office办公软件基础知识培训专题培训课件
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OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
office办公软件培训课件
表格与图表的使用
创建表格
介绍如何创建表格，并调整表格的大小、合并单元格等。
图表制作
介绍如何利用word制作各种图表，如柱形图、折线图、饼图 等。
样式与格式的设置
字体格式设置
介绍如何设置字体、字号、颜色、加粗等字体格式。
段落格式设置
介绍如何设置段落格式，如对齐方式、行距、段间距等。
页面布局与打印设置
软件自定义设置与扩展功能
自定义设置
通过软件的自定义设置，可以设置适合自己的界面、快捷键、选项等，提高工作 效率和操作体验。
软件扩展功能
利用Office软件的扩展功能，可以增强软件的功能和使用范围。例如，通过添加 新的功能区、面板、插件等扩展工具，可以增强Office软件的功能和操作灵活性 。
THANKS
使用Outlook软件收发邮件、管理日程和联 系人，提高工作效率。
02
office软件的安装与基本操 作
启动与退
启动Office软件
打开开始菜单，进入Microsoft Store，搜索并安装Office软件。
退出Office软件
点击软件右上角的“×”，选择“关闭”或按Ctrl+W即可退出软件。
应用或修改演示文稿的主题，Байду номын сангаас括颜色、字体和 效果等。
格式设置
对幻灯片中的文本、图像、形状等进行格式设置 ，如字体、颜色、大小等。
幻灯片母版
通过母版来快速修改幻灯片的格式，如添加页脚 、日期等。
动画效果与动作路径
动画效果
添加进入、退出和强调动画来 增强演示文稿的视觉效果。
动作路径
为幻灯片中的对象添加动作路径 ，实现对象的移动和动画效果。
幻灯片转换效果
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
office办公软件培训课件
office办公软件培训 课件
汇报人： 日期:
目录
• office办公软件概述 • word文字处理软件 • excel电子表格软件 • powerpoint演示文稿软件 • access数据库管理软件 • office办公软件高级应用
01
office办公软件概述
软件发展历程
起源与背景
介绍Office办公软件的起源、发 展背景及其在计算机软件行业中
数据库的创建与编辑
创建数据库
介绍如何创建一个新的数据库，包括选择数据库模板和定义 数据库结构。
编辑数据库
介绍如何编辑已有的数据库，包括添加、删除、修改表和查 询等操作。
表与查询操作
创建表
介绍如何创建一个新的表，包括定义表的字段和设置主键等操作。
查询操作
介绍如何执行查询操作，包括简单的查询和复杂的查询。
窗体与报表制作
创建窗体
介绍如何创建一个新的窗体，包括选择窗体类型和定义窗体属性等操作。
报表制作
介绍如何创建一个新的报表，包括选择报表类型和设计报表布局等操作。
06
office办公软件高级应用
vba编程基础
VBA简介
VBA（Visual Basic for Applications）是一种基于 Visual Basic的宏编程语言，用 于在Office中实现自动化和自定
介绍Excel软件的功能，如数 据录入、整理、计算、图表制
作等。
演示文稿
介绍PowerPoint软件的功能 ，如幻灯片制作、动画效果、
音效等。
其他功能
介绍Office办公软件的其他功 能，如Outlook邮件客户端、
OneNote笔记等。
软件学习意义
汇报人： 日期:
目录
• office办公软件概述 • word文字处理软件 • excel电子表格软件 • powerpoint演示文稿软件 • access数据库管理软件 • office办公软件高级应用
01
office办公软件概述
软件发展历程
起源与背景
介绍Office办公软件的起源、发 展背景及其在计算机软件行业中
数据库的创建与编辑
创建数据库
介绍如何创建一个新的数据库，包括选择数据库模板和定义 数据库结构。
编辑数据库
介绍如何编辑已有的数据库，包括添加、删除、修改表和查 询等操作。
表与查询操作
创建表
介绍如何创建一个新的表，包括定义表的字段和设置主键等操作。
查询操作
介绍如何执行查询操作，包括简单的查询和复杂的查询。
窗体与报表制作
创建窗体
介绍如何创建一个新的窗体，包括选择窗体类型和定义窗体属性等操作。
报表制作
介绍如何创建一个新的报表，包括选择报表类型和设计报表布局等操作。
06
office办公软件高级应用
vba编程基础
VBA简介
VBA（Visual Basic for Applications）是一种基于 Visual Basic的宏编程语言，用 于在Office中实现自动化和自定
介绍Excel软件的功能，如数 据录入、整理、计算、图表制
作等。
演示文稿
介绍PowerPoint软件的功能 ，如幻灯片制作、动画效果、
音效等。
其他功能
介绍Office办公软件的其他功 能，如Outlook邮件客户端、
OneNote笔记等。
软件学习意义
Office办公软件培训教程PPT课件
19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
Office办公软件基础知识培训PPT课件
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
99
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
13 13
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
14 14
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
22
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
33
EXCEL2007
44
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
55
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
66
工作界面
整体布局介绍：
22 22
Excel 2007 入门
4、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16834×1048576个单元格组 成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、 sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel 默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作 表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表.
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
99
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
13 13
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
14 14
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
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OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
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EXCEL2007
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EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
55
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
66
工作界面
整体布局介绍：
22 22
Excel 2007 入门
4、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16834×1048576个单元格组 成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、 sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel 默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作 表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表.
2024版Office办公软件培训PPT课件
邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
办公软件基础教程培训课件ppt
详细描述
介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、音频视频插入等操作，以及如何进行演 示文稿的放映和打包输出。
团队协作与项目管理案例
总结词
了解团队协作与项目管理的基本概念和方法，通过实际案例学习如何使用办公软件进行团队协作与项 目管理。
详细描述
通过实际案例介绍团队协作与项目管理的方法和工具，包括如何使用共享文件夹、版本控制、在线协 作等工具进行项目管理，以及如何使用办公软件进行任务分配、进度跟踪和报告生成等操作。
THANKS
感谢观看
。
文件共享与协作
掌握如何将文件共享给其他用户 ，以及如何与其他用户协作编辑
文件。
03
CATALOGUE
办公软件高级应用
文档的高级编辑技巧
总结词
掌握文档的高级编辑技巧，提高文档制作效率。
详细描述
学习如何使用样式、模板、自动编号、目录等高级功能 ，快速格式化文档，提高文档的专业性和易读性。
总结词
掌握文档的自动化处理，提高工作效率。
详细描述
学习使用宏、自动化流程等工具，实现文档的批量处理 、自动排版等功能，减少重复劳动，提高工作效率。
总结词
了解文档的版本控制和协作。
详细描述
学习如何使用版本控制工具，如Git，进行文档的版本 管理，同时掌握多人协作编辑文档的方法和技巧，提高 团队协作效率。
表格的数据分析与管理
总结词
掌握表格的数据分析方法，提高数据处理能力 。
安全使用建议
提供安全使用云服务的建议，如选择可信赖的云服务提供商、使用强密码和多因 素认证等，并强调定期备份数据和检查安全设置的重要性。
05
CATALOGUE
介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、音频视频插入等操作，以及如何进行演 示文稿的放映和打包输出。
团队协作与项目管理案例
总结词
了解团队协作与项目管理的基本概念和方法，通过实际案例学习如何使用办公软件进行团队协作与项 目管理。
详细描述
通过实际案例介绍团队协作与项目管理的方法和工具，包括如何使用共享文件夹、版本控制、在线协 作等工具进行项目管理，以及如何使用办公软件进行任务分配、进度跟踪和报告生成等操作。
THANKS
感谢观看
。
文件共享与协作
掌握如何将文件共享给其他用户 ，以及如何与其他用户协作编辑
文件。
03
CATALOGUE
办公软件高级应用
文档的高级编辑技巧
总结词
掌握文档的高级编辑技巧，提高文档制作效率。
详细描述
学习如何使用样式、模板、自动编号、目录等高级功能 ，快速格式化文档，提高文档的专业性和易读性。
总结词
掌握文档的自动化处理，提高工作效率。
详细描述
学习使用宏、自动化流程等工具，实现文档的批量处理 、自动排版等功能，减少重复劳动，提高工作效率。
总结词
了解文档的版本控制和协作。
详细描述
学习如何使用版本控制工具，如Git，进行文档的版本 管理，同时掌握多人协作编辑文档的方法和技巧，提高 团队协作效率。
表格的数据分析与管理
总结词
掌握表格的数据分析方法，提高数据处理能力 。
安全使用建议
提供安全使用云服务的建议，如选择可信赖的云服务提供商、使用强密码和多因 素认证等，并强调定期备份数据和检查安全设置的重要性。
05
CATALOGUE
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
office系列办公软件培训第一讲精品PPT课件
自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
1.14
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
1.15
© 2009
Office系列办公软件使用培训
1．普通视图
2．Web版式视图
1.9
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（二）
3．页面视图
1.10
4．大纲视图
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
1.11
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（四）
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
1.17
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文本的编辑（二）
选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
1.12
© 2009
8．文档结构图
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（五）
1.13
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Office系列办公软件使用培训
1.14
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文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
1.15
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1．普通视图
2．Web版式视图
1.9
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Word的视图方式（二）
3．页面视图
1.10
4．大纲视图
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Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
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Word的视图方式（四）
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
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文本的编辑（二）
选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
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Word的视图方式（五）
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OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成工作结果的丢失，建议用户养 成经常保存文件的习惯。
管理工作簿
创建工作簿
1、单击鼠标右键在菜单中选择“新增”副菜单中的 “Office 模板” 建立新工作薄（如图1）
2、开始→所有程序→microsoft office→“Office 模板”
PS：创建模板的方法
1
1、在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要
的处理。
2、选择“office按钮” →“另存为”菜单项，打开“另 存为”对话框。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
OFFICE2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
“公式”选项卡
输入与编辑数据
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
另存为功能
点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同 时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按 钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执 行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问 工具 。
Excel 2007 入门
4、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16834×1048576个单元格组 成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、 sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel 默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作 表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表.
3、 输入文件名，1、打开工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 2、按快捷键【Ctrl+O】 3、选择“文件” →“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单
击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。
保存工作簿
1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 2、按快捷键【Ctrl+S】 3、选择“文件” →“保存”菜单项 PS：设置自动保存恢复信息 选择“工具” →“选项” →“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出 现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。
office办公软件基础 知识培训
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成工作结果的丢失，建议用户养 成经常保存文件的习惯。
管理工作簿
创建工作簿
1、单击鼠标右键在菜单中选择“新增”副菜单中的 “Office 模板” 建立新工作薄（如图1）
2、开始→所有程序→microsoft office→“Office 模板”
PS：创建模板的方法
1
1、在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要
的处理。
2、选择“office按钮” →“另存为”菜单项，打开“另 存为”对话框。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
OFFICE2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
“公式”选项卡
输入与编辑数据
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
另存为功能
点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同 时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按 钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执 行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问 工具 。
Excel 2007 入门
4、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16834×1048576个单元格组 成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、 sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel 默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作 表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表.
3、 输入文件名，1、打开工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 2、按快捷键【Ctrl+O】 3、选择“文件” →“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单
击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。
保存工作簿
1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 2、按快捷键【Ctrl+S】 3、选择“文件” →“保存”菜单项 PS：设置自动保存恢复信息 选择“工具” →“选项” →“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出 现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。
office办公软件基础 知识培训
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。