工作联系单管理规定工作流程

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工程项目联系单管理办法

一、总则为加强工程项目联系单的管理，确保工程项目顺利实施，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部工程项目中涉及设计、施工、监理、采购、物资等各个部门之间的联系单管理。

三、联系单的定义联系单是指工程项目实施过程中，各部门之间为协调工作、解决问题、传递信息等目的而制作的书面文件。

四、联系单的分类1. 设计联系单：用于设计部门与其他部门之间就设计方案、设计变更等事宜进行沟通的文件。

2. 施工联系单：用于施工部门与其他部门之间就施工进度、施工质量、施工安全等事宜进行沟通的文件。

3. 监理联系单：用于监理部门与其他部门之间就监理工作、监理意见等事宜进行沟通的文件。

4. 采购联系单：用于采购部门与其他部门之间就采购计划、采购进度、采购质量等事宜进行沟通的文件。

5. 物资联系单：用于物资部门与其他部门之间就物资供应、物资管理、物资使用等事宜进行沟通的文件。

五、联系单的管理要求1. 联系单应按照规定的格式填写，包括联系人、联系电话、联系内容、处理意见等。

2. 联系单的填写应由相关责任部门或责任人负责，确保信息的准确性和完整性。

3. 联系单的传递应通过公司内部指定的通讯渠道，确保传递的及时性和保密性。

4. 联系单的处理应在规定的时间内完成，并及时反馈处理结果。

5. 联系单的存档应按照公司档案管理规定进行，确保档案的完整性和可追溯性。

六、联系单的处理流程1. 接收联系单：相关部门或责任人收到联系单后，应立即进行确认，并在规定的时间内予以回复。

2. 处理联系单：根据联系单内容，相关部门或责任人应按照职责分工，提出处理意见，并填写处理结果。

3. 反馈处理结果：处理结果应通过公司内部指定的通讯渠道及时反馈给联系单的发起人。

4. 跟踪联系单：相关部门或责任人应跟踪联系单的处理进度，确保问题得到妥善解决。

七、监督检查1. 公司应定期对联系单的管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度工程联系单是工程管理中的重要文件，它是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。

为了规范工程联系单的使用和管理，制定一份完善的工程联系单管理制度，对保障工程质量和进度具有重要意义。

一、工程联系单的定义和类型（一）工程联系单是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。

（二）根据工程联系单的作用和内容，可以分为以下几种类型：1、施工联系单：记录施工现场相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。

2、材料联系单：记录材料供应商、工程管理方、施工方之间材料供应、交付等相关事宜的一种表单。

3、支付联系单：记录工程款项支付申请及审核等相关事宜的一种表单。

4、设计变更联系单：记录工程设计变更申请、审核、批准等相关事宜的一种表单。

二、工程联系单应当包含的内容（一）工程联系单应当包含以下内容：1、联系单编号和日期；2、联系人和联系方式；3、联系主题和内容；4、联系对象和联系部门；5、联系附件和资料等。

（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整联系单的内容，以确保工作顺畅和信息透明。

三、工程联系单的使用流程（一）工程联系单的使用流程包括以下步骤：1、生成工程联系单，并填写相关内容；2、发送工程联系单给相关人员；3、相关人员对工程联系单进行反馈、确认或进行后续操作；4、整理并归档工程联系单。

（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整使用流程的步骤，以确保工作流程的严谨和有效。

四、工程联系单的管理要求（一）工程联系单的管理要求包括以下方面：1、工程联系单应当按照一定的规范进行填写和处理；2、工程联系单应当由专人负责管理；3、工程联系单应当按时间顺序存档，并归档清晰明了；4、工程联系单应当定期清理；5、工程联系单的审核和追溯需经过相关领导批准。

（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整管理要求，以确保信息的保密性和可靠性。

工作联系单管理流程

工作联系单管理流程一:（联系单接收）
1、节点XDD-1，开始。

2、节点XDD-2，接收。

各类工作联系单由调度室值班调度员统一接收。

3、节点XDD-3，记录。

调度室值班员接到工作联系单后，应及时在传真记录本记录发送人单位、发送人姓名、接收人姓名、接收情况、联系单标题等信息。

4、节点XDD-4，汇报。

调度室值班员对接到的工作联系单应立即向项目部经理汇报。

5、节点XLD-5，安排。

项目部主管领导安排工作。

6、节点XDD-6，转送。

调度室值班员根据项目部经理工作分派情况将联系单复印件转送相关人员。

7、节点XDD-7，存档。

调度室值班员对原件根据发送单位进行分类存档。

8、节点XDD-8，结束。

工作联系单管理流程二：（联系单发送）
1、节点XAZ-1，开始。

2、节点XAZ-2，编制。

联系单由项目部各分管专业工程师或相关管理人员进行编制。

3、节点XAZ-3，初审。

经相应职能室主任初审。

4、节点XLD-4，审批。

初审后，交主管副经理审批后方可发出。

5、节点XAZ-5，发送记录。

发送人员须在调度室传真记录本中进行记录发送人单位、发送人姓名、接收人姓名、接收情况、联系单标题等信息。

6、节点XDD-6，存档。

调度室值班调度员对联系单进行存档。

7、节点XDD-8，结束。

工程联系单管理制度范本

工程联系单管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。

适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。

二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。

2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。

3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。

三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。

（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。

（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。

2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。

（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。

（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。

3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。

（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。

（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。

4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。

（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。

（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。

四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。

（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。

工程业务联系单制度

工程业务联系单制度一、目的和适用范围本制度旨在规范工程项目中的业务联系流程，确保信息的准确传递和及时反馈，适用于所有参与工程项目的管理人员、工程师、承包商、供应商等相关方。

二、联系单的内容1. 工程名称：明确指出联系单所涉及的具体工程项目。

2. 日期：填写联系单的日期，以便记录和追踪。

3. 发起人：列出发起联系单的单位或个人名称。

4. 接收人：指定接收联系单的单位或个人名称。

5. 主题：简要描述联系单的主题或事项。

6. 详细内容：详细说明需要沟通的问题、请求或指示。

7. 附件：如果有相关的图纸、照片或其他文件，应在此处列明并附上。

8. 签名：发起人需在联系单上签名，以确认信息的准确性。

三、联系单的流程1. 发起：当需要就某个工程问题进行沟通时，发起人应填写联系单并签名。

2. 审核：如果需要，发起人所在部门的负责人应对联系单进行审核。

3. 发送：发起人将联系单发送给指定的接收人或部门。

4. 接收与确认：接收人在收到联系单后，应确认收到并在联系单上签字。

5. 处理：接收人根据联系单的内容进行处理，并在规定时间内给出反馈。

6. 反馈：处理完成后，接收人应将处理结果反馈给发起人，并在联系单上注明完成情况。

7. 存档：联系单应妥善保存，作为项目沟通的记录。

四、责任与义务1. 发起人应确保联系单内容的准确性和完整性。

2. 接收人应及时接收联系单，并在规定时间内进行处理和反馈。

3. 双方应保持沟通渠道畅通，确保信息的及时传递。

4. 所有参与方都应遵守本制度，共同维护良好的沟通秩序。

五、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部分负责解释和修订。

2. 对于特殊情况下的紧急事项，可采取电话、电子邮件等快速沟通方式，但事后仍需补充书面联系单。

3. 本制度应根据项目实际情况和经验教训进行定期评估和更新。

水务有限公司工作联系单制度

XXXX水务有限公司工作联系单制度
为进一步提高集团内部各单位之间的协作意识，强化工作执行力，建立和谐高效的工作流程，确保集团各项工作顺利推进，特制定本制度。

一、适用对象
集团各部门、下属各单位。

二、工作原则
（一）各司其职、相互协助、共同推进。

（二）明确要求、明确时间、明确专人。

三、工作要求
（一）明确工作要求。

集团内各部门、单位之间急、难事等需要其他部门、单位处置的事项使用工作联系单；集团各部门、单位在规定时间内都必须全力配合提交单位完成交办工作，受理部门、单位不得以任何理由推卸，受理部门、单位对提交单位负责。

（二）明确工作职责。

填写《工作联系单》时务必填写完整，写明要求完成的事项和日期，经部门、单位负责人或分管领导签字后报送至集团归口部门；由归口部门签批交办至受理部门、单位；受理部门、单位按照时间要求完成工作事项，经部门、单位负责人或分管领导签字后及时将完成情况按照要求进行反馈。

(三)建立协商机制。

若《工作联系单》交办事项，因难度大、变化大而不能在预计完成时间内完成该项工作，归口管理部门可以召集相关部门、单位召开专题会议协商处理,重大事项可邀请集团分管领导或主要领导参加。

(四)建立跟踪机制。

集团归口部门要对提交事项办理情况及时追踪，有责任协助共同完成任务。

完成结果纳入绩效考核管理。

四、其它事宜
《工作联系单》一式三份，即提交单位一份，受理单位一份，归口管理部门一份。

本制度自发文之日起执行。

工作联系单实施方案范文

工作联系单实施方案范文一、背景分析。

随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展，工作联系单作为一种重要的沟通工具，对于企业内部的各项工作联系和协调起着至关重要的作用。

因此，制定一套科学合理的工作联系单实施方案，对于提高工作效率、优化工作流程具有重要意义。

二、实施目标。

1.建立一套规范的工作联系单流程，提高工作效率；2.明确工作联系单的填写要求，规范工作联系单的内容；3.加强工作联系单的传达和跟进，确保工作的顺利进行。

三、实施方案。

1.明确责任人。

在实施工作联系单的过程中，需要明确每个环节的责任人，包括工作联系单的发起人、审核人、执行人等，明确各自的职责和权限范围，以确保工作联系单的有效执行。

2.制定填写规范。

制定工作联系单的填写规范，包括工作联系单的标题、内容、时间、地点、相关人员等，明确填写要求，规范工作联系单的格式和内容，以便于后续的执行和跟进。

3.建立传达机制。

建立工作联系单的传达机制，包括传达方式、传达对象、传达时间等，确保工作联系单能够及时准确地传达给相关人员，避免信息传达不畅导致工作延误。

4.加强跟进管理。

加强对工作联系单的跟进管理，包括对执行情况的跟踪、对结果的反馈等，及时发现问题并进行调整，确保工作联系单的顺利进行。

四、实施步骤。

1.明确实施责任人员，包括制定实施方案的负责人、具体执行人员等，明确各自的职责和权限；2.制定工作联系单的填写规范，包括格式、内容、填写要求等，确保工作联系单的准确性和规范性；3.建立工作联系单的传达机制，包括传达方式、传达对象、传达时间等，确保工作联系单能够及时准确地传达给相关人员；4.加强对工作联系单的跟进管理，包括对执行情况的跟踪、对结果的反馈等，及时发现问题并进行调整。

五、实施效果评估。

1.工作效率提高，通过规范工作联系单的流程和内容，提高工作效率，减少沟通成本，优化工作流程；2.工作流程优化，通过加强对工作联系单的传达和跟进管理，优化工作流程，提高工作效率，减少工作延误。

工程联系单制度规定

工程联系单制度规定一、目的制定工程联系单制度的目的在于规范项目管理过程中的信息交流，确保所有相关方都能够及时准确地获取必要的信息，从而提高工作效率，减少错误和遗漏，保证工程质量和安全。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及供应商等。

三、联系单内容工程联系单应包含以下内容：1. 联系单编号：便于跟踪和归档的唯一编号。

2. 发出日期：联系单发出的具体日期。

3. 发出单位：发出联系单的单位或个人名称。

4. 接收单位：联系单的接收单位或个人名称。

5. 主题：联系单讨论的主题或问题。

6. 内容描述：详细描述需要沟通的问题、变更请求或决策事项。

7. 附件：如有相关的图纸、计算书或其他文件，应一并附上。

8. 发出人签名：发出单位的负责人或代表签名。

9. 接收人确认：接收单位的负责人或代表确认收到并签字。

四、流程1. 发出单位根据需要填写联系单，并由负责人签字后发送给接收单位。

2. 接收单位收到联系单后，应在规定时间内阅读并签署确认，如有问题应及时反馈。

3. 发出单位应根据接收单位的反馈进行必要的调整或补充，并保持沟通渠道畅通。

4. 完成沟通后，联系单应妥善保存，作为项目文档的一部分。

五、责任与义务1. 发出单位应确保联系单的内容准确无误，及时发出，并对所发出信息的真实性负责。

2. 接收单位应及时阅读联系单，并根据内容采取相应行动，确保信息的准确传达和执行。

3. 双方应保持良好的沟通态度，尊重对方的意见和工作，共同推动项目的顺利进行。

六、监督与管理工程项目的监理单位或项目管理团队应对工程联系单的使用情况进行监督和管理，确保制度得到有效执行。

对于违反规定的行为，应按照合同约定或相关法律法规进行处理。

七、其他本制度自发布之日起生效，由项目管理部负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订和完善。

标准格式工作联系单

标准格式工作联系单一、联系单概述工作联系单是一种记录工作流程的文件，在工作中起到沟通和协调作用。

标准格式的工作联系单可以规范工作流程，避免因工作未能完成或数据丢失而出现的问题。

二、联系单内容标准工作联系单应包含以下基本信息：•标题：工作联系单的主题•发起人：发起工作联系单的人员•接收人：接收工作联系单的人员•工作内容：详细描述工作内容，包括任务、要求等•计划时间：规定工作开始和完成时间•工作状态：记录工作进度和状态•备注：补充详细信息或备注三、联系单使用场景工作联系单可以应用于任何需要协调和执行的工作流程，例如：•项目管理：记录项目立项、任务分配、进度汇报等工作流程。

•服务管理：记录服务需求、处理过程、服务结果等工作流程。

•日常工作：记录日常工作中的任务分配、完成情况等工作流程。

四、联系单的好处使用标准工作联系单可以带来以下好处：1.规范工作流程，避免工作流程不规范和数据丢失等问题。

2.方便沟通和协调，可以让发起人和接收人及时了解工作进度。

3.有利于管理和监控，主管可以通过工作联系单了解团队中的工作进度和状态。

五、联系单的注意事项在编写工作联系单时，应注意以下事项：1.确定联系单的使用场景和目的，避免出现混淆和重复的情况。

2.填写联系单时，要认真填写每个信息项，确保信息清晰准确。

3.及时更新联系单，记录工作进度和状态，以便进行有效管理和监控。

4.根据实际情况选择是否需要加入具体附件，附件与联系单保持一致即可。

六、标准格式的工作联系单可以规范工作流程，避免因工作未能完成或数据丢失而出现的问题。

通过合理的使用工作联系单，可以实现工作流程的顺畅和高效。

希望这篇文档给大家带来帮助和启示。

工作联系单(完善工序报验,原材料送检,工程资料报审的流程)

提出单位（章）：
负责人：
单位
2、所有进入施工现场的原材料、成品、半成品，在进场前向我司审。有复试要求的应按相关法规进行送检，送检合格后方可使用，严禁先用后检、边用边检。
3、工程资料是反映工程实体质量的重要组成部分和依据，在编制工程资料时应与主体施工进度同步编制，真实可靠。现场的影像资料、检测报告应备案保存，以作为结算的依据。
请贵公司收到通知后，严格按此要求执行。
工作联系单
GD220238口口
单位（子单位）工程名称
XXXX设施建设项目
致：XXXX（施工项目经理部）
事由:关于完善施工现场工序报验，原材料送检，工程资料报审的流程事项。
内容：
1、现场工序报验应真实、可靠，在工序完成后实行三检制度。自检合格后，再向我项目人员进行报验，我项目人员收到贵公司通知后，在规范要求的时间内到现场进行检查、验收。如果贵公司没有向我项目监理部进行工序报验、或报验后验收不合格，严禁进入下一道工序。

工程联系单管理制度范文

工程联系单管理制度范文一、制度目的和基本原则在工程项目管理中，为了保证工程施工过程中各相关环节的顺利运作，需要建立工程联系单管理制度。

本制度的目的是规范工程联系单的填写、审核、交接和存档等各项工作，确保工程联系单的准确性和及时性，为项目管理提供依据。

制度的基本原则如下：1. 规范性：严格按照规定的程序和要求进行工程联系单的填写、审核、交接和存档等各项工作，不得随意变动。

2. 及时性：保证工程联系单的填写、审核、交接和存档工作能够及时完成，确保信息的及时传递和准确反映工程施工情况。

3. 审核制度：建立工程联系单的审核制度，确保填写的内容真实、准确，并根据需要进行调整和修改。

4. 交接制度：建立工程联系单的交接制度，确保工程联系单的传递和接收环节的顺利进行。

5. 存档制度：建立工程联系单的存档制度，确保工程联系单的妥善保存和随时查阅。

二、制度适用范围本制度适用于工程项目管理部门的工程联系单的填写、审核、交接和存档等各项工作。

三、工程联系单的填写1. 工程联系单是由工程项目管理部门根据实际情况进行填写的，主要包括工程名称、工程位置、联系人、联系电话、联系事宜、联系时间等内容，填写人应细致认真，确保信息的准确性。

2. 工程联系单可以根据需要进行调整和修改，但必须经过审核和签署。

四、工程联系单的审核1. 工程联系单的审核一般由工程项目管理部门的主管进行，审核的内容包括填写人、填写时间、内容的真实性和准确性等。

2. 审核人应认真、细致地审核每一份工程联系单，在审核过程中发现问题应及时进行备注。

3. 审核通过后，需要在工程联系单上签字确认，并注明审核的时间。

五、工程联系单的交接1. 工程联系单的交接一般由工程项目管理部门的相关人员进行，接收人应仔细查看工程联系单的内容并核实，确保能够准确理解施工情况。

2. 接收人应签字确认并注明接收时间。

3. 在交接过程中，如有需要，接收人可以进行询问和沟通，以便更好地了解工程情况。

工程联系单管理制度（三篇）

工程联系单管理制度是指一套规范和管理工程联系单使用的制度和流程。

下面是一个常见的工程联系单管理制度的内容：1. 目的：工程联系单是工程项目中沟通和协调的一种重要文书，本制度的目的是规范和管理工程联系单的编制、审批、执行和归档，确保信息的准确传达和问题的及时解决。

2. 适用范围：本制度适用于工程项目中使用工程联系单进行沟通和协调的相关人员，包括项目经理、工程师、施工单位、监理单位等。

3. 编制：工程联系单的编制由项目经理或其指派的相关人员负责，应明确列出问题、要求以及相关人员的责任和期限，并附上必要的附件和图纸等。

4. 审批：编制完成的工程联系单需要经过相关人员的审批，审批人员应对工程联系单的内容进行审核，确保其准确、完整和合理。

5. 分发和执行：审批通过的工程联系单需要及时分发给相关人员，并明确各个责任人的任务和工作要求。

相关责任人应按照工程联系单的要求和期限执行，并及时上报工作进展和问题。

6. 跟踪和协调：相关人员应跟踪工程联系单的执行情况，及时协调和解决相关问题。

如有需要，可进行工程联系单的修改或补充。

7. 归档：完成的工程联系单应进行归档保存，确保信息的完整性和可追溯性。

8. 违规行为和责任：对于违反工程联系单管理制度的行为，应按照相应的纪律规定进行处罚和追责。

以上是一个基本的工程联系单管理制度的内容，具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。

工程联系单管理制度（二）一、背景工程联系单是在工程项目执行过程中，为了保证工作的顺利进行，管理人员与相关部门之间进行交流和协调的一种书面形式。

为了规范和统一工程联系单的管理，提高工作效率，制定了本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的联系单管理。

三、制度内容1. 工程联系单的编制：a. 工程联系单由项目经理或相关责任人编制，并且必须由上级领导或主管部门审核批准后方可生效。

b. 工程联系单应明确工作内容、工期要求、责任人、联系方式等信息，确保交流清晰明确。

工作联系单管理办法(工作流程)

工作联系单管理办法一、目标为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。

二、范围工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括：1、工作联系单确定的工作要求；2、正式发文、通知确定的工作要求。

（统称工作联系单）三、职责1、工作发起部门：（1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督；（2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题；（3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。

（4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。

2、工作接收部门：（1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求；（2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要求处理；（3）对处理过程进行监控。

（4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。

四、流程管理1、工作联系单的填写要求：工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。

工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。

同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。

2、工作联系单的发起：A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。

B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。

C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。

3、工作联系单的签发接收：（1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即可。

工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。

（2）接收部门对工作联系单的要求或时间节点存在异议的可向发出部门提出质询，根据联系单类别分别经相应的审批级别审批后回复修订要求：A类联系单：修订要求需经部门经理、分管领导审核、主管领导审批同意后回复。

路桥区工程联系单管理制度

路桥区工程联系单管理制度一、总则为加强路桥区工程联系单的管理，规范工作程序，保障工程质量，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、基本要求1. 凡属路桥区管辖范围内的工程项目均需填写工程联系单，并按规定流程办理。

2. 工程联系单必须真实、准确、全面地填写，若有遗漏或错误需及时修正。

3. 工程联系单必须按程序传达到相关责任人手中，严禁私自随意处置。

4. 对于工程联系单上的指示要求，必须按时、按要求完成，并及时上报相关情况。

三、工程联系单的填写1. 工程联系单包含申请单位、联系人、联系方式、工程名称、工程编号、工程地址、工程描述、联系事项等内容，填写时需认真仔细，确保内容准确无误。

2. 工程联系单必须由责任人亲自填写，不得代填或修改。

3. 工程联系单二次填写或修改时，需在原联系单上注明并签名确认。

四、工程联系单的传达1. 填写完毕的工程联系单需逐级传达至相关责任人，确保信息畅通。

2. 传达责任人需及时处理并签字确认，未到达责任人手中擅自处理者需承担相应责任。

五、工程联系单的办理1. 接到工程联系单后，责任人需及时制定工作计划，明确分工，合理安排时间。

2. 对于工程联系单中的指示要求，责任人需按照要求制定方案、整理资料并及时上报。

3. 完成工程联系单中的工作任务后，需填写反馈意见并经过相关主管人员审核。

六、工程联系单的归档1. 完成工程联系单中的工作任务后，需将相关资料归档并妥善保管，确保资料完整。

2. 定期对已完成的工程联系单进行归档清理，将不必要的资料及时处理。

七、监督检查1. 负责工程联系单管理的部门需定期对各单位的工作情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。

2. 对于违反工程联系单管理制度的行为，将按照规定进行处理。

八、附则本管理制度自颁布之日起开始实施，如有需要修改的地方，须经相关领导审批后方可执行。

以上为路桥区工程联系单管理制度，望全体工作人员认真遵守，确保工作有序开展，保障工程质量和安全。

工作联系单管理规定工作流程

工作联系单管理规定工作流程Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.工作联系单管理办法一、目标为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。

（4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。

（4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。

四、流程管理1、工作联系单的填写要求：工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。

工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。

同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。

2、工作联系单的发起：A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。

B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。

C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。

工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。

工作联系单及制度

关于《工作联系单》的介绍《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时，用于跨部门工作衔接时使用，有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件（如：报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等）。

接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。

为保证工作联系顺畅，特对《工作联系单》使用做出如下规定：1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人，根据工作联系内容填写，由部门主管签字确认后发往相关部门，当部门主管因特殊原因不能签字时，可提请主管总经理助理或总经理（或授权人）签字确认。

2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素（即为何进行此项工作）、实现目标（即完成到什么程度或结果）、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。

3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确；如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时，接单部门主管应当面或电话咨询发单部门，不能简单的以此作为拒接理由。

4、接单部门在接到《工作联系单》时，接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。

当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时，接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认，并同时上报主管副总，当主管副总在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。

5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时，发单部门主管必须上报主管总经理助理，当主管总经理助理在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。

6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时，必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作，并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。

7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后，必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后，与部门放宽共同予以签字确认，并将确认后的A联交与接单部门。

关于工作联系单的使用细则规定

关于工作联系单的使用细则规定
为了明确各部门工作流程确定责任，提高工作效率，形成快速有效的工作方式，特发布此工作联系单管理规定：
1、各部门如有需其他部门协助的工作事项，应先填写统一的工作联系单，使用工作联系单和相关部门联系协调解决，没有工作联系单的事项相关部门有权拒绝处理。

2、工作联系单必须有双方部门当事人及部门主管签字确认，否则视为无效联系单。

3、联系单工作内容必须填写清楚，如：需协调事项、事项详细内容（材料、规格、内容、价位等）、答复时间、如有附件须注明：见附件及附件数量，如因表述不清引起工作失误的，属填单部门责任。

（具体填写办法见：样单）
4、此工作联系单一式三份，第一联为接收部门留存，第二联由总经办备案，第三联为发起部门留存，在必要时可作为工作纠纷解决的依据。

5、工作联系单一般需提前1—3天填写递交接收部门，以便于开展工作，如有紧急事项需和接收部门协调确定完成时间。

6、收到工作联系单的部门应于希望答复日前给予答复；不予回复的，视为已进入工作程序，逾期未完成的视情况给予责任人相应处罚，对其部门主管给予连带处罚。

7、工作联系单流程：
发起部门填写工作联系单→发起人及负责人签字→接收部门审核协商工作内容及完成时间→接收部门负责人签字→双方及总经办持单留档→接收部门进行工作准备→总经办督促→完成工作本规定自2009年12月31日修订，2010年1月1日起正式执行。

工作联系单的规定

工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。

只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。

例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。

工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。

质量整改通知单内部使用，工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。

第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。

本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。

本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。

暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。

第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。

第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。

一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。

重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能；增加或减少造价2万元以上；延长或缩短工期一周以上；改变了原平面布置或整体外观效果；换用或新增主要材料设备等。

第二章工程联系单的提出第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况，加强施工前的图纸审查等技术管理工作，及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。