用友 金蝶 软件实习报告

实习报告学院：经济与管理学院专业：会计学班级：084081学号：20081000675姓名：胡钦指导老师：屈文彬实习一总账系统初始设置（一）实习要求：总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。

（二）实验步骤：1.启动与注册2.设置总账控制参数3.设置基础数据①设置外币及汇率②建立会计科目a、增加明细会计科目b、指定会计科目③设置凭证类别④设置结算方式⑤设置项目目录（1）建立会计科目——增加明细会计科目（2）建立会计科目——修改会计科目（4）建立会计科目——指定会计科目（6）设置凭证类别（7）数据权限分配4.输入期初余额实习二总账系统日常业务处理（一）实习要求：主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇总记账凭证。

（二）操作步骤1.凭证管理（1）填制凭证业务1：辅助核算——现金流量业务2：辅助核算——银行科目业务3：辅助核算——外币科目业务4：辅助核算——数量科目业务5：辅助核算——客户往来业务6：辅助核算——供应商往来业务7：辅助核算——部门核算业务8：辅助核算——个人往来业务9：辅助核算——项目核算2）查询凭证3）删除凭证（原因是这个凭证有两张）（2）出纳签字1）更换操作员2）进行出纳签字（3）审核凭证（4）凭证记账记账2.出纳管理（1）现金日记账（2）银行存款日记账（3）资金日报表3.账簿管理（1）查询基本会计核算账簿实习三总账系统期末处理（一）实验步骤1.银行对账（1）输入银行对账期初数据（2）录入银行对账单（3）银行对账（4）输出余额调节表2.自动转账（1）转账定义——自定义结转设置（2）转账定义——期间损益结转设置（3）转账生成——自定义转账生成（4）期间损益结转生成3.对账4.结账(1)进行结账执行“期末”—》“结账”，进入“结账”窗口，单击要结账月份“2004.12”—》“下一步”，如下图：实习四 UFO报表管理（一）实验要求：UFO报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。

主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预算格式输出各种会计报表。

（二）实验步骤：1、启用UFO报表管理系统2、自定义一张货币资金表（1）报表定义1）报表格式定义；设置报表尺寸；定义组合单元画表格线；输入报表项目→定义报表行高和行宽→设置单元风格→定义单元属性→设置关键字；调整关键字位置2）报表公式定义①定义单元公式——直接输入公式②定义单元公式——引导输入公式③定义审核公式④定义舍位平衡公式⑤保存报表格式（2）报表数据处理①输入关键字值②生成报表③报表舍位操作（3）表页管理及报表输出①表页管理——表页排序②表页管理——表页查找3、调用报表模板生成资产负债表1）调用资产负债表模板2）生成资产负债表数据3）生成2004年12月份理论表4.调用利润表模板；生成利润表数据实验心得体会（一）分析该软件的优缺点：1.软件的优点：（1）可以备份，可以用恢复的方式返回到前一个操作状态，所以可以有效避免前面所做的工作变成无用功；（2）操作界面简洁、精美直观、功能强大，也比较方便使用；（3）服务设计方案很有个性，使用户的工作变得更加快捷、准确和完美；（4）使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻，财务报表的自动生成等有很多方便快捷的功能；2.软件的缺点：（1）在填制凭证时，一定要按回车键，才出现辅助项，所以让人很容易出（2）有些实验环节做成功后没有提示；（3）安装所需求的系统配置高；（4）总账中使用“查询条件”功能查询余额表时，如果按上年定义的条件查询时，计算机就会自动退出；（5）模块有些界面设计模糊，功能用户在输入或者修改具体的内容之后，有的模块提供有“保存”按钮，要求用户必须单击“保存”按钮后才能保存相关内容，而有的模块没有提供“保存”按钮，用户输入完毕直接退出就可以了，结果造成在后者的情况下，用户会存在输入或修改的内容是否已经成功保存的顾虑；（6）总账模块中部门档案和职员档案的设置问题，比如计算机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择，如果用户手工输入部门名称，计算机会提示“没有该部门”，不允许对该职员的信息进行保存，所以用户在定义部门档案时，遇到负责人设置一栏时暂时空缺，等全部部门档案设置完毕后，保存并退出；（二）谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会1、注意帐套备份。

在实验中，帐套备份很重要。

在实习的过程中，由于电脑中毒，重装电脑之后帐套消失了，好在，我有每章实验都备份帐套的习惯，才避免重新开始的麻烦。

2、填制凭证时，填对时间很关键。

在填制总账系统日常业务的时候，前面填制凭证的日期搞错，后面填制的凭证时间就变成了没法修改。

只能把前面填制的凭证删除掉，再重新填制所有的凭证。

所以，在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。

3、清楚各个操作员的权限。

要清楚了解各个操作员的权限和操作次序，凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账，然后在将所有未记账的凭证记账后再进行月末转账工作。

如果漏了上面的工作，接下来的UFO报表系统中的资产负债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。

5、进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。

6、要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，否则会影响最后的结果。

7、审核凭证时，作废凭证不能被审核。

审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。

8、会计信息系统操作需要认真，细心，耐心，多练习，多与别人讨论交流，互相帮助。

金蝶实习报告（一）实习任务利用金蝶软件，从建立账套开始，掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资料，录入初始数据，从而完成系统初始化。

输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程；对固定资产，工资和往来业务进行管理；利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。

二、实习过程（一）系统初始化1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置2、初始数据录入（二）账务处理账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。

凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务，选择根据分录自动生成收付转通知单，自动累加一张凭证中同科目的记录；记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取，引出标准格式凭证具有多核算项目信息，记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性；可录入并产生表外科目凭证，表外科目凭证不校验各种平衡关系。

账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能，总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化美观。

所有账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。

账簿报表的查询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。

期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后，转至下一期的必做事项。

同时，该模块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。

（三）固定资产系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息；系统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理；系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧；系统能够提供各种固定资产报表，提供固定资产卡片复制的功能。

（四）工资管理工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。

工资计算方法的设置：工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后，单击“确定”→单击“是”。

（五）往来处理金蝶KIS提供的往来处理功能可以进行核销往来业务；按照自定义条件查阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的账龄结构进行分析等。

（六）报表与分析系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。

其中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资，固定资产等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。

并且当账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。

报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义报表分析，各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析，分析结果既可以用表格方式输出，也可以图形的方式输出。

（七）出纳管理系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。

规范的引入和导出接口，自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工作效率。

出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享，合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。

（八）系统维护在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置，简化操作程序。

使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行相关的编辑总结实习通过这次的实验,我对金蝶有了更深的了解，同时也有了一些自己的一些看法：在上机操作过程中，首先，要明确实验目的。

只有明确了实验目的，我们才能明确整个实验的方向。

然后对于实验指导书中给出的实验原理，我们要认真思考，我们要做到尽量真正地理解，并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形，而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。

再者，要有虚心请教的态度，与同学积极交流看法，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教，而我觉得在进行实验之前，也应积极参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。

在上机操作过程中，要集中精力，正确地操作。

对于实验过程中出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思索或请教老师，以便搞懂整个实验过程。

做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作。

财务管理系统是时代发展的产物。

在未来的社会，交易分工越来越细，经济的发展不会停滞不前，ERP财务管理系统软件也将是飞速发展。

这要求我们要与时俱进，不断提高专业知识和素质，适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求，成为社会上真正有用的人才。

学习不同的财务软件，有助于我们在不久的将来进入企业后，能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作，这无疑是对我们非常有意义的，所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。