X物业公司人事档案管理制度
物业人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理公司人员档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司所有在职、离职及退休人员档案的管理。
第三条物业人员档案是公司重要的信息资源，对公司的经营管理、人力资源开发、员工培训和福利待遇等方面具有重要意义。
第二章档案内容第四条物业人员档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、身份证号码、联系方式、婚姻状况、学历、职称、健康状况等。
2. 工作经历档案：包括员工入职、离职时间、岗位变动、工作表现、奖惩情况、绩效考核等。
3. 职业技能档案：包括员工专业技能证书、培训记录、进修情况等。
4. 财务档案：包括员工工资、奖金、福利、社会保险、公积金等财务信息。
5. 考勤档案：包括员工考勤记录、请假记录、加班记录等。
6. 其他相关档案：包括员工劳动合同、体检报告、培训记录、奖惩决定等。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责物业人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条各部门负责人对本部门员工档案的准确性、完整性和保密性负责。
第七条员工本人对其个人档案的真实性、完整性负责。
第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门在员工入职、离职、岗位变动等情况下，应及时收集、整理相关档案材料。
第九条档案整理：人力资源部对收集到的档案材料进行分类、归档，确保档案的整齐、有序。
第十条档案归档：档案材料按照档案分类标准进行归档，并建立档案目录。
第十一条档案保管：档案材料应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案的完整和安全。
第十二条档案利用：档案的查询、借阅等，需经公司领导批准，并由人力资源部统一办理。
第五章档案安全与保密第十三条档案管理人员应严格遵守国家档案法律法规，确保档案安全。
第十四条档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保档案的物理安全。
物业人力资源档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理公司人力资源档案管理，确保人力资源档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司全体员工的人力资源档案管理。
第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人力资源档案的全面性、连续性和准确性；2. 保密性原则：保护员工个人隐私，防止档案信息泄露；3. 可靠性原则：确保档案信息的真实性和可靠性；4. 可用性原则：便于查阅、使用和维护。
第二章档案范围第四条人力资源档案包括以下内容：1. 基本信息档案：员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、学历、职称、政治面貌等；2. 工作经历档案：员工入职、离职、调职、晋升、培训等记录；3. 薪酬福利档案：员工工资、奖金、福利待遇等记录；4. 绩效考核档案：员工年度考核、月度考核、专项考核等记录；5. 培训与发展档案：员工培训、进修、职业资格认证等记录；6. 奖惩档案：员工奖惩、违纪、申诉等记录；7. 其他相关档案：员工个人简历、身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责人力资源档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定人力资源档案管理制度，组织实施；2. 负责人力资源档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平；4. 定期检查、清理档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；5. 配合相关部门进行人力资源档案的查询、统计和分析。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和责任心；2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理技能；3. 具备较强的保密意识和信息安全意识。
第四章档案管理流程第七条人力资源档案管理流程如下：1. 收集：各部门将员工相关信息及时报送人力资源部门；2. 整理：档案管理人员对收集到的信息进行分类、整理、归档；3. 归档：按照档案管理制度，将整理好的档案归入相应档案柜；4. 保管：档案管理人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全；5. 借阅：员工或相关部门需要查阅档案时，需经档案管理人员批准，并填写借阅单；6. 销毁：档案到期或因其他原因需要销毁时，需经公司领导批准，并按照相关规定进行销毁。
物业公司档案管理制度(六篇)
物业公司档案管理制度(六篇)物业公司档案治理制度篇一加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精确性和系统性。
供应符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。
1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。
1、行政部：1）负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理；2）建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知行政部； 2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的治理。
4、各部门负责人1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置；2）负责对本部门档案治理的监视检查。
5、各公司总监/副总1）负责对档案治理监视检查报告的审批。
1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进展收集，并编制部门《文件（合同）治理记录名目》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进展整理，并编制《移交名目》，每季度向行政部移交。
华润物业员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强华润物业员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于华润物业管理区域内所有员工的档案管理。
第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和安全性的原则。
第二章档案种类及内容第四条员工档案分为以下几类：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、专业、联系电话、电子邮箱等基本信息。
2. 职业资格证书档案：包括各类职业资格证书、专业技术资格证书、职称证书等。
3. 工作经历档案：包括员工入职、离职、调职、晋升、培训、奖惩等记录。
4. 绩效考核档案：包括年度考核、月度考核、专项考核等记录。
5. 健康体检档案：包括员工入职体检、定期体检、特殊岗位体检等记录。
6. 其他档案：包括员工劳动合同、社会保险、住房公积金等。
第三章档案管理职责第五条档案管理员负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第六条各部门负责人负责本部门员工档案的管理工作，确保档案的完整、准确。
第七条员工本人负责提供真实、完整的个人信息，并对所提供信息的真实性负责。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，应提交相关证明材料，由人力资源部门负责收集、整理、归档。
第九条员工离职时，档案管理员应将员工档案进行整理、归档，并按照规定程序办理档案移交手续。
第十条员工档案的借阅，需经部门负责人批准，由档案管理员负责办理借阅手续。
第十一条员工档案的销毁，需经公司领导批准，并按照规定程序办理销毁手续。
第五章档案保管与安全第十二条档案管理员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好。
第十三条档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
第十四条档案管理员应定期对档案进行备份，确保档案数据的安全。
第十五条员工档案的保密工作，由档案管理员负责，确保档案内容不外泄。
第六章奖励与处罚第十六条对在员工档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
物业管理公司人事档案管理制度-8
物业管理公司人事档案管理制度-8为了更好地管理公司人事档案，促进公司的健康发展，制定本《物业管理公司人事档案管理制度》。
一、制度目的本制度的目的是规范物业管理公司人事档案的管理，落实档案保管、使用和借阅等方面的管理职责，确保公司人事档案的安全、完整、可靠和规范化。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司及其下属各部门。
三、管理原则1.保密原则：公司人事档案属于保密资料，档案保密工作必须妥善处理，禁止私自炒作、泄露。
2.全面性原则：公司人事档案应该真实、准确地记录员工的个人资料、学习、工作、培训、考核等方面的信息。
3.及时性原则：公司人事档案应该及时管理，确保所辖人员的信息记录完整，内容准确。
四、档案种类公司管理的档案主要包括：1.员工档案：包括员工资料、聘用协议、劳动合同、工资协议、保险等文件。
2.人才库：记录员工的学历、工作经历、技能等信息。
3.奖惩档案：记录员工在工作过程中的奖惩情况。
五、档案保管1.物业管理公司应该指定专人管理公司人事档案，保证档案资料的完整性和安全性。
2.人事档案应该按照姓名拼音排序，每个员工的档案必须单独归档。
3.人事档案室应该配备保险柜，并设置安保措施，做好安全监控。
4.电子资料必须备份完成，必要时可以转存到磁盘或U盘中。
五、档案保密1.档案保密由人事部门负责，严禁泄露和私自利用档案资料。
2.在未对人事档案保密措施进行教育和培训之前，所有人员禁止操作人事档案。
3.禁止随意复印或借阅人事档案，所有的借阅必须获得人事部门审批，并且必须在档案保管人员的监督下进行操作。
六、档案使用1.员工档案只能由有权职员或获得授权的部门或机构进行查阅，必须由相关部门进行取用申请。
2.需要使用的人员必须提出申请并注明原因、类型、数量及期限。
3.所归档的人事信息根据不同的需求，分别可供行政部门、财务部门、保险、报表统计等部门进行查询，必要时应代印出并加盖“复印件”字样和有效的管理机构和工作人员签章。
物业服务公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业服务公司档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于物业服务公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条物业服务公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）确保档案的完整、准确、系统和安全；（四）提高档案利用效率，服务公司各项工作。
第二章档案分类与归档第四条物业服务公司档案分为以下类别：（一）行政管理档案；（二）项目管理档案；（三）财务管理档案；（四）人力资源管理档案；（五）客户服务档案；（六）设备设施管理档案；（七）工程维修档案；（八）法律法规档案；（九）其他档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档文件应真实、完整、准确，具有保存价值；（二）归档文件应按照档案类别、时间顺序进行分类、编号；（三）归档文件应附有目录、索引，便于查找；（四）归档文件应进行编号、登记，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（二）档案柜应定期清洁、消毒，确保档案安全；（三）档案资料应分类存放，不得随意乱放；（四）档案资料不得随意借阅、复制，确需借阅的，需经主管领导批准。
第七条档案利用应遵守以下规定：（一）档案利用应严格按照档案管理制度执行；（二）档案利用应保证档案的完整、准确、系统；（三）档案利用应尊重档案的保密性，不得泄露公司秘密；（四）档案利用应按时归还，不得损坏、丢失档案。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵守以下规定：（一）档案销毁前，需经主管领导批准；（二）档案销毁应严格按照档案销毁程序进行；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级部门备案。
第五章责任与奖惩第九条公司各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
物业管理公司人事档案管理制度(八)【物业管理经验分享】
物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！物业管理公司人事档案管理制度（八）【物业管理经验分享】物业管理公司人事档案管理制度（八）第一章总则第一条为加强公司员工的人事档案管理，使公司人事档案得到有效保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江zz物业管理有限公司人事管理制度》等有关规定，特制定《浙江zz物业管理有限公司人事档案管理制度》。
第二条员工人事档案是记载员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据，是本公司档案的重要组成部分。
第三条本公司的人事档案工作任务：1、保管员工人事档案；2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料；3、办理员工人事档案的查阅、借用和转递；4、通过人事档案了解熟悉员工，为人事工作提供情况；5、逐步实现员工人事档案管理手段的科学化和现代化。
第四条本公司的员工人事档案管理由公司综合服务部负责。
第二章人事档案的收集和归档第五条员工人事档案材料的收集、归档，是公司综合服务部与其他各部门的共同任务，必须按照有关规定，互相配合，认真做好。
第六条员工人事档案材料的收集归档范围，严格按照公司的人事档案管理要求执行。
员工人事档案材料内容：1、员工登记表（含照片）。
2、个人简历。
3、考核材料（如试用期满考核鉴定、见习期满考核鉴定以及近三年的年度考核记录、素质测试记录等）。
4、各类证书复印件、原件：（包括：①学历证书复印件；②各类资格证书复印件；③身份证复印件；④职务聘免复印件；⑤体检表、干部身份表；⑥其它等）。
5、奖惩材料。
6、兼职情况（包括出任董监事情况原件或复印件、担任社会职务情况原件或复印件。
物业管理公司人事管理制度【8篇】
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以下是为大家收集的物业管理公司人事管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】物业管理公司人事管理制度物业管理公司人事管理制度一、员工录用:本公司实行劳动合同制及其他国家规定的用工方式,面向社会,采取推荐和公开招聘相结合的办法,择优录用。
(一) 个人资料1、入职公司时,员工须提供身份证、学历证、学位证、职称证、上岗证、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。
2、当员工的以下个人信息发生变更或补充时,应及时填写《个人信息变更申报表》,递交公司行政人事部,以保证员工的相关权益不受影响:规章制度不能与公司的规章制度相抵触,否则视为无效。
3、公司提倡正直诚实的作风,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权解除与其的劳动关系。
(二) 入职报到公司行政人事部是具体负责办理报到手的职能部门,员工报到时,请按以下程序进行:1、办理报到登记手,填写《员工履历表》,领取《员工手册》、考勤卡等;2、进行职前培训;3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。
并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。
(三) 试用与转正通常情况下,员工试用期为三个月,确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。
当然,如果员工表现突出,经考核后,可缩短试用期。
这段时间是员工与公司相互了解相互适应的时期。
此期间,如果员工感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可以完全自由地提出辞职,并按规定办理离职手;同样,如果员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与员工的试用关系,而不作任何补偿。
物业公司人力资源档案管理制度
物业公司人力资源档案管理制度第一章总则第一条为了加强物业公司人力资源档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和国家有关法律法规，结合物业公司实际情况，制定本制度。
第二条人力资源档案是物业公司重要的信息资源，是公司管理的重要组成部分。
物业公司人力资源档案管理制度旨在保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，为公司的招聘、考核、培训、薪酬管理等提供有效支持。
第三条物业公司人力资源档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵循国家法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）真实性原则：确保档案内容真实、准确、完整，不得有任何虚假信息。
（三）保密性原则：对档案中的个人信息和公司机密进行严格保密，防止泄露。
（四）及时性原则：及时收集、整理、更新档案信息，确保档案的时效性。
（五）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全性和完整性。
第四条物业公司人力资源档案管理应涵盖员工基本信息、招聘档案、绩效考核档案、培训档案、薪酬档案等方面。
第二章档案管理机构与职责第五条物业公司应设立人力资源档案管理部门，负责公司人力资源档案的管理工作。
第六条人力资源档案管理部门的职责：（一）制定和完善人力资源档案管理制度，监督执行和检查实施情况。
（二）负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（三）建立和完善档案信息化管理系统，提高档案管理的效率和水平。
（四）定期对档案进行审核、鉴定和归档，确保档案的真实性和完整性。
（五）组织开展档案培训和宣传工作，提高员工的档案意识。
（六）负责档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄露。
第七条人力资源档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的设施设备，确保档案的存放环境符合要求。
第三章档案的收集与整理第八条人力资源档案的收集范围包括：（一）员工基本信息档案：包括身份证、户口本、学历学位证书、职称证书等。
（二）招聘档案：包括招聘公告、简历、面试评价、体检报告等。
物业公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业公司人事档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司所有员工的档案管理，包括在职、离职及退休员工。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，确保真实；（三）便于查询，高效利用；（四）规范操作，持续改进。
第二章档案管理范围第四条人事档案管理范围包括：（一）员工的基本信息档案，如身份证、户口本、学历证明、专业技术资格证书等；（二）员工的工作经历档案，如劳动合同、工作证明、绩效考核、奖惩记录等；（三）员工培训、进修、职称评定等相关档案；（四）员工离职、退休等手续办理档案；（五）其他与员工个人相关的档案资料。
第三章档案管理职责第五条人事部门负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全人事档案管理制度，制定档案收集、整理、保管、查询、销毁等具体操作流程；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；（三）定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确；（四）对档案进行安全检查，确保档案资料的安全；（五）对档案进行保密，防止档案信息泄露；（六）根据需要提供档案查询服务。
第六条部门负责人及档案管理员应承担以下职责：（一）按照档案管理制度，负责本部门员工档案的收集、整理、归档、保管等工作；（二）对档案资料进行保密，防止信息泄露；（三）定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确；（四）协助人事部门完成档案查询、销毁等工作。
第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）员工入职时，需提供相关证件、证明等资料，由人事部门负责收集、归档；（二）员工离职、退休时，需办理相关手续，人事部门负责收集、整理档案资料。
第八条档案整理：（一）按照档案类别，对档案资料进行分类整理；（二）对档案资料进行编号、编目，确保档案的有序性；（三）对档案资料进行归档，确保档案的完整、准确。
第五章档案保管与查询第九条档案保管：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中；（二）档案柜应加锁，确保档案资料的安全；（三）档案管理员应定期对档案进行清理、消毒，防止档案资料损坏。
物业人员档案管理制度
第一章总则第一条为了加强物业管理工作的规范化、制度化建设，提高物业管理水平，保障物业管理人员的合法权益，根据《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业所有物业管理人员，包括项目经理、主管、助理、保安员、清洁员、绿化员等。
第三条物业管理人员档案是物业管理的重要资料，对物业管理人员的选拔、任用、培训、考核、奖惩等工作具有重要作用。
第四条物业管理人员档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、及时性原则。
第二章档案分类与内容第五条物业管理人员档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
（二）教育背景档案：包括学历、专业、毕业院校、毕业时间等。
（三）工作经历档案：包括工作单位、职务、工作时间、工作业绩等。
（四）培训档案：包括培训时间、培训内容、培训单位、培训证书等。
（五）考核档案：包括年度考核、专项考核、奖惩情况等。
（六）其他档案：包括体检报告、计划生育证明、社会保险缴纳证明等。
第六条档案内容应真实、准确、完整，如有变动，应及时更新。
第三章档案管理职责第七条物业管理部门负责物业管理人员档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第八条物业管理部门应指定专人负责档案管理工作，负责档案的日常维护和更新。
第九条物业管理部门应定期对档案进行清理、归档和整理，确保档案的完整性和准确性。
第十条物业管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、保密和规范。
第四章档案收集与归档第十一条物业管理部门在物业管理人员入职时，应收集其基本信息、教育背景、工作经历等档案资料。
第十二条物业管理部门应定期收集物业管理人员培训、考核、奖惩等档案资料。
第十三条物业管理部门应建立档案收集台账，对档案收集情况进行登记和统计。
第十四条档案资料收集齐全后，应及时进行归档。
第五章档案保管与利用第十五条物业管理部门应配备专用档案柜，确保档案的安全、保密。
物业服务人员档案管理制度
一、目的与意义为规范物业服务人员管理，提高物业服务水平，保障业主权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有物业服务人员，包括正式员工、临时工、实习生等。
三、档案内容1.基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、籍贯、婚姻状况、联系方式、政治面貌、学历、专业等。
2.入职信息：入职时间、劳动合同签订时间、劳动合同期限、岗位、入职培训情况等。
3.工作表现：工作考核、奖惩记录、岗位变动、绩效考核、培训记录等。
4.培训与进修：参加的培训课程、进修经历、取得的资格证书等。
5.离职信息：离职时间、离职原因、离职手续办理情况等。
6.其他：其他与物业服务人员相关的资料。
四、档案管理职责1.人力资源部负责物业服务人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2.各部门负责人应积极配合人力资源部做好物业服务人员档案的管理工作。
3.物业服务人员应配合人力资源部提供相关档案资料。
五、档案管理要求1.档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2.档案资料应分类存放，便于查阅和利用。
3.档案资料应定期进行清理、整理和归档。
4.档案资料应采取保密措施，防止泄露。
六、档案查询与利用1.物业服务人员本人可查询、复制其本人档案资料。
2.其他部门或个人需查询、利用档案资料时，应经人力资源部批准。
3.查询、利用档案资料时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案保管与销毁1.档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失。
2.档案资料保管期限根据档案性质和法律法规规定确定。
3.档案资料到期后，应按规定进行销毁。
八、附则1.本制度由人力资源部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
物业公司档案管理制度6篇
物业公司档案管理制度物业公司档案管理制度6篇在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指一定的规格或法令礼俗。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的物业公司档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
物业公司档案管理制度1一.制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。
因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度二.管理目标客户档案资料全面、准确、有效。
三.适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的资料：1. 收集客户单位资料2. 客户缴费记录包括各样应付之押金3. 客户装修工程文件4. 客户迁入时填具之资料5. 客户资料补充6. 客户联络资料7. 紧急事故联络人的资料8. 客户与管理处往来文件9. 客户违规事项与欠费记录10. 客户维修记录11. 客户投诉记录12. 客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序四.注意事项1. 及时上行下达客户与管理之间的.知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
2. 协调与客户之间的关系，加强横向沟通;3. 做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;4. 接听客户投诉，解决客户投诉;5. 接听客户工程报修电话，及时联系修复。
物业公司档案管理制度2一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的`线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
物业公司档案管理制度
物业公司档案管理制度
1、公司各物业项目档案规定由物业管理公司总监（含代理总监）监督保管，专职文员存档记录。
2、物业管理公司的验收档案、平面图、业主及住户资料、管理系统、合同及附件、设备设施及维修系统、财务报告、员工人事资料等档案，要求集中归档。
文件柜要求上锁，未经主管允许，任何人不得使用。
3、物业公司的档案一定要按照公司的要求归档，要有图纸袋和文件夹。
报告文档按目录索引，存档文档有存档文档的列表和一个编号目录。
4、物业管理公司存档目录和存档文件清单每季度报送公司存档。
5、前任监事调任或履职时，物业管理公司档案应移交公司或继任者，经确认后方可离职。
6、物业管理公司档案中需要频繁使用的部分，应复印备份，原件应存放在档案中，不得随意使用。
7、因工作需要，需要借用、复制部分特殊管理档案的，应当经主管人员书面确认。
如有违反，将按违反保密处理。
8、公司将定期检查上述规定所述要求的执行情况，对不符合要求的托管负责人将给予适当的处罚。
9、如因保管不当导致物业管理公司档案丢失或泄露，对物业管理公司造成重大影响，损害物业管理公司利益的，公司将根据情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
物业公司员工档案管理制度
物业公司员工档案管理制度第一篇：物业公司员工档案管理制度业公司员工档案管理制度提要：新进员工第一次建档后，日后有关个人人事资料，均要随时归档备案；进人员报到后，按“员工个人资料档案明细表”顺序进行建档，目录如下：更多精品来源自报告1.0目的:为确保公司人事档案的机密性、完整性和准确性，特订立本制度。
2.0范围:公司所有员工的人事档案列入本办法范围。
3.0管理细则3.1新进员工第一次建档后，日后有关个人人事资料，均要随时归档备案；3.2进人员报到后，按“员工个人资料档案明细表”顺序进行建档，目录如下：3.2.1职位申请表3.2.2员工个人简历、学历证书复印件、身份证复印件、3.2.3健康体检表、计生证3.2.4员工转正通知书3.2.5员工奖惩记录表3.2.6员工异动申请单3.2.7劳务用工合同3.2.8其他有关资料或证件3.3管理3.3.1所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，不得随意泄密；3.3.2四职等以上主管本人亲自到行政部借阅档案方可，且仅限调阅本部门人员档案；3.3.3任何人均不得向行政部借阅自己本人的档案。
4.0本办法的制定、修订、废止与实施4.1本办法由行政部制定，经管理者代表核准、经理通过后公告实施；4.2本办法由行政部负责修订、废止，经管理者代表核准、经理通过公告实施；4.3本办法由行政部负责监督实施。
编制：审核：批准：日期：第二篇：物业公司员工管理制度物业人员规章制度全体员工均为公司物业辖区的管理人员，无论其工作岗位、分工，需共同遵循以下制度。
一、接待来信来访来电投诉制度为了实现“管理无盲点，服务无挑剔，业主无怨言”的管理目标，不断完善管理体系，提高员工素质，不断改进服务质量，严格认真对待业主（住户）反馈的每一信息，特制定本制度：1、实行“首问责任制”，公司每一位员工，无论其部门分工，均有义务接受业主的任何来访来电、投诉，统一传递到办公室。
属于自己职权范围内或能够给予解决的，应当场予以解决；不属于自己职权范围内或不能予以解决的，不得任何理由推托、回避，应将业主（住户）反应的问题当场予以接待，而后转告相应部门。
物业个人档案管理制度
第一章总则第一条为规范物业个人档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有员工的个人档案管理。
第三条物业个人档案是物业管理的重要组成部分，是公司人力资源管理的依据，是维护员工合法权益的重要凭证。
第二章档案种类及内容第四条物业个人档案主要包括以下种类：1. 基本档案：包括员工入职登记表、身份证复印件、学历证明、资格证书等；2. 工作档案：包括员工工作经历、岗位变动、绩效评估、培训记录等；3. 薪酬福利档案：包括员工工资条、奖金、福利发放记录等；4. 个人事项档案：包括员工婚丧嫁娶、出国留学、违纪处分等；5. 离职档案：包括员工离职申请、离职证明、离职手续办理等。
第五条档案内容应真实、准确、完整，确保档案的权威性和有效性。
第三章档案管理职责第六条物业管理部门负责物业个人档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第七条各部门应指定专人负责本部门员工的档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案收集与归档第八条员工入职时，应及时收集并归档其基本档案。
第九条员工在工作期间，其工作档案、薪酬福利档案、个人事项档案等应定期收集、整理、归档。
第十条员工离职时，应及时收集并归档其离职档案。
第十一条档案收集与归档应遵循以下原则：1. 及时性：档案收集与归档应在事件发生后的第一时间进行；2. 完整性：档案收集与归档应确保档案内容的完整性；3. 准确性：档案收集与归档应确保档案内容的准确性；4. 安全性：档案收集与归档应确保档案的安全。
第五章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循以下原则：1. 保密性：档案保管应确保档案内容的保密性；2. 安全性：档案保管应确保档案的物理安全，防止丢失、损坏、泄密等；3. 可靠性：档案保管应确保档案的长期保存，便于查阅和利用。
第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法性：档案利用应遵守国家法律法规，不得非法利用档案；2. 有效性：档案利用应确保档案的准确性、完整性和有效性；3. 及时性：档案利用应确保档案的及时提供，满足工作需求。
某物业管理公司人事管理制度档案制度
某物业管理公司人事管理制度档案制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司员工人事档案管理规定
物业公司员工人事档案管理规定
1.人事档案的内容
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括:
（1）记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。
（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。
（3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。
（4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。
（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
2.人事档案保密规定
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
3.员工个人情况变更规定
（1）员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事
部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
4.员工人事档案的使用
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。
公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。
公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。