用友 金蝶 软件实习报告

实习报告

学院：经济与管理学院专业：会计学

班级：084081

学号：20081000675

姓名：胡钦

指导老师：屈文彬

实习一总账系统初始设置

（一）实习要求：总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置

结算方式等。

（二）实验步骤：

1.启动与注册

2.设置总账控制参数

3.设置基础数据

①设置外币及汇率②建立会计科目a、增加明细会计科目b、指定会计科目

③设置凭证类别④设置结算方式⑤设置项目目录

（1）建立会计科目——增加明细会计科目

（2）建立会计科目——修改会计科目

（4）建立会计科目——指定会计科目

（6）设置凭证类别

（7）数据权限分配

4.输入期初余额

实习二总账系统日常业务处理

（一）实习要求：主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询

和汇总记账凭证。

（二）操作步骤

1.凭证管理

（1）填制凭证

业务1：辅助核算——现金流量

业务2：辅助核算——银行科目

业务3：辅助核算——外币科目

业务4：辅助核算——数量科目

业务5：辅助核算——客户往来

业务6：辅助核算——供应商往来

业务7：辅助核算——部门核算

业务8：辅助核算——个人往来

业务9：辅助核算——项目核算

2）查询凭证

3）删除凭证（原因是这个凭证有两张）

（2）出纳签字

1）更换操作员

2）进行出纳签字

（3）审核凭证

（4）凭证记账

记账

2.出纳管理

（1）现金日记账

（2）银行存款日记账

（3）资金日报表

3.账簿管理

（1）查询基本会计核算账簿

实习三总账系统期末处理（一）实验步骤

1.银行对账

（1）输入银行对账期初数据

（2）录入银行对账单

（3）银行对账

（4）输出余额调节表

2.自动转账

（1）转账定义——自定义结转设置

（2）转账定义——期间损益结转设置

（3）转账生成——自定义转账生成

（4）期间损益结转生成

3.对账

4.结账

(1)进行结账

执行“期末”—》“结账”，进入“结账”窗口，单击要结账月份“2004.12”—》“下一步”，如下图：

实习四 UFO报表管理

（一）实验要求：UFO报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预算格式输出各种会计报表。

（二）实验步骤：

1、启用UFO报表管理系统

2、自定义一张货币资金表

（1）报表定义

1）报表格式定义；设置报表尺寸；定义组合单元

画表格线；输入报表项目→定义报表行高和行宽→设置单元风格→定义单元属性→设置关键字；调整关键字位置

2）报表公式定义

①定义单元公式——直接输入公式

②定义单元公式——引导输入公式

③定义审核公式

④定义舍位平衡公式

⑤保存报表格式

（2）报表数据处理

①输入关键字值②生成报表③报表舍位操作

（3）表页管理及报表输出

①表页管理——表页排序②表页管理——表页查找

3、调用报表模板生成资产负债表

1）调用资产负债表模板

2）生成资产负债表数据

3）生成2004年12月份理论表

4.调用利润表模板；生成利润表数据

实验心得体会

（一）分析该软件的优缺点：

1.软件的优点：

（1）可以备份，可以用恢复的方式返回到前一个操作状态，所以可以有效避免前面所做的工作变成无用功；（2）操作界面简洁、精美直观、功能强大，也比较方便使用；（3）服务设计方案很有个性，使用户的工作变得更加快捷、准确和完美；（4）使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻，财务报表的自动生成等有很多方便快捷的功能；

2.软件的缺点：

（1）在填制凭证时，一定要按回车键，才出现辅助项，所以让人很容易出（2）有些实验环节做成功后没有提示；（3）安装所需求的系统配置高；（4）总账中使用“查询条件”功能查询余额表时，如果按上年定义的条件查询时，计算机就会自动退出；（5）模块有些界面设计模糊，功能用户在输入或者修改具体的内容之后，有的模块提供有“保存”按钮，要求用户必须单击“保存”按钮后才能保存相关内容，而有的模块没有提供“保存”按钮，用户输入完毕直接退出就可以了，结果造成在后者的情况下，用户会存在输入或修改的内容是否已经成功保存的顾虑；（6）总账模块中部门档案和职员档案的设置问题，比如计算机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择，如果用户手工输入部门名称，计算机会提示“没有该部门”，不允许对该职员的信息进行保存，所以用户在定义部门档案时，遇到负责人设置一栏时暂时空缺，等全部部门档案设置完毕后，保存并退出；

（二）谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份。在实验中，帐套备份很重要。在实习的过程中，由于电脑中毒，重装电脑之后帐套消失了，好在，我有每章实验都备份帐套的习惯，才避免重新开始的麻烦。

2、填制凭证时，填对时间很关键。在填制总账系统日常业务的时候，前面填制凭证的日期搞错，后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉，再重新填制所有的凭证。所以，在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。

3、清楚各个操作员的权限。要清楚了解各个操作员的权限和操作次序，凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账，然后在将所有未记账的凭证记账后再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作，接下来的UFO报表系统中的资产负债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。

5、进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。

6、要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，否则会影响最后的结果。