记账凭证录入到自动生成报表
重庆会计电算化理论复习1
一、判断题1、ROM不属于微型计算机的外存储器。
（正确）2、外存储器是计算机的外部设备。
（正确）3、操作系统的主要功能是管理计算机资源。
（正确）4、在网络中可共享的资源包括软件资源和名种资源。
（错误）5、会计报表模块只能在结账后出报表。
（错误）6、报表系统制作报表的格式一但确定，不能进行修改。
（错误）7、运用会计核算软件编制报表，应先填列报表数据，然后再进行报表设置。
（错误）8、系统维护主要是解决系统数据出现问题后，会计软件公司通过售后服务方式提供的自动解决功能。
（错误）9、1997年，财政部第一次发布《会计电算化初级知识培训大纲》。
（错误）10、会计核算软件中各功能模块之间的数据流主要是各类转账凭证。
（正确）11、凭证编号既可以按凭证类别按月自动编号，也可以手工编号。
（正确）12、余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始。
（正确）13、填制凭证时，正文中不同行的摘要可以相同，也可以不相同，当然可为空。
（错误）14、会计电算化后，会计人员的分工和职能没有变化。
（错误）15．会计软件可以接受电子数据作为数据源。
（正确）16．由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。
（正确）17．在UFO单元中的数据类型只有表样型，数值型和字符型三种。
（正确）18．在金碟财务软件中，一级科目的编码长度只能为三位数。
（错误）19．金算盘在工资向导中的计算公式处，用户可通过函数向导在计算公式中自动生成求人数，求合计、求最大数、求最小数、求平均数的表达式。
（正确）20、工资分摊关系是一次性定义的。
（正确）21、显示器分辨率越高，显示效果越好。
（正确）22、输入设备负责把用户的信息（不包括程序）输入到计算机中。
（错误）23、微机中内存指的是随机读写存储器RAM。
（错误）24、每台主机的域名地址都是唯一的，它与IP地址不一一对应。
（错误）25、报表处理系统使用前，必须对拟使用的报表进行登记。
Excel会计凭证(自动生成报表、明细账、科目余额表)
凭证
：2015年9月
会计科目
借贷平衡
三级科目 招待费
借方金额 5,700.00
9,392.00
汽车费用
办公费 办公费 办公费 汽车费用
1,793.00
200,000.00
120.00 468.00 120.00
400.00
1,550.00
贷方金额
附件 张数
6
7,978.00
6
2
9,392.00
试算平衡： 会计科目
二级科目 开办费
待摊费用
开办费
A 开办费 开办费 开办费 开办费
待摊费用
在建工程
待摊费用
在建工程
待摊费用
在建工程
待摊费用
在建工程
现金
在建工程
现金 其他应收款 现金 在建工程
现金 长期待摊费用 长期待摊费用
现金 现金 现金
固定资产
福利费 福利费 D 待摊费用 开办费 开办费
电子设备
记账凭证
财务期间：2015年9月
试算平衡：
摘要
总账科目
会计科目 二级科目
第 13 页，共 36 页
公司名称： AAAA 凭证字 凭证号 月 日
记账凭证
财务期间：2015年9月
试算平衡：
摘要
总账科目
会计科目 二级科目
第 14 页，共 36 页
公司名称： AAAA 凭证字 凭证号 月 日
记账凭证
财务期间：2015年9月
试算平衡：
摘要
总账科目
会计科目 二级科目
第 15 页，共 36 页
公司名称： AAAA 凭证字 凭证号 月 日
记账凭证
2011年《初级会计电算化》机考理论模拟考题(二)
2011年《初级会计电算化》机考模拟试题（二）一、单选题1. （B）年，美国通用电气公司运用计算机进行工资的计算处理，这是计算机在会计领域的首次应用。
A.1946B.1954C.1979D.1981电算化的产生和发展国外最早使用计算机处理会计业务的是1954年美国通用公司用计算机处理工人工资。
2. 会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机（A），包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
A.应用软件B.系统软件C.财务软件D.ERP软件会计核算软件的概念会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
3. 世界上发明的第一台电子数字计算机是（B）。
A.UNIV ACB.ENIACC.EDV ACD.EDSACSH计算机一般知识世界上第一台计算机产生于1946年，名称ENIAC。
4. 计算机辅助教学的英文缩写是（A）。
A.CAIB.CAMC.UPS计算机的应用领域计算机辅助教学的英文缩写是CAI。
计算机辅助教学是指用计算机帮助学生学习的自动系统，它能将教学内容、教学方法等存储在计算机中，使学生能轻松地学到所需知识。
它可分为两类：一类是教学课件，另一类是仿真技术。
5. 微机中的内存储器(RAM)的功能是（C）。
A.仅存储数据B.输出数据C.存储程序和数据D.输入数据计算机硬件中的存储器微机中的内存储器(RAM)的功能是存储程序和数据。
RAM可以随机存入或取出信息，在计算机断电后，RAM中的信息会丢失。
RAM可分为静态(SRAM)和动态(DRAM)两大类。
人们通常所说的内存，主要是指DRAM内存，它需要定时动态刷新。
目前内存的容量越来越大，存取速度也不断提高，内存的大小和品质的高低A微机的性能有很大的影响。
6. 计算机病毒是可以造成计算机故障的一种计算机（A）。
A.程序B.设备C.芯片D.部件计算机病毒防范计算机病毒是可以造成计算机故障的一种计算机程序，是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力的一种特殊的程序。
记账凭证录入到自动生成报表
工作簿使用说明：步骤1、菜单：[工具]－[宏]－[安全性]－[安全级]－[中]步骤2、打开：选择[启用宏]——[常用]工具条第一位会出现 按钮，按这个按钮来增加凭证步骤3、初始设置：在sheet[总账科目]中建立公司所涉及的总账科目，没有的添加，不用的删除在sheet[明细科目]中建立公司所涉及的明细科目，用公司的实际相关科目替换原表 在sheet[科目汇总]中填入上月余额数值，本处有一关键：B列的代码数值要与shee 步骤4、可以开始做凭证了。
注意：第一张凭证的时间不要忘了改。
第一张凭证的打印设置先要设置好在做完除结转以前的所有凭证后，可以到sheet[凭证汇总]依次按这五个按钮： 结转的合计数据就出来了。
再到前面去做结转的凭证。
再到sheet[凭证汇总]去依次按那五个按钮，这样sheet[科目汇总]、[资产负债表]、[损益表]就会自动如何制作下拉列表：在工作表中比如：填“总账科目”及“明细科目”要用到下拉，如何实现？以下以总账科目为例：步骤1、在sheet[总账科目]中先输入总账科目名称。
如在A1到A65，然后你要将此区域定义为总账科目，见步骤2步骤2、菜单[插入]－[名称]－[定义]－出现如下对话框：这样定义名称就OK 了。
定义好名称以后如何在凭证的总账科目栏及明细科目栏使用呢？如下以总账科目栏为例：步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。
如下图 ：选中总账科目栏此处输入就是你要步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：这样下拉列表就OK 了。
“明细科目列”0如何根据“总账科目列”来选择下拉列表呢？比如说总账科目为“应收账款”对应的明细科目栏会出现下拉列表选择对步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。
如下图：选中明细科目栏此此处注意全角步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：这样对应科目的下拉列表就OK 了。
关于“凭证”的打印设置。
以纵向打印为例：如果各位要打印的话,我用的市场上卖的24.00mm*14.00mm 规格的空白纸张，全打方式（内容全部打印）。
【Excel表格模板】手工账必备(融合会计业务检查、三大财务报表自动生成)-附会计流程
会计流程每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。
第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题：a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。
b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。
每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分三、报表问题：企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分细节补充：1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用(销售费用)，工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。
财务软件输入凭证自动生成总帐明细帐
欢迎使用账务系统一、注意事项：本系统采用EXCEL的宏命令编制，在EXCEL2003上调试通过。
打开文件时必须启用宏。
方法：工具-宏 不能更改已有工作表名称，凭证表、明细帐表、科目余额表已有等工作表不能插入或删除行或列， 建议将不需要的会计科目删除，以增加程序运行速度减小EXCEL文件体积。
本程序自带《小企业会计 本程序无需安装，可在任何安装有EXCEL2003的计算机上运行，在U盘等移动设备上运行速度稍慢， 未注册版：用户名、密码无需录入，直接登录即可。
未注册版本，账簿、报表只能只能使用一个月 建议文件命名规则：公司名称-会计年度启用后建议将本帮助粘贴到新的文件，但工作表不能删除。
修改凭证不要修改日期，否则会产生错误二、工作流程二.一、启用：1、主界面-系统设置-初始化-系统初始化。
执行本功能会清除全部数据，建议复制文件后执行。
2、主界面-系统设置-初始化-核算单位名称/启用时间-保存。
3、主界面-系统设置-注册-录入注册码-注册。
4、主界面-系统设置-初始化-会计科目编码方案-OK5、主界面-系统设置-会计科目初始化（录入期初余额，如一次不能录平，可挤平后保存，在“启用二.二、录入凭证：1、主界面-会计凭证2、会计凭证界面：按回车后，自动转到计凭证录入内容下一单元格，单元格内容不符和规定系统将 在会计科目单元格可直接录入会计科目号或单击“查”按钮查询会计科目，在查 注意：在会计科目单元格直接录入会计科目号或单击“查”按钮选择会计科目后 本界面中只能打印当前会计凭证，连续打印会计凭证：主界面-连续打印会计凭证打印格式调整：主界面-连续打印-打印设置/预览二.三、连续打印：连续打印会计凭证，凭证打印设置/预览二.四、记帐：将会计凭证记账，未记账凭证在明细帐查询中能查询到，但科目余额表中不包含未记账凭 凭证记账后不能单独一张凭证恢复记账前状态，但在系统设置-帐务处理-封帐-结转下月二.五、系统设置-账务处理-封帐二.六、系统设置-账务处理-结转下月二.七、录入下一月会计凭证三、明细帐单击凭证号单元格，单击凭证按钮查询会计凭证四、科目余额表：本系统没有三栏式总帐，科目余额表在只查询一个月的时候能起到总帐的作用初始化余额：只需填写最低级科目数量、金额，上级科目数量、金额保存时会自动生成。
简述计算机账务系统中会计业务处理的基本流程
简述计算机账务系统中会计业务处理的基本流程本文介绍了计算机账务系统中会计业务处理的基本流程，包括原始凭证的收集、记账凭证的编制、账簿的登记和会计报表的编制等环节。
下面是本店铺为大家精心编写的4篇《简述计算机账务系统中会计业务处理的基本流程》，供大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
《简述计算机账务系统中会计业务处理的基本流程》篇1在计算机账务系统中，会计业务处理的基本流程包括以下几个环节：1. 原始凭证的收集原始凭证是会计核算的基础，它是记录经济业务发生和完成情况的书面证明。
在计算机账务系统中，原始凭证的收集可以通过手工录入、扫描、导入等方式实现。
2. 记账凭证的编制记账凭证是会计核算的主要内容，它是根据原始凭证编制的、用于登记账簿的会计凭证。
在计算机账务系统中，记账凭证的编制可以通过系统自动生成或手工编制的方式实现。
3. 账簿的登记账簿是记录会计业务的载体，它是按照一定的格式和顺序记录经济业务的簿籍。
在计算机账务系统中，账簿的登记可以通过系统自动完成或手工登记的方式实现。
4. 会计报表的编制会计报表是反映企业财务状况和经营成果的重要工具。
在计算机账务系统中，会计报表的编制可以通过系统自动生成或手工编制的方式实现。
5. 账务处理的审核和检查账务处理的审核和检查是确保会计业务处理质量的重要环节。
在计算机账务系统中，账务处理的审核和检查可以通过系统自动完成或手工审核的方式实现。
《简述计算机账务系统中会计业务处理的基本流程》篇2计算机账务系统中会计业务处理的基本流程如下：1. 输入账务信息：使用会计软件输入会计凭证、账单和其他相关信息。
这些信息包括收据、发票、支票、银行对账单等。
2. 确认账务信息：对输入的账务信息进行确认和审核，确保其准确性和完整性。
3. 记账：通过会计软件将确认的账务信息记录到会计账簿中。
4. 结账：在每个会计期间的末尾，对账簿进行结账，计算出期间内的总收入、总支出和净利润等财务指标。
Excel现金日记账制作教程和实例
在某笔业务入账时需要在后面的M列输入记账符号“√”。由于“√” 需要通过插入特殊符号或复制粘贴方式录入。录入速度比较慢，但通过单元 格自定义格式设置，可以用录入数字1代替“√”，且又不影响显示“√”。
选取M列，执行【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话 框，选取【数值】选项卡，在“分类”列表中选取“自定义”项，在“类型” 中输入代码“[=1]"√";G/通用格式”，如 所示。
*设置现金日记账的格式和公式
4.设置下拉列表选取输入
图7 建立和选取数据源
*设置现金日记账的格式和公式
4.设置下拉列表选取输入
图8 定义数据源
*设置现金日记账的格式和公式
4.设置下拉列表选取输入
因为数据源单独存放在“下拉列表项目”工作表中，和现金日记账不在 同一个工作表，而数据有效性又不能直接引用其他表的数据区域，所以需要 定义名称，然后才能使用数据有效性建立下拉列表。
除了计算区域更改为现金日记账的贷方区域外，其他计算依据和收入公 式相同。
*自动生成现金日报表
2.本月累计收入和支出项目公式
（1）本月累计收入公式 E8=SUMPRODUCT((现金日记账!$B$7:$B$1836=MONTH(现金日报
表!$D$4))*(现金日记账!$C$7:$C$1836<=DAY(现金日报表!$D$4))*(现金日 记账!$E$7:$E$1836=现金日报表!C8)*现金日记账!$J$7:$J$1836)
（2）本月累计支出公式 E14=SUMPRODUCT((现金日记账!$B$7:$B$1836=MONTH(现金日报 表!$D$24))*(现金日记账!$C$7:$C$1836<=DAY(现金日报表!$D$24))*(现金 日记账!$E$7:$E$1836=现金日报表!C34)*现金日记账!$K$7:$K$1836)
电算化会计信息系统数据处理流程
电算化会计信息系统数据处理流程这里所说的数据处理是指采用各种处理方式（人工、机械、计算机），按照会计制度规定和会计核算程序，将会计数据加工成会计信息的过程。
会计数据处理的一般流程包括会计数据收集、会计数据存储、会计数据处理和会计信息报告或输出。
如图2-3所示。
一、手工会计数据处理流程（一）教据收集财会人员收集各种原始凭证，根据会计制度和原始凭证，填制和审核记张凭证，这样就将反映经济业务的会计数据保存在记账凭证上。
通常企业将记账凭证分为以下几类：1．收款凭证、付欺凭证、转账凭证三类。
2．现收、现付、银收、银付、转账五类。
3．不分类，只设一种通用的记账凭证。
（二）会计数据处理出纳根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账:根据企业业务量的大小，分别由多个会计登记往来明细账、费用明细账、存货明细账等各种明细账簿；总账会计负责登记总账、编制会计报表等。
由于登记账簿的工作是由多个财会人员完成的，不可避免地出现这样或那样的错误，所以要进行总账和明细账的核对、总账和日记账核对。
在上述会计数据处理过程中，凭证和账簿的传递、排序、汇总、计算、核对、查询、更新等数据处理工作都是由人工分别进行的。
（三）会计信息报告会计期末，财会人员从账簿中或其他资料中摘取数据（如现金、银行存款期末数、计划数等），并对其进行加工，以信息使用者需要的格式编制成各种报表，并将报表发送给企业管理者、投资人、债权人、税务部门、财政主管部门等。
由于编制报表需要人工从会计账簿或其他报表中提取数据，然后进行填制、计算小计、合计、审核等后，才算编制完一张发送的报表。
如果发现报表不平或一个数据出错，又需要重复上述过程。
（四）会计数据存储在手工会计信息系统中，无论是记账凭证、账薄，还是会计报表都是以纸张的形式存放的。
手工会计数据处理流程如图2-4所示。
图2 手工会计数据处理流程可以看出，在手工会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等都是人工完成的，会计数据存储在纸张上，其缺点为:数据处理工作量大、差错多、效率低。
财务业务一体化会计信息系统中的记账凭证自动生成
财务业务一体化会计信息系统中的记账凭证自动生成［摘要］研究了财务业务一体化会计信息系统的特征及其得以实现的基础动态会计平台，利用REA会计模型和主动数据库中的ECA规则来构造动态会计平台，分析了如何利用这种动态会计平台实现记账凭证的自动生成。
利用该方法不仅可以提供实时化的会计信息，而且充分发挥了会计的管理和监督职能。
［关键词］财务业务一体化；动态会计平台；自动生成；REA模型；ECA 规则1引言在会计信息系统与组织管理信息系统的融合越来越紧密的今天，特别是企业资源计划（ERP）管理思想的提出，构建财务业务一体化的会计信息系统已经成为会计信息系统发展的一大趋势。
而建立这样的会计信息系统的关键就在于如何实现由经济业务信息向财务会计信息的自动转化——即记账凭证的自动生成。
2财务业务一体化的会计信息系统的优点财务业务一体化的会计信息系统是将财务流程与经济业务流程有机融合，将所有的财务数据与非财务数据有效集成的会计信息系统。
当一项经济业务发生时，业务部门的工作人员录入业务信息，该业务信息进入系统后，通过动态会计平台自动生成实时记账凭证，经财务人员确认后再生成相关的账簿和报表。
与传统的会计信息系统相比，财务业务一体化的信息系统的优点在于：（1）实现会计的动态核算和管理在财务业务一体化条件下，会计信息的获取与业务的发生同步，会计核算从事后的静态处理发展为事中的动态处理，财务管理从静态管理走向动态管理，财务监控也从间歇性的监控到实现持续性的监控。
（2）实现业务信息的实时和共享在财务业务一体化的条件下，会计信息的记录向前延伸至业务活动过程中，各信息系统之间的传统分工界限被模糊化，不仅解决了信息孤岛的问题，而且实现了企业信息集成的目标。
（3）有效发挥财务人员的监督和管理职能在财务业务一体化的条件下，记账凭证是由系统自动生成的，会计人员可以从日常繁杂的会计核算处理中摆脱出来，能够更好地关注经济业务的发生和发展过程，避免了会计流程与业务流程的分离，从而更有效地实现会计的监督、管理职责。
《会计信息系统》习题()
教材习题P74 第二章练习思考题一至三大题P121 第三章练习思考题一至三大题P229 第四章练习思考题一至三大题这部分题目,自己翻阅教材,答案有疑问的,汇总答疑。
补充习题一、单项选择题1、使用总账系统时, 查询账簿的必要条件就是( )。
A、凭证已记账B、凭证未记账C、凭证已审核D、凭证已填制答案:D2、如果在总账系统的选项中选择了"凭证编号方式"为"系统编号"则系统会将凭证( )。
A、任意编号B、按凭证类别按月进行顺序编号C、按凭证类别顺序编号D、按月顺序编号答案:B3、在总账系统中输入凭证时可以不输入或选择的项目就是( )。
A、凭证类别B、凭证日期C、附件张数D、凭证摘要答案:C4、使用总账系统输入凭证时, 对科目与金额的要求就是( )。
A、科目必须就是总账科目,金额不能为零B、科目必须就是末级科目,金额不能为零C、金额可以就是任意数D、金额不能为负数答案:B5、使用总账系统填制凭证时, 如果要求输入对应的票据日期、结算方式与票号,以便进行( ) 辅助核算。
A、数量账B、往来账C、待核银行账D、外币核算答案:C6、在总账系统中,关于输入记账凭证的叙述, 正确的就是( )。
A、分录较长时,可分多张凭证输入B、分录较长时,必须分多张凭证输入C、可以录入多借多贷的会计分录D、不能录入多借多贷的会计分录答案:C7、在总账系统中,删除凭证的必要条件就是( )。
A、未审核B、未记账C、已打上作废标记D、未结账答案:C8、在总账系统中,修改已记账凭证的方法就是( )。
A、直接修改B、取消审核后修改C、由电算主管修改D、红字冲消答案:D9、在总账系统中,凭证不能记账的情况就是( )。
A、凭证已审核B、上月未结账C、上月已结账D、已有部分凭证记账答案:B10、总账系统中取消凭证审核的操作员必须就是( )。
A、制单人B、审核人C、电算主管D、原审核人答案:D11、在总账系统中,对记账次数的要求就是( )。
财务部ERP操作手册总帐操作手册
财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分，主要用于企业财务处理和财务报表的生成。
通过总账系统，财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作，提高工作效率和准确性。
本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项，帮助用户更好地理解和使用该系统。
二、操作流程1、系统登录（1）打开财务ERP系统，输入用户名和密码，进入系统主界面。
（2）在主界面找到“总账系统”图标，点击进入总账系统操作页面。
2、账务初始化（1）在总账系统中，点击“账务初始化”按钮，进入初始化设置页面。
（2）根据企业实际情况，设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。
（3）根据初始化数据要求，录入科目余额等信息，完成初始化设置。
3、日常账务处理（1）在总账系统中，点击“日常账务处理”按钮，进入日常账务处理页面。
（2）根据业务发生日期，选择相应会计期间，点击“新增凭证”按钮，录入会计分录。
（3）根据记账要求，输入相应的辅助信息，完成凭证录入。
（4）对录入的凭证进行审核，确保凭证的准确性和完整性。
（5）点击“过账”按钮，将审核通过的凭证过入相应账户。
4、月末结账（1）在总账系统中，点击“月末结账”按钮，进入结账操作页面。
（2）根据结账要求，选择相应会计期间，点击“开始结账”按钮。
（3）按照系统提示完成各项结账操作，包括试算平衡、损益结转等。
（4）结账完成后，系统自动生成财务报表。
三、注意事项1、在登录系统时，务必输入正确的用户名和密码，避免非法访问和数据泄露。
2、在进行账务处理前，务必做好初始化工作，确保数据准确无误。
3、在日常账务处理过程中，要确保凭证信息的准确性和完整性，避免因信息不全或错误导致的数据误差。
4、在月末结账时，要认真核对各项数据，确保结账结果的准确性和完整性。
5、在使用总账系统过程中，如遇到问题，可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。
EXCEL记账凭证生成财务报表(含实例)
-257,717.89 1,742,282.11
7,436,121.12
会企01表 2008年2月
单位：元
期初余额
3,200,000.00 -
1,356,870.00 -
114,953.97 36,193.30
983,321.74
5,691,339.01
-
5,691,339.01
65
-
所有者权益(或股东权 益)合计
66
230,797.67 7,398,621.12
67
68
负债和所有者权益(或 股东权益)总计
69
期末余额
3,200,000.00 -
1,359,210.00 -
114,953.97 35,853.30 -
983,821.74
5,693,839.01
-
5,693,839.01
50
- 长期借款
51
- 应付债券
52
- 长期应付款
53
- 专项应付款
54
- 预计负债
55
213,341.67 递延所得税负债
56
- 其他非流动负债
57
-
非流动负债合计 58
-
负债合计
59
所有者权益(或股东权 益)：
60
实收资本(或股本)
61
- 资本公积
62
减：库存股
63
- 盈余公积
64
17,456.00 未分配利润
2,000,000.00 -
-292,717.89 1,707,282.11
7,398,621.12
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38
记账凭证自动生成机理研究——基于事项凭证业务活动的记录
凭证时 自动编号 ； 日期通过制证 时的系统 日 制证 期生成 ； 附件张数 改为对应事项凭证 的编号 ； 摘要通过事项凭证 中业务说明生成 ； 科 目 代码 和科 目 名称 ， 不同企 业在科 目 应用上存在差异 ， 但一级科 目
是统一的 ， 通过末级科 目生成记 账凭证 ， 难度大 ， 为此 ， 规定记账凭
始凭证 ， 结合学习的专业知识 、 经验 ， 完成对 记账 凭证各数据项 的 赋值 。 当经济业务发生后 ， 计算机获得经 济业务事项信息后 ， 能够
记账凭证的 自动生成设计 ， 事项凭证类别设计 中， 在 可以建立事项 凭证类别与记账凭证模板的对应关系 ， 事项凭 证产生后通过记账凭 证模板 自动生成记账凭证 ； 五是有利于简化现行系统中科 目设置 的 复杂程度 ， 改变在总账中增加辅助核算 的机制 ， 简化传统账务处理
凭证类别 可以根据事项凭证设置生成 ；编号由系统生成记账
传统会计流程中记账凭证 的生成过程是会计人员对经济业务 确认与计量的过程 ，会计人员依据专业知识和经济业务 原始凭证 经过职业判断 、确认企业会计要素增减变化 ，并记录形成记 账凭
证， 也就是根据经济业务完成对记账凭证各项赋值 。 如图２ 所示 ， 会 计人员根据经济业务编制记账凭证的过程可以概括 如下 ：
过程 ； 六是传统的记 账凭证 到报表 的处理过程进一步简化。 以事项 凭证的存储为核心 ， 减少人为环节 ， 为后续 的处理过程 的自动化实 现提供支持 。
二 、 工 编 制 记 账 凭 证 的 过程 分 析 人
自动处理 ， 生成 记账凭证 。 传统方式下 ， 通过原 始凭证获得的经济 业务活动信息 ，原始凭证获得的经济业务信息交 给计算机处理表 现出复杂性 和信息 的不全面性 。 为了更好 的表示经济业务信息 ， 可
会计信息化》题库及答案
会计信息化》题库及答案会计信息化》题库及答案一、单项选择题1.对于设置了“辅助核算”的科目，输入其科目余额时必须先单击相应单元格。
2.科目一经使用后，不得删除和修改。
3.ERP中，部门的编码方案一般采用：“01-20，21-30”区间码方式。
4.引入账套备份的操作一般在“系统管理”窗口完成。
5.凭证上红色的“作废”标记，表示该凭证被逻辑删除。
6.记账操作在每一月份中内无次数限制。
7.股份制企业会计制度中，一级会计科目编码的级长是3位。
8.“会计电算化”一词，在我国出现于1981年。
9.IP地址的正确形式是：192.168.6.5.10.财政部颁布的《企业会计信息化工作规范》，开始执行于2013年。
11.正确的审核公式是：C50=G50*MES(S[C50<>G50])。
12.在UFO报表中录入关键字的值，需要在数据状态下使用数据菜单。
13.下列权限中，属于互不相容的权限是凭证填制与审核。
14.如果部门编码的级次为2-1，则下列编码中正确的是10.15.账套备份文件组成中，包含有类型名为SAV的文件。
31.收款凭证必须包含借方和贷方，选B。
32.能够完成年度结转处理的操作员是会计角色，选C。
33.正确的审核公式是C50=G50 MESS＂C50<>g50＂，选B。
34.《关于会计核算软件管理的几项规定（试行）》由财政部于1989年颁布，选C。
35.新的《会计档案管理管理办法》开始执行的时间是2017年，选A。
36.UFO报表系统中内置的关键字共有4种，选B。
37.直接以U盘作为导出账套时的目标文件夹，不会格式化U盘或删除账套，选D。
38.应收账款通常设置的辅助核算是客户往来，选C。
39.进行反记账操作时需要按Ctrl + R组合键，选B。
40.取消某张凭证上的审核签字，只能由该凭证的制单人进行，选A。
41.输入期初余额时，只需输入末级科目的余额，选C。
42.科目编码方案一般采用组码或组合码，选A。
财务报表自动生成器
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记 账 凭 证
财务期间：20012年3月
公司名称：
凭证字
上海逸凡电子有限公司
凭证号 月 日 摘要 会计科目 总账科目
试算平衡： 借贷平衡
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记 账 凭 证
财务期间：20012年3月
公司名称：
凭证字
上海逸凡电子有限公司
上海逸凡电子有限公司
凭证号 月 1 1 1 2 2 2 3 3 3 3 3 3 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 11 11 12 12 13 13 14 14 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 日 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 摘要 2月份税金入库 2月份税金入库 2月份税金入库 购货 购货 购货 销售 销售 销售 零售 零售 零售 收到货款 收到货款 付货款 付货款 工本费 工本费 提现 提现 工资 工资 折旧费用 折旧费用 差旅费 差旅费 社保费 社保费 水电费 水电费 办公费 办公费 结转成本 结转成本 期间损益结转 期间损益结转 期间损益结转 期间损益结转 期间损益结转 期间损益结转 期间损益结转 期间损益结转 期间损益结转
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会计科目总账科目明细科目记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证1112223333335566778899888888888888888888888888888312月份税金入库312月份税金入库312月份税金入库31购货31购货31购货31销售31销售31销售31零售31零售31零售31收到货款31收到货款31付货款31付货款31工本费31工本费31提现31提现31工资31工资31折旧费用31折旧费用31差旅费31差旅费31社保费应交税金主营业务税金及附加主营业务税金及附加银行存款浦发银行库存商品库存商品应交税金应交增值税进项税额应付账款应付账款应收账款应收账款主营业务收入主营业务收入应交税金应交增值税销项税额应收账款应收账款主营业务收入主营业务收入应交税金应交增值税销项税额银行存款浦发银行应收账款应收账款应付账款应付账款银行存款浦发银行财务费用财务费用银行存款浦发银行现金现金银行存款浦发银行管理费用工资现金现金管理费用其他费用累计折旧累计折旧管理费用差旅费现金现金管理费用其他费用应交增值税已交税金9468891041
账务处理流程图--会计帐务处理的完整流程
账务处理流程图2011-04-22 11：12：08 来源：互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同，其中科目汇总表核算形式最为常见，这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。
账务处理手工业务流程图如图所示：手工处理业务流程分析（1 ）日常经济业务发生时，业务人员将原始凭证提交给财会部门。
由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证，并保存在凭证文件中。
（2 )对凭证文件中的凭证进行审核.如果审核通过，则对记账凭证作审核标记,否则，将审核未通过的凭证提交给录入人员。
（3 ）登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账。
(4 )登记各种明细账，一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账，如一个会计专门登记应收账款明细账；一个会计专门登记材料明细账等。
(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类账.（6 )月末处理，由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记，不可避免地存在着这样或那样的错误.因此,每月月末，财会人员要进行对账，将日记账与总账核对,明细账与总账核对，做到账账相符。
此外，财会人员月末还要进行结账，即计算会计账户的本期发生额和余额，结束账簿记录。
（7 ）跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账，并生成余额调节表。
(8 )查询与生成报表，根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表.2。
3 计算机处理业务流程图。
会计电算化操作题流程详解
初始化设置注意事项
确保数据准确性：在初 始化设置时，要仔细核 对数据，确保准确性， 避免后续操作出现问题。
备份原有数据：在初始 化设置前，务必备份原 有数据，以防止数据丢 失。
会计电算化操作 题概述
会计电算化操作 题注意事项
会计电算化操作 题流程
会计电算化操作 题常见问题及解 决方案
会计电算化操作题的定义
会计电算化操作题是指通过计算机技术实现会计业务处理的题目
旨在检验学生掌握会计电算化软件的操作能力和应用水平
涉及财务软件的基本功能、操作流程和数据处理等方面的知识 是会计电算化课程的重要组成部分，对于提高学生的实践能力和就 业竞争力具有重要意义
日常账务处理常见问题及解决方案
凭证录入错误： 凭证录入后，未 进行审核即进行 后续操作，导致 账务处理错误。 解决方案：凭证 录入后，需经过 审核后再进行后 续操作。
账簿查询错误： 查询账簿时，未 按照正确的查询 条件进行查询， 导致查询结果不 准确。解决方案： 按照正确的查询 条件进行查询， 确保查询结果的 准确性。
日常账务处理
录入凭证：根 据业务发生情 况，将相关凭 证信息录入系
统
审核凭证：对 录入凭证进行 审核，确保凭
证正确无误
记账：根据审 核通在每个 会计期间结束 时，进行结账 操作，确保账
目准确无误
期末处理
结转本期损益：将所 有收入和费用账户的 本期发生额结转到 “本年利润”账户， 以计算本期利润。
解决方案：检查账套数据的导入或录入是否正确，确保数据来源 可靠且完整。
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工作簿使用说明：
步骤1、菜单：[工具]－[宏]－[安全性]－[安全级]－[中]
步骤2、打开：选择[启用宏]——[常用]工具条第一位会出现 按钮，按这个按钮来增加凭证步骤3、初始设置：在sheet[总账科目]中建立公司所涉及的总账科目，没有的添加，不用的删除
在sheet[明细科目]中建立公司所涉及的明细科目，用公司的实际相关科目替换原表 在sheet[科目汇总]中填入上月余额数值，本处有一关键：B列的代码数值要与shee 步骤4、可以开始做凭证了。
注意：第一张凭证的时间不要忘了改。
第一张凭证的打印设置先要设置好
在做完除结转以前的所有凭证后，可以到sheet[凭证汇总]依次按这五个按钮： 结转的合计数据就出来了。
再到前面去做结转的凭证。
再到sheet[凭证汇总]去依次按那五个按钮，这样sheet[科目汇总]、[资产负债表]、[损益表]就会自动
如何制作下拉列表：
在工作表中比如：填“总账科目”及“明细科目”要用到下拉，如何实现？以下以总账科目为例：
步骤1、在sheet[总账科目]中先输入总账科目名称。
如在A1到A65，然后你要将此区域定义为总账科目，见步骤2步骤2、菜单[插入]－[名称]－[定义]
－出现如下对话框：
这样定义名称就
OK 了。
定义好名称以后如何在凭证的总账科目栏及明细科目栏使用呢？如下以总账科目栏为例：步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。
如下图 ：选中总账科目栏
此处输入就是你要
步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：
这样下拉列表就OK 了。
“明细科目列”0如何根据“总账科目列”来选择下拉列表呢？比如说总账科目为“应收账款”对应的明细科目栏会出现下拉列表选择对步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。
如下图
：选中明细科目栏
此
此处注意全角
步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：
这样对应科目的下拉列表就OK 了。
关于“凭证”的打印设置。
以纵向打印为例：如果各位要打印的话,我用的市场上卖的24.00mm*14.00mm 规格的空白纸张，全打方式（内容全部打印）。
如果卖了有表格内容的纸张
以下说明如何打印到这样的纸张上：步骤1、按[开始]－选[打印机和传真
]
此处
此处注意全角
步骤2、菜单[文件]－选[服务器属性]
步骤3、出现如下对话框：选中[创建新格式]－给表格命名－输入表格尺寸
这样打印的纸张设置就OK 了。
那凭证如何打印到这样的纸张上呢？第一张凭证先设置好尤为关键，其后的凭证就不用设置了。
步骤1、菜单[文件]－[页面设置
]
此处
有的输入有的
此处如图
这样打印设置就OK了。
凭证
加，不用的删除
实际相关科目替换原表格中的明细科目。
列的代码数值要与sheet[资产负债表] 、sheet[损益表]的行次列的值一一对应！
设置先要设置好。
如何设置见下文。
下面的凭证要不用改了。
]、[损益表]就会自动生成了。
处输入“总账科目”四个字
是你要命名的名称
此处是区域地址，用鼠标拖动所
选地址，往后有改动：也可以手
动改：比如说65改成46
此处选择“序列”
此处输入“=总账科目”
注意：此处的“=”符号是半角，
全角的话不正确。
科目栏会出现下拉列表选择对应的公司名称？以下图例说明：。
如果卖了有表格内容的纸张，就要用到套打方式。
套打设置起来很麻烦，不容易对集，所以我选择全打方式，卖了空白的可以全打的纸张。
此处选择“序列”
此处输入“=indirect(c7)”
注意：此处的“=”符号是半角，全角的话不正确。
此处输入纸张名称以便区别
有的可以以中文名输入：我就是输入的“凭证纵向”
有的不能输入中文：就改别的，
此处输入宽度、高度数值
如图所示
此处选择你定义的名称
可以全打的纸张。