数字资源建设与使用成效分析_武汉理工大学图书馆案例研究_潘菊英

。2009 年底，图 书 馆 网 站 主 页 点 击 量 达 到
572 万余次，平均每天点击达 1. 6 万余次。
·情报理论与实践·
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理论与探索
2. 2 2. 2. 1 数字资源使用量与使用成效分析 引进数据库使用总量和成效分析 为了能够从宏
项目 语种 中文 外文 总计
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表3 2009 年与 2008 年武汉理工大学图书馆中外文 全文数据库下载篇数和下载成本比较
本文为 2009 年教育部科技发展中心 “网络时代的科技论文快
置，提高数字资源利用率，使有限的文献资源经费得到最 大程度的合理利用，为广大师生提供方便、 快捷、 优质、 高效的知识信息服务。
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资料与方法
以武汉理工大学图书馆 2005 年以来引进购买的中外
文数据库和自建数据库为调查对象，收集本馆数字化部和 技术部以及数据库商提供的数字资源使用统计报表，以及 图书馆 2005 年以来历年图书馆工作报告和数字资源使用 年度评估报告，对其中的相关数据进行整合处理，从不同 层面对数字资源使用数据进行比较，分析数字资源使用成 效，针对数字资源建设与使用中存在的问题，提出提高数 字资源利用率的具体措施 。
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对于已经购买使用的数据库，小组成员负责宣传推 广、使用培训和评价分析，并提出优化数字资源建设的意 见和建议，确保数字资源采购、管理、服务以及使用能够 达到发展政策的要求，这样既能对政策实施起到监督作 用，又能从制度和程序上保证数字资源建设的科学性和合 理性，以更好地满足学校教学科研对数字资源的需求 。 2. 1. 3 馆藏各类数据库总量分析 武汉理工大学图书馆 数字资源建设经过 10 多年的发展，已经取得了长足的进 步，购置经费不断上升，数量逐年增加，类型日益丰富。 2005 年以来，该校图书馆购买了 40 多种中外文大型数据 库，20 多种试用数据库，10 多种自建数据库，包括全文 数据库、文摘索引数据库、学位论文数据库、 会议论文数
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结果与分析
数字资源建设现状分析 数字资源馆藏发展政策 数字资源馆藏发展政策
2. 1. 1
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是一个规范的政策性文件，制定数字资源馆藏发展政策能 够为数字资源发展提供科学的依据 。数字资源馆藏建设要
速共享” 专项课题的研究成果之一，项目编号： 2009113 。
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·第 33 卷 2010 年第 9 期·
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表 1 显示，图书馆用于购买数据库的经费在逐年上 升。由 2005 年的 320 万元上升到 2009 年的 556. 51 万元。 2005 年数 据 库 购 置 费 占 文 献 购 置 费 总 经 费 的 25. 27% 。 2007 年占文献购置费总经费的 1 /3 ，2009 年数据库购置费 使用了 “211 工程” 数字图书馆建设经费 200 多万元，与 2008 年相比，涨幅提高了 36% 。 随着用户对数字资源需 求的日益增长，数字资源的经费投入比例也在日益增加 。 同时，引进的中外文数据库、联系试用的数据库和自 建数据库数量也在不断增加 。由表 1 可知，引进中外文数 据库的数量由 2005 年的 27 种增加到 2009 年的 48 种 （ 含 子库 135 个） ，其中包括外购数据库、 免费使用的数据库 以及已停购但仍提供使用权的本地镜像数据库等 3 种类型 数据库； 试用数据库由 2005 年的 20 个增加到 2009 年的 27 个； 自建数据库也由 2005 年的 15 个增加到 2009 年的 16 个。武汉理工大学自建数据库包括材料复合新技术门 户、交通运输工程信息门户 、本校学位论文数据库、 本校 出版期刊全文数据库、复合材料专题特色数据库 、 船舶与 海洋工程重点学科网络资源导航库 、 SCI / EI / ISTP 收录教 工论文数据库、随书光盘数据库等 16 种数据库。 目前，武汉理工大学图书馆电子文献的收藏及网络资 源的开 发 已 具 规 模。 数 字 资 源 的 学 科 分 布 涉 及 理 、 工、 文、管、经、法及教育等大学科门类，基本涵盖了武汉理 工大学所有的学科领域，尤其是重点学科。数字资源现有 110 多万种中外文电子图书 、4 万种中外文全文电子期刊 、 100 多万篇中外文学位论文 、 会议论文，包括三大检索工 具 EI / SCI / ISTP 在内的二次文献数据库以及一批事实数据 库。除电子图书外，其他数字资源已经超过了印刷型文献 资源的收藏。由于引进的数据库符合学校教学科研和广大 教师、学生的信息需求，2005 年数字资源的有效点击数 为 12 133 389 次，2006 年为 16 979 511 次，较 2005 年增 加 39. 90%
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组织机构是数字资源建
设的重要组织保障。只有组织机构作保障，数字资源发展 政策才能得到贯彻落实，数字资源建设才能有条不紊地 进行。 为了 加 强 数 字 资 源 建 设，武 汉 理 工 大 学 图 书 馆 于 2002 年成立了数字化部，数字化部的工作重点是加强电 子文献、网上虚拟文献、网络数据库的建设。 为提高数字 资源利用率，使引进数据库更加科学合理，2007 年图书 馆专门成立了由数字化部 、采编部、技术部和参考咨询部 有关人员组成的数字资源建设小组，负责数字资源的调 研、采购、试用、评估以及宣传使用。 小组成员的工作程序是，首先通过 CALIS 中心和用户 推荐、数据库商推介和网络查询等多种渠道，了解数字资 源的基本情况及特点； 然后根据学校学科设置，结合数据 库收录的文献内容，经过全面分析论证，制定数字资源年 度购置计划； 对拟订数据库经图书馆文献资源建设工作小 组审定，报图书馆馆务委员会批准后，与数据库商联系组 织试用； 根据数据库试用情况，确定购买的数据库，由数 字资源建设小组与数据库商协商谈判许可使用协议； 商定 的许 可 使 用 协 议 报 图 书 馆 馆 务 委 员 会 审 定， 由 馆 长 签署
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确保系统性、完整性、计划性和目标性，就必须要有科学 合理的馆藏发展政策予以引导 。 早在 2004 年，武汉理工 大学图书馆就制定了 《数字资源采购、 使用和评估管理 ） ，其中明确了数字资源建 办法 （ 试行） 》 （ 简称 《办法 》 设的指导思想，即在图书馆信息资源建设总的方针和原则 下，根据学校的学科设置情况及发展方向，统筹考虑数字 资源与印本资源的相互协调 、补充，避免数字资源之间的 重复，以重点学科为主，合理调整全文数字资源和二次文 献的关系，按照数字图书馆建设的标准和规范等进行该馆 的数字资源建设，形成自身特色，并保持持续和稳定地发 展，更好地为学校的教学与科研服务 2. 1. 2 数字资源建设组织机构
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理论与探索
据库等类型。该校图书馆数据库购置经费及购买 、 试用和 自建的数据库数量如表 1 所示。 表1 2005 —2009 年武汉理工大学图书馆 馆藏数据库数量一览表
项目 数据库 购置经 年份 费（ 万元） 2005 2006 2007 2008 2009 320 350 378 406 556. 51 引进数据库 （ 种类） 中文 12 15 16 18 23 外文 15 18 22 23 25 合计 27 33 38 41 48 试用库 自建库 （ 种类） （ 种类） 20 21 22 24 27 15 16 16 16 16
全文下载量 （ 篇） 下载成本 （ 元）
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观层面分析数据库总的使用情况，通过检索次数、 全文下 载篇数及检索成本、 下载成本等途径，对 2009 年武汉理 工大学 图 书 馆 中 外 文 数 据 库 使 用 总 量 进 行 统 计，并 与 2008 年进行对比分析。2009 年与 2008 年引进数据库检索 次数、检索成本、 下载篇数、 下载成本对比情况如表 2 、 表 3 所示。 表2 2009 年与 2008 年武汉理工大学图书馆 中外文数据库检索次数和成本比较
理论与探索
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数字资源建设与使用成效分析
摘
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— — — 武汉理工大学图书馆案例研究
要： 采用数据统计法和比较研究法，对武汉理工大学图书馆数字资源建设和使用情况进行调查分
析。结果表明，随着数字资源建设力度加大，数字资源使用量逐年提高，使用成本逐年下降。 但是，数字 资源经费短缺，外文数据库使用率不高，用户利用数字资源能力低下 。提出采取加大数字资源经费投入， 加大数据库宣传和使用培训力度，完善数字资源管理和服务系统等措施来进一步提高数字资源利用效率 。 关键词： 数字资源； 数字资源建设； 使用成效； 分析 Abstract ： Taking the library of Wuhan University of Technology for example，the methods of data statistics and comparative study are used to investigate and analyze the digital resources construction and utilization efficiency． The results show that with the strengthening of the digital resources construction， the utilization rate of digital resources is increasing year after year，while the utilization cost is decreasing each year． However，the budget for digital resources is insufficient，the utilization rate of foreign language databases is not high，and the users’capabilities for utilizing digital resources are relatively low． Several suggestions are offered to further improve the utilization efficiency of digital resources，such as increasing the funds for digital resources，enhancing the database promotion and training，and improving the management and service system of digital resources． Keywords： digital resources； digital resources construction； utilization efficiency； analysis 武汉理工大学是教育部直属的全国重点大学，是国家 首批 “211 工程” 重点建设高校。经过长期的建设，学校 已发展成为一所具有学科特色和优势的开放式 、 特色鲜明 的理工科大学。图书馆作为学术性辅助机构，担负着为学 校教学科研和学科建设以及人才培养提供文献资源保障的 重任。没有一流的图书馆就没有一流的大学 。图书馆信息 资源的丰富程度和服务质量的高低直接影响学校教学和科 研工作的进程。因此，为适应学校向研究型大学发展的需 要，学校每年投入 1 200 万元的文献购置经费，加强了文 献资源建设。而数字资源建设是网络环境下图书馆文献资 源建设发展的主流，是图书馆文献资源建设的重要内容之 一，数字资源在馆藏资源中的比重日益增加 。随着数字资 源建设力度的加大，数字资源使用成效问题逐步提到议事 日程。 本文以此为切入点，调查和了解武汉理工大学图书馆 数字资源建设与利用情况，以便进一步优化数字资源配