人力资源管理程序体系文件
(ISO体系程序文件4)人力资源控制程序
某某有限公司人力资源控制程序文件编号：QY1S/QP-04版本号：A/0受控状态：受控分发号：_______________持有人：_______________编制：日期：2023-06-01审核：日期：2023-06-01批准：日期：2023-06-01发布日期：2023-06-01实施日期：2023-06-01为科学管理人力资源，对质量管理体系相关人员规定相应的岗位能力和要求，并通过培训以满足规定的要求，保证产品和过程质量。
2.0适用范围凡本公司所属之各部门及各级员工皆适用本程序。
3.0职责和权限3.1办公室：3.1.1负责公司人员配置的规划；3.1.2组织新进员工的进行人事行政制度的培训；3.1.3各部门培训工作的组织及培训记录的汇总与保存；3.1.4年度培训计划的制定3.2总经理：负责《年度培训计划》及公司人员配置规划的批准；3.3生产部：负责对新进生产员工进行产品生产操作和卫生控制要求培训；3.4相关部门：负责对本部门的岗位及人员能力需求提出申请,负责职能范围内培训的执行。
4.0工作程序：4.1 人力资源配置：4.1.1.1办公室每年根据经营状况对公司人员配置进行规划，报总经理批准，并授权办公室进行人员招聘和调整，当各部门临时有人员需求时，应填写《人员增补申请单》交办公室进行人员招聘。
4.1.2. 1.2办公室根据《职务说明书》要求进行员工招聘；新进厂工人资格由相关部门主管及办公室确认，管理人员资格由主管级以上管理人员确认，报总经理批准。
各类影响产品与要求符合性工作的人员能力的确定,详见QY/WI-HR-06《岗位职务说明书》4.1.3.公司新招聘员工应先培训，后上岗，试用期为1-3个月，试用合格建立员工个人档案，由办公室予以存档。
4.1.4.业或特殊岗位人员在招聘时应对其资格进行确认，并将相应的有效证件复化验员：专业资格证/毕业证；计量员：计量资格证内审员：内审员证电工：电工证司机、叉车司机：有效的驾驶员证4.2 培训、意识和能力4.2.1.各部门于每年12月上旬，将下年度的《培训计划表》上报办公室。
人力资源管理程序体系文件
人力资源管理程序体系文件集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]1目的为强化和规范人力资源管理，不断优化人力资源配置，持续提高全员素质与绩效，为公司经营和发展提供有力的人力资源保证，特制定本程序。
2范围本程序适用于我公司的人力资源管理。
3职责3.1人力资源部负责人力资源的综合管理，负责公司人力资源的整体规划、政策引导、监督管理、干部考核、人才引进，以及招聘、考勤、分配、调配、退休和保险等事务性工作。
3.2各部门负责本部门人力资源的计划、调配、激励、奖惩、培训和考核。
4内容4.1人力资源计划管理4.1.1各部门根据各自的生产经营和管理需要，制订本部门的人力资源年度需求计划，报人力资源部。
4.1.2人力资源部根据公司发展战略规划制订公司人力资源中长期规划，报总经理批准后实施。
4.1.3人力资源部根据公司人力资源规划及各部门人力资源需求计划，制订公司人员招聘计划，报总经理批准后实施。
4.2绩效考核管理4.2.1各部门按照公司审定后的《XX有限公司××月工作情况汇总》中的月度工作计划组织实施。
4.2.2人力资源部对各部门的考核过程以及有效性、合理性进行监督、评价、指导，并组织执行。
4.3岗位管理4.3.1人力资源部对岗位进行规范、划分，对各部门进行定编定员管理。
4.3.2人力资源部根据岗位描述和招聘计划制定人员招聘条件和要求。
4.3.3对不能满足规定岗位资格、能力的人员，所在部门应按计划实施培训，并对2013-0-批准2013-0-01实施培训的有效性进行评价。
确实无法胜任该岗位工作的人员，交人力资源部调配合适的人员。
4.4人员招聘管理4.4.1人力资源部根据招聘计划和招聘条件制定人员招聘简章和招聘程序。
4.4.2人力资源部组织实施招聘过程，并组织相关部门，工厂人员参与面试、考试各筛选环节。
4.5工资分配管理4.5.1公司工资考核领导小组制订相应的工资考核办法，报公司领导批准后实施。
IATF16949人力资源管理程序文件
1 目的对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求，并通过培训、招聘、岗位调动等措施，确保从事影响产品要求符合性和质量管理体系覆盖的所有人员都能够胜任要求。
2 合用围合用于质量管理体系中的影响QMS绩效和有效性的承担任何任务的人员。
3 职责3.1 综合办是人力资源管理的归口部门，负责公司所需要岗位人员能力的规定、招聘、培训、绩效考核等工作实施。
3.2 总经理批准岗位说明书并提供资源。
3.3 总经理批准年度培训计划。
3.3 各部门按各自的职责开展本部门的培训并做好记录，交综合办汇总。
4 工作程序4.1 人员能力的确定4.1.1 从事的工作影响 QMS 绩效和有效性的所有人员应是胜任的，对其能力的评价应从教育、培训、技能和工作经历等方面考虑。
4.1.2 综合办(人力资源)组织编制《岗位说明书》，阐明各岗位能力要求，经管理者代表审核，总经理批准后，作为公司人员选择、招聘、评价和安排培训的主要依据。
4.1.3 部审核员(包括体系审核员、创造过程审核员、产品审核员)和二方审核员、培训师的能力规定及评价按《审核员、培训师能力及评价规定》执行。
4.2 达成能力的措施应按以下顺序考虑员工能力的达成，满足公司对人力资源的需求。
4.2.1 在职培训4.2.1.1 主要岗位人员每年至少应进行一次岗位技能培训和考核，由所在部门负责人组织，合格者方可上岗。
4.2.1.2 培训方式培训视具体情况和培训规模可采取部培训(包括上级对下级的培训、跨部门培训、技术研讨交流)和参加外部专题培训等多种方式。
4.2.1.2.1 培训需求各部门在每年 10-11 月向综合办(人力资源)提交“培训项目征求表”。
4.2.1.2.2 培训计划a) 综合办(人力资源)在每年 12 月底，根据各部门下一年度的培训需求，结合公司的经营方针、年度经营计划，制定下一年度培训计划，报总经理批准后于下一年度实施。
b) 培训计划的变更或者计划外培训，由综合办(人力资源)调整《年度培训计划》，报分管副总经理批准。
人力资源控制程序(质量体系文件)
1.目的为实现人力资源的合理配置，在岗人员均能到达岗位能力要求，为质量管理体系的良好运行提供保障，特制定本程序。
2.适用范围本程序适用于公司范围内的人力资源管理，包括人员招聘、人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的考核及培训管理。
3.职责3.1.人力资源部职责为：a)负责组织各部门编制公司各岗位的?员工岗位说明书?；b)负责人员的招聘，人力资源的方案及配置；c)负责员工教育培训方案的制订、组织、管理和考核；d)依据对员工的培训、考核结果，负责按本程序对到达资格条件的员工，组织上岗认证工作。
3.2.综合办公室、生产设备、技术质量、销售等部门有义务支持和配合人力资源部实施教育培训和人力资源配置方案。
4.程序4.1.人力资源部组织各部门编制公司各岗位的?员工岗位说明书?，以规定各岗位人员的最低任职资格和岗位职责，作为本公司招聘工作的依据。
4.2.人力需求提出、批准4.2.1.各职能部门根据公司总的目标方案，结合本部门分目标方案，以及本部门工作内容和最新的人员配置情况，确定本部门人力资源需求方案，向人力资源部提交?用员申请表?，人力资源部根据各职能部门上报的详细资料，结合公司实际情况，审核通过后实施招聘。
4.3.招聘、录用实施4.3.1.人力资源部根据人员需求，通过以下方式，面向社会公开招聘，进展统一筛选。
a)委托各人才职业介绍所推荐；b)联系中、高等院校，适当输送应届毕业生或中、高等专业人才；c)联系参加现场招聘会；d)委托社会媒介发布招聘信息〔报纸、网站、人才市场、职介所等〕。
4.3.2.人力资源部自行或组织专业管理人员实施招聘。
4.3.3.招聘时，按照各岗位任职资格对应聘人员综合考察，有以下情形者，不予考虑：a)未满16周岁的童工；b)有精神病者或吸食毒品者；c)被依法追究刑事责任者；d)提供虚假简历、资质证者。
4.3.4.人力资源部初步面试a)应聘人员交验相关证件〔身份证、学历证、职称证、上岗证等〕，验证合格后填写?入职登记表?；b)对应聘者的个性特征进展考察，包括谈吐形象、心理特征、个人能力等方面，确定应聘者是否适合本公司的企业文化。
人力资源部管理体系文件
第一章总则 (3)第二章人力资源管理权限 (3)第三章招聘与配置制度 (4)第四章培训与开发制度 (7)第五章薪资、绩效管制度 (12)第六章考勤管理制度 (16)第七章请假和休假管理制度 (17)第八章雇佣关系解除 (19)第九章员工日常行为规范 (20)第一章总则一、为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有所遵循，特制定本制度。
二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。
三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人力资源管理，均依本制度规定办理。
四、人力资源管理制度组成：招聘与配置制度、培训与开发制度、绩效考核制度、薪酬与福利制度、劳动关系管理制度。
第二章人力资源管理权限一、总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理、副经理的任免、去留及晋级；总经理领导、监督、负责人力资源管理工作；人力资源部贯彻执行公司的人力资源管理制度；部门经理协助公司人力资源管理工作的开展。
二、人力资源管理工作职责1、负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。
2、协助各部门办理职员招聘，聘用及解聘手续。
3、负责管理公司人事档案资料。
4、负责公司薪酬与福利制度的制定、实施和修订。
5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
6、组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作。
7、组织公司职员各项培训工作。
8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
9、负责公司各项保险、福利制度的办理。
10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
12、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
三、部门经理提出部门人员增补需求计划；部门经理决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门经理建议本部门员工待遇方案。
第三章招聘与配置制度一、招聘原则1、德才兼备，以德为先，量才而用。
对公司而言，人才的能力必须以职业道德为前提。
IATF16949人力资源管理程序
文件制修订记录1.目的：对产品质量有直接影响的各部门、各组人员进行教育培训技能和经验,确保从事影响产品要求符合性的工作人员,为提高产质量服务。
2.范围:适用于公司新入厂员工及现时所有对产品质量有直接或间接影响的各类人员的培训。
3.权责:3.1行政部：负责制定培训计划,以及对新入职人员公司基础培训的执行，以及员工培档案的整理；3.2管代表：对培训计划进行审核，以及监督培训计划工作的实施；3.3总经理：对年度培训计划、委外培训之审批；3.4各部门负责人；本部门培训计划的收集，以及执行本部门相关培训事宜。
4.定义：4.1新进厂员工：试用期内的员工。
4.2在职员工：经试用合格正式被聘用的员工。
5.工作程序：5.1新进人员培训：5.1.1员工在上岗前须接受岗前培训工作其培训内容包括：公司基础培训以及岗位基础培训：1）公司基础培训：公司发展历程、经营理念、企业文化、公司质量方针、质量目标、公司规章制度、安全意识等方面，公司基础培训内容的深度，可视不同岗位而定；2）岗位基础培训：岗位基础培训通常包括相关作业规范、运作程序、技能、劳动保护、注意事项等方面。
5.1.2公司基础培训：由行政部主导，行政部结合公司基础培训内容编制其培训资料；5.1.3岗位基础培训：岗位基础培训由各岗位负责人（或委派适合人员执行）主导，按其“附件一岗位基础培训内容”制订其培训资料。
5.2在职培训：5.2.1在职培训：旨在提高方位技能、管理水平、质量安全意识，据需要、培训计划适时进行。
5.2.2培训计划：1）年度培训计划：每年12月行政部结合公司发展的需要，以及岗位基础培训要求（附件一），向公司各部门发出『培训需求申请表』收集各部门培训需求，制订『年度培训计划』，报管代表审核、总经理审批后发至各部门，下一年度，各部门按期计划进行培训；2）临时培训计划：如某部门需对其工作人员进行岗位基础培训（附件一）以外的培训，而这些培训又没有列入年度培训计划时，其部门负责人应填写『培训需求申请表』经管代表核准后交行政部，行政部据此组织实施。
GJB9001C-2017质量管理体系程序文件010人力资源管理程序及记录表格
10、人力资源管理程序1目的确保公司全体员工皆能通过适当的教育、培训等，提高自身的知识和能力，使其能胜任本职工作，尽可能发挥员工自身潜能，实现公司质量目标而努力奋斗。
2范围本程序适用于公司人力资源管理。
3职责3.1人机资源部负责公司人力资源的管理工作，根据规定招聘、培训等措施确保公司人力资源的需要。
3.2体系中心协助人机资源部对全员质量方面的知识进行培训。
3.3各部门协助人机资源部对全员的岗位技能进行培训。
3.4管理者代表对人力资源需求情况、管理情况进行监督检查。
4程序4.1人机资源部对与质量有关的各岗位的人力资源情况进行调查、分析，基于教育、培训、技能和经验四个方面确定出各岗位所需的能力要求，经管理者代表审核，报总裁批准后实施。
4.2人机资源部根据所确定的各岗位能力要求，对各岗位现有人员的能力进行测评，并保存相应记录。
4.3通过测评，对不满足能力要求的人员，人机资源部提出解决措施计划，如培训或招聘，报总裁批准后实施。
4.4人机资源部通过笔试、面试、实际操作等考核方式，评价其所采取措施的效果，并保存相应记录。
4.5人机资源部应根据各部门的不同特点，在各部门协助下，确立员工绩效考核制度，以激励员工工作的积极主动性，提高全员的责任意识，为实现公司质量目标而努力奋斗。
4.6人机资源部对各级管理者和与质量有直接关系的人员就质量管理知识、岗位技能按质量手册的规定每两年进行一次培训（对有法律法规规定的除外）。
4.7人机资源部每年年初或上一年的年底调查各部门的培训需求，制定出年度培训计划，经管理者代表审核，报总裁批准后，按计划进行。
4.8人机资源部对特殊岗位(如关键工序、特殊过程的操作者，检验员、库房保管员等)的人员通过培训后进行考核，合格者发给相应的证书，持证上岗。
4.9人机资源部要保留培训、教育、技能和经验的适当的记录。
5执行本程序所产生的文件和记录---年度培训计划表IQM10-01B---培训心得报告表IQM10-02B---培训申请表IQM10-03B---培训签到表IQM10-04B---员工培训档案IQM10-05B---培训计划执行统计表IQM10-06B---月培训计划表IQM10-07B---培训教员评估表IQM10-08B。
GJB9001C人力资源控制程序
1目的确定各岗位的资格要求以及对各类人员的培训要求，确保能够满足相应岗位规定的要求。
2适用范围适用于本公司所有与质量管理体系有关的工作人员的资格要求及培训。
3 职责3.1 人力行政部负责制定“年度培训计划”并组织实施。
3.2 人力行政部负责组织编制员工的“岗位说明书”，及组织岗位技能培训。
3.3 管理者代表负责审核，总经理负责批准“岗位说明书”、“年度培训计划”。
4 程序4.1 人力资源的配置4.1.1人力行政部组织各部门主管根据公司部门岗位设置编制各岗位的“岗位说明书”，交管理者代表审核，总经理批准，其中“任职条件”一栏，需明确该岗位工作人员的学历、技能培训及工作经历的具体要求。
4.1.2 经审批后的“岗位说明书”交人力行政部保存作为人员选择和安排的主要依据。
4.1.3 各相关部门如需补充人员，需由用人部门提出“人力资源需求表”；或人力行政部根据公司发展考虑人力资源配置需求提出“人力资源需求表”。
“人力资源需求表”经总经理或管代批准后，由人力行政部实施招聘。
4.1.4人力行政部应建立《员工基本资料卡》，记录员工的教育、培训、技能和经验等内容，并负责人事管理。
4.1.5对于新入职员工或转岗员工应在试用期满后，由人力行政部组织对其按“岗位说明书”的要求进行资格确认考核，填写“新员工转正申请核定表”。
全体员工每年一次对其工作能力进行考核，填写“员工年度考核表”。
4.2 基本培训需求：4.2.1 培训通用要求4.2.1.1基础教育：包括公司概况介绍、公司规章、质量方针目标、安全生产及GB/T19001 和GJB 9001基础知识培训等，新员工在入职一个月内、老员工按培训计划，由人力行政部进行培训。
4.2.1.2 岗位技能培训：包括所在岗位相关作业文件、注意事项，相关设备性能、操作过程，现场实际作业及出现紧急情况时应变措施等培训内容，由所在岗位部门负责人组织进行。
4.2.1.3 通过教育和培训，使员工意识到：所在岗位工作活动的重要性；按体系文件操作的重要性及不按文件操作可能导致的后果；个人工作质量改进可能为企业带来何种效益，并且激发员工的积极性和责任感。
质量管理体系文件：人力资源管理程序
人力资源管理程序1 目的通过建立人力资源管理系统，明确各岗位人员的聘用、培训和考核等控制要求，确保各岗位人员能胜任本职工作，以有效实施质量管理体系，并运行和控制其过程，特制定并执行本程序。
2 范围本程序适用于公司所有从事与质量有关的人员。
3 职责3.1 总经理负责批准公司《年度培训计划》、《岗位说明书》、人员配置计划和管理规定。
3.2 行政部负责编制各部门负责人的《岗位说明书》、《员工花名册》、《公司定员编制表》；负责《年度培训计划》的制定及监督实施、上岗基础教育、组织对培训效果进行评估；负责员工招聘、公司员工的工资、福利待遇、社会保险和劳动防护用品的发放审核管理工作。
3.3 各部门负责人按照《岗位说明书》规定，负责提供员工《岗位说明书》所需的内容和信息，并与行政部共同完成《岗位说明书》编制的相关工作；负责提出培训申请，并按公司统一制定的培训计划组织实施；对应聘人员的甄选，试用人员的考核等工作。
4 工作程序4.1 岗位要求4.1.1 根据质量管理体系各工作岗位规定的职责对人员能力提出适当的要求，从事影响产品质量的所有人员应是能胜任的。
对能力的判断应从教育程度、接受的培训、工作技能和工作经验等方面考虑。
4.1.2 行政部应对各岗位人员的能力要求进行策划，根据公司现状和人力资源中、长期发展规划与需求，组织编制《岗位说明书》，制定技能和素质要求，报公司分管领导审核，总经理批准，作为人员招聘或升迁的依据之一；在年度管理评审中对人力资源的现状作出分析，组织对各岗位人员能力进行评审；保留适当的记录，作为人员能力的证明。
4.2 人员聘用4.2.1 行政部负责组织编制《公司定员编制表》，上报分管领导审核，总经理批准。
4.2.2 根据公司的发展，行政部每年调整《公司定员编制表》，作为行政部制定人力资源规划的依据。
4.2.3人员增补申请流程。
各部门如需增补人员，按程序审核后报行政部办理；行政部根据申请表，审查是否属于编制内所需求，属编制内的，上级审批后行政部需尽可能在短时间内，将需求人员招聘到位。
ISO 9001：2015版全套体系文件 人力资源管理程序
ISO 9001：2015版全套体系文件人力资源管理程序
（1.0版）
制订：
审批：
2020-1-1发布2020-1-1实施
有限公司
编号
版本/版次
A / 0
文件类别
程序文件
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文件名称
人力资源管理程序
生效日期
1目的
对影响产品及服务质量、的人员规定相应岗位的能力要求，并进行控制并培训。确保本公司各层次员工均能接受质量管理体系的相关培训，使之具备实施管理体系有效运行的意识与能力，以满足规定要求。
b)部门基础教育：了解部门岗位职责、本部门质量目标、工作的主要内容，由所
编制
审核
批准
日期
日期
日期
有限公司
编号
版本/版次
A/0
文件类别
程序文件
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文件名称
人力资源管理程序
生效日期
在部门负责人组织进行；
4.2.3适用时进行服务岗位技能培训：学习作业指导书、所用设备的维护保养知识、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，并进行书面和操作考核，合格者方可上岗。
有限公司
编号
版本/版次
A/0
文件类别
程序文件
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文件名称
人力资源管理程序
生效日期
4.3.3合适时，应保留培训的相关记录，如记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等，培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交总务课存档。
4.3.4各部门的计划外培训，应填写《培训申请单》，报管理者代表批准由相关部门组织实施。
4.5总务课负责建立、保存《员工培训履历表》。
人力资源控制程序文件最终9.60
人力资源控制程序文件最终9.60人力资源控制程序文件最终 960一、目的为了实现公司的战略目标，有效地管理和利用人力资源，提高员工的绩效和满意度，特制定本人力资源控制程序文件。
二、适用范围本程序适用于公司内所有与人力资源管理相关的活动，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等。
三、职责分工1、人力资源部负责制定和完善公司的人力资源政策和制度。
组织和实施招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等工作。
为公司各部门提供人力资源方面的支持和服务。
2、各部门负责提出本部门的人力资源需求。
配合人力资源部完成招聘、培训、绩效管理等工作。
负责本部门员工的日常管理和工作安排。
四、招聘管理1、招聘需求确定各部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确招聘岗位的职责、任职资格和人数等要求。
人力资源部对各部门的招聘需求进行审核和汇总，制定招聘计划。
2、招聘渠道选择人力资源部根据招聘岗位的特点和要求，选择合适的招聘渠道，如内部招聘、校园招聘、社会招聘、网络招聘等。
3、招聘流程发布招聘信息：根据招聘渠道的要求，编写招聘信息，包括公司简介、招聘岗位、职责、任职资格、薪酬福利等，确保信息准确、完整、吸引人。
简历筛选：对收到的简历进行筛选，选择符合招聘要求的候选人。
面试安排：通知候选人参加面试，面试分为初试、复试和终试。
初试主要考察候选人的基本素质和专业知识，复试主要考察候选人的业务能力和团队合作精神，终试由公司高层领导进行，主要考察候选人的综合能力和与公司文化的匹配度。
录用决策：根据面试结果，人力资源部和用人部门共同做出录用决策。
发送录用通知：对被录用的候选人发送录用通知，明确入职时间、薪酬待遇等事项。
五、培训管理1、培训需求分析人力资源部每年组织一次培训需求调查，了解员工的培训需求和期望。
各部门根据业务发展和员工绩效情况，提出本部门的培训需求。
2、培训计划制定人力资源部根据培训需求调查和分析的结果，制定公司年度培训计划。
全套人力资源管理体系设计方案
7．薪酬管理体系 发挥薪酬结构、薪酬水平的激励作用
5．职业生涯规划体系 设计并管理员工的成长和晋升通道
11．企业文化建设体系 为人力资源管理营造良好的环境
人力资源 管理体系 11大模块
为了帮助人力资源管理部门更好地开展工作，人力资源管理人员需要了解并掌握人力资源管理体系的设计并实践。本全案设计的人力资源管理体系主要包括一般六大模块和相关管理模块两部分共11项内容。 除此之外，本全案最后一章还特地为人力资源管理人员设计了人力资源管理问题分析与解决10大实务工具，以期更有效的分析11大模块工作问题产生的原因并提出针对性的解决方案。
直属上级
行政副总裁
直属下属
编写日期
审 核 人
2 如何设计岗位职责
岗位职责的编写示例 岗位概述诊断与优化示例如下
示例
填写原则
一般用一到三句话表述 说明该岗位存在的目的和意义 简述该岗位的核心职责及重要的限制条件
填写要领
填写的模式为：为了……，在……的指导下（影响下），（做）……（工作） 完成该岗位的关键职责详述后，再填写职责概述会较容易
方法1
方法2
方法3
岗位职责要围绕工作目标，根据工作大类逐类设计，不能将一项很小的工作任务当成一项岗位职责来设计
对于每项职责，先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干以及所要达成的目标
岗位职责主要包括行动、完成的标准以及完成的期限等部分，一般情况下采用动宾结构进行阐述
2 如何设计岗位职责
岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及在岗位上应当承担的责任。岗位职责作为人力资源管理每个体系中的第一个维度来设计，是对人力资源管理岗位进行合理有效的分工，促使人力资源管理人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位任务。 工作分析的系统模型：设计岗位职责必须进行系统的工作分析，包括建立系统模型、规范流程、信息来源、设计方法、模板设计、具体编写要求和注意事项等。
ISO27001人力资源管理程序
文件制修订记录1、目的为了对所有从事与产品要求符合性、信息安全有关管理的人员进行管理,提高其业务素质和工作能力，确保满足相应工作的规定要求，对承担信息安全管理体系（以下简称ISO体系）职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求，特制定本程序。
2、范围本程序适用于承担ISMS体系规定职责的所有在职人员、临时雇用的人员、外借人员，必要时还包括客户和合作方。
3、引用文件·ISO/IEC27001:2022·《信息安全管理手册》4、职责4.1人力资源部·人力资源部负责人力资源管理工作；·负责人员的招聘、奖惩、晋升、考核、调转、离职、考勤等的工作；·实施，拟订、解释人力资源方面的管理制度；·人员档案管理；·负责公司员工的培训；·负责组织对培训质量进行评估《新员工满意度调查问卷》；·负责编制本部门员工《岗位职责说明书》和整理其他部门《岗位职责说明书》；·负责公司社保和公积金等相关福利的发放。
·拟定公司员工的薪资；·公司内部车辆调度；·后勤管理等相关工作。
4.2其他部门·配合人力资源部进行人力资源的管理；·编制本部门员工《岗位职责说明书》；·负责本部门员工的岗位技能培训。
4.3总经理·批准公司培训计划，批准《岗位职责说明书》。
5、任用前5.1安全角色与职责5.1.1人力资源部负责组织编制和保存《岗位职责说明书》，各个部门对本公司内每个职位的《岗位职责说明书》规定人员的角色和职责。
负责制定通用安全职责，特殊安全职责由管理运营部门制定。
5.1.2人力资源部对员工下发《岗位职责说明书》，保证员工对责任说明的理解和接受。
这个工作必须在员工上岗前完成。
5.1.3员工的职责发生变化时，各部门向人力资源部提交《岗位职责变更》申请，人力资源部要负责立即更新员工的《岗位职责说明书》。
人力资源管理体系文件
人力资源管理体系文件人力资源管理体系文件是一种对组织里所有的员工、岗位、部门以及人力资源的管理方式的规定指南。
它通常是由一个组织制定并实施的，旨在确保人力资源的最佳管理和推进组织的成功。
人力资源管理体系文件为公司内部规章制度之一，也是管理有序、规范有据的重要保障。
下面将详细介绍人力资源管理体系文件的作用和重要性。
一，作用人力资源管理体系文件的主要作用是规范管理方式和实施，并确保每个环节都得到了有效的管理，其作用主要体现在以下方面：1.明确规范企业管理模式人力资源管理体系文件为企业管理模式提供了规范和方向，并为人力资源管理创造了一种科学、有效、可持续的模式，可以避免管理上出现偏差问题，以达到规范企业管理的目的。
2.规范人力资源管理流程人力资源管理体系文件的规定明确了各种人力资源管理流程的规范，如招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等，有助于确保各个环节得到有效管理，规范各项流程，提高工作效率和员工工作质量。
3.统一岗位职责人力资源管理体系文件指导企业制定职责范围，使不同岗位的工作职责得到统一规范，避免任务重复或漏洞，确保各项工作落实到位。
4.明确员工权益人力资源管理体系文件明确了员工的各项权益及保障，如宣传普及劳动法以及公司规定及实施办法等。
这些都有助于员工理解企业政策、规范行为、维护自身合法权益，提高员工的工作保障感。
5.提高企业管理水平人力资源管理体系文件规范了企业管理流程、工作职责和员工权益问题，加强了企业的制度化管理，提高整体管理水平。
有助于企业工作更有序，效益更高，同时为员工创造了更好的工作环境。
二，重要性人力资源管理体系文件不仅起到了前述的作用，更重要的是对企业管理起到了以下几个方面的重要影响。
1.提高企业竞争力企业因为掌握了有效、规范的人力资源管理体系文件，就能够更好的管理人才、更好的发挥人才的优势，进而提高企业人力资源竞争力。
2.增强企业形象和信誉优秀的人力资源管理体系文件是企业形象的重要标志，是企业形象和信誉的体现。
人事行政管理体系文件(一)2024
人事行政管理体系文件（一）引言概述：人事行政管理体系文件是企业或组织内部用来规范和管理人事行政工作的重要文件。
它包含了一系列管理准则、程序和规定，旨在确保人事行政工作的公平、高效和符合法律法规要求。
本文将对人事行政管理体系文件进行详细介绍，包括人事行政管理的目标、组织结构、任务职责、工作流程和利益相关方的参与等方面内容。
正文：一、人事行政管理目标1.确保组织内部员工合法权益的保障2.促进员工的职业发展和提升3.优化人力资源配置，提高组织整体绩效4.加强人事行政工作的规范化和标准化5.提升内部人力资本的竞争力二、组织结构与职责分工1.人事行政部门的职能和职责a)招聘和选拔人才，管理员工的入职和离职手续b)制定和执行薪酬福利政策c)开展员工培训和绩效考核d)维护员工的劳工关系和员工满意度2.各级管理岗位的职责和权限划分a)人事行政主管的职责b)人事行政经理的职责c)人事行政专员的职责三、人事行政工作流程1.招聘流程a)确定岗位需求和编制计划b)发布招聘广告和筛选简历c)面试和选拔合适的候选人d)完成入职手续和相关培训2.薪酬福利管理流程a)薪资核算和发放b)制定员工福利政策和方案c)管理员工的年度绩效考核和奖励3.培训和发展流程a)制定培训需求和计划b)组织培训和评估效果c)开展员工职业发展规划和辅导4.劳工关系管理流程a)处理员工投诉和纠纷b)维护良好的劳资关系c)制定和执行员工离职程序5.员工满意度调查流程a)评估和改进员工满意度调查指标b)设计调查问卷和组织调查c)分析结果和制定改进计划四、利益相关方的参与1.员工的参与和意见反馈2.上级领导和经理的指导和监督3.工会和员工代表的参与和建议4.内部审计等部门的监督和评估5.外部法律、劳动和人力资源部门的监管总结：通过建立和完善人事行政管理体系文件，组织可以提高人事行政工作的效率和质量，促进员工的发展和实现组织目标。
有效的人事行政管理体系文件应该包括明确的目标、合理的结构、流程规范和广泛的利益相关方参与等要素。
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人力资源管理程序体系
文件
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
1 目的
为强化和规范人力资源管理，不断优化人力资源配置，持续提高全员素质与绩效，为公司经营和发展提供有力的人力资源保证，特制定本程序。
2 范围
本程序适用于我公司的人力资源管理。
3 职责
人力资源部负责人力资源的综合管理，负责公司人力资源的整体规划、政策引导、监督管理、干部考核、人才引进，以及招聘、考勤、分配、调配、退休和保险等事务性工作。
各部门负责本部门人力资源的计划、调配、激励、奖惩、培训和考核。
4 内容
人力资源计划管理
各部门根据各自的生产经营和管理需要，制订本部门的人力资源年度需求计划，报人力资源部。
人力资源部根据公司发展战略规划制订公司人力资源中长期规划，报总经理批准后实施。
人力资源部根据公司人力资源规划及各部门人力资源需求计划，制订公司人员招聘计划，报总经理批准后实施。
绩效考核管理
各部门按照公司审定后的《XX有限公司××月工作情况汇总》中的月度工作计划组织实施。
人力资源部对各部门的考核过程以及有效性、合理性进行监督、评价、指导，并组织执行。
岗位管理
人力资源部对岗位进行规范、划分，对各部门进行定编定员管理。
人力资源部根据岗位描述和招聘计划制定人员招聘条件和要求。
对不能满足规定岗位资格、能力的人员，所在部门应按计划实施培训，并对
2013-0-批准2013-0-01实施培训的有效性进行评价。
确实无法胜任该岗位工作的人员，交人力资源部调配合适的人员。
人员招聘管理
人力资源部根据招聘计划和招聘条件制定人员招聘简章和招聘程序。
人力资源部组织实施招聘过程，并组织相关部门，工厂人员参与面试、考试各筛选环节。
工资分配管理
公司工资考核领导小组制订相应的工资考核办法，报公司领导批准后实施。
财务部根据工资考核办法制订月度工资考核方案，报工资考核领导小组讨论、经公司领导批准后交人力资源部实施。
员工培训管理
人力资源部负责员工培训管理，见《员工培训管理程序》。
5 引用文件
《员工培训管理程序》（/PD-010）
6 记录
无
附加说明:
本程序起草部门：人力资源部
本程序归口部门：人力资源部
本程序批准人：。