订单采购流程图
采购标准流程示意图
订单采购作业 合同采购作业
是
超过额度 ?
否
否
合同采购 ?
是
依申请采购物项 品名、规格找供货商询价
否 订单采购作业
否 超过报价 有效期限 ?
是
首次采购 ? 是
寻找三家以上供 应商询、比、议价
填询比议 价审批表
报价资料 2 询比议价 1
审批表
依审核权限送呈签 核并选定订购厂商
采购单 2 询比议价 1
审批表
办理质量检验
到货验收作业流程
到货验收作业流程
超交数办理退货
使用部门
到货验收 作业流程
填验退通知单
3 2 验退通知单 1
质量验收不符流程
营销部门
仓储部门
流程图 P10
采购部门
申购部门主管签核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
验退通知单 3 存档备查
验退通知单 2
送营销部门据 以调整营销方 案
验收单 4
验退通知单 1
办理退货 存档备查
验收单 4
数量核对
取自档案
采购订单号 异动事项
通知单
否 相符?
是 验收单 1
34 2
数量验收 不符流程
是 抽验样品?
否 仓库主管签核
原材料 及其他 商品
验收单 2
按照进货日期编 号登记台账
存放适当库位
送财务部门归档
检验后签注检验状况并 填入验收单
是 合格?
否 填验退通知单
下接品质验 收不符作业
送货单
到货 追踪流程
采购订单 4
根据变更项目填 异动事项通知单
价格变更?
是
否
异动事项 通知单
依审批权限送呈签核
采购业务的数据流程图
题目：采购业务①2012年5月23日模拟企业某部门人员，填一张请购单②采购部进行请购单审核③审核通过的由请购单生成采购订单（查询供应商）并交经理审核④三天后，执行采购到货⑤库房执行采购入库F1 采购订单存档数据流名称：采购请购单简述：库管员请购数据流来源：库房数据流去向：采购部数据流组成：业务类型+单据号+日期+请购部门+请购人员+采购类型数据流编号D2数据流名称：采购订单简述：采购部制定采购订单数据流来源：采购部数据流去向：供应商数据流组成：业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注数据流编号D3数据流名称：到货单简述：供应商提供到货单数据流来源：供应商数据流去向：采购部数据流组成：业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式 +备注二、数据存储的定义数据存储编号：F1数据存储名称：采购订单简述：存放采购订单数据存储组成：业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注相关联的处理：P4数据存储编号：F2数据存储名称：到货单简述：存放供应商的到货单数据存储组成：业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式+备注相关联的处理：P5数据存储编号：F3数据存储名称：采购入库单简述：存放仓库的采购入库单数据存储组成：入库单号+入库日期+仓库+订单号+到货单号+业务员+供货单位+部门+到货日期+业务类型+采购类型+入库类别+备注相关联的处理：P6数据存储编号：F4数据存储名称：期初普通发票简述：采购部给供应商开具发票数据存储组成：业务类型+发票类型+发票号+开票日期+供应商+发票日期+业务员+币种+税率+备注。
采购流程图模板
பைடு நூலகம்7个工作日
半个工作日
2个工作日
1个工作日
1个工作日
1个工作日
罚款3元
罚款1元
罚款2元
罚款3元
罚款1元
罚款2元
罚款3元
品管部
1、出具不合格品单
1个工作日
罚款1元
财务部
1、核准
2、付款
1个工作日
7个工作日
罚款1元
罚款3元
仓库
1、库存资料提供
2、开具验收单
3、入库
4、请款
1个工作日
1个半小时
半个工作日
流程图模板
流程图完成节点与责任划分表（模板）
工作内容
记录
完成时间
未按时完成责任处罚
请购单位
1、提出需求
2、填写请购单
3、核准请购单
《请购单》
2个工作日
1个工作日
4个小时内
罚款1元
罚款2元
罚款3元
采购部
1、供应商开发
2、供应商调查
3、询价
4、比价、议价
5、订购单
6、不合格单转交供应商
7、申请特采或退货
流程图模板厂商请购单位采购品管仓库财务需求请购单核准供应商开发供应商调查询价比价议价订购单库存资料订购单核准订购单订购单验收单点收检验不合格单入库请款入库付款核准特采不合格单处理情况申请特采退货退货noy材料ynyn折价采购流程图流程图完成节点与责任划分表模板工作内容记录完成时间未按时完成责任处罚请购单位1提出需求2填写请购单3核准请购单请购单2个工作日1个工作日4个小时内罚款1元罚款2元罚款3元采购部1供应商开发2供应商调查3询价4比价议价5订购单6不合格单转交供应商7申请特采或退货1出具不合格品单2个工作日7个工作日半个工作日2个工作日1个工作日1个工作日1个工作日罚款3元罚款1元罚款2元罚款3元罚款1元罚款2元罚款3元品管部1个工作日罚款1元财务部1核准2付款1库存资料提供2开具验收单3入库4请款1个工作日7个工作日罚款1元罚款3元仓库1个工作日1个半小时半个工作日半个工作日罚款1元罚款2元罚款3元罚款1元1本流程仅对不遵守流程或未按时间节点完成本部门流程的相关人员进行处罚
工程采购流程图
阶段流程流程图责任者参与人时限开始
与客户沟通需
求
项目经理1-3天提交需求单项目经理1天审核需求单工程部总监采购员即时开发供应商采购员2天询价/比/议价采购员2天
提交商务评估
表
采购员1天
审核确定供应
商
副总经理/总经理即时拟定合同采购员半天
合同签署采购员/供应商项目经理/副总经理/
总经理
半天
下采购订单采购员半天
按订单/合同
付款采购员项目经理/财务/副总
经理/总经理
1天
跟进材料/工程进度采购员/项目经理
/供应商即时
项目验收项目经理工程部总监、供应
商
2天内
开票供应商/采购员3天
付款采购员项目经理/财务/副总
经理/总经理
3天
其他记录/维护数
据
采购员
每周更
新
需求确认阶段确定供应商阶段
合同签署阶段合同/订单执行阶段
结束。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、目的：本制度的目的是规范公司采购流程，提高采购工作效率，为生产提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围：本制度适用于本公司范围内采购管理。
三、内容：一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算。
三）采购流程图如下：采购需求审批流程→寻找供应商→询价比价议价→采购洽淡→签采购合同付款审批流程→下采购订单→交货验收验收合格验收不合格→计划对帐→入库→退、换货→财务结算。
四、制度细则：一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：由需求部门填写采购申请单，按照公司规定的申请单格式，认真详细、清楚地填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
填报申请单由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导。
总经理签字批准后，交由采购部进行采购。
采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门、请购物品所属项目、请购的用途、请购的物品名、请购的物品数量、请购的物品规格、请购物品的样品、图纸或技术资料等、请购物品的需求时间、请购如有特殊需要请备注、请购单填写人、请购的部门负责人、请购单的审核人、财务审核人、公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审批准后报采购部门。
采购流程方案说明
采购流程⽅案说明⼀、采购流程1、整体流程图：采购申请→→询价→⽐价→实地考核供应商信息库问货供应商→筛选供应商→开模打样→请购部门确认→试新供应商⼊供应商信息库总/副总经理确认验性⼩批量下PO单→跟单→现场验货→请购部确认→量产下单→实时到货检验跟踪供应商进度以及质量→现场抽检→请购部门以及相关领导确认→⼊库2、⼈员配置●供应商开发⼀名●价格谈判、供应商审核以及验收⼀名（主管）●跟单⼀名●助理⼀名3、采购申请（书⾯和电⼦⽂档）●固定资产或⼤项⽬/⼤⾦额采购（例如5，000元以上）需求部门或个⼈根据需要某种或某些物料，必须按照规定的格式填写请购单，内容要素：请购物品的序列编号、请购的所属部门、申请⽇期、⽤途、品名、数量、规格（请购物品的样品或图纸或技术资料需作为附件形式附在请购单背⾯）、预估⾦额、需求时间、特殊要求备注、请购⼈/部门、主管签字、采购部签字、财务审核及总/副总经理签字。
如下表：固定资产购置申请表●⼀般物资采购，包括定期采购以及零星货品、耗材采购（例如5，000元以下）请购表的内容要素：申请⽇期、请购部门、品类、⽤途、品名、数量、规格、预估⾦额、到货时间以及特殊需求的备注，⽆需总经理/副总经理签字。
如下表：●请购⼈或部门在采购部签字接收后应备份留底请购单。
●当遇上特殊或紧急状况，请购⼈所属部门主管⽆法及时签字确认时，可以通过能留有字⾯信息的联系⽅式进⾏确认，交采购部门签字后补⼿续。
●请购部门如有指定品牌或供应商需提交书⾯说明作为附件附于请购单背⾯。
●请购单如有更改需请购⽅报之相关领导确认签字⽅可提交到采购部。
4、采购部规范化接收请购单●采购⼈员在接受请购单时必须要对字迹、签字、物品要求等各⽅⾯进⾏审核。
如物料规格图纸信息不全、相关签字不全等将不予受理。
●采购部受理前应及时从库存部获取库存信息，避免重复采购造成库存积压。
●对于不符合相关规定的请购单，由采购部及时以书⾯形式通知请购⽅并说明其原因。
采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图1 采购过程1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定的要求.PMC部是采购过程的归口管理部门.1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方;B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方;D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。
2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求.2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格.2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。
2.4 按要求保存有关的记录和资料。
3 采购验证3。
1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。
3。
2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收.3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。
还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。
一、采购流程图(略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划,由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单,系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档,复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价,采购人员按合同要求通催促供应商送货,内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后,由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收,验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记,开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。
采购流程图及说明
厚德 精业 求实 创新
财务部 总经理
开始
预 采购采购流程
否
付 预付款否? 是 付款流程 采购合同 款 预付款申请 预付款申请单
采购申请单
申 跟
请 催 发 票 发 票 核
预付款跟 催发票
销
否
审核 预付款
否
是 审批
是
核对及 结束
报销发票 17
采购预付款厚流德程精说业明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有预付款,包括但不限于购 买生产物料、设备、低值易耗品、固定
付款申请 付款申请单
发票核销 结束
否
审核 是
付款
否
审批
是
15
采购货到付款厚流德 程精业说明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有付款,包括但不限于购买 生产物料、设备、低值易耗品、固定资
产的所有采购与付款。
流程角色
✓主导部门：采购部
✓配合部门：财务部
16
采购预付款
采购流部程
2
降低不必要的采购成本，确保采购计划
采购流厚程德 精业 求实 创新
下 采 购编 制 需 求 单追踪提 交 申 请 单物询仓品、比库质比/比价/设单 设、备签特是备需议求申订采采采采单殊购购部采申合价请同否购采购购单采购购流申购部开采合程请购否订始单同?财否否审核务审核部是是总是否是否经审批审批品理控/设备部
采购计划厚流德程精图业 求实 创新
计 需求仓部库门（设备采部购）部财务部 总经理
划计 开采始购计需求划单
依划 据细 分物
流程
安全库存表
设备采购计划表
核对制库定存采购计划
2024年供应商采购订单详细流程图指南
2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1.1 采购订单概述1.2 采购订单流程1.2.1 订单创建1.2.2 供应商选择1.2.3 订单审批1.2.4 订单确认1.2.5 订单执行1.2.6 订单跟踪1.3 供应商信息管理1.3.1 供应商注册1.3.2 供应商审核1.3.3 供应商信息更新1.4 质量控制1.4.1 质量标准制定1.4.2 质量检验1.4.3 质量问题处理1.5 交货期管理1.5.1 交货期约定1.5.2 交货期变更1.5.3 交货期延误处理1.6 价格和支付条款1.6.1 价格确定1.6.2 支付方式1.6.3 支付时间1.7 售后服务1.7.1 退货政策1.7.2 售后服务承诺1.7.3 投诉处理1.8 合同解除和终止1.8.1 合同解除条件1.8.2 合同终止原因1.8.3 合同终止后的处理1.9 争议解决1.9.1 争议解决方式1.9.2 仲裁机构选择1.9.3 仲裁程序1.10 法律适用和管辖1.10.1 合同适用法律1.10.2 合同管辖法院1.11 合同修改和补充1.11.1 合同修改方式1.11.2 合同补充条款1.12 保密条款1.12.1 保密信息范围1.12.2 保密期限1.12.3 保密违约责任1.13 违约责任1.13.1 供应商违约行为1.13.2 采购方违约行为1.13.3 违约责任承担方式1.14 附则1.14.1 合同生效条件1.14.2 合同签署地点和日期1.14.3 合同附件第一部分：合同如下：第一条采购订单概述1.2 甲方应向乙方提供详细的采购需求，乙方应根据甲方提供的需求提供相应的货物或服务。
1.3 本采购订单的内容应包括但不限于货物或服务的描述、数量、质量、价格、交货期等。
第二条采购订单流程2.1 订单创建2.1.1 甲方根据自身的采购需求，向乙方发出采购订单。
2.1.2 乙方收到采购订单后，应进行订单审核，确认是否有能力满足甲方的需求。
采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图采购流程及采购流程图1 采购过程 1、1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供⽅得评定、采购过程与采购产品得验证等进⾏控制，确保所采购得产品或服务符合规定得要求。
PMC部就是采购过程得归⼝管理部门。
1、2 公司确保按如下要求预先评定供⽅：A、根据公司得需要，按提供产品或服务得能⼒评价与选择供⽅；B、明确各类供⽅得评定⽅式与评审程度；C、根据公司得需要，按规定得周期选定或重新选定或评价供⽅；D、评定合格得供⽅列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关得记录或资料，包括可能要求采取得纠正措施要求。
2 采购信息2、1 公司采⽤统⼀得采购⽂件，在采购⽂件或其它⽂件中须清楚注明采购要求及有关得验证要求。
2、2 公司在相关⽂件中明确采购得审批要求与采购员资格。
2、3 在相关得采购⽂件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购得程序、过程、设备及⼈员得认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系得要求；C、采购得验证安排及产品或服务得放⾏⽅式。
2、4 按要求保存有关得记录与资料。
3 采购验证3、1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准得检验⽂件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料就是否符合采购⽂件得要求。
3、2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进⾏复查或验收，或在本公司得顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供⽅得货源处对物料进⾏验证，但以上验证并不能减少供⽅提供合格产品得责任，也不能排除其后得复验与拒收。
3、3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利⽤这些资料来评价供⽅得质量状况与质量趋势。
还应保存各批物料得标识记录，以实现可追溯性。
⼀、采购流程图（略）⼆、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司得相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五⾦仓库核实所请购材料得实际库存就是否超过公司得相关规定，由系统财传⾄务总监、总经理批准（根据权限），然后⾄采购部采购内勤，采购内勤进⾏整理建单，系统⾃动分流⾄各采购⼈员，除五⾦、⼩品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建⽴询价单并传真⾄供应商，要求客户进⾏报价，客户得报价经内勤整理后登记进⼊系统，采购⼈员负责进⾏议价，经过与供应商得⼏轮得洽谈，与每家商定得最终价格与⼏轮议价结果⼀并由采购内勤整理进⼊系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统⾥签字确认后，采购内勤按要求订⽴合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议得原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进⼊系统，并进⾏整理登记，价格审核⼈员进⾏核价，采购⼈员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统⾥进⾏订⾦、结帐、质保⾦管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购⼈员按合同要求及相关标准进⾏验收，验收合格后⼊库，五⾦仓库保管员进⾏分类登记，开具⼊库单，并通知申购⼈员，采购内勤根据⼊库登记，进⾏消单。
采购下单流程图
采购下单流程图
1.当拿到主件物料和包材物料需求表后,需先签字再下订单。
2.所有订单由采购员和下单员共同签字。
3.签订单时需带主料需求表,订单评审表,齐料追踪表,订单。
4.所有订单需用铅笔在订单右上角注明此次签单的总张数。
5.采购将主料需求表和包材需求表，齐料追踪表汇总各自放在一
个文夹里，每月底一次整理。
6.当签单时如有错误，被退回的订单需做记寻。
月底做统计。
7.采购在五点之前与仓库文员核对今日进料状况，五点半交覃艳
处。
采购流程图及说明.ppt
14
采购货到付款流程
采购部
开始 采购流程 确定付款 方式 采购预付 款流程
是
财务部
总经理
预付款否?
否
发票审核
采购合同 借支单 付款申请单
核对发票
采购申请单
整理票据
验收入库单
付款申请 报销发票
付款申请
否
否
审核
是
审批
是
发票核销
发票核销
付款
结束 15
采购货到付款流程说明
目的 适用于公司(除费用、办公用品、厂部伙房外)的所有付款,包括但不限于购买生产物料、设备、低值易耗品、固定资 产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 总经理 流程说明 采购物品经检验合格入库，采购经办人员对供应商开具的发票（增值税专用发票或普通发票）进行核对，整理《借支 单》、《采购申请单》、《采购合同》、《验收入库单》等有效凭证； 采购经办人员填写《付款申请单》，经采购部主管签字批准后提交至财务部。财务部审核通过后呈交总经理审批，未 通过审批则返回重新核对； 总经理审批通过后将《付款申请单》交至财务部安排出纳付款、发票核销； 附件 《借支单》 《采购申请单》 《采购合同》 《验收入库单》 《付款申请单》
开始ห้องสมุดไป่ตู้
验收入库单
货品核对
采购流程
点收
入库及记 账
入库记账
账务处理
出库流程
11
入库流程说明
目的 对公司采购到位物品的数量进行控制，确保物品数量准确，满足生产、经营的需要。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：仓库 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 仓库根据采购人员送达的检验通过的《验收入库单》点收物品（只限于合格产品），核对数量无误后仓库按指定的区 域储放。若是生产急料，仓管可放在生产备料区； 点收完毕，办理记账手续，同时登记ERP（K3），在规定时间内将相关票据传递至财务部； 附件 《验收入库单》
2024年供应商采购订单详细流程图指南
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1. 供应商采购订单概述1.1 采购订单的定义1.2 采购订单的目的1.3 采购订单的有效期2. 采购订单的发起与审批2.1 采购需求的提出2.2 采购计划的制定2.3 采购订单的审批流程3. 供应商的选择与评估3.1 供应商筛选标准3.2 供应商评估方法3.3 供应商的确定与通知4. 采购订单的详细流程图4.1 订单创建流程图4.2 订单审批流程图4.3 订单发布流程图4.4 订单执行流程图4.5 订单变更流程图4.6 订单关闭流程图5. 采购订单的关键节点说明5.1 订单创建的关键节点5.2 订单审批的关键节点5.3 订单发布的关键节点5.4 订单执行的关键节点5.5 订单变更的关键节点5.6 订单关闭的关键节点6. 采购订单的跟踪与管理6.1 订单进度的跟踪6.2 订单问题的处理6.3 订单数据的统计与分析7. 供应商的绩效评价与改进7.1 供应商绩效评价指标7.2 供应商绩效评价流程7.3 供应商改进计划的制定与实施8. 合同的履行与变更8.1 合同履行的时间要求8.2 合同变更的条件与流程8.3 合同解除与终止的条款9. 违约责任与争议解决9.1 供应商的违约行为9.2 采购方的违约行为9.3 违约责任的承担方式9.4 争议解决的途径与方法10. 保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密信息的保护期限10.3 保密信息的泄露后果11. 法律适用与争议解决11.1 合同适用的法律11.2 争议解决的方式11.3 诉讼管辖法院12. 合同的生效、修改与终止12.1 合同的生效条件12.2 合同的修改流程12.3 合同的终止条件与流程13. 其他条款13.1 通知与送达13.2 合同的附件13.3 合同的版本控制14. 签署页14.1 供应商签署页14.2 采购方签署页第一部分：合同如下：第一条供应商采购订单概述1.1 采购订单的定义本合同中的采购订单指的是采购方向供应商提出的明确货物或服务需求的文件，包括但不限于货物的名称、规格、数量、价格、交货时间等。
采购订单的确认流程图(doc 2页)
存
分销
商（客户服务部）
D
CSR
IDSS
14
衡量： 确认的方式
版本： 1 编号： 2.1.
地点： 总
输出： 订单确认报告
13
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程 流程： 产品补货 子流程： 采购订单的确认 要素： 无
版本： 1.0 编号： 2.1.3 地点： 总部
通过 VAN 系统发出的采购订单确认信息
宝洁（客户服务部）
系统下载采购订单的确认信息作为在途库
采购订单的确认流程图(doc 2 页)
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程 流程： 产品的补货 子流程： 采购订单的确认 3 要素： 无 部
输订货入 信单息分
定义： 接收从宝洁传来的采购订单的确认信息。
采购 订单 的确认信息。
认
2． 分销商的系统下载采购订单的确认信息作为 IDS 中的在途库存。
采购工作流程图调整版
新供应商
协议条件申报及签订流程
注: 正式文本一式二份留存, 一份供应商, 一份行政部立案。
商品订货流程
注: 确认旳审批订单（现采和现款）一式四份, 一份交财务审核留存, 一份交现金会计留存（原稿）, 一份交采购总监留存, 一份由采购留存。
确认旳审批订单（其他类）一式两份, 一份交采购总监留存, 一
份由采购留存。
付款流程
注: 确认旳审批订单（现采和现款）一式四份, 一份交财务审核留存, 一份交现金会计留存（原稿）, 一份交采购总监留存, 一份由采购经理留存。
确认旳审批订单（其他类）一式两份, 一份交采购总监留存, 一份由采购经理留存。
到货后出现问题旳处理流程
商品定价、变价流程
对门店调拨单制作流程
商品批发变价流程
与供应商退换货流程
采购部每周业务工作会议
每周新品与店长交流流程
每月促销商品档期计划流程
对应收款和应付款旳管理流程
对临期商品旳管理流程
对商品库存管理流程
每周市调流程
新品开发和滞销商品旳工作流程
每周巡店流程。
采购、收货、付款、财务业务流程图
辛晓宁录入系 统采购订单
财务录入核销 凭证
财务生成应付
款凭证
货品到厂
出纳根据实际业务进行 付款，并在第一时间将 手工付款单据递交财务
财务根据出纳的手
工付款单据录入
系统付款凭 证
财务根据入库单下 推采购发票
库管李彩云根据订单下 推并打印系统
外购入库单
辛晓宁手持外购入库单（李彩云、辛 晓宁签字）递交出纳
库管李彩云根据实际领料 车间或需要领 料出库时
情况及时录入系统生产
财务根据生产领料单生成财
领料单
务凭证