EXCEL常用函数[优质PPT]
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$ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
C:C表示引用整个C列. $C:$C表示绝对引用C列. 2:2表示引用第2行. $2:$2表示绝对引用第2行.
标点符号的含义
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
""
公式中引用的固定字段.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1 引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
常用函数介绍
函数的构成
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名(参数1,参数2,…,参数N)
SUM (A1,A2,A4)
函数运算时需要注意事项: 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
地址等,也可以是各种表达式或函数。 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
函数运算时需要注意事项:
"文本内容":表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) "": 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) '(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导
数学统计函数
ABS:求出参数的绝对值
主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
可以用sum函数验证:20=SUM(AA BB)。
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返 回错误值"#VALUE！"。
INT函数
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式:INT(number) 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
SUMIF函数
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确 认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
/
Baidu Nhomakorabea
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
A.冒号(:)区域操作符 如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。
B.空格( )相交区域操作符 例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义 CC为AA与BB相交的区域(即 B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区 域中包含空白或字符单元格,则不计算。
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明:Function_num为1到11,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总 计算;ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那 么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格 的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4 (函数公式里面使 用)
应用举例: 如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,"A4",B2:B10),确认后即可求出1 月合计。
特别提醒: 如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,"2月",C2:C10),即可求出2月合计。其中 “小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
AVERAGE函数
C:C表示引用整个C列. $C:$C表示绝对引用C列. 2:2表示引用第2行. $2:$2表示绝对引用第2行.
标点符号的含义
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
""
公式中引用的固定字段.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1 引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
常用函数介绍
函数的构成
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名(参数1,参数2,…,参数N)
SUM (A1,A2,A4)
函数运算时需要注意事项: 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
地址等,也可以是各种表达式或函数。 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
函数运算时需要注意事项:
"文本内容":表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) "": 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) '(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导
数学统计函数
ABS:求出参数的绝对值
主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
可以用sum函数验证:20=SUM(AA BB)。
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返 回错误值"#VALUE！"。
INT函数
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式:INT(number) 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
SUMIF函数
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确 认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
/
Baidu Nhomakorabea
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
A.冒号(:)区域操作符 如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。
B.空格( )相交区域操作符 例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义 CC为AA与BB相交的区域(即 B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区 域中包含空白或字符单元格,则不计算。
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明:Function_num为1到11,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总 计算;ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那 么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格 的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4 (函数公式里面使 用)
应用举例: 如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,"A4",B2:B10),确认后即可求出1 月合计。
特别提醒: 如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,"2月",C2:C10),即可求出2月合计。其中 “小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
AVERAGE函数