单位公司企业例会制度

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公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

例会制度与班组管理制度

例会制度与班组管理制度

例会制度与班组管理制度一、例会制度例会制度是指企业为了加强内部管理和沟通,确保工作顺利开展、协作高效,提高员工工作意识和责任意识,使得工作任务有着明确的目标和方向,需要主管与员工进行定期会议,共同讨论并解决工作中遇到的问题,为企业发展打下良好的基础。

例会制度的实施对于企业的管理和运营都至关重要。

下面结合本公司情况,来谈谈我们的例会制度。

1.1 例会时间为了确保例会的有效性,我们公司已经规定了每周例会时间,通常在周五下午或者周一早晨,让员工以此来总结上周的工作成绩,并对本周工作计划进行制定。

如果遇到特殊情况,公司领导也会安排临时例会。

1.2 例会主题每次例会的主题是由公司主管根据最近工作的情况和企业发展目标来制定的。

例如,上周例会的主题可能是总结销售情况和客户反馈,下周例会的主题可能是新产品推广方案和市场营销计划。

主题的确定旨在促使员工关注核心问题,为企业发展达成共识。

1.3 例会形式我们公司的例会是以小组形式进行的,每次例会都会根据不同的工作职能,将员工分成小组,各小组代表会就所属部门的工作进行汇报和讨论。

这种形式可以培养员工的团队合作精神,让每个员工都感受到自己的工作的价值。

1.4 例会内容例会内容通常包括三个方面:首先是上周工作成绩总结,让员工们了解自己工作的表现如何;其次是本周工作安排,包括本周的工作目标和计划安排;再次是员工提出的问题和建议,让员工们可以分享自己对工作的看法,以此来提升企业内部的沟通效率和工作效率。

1.5 例会成效经过例会制度的实施,我们公司的员工之间的沟通更加畅通,团队协作更加默契,员工的工作积极性和创造性都得到了很好的提升。

通过例会制度,每个员工都更加清楚自己工作的定位和责任,为实现企业发展目标打下了坚实的基础。

二、班组管理制度班组管理制度是指企业根据自身的情况和发展要求,对员工进行分组管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率和质量。

在我们公司里,经过长期摸索和实践,我们建立了一套相对完善的班组管理制度。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。

2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。

3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。

4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。

5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务,提升公司整体运营效率,特制定本例会日常管理制度。

第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。

第三条本制度适用于公司内所有部门,在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。

第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。

第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责,会议主持由公司领导担任。

第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定,一般为每周一次。

第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的,不得用于个人攻击或政治斗争。

第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则,确保信息畅通和各方面共识。

第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程,会前通知与会人员,并向与会人员发送会议材料。

第十条会议开始前,应当由会议主持宣布会议议程,并按照议程进行讨论,确保会议按时开始和按时结束。

第十一条会议期间,应当严格遵守会议纪律,尊重发言顺序,不得相互打断或干扰。

第十二条与会人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,不得敷衍塞责或搪塞问题。

第十三条会议结束时,应当对会议内容进行总结和归档,并确定下一步工作计划和责任人。

第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员,并对会议决议进行跟踪和落实。

第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。

第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结,评估工作成效和存在问题,并对下一阶段工作进行规划和部署。

第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息,提高员工的知情权和参与度。

第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究,并寻求解决方案和对策。

第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复,增强员工的参与感和归属感。

第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。

2024年公司例会制度周例会(三篇)

2024年公司例会制度周例会(三篇)

2024年公司例会制度周例会第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。

总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

2024年公司例会制度周例会(二)一般来说,公司例会制度是为了促进沟通、协调和信息共享而设立的会议制度。

它可以帮助团队成员了解公司的目标和计划,交流工作进展和问题,并讨论和解决重要事项。

周例会是公司例会制度中的一个重要组成部分,通常每周举行一次。

周例会通常由公司领导或团队负责人主持,会议的时间通常在一个固定的时间和地点,以确保所有团队成员都能方便参加。

公司例会制度3篇

公司例会制度3篇

例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。

公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。

2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。

3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5.会议记录人:行政办。

6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

2024年公司会议制度范本(四篇)

2024年公司会议制度范本(四篇)

2024年公司会议制度范本一、定期例会机制企业内部应建立规范的三级例会机制,确保在固定时间与流程下进行。

1、参会人员:公司总经理、副总经理及其他高级管理层与会议议题相关的中层管理人员,如部门经理、分公司经理2、会议频率:每半月一次或每月一次通常在月度结束时召开3、会议议题:本期工作总结与下期工作规划公司重大问题的决策讨论专题研究4、主持人员:总经理二、总经理办公会议(协调会)1、参会人员:公司总经理或副总经理各部门负责人,汇报本周工作及下周计划内部部门间的工作协调三、部门例会1.参会人员:部门全体成员2.会议周期:每周一次,于周一上午举行,以简短会议为原则3.会议内容:上周部门工作总结下周部门工作计划公司信息的传达4.主持人员:部门经理四、全公司大会1.参会人员:公司(总部)全体员工2.会议频率:定期:每半年或一年一次不定期:根据需要3.会议议题:公司的生产经营和管理状况通报讨论与员工切身利益相关的问题讲座、培训、时事讨论等非正式会议与公司前景相关的合理化建议娱乐活动、会餐、颁奖仪式4.主持人员:总经理五、其他专项会议1.股东大会:按照公司章程规定召开2.董事会会议:依据公司章程和董事会工作条例召开3.监事会会议:遵循公司章程和监事会工作条例进行4.计划与调度会议(1)内容:包括各类计划的制定、审议、批准、执行情况检查、变更及资源调度(2)参会人员:各业务部门负责人及计划部门人员(3)主持人员:分管副总经理(4)会议频率:定期召开5.投资决策审议会议(1)内容:专门审议投资项目决策(2)参会人员:投资项目相关人员及研发经理(3)主持人员:根据需要不定期召开(4)会议频率:不定期2024年公司会议制度范本(二)企业会议是企业决策和沟通的重要途径之一。

一、例行会议制度企业内部应建立规范的三级例会机制,包括固定的参与人员、时间安排和议程。

1. 出席人员:公司总经理、副总经理等高层管理人员,以及与会议议题相关的中层干部(部门经理、分公司经理)。

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。

二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。

每次例会的时间不超过1个小时。

2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。

三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。

根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。

2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。

- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。

- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。

四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。

以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。

- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。

2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。

3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。

- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。

4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。

- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。

5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。

- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。

施工企业安全例会制度(3篇)

施工企业安全例会制度(3篇)

施工企业安全例会制度一、公司安全领导小组工作会议,每月召开一次,由安全领导小组组长主持,主要学习贯彻上级文件,研究制订安全生产方针、目标及分析当前的安全工作,及时解决存在的问题,落实防范措施,部署下阶段工作,并决定有关安全工作重大事宜。

每年召开一次安全工作大会,对上年度安全工作全面总结和表彰,并且计划部署下年度安全工作。

二、公司安全设备部每季度召开一次全公司设备安全例会,总结汇报安全生产及设备管、用、养修情况,提出本月计划,传达贯彻落实上级有关会议及文件精神,讨论分析安全生产形势及影响安全生产的不利因素,采取有效措施,提前做好预防工作。

三、各工程处安全领导小组每月不得少于一次安全会议,总结当月安全生产情况,部署下月的工作。

四、各工程处的驾驶员和特殊工种人员安全例会每月不少于一次,主要内容为:传达上级精神,学习安全规程,开展安全竞赛活动,总结交流安全动态,进行车辆、设备维护和安全性能检查。

五、施工工地施工队安全会在认真组织,队长在安排总结工作的同时,要针对本队的生产工作实际情况,进出安全防范措施和安全注意点,要对生产工作中出现的不安全因素及事故隐患进行分析,解决处理意见。

施工企业安全例会制度(2)是为了加强安全管理,确保施工现场安全,并及时解决各类安全问题而设立的会议制度。

其主要目的是促进员工安全意识的提高,推动施工企业安全管理工作的落实和改进。

施工企业安全例会制度应包括以下内容:1. 例会召开周期:安全例会可以根据具体情况定期召开,例如每周例会、每月例会等。

一般情况下,例会应按月度进行。

2. 召开形式:例会可以采用线上或线下的方式进行召开。

根据实际情况确定召开地点、时间和参会人员。

3. 主要内容:例会应着重讨论施工过程中存在的安全隐患和问题,分析原因并提出改进措施。

同时,还应对施工现场的安全管理工作进行总结和评估。

此外,还可以设置专题讨论、经验交流等环节,以提高员工对安全工作的关注和参与度。

4. 会议记录:会议应有专人负责记录,并将会议纪要发送给参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解和记忆。

某化工有限公司班组例会制度

某化工有限公司班组例会制度

某化工有限公司班组例会制度1. 背景与目的为了加强企业内部沟通与管理,提高班组工作效率和凝集力,规范班组例会的组织与运行,特订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于某化工有限公司各班组的例会活动。

3. 例会组织与周期1.每个班组设立特地的负责人,负责组织和主持班组例会。

2.班组例会原则上每周召开一次,例会时间一般布置在工作日午休时间或工作结束后,不得占用正常生产时间。

4. 例会议程班组例会的议程应包含以下内容: 1. 开场白:负责人简要介绍本次例会主题和目的。

2. 上周工作总结:班构成员逐一汇报上周工作完成情况、存在的问题和亮点。

3. 本周工作计划:针对本周的工作任务,班构成员讨论、确定具体工作计划和责任分工。

4. 问题沟通与解决:班构成员提出工作中遇到的问题、困难,集思广益,共同找出解决方案。

5. 安全生产情况:班组负责人通报上周安全生产工作情况,进行安全培训和沟通。

6. 其他事项:班构成员可以提出与本班组工作相关的其他事项,并进行讨论和决策。

5. 会议纪要与管理1.每次例会应有特地的记录人员,负责记录会议纪要。

2.会议纪要应包含例会日期、与会人员、会议议程、紧要讨论和决策结果等。

3.会议纪要应及时整理、保管,并按文件管理的要求进行归档。

4.会议纪要应由班组负责人审核后,上报相关部门或领导,确保信息的传递和跟踪。

6. 班组例会的权责与参加1.班组负责人有权决议是否召开例会以及调整例会时间和地方。

2.班组负责人有权订立例会议程和布置与会人员。

3.每位班构成员有责任乐观参加例会,定时出席,认真发言,提出建设性看法和建议。

4.假如某位成员无法参加例会,应提前向班组负责人请假说明原因,并提交工作报告。

7. 班组例会的效果评估与改进1.定期进行班组例会效果评估,通过匿名问卷、讨论会等方式,听取班构成员的看法和建议。

2.依据评估结果,班组负责人应及时总结经验,发扬优点,改进不足,不绝提高班组例会的质量和效果。

2023年公司周度、月度例会制度

2023年公司周度、月度例会制度

2023年公司周度、月度例会制度随着科技的不断发展和企业竞争的日益加剧,公司例会制度的重要性也逐渐凸显出来。

通过定期召开周度和月度例会,公司能够及时了解各项工作进展情况,协调各部门之间的合作,及时解决问题,推动公司的发展。

为此,我们制定了2023年公司的周度和月度例会制度。

一、周度例会制度1.周度例会时间和地点周度例会定于每周一上午9点至10点,在公司会议室举行。

如遇特殊情况,可以调整会议时间,但需提前通知参会人员。

2.周度例会的目的和内容周度例会的目的是对上一周的工作进行总结和分析,明确下一周的工作重点和目标。

会议内容包括但不限于以下几个方面:- 各部门负责人分享上周工作进展情况,包括完成的任务、存在的问题和解决方案等。

- 经理层汇报公司整体工作进展情况,讨论公司发展方向和战略布局。

- 部门之间的协调合作,共享资源、解决问题、提高效率。

- 分析市场动态、竞争对手情况等外部因素对公司的影响,并提出应对策略。

- 针对上一周工作中的不足之处,进行讨论和改进,确保类似问题不再出现。

3.周度例会的参会人员周度例会的参会人员包括但不限于以下几个角色:- 公司高层领导:包括总经理、副总经理等。

- 各部门负责人:包括销售部、市场部、技术部、人力资源部等。

- 项目负责人:根据需要邀请相关项目负责人参会。

- 公司运营团队成员:包括财务、行政等。

4.周度例会的准备工作和议程制定周度例会需提前一天制定议程,并发送给参会人员。

议程需要包括以下内容:- 上周工作进展情况的总结和问题分析。

- 下一周工作的重点和目标。

- 部门间合作和资源共享的计划安排。

- 公司整体工作情况的汇报和讨论。

- 市场动态和竞争对手情况的分析和应对策略。

5.周度例会的纪要和行动计划周度例会结束后,需由会议记录人整理会议纪要,并在24小时内发送给参会人员。

会议纪要中需包含以下几个方面的内容:- 会议的日期、时间和地点。

- 参会人员名单。

- 上周工作的总结和问题分析。

例会管理制度

例会管理制度

例会管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范公司内部例会的组织、进行和管理,提高例会效率,促进信息共享、沟通与决策的透明度,确保公司整体运营的顺利推进。

1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、团队例会的组织和管理。

第二章例会组织2.1例会类型公司例会分为常规例会、专题例会和紧急例会。

2.2例会周期根据部门、团队的需要,制定常规例会的周期,确保例会的及时性和有效性。

2.3例会召集例会由部门负责人或指定人员负责召集,召集通知应提前至少24小时,包括例会时间、地点、议程和参会人员名单。

2.4例会议程例会议程由召集人提前制定并发送给参会人员,确保会议的主题清晰、具体。

2.5例会记录每次例会应指定一名记录员,负责记录会议内容、决策结果和行动项,确保后续跟踪和执行。

第三章例会进行3.1会议守时例会应准时开始和结束,迟到者应事先通知并提供合理解释。

3.2会议主持例会主持人负责引导会议流程、控制讨论时间、确保议题讨论有序进行。

3.3信息共享例会应设立信息共享环节,部门或团队成员应分享最新的项目进展、成就和问题,以促进团队协作。

3.4决策机制对于需要决策的议题,明确决策方式(一致性、多数原则等),并记录决策结果。

第四章例会管理4.1反馈和改进定期收集例会参与者的反馈,根据反馈结果进行例会流程和内容的不断改进。

4.2行动项跟踪记录例会中确定的行动项,指定责任人并设立跟踪机制,确保行动项按时完成。

4.3例会评估定期对例会进行评估,包括效率、参与度、决策的实施情况等,根据评估结果做出相应调整。

第五章附则5.1异常情况处理对于无法按计划召开的例会,应及时通知参会人员,并重新安排召开时间。

5.2制度宣导公司应定期进行例会管理制度的宣导,确保所有员工了解并遵守例会管理制度。

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。

形成会议决议。

注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

企业安全例会制度

企业安全例会制度

企业安全例会制度
一.公司级安全例会
1. 公司安全例会由安全部组织,每月召开1次,会议时间具体安排由安全部负责。

2. 公司安全例会由总经理或副总经理主持,各部门经理参加,行政部负责记录、存档。

3. 例会议题:公司上一阶段的安全生产工作总结,对下一阶段的安全生产重点工作做出安排。

4. 公司安全例会原则上不许缺席,确有事的需向公司负责人请假,经同意后方可缺席,但事后应当学习会议记录,掌握会议内容,以保证及时执行会议决定。

5. 会议纪律考核纳入部门月度和年终考核。

二.部门级安全例会
1.部门安全会议每月至少组织一次。

2.部门安全例会由部门经理主持,班组长或全体员工参加。

3.例会议题:由各部门根据本部门安全生产情况制定。

4.会议记录交安全部存档。

5.部门安全例会由安全部检查、督促。

三.班组级安全例会
1.班组安全例会每周至少一次。

2.班组安全例会由班组长或主管主持,本组组员参加。

3.班组安全例会由部门经理检查、督促。

会议记录由本部门存档备查。

例会管理制度

例会管理制度

例会管理制度第一章总则第一条为规范公司内部例会管理,提高工作效率,加强部门间沟通与协作,特制定此例会管理制度。

第二条公司内部例会需遵循本制度规定,确保会议的流程、效果和质量。

第三条所有部门的例会均由该部门负责人或安排的代表主持,确保会议的有效进行。

第四条本制度所称例会包括但不限于日常例会、周例会、月例会、季度例会、年度例会等。

第五条例会应当主要包括工作总结、工作安排、问题讨论、信息传达等内容,确保员工了解公司工作动态。

第六条例会管理应积极运用现代信息技术手段,提高会议效率和质量。

第七条公司内部例会应遵守保密原则,会议内容仅限于公司内部人员知晓。

第八条例会管理制度的解释权归公司总经理办公室。

第二章会议召开与形式第九条各部门应根据工作需要定期召开例会,确保信息及时传递与沟通。

第十条例会的召开应提前确定时间、地点、议程,并通知参会人员。

第十一条例会的形式可以采用现场会议、视频会议、电话会议等多种方式,根据实际情况灵活运用。

第十二条会议的参与者应按时参加,如有特殊情况需请假,应提前告知主持人或会议组织者。

第十三条会议开始后不得迟到,迟到者应向会议主持人或组织者解释原因,并接受相应处罚。

第十四条会议期间,参与者应保持手机静音,专心听取会议内容,如有紧急情况需接听电话,应提前告知主持人。

第十五条会议主持人应根据议程严格控制会议时间,确保会议不超时。

第十六条会议结束后,应对会议内容进行总结和记录,并确定下一步工作计划。

第三章会议议程与内容第十七条会议的议程应明确具体,包括工作总结、工作安排、问题讨论、信息传达等不同环节。

第十八条会议开始前应根据议程确定会议主题和重点内容,确保会议有条不紊地进行。

第十九条会议主持人应根据议程逐个环节进行引导和控制,确保会议效果和质量。

第二十条会议的工作总结环节应对近期工作的完成情况和存在的问题进行梳理和分析,为下一步工作安排提供参考依据。

第二十一条会议的工作安排环节应根据总结情况确定下一步工作目标、措施和时间节点,明确责任人和督办责任。

公司的例会制度

公司的例会制度

公司的例会制度关于公司的例会制度一、例会分项概述:1、周例会:每周由各部门员工组织各部门工作人员召开,主要目的是进行工作简要布置,业务传达、,振奋员工士气,保证员工以良好的精神状态进入工作。

2、月例会:每月第二周的周二由部门主管组织召开,主要围绕当月公司指标完成,员工表现,月度重点营销政策和宣传信息、公司运营问题召开,并进行公司案例的讨论学习。

3、季例会:每季度最后一月由公司总经理组织召开,主要围绕公司本季度工作进度及计划,总结工作成果,对出现的问题及时进行分析,讨论并提出解决办法。

二、例会实施要求:每周一按时展开周例会,每月初为月例会时间,每季度最后月为季例会时间,如有变更参照公司经理临时通知。

周会时间为20分钟,每次晨会需完成《晨会记录表》;月例会会议时间为30-60分钟,季度例会会议时间60-90分钟,每次月例会、季度例会完成公司《公司会议记录表》,做好会议人员签名,填写记录人由公司经理指定。

▲ 周会内容周会主要包括以下主题:1、上一周工作问题总结;2、新业务或指标通知;▲月例会内容每月月会主要围绕以下主题:1、对公司月度经营的情况反馈,服务和营销指标的完成情况,布置次月工作计划和相关指标划分。

2、对上月公司弱项等进行通报,对主要短板,进行针对性分析,并对整改措施进行讨论。

由公司经理完成《公司短板整改情况监控表》,相关内容及时反馈给上级领导。

3、案例讨论学习,为一线人员的工作做指导。

▲季度例会内容每季季会主要围绕以下主题:1、总经理做工作安排,协调各项工作,对特殊事项专题讨论。

2、公司各部门汇报季度工作进度及计划,总结工作成果,对出现的问题及时进行分析,讨论并提出解决办法。

3、对公司各项重要工作,如经营、服务、财务、采购等,按公司规定由例会讨论决定。

4、集思广益,提出有利于公司经营管理的建议和意见。

5、部署下季度工作任务。

▲会议纪律要求1、例会会时,所有工作人员必须提早10分钟做好准备,准备笔记本。

例会制度6篇

例会制度6篇

《例会制度》例会制度(一):加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。

1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

2、周会地点2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。

4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

例会制度(二):关于建立周工作例会制度的通知局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。

公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理,提高会议效率,加强公司内部沟通,特制定本管理制度。

第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。

定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等;临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。

第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员,并确定会议地点、时间和议程。

2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点,并通知参会人员。

3. 参会人员如因故不能如期参加会议,应提前请假并报告会议组织人。

第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织,全员例会由总经理办公室负责组织。

2. 临时例会由召集人负责组织,确保会议议程顺利进行。

第五章会议的程序1. 会议正式开始前,应由主持人宣布会议开启,并按照议程逐项进行讨论。

2. 会议期间,参会人员应严守会议纪律,不得擅自离席或干扰会议秩序。

3. 会议结束前,应对会议内容进行总结回顾,并确定下一步工作计划。

第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果,并及时整理成会议记录。

2. 会议讨论的事项如需执行,应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。

3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查,并汇总反馈意见和建议。

第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析,并根据反馈意见进行改善。

2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容,提高会议的针对性和实效性。

第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司总经理办公室负责并通知全体员工。

2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有,如有疑问请及时向相关人员咨询。

以上为公司办公例会管理制度,希望全体员工认真遵守,确保会议的顺利进行,提高公司内部协调与沟通效率。

公司例会制度

公司例会制度

公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通和合作;
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度;
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
4、协调各部门的工作方法、工作进度和人员调度。

二、会议时间及地点
1、每月月初及月中两次,具体时间另行通知;
2、公司会议室。

三、会议内容及要求
1、对上半月的工作总结
A、半月工作的完成情况及进度说明;
B、半月工作中存在的问题、分析及改善措施;
C、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
D、其他临时性工作的完成情况说明。

2、对下半月部署及安排
3、协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;
4、年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

四、会议要求
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场;
2、特殊情况需请假者,必须提前向总经理请假;
3、与会人员发言必须简答扼要,必须做到提前准备;
4、各部门提前做好当半月工作总结及下半月工作安排。

五、会议记录
1、办公室专人负责会议签到及会议内容记录。

2、会议纪要由办公室整理后送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份阅存;
3、各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关的内容应详细记录。

企业安全生产例会制度

企业安全生产例会制度

企业安全生产例会制度企业安全生产例会制度一、制度目的为了保障企业的安全生产,提高员工的安全意识和应急处理能力,规范安全管理工作,公司特制定本例会制度。

二、例会主题1. 安全生产动态:汇报与上次例会以来的安全生产情况,包括事故发生情况、隐患整改进展、员工事故防范和安全培训等方面的内容。

2. 安全生产目标:分析与制定下一阶段的安全生产目标和任务,确保企业的生产环境安全。

3. 安全月度考核:对上月度的安全生产工作进行评价,包括事故的预防与应急处置、隐患排查等指标。

4. 安全生产经验分享:员工分享安全事故案例中的心得体会,并提供相应的解决方案,促进员工的安全意识。

三、例会形式1. 例会周期:每月召开一次。

2. 例会时间:通常安排在工作日下班后进行,确保参会员工的到场。

3. 例会地点:公司会议室或其他场所,确保场地整洁、舒适。

四、例会角色1. 主持人:负责统筹例会的组织、安排与主持,引导议题讨论,确保例会的顺利进行。

2. 参会人员:包括企业领导和相关部门负责人,以及与安全生产工作相关的员工。

五、例会程序1. 开场白:主持人宣布例会开始,并简要介绍本次例会的主要议题。

2. 安全生产动态汇报:相关部门负责人汇报与上次例会以来的安全生产情况,包括事故发生与整改情况、员工事故防范和安全培训等方面的内容。

3. 安全生产目标制定:企业领导向全体员工介绍下一阶段的安全生产目标和任务,并征求员工的意见和建议。

4. 安全月度考核:负责安全生产的部门负责人根据考核指标进行安全生产工作评价,并提出改进措施。

5. 安全经验分享:选择一名员工分享他们的安全意识提高、事故案例中的教训以及实施的预防和应对措施。

6. 议题讨论:针对当前的安全生产热点问题,展开集体讨论,共同寻求解决方案。

7. 例会总结:主持人总结本次例会的主要内容和讨论结果,并对下次例会的安排提出建议。

8. 会议纪要:会议结束后,由专人制定会议纪要,记录会议的重要内容和决定事项,并及时分发给与会人员和相关人员。

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文档序号:XXGS-YXFA-001
版本编号:YXFA -20XX-001
XXX(单位)公司
例会制度
编制部门:知丁
日期:年月日
例会制度
为了使设备部管理工作不断提高,在分析问题的基础上,渐渐封堵漏洞,不断总结,不断开拓,寻求设备管理的效益之路,因此定期召开设备部例会。

(1)、每周召开一次设备管理部工作会议,具体时间为每周一下午15:30。

(2)、参会人员要求主修以上人员必须参加,并且由专人做好会议记录。

(3)、会议内容要求汇报上周工作中存在的不足之处,制定下周工作目标。

(4)、会议参加人员要做好准备工作,针对所管辖设备提出问题,并随之拿出处理意见,包括设备整改、改进管理等。

(5)、对于会议的安排、部署,会后各相关负责人认真落实,各负其责,不折不扣地执行,不得无故拖延。

(6)、每月要有综合分析,对设备部管理工作进行综合分析、评价,找出差距,制订整改措施。

(7)、设备部工作会议具体内容要求:
a、上周设备运行情况,包括操作、维修保养、设备性能、配件材料等情况;
b、设备维修人员思想动态、业务素质,技术培训情况;
c、下周计划及需整改、改进项目;
d、设备有关制度执行情况;
e、机电设备检修计划落实情况,非标件的制作加工、储备;
e、设备故障及事故分析;
f、安全教育;
g、需厂部协调处理的问题。

h、其他工作安排。

知丁。

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