程的工程量清单和单价计算表。
价格量法是采用材料、造价和工程管理的综合价格预算方法。
具体方法是先测量工程的所有用量,再参照现行市场价格确定其单价,并结合工程管理人员的经验和管理费用确定预算。
对于比较规模小、施工难度较小的工程,价格量法比统计量法明细化一些,价格预算的精度更高一些。
3.编制中注意事项编制工程预算应注重贯彻工程管理的各项原则,遵循质量、进度、安全和节约成本的要求。
具体应注意以下几点:(1)严格遵守工程的规章制度,尤其是工程质量标准和技术规范的精神。
工程预结算编制与审核作业指导书
工程预结算编制与审核作业指导书工程预结算编制与审核作业指导书编号:HXZY-WI-CB06 版号:A/0 共7 页生效日期:xx-07-01 总办分发范围分发号A(1-5)总部各部门分发范围分发号 B(1-10)各子公司分发范围分发号 C(1-5)董事长□ A1 综合管理部□ B1 信山置业□ C1 总经理□ A2 人力资源管理部□ B2 滨海置业□ C2 常务副总经理□ A3 财务管理部□ B3 长春恒兴□ C3 副总经理□ A4 风控审计部□ B4 龙岩公司□ C4 总经理助理□ A5 设计管理部□ B5 安溪公司□ C5 营销管理部□ B6 成本管理部□ B7 酒店管理部□ B8 商业管理部□ B9 工程总监□ B10 文件更改记录版次号修改页码修改后页数更改内容提要日期 A/0 新版编写卢立宏审核李翔批准张敏日期日期受控章日期1、目的提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价。
2、适用范围公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3、定义和流程图3、1、工程预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3、2、工程结算:指设计、工程及材料设备供方采购作业完工交验后,根据合同约定、竣工图纸、会议纪要、设计变更、洽商及签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
3、3 工程竣工结算流程图4、职责4、1 项目公司4、1、1 项目成本部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任;工程总监负组织、督促与管理责任。
4、1、2 项目成本部负责预结算相关信息收集整理、采用与归档。
4、1、3 项目成本部负责组织工程预算的编制和一级审核工作。
4、1、4 项目成本部负责设计变更费用初步计算,并呈报总部。
4、1、5 项目成本部负责现场签证费用计算,并呈报成本管理部审核。
房地产公司工程预结算审核校核管理指导书
房地产公司工程预结算审核校核管理指导书1.引言本文主要是为了帮助房地产公司工程预结算审核校核管理做出一个详细的指导书。
本指导书将应用于房地产公司内部的工程预结算审核校核管理,旨在保障工程预算的合理性和准确性,规范项目开发流程,优化财务管理体系。
2.相关概念2.1 工程预结算工程预算是对整个工程总投资的预先核定,是在工程未开始施工之前,依据图纸、规范、标准、工时、工程量等参数,按照相关计算方法计算出的工程造价总和。
2.2 工程预算审核工程预算审核是在工程预算编制阶段,对工程预算进行审查、核对和审核,以确保工程预算的准确性、合理性和严密性。
2.3 工程预算校核工程预算校核是指在工程预算编制阶段,对工程预算进行复核、校对和核对,通过比对原始资料和数据的正确性、完整性、准确性和合理性等方面进行确认,保证工程预算的基本数据准确无误。
3.审核校核管理流程3.1 工程预算编制工程预算编制包括规定的流程、方法、环节和检查点,涵盖了所有的制定、计算、评估、评审、审核、批准等程序。
其中,应包括项目单元工程的量化计量、工程量清单筛选和策划、工程量清单的剖分和统计、设计定额、单位工程造价和预算编制等环节。
3.2 工程预算审核工程预算审核是在工程预算编制完成之后,进行校验和核对工程预算文件的准确性和合理性。
包括以下环节:(1)审查设计文件、建设标准和预算依据的合理性和可行性。
(2)审查预算费用的合理性和区分性,包括人工费、材料费、机械费、差旅费、其他费用等。
(3)审查单项工程的预算费用是否合理。
(4)结合未来市场状况,审核工程预算的可行性和持续性。
3.3 工程预算校核工程预算校核是在工程预算编制和审核结束后,对预算编制过程中的数据和资料进行核对和确认的环节。
包括以下环节:(1)核实工程量清单是否准确,比对各项指标的统计和计算公式、单位价格和数量是否合理。
(2)核实计算结果和造价数据的准确性和完整性。
(3)比对设计文件、建设标准、预算依据等资料和数据的一致性和正确性。
房地产公司工程预结算编制及审核作业指引
1.目的提高工程预结算工作的效率和质量,合理地确定和控制工程造价。
2.适用范围公司所有工程的预算和结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3.术语和定义3.1.预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3.2.结算:指工程完工后,根据合同、竣工图纸、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。
4.职责参见工作程序。
5.工作程序5.1.编制计划5.1.1.成本管理部根据《项目开发总体计划》,并结合施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。
5.1.2.成本管理部根据工程管理部竣工时间编制项目结算审核计划。
5.1.3.成本管理部按计划要求各工程供应商上报预结算材料。
5.2.委托造价咨询公司5.2.1.成本管理部组织对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象。
5.2.2.成本管理部负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询的委托合同。
5.2.3.成本管理部负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。
5.3.编制工程预算5.3.1.项目工程总承包工程可采用清单或费率的形式招标;5.3.2.工程管理部提供施工图纸及相关资料,成本管理部审核资料后,委托造价咨询公司编制招标工程量清单或拦标价,并进行审核。
5.3.3.预算编制注意事项:a)成本管理部须组织造价咨询单位参加工程的图纸会审工作,对施工图中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题提出建议。
b)施工图预算根据工程量计算规则,按详细的施工图、已确定的施工方案并结合现场实际情况计算工程量。
按照合同或定额规定的计价要求套用单价,分项工程的子项如无合适单价套用,且不能换算,则应编制补充单价。
c)预算编制中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。
5.3.4.施工图预算确定后,成本管理部根据预算造价编制项目工程目标成本,并按《成本管理流程》、《责权手册》要求进行审核、审批后执行。
工程预结算管理作业指引
工程预结算管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1指引概况2工作程序2.1编制工程预算2.1.1项目工程采用清单计价时,成本控制部负责组织编制招标工程量清单及招标控制价。
2.1.2项目工程采用定额计价时,成本控制部负责组织编制招标标底。
2.1.3预算编制注意事项:1)成本控制部向造价咨询单位及承包商明确施工图预算的编制要求;2)成本控制部要参加工程的图纸会审工作,对施工图中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题提出建议;3)施工图预算根据工程量计算规则,按详细的施工图、已确定的施工方案并结合现场实际情况计算工程量;4)预算审核中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。
2.2结算工作的一般规定2.2.1结算工作必须以合同为基础。
2.2.2结算工作由成本控制部组织实施,并负责结算审核;城市公司工程部负责收集和整理工程结算经济资料。
2.2.3结算全过程要形成书面记录,结算成果应具有可追溯性。
2.2.4结算工作要加强计划管理,严格按照合同及相关文件的时限要求完成。
2.2.5完整的结算资料是结算的重要依据,是整个工程进展的真实反映,也是项目成本的原始数据。
结算资料通常包括(需提供结算书及计算稿的电子版):1)工程竣工验收资料(一般应由承发包双方、设计、监理签字盖章,工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明);2)竣工图(如合同约定应提交竣工图);3)施工合同、补充协议等;4)结算明细表和汇总表;限价材料、甲指材料明细表及确认单;5)费用签证资料:包括相对应的设计变更、工程指令单、工程数量认可单、乙方报价(含计算稿)、甲方审核计价书等(应有完整的签字手续,成本控制部应自有一套完整的变更洽商资料,乙方报结算时亦应附一套);6)结算对帐单(乙方需盖章);7)工程会议纪要、签证、来往函件、通知等;8)其他发包人认为必要的资料,如监理日志、材料设备进出场证明;有关气象记录、开复工记录、各种工程资料移交记录、施工现场情况记录、工程有关施工部位照片及录像等、由现场工程师提供的符合合同规定的相关奖惩证明、不可抗拒的自然灾害记录及证明、索赔费用证明;9)结算差异分析应作为结算的必备资料。
房地产项目工程预结算编制与审核作业指导书
受控章1.目的提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价。
2.适用范围公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3.定义和流程图3.1.工程预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3.2.工程结算:指设计、工程及材料设备供方采购作业完工交验后,根据合同约定、竣工图纸、会议纪要、设计变更、洽商及签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
3.3 工程竣工结算流程图4.职责4.1 项目公司4.1.1项目成本部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任;工程总监负组织、督促与管理责任。
4.1.2项目成本部负责预结算相关信息收集整理、采用与归档。
4.1.3项目成本部负责组织工程预算的编制和一级审核工作。
4.1.4项目成本部负责设计变更费用初步计算,并呈报总部。
4.1.5项目成本部负责现场签证费用计算,并呈报成本管理部审核。
4.1.6项目成本部负责工程结算一级审核,并呈报总部成本管理部二级审核。
4.1.7项目成本部以工程结算总部审定结果为准线,组织施工单位办理工程竣工结算手续。
4.1.8工程竣工结算办理后30天内,进行技术指标分析与建立数据库,及呈报竣工结算总结。
4.1.9项目成本部配合总部成本管理部的材料设备采购工作。
4.1.10项目成本部配合财务部核算工作,接受其成本监控。
4.1.11项目工程部负责预算的技术资料提供(如:施工方案、施工技术等)。
4.1.12项目工程部负责提供结算所需的技术与管理资料,如:竣工图、设计变更执行情况、合同履约情况、材料往来、水电费、分包情况等。
4.1.13工程总监审定工程项目部提供预、结算技术与管理资料。
4.1.14工程总监审核工程成本部的预、结算、设计变更、现场签证费用等工作成果,并提报上级主管与总部成本管理部。
工程预结算编制及审核作业指引表单
合同内容增减
结算资料清单
1、图纸(共份):
2、设计变更(共份):
3、签证(共份):
4、甲定乙购单(共份):
5、工程质量评定表(共份):
6、其它资料(共份):
结算资料组成
1、合同
2、工期质量评定表
3、报审结算书
4、施工组织设计
5、开竣工报告
6、竣工图
7、施工图
8、设计变更
9、现场签证
10、报审计算书
工Hale Waihona Puke 预结算编制及审核作业指引编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
工程结算审批表
(适用于地产开发公司的结算)
7.1项目工程结算审批表表格编号:
工程名称
施工单位
开工及竣工时间
已付工程
进度款
合同编号
工程质量等级
结算申报价(元)
确认结算价(元)
资料室意见
签名:
项目工程部意见
11、甲购材料清单
12、材料定价单
13、图纸会审纪要
备注
以上资料必须按照要求提供详细的目录清单
工程管理部
经办人:
部门经理:
成本管理部
经办人:
部门经理:
主办工程师:经理:
成本管理部意见
主办预算员:经理:
副总经理意见
签名:
成本管理中心意见
签名:
总经理意见
签名:
主管副总裁
意见
签名:
总裁意见
签名:
结算资料审批表
7.4结算资料审批表表格编号:
工程预决算编制及审核作业指引
1.目的为提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价,特制定本文 件。
适用范围适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发 生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作的管理,研发、营销等非 工程类预结算工作可参照执行。
定义3.1预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、现行预 算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3.2结算:指工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、变更签证、工程合 同等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。
职责4.1成控管理部4.1.1对工程预结算的编制审核工作负主要责任。
4.1.2负责工程预算、补充预算和结算的复审工作。
4.1.3负责填报《竣工结算造价确认书》和《工程合同结算审批表》。
4.1.4负责工程预算、补充预算和结算的编制、审核。
4.1.5负责工程设计变更和签证费用的审核工作。
4.2工程管理部4.2.1负责提供预算的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
4.2.2负责核实签证工程量,报成控管理部复核。
4.2.3负责督促施工单位上报工程结算书并收集完整、合格的结算资料, 负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性、完整性。
4.2.4负责填报竣工时的《工程结算通知书》、《竣工验收单》、《工程结算 工作交接单》。
4.2.5负责提供工程管理部主办的前期类合同结算的《非工程类合同结算 交接单》。
4.3研发部 4.3.1负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料 4.3.2负责审核签发设计变更。
4.3.3当部门主办的设计合同结算时,负责提供相应的《设计类合同结算 工作交接单》。
2. 3. 4.4.4客户服务中心441负责办理保修结算初审,并报成控管理部复核。
4.4.2负责办理维修工程预算、结算工作初审,报成控管理部复核。
5. 工作程序5. 1工程预算编制及审核5.1.1研发部提供详细的施工图,工程管理部结合现场实际情况确定施工组织设计等措施方案。
工程预结算编制管理作业指引重点
1.范围适合开发项目的预结算管理。
2.控制目标提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价。
3.职责3.1财务部成本组1)本细则的制定、修改、解释、贯彻、执行、指导、监督检查;2)督促、协调造价咨询机构编制工程预算且始终参与施工图预结算的核对工作,确保其准确性;3)对未委托造价咨询机构编制的预算进行编制和审核;4)选择造价咨询公司;5)对现场设计变更、签证真实性及合理性进行审核;6)对各承包公司上报的结算资料、依据进行审核。
7)建立付款台帐对结算结果进行最终复核;8)审核结算款。
3.2设计管理部1)提供施工图、图纸会审纪要、设计变更等相关资料一式两分,并同时交财务部成本组2)提供材料设备选型清单3.1工程管理部/项目部:1)负责现场设计变更及签证的事实确认;2)负责对结算件内容合理性、准确性、时效性进行初审;3)负责对财务部成本组提出的设计变更、签证疑问进行解释,有必要时需要出具书面说明;4)负责结算款支付申请的制定。
3.2财务部:负责提供项目支付款台帐,包括:已支付、已批未付等;4.预算编制作业指引4.1编制计划4.1.1财务部成本组根据施工图的出图时间制定各项目的预算编制计划。
4.1.2财务部成本组按计划要求各承包商上报预算。
4.2编制工程预算4.2.1项目工程总承包工程采用清单招标时,财务部成本组编制或委托外部咨询公司编制招标工程量清单及投标标底。
4.2.2项目工程采用费率的形式时,由设计管理部提供经评审通过的施工图纸及预算资料,财务部成本组审核资料合格后安排预算的编制。
4.2.3施工图预算原则上是工程招投标的初步标底,其工程量清单应作为招标书中的标准格式和工程量;如果是属于开工后编制的施工图预算,财务部成本组应尽早与施工单位核对并确定,作为双方工程付款及将来的结算资料;4.2.4财务部成本组在施工图预算如钢筋抽量等主材计算过程中,应提高成本意识,如发现设计中经济合理性不够及不明确的,应书面提交设计问题报告,经设计管理部经理确认后,由设计管理部在2天内与设计单位洽商寻求改进;4.2.5财务部成本组对施工图预算(含请外部专业机构编制的预算)的准确性负全部责任;财务部作为对财务部成本组的监管部门,应视情况对财务部成本组编制或审核确认的预算找其他外部专业机构进行复审。
房产公司预结算操作作业指引
4.2.项目经理部
4.2.1.负责审核确认工程预结算资料的真实性和准确性(含承包商所报预结算项目、材料、施工方法与现场实际施工的符合性);
4.2.2.负责将预结算资料移交至成本管理部,并填写《工程结算工作交接单》。
4.3.工程与采购管理部
2.2.********公司固定资产(工程类)的结算管理工作。
3.术语和定义
3.1.工程预算:指在合同签署时由于图纸未全等原因造成合同总价为暂定的工程,在图纸齐全等各方面条件都具备的情况下,甲乙双方就该项工程的工程造价进行预算的全过程;
3.2.竣工结算:指工程完工,验收合格以后,甲乙双方就该项工程的工程造价进行决算的全过程;
5.6.成本部复审
5.6.1复审的工作重点还是数据准确性及资料完整性。后方可转交部门经理处理,部门经理审核通过后才能上报给公司成本分管领导审批,如果金额大于50万则须上报给公司总经理审批。
5.6.3审批程序完成后,成本部将保留一份结算资料(原件),并将另一份结算资料返回到项目部(附一份结算协议清单原件),由项目部退回给施工单位办理结算款的支付;同时项目成本工程师须及时将结算拆分录入到成本管理软件中。
5.4.2.审核预结算数据的要点:
5.4.2.1.施工范围的确定;
5.4.2.2.计价方式,价格的合理性;
5.4.2.3.总包管理费、水电费、罚款/奖励单;
5.4.2.4.甲供材的核对;
5.4.2.5.结算对帐单的核对;
5.4.2.6.超报费的扣除;
5.4.2.7.如审核金额与送审金额存在差异,需施工单位确认签字;
5.3.2.3.结算交接单必须要有项目工程师和项目经理签名确认,盖项目章。
MLJY-YG-WI-CBG-002工程预结算编制及审核作业指引
工程预结算编制及审核作业指引编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人1.目的提高工程预结算工作的效率和质量,合理地确定和控制工程造价。
2.适用范围2.1.集团所有工程的预算和结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3.术语和定义3.1.预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3.2.结算:指工程完工后,根据合同、竣工图纸、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。
4.职责4.1.开发公司/项目公司成本管理部开发公司/项目公司成本管理部是工程预结算工作的职能部门,负责编制工程预算,审核工程结算。
4.2.开发公司/项目公司工程管理部4.2.1.负责提供预算工程的进度安排资料、施工组织设计等相关资料;4.2.2.负责审核确认结算资料的真实性和准确性;4.2.3.负责工程竣工验收的质量评定;4.2.4.负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性。
4.3.集团成本管理中心4.3.1.组织开发公司/项目公司编制预算,并进行审核;4.3.2.审核开发公司/项目公司工程结算。
5.工作程序5.1.编制计划5.1.1.开发公司/项目公司成本管理部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。
5.1.2.开发公司/项目公司成本管理部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
5.1.3.开发公司/项目公司成本管理部按计划要求各工程供应商上报预结算材料。
5.2.委托造价咨询公司(需要时)5.2.1.开发公司/项目公司成本管理部对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象。
5.2.2.开发公司/项目公司成本管理部负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询 的委托合同。
5.2.3.开发公司/项目公司成本管理部负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。
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1.目的
提高工程预结算工作的效率和质量,合理地确定和控制工程造价。
2.适用范围
公司所有工程的预算和结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3.术语和定义
3.1.预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现预算定额及
有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3.2.结算:指工程完工后,根据合同、竣工图纸、变更签证等所有与工程造价相关的资
料编制的最终工程造价文件。
4.职责
参见工作程序。
5.工作程序
5.1.编制计划
5.1.1.成本管理部根据《项目开发总体计划》,并结合施工图的出图时间制定各项目预算
编制计划。
5.1.2.成本管理部根据工程管理部竣工时间编制项目结算审核计划。
5.1.3.成本管理部按计划要求各工程供应商上报预结算材料。
5.2.委托造价咨询公司
5.2.1.成本管理部组织对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象。
5.2.2.成本管理部负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询的委托合同。
5.2.3.成本管理部负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行
造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。
5.3.编制工程预算
5.3.1.项目工程总承包工程可采用清单或费率的形式招标;
5.3.2.工程管理部提供施工图纸及相关资料,成本管理部审核资料后,委托造价咨询公
司编制招标工程量清单或拦标价,并进行审核。
5.3.3.预算编制注意事项:
a)成本管理部须组织造价咨询单位参加工程的图纸会审工作,对施工图中标注不
清、前后矛盾、缺项、漏项等问题提出建议。
b)施工图预算根据工程量计算规则,按详细的施工图、已确定的施工方案并结合
现场实际情况计算工程量。
按照合同或定额规定的计价要求套用单价,分项工
程的子项如无合适单价套用,且不能换算,则应编制补充单价。
c)预算编制中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。
5.3.4.施工图预算确定后,成本管理部根据预算造价编制项目工程目标成本,并按《成
本管理流程》、《责权手册》要求进行审核、审批后执行。
5.4.工程结算资料审核
5.4.1.工程竣工结算审核的条件:
a)单项工程竣工验收合格;
b)竣工图绘制完毕,并经监理单位、工程管理部组织审核通过。
5.4.2.工程结算资料内容:
a)单项工程竣工验收报告;
b)单项工程竣工图;
c)施工现场签证单(原件)、设计变更单、工作联系单;
d)材料认价单、材料验收单;
e)工程施工合同原件;
f)中标通知书;
g)招标文件、会议纪要、图纸会审记录;
h)招标文件、投标预算书;
i)其它有效证明文件
j)工程量计算书
k)工程结算书(原件)。
5.4.3.竣工后一个月内,施工单位将整套(两套)工程结算资料报送监理公司,并填报
《结算资料审批表》;
5.4.4.监理公司在一周内对资料(主要指竣工图、施工现场签证单、变更单和会议纪要、
甩项项目清单)的完整性和正确性进行审核;以上资料必须提供详细的目录清单;
5.4.5.经审核无误后的工程结算资料由工程管理部组织审核;
5.4.
6.成本管理部收集经监理公司、工程管理部审核后的工程结算资料。
5.5.工程结算审核确认
5.5.1.根据是否委托造价咨询机构进行结算,可以分为委托工程结算和自审工程结算两
种方式。
5.5.2.对于委托工程结算:
5.5.2.1.成本管理部将工程结算资料提供给造价咨询机构,由造价咨询机构出具初步审
核报告,在提交初步审核报告前,造价咨询机构不得与施工单位进行联系;
5.5.2.2.审核报告由施工单位认可签章;
5.5.2.3.成本管理部项目审核人根据审核报告填写《工程结算定案表》,在取得施工单位
认可后,经审核人签字,依据《责权手册》进行审核、审批程序。
5.5.3.对于自审工程结算:
5.5.3.1.成本管理部项目按照竣工图及现场签证进行工程量审核;按照合同约定的金额、
取费标准及有关规定审核定额合同和取费。
5.5.3.2.为保证结算资料的完整性、可参阅性,复核时应保持原结算资料的整洁、原始
数据的完整。
在确认或调整结算数据时一律使用黑色水笔。
5.5.3.3.对每一分项结果进行调整或确认时一定要有标记,确认结算造价,并签署姓名
及日期后,报部门经理审核确认。
5.5.3.4.成本管理部项目填写《工程结算定案表》,在取得施工单位认可后,经审核人签
字,依据《责权手册》进行审核、审批程序。
5.6.财务结算
5.6.1.财务部根据双方审定的工程结算,在核准已付款无误的前提下进行财务结算;5.6.2.财务结算时应注意扣款内容和合同对尾款、质保金的要求。
5.7.结算工作要求
a)未办理完工程竣工验收手续的不予结算;
b)凡验收手续、验收资料、结算手续、结算资料未达到规定的要求,一律不予结
算;
c)工程签证单须在项目工程结算时一次性办理完毕,工程结算后不受理补办相关
工程签证的结算:
d)参建单位应对涉及到本次结算合同规定范围内的所有签证单进行编序,统计费
用清单;
e)所有签证单须有效(按《工程现场签证管理流程》执行);
f)施工单位未按规定时间向公司财务部缴纳应扣支的费用(如:施工水电费、罚
款等),不予办理工程结算及财务付款;
g)确有依据证明实际施工未发生的费用,不论签证与否,一律不予结算。
5.8.工程结算资料的管理
5.8.1.工程结算完毕,一份结算资料(原件)交综合管理部存档,另一份结算资料(原
件)交施工单位。
同时将《工程结算定案表》复印到财务部一份。
5.8.2.工程结算审核报告一式六份,分别送财务部、综合管理部、施工单位、成本管理
部、造价咨询机构各一份
5.9.工程结算分析
竣工结算完成之后,成本管理部负责组织对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训。
6.支持性文件
6.1.《项目成本管理流程》 GYZY/YG-QP-CB-001
6.2.《工程现场签证管理流程》 GYZY/YG-QP-XM-004
6.3.《项目动态成本管理作业指引》 GYZY/YG-WI-CB-003
7.相关记录
7.1.《竣工结算申请审查表》 GYZY/YG-QR-CB-009
7.2.《结算资料审批表》 GYZY/YG-QR-CB-010
7.3.《工程结算定案表》 GYZY/YG-QR-CB-011
竣工结算申请审查表
结算资料审批表
工程结算定案表。