EXCEL常用函数[优质PPT]
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excel常用函数及实用技巧PPT课件
MIN:MIN(Number1,Number2,Number3…)
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常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
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• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
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(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
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数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
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(7)禁止复制隐藏行或列中的数据
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常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
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• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
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(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
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数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
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(7)禁止复制隐藏行或列中的数据
Excel常用函数PPT课件
一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。
如： 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。
2、公式的格式：＝表达式
3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。
4、公式必须以“＝”开始。
1
2021/3/9
二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8：计算期中考试成绩表中总评列。
12
2021/3/9
四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果
格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式
参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使
用复制公式方式。 9
2021/3/9
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和
格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域
利用公式计算总分列的值。
如： 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。
2、公式的格式：＝表达式
3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。
4、公式必须以“＝”开始。
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二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果
格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式
参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使
用复制公式方式。 9
2021/3/9
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和
格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域
《Excel函数》PPT课件
在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即 返回 FALSE。
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
-
EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
-
常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
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EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
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常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符
EXCEL常用函数的PPT教程
2
函数的使用 (COUNTIF & SUMIF)
COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表 达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
使用函数 函数的类型 1. 常用函数:
函数 VLOOKUP COUNTIF SUMIF
作用 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所 在行中的指定列处的数据。 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目
根据指定条伯对若干单元格求和
1
函数的使用 (VLUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明 : VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数 据表,需返回某列值的列号,逻辑值True1或False0)
数据透视表的使用 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣1.区选中域所的需要明的细数据数:如据图。
① 源数据 ② 第三季度高尔夫汇总的源值 ③ 数据透视表 ④ C2 和 C8 中源值的汇总
4
数据透视表的使用
创建数据透视表 打开要创建数据透视表的工作簿。 请单击列表或数据库中的单元格。
4、【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 5、【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内 容和格式复制到下面的单元格中。 6、按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。 7、按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。
函数的使用 (COUNTIF & SUMIF)
COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表 达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
使用函数 函数的类型 1. 常用函数:
函数 VLOOKUP COUNTIF SUMIF
作用 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所 在行中的指定列处的数据。 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目
根据指定条伯对若干单元格求和
1
函数的使用 (VLUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明 : VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数 据表,需返回某列值的列号,逻辑值True1或False0)
数据透视表的使用 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣1.区选中域所的需要明的细数据数:如据图。
① 源数据 ② 第三季度高尔夫汇总的源值 ③ 数据透视表 ④ C2 和 C8 中源值的汇总
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数据透视表的使用
创建数据透视表 打开要创建数据透视表的工作簿。 请单击列表或数据库中的单元格。
4、【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 5、【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内 容和格式复制到下面的单元格中。 6、按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。 7、按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
excel函数的ppt课件ppt课件
Excel函数PPT课件
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码， 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数，可以将一 系列复杂的操作自动化， 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析，如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ，如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能， 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码， 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数，可以将一 系列复杂的操作自动化， 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析，如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ，如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能， 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率
excel函数培训ppt课件
软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
Excel常用函数介绍精品PPT课件
当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定 行中的数据时，请使用Hlookup.
当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给 定列中的数据时，请使用Vlookup
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
使用方法：
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)
所要 查找 的值
用于查找数据的区域，所
要查找的数据必须与该区 域首行(或最左列）的数 据进行比较
返回对应 该行序号 的单元格
FALSE(精 确匹配）
或 TRUE(近 似匹配）
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)
返回对应
所引用区域
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
功能：
Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数 值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数 值（简单说法是对列查找）
Hlookup用于在表格或数值组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 （简单说法是对行查找）
9.字母大小写转换函数 （ lOWER / UPPER / PROPPER ）
Lower:大写转为小写
Upper:小写转为大写
Propper:前面一个字母大写；后面一个为小写
例１
例２
10.VALUE/TEXT函数
VALUE函数功能：将一个代表数值的文本型字符串转 换为数值型
TEXT函数功能:根据指定的数值格式将相应的数字转 换为文本形式。
我们在J19单元格中输入
８.Vlookup/Hlookup函数
在J18单元格输入 ＝HLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后，用鼠标选中公
当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给 定列中的数据时，请使用Vlookup
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
使用方法：
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)
所要 查找 的值
用于查找数据的区域，所
要查找的数据必须与该区 域首行(或最左列）的数 据进行比较
返回对应 该行序号 的单元格
FALSE(精 确匹配）
或 TRUE(近 似匹配）
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)
返回对应
所引用区域
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
功能：
Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数 值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数 值（简单说法是对列查找）
Hlookup用于在表格或数值组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 （简单说法是对行查找）
9.字母大小写转换函数 （ lOWER / UPPER / PROPPER ）
Lower:大写转为小写
Upper:小写转为大写
Propper:前面一个字母大写；后面一个为小写
例１
例２
10.VALUE/TEXT函数
VALUE函数功能：将一个代表数值的文本型字符串转 换为数值型
TEXT函数功能:根据指定的数值格式将相应的数字转 换为文本形式。
我们在J19单元格中输入
８.Vlookup/Hlookup函数
在J18单元格输入 ＝HLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后，用鼠标选中公
excel函数应用 ppt课件ppt课件
计算库存量
使用SUM函数计算各产品 的库存量。
计算库存价值
使用VLOOKUP和SUM函 数计算各产品的库存价值 。
预警库存不足
使用IF和AND函数判断是 否需要预警库存不足。
计算库存周转率
使用SUMIF和IF函数计算 各产品的库存周转率。
Excel函数使用技巧和注意事
04
项
函数的嵌套使用
总结词
理解嵌套函数的逻辑关系
=VLOOKUP(E2, A:C, 3, FALSE) 在 A:C 范围内查 找 E2 的值，并返回对 应行的第3列的值。
Excel函数在实际工作中的应
03
用
工资计算
计算基本工资
使用SUM函数计算员工的基本工资总额 。
计算税费
使用VLOOKUP和IF函数查找税率并计算 税费。
计算加班费
使用IF和SUM函数计算员工的加班费。
计算总工资
使用SUM和SUMIF函数计算员工的总工 资。
销售数据分析
01 计算销售额
使用SUM函数计算各产品 的销售额。
03 计算销售量
使用SUM函数计算各产品
的销售量。
02 计算平均售价
使用AVERAGE函数计算
各产品的平均售价。
04 筛选异常数据
使用IF和ISNUMBER函数
筛选出异常数据。
库存管理
官方帮助
充分利用微软官方的帮助 文档和教程资源。
学习方法分享
刻意练习
针对难点和重点，进 行有针对性的练习， 强化记忆和理解。
制作笔记
将学习过程中的重要 知识点和操作技巧整 理成笔记，方便复习 。
小组学习
与同学或朋友组建学 习小组，共同探讨问 题，提高学习效率。
excel函数教学ppt课件ppt课件
用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
excel函数教学ppt课件ppt课件
03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定 单元格范围内的数值进行求和计 算。它可以接受一个或多个参数 ，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（ 要相加的数值单元格或数值表达 式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值 单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将 单元格B1到B10范围内 的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于 查找指定单元格范围内的 最大值和最小值。它们可 以接受一个或多个参数， 并返回其中的最大值或最 小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据 进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据 进行预测，如移动平均、指数平滑 等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感 性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现 更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以 掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。
常用EXCEL函数教学PPT课件
最大数值的 1 到 30 个数。
MIN函数
• 功能：返回给定参数表中的最小值。 • 语法：MIN(number1,number2, ...) • 参数：Number1, number2,... 是要从中找
出最小值的 1 到 30 个数字参数。
RANK函数
• 功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值 的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如 果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它 当前的位置）。
COUNT函数
• 功能：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个 数。
• 语法：COUNT(value1,value2, ...) • 参数：Value1, value2, ... 是包含或引用各
种类型数据的参数（1～30个），但只有数 字类型的数据才被计数。
CONUTIF函数
• Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 • Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的
值。
本课程到此结束!
SUMIF函数
示例 假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房
子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000， $400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相 对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000， $28,000。 SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4) 等于$63,000
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF函数的参数：
• Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻 辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表 达式即为 TRUE，否则为 FALSE。
MIN函数
• 功能：返回给定参数表中的最小值。 • 语法：MIN(number1,number2, ...) • 参数：Number1, number2,... 是要从中找
出最小值的 1 到 30 个数字参数。
RANK函数
• 功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值 的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如 果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它 当前的位置）。
COUNT函数
• 功能：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个 数。
• 语法：COUNT(value1,value2, ...) • 参数：Value1, value2, ... 是包含或引用各
种类型数据的参数（1～30个），但只有数 字类型的数据才被计数。
CONUTIF函数
• Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 • Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的
值。
本课程到此结束!
SUMIF函数
示例 假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房
子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000， $400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相 对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000， $28,000。 SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4) 等于$63,000
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF函数的参数：
• Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻 辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表 达式即为 TRUE，否则为 FALSE。
常用的20个EXCEL函数的使用详解ppt课件
日期函数应用举例——编制下周计划表
编制下周计划表
可以在本周的任何一天制作下周的计划表
注意：任何一天的日期减去本身的星期数，就一定等于上一个星 期天的日期。
日期函数综合应用——设计考勤表
时间函数
输入时间
输入22:00与输入10:00 PM是一样的。
如何计算跨午夜零时的时间间隔？
输入：=B2+(B2<A2)-A2 或者：=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2 思路：如果下班时间小于上班时间，就表示已经过了1天，因此 要加1。否则，如果下班时间大于上班时间，就表示还在当前， 因此不需要加1天。
= DAY(日期序列号) 例如 DAY("2006-12-22")=22
DATE函数：返回代表特定日期的序列号。
= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= "2006-12-23"
DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天， 一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。
解决方法：巧妙应用第3行的标题。
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。
= OR(条件1,条件2,…条件N)
说明：这3个函数常常联合使用。
IF函数应用举例 之一 ——计算奖金
销售人员 销售额 奖金
AAAA
654 26.16
BBBB
Excel 常用函数介绍ppt课件
在Excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式 的区域（如同所示），可以右键点击区域，使用 六种常用函数 这六种常用函数，分别是： 平均值 （AVERAGE） 计数 （COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 9 求和 （SUM） 课件部分内容来源于网络，如有异
在D25单元格中输入： 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个
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13
６.IF函数
COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）
SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例
在C53单元格中输入 可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和
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19
７.SUBTOTAL函数
用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)
所引用区域
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议侵权的话可以联系删除，可编辑 版！
2.AVERAGE/TRIMMEAN函数
AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所 有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8)
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在D25单元格中输入： 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个
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６.IF函数
COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）
SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例
在C53单元格中输入 可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和
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19
７.SUBTOTAL函数
用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)
所引用区域
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2.AVERAGE/TRIMMEAN函数
AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所 有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8)
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excel常用函数运用培训ppt课件(2024)
使用场景
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
EXCEL常用函数讲义PPT参考幻灯片
3/30/2020
41
练习时间
打开“04常用日期与时间函数练习题.xlsx”，完成练习。
3/30/2020
42
工程函数
工程函数是指用工程工作表函数对工程进行分析。 通常分为三类：
对复数进行处理的函数 在不同的数字系统间进行数值转换的函数 在不同的度量系统中进行数值转换的函数
3/30/2020
3/30/2020
9
函数公式查看
单击
❖单击
显示函数
3/30/2020
10
练习时间
打开“01函数基础知识练习题.xlsx”，完成练习。
3/30/2020
11
EXCEL函数分类
统计函数 数据库函数 日期与时间函数 工程函数 信息函数 财务函数 查找和引用函数 逻辑函数 数学和三角函数 文本函数
3/30/2020
20
SMALL：返回数据集中第K个最小值
主要功能：返回数据集中第K个最小值。 使用格式：=SMALL(array,k)
3/30/2020
21
COUNTIF：单条件计数
主要功能：主要用于统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：=COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示要指定的条件表达式。
3/30/2020
29
DAVERAGE:数据库求平均数
主要功能：返回选定数据库项的平均值。 使用格式：=DAVERAGE(database,field,criteria)
3/30/2020
30
DCOUNT：数据库统计次数
主要功能：计算数据库中包含数字的单元格个数。 使用格式：=DCOUNT(database,field,criteria)
2024版excel常用函数培训ppt课件
用于提取日期中的天数，例如 `=DAY("2023/7/5")`将返回5。
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
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可以用sum函数验证:20=SUM(AA BB)。
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
数学统计函数
ABS:求出参数的绝对值
主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
应用举例: 如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,"A4",B2:B10),确认后即可求出1 月合计。
特别提醒: 如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,"2月",C2:C10),即可求出2月合计。其中 “小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
AVERAGE函数
$ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
C:C表示引用整个C列. $C:$C表示绝对引用C列. 2:2表示引用第2行. $2:$2表示绝对引用第2行.
标点符号的含义
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
""
公式中引用的固定字段.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1 引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
地址等,也可以是各种表达式或函数。 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
函数运算时需要注意事项:
"文本内容":表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) "": 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) '(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导
零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那 么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格 的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4 (函数公式里面使 用)
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区 域中包含空白或字符单元格,则不计算。
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明:Function_num为1到11,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总 计算;ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
常用函数介绍
函数的构成
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名(参数1,参数2,…,参数N)
SUM (A1,A2,A4)
函数运算时需要注意事项: 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
SUMIF函数
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连-
减法.
*
乘法.
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确 认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
A.冒号(:)区域操作符 如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。
B.空格( )相交区域操作符 例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义 CC为AA与BB相交的区域(即 B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返 回错误值"#VALUE！"。
INT函数
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式:INT(number) 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
数学统计函数
ABS:求出参数的绝对值
主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
应用举例: 如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,"A4",B2:B10),确认后即可求出1 月合计。
特别提醒: 如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,"2月",C2:C10),即可求出2月合计。其中 “小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
AVERAGE函数
$ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
C:C表示引用整个C列. $C:$C表示绝对引用C列. 2:2表示引用第2行. $2:$2表示绝对引用第2行.
标点符号的含义
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
""
公式中引用的固定字段.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1 引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
地址等,也可以是各种表达式或函数。 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
函数运算时需要注意事项:
"文本内容":表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) "": 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) '(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导
零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那 么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格 的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4 (函数公式里面使 用)
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区 域中包含空白或字符单元格,则不计算。
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明:Function_num为1到11,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总 计算;ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
常用函数介绍
函数的构成
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名(参数1,参数2,…,参数N)
SUM (A1,A2,A4)
函数运算时需要注意事项: 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
SUMIF函数
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连-
减法.
*
乘法.
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确 认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
A.冒号(:)区域操作符 如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。
B.空格( )相交区域操作符 例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义 CC为AA与BB相交的区域(即 B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返 回错误值"#VALUE！"。
INT函数
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式:INT(number) 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。