收发员岗位职责

收发员岗位职责
收发员是负责管理和处理公司内部和外部邮件、快递和文件的工作人员。

他们需要确保所有的邮件和文件都能够及时、准确地发送和接收，以保证公司内部各部门之间的信息流畅和高效。

具体岗位职责包括：
1. 接收和分发公司内部和外部的邮件、快递和文件，确保及时送达到指定的部门或个人。

2. 确保所有的邮件和文件都按照公司的规定进行分类、归档和存档，以便日后查阅和管理。

3. 协助处理公司内部和外部的快递和包裹，确保及时送达到指定的收件人。

4. 负责处理和管理公司内部的文件传递，确保各部门之间的文件传递顺畅和及时。

5. 维护和管理公司内部和外部的邮寄和快递的相关记录和档案，确保信息的完整和准确性。

6. 协助处理公司内部和外部的文件复印、扫描和归档工作，确保文件的完整和准确性。

7. 协助处理公司内部和外部的文件传真和电子邮件，确保信息的及时传递和接收。

8. 协助处理公司内部和外部的文件管理和档案整理工作，确保文件的整洁和有序。

总之，收发员是公司内部信息传递和管理的重要角色，他们需要确保公司内部和外部的邮件、快递和文件都能够及时、准确地发送和接收，以保证公司内部各部门之间的信息流畅和高效。

收发员岗位职责

收发员岗位职责收发员是一个重要的岗位，他们负责处理和管理组织内外的文件、邮件和包裹。

以下是收发员的主要职责：1. 文件管理，收发员负责接收、分发和管理组织内部的文件。

他们需要确保文件按照规定的流程和时间表进行传递，同时保持文件的安全性和机密性。

收发员还需要维护文件的存档系统，以便于日后的查阅和使用。

2. 邮件处理，收发员负责接收、分发和处理组织内外的邮件。

他们需要及时分类、分发和投递邮件，确保邮件能够按时送达给正确的收件人。

收发员还需要处理退回的邮件和未送达的邮件，并与相关部门或个人进行沟通和解决问题。

3. 包裹管理，收发员负责接收、分发和管理组织内外的包裹。

他们需要及时接收包裹，并进行验收和记录。

收发员需要确保包裹按照规定的流程和时间表进行传递，并保持包裹的安全和完整。

他们还需要与快递公司和相关部门进行联系，解决包裹投递中的问题。

4. 通讯设备管理，收发员负责管理和维护组织内的通讯设备，例如传真机、复印机和扫描仪等。

他们需要确保这些设备的正常运行，并及时修理和维护设备的故障。

收发员还需要为员工提供必要的培训和指导，以确保他们正确使用这些设备。

5. 协助办公室运营，收发员在办公室运营中起到重要的支持作用。

他们需要与其他部门和员工进行沟通和协调，解决文件、邮件和包裹方面的问题。

收发员还需要协助组织和安排会议、活动和行程，并提供必要的支持和服务。

总结起来，收发员负责处理和管理组织内外的文件、邮件和包裹，并协助办公室运营。

他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够在繁忙的工作环境中高效地处理各种任务。

收发员的工作对于组织的运转和信息流动至关重要，他们的职责必须认真、准确地执行。

收发员岗位职责

收发员岗位职责
收发员的岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 收货和验收：接收货物并检查货物的数量、质量和完整性，确保与货运单或订单相符。

如有问题，及时向上级或相关部门报告。

2. 分类和储存：根据物品性质进行分类和储存，确保货物的安全和整齐。

3. 准备和发货：根据发货要求，准备货物，包括打包、标记和记录相关信息，并按时发货。

4. 备注和记录：记录货物的收发情况，包括数量、日期、目的地等信息，以便备查和追踪。

5. 跟进和追踪：跟进发货情况，与物流公司和客户联系，确保货物按时到达目的地，并及时处理可能出现的问题或延误。

6. 管理仓库：负责仓库的管理和维护，包括库存管理、整理和清理仓库等工作。

7. 建立和维护相关档案：建立和维护收发记录、发货单和相关文件，保证档案的完整和准确。

8. 协调和沟通：与其他部门、物流公司和客户进行协调和沟通，保证货物的顺利运输和交付。

9. 遵守相关规定和程序：遵守公司和相关部门的规定和程序，确保收发工作的合规性和安全性。

以上是一般情况下收发员的岗位职责，具体岗位职责可能会根据公司和岗位要求有所差异。

收发员岗位职责说明

收发员岗位职责说明一、岗位概述收发员是一个重要的后勤职位，主要负责物品的接收与发放工作。

收发员需要具备一定的组织、协调和管理能力，能够准确地记录和处理物品的进出，并保证物品的安全和完整。

在这个职位上，他们需要与各个部门和人员进行沟通和协调，确保物品的流转顺畅。

二、岗位职责1.负责物品的接收工作收发员需要按照相关规定和程序，对到货的物品进行签收和核对。

他们需要检查物品的数量、规格和质量，确保与订单或要求相符。

如果发现问题或有疑问，需要及时与供应商或相关部门联系，并与其协商解决方法。

2.负责物品的保管和管理收发员需要及时将接收的物品送至相应的仓库或库房，并标记清楚。

他们需要维护物品的存放秩序，确保物品的安全和整齐。

在出库时，收发员需要核对订单和物品，确保准确发放，并对物品进行记录和登记。

3.负责物品的调配和分发收发员需要根据各部门和人员的需求，合理调配物品，并及时将物品送到相应的部门或人员手中。

他们需要根据工作性质和优先级进行物品的分发，确保各部门和人员的工作正常进行。

4.负责物品的报废和清理收发员需要对库存中的物品进行定期检查和清点，及时发现过期、损坏或无用的物品，并进行报废或处理。

他们需要与相关部门协商并办理相应手续，确保物品的安全和环境的卫生。

5.负责物品的追踪和记录收发员需要建立和维护物品的记录和档案，包括物品的进出、调配和分发情况。

他们需要及时更新记录，并与相关部门和人员沟通和协调，确保记录的准确和完整。

收发员还需要根据需要提供相应的报表和统计，为领导和管理者提供决策依据。

6.负责物品的运输和配送收发员需要根据需要，负责物品的运输和配送工作。

他们需要准备好相应的运输工具和设备，确保物品的安全和完好。

收发员还需要与物流公司或运输部门进行沟通和协调，确保物品按时送达，并对物品进行跟踪和监管。

7.负责物品的安全和保密收发员需要严格遵守公司的安全和保密规定，确保物品的安全和保密。

他们需要保管好存放物品的仓库和库房，定期检查和维护设施和设备，防止火灾、水灾等事故的发生。

收发工岗位职责

收发工岗位职责
收发工是指负责物品的收发、分配、登记、保管、装卸等工作
的一类职业。

他们在各个行业中都有很大的应用，如商超、快递、
物流、仓储等。

以下是收发工岗位职责的具体介绍：
1. 负责收货与发货工作
收发工的主要职责就是负责收货和发货工作，具体包括接收客
户发来的货物以及准时送达客户的目的地。

在接收货物时，收发工
需要进行检验，核对货物的数量和品质，并将货物清点出来进行登记。

当发货时，收发工需要挑选合适的运输方式，并为货物做好运
输标签及相关的手续工作。

2. 维护仓库货物的安全和保护
收发工还需要维护仓库货物的安全和保护。

这包括对仓储设备
进行定期检修、保养和维护，并定期检查仓储环境的安全性和卫生
状况等。

3. 仓库存货管理
收发工需要对仓库中的存货进行管理，包括对货物数量、品种、来源等进行记录和企业库存管理。

同时还需根据需求安排装卸、搬
运及各项操作，并遵守相关规定和流程。

4. 维护与客户的沟通及关系
收发工在工作中需要与客户保持沟通，不断建立和维护客户关系。

收发工需要及时了解客户的要求，充分满足客户的需求，确保
及时准确地完成工作。

5. 收发工装卸搬运
收发工也需要进行装卸搬运工作，在搬运过程中要保证货物安全，确保货物在搬运过程中不被破损，对于较为重要的货物需要加
强特殊保护措施，避免货物滑动、倾斜等情况。

综上所述，收发工是物品收发、仓储管理等行业中不可缺少的
岗位。

他们主要工作是负责商品收发、清点登记、仓储管理、保管、装卸等工作，为企业的物流运作提供了有力保障。

办公室收发人员工作职责

办公室收发人员工作职责办公室收发人员是一个组织内重要的职位，他们主要负责组织内外文件的收发工作，保证文件的准确传递和及时处理。

下面是一个办公室收发人员的工作职责的例子。

一、文件收发管理1、负责组织内外文件的收发，如收取、分发和发送文件、信函、传真等。

2、对收到的文件进行密封、核对、登记、分类、归档和存档，并进行电子备份，确保文件的准确传递和安全保存。

3、对外部发出的文件进行跟踪和管理，及时进行后续的处理和回复。

4、处理组织内部文件流转，确保文件按照流程和规定的时间节点进行各个部门之间的传递。

5、定期清理和整理文件存档，确保档案的完整性和易查阅性。

二、邮件和快递管理1、收取、分发和发送组织内外的邮件、快递和包裹，并保证其安全和及时的送达。

2、对收到的邮件和快递进行登记和分类，同时通知收件人进行领取。

3、对发出的邮件和快递进行跟踪和查询，确保送达的准确性和及时性。

4、与邮政公司和快递公司建立良好的合作关系，确保邮件和快递的服务质量和效率。

5、处理邮件和快递的遗失、损坏和延误等问题，并及时与相关部门和公司进行沟通和解决。

三、电话和传真管理1、负责接听组织内外的电话，了解来电目的和需求，并及时准确地转达给相关人员。

2、记录来电信息，包括来电人姓名、公司、联系方式和留言内容等，并及时传达给被叫人员。

3、处理外部传真的接收、分发和发送，并及时通知相关人员进行处理。

4、与电话公司和传真公司保持良好的合作关系，确保通信设备正常运行和服务质量。

四、会议和活动支持1、提供会议室的预订和安排，包括会议室的布置、设备的准备和服务的提供。

2、协助组织会议的邀请、通知和材料的分发，并提供会议的录音、翻译和记录等支持。

3、负责组织内外活动的通知、邀请和经费的申请和报销。

4、提供活动所需材料的准备和发放，包括传单、宣传品和礼品等。

五、办公用品和设备管理1、负责办公用品的采购、管理和分发，保证办公用品的充足和正常使用。

2、与供应商保持良好的合作关系，及时反馈需求和问题，并协调解决。

收发员岗位职责说明

收发员岗位职责说明收发员岗位职责说明收发员是公司的重要岗位之一，主要负责物品的收发工作。

他们工作细致、耐心、认真，是保障企业正常运营的重要力量。

下面就来了解一下收发员的岗位职责。

1. 接收货物收发员需要根据工作计划，在规定的时间内到达工作岗位并接受领导的指示。

在开始工作之前，他们需要检查车辆和接收设备的状态，确保可以顺利接收货物。

当收发员收到货物时，需要进行详细的检查，并核对货物数量和规格。

如果有问题，收发员需要及时通知上级领导。

2. 处理货物在处理货物的过程中，收发员需要根据公司规定对货物进行分类、标记和包装，确保货物状态良好。

在进行重量和数量检验之前，收发员还需要填写收件单以及其他相关文件，以便于场地的管理和记录。

处理货物期间，收发员需要尽可能地减少货物的损失和破坏。

3. 保管货物在保管货物的过程中，收发员需要密切配合公司相关部门进行良好的沟通和协调。

他们需要在规定的时间内，通过各种方式及时通知接收方，确保货物安全到达目的地。

如果货物需要存放在收发员的仓库中，收发员需要对货物进行分类和管理，并努力维护仓库的安全和卫生。

4. 安排运输当货物到达收发员手中之后，他们需要及时进行跟踪和监控，确保货物在车辆运输、载货、装卸等过程中得到妥善的保护。

他们需要与车辆司机进行有效的沟通和协调，确保货物顺利到达目的地，并对运输过程进行详细的记录。

5. 处理投诉如果客户反映收发员存在工作上的问题，收发员需要立即主动解决，并向上级领导报告。

他们需要认真了解客户的要求和需求，并合理解释各项操作程序。

如果由于收发员原因导致客户遭受损失，则收发员需要尽快进行赔偿或者退款。

6. 提升自身能力作为一名收发员，提升自身能力是非常必要的。

收发员需要学习知识和技能，掌握物流运输领域的重要知识和经验。

例如操作计算机系统、仓库管理、安全管理、危险品运输等方面的知识。

他们还需要保持良好的心态，不断追求进步。

总之，收发员是公司不可或缺的一份子。

收发文员工作岗位职责概述7篇()

收发文员工作岗位职责概述7篇（）收发文员工作岗位职责概述篇11.负责单位来访人员的接待、登记、引导。

拒绝与单位业务无关的上门推销者。

2.负责单位电话总机的接线工作。

电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。

做好未能联系上的电话记录并及时转告。

3.负责信函、包裹的收发工作。

4.负责单位高管分配的文档处理工作。

5.负责单位会议室计划安排。

6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

8.完成上级交办的其他工作。

收发文员工作岗位职责概述篇21、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员;2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜;4、每月到物业、员工宿舍领取发票;5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;7、公司员工通讯录整理更新;8、协助组织公司各种活动。

9、负责展厅客流量的登记;10、负责报销费用;11、负责汇总每天的报表。

收发文员工作岗位职责概述篇3职务名称：前台文员所属部门：人事行政部直接上级：人事行政部经理管辖岗位：任职资格：1. 中专(普高)以上学历。

2. 有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。

3. 有端庄的外表，丰富的内涵。

4. 有积极上进的学习心态。

5. 性别只限女性，年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

岗位工作概述：1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

3. 负责公司传真件的收发工作。

4. 负责公司文件、信息和___，做好办公室档案收集、整理工作。

5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。

6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

收发员岗位职责

收发员岗位职责
收发员是负责管理和监督货物收发的专业人员。

他们负责协调货物的收发工作，确保货物能够准时、安全地送达目的地。

以下是收发员的主要岗位职责：
1. 接收货物，收发员负责接收进货、材料和产品，并对其进行检查和核对，确保货物的数量和质量与订单一致。

2. 发运货物，收发员负责安排货物的装载和发运，确保货物按时送达目的地，并且在运输过程中保持完好无损。

3. 货物管理，收发员负责对货物进行分类、标记和存储，确保货物能够被方便地找到和取出。

4. 文件记录，收发员负责记录货物的收发情况，包括货物的数量、品质和运输方式等信息，以便日后查询和核对。

5. 协调工作，收发员需要与仓库管理员、运输公司和客户等各方进行沟通和协调，确保货物的顺利收发和运输。

6. 安全管理，收发员负责确保货物的安全运输，包括遵守相关的安全规定和操作流程，以及及时处理货物运输中的安全问题。

7. 问题解决，收发员需要及时处理货物收发过程中出现的问题和异常情况，确保货物能够顺利送达目的地。

总之，收发员是保障货物顺利收发和安全运输的关键角色，他们需要具备细致的工作态度、良好的沟通能力和解决问题的能力，以确保货物能够准时、安全地送达目的地。

收发室人员岗位责任制范文(3篇)

收发室人员岗位责任制范文一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。

职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。

二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。

- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。

- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。

2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。

- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。

- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。

3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。

- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。

- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。

4. 管理文件存档和归档：- 根据文件的保管期限和分类规则，将文件进行存储和整理，保证文件的安全和有序。

- 清理过期或不需要保留的文件，及时进行销毁或处理。

- 协助制定和完善文件管理制度，提高文件管理的效率和质量。

5. 协助处理文件的复制、打印和装订：- 根据需要，协助处理文件的复制、打印和装订工作。

- 确保复制、打印和装订的质量，避免出现错误和损坏。

- 维护和管理复制、打印和装订设备，保证设备的正常运行。

6. 协助处理相关事务：- 协助处理与文件管理相关的事务，如会议材料的准备、废旧文件的处置等。

- 配合其他部门的工作需要，提供相关的支持和协助。

- 及时沟通和报告工作中遇到的问题和困难，并提出改进建议。

三、任职要求1. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够严格按照规章制度进行工作。

2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效地合作。

3. 具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握新的文件管理系统和工作流程。

收发员岗位职责

收发员岗位职责
1. 负责接收和分发公司内部和外部的信件、包裹和货物。

2. 确保所有收发的物品都按照公司规定进行分类、记录和存储。

3. 负责处理所有收发物品的登记、包装和装运工作。

4. 维护和管理公司的收发记录和档案，确保所有物品的流转都
能够清晰地追踪。

5. 协助其他部门处理相关的收发工作，如协助采购部门接收采
购的物品，协助销售部门发货等。

6. 确保所有收发工作都符合公司的安全和保密要求，包括对特
殊物品的处理和储存。

7. 协助处理收发过程中的问题和投诉，确保客户和员工的需求
得到及时的解决。

8. 定期清点和盘点公司的库存物品，协助财务部门进行库存管
理和核对。

9. 参与公司的收发流程的改进和优化工作，提出建议和意见，提高收发工作的效率和质量。

10. 配合上级领导安排的其他相关工作。

收发员岗位职责

收发员岗位职责
收发员负责货物的收发工作，主要职责如下：
1. 货物收发：接收送达的货物，进行验收并登记入库，确保货物完整无损。

2. 货物配送：根据出库单或客户要求，按时将货物配送到指定地点。

3. 货物分类和标记：根据货物的种类和规格进行分类和标记，方便存储和出库。

4. 货物存储管理：合理摆放货物，确保仓库的整洁和货物的安全。

5. 盘点和库存管理：定期对仓库进行货物盘点，及时更新库存记录，确保库存的准确性。

6. 运输工具维护：负责运输工具的保养和维修，确保运输工具的正常运行。

7. 协助其他部门：协助其他部门完成一些相应的工作，如清点库存、装卸货物等。

8. 文档和记录管理：负责相关的货物收发记录和文档的整理和归档。

9. 仓库安全管理：负责仓库内的安全管理，包括货物的防火、防盗等安全措施的执行。

10. 协调和沟通：与其他部门、供应商和客户进行有效的沟通和协调，确保货物的顺利运输和交付。

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收发员岗位职责

收发员岗位职责
收发员是负责处理公司内外文件、资料、包裹等物品的工作人员。

其主要职责包括：
1. 接收和分发文件资料，负责接收公司内外部传递的文件、资料，按照规定进行分类、整理和分发，确保文件资料的及时传递和安全保管。

2. 处理包裹快递，负责接收和发放公司内外部的包裹快递，确保包裹的正确签收和发放，并及时通知收件人领取。

3. 处理邮件传真，负责处理公司内外部的邮件传真，及时分发并妥善保管。

4. 维护文件资料管理系统，负责维护文件资料管理系统，确保文件资料的准确性和完整性。

5. 协助其他部门工作，协助其他部门进行文件资料的整理、归档和传递工作，保障公司内部各部门之间的信息流畅和高效沟通。

6. 安全保障工作，负责保障公司文件资料和包裹的安全，确保文件传递过程中不出现丢失或损坏的情况。

总之，收发员是公司内部信息传递和资料管理的重要岗位，需要具备细致认真、责任心强、沟通能力好等素质，以确保公司内外部信息的及时传递和安全保障。

仓库收发员的岗位职责（通用13篇）

仓库收发员的岗位职责（通用13篇）仓库收发员的篇11、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨账，保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物，若发现账物不符要第一时间通知相关负责人，并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案，报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表，协助仓库主管完成仓库抽盘工作，并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等，不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证账物一致、同步。

9、随时关注仓库的储备情况，防止货物储备不足、超储积压，有“安全库存标准”的要关注存量是否正常，若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前，必须要办理工作移交手续，上级主管人员要监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责，保证账务及时性、真实性、单据完整性，如玩忽职守造成公司损失的，将追究其经济责任；对情况严重的，可追究其法律责任。

仓库收发员的岗位职责篇21、负责仓库管理（珠海仓库管理员），做到材料、工具、设备等物品分类摆放，做到物品标识明确，数量明确，防止因管理不善而造成材料、工具、设备的损坏和报废。

2、严格把好入库关。

所采购（珠海采购）物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库，严禁劣质物品流入。

3、建立库台账、明细账，做到清晰明了。

4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。

5、对工具、设备进行日常的保养维护，保证工具、设备出入相符。

6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。

7、负责统计（珠海统计）材料、工具和设备等所有库存情况，根据材料、工具及备件的使用频率提出申报，保证常用材料的库存数量和及时供应。

8、采购物品一般提前申报，特殊少量物品经配送中心同意后，方能自行采购。

公司收发员工作岗位职责精选五篇

公司收发员工作岗位职责精选五篇在企业组织中，岗位是最基本的构成单位。

要把企业管好，就得先把一个个岗位管理好。

而岗位管理最基础的就是做好岗位职责。

下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!收发员工作岗位职责(一)1.主要任务(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告)，年终按时提交本人述职报告。

2.工作关系(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

(2)接受本店计财科监督。

(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

(4)与其他部门为平行、协作关系。

3.岗位责任(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

收发员工作岗位职责(二)一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。

收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。

要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。

收发员岗位职责说明范文(三篇)

收发员岗位职责说明范文【收发员岗位职责说明】收发员是企事业单位中重要的职位之一，负责物资的收发、存储和管理工作。

作为一个收发员，您将承担以下岗位职责：一、物资收发管理：1. 负责接收和验收到达单位的进货物资，核对货品的数量、质量和规格，确保与订货单相符，并及时将物资入库；2. 根据仓库或库房的存储情况，合理安排物品的堆放和分类标识，确保货物存储合理、安全；3. 负责物资的发放工作，根据领取申请单的要求，核对物品的种类、数量，并及时准确发放给领取人；4. 定期进行库存盘点，记录库存数据并与实际情况进行对比，及时上报异常情况并进行处理；5. 负责退货物资的处理，进行退货验收工作，准确记录退货信息，并及时通知相关部门进行后续处理。

二、物资运输与配送：1. 根据订单要求，负责物资的装车、装运和卸货工作，确保物资的安全运输；2. 负责编制货物配送计划，合理安排运输路线、车辆和司机等配送资源，确保货物准时送达；3. 要求配送人员按照要求妥善搬运货物，确保货物的完整性和安全性；4. 负责货物运输过程中的危险品的处理和安全措施的执行，确保既满足运输要求，又保障安全。

三、文件和资料管理：1. 负责单位内部文件和资料的收发工作，确保文档的完整性、合规性和及时性；2. 根据要求负责文件的分类整理、编号和归档工作，确保文件的便于查阅和管理；3. 负责文件的传递工作，确保文件的正确、快捷地传达给相关人员；4. 负责文件的复制、打印和扫描工作，确保文件的准确复制和整理。

四、设备维护与管理：1. 负责单位设备的日常检查、维护和保养工作，及时发现问题并协调相关部门进行维修；2. 负责办公设备的采购工作，根据需求编制设备采购计划，并协调采购人员进行采购；3. 负责设备的资料记录和档案管理，确保设备的使用记录和维修记录真实、准确。

五、安全管理：1. 负责货物收发过程中的安全管理工作，确保货物的安全和保密；2. 负责仓库、库房和办公区域的安全管理工作，定期检查和排除安全隐患；3. 提供员工的安全培训和教育，提高员工的安全意识和应急响应能力。

收发员岗位职责范文

收发员岗位职责范文一、负责日常收发文件及快件管理工作1. 按照公司规定，及时准确地接收、整理、分发、归档各类文件和资料；2. 负责对收发文件进行统一编号、归档及保管，确保文件的安全性和机密性；3. 组织并实施文件的传递，保证文件的送达及反馈，并及时向相关人员报告；4. 根据文件的重要性和紧急程度，合理安排处理顺序和时间，保证工作的高效性和准确性；5. 协助上级完成更换、更新公司文件、资料和表格等工作；6. 做好文件的保密工作，严格遵守公司的保密制度。

二、执行办公室物品管理工作1. 负责对办公用品进行统一领用、发放和管理，确保各部门及员工的正常办公需求；2. 监控办公用品的库存情况，及时向相关部门提醒补充物品；3. 负责采购办公用品，与供应商保持良好的沟通和合作关系；4. 对办公设备进行定期巡检和维护，确保设备的正常运行和使用；5. 对办公区域的环境进行管理和维护，保持办公区域的整洁和卫生。

三、协助行政人员进行会议及活动的组织安排1. 协助行政人员收集与会议和活动相关的资料和文件，并做好归档和备案工作；2. 根据行政人员的要求，预订会议室、活动场地等，并做好相关安排和准备工作；3. 负责与会议及活动相关的物资准备、车辆安排、人员接待等工作；4. 组织并协助行政人员对会议及活动进行后续的整理、总结和报告；5. 协助行政人员处理会议及活动中的相关事务，确保会议及活动的顺利进行。

四、配合其他部门完成相关工作1. 积极配合其他部门的工作，提供必要的支持和服务；2. 根据其他部门的需求，协助完成各类文件的复印、打印、装订等工作；3. 负责接待前来公司的来访人员，并做好相关登记和引导工作；4. 协助其他部门进行文件的分发、收集和归档工作，确保文件的流转畅通；5. 充分发挥收发员的协调沟通作用，解决部门间的合作问题。

五、积极参与培训和提高1. 通过自学和参加培训，不断提高自身的业务素质和专业知识；2. 关注行业发展动态，了解行业新技术、新理念和新规范，推动岗位的发展和进步；3. 积极参与公司组织的培训活动和业务竞赛，不断提高自身的综合能力；4. 尽量参加行业内相关的学术交流和研讨活动，拓宽自己的视野和思路。