监理资料移交目录及说明
工程监理资料管理总目录
主要内容
附件参考1
第5页
盒号
资料内容
（一）监理管理资料
监1 合同文件
监2 资质资料
监3 招、投标文件
监4 监理核图文件
监5 监理规划/细则/方案
监6 监理月报 监7 监理日记、监理日志 监7-1 监理日记 监7-2 监理日志
监8 监理部培训资料
监9 收文管理资料 监10 监理设备管理资料 监11 监理内部会议纪要
工程监理资料管理标准化总目录
施6 工作联系单
附件3-6 施6-工作联系单登记台帐
施7 会议纪要
附件3-7 施7-会议纪要 附件3-8 施7-会议纪要登记台帐
施8 监理巡视及旁站记录
施8-1 巡视记录
附件3-9 施8-1-巡视记录 附件3-10 施8-1-巡视登记台帐
主要内容 监理费支付计划、监理费支付申请 专题总结、阶段性监理工作总结、竣工监理工作总结 管理手册、程序文件、公司管理办法、项目部管理制度、三体 系作业指导书、三体系运行记录（内容详见附件）
影3 成果展示
（六）主要文件模板
监理规划模版
监理实施细则模版
监理交底文件模版
监理月报模版
监理日记、日志模版
监理工作总结模版
工程质量评估报告模版
监理业务手册模版
（七）公司归档资料移交清册
（八）电子资料存档目录
工程监理资料管理标准化总目录
附件目录
台账名称
附件6-1 附件6-2 附件6-3 附件6-4 附件6-5 附件6-6 附件6-7 附件6-8
附件目录
台账名称
附件2-15 监12-监理费支付登记台账
监13 监理总结
监14 三体系管理文件资料
监理装订资料目录
监理装订资料目录
一、监理合同、施工合同；
二、监理规划（四类工程无需编制）、监理实施细则；
三、监理部任命文、公司资质、人员资格证；
四、施工单位任命文、公司资质、人员资格证、施工组织设计；
五、分包单位资质报审文件；
六、开复工报审文件；
七、设计交底、图纸会审记录、工程变更文件；
八、工程质量证明文件（见证取样复试资料、功能性检测资料）
九、工地第一次会议、监理例会、专题会议等会议资料；
十、监理月报、监理旁站记录、监理日志（单独成册）；
十一、监理平行检验；
十二、监理工程师通知单及回复、工作联系单；
十三、监理工作总结；
十四、其他。
监理公司档案归档目录(新)-推荐下载
说明 监理公司归档一份 监理公司留存复印件一份 监理公司归档一份 监理公司归档一份 监理公司归档一份
监理公司归档一份
监理公司归档一份
19 建设工程安全文明施工综合评价书 20 建筑安全评分汇总表 21 现场开工安全生产条件自查表 22 建设工程消防验收申请告 23 建设工程质量监督备案表 24 建设工程安全监督备案表 25 建筑安装工程质量文件核查表 26 建筑起重机械安（拆）资料审核表 27 监理规划 28 行业主管部门要求的其他资料
32
33
34
35
36
37
开工报审表
各类监理台账
复工申请表
工程变更费用申请表
费用索赔申请表
工程临时延期申请表
整改复查报审表
工程最终延期审批表
费用索赔审批表
技术核定单
工程变更单
月完成工程量报审表
月付款报审表
38 工程质量问题（事故）报告单
工程质量问题（事故）处理方案
39
报审单
40
41
42
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44
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48
质量事故报告及处理资料
工程暂停令
监理工程师通知单及回复
质量控制资料核查记录表
旁站监理记录
分包单位资格报审表
见证取样备案文件
见证记录
单位工程预验收报告
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电通，力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置，机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2，荷试而下卷且高总可中体保资配障料置各试时类卷，管调需路控要习试在题验最到；大位对限。设度在备内管进来路行确敷调保设整机过使组程其高1在中正资，常料要工试加况卷强下安看与全22过，22度并22工且22作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资；中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整，高核或中对者资定对料值某试，些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位，卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置，地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中，案资要，料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气，设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术，技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式；资，对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资，件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调，并试合且技理进术利行，用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活：。。在对对分于于线调差盒试动处过保，程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试，题技应，术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进，变行需压隔要器开在组处事在理前发；掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时，、，强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试，卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用，关高要技中进术资行资料检料试查，卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
监理单位施工资料目录(移交甲方)
菱镁矿深加工二期、镁铝尖晶石项目
监理单位施工资料目录(移交建设单位）
致：海城海鸣矿业有限责任公司基建处
我项目监理部现已完成全部施工资料整理工作，现已将全部施工资料整理成册。
其中，电熔镁工段25本，轻烧工段28本，高纯工段14本，选矿工段36本，钢结构工程6本，桩基础工程3本，其它工程（窗、涂料、防水、虹吸排水）合订1本。
合计113本。
详细资料目录请见附后。
移交单位：中国中轻国际工程有限公司
移交人：
日期：
接收单位：海城海鸣矿业有限责任公司
接收人：
日期：。
建筑工程档案移交参考目录
建筑工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
通风与空调档案归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
消防系统档案归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
电梯建设工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
电梯工程归档参考目录
工程名称：
备注：本移交目录适用于所有电梯安装，根据新建建筑安装电梯或既有建筑加装电梯的工程情况不同相应容缺。
移交单位：移交人：联系电话：
建筑节能工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
智能系统归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
备注：本移交目录适用于所有钢结构安装工程，根据建筑安装钢结构工程情况不同可相应容缺。
移交单位：移交人：联系电话：。
竣工后监理要移交的资料
竣工后监理要移交的资料施工阶段监理资料目录一、工程前期资料1、建设工程委托监理合同2、工程施工合同（分包工程项目施工合同）3、中标通知书4、施工许可证5、施工图设计文件审查批准书6、监理规划7、监督手续（1）工程施工安全监督登记表（2）工程质量安全监督通知书（3）建设工程安全监督计划（4）建设工程质量监督计划二、企业管理资料1、监理单位：（1）监理单位资质证书（2）工程项目监理登记表（3）监理人员资格证书及安全监理员培训证2、施工单位：（1）建筑施工企业资质（2）施工企业许可证3、分包单位资质（1）现场管理人员登记表（2）施工项目经理、质检员、安全员、施工员、资料员证件（3）特种工电工、电焊工、起重工、架子工、塔吊司机上岗证件三、工程开工/复工资料1、总监理工程师任命书2、开工令（附工程开工审批表）3、工程开工/复工审批表（附开工报告）4、停工报告、复工报告5、施工现场安全条件审查表6、施工现场质量管理检查记录7、见证单位及见证人员授权书8、见证取样、送样人员备案表9、见证取样计划10、施工组织设计及审批表11、冬季施工方案及审批表12、其它专项施工方案及审批表四、消防审核：施工图文件1、消防设计审核意见书2、施工图纸3、设计交底及施工图纸会审会议纪要4、设计变更5、岩土工程勘察报告6、地基与基础处理方案五、安全监理控制资料1、安全监理计划2、监理工程项目安全监理制度3、安全生产、文明施工监理制度4、安全组织设计（方案）及审批表5、临时用电施工方案及审批表6、基坑支护方案及审批表7、脚手架搭设方案及审批表8、塔吊装拆方案、检验手续及审批表（附检验合格报告）9、龙门架搭设方案及审批表（附检验合格报告）10、吊篮搭设方案及审批表11、安全防护用品检测报告（安全帽、安全网、安全带）12、监理工程师安全停工整改通知单（附回单）13、质监站安全停工整改通知单（附回单）六、监理工作记录控制资料1、监理实施细则2、旁站监理方案3、旁站记录4、监理日志5、监理例会6、监理例会纪要7、监理月报8、监理工程师质量停工（整改）通知（附回单）9、质监站质量停工（整改）通知单（附回单）10、监理联系单七、工程报验资料1、定位放线、轴线标高工程报验（1）定位放线报验单（附定位放线记录）（2）基底轴线、标高报验单（附基底轴线、标高抄测记录、验槽记录）（3）各标高轴线标高报验单（附轴线、标高抄测记录）2、工程施工报验（1）工程报验单（附隐蔽验收记录）（2）分部（子分部）分项工程报验单（附分部、分项验收记录）注：拆模报验单（按要求附7天或28天砼强度检测报告）八、原材料、设备、构配件的质量证明文件1、建筑结构（1）钢材（2）钢材连接（3）水泥（4）掺合料（5）砂、石料（粒径由小到大排列）（6）轻集料（7）建筑石膏（8）砌墙砖和砌块（9）混凝土外加剂2、装饰装修工程（1）外门窗玻璃（2）瓷砖（3）石材（4）粘结剂3、防水材料4、给排水及采暖的管材、管件5、电气工程的线缆、设备配件6、智能建筑的设备、器材、配件7、通风与空调的设备、器材、配件、部件 8、电梯的设备装置9、原材料进场、试验统计表（无见证取样的不附见证记录，整理顺序为：报验单、见证记录、合格证、厂家质量证明书、复检报告）九、混凝土、砂浆试块检验资料1、混凝土、砂浆试验统计表2、地基基础分部（1）混凝土强度评定统计表（标养）（2）地基与基础混凝土试块（标养）检测报告（附见证记录）（3）混凝土强度评定统计表（同条件）（4）地基与基础试块（同条件）检测报告（附见证记录）（5）砂浆强度评定统计表（标养）（6）地基与基础试块（标养）检测报告（附见证记录）3、主体分部。
监理资料交付及存档细则
监理资料交付及存档细则一、监理交付资料：按本公司2000版质量体系文件要求，工程竣工验收后，项目总监负责向业主交付监理服务最终成果，它包括“竣工移交证书（表4.7-10-D）、工程质量评估报告、监理工作总结”。
同时，需填写“监理服务最终资料交付回执（表4.7-11-D）”和“业务手册（表4.7-12-A）”，其中“监理服务最终资料交付回执”交工程部保存，“业务手册”交办公室保存。
二、存档资料：工程竣工验收后三个月内，由项目总监负责组织项目监理部成员按照质量管理体系文件和其它有关规程规范的要求，对在施工监理过程中形成的监理资料进行整理、编审及装订工作，项目总监必须保证资料完整、准确、真实。
资料整理的顺序可以按照施工过程分专业整理，将过程资料分成两大部分，一部分资料整理装订后交公司档案室存档，另一部分按照类别分别装档案袋交工程部保存，具体整理办法可以参照下列步骤进行：（一）首先按照监理资料的分类要求，将监理资料分成如下十一类：其中需注意的监理资料有：“04 会议纪要”------应包括监理例会纪要和由监理负责主持的专业会议纪要，连同会议签到表一并装订成册交档案室存档。
“05 分项、分部工程质量报验认可单”------监理公司档案室只存“分项、分部工程质量报验认可单”一张单子，其附件交工程部保存，为了便于查询，整理时务必将每个认可单后的附件进行编号，附件编号与原分项、分部工程质量报验认可单的台帐编号一致，连同原台帐装入档案袋交工程部保存。
特别要引起注意的是：“分部工程质量报验认可单”必须齐全，工程中包括的分部，缺一不可。
“07 造价控制资料”------包括预付款报审与支付证书、月付款报审与支付证书以及工程竣工结算等资料。
“08 工程验收资料”------包括工程基础、主体结构等中间验收资料；设备安装专项验收资料；竣工验收资料；竣工移交证书等。
“11 其它资料”------不能放在上述十一类资料中，但对工程项目有重大影响的又必须存档的资料，可以放在这一类文件中。
工程监理资料移交目录清单
1
65
12.验收记录
阶段验收申请表（含三级自检报告）
1
1
66
监理初检缺陷清单、整改通知单、整改回复单
1
1
67
工程监理竣工初检报告
1
1
68
13.试验报告
回填土压实系数检测报告
0
1
69
管形母线焊接试验报告
0
1
70
耐张线夹液压试验报告
0
1
70
调试报告报审表(包括调试报告）
0
1
72
设备油化验报告
0
1
73
压力表、气体、继电器检验报告
1
如有
10
监理部人员报审表
1
1
11
2.监理项目部策划文件
监理大纲
0
1
12
监理规划
1
1
13
监理实施细则（包括跨越带电线路、高速公路、铁路等专项实施细则等）
1
1
如有
14
监理旁站方案
1
1
15
强制性条文检查实施计划
1
1
16
工程创优监理二次策划
1
1
17
安全风险及文明施工实施细则
1
1
18
监理项目部应急预案
1
1
19
0
1
45
变电站接地网蔽验收记录
0
1
46
4.监理旁站记录
监理旁站记录表（建筑物基础、建筑物结构混凝土、构支架基础、设备基础、屋面防水、软母线压接、主要设备重要试验等）
1
1
47
5.平行检验记录
WHS设置表
建设工程监理项目归档资料目录
1、监理文件
1.1委托监理合同
1.2监理规划、细则等
1.3总监理工程师任命书、质量终生责任承诺书、监理人员名单（项目部）
1.4项目机构印章启用函、总监理工程师授权书以及过程人员变更资料、见证取样人员授权书
1.5施工组织设计、施工方案、分包单位资质、施工进度计划报审文件
1.6第一次工地会议、监理例会、专题例会会议纪要
1.7设计交底和图纸会审会议纪要、设计变更通知单、工程商谈记录（技术核定单）
1.8监理业务手册、工程概况表
1.9监理月报、周报
1.10旁站记录、隐蔽工程验收记录、工程定位测量记录、复线记录、平行检验资料
1.11监理工作总结以及专题总结、阶段总结
1.12监理通知单及回复单、监理工作联系单、监理报告
1.13有关质量、安全事故调查及参与处理报告
5.5规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件
5.6有关工程质量的.2监理资料移交书
注：同时上交纸质资料以及电子版
5.1主要工程材料、构配件、设备报验文件资料（包括生产许可证、质量合格证书、出厂检验报告，进场试验、检测报告等）
5.2主要试验、检测报告
5.3分部、分项验收资料（包括基槽验线记录、地基验槽记录），建筑节能分部工程验收记录
5.4单位工程验收资料（包括工程竣工验收报告、验收会议纪要、专家组竣工验收意见、单位工程质量竣工验收记录、竣工验收证书等），建设工程竣工验收备案表
1.14质量评估报告
2、进度控制
2.1工程开工令
2.2工程暂停令／复工令
2.3不合格项目的通知
3、造价控制
3.1工程计量、工程款支付文件资料
3.2工程竣工决算意见书
工程完建后,监理须移交与备查的资料
工程完建后,监理须移交与备查的资料
一、监理合同与有关的批复文件
二、监理规划，监理实施细则，工程项目划分；
三、设计文件，设计图纸（签发）；
四、施工合同，与施工单位资质证明文件等以及对施工单位的施
工组织设计进行审查并批复；
五、测量成果复核资料（施工平面布置、剖面图）；
六、进场通知，合同项目开工令，监理通知单，工程暂停工、复
工审批表；
七、监理日志，旁站监理记录，监理巡视记录，监理月报，监理
会议纪要；
八、进场材料，设备验收资料（出厂合格证、材料检测及资质证
明资料），抽检试验资料，工程构配件的质量证明文件；九、单元工程、分部工程、单位工程、工程项目施工质量等级评
定资料，以及中间工程、隐蔽工程验收纪录；
十、对分包工程的施工单位的审批意见；
十一、工程移交证书；
十二、设计变更资料，工程竣工图纸；
十三、监理工作总结报告（含监理工作大事记）；
十四、工程竣工验收鉴定书；
十五、工程照片5~10张，并附简要说明；
监理资料移交证明文件（含交给项目法人的资料目录明细表）需接收人签名并加盖单位公章。
工程监理资料归档和移交规定
马鞍山市科建工程建设监理有限责任公司MAANSHANKEJIANPROJECTMANAGEMENT CO.,LTD.项目监理资料归档和移交规定二○一○年七月一日工程监理资料归档和移交规定总则一、为提高公司工程监理资料的管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本规定。
二、本规定适用于所有建设工程的项目监理资料。
三、本公司工程监理资料的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或资料的规定及地方城建档案部门和合同要求。
四、为使监理档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时与城建档案部门进行联系，明确具体要求，达成一致意见。
基本规定一、项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。
二、由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理归档工作，资料员负责在各阶段监理工作结束后及时整理归档和移交。
三、总工办应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。
四、监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
五、工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
六、工程竣工后20日内，由资料员将整理好的监理档案资料移交公司资料的归档范围及质量要求一、监理资料的归档范围1、对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；2、工程监理资料的具体归档范围应符合资料管理办法的要求。