ppt采购合同管理
采购合同管理ppt课件
履行期限、地点
合和同方法 式
公司管理制度
违约责任
2019
-
14
合同审批流程
合同会审表 重大合同法律顾问参与管理办法 200万元以上合同审批管理
返回上 一级
2 授权 用印 生效节点的控制
返回上 一级
2019
-
16
履约中管理
(一)合同的分发、签收、汇总、存档
2019
-
22
合同的变更、解除
(3)对方迟延履行主要债务,经催告后 在合理期限内仍未履行。
(4)对方迟延履行债务或其他违约行为 致使不能实现合同目的。
况
债产
严
务,
重
抽
恶
逃
化
资
金
,
丧
行有
失
债丧
商
务失
业
能或
信
力者
誉
的可
其能
他丧
情失
形履
应立即中止履行,并及时书面上报公司总经理
2019
-
18
合同履行应注意的问题(一)
1、在常年合同(或框架采购合同)履行过 程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权 债务。
2、在对方当事人发生兼(合)并、分立、 改制或其他重大事项以及本公司或对方当事 人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐, 确认合同效力及双方债权债务。
5、合同履行中注意留存证据。在交易过程中不注意 妥善保管交易往来文件,当纠纷发生的时候,文件不 全而导致某些交易细节缺乏证据,或者某些文件原件 丢失,只保留了复印件。因为复印件很容易伪造,复 印的字迹不能进行笔迹鉴定,因此不能单独作为证据, 当对方不承认该复印件时法院难以采信。
采购合同管理与风险控制PPT74页
谢谢!
61、奢侈是舒适的,否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学,如日出之阳;壮而好学 ,如日 中之光 ;志而 好学, 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里,与其说好 的教师 是幸福 ,不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战,就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
采购合同管理与风险控制
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一, 也是成 功的利 器之一 。没有 它,天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ,徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿.丘吉 尔。 30、我奋
工程招投标与合同管理PPT模板
LOGO
1. 20XX2月,03《清单计价规范》发布后,取消了 中标价不得低于标底多少的规定,出现了“无 标底招标”。
2. 20xx年12月1日起,08《清单计价规范》正式 实施,标底淡出人们的视野,普遍采用招标控 制价方式控制工程造价。
招标控制价概念: (最高造价或最高限价)
01
02
招标控制价,有的地方也称拦标价、预算控制价, 是指招标人根据国家或省级、行业建设主管部门 颁发的有关计价依据和办法,按设计施工图纸计
工程造价的分类
3、修正概算造价
修正概算造价是指在采用三阶段设 计的技术设计阶段,根据初步设计 内容的深化,编制修正概算文件预 先测算和确定的工程造价。它对初 步设计概算进行了修正调整,比概 算造价准确,但受概算造价控制。
LOGO
4、预算造价
预算造价是指在施工图设计阶段, 施工方案(或施工组织设计)已确 定的前提下,根据施工图纸、预算 的计量规则编制预算文件,预先测 算和确定的工程造价。它比概算造 价或修正概算造价更为详尽和准确。
招标采购
招标文件
运作程序
问题解决
第五部分
投标价格
LOGO
投标价格概念
投标价格,是由投标人根据招标人提 供的工程量清单、施工图纸、消耗量 定额、企业定额、市场要素价格、企 业实力情况以及风险方面的因素,按 照国家统一规定的“计价规范”的要 求进行的自主报价。
LOGO
投标报价的依据
① 招标文件(含工程量清单); ② 招标人提供的设计图纸及有关的技术说明书等; ③ 《建设工程工程量清单计价规范》 ④ 工程所在地现行的定额及与之配套执行的各种造价信息、规定等; ⑤ 消耗量定额、企业定额及类似工程的成本核算资料 ⑥ 招标人书面答复的有关资料; ⑦ 其他与报价有关的各项政策、规定及调整系数等。 ⑧ 投标报价的策略。
工程项目管理-工程项目采购与合同管理(PPT97页)
4.2 工程项目合同管理概述
(4)与建设工程有关的其他合同
① 建设工程委托监理合同。指委托人(发包人)与监理 人签订的,为了委托监理人承担监理业务而明确双方权 利义务关系的协议。
② 建设工程物资采购合同。指出卖人转移建设工程物资 所有权于买受人,买受人支付价款的明确双方权利义务 关系的协议。
4.2 工程项目合同管理概述
② 单价合同(Unit Price Contract)。单价合同是指承 包人按规定承担报价的风险,即对报价(主要指单 价)的正确性和适宜性承担责任,而业主承担工程 量变化风险的合同。单价合同中,由于合同当事人 双方的风险得到了合理的分配,因此,这种合同不 受工程类型的限制,在我国得到了广泛的应用。 ③ 成本加酬金合同。成本加酬金合同是指业主不仅 向承包人支付工程项目的实际成本,而且按事先约 定的某一种方式支付酬金的合同。
8
4.1 工程项目采购管理
4.1.2 工程项目采购计划 采购计划是指企业采购部门通过识别确定项目所包 含的需从项目实施组织外部得到的产品或服务,并 对其采购内容做出合乎要求的计划,以利于项目能 够更好地实施。 (1)采购计划的编制依据 采购计划的编制依据是:项目合同,设计文件,采 购管理制度,项目管理实施规划(含进度计划),工程 材料需求或备料计划等。
采购管理制度是指为了规范采购行为,由采购部门 根据企业自身状况,综合考虑采购活动中可能用到 的各种资源要素,为了方便处理采购活动中可能遇 到的各种问题而提出的书面的规章制度。
6
4.1 工程项目采购管理
③ 编制采购管理工作程序 采购管理应遵循下列程序: a. 明确采购产品或服务的基本要求,采购分工及有 关责任; b. 进行采购策划,编制采购计划; c. 进行市场调查,选择合格的产品供应或服务单位, 建立名录; d. 采用招标或协调等方式确定供应或服务单位; e. 签订采购合同; f. 运输、验证、移交采购产品或服务; g. 处置不合格产品或不符合要求的服务; h. 采购资料归档。
采购管理系统的六大功能模块课件
03
采购订单管理模块
采购需求计划与订单生成
需求计划
01
根据企业的生产计划和市场需求,分析并确定采购物资的种类
、数量和时间要求。
供应商选择
02
根据采购需求,选择合适的供应商,确保物资的质量、价格和
交货期符合企业要求。
订单生成
03
根据采购需求和选定的供应商,自动生成采购订单,包括订单
号、物资名称、规格、数量、价格、交货期等应支持在线提交、审批和 记录变更请求,以便及时 、准确地处理合同变更。
预警与提醒
系统应具备预警和提醒功 能,对于即将到期或可能 违约的合同,及时通知相 关人员采取相应措施。
合同纠纷处理与风险防范
纠纷处理机制
系统应提供合同纠纷处理的流程指导和工具支持,包括纠纷记录、法律证据收集、协商沟通等环节。
采购决策支持
基于数据分析结果,为采购决策提供依据,如供应商选择、采购 时机等。
采购策略优化与持续改进
策略制定与调整
根据数据分析结果,制定或调整采购策略,以降低成本、提高效 率。
持续改进机制
建立采购管理的持续改进机制,定期评估采购策略的执行效果,并 根据反馈进行调整。
与供应商协作
加强与供应商的沟通与协作,共同优化采购流程,实现双赢。
供应商信息库建设
供应商信息收集
通过市场调查、行业研究等渠道,全面收集 供应商的相关信息,包括企业资质、产品能 力、服务能力等。
信息分类与整理
根据供应商的业务领域、地域、规模等维度,对收 集到的信息进行分类和整理,为后续的评价和选择 提供依据。
信息库更新与维护
定期更新供应商的最新动态、业绩变化等信 息,确保信息库的时效性和准确性。
招投标合同管理ppt课件
❖ 投标人在熟悉图纸的基础上了解工程项目的现场 情况、自然条件、施工条件以及周围环境条件, 获得必要的信息,以便更好的编制投标书。
❖ 投标人在勘察现场中如有问题,应在投标预备会 前以书面形式向招标人提出,并给予解答。
第3章招投标与合同管理
26
❖ 另在投标致函中提出的附加条件、补充声明、优惠条件、 替代方案等均应宣读。
❖ 如果在招标文件中没有说明评标、定标的原则和方法, 则在开标会议上,投标文件启封前应予以说明。
第3章招投标与合同管理
28
❖ 1.公开招标
❖ 采用公开招标方式的,应当发布招标公告。
❖ 招标公告应当通过国家指定的报刊、信息网络或其 他媒体发布。
❖ 凡具备相应资质符合招标条件的法人或其他组织不 受地域和行业限制均可申请投标。
❖ 公开招标是在市场经济条件下广泛采用的招标方式, 能给投标人平等竞争的机会,最能体现出平等竞争 的原则;同时,招标人可以在较广的范围内选择最 有竞争实力的较好的承包单位。
❖ 资格预审须知内容包括工程概况、工作范围介绍、 对投标人的基本要求和指导投标人填写资格预审文 件的有关说明。
❖ 资格预审表列出对投标人资质条件、技术能力、设 备状况、财务情况、业绩和信誉等内容,投标人予 以填写,提交招标人进行评审。
❖ 预审合格者可以参与投标竞争。
第3章招投标与合同管理
24
❖ (2)招标文件。 ❖ 招标人应根据工程项目的具体情况,参照“招标
❖ 一、工程施工招标条件、方式、程序
❖ (一)工程施工招标的条件
❖ 1.建设单位办理招标应具备的条件
❖ (1)是法人或依法成立的其他组织。
❖ (2)有与招标工程相适应的经济、技术管理人员。
采购流程制度管理制度ppt
采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来,公司业务规模不断扩大,采购工作量也相应增加。
为了规范采购活动,提高采购效率,减少采购成本,通过制定采购流程管理制度,对采购活动进行有效管理,规范采购程序和操作,保障公司资金使用的合理性和效益性。
二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作,提高采购工作效率,防范采购中的风险,降低采购成本,优化采购流程,实现采购的经济、合理、透明及公开。
三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人,在采购活动中必须严格遵守本制度。
第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请,需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。
• 采购需求申请需报部门领导审批,审批流程应符合公司相关规定。
2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请,制定采购立项计划,确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息,形成采购立项报告。
• 采购立项报告需报公司领导审批,确定采购计划。
• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的,不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。
二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式,进行供应商甄选,挑选出合适的供应商进行邀请。
• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行,不得存在利益输送、受贿行为。
2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审,评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。
• 评审结果需形成供应商评审报告,报公司领导审批。
三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果,挑选出中标的供应商。
• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告,报公司领导审批。
2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判,确定具体的合同内容,签订采购合同。
• 签订的合同内容应当符合公司相关规定,并经公司法务部门审核。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购的概述
LOGO 采购的概述
另一部分则越学越带劲,学了这样学那样。为什么?因 为兴趣采在购起,作是用指企。业在一由定以的上条众件多下从的供例应子市可场以获看取出产,品或只服务作为 企业资源, 以保证企业生产及 经营活动正常开展的一项 有并当 且我尽企们最业对大经某的营事努活动物力。感去是兴做指趣好个,。人我这或们样单才一位能来在主,一动决定的积定条极做件地事下去成从做功供,与应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生 失败的产关、键经在营于活动兴正趣常。开展的对一于项学经营习活成动绩。好的同学,大 多数都1、有以这需样定进的。特以点需定,进就是指是根对据目学标习市场十的分商品感需兴求状趣况,来决从定心商品里的购进。对零售企业来说,买与卖的关系绝不是买进什么商品就可以卖出什么商品;而是市场 喜欢学需求习什,么商热品爱,什学么习商品。容易卖出哈去,尔才滨买进市何香种商坊品区。所13以岁以需的定男进的孩原则又称之为以销定进”,也即卖什么就进什么,卖多少就进多少,完全由销售情况来决定。 董志成以需,定自进原强则不可以息解,决进刻货苦与销学售习两个,环只节之用间了的关1年系,多又的能促时进间生产就厂家按需生产,避免了盲目性。 把小学六年的课
质量,杜绝假冒伪劣商品。许多零售企业进货时都坚持五不进一退货”原则,以保证消费者和自身利益。
6、信守合同。即采购商品时,要以经济合同的形式与供货商之间确定买卖关系,保证买卖双方的利益不受损害,并使零售企业的经营能够正常进行。
从两句名言谈起
采购人员不是在为公司讨价还价,而 是在为顾 客讨价还价,我们应该为顾客争取最 低的价钱。
业必须事先做好市场需求调查工作,在此基础上决定进货品种和数量。
4、储存保销。储存保销是指零售企业要保持一定的商品库存量,以保证商品的及时供给,防止脱销而影响正常经营。储存保销要求零售企业随时调查商品经营和库
存比例,通过销售量来决定相应合理的库存量,充分发挥库存保销的作用。
5、文明经商。零售企业面对的是顾客,以向顾客销售商品来获取利润,因此必须坚持文明经商、诚信待客的原则。这一原则与商品采购相联系,便是进货时要保证
2、勤进快销。勤进快销是指零售企业进货时坚持小批量、多品种、短周期的原则,这是由零售企业的性质和经济效益决定的。因为零售企业规模有一定限制,周转
资金也有限,且商品储存条件较差,为了扩大经营品种,就要压缩每种商品的进货量,尽量增加品种数,以勤进促快销,以快销促勤进。
3、以进促销。以进促销是指零售企业采购商品时,广开进货门路,扩大进货渠道,购进新商品、新品种,以商品来促进、拉动顾客消费。以进促销原则要求零售企
01 采购的概述 02 采购的工作内容 03 采购应具备的能力
04 采购的管理方法
目录 CONTENTS
05 存在问题解析
许都十分喜欢写作业,读书。因为我们觉得写作业十分 有趣,特别是在刚刚学会写字的时候。记得我当时就是 这样:早晨,背上一个崭新的小书包,来到一个还有些
LOGO 陌生的学校,拿出刚发的课本,出于自己觉的有趣,十
“重”是任务重、难度大、要求多! 不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认 识水平问题,没有、也不能把采购职能提升到战 略的高度!所以采购部门没有成为关键(要害) 部门、采购职能没有提升到战略的高度、公司管 理层没有提供更多的支持和规划!
LOGO
采购的工作内容
采购部门在组织中的地位
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类: (1)在最终产品的成本中,采购原料所占的份额。
采购原料所占的份额越高,采购在企业中的地位也越高。 (2)公司采购的原料,当下市场供应情况。
如果公司所采购的原料,目前供应市场处于垄断、或者是接近垄 断,管理层对于采购的直接关注会比一)公正、公平、公开原则; (二)货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则; (三)定点采购、定点外协与商情监察相结合原则; (四)尽可能从商品生产源头单位采购,在质量、价格、服务等 相同的情况下,直接生产厂家优先,国有企业优先的原则; (五)采购计划、采购、审价审批三权分离原则; (六)技术谈判、商务谈判分离原则; (七)大宗物资采购采取招(议)标的方式审核定价; (八)重大采购事项集体讨论决策原则。
ppt采购合同管理
部门:某某某
怎么办?兴趣并不是天生就有的,而是可以在后天培养 的。对于学习来说,你可以想着学习的好处,经常看到 自己学习的进步,多为自己的学习制定一些目标,达到 目标后感到自己的成功这样一来,自己会慢慢从内心里 喜欢学习。 小的时候,我们总是那么爱玩耍,甚至 最爱玩的就是泥巴,玩起来有时忘了去吃饭。为什么? 因为这些都是我们小时侯感兴趣的。只有兴趣才会让我 们那么主动,那么挚着,那么认真。 刚开始上学前 班的时候,我们也
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创 始人
采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、 “量”、“地”、“时”等基本要素 来展开工作。
5R原则:适时(Right time) 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
在公司财务状况良好的情况下,管理层对于采购或者物流部门都 会比较宽松。相反,当公司的财务发生严重问题时,管理层会对采 购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角 度来看,采购部门是个直接花钱的部门。
采购部门在组织中的地位
很不幸,目前公司采购部门在公司的地位是: 比较“重” ,但不“要” 。
采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的 物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。误区一: 采购就 是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;
误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃,不拿白不拿;
误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败;
误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.