昆山市档案馆电子档建筑工程资料整理
建筑工程电子档案整理方案
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建筑工程电子档案整理方案一、前言建筑工程电子档案是指在建筑工程项目实施过程中,为了记录工程实施活动的全过程、记录施工质量和原始数据、提供依据和便于日常管理而形成的电子文件。
建筑工程电子档案包括施工图、设计文档、质量检验报告、施工记录、安全生产记录、竣工验收资料、项目合同等文件。
对于建筑工程电子档案的整理工作,一般是在工程完工后由建设单位或者施工方进行整理。
在传统的建筑工程电子档案整理过程中,由于建筑工程项目文件较多、种类复杂、更新换代快等因素,传统的文件整理方式效率低、成本高,存在着管理不便、查找困难等问题。
因此,采用电子方法整理建筑工程电子档案,已成为建筑工程管理的一个必然趋势。
电子档案整理工作的开展需要建立相应的方案,本文将详细介绍建筑工程电子档案整理的方案。
二、建设目标和任务建筑工程电子档案整理方案的建设目标是在建筑工程项目实施过程中,对相关电子档案进行整理、汇总、归档和管理,形成符合国家标准的电子档案整理系统。
具体实现以下任务:1.对建筑工程项目中产生的各类电子档案进行整理,包括施工图、设计文档、质量检验报告、施工记录、安全生产记录、竣工验收资料、项目合同等文件。
2.将整理的电子档案按照相应的规范和标准进行归档管理,建立完善的电子档案管理系统。
3.实现电子档案的检索、共享、传递等功能,提高电子档案管理的效率和便利性。
4.确保整理的电子档案的安全性和可靠性,防止信息丢失、泄露和损坏。
5.规范和完善建筑工程电子档案整理工作流程,提高整理工作的规范性和标准化程度。
三、整理方案建筑工程电子档案整理方案包括整体策划、系统建设、数据导入、系统测试、用户培训和系统上线等环节。
下面分别对每个环节进行详细介绍。
1.整体策划整体策划是建筑工程电子档案整理方案的第一步,主要是确定整理的范围、要求和目标,并进行可行性分析和方案制定。
此环节需要明确整理的电子档案种类、整理的时间进度、整理的系统要求等。
由于建筑工程项目的复杂性和多元性,整体策划是整个电子档案整理工作的基础和核心。
建筑工程交档案馆资料【范本模板】
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建筑工程交档案馆资料以下资料仅供参考,根据当地政策性文件,会有所增减:建设工程报送城建档案目录建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。
档案验收合格后,发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2。
可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)7。
选址申请及选址规划意见通知书8。
规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)9。
工程方案审批(附方案图)文件10。
建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12。
建设工程规划许可证13。
建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16。
设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19。
与工程有关的会议文件(贯穿全过程)20。
工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1。
工程概况表2. 工程竣工总结3。
单位(子单位)工程质量竣工验收记录4。
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9。
各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2)11。
建设工程竣工验收报告(备—1)12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2。
最新建设工程电子档案归档技术要求资料
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附件1:建设工程电子文件和电子档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理,将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责,规范工作流程,采取有效措施,保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,能够反映建设活动的全过程。
2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调,并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作:1)在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列。
2)收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档;3)组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。
对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验,检验不合格的,重新移交汇总;4)列入城建档案馆(室)接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请当地城建档案馆(室)对工程电子档案进行移交预验收,并按规定在3个月内移交建设工程电子档案。
对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制工程电子档案,并移交。
3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档,并向建设单位移交。
电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点,分阶段、分期进行。
4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收,并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。
5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统,实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理,确保电子文件始终处于受控状态。
6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求,采取有效的技术手段和管理措施,确保其信息安全和保密。
江苏省昆山市《工程档案责任书》《建设工程档案报送承诺书》
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江苏省昆山市《建设工程档案报送承诺书》--也称《档案责任书》说明:本文档让一个没经验的小白也可以自行完成《建设工程档案报送承诺书》/《档案责任书》,并且衔接到下一个管理流程工作。
1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》?2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》?3. 什么时间制作《建设工程档案报送承诺书》?4. 哪个单位制作《建设工程档案报送承诺书》?建设单位/施工单位/监理单位?5. 在哪个平台制作《建设工程档案报送承诺书》?6. 用什么工具制作《建设工程档案报送承诺书》?7. 制作《建设工程档案报送承诺书》流程是怎样的?8. 谁负责审核《建设工程档案报送承诺书》?9. 制作《建设工程档案报送承诺书》的过程中会出现哪些问题?10.问题的解决方案是什么?11.交底资料清单要求的《档案责任书》-“档案馆网上下载,需档案馆盖章”,事实上是这样吗?1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》?答:以下截图便是《建设工程档案报送承诺书》,即资料要求的《档案责任书》;2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》?答:该问题从以下两个方面来解答:(1)当报建项目拿到施工许可,建设单位经历了前期的图审、施工许可办理等程序的漫长等待,终于拿到施工许可证了,急不可耐的催开工,有些没有经验的施工单位会立即开工,有过这样经历的施工单位会知道,此时立即开工的后果是有多么麻烦,更重要的是不合规。
既然尚且不能立即开工,那需要怎么处理呢?此时需要进行项目交底,然后根据交底要求进行施工准备后,才能开工。
质检和安检交底资料清单资料中有一条便是《档案责任书》,即本篇文档所讲《建设工程档案报送承诺书》;简而言之,《建设工程档案报送承诺书》,第一个要求的是项目交底资料。
(2)大家都知道所有报建项目都需要制作工程资料,会涉及到建设单位、监理单位、质监管理以及档案馆归档等相关报送、签审工作;但工程资料制作必须先有《建设工程档案报送承诺书》,才能够在资料软件上操作,否则无法“创建工程”,即无法制作工程资料。
归档整理规范(新)
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苏州市建设工程文件归档整理规范为加强城市建设档案管理,提高建设工程档案案卷质量。
依照中华人民共和国国家标准GB /T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《江苏省建设工程档案归档、报送内容目录(试行)》结合我市实际,制定本规范。
一、建设工程文件的归档范围1、对与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2、建设工程文件的具体归档范围(见附表)。
二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm )。
不同幅面的文字材料应统一裱贴成A4幅面,图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
改绘竣工图,必须使用不褪色的黑色给图墨水。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
⑴竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
⑵竣工图章示例如下:8015 5077 7 7 7 20202020⑶竣工图章尺寸为:50mm ×80mm 。
⑷竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
⑸利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改数据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
昆山市档案馆建筑工程资料整理
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市政公用工程
2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3
2.3.4
2.3.4.1 2.3.4.2 2.3.4.3 2.3.5 2.3.5.1 2.3.5.2 2.3.5.3 2.3.6 2.3.7 2.3.7.1 2.3.7.2 2.3.7.3 2.3.8 2.3.9 2.4 2.5
市政公用工程 施工技术准备文件 施工现场准备 工程图纸变更记录 原材料、半成品、成品出厂质量证明书、试(检)验报告及 相应进场报验单 道路工程 桥涵工程 管线工程 施工试验记录(见证) 道路工程 桥涵工程 管线工程 隐蔽工程检查记录及相应报验单 施工记录(含混凝土浇注申请表和测量报验单) 道路工程 桥涵工程 管线工程 工程质量事故报告及工程质量事故处理记录 伤亡事故调查报告及结案文件 工程进度、造价控制与索赔文件 其他施工管理文件
建设单位可登陆昆山市城建档案馆主页(网址为/) 下载表格(具体为城建档案馆内部审核表、档案专项竣工资料传送一览表、 建设工程前期资料审核表、住宅或别墅群竣工项目明细一览表等)按要求填写
建设单位在建设工程项目竣工验收合格之日起15日内, 城建档案馆移交建设工程文件
21、测绘竣工成果报告
注 18:开发区发放绿化验收合格证,其它地区发 放绿化验收批复
19:厂房不收取公安对照表,住宅类收取公安 对照表复印件
20:收取施工前、中、后的照片
2 建设工程文件接收目录
二、工程施工阶段文件
土建工程
2.1 2.2 2.2.1 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4
7:收原件并收取复印件四份,项目 名称栏中若注明详见副本时,收取对应的 副本原件。
8:核对面积与建设用地规划许可 相符合;核对红线楼号与规划许可证楼号 相符
苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则
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苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则根据《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T 117-2007)、《苏州工业园区城建档案管理规定》、《苏州工业园区建设工程竣工档案的编制及报送办法》的要求,为适应苏州工业园区(以下简称园区)《城建档案在线业务指导系统》推广使用,规范建设工程竣工图的编制、整理、归档验收工作,特制定本整理规则:一、竣工图的编制单位:1、同其他建设工程竣工档案归档文件一样,竣工图的编制责任人是建设单位,包括纸张竣工图蓝图和CAD竣工图电子文件。
2、建设单位可以委托施工总包单位其他工程相关单位进行竣工图纸质档案及电子档案整理归档。
建设单位应在所有工程设计、施工、监理合同中均明确竣工图双套归档有关资料文件收集、提供及整理编制的内容和责任。
3、施工单位负责竣工图确认工作,在竣工图蓝图上加盖竣工图章及签字认可,在CAD竣工图电子文件上按有关规定确认标示,监理单位按有关规定签认。
4、园区推行建设单位在设计合同中,委托设计单位在工程竣工后汇总工程设计变更,编制竣工图,并向建设单位移交工程竣工图CAD电子文件。
二、竣工图归档内容及排列1.竣工图归档内容要求2.竣工图归档排列要求竣工图归档原则上按设计成套图纸专业目录顺序归档(专业图目录必须归档),各专业图纸按照《城建档案在线业务指导系统》竣工图文件登记的引导顺序排列。
3.竣工图项目分幢排列要求多幢项目排列方法:(A 幢-B幢-C幢)建筑(建筑A -建筑B-建筑C)-结构(结构A -结构B-结构C)-……-总图综合图-室外专业工程竣工图(室外给水-室外雨水……)多幢房屋设计在一套专业图上的,按设计专业目录情况排列。
三、竣工图整理归档流程1.园区规划建设区域内开工建设的项目,须在领取施工许可证时到档案服务大厅办理档案报建登记手续,获取《城建档案在线业务指导系统》使用权限。
2.由相关档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行工程图纸目录在线文件登记录入。
苏州市档案馆建筑工程文件归档资料
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苏州市档案馆建筑工程文件归档资料第一篇:苏州市档案馆建筑工程文件归档资料附件1:建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件 1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书(或设计任务书)批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件 2.3征拨建设用地批文、申请报告 2.4土地转出让合同(协议)2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告 3.2水文地质勘察报告等 3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门(人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等)批准文件或协议 3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件 4.2勘察设计承包合同 4.3设计招投标文件 4.4设计承包合同 4.5施工招投标文件 4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件 4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划(或开工)批复、申请 5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等5.7建筑工程安全受监登记表二、监理文件 1.监理规划; 2.监理实施细则;3.分包单位资格报审表;4.设计交底与图纸会审会议纪要;5.施工组织设计(方案)报审表;6.工程开工/复工报审表及工程暂停令;7.施工测量报验单;8.工程进度计划报审表;9.材料(构配件)、设备进场使用报验单; 10.工程变更单; 11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单 13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表;15.监理工程师通知单、回复单;16.监理工程师联系单、回复单; 17.监理工程师指令、回复单; 18.监理工程师备忘录; 19.会议纪要; 20.来往函件; 21.监理日记; 22.监理月报;23.工序质量报验单;24.质量缺陷与事故的处理文件;25.分部工程、单位工程等验收资料;26.旁站监理记录表;三、施工技术文件(一)桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料 1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告 1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2.桩基工程质量控制资料2.1预制桩(钢桩)进场验收记录2.2预制(钢桩、商品混凝土及桩头)合格证汇总表2.2原材料合格证(证明)、试验(检测)报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告(钢材焊接、混凝土)2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录(钢桩接桩,预制桩、钢桩锺击,人工挖孔灌注桩,泥浆护壁成孔灌注桩,锺击沉管灌注桩,钢筋笼制作安放,灌注桩水下混凝土)2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4.桩基工程竣工文件 4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录 4.4桩位放线图 4.5桩位竣工图(二)土建部分1.施工、技术管理资料 1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表 1.5技术交底记录 1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录,设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告(1)钢材合格证和复试报告汇总表,钢材合格证、复试报告,预应力钢筋进场复试报告、合格证,预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告,金属螺旋管进场复验及合格证书,其他钢材合格证、复试报告(2)水泥出厂合格证、复试报告汇总表,水泥出厂合格证、试验报告,预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证(3)砖(砌块)出厂合格证或试验报告汇总表,砖(砌块)出厂合格证或检验报告(4)混凝土外加剂(及其他材料)产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表,混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告,预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告,粉煤灰合格证及进场复验报告,砂、石料进场复试报告(5)防水和保温材料合格证、复试报告汇总表,各种防水材料和保温材料合格证、复试报告(6)其他建筑材料合格证、复试报告汇总表,饰面板(砖)、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告(1)混凝土试块试压报告汇总表,混凝土试块试验报告(含结构实体同条件养护试块),抗渗混凝土试块抗渗试验报告,用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告,特种混凝土试块试验报告,混凝土配合比通知单,特种混凝土配合比通知单(2)混凝土强度评定(3)结构实体混凝土强度评定(4)砂浆强度汇总评定表,砂浆试块试验报告,预应力灌浆用水泥浆试块试验报告,特种砂浆试块试验报告,砂浆配合比通知单,特种砂浆配合比通知单(5)钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证汇总表,钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证,预应力钢丝镦头强度试验报告(6)后置埋件现场位拨试验报告,土壤试验记录汇总表,土壤试验报告,地表土壤氡浓度检测报告(7)外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录(1)施工日志(2)现场施工预应力记录(3)地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证(1)混凝土(其它)构件合格证汇总表,混凝土构件合格证,混凝土构件结构性能检验报告(2)预拌混凝土合格证及试块强度报告(3)门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料(1)钢筋保护层厚度实测表(2)地基基础工程检测报告(3)结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录 3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气(风)道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录 4.1质量验收总表部分(1)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(2)单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录(3)单位(子单位)工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录 4.3主体结构分部工程质量验收记录 4.4装饰分部工程质量验收记录 4.5屋面分部工程质量验收记录(三)给排水部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录(四)电气部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录(五)采暖、燃气部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录(六)装饰部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录(七)网络部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录(八)电梯部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.设备、产品质量检查、安装记录6.隐蔽工程检查记录7.施工试验记录8.工程质量检验记录9.质量事故处理记录(九)室外工程部分(略)四、竣工验收文件1.竣工验收报告(建设单位)2.竣工总结(包括建设、施工、设计、监理单位等)3.竣工验收质量评估报告(监理)4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件 10.竣工决算五、竣工图 1.综合竣工图 1.1总平面布置图 1.2竖向布置图 1.3室外管网综合图1.4室外专业管线(供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等)竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图 2.2结构竣工图2.3装修(装饰)竣工图3.水电竣工图3.1给排水(消防)竣工图 3.2电气竣工图4.暖通气竣工图 4.1采暖竣工图 4.2通风竣工图 4.3空调竣工图 4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料 1.声像文件材料 1.1照片材料1.2录音材料 1.3录像材料2.电子文件材料 2.1光盘材料第二篇:建筑工程文件移交归档送档案馆目录建筑安装工程文件移交归档内容第一部分工程准备阶段文件(责任单位:建设单位)建设用地规划许可证用地红线图国有土地使用证(复印件)4建设工程规划许可证建筑定位图工程地质勘察报告建筑工程施工图设计文件审查批准书施工中标文件勘察合同及工程质量责任书设计合同及工程质量责任书监理合同及工程质量责任书施工合同及工程质量责任书工程项目管理机构及负责人名单14 工程项目监理机构及负责人名单 15 工程项目施工管理机构及负责人名单第三部分施工文件(责任单位:施工单位)一工程管理文件 1工程概况表建设工程施工许可证施工现场质量管理检查记录工程开工报告、工程开工报审表工程竣工报告、工程竣工报审表项目大事记施工日志二工程技术文件施工组织设计、施工组织设计报审表 2图纸会审记录 3设计变更、洽商记录三工程测量记录文件工程定位测量记录、工程定位测量报验表地基验槽记录、地基验槽报验表 3沉降观测记录建筑物垂直度标高测量记录、建筑物垂直度标高测量报验表四工程施工记录文件1.12 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.13 防水工程试水检查记录 1.14 建筑幕墙检测报告 1.15 室内环境质量检测报告 1.16 外窗性能检验报告 2给排水、电气工程2.1给水管道强度、严密性检验报告 2.2电气绝缘检验报告 2.3接地装置检验报告2.4管道灌水、通水试验记录2.5阀门强度、严密性试验记录 2.6管道强度严密性试验记录2.7管道(冲)洗(脱脂)试验记录2.8室内排水管道通球试验记录2.9消防栓试射记录 2.10 生活净水水质检测记录2.11 配电箱、插座、开关、灯具连线(接地)通电检查记录2.12 避雷带支架拉力测试记录2.13 电气照明、动力试运行记录 2.14 漏电保护器测试记录电梯安装工程砖(砌块)出厂合格证、试验报告台帐、核查要录 8砖(砌块)试验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单防水材料合格证、检验报告台帐、核查要录防水材料检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单 11 门窗材料台帐门窗检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告台帐、核查要录 14 混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告15 砌筑砂浆试块强度检验报告混凝土用砂、石台帐及试验报告、材料报审表、准用申报单混凝土、砂浆配合比及设计检验记录水暖和消防材料、配件台帐水暖和消防材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单20 电气材料、配件台帐电气材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单电梯设备出厂合格证建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量报验表建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录建筑电气分部、子分部、分项工程质量报验表电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录20 电梯分部、子分部、分项工程质量报验表建筑节能工程分部、分项工程质量验收记录22 建筑节能工程分部、分项工程质量报验表第四部分工程竣工验收文件(责任单位:施工单位)一工程评价意见报告施工单位工程施工自评报告监理单位工程质量评估报告勘察单位建筑工程质量检查报告(地基与基础分部)设计单位建筑工程质量检查报告二工程竣工验收记录 1建设工程竣工验收报告第三篇:档案馆归档监理资料档案馆归档监理资料1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报中有关质量问题4、监理纪要有关质量问题5、监理工程开工、复工审批表、复工暂停令6、监理质量、事故报告及处理意见7、工程竣工决算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同争议、违约报告及处理意见10、合同变更材料11、监理总结、工程竣工总结12、质量评价意见总结(评估报告)第四篇:漯河市城建档案馆文件归档漯河市城建档案馆文件归档工程准备阶段文件一、立项文件1.项目建议书2.项目建议审批意见及前期工作通知单3.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告审批意见5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话6.专家建议文件7.调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知单2.用地申请报告及县乡以上人民政府建设用地批准书3.拆迁安置竞购、协议、方案等4.建设用地规划许可证及附件5.划拨建设用地文件6.国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单(书)(放验线通知单)4、地形测量和拨地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知单6、申定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门(人防、环保、抗震、消防、市政、园林、文化、教育、卫生、通讯、交通、保密、河湖、白蚁防治等)批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投表文件1.勘察、设计承包合同2.施工承包合同3.监理委托合同4.招标申请文件及中标通知单五、开工审批文件1.建设项目列入计划的申报文件2.建设项目列入计划的批复文件或计划项目表3.建设工程规划许可证及其附件(正本)4.建设工程施工许可证(正本)5.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6.规划平面图7.工程质量监督手续、监督计划六、建设、施工、监理机构及管理机构1.工程项目管理机构(项目负责人经理部)及负责人名单2.工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3.工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单监理文件1.监理规划、监理实施细则2.监理月报中的有关质量文件3.建立会议纪要中的有关质量问题4.进度控制4.1工程开工/复工审批表4.2工程开工/复工暂停令5.质量控制5.1不合格项目通知5.2质量事故报告及处理意见5.3有关质量控制的监理控制5.4有关质量控制的回复单6.工程竣工决算审核意见书7.合同与其他事项目管理(工程延期报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料)8.监理总结、质量评估报告施工文件一、土建(建筑与结构)1.施工组织设计、施工方案及审批2.技术交底、技术复核3.图纸会审4.控制网设置资料5.工程测量定位记录、工程测量复核记录6.基槽开挖测量资料7.地基钎探记录和钎探平面布置图8.验槽记录和地基处理记录9.地基施工记录10.试桩记录11.设计会议变更记录、设计变更记录、工程洽商记录、技术核定单12.施工材料预制构件质量证明文件复试实验报告、出厂证明12.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水涂料、隔热保温、防腐材料、轻集材料总表12.2砂、石出厂证明文件、复试试验报告12.3砖出厂证明文件、复试试验报告12.4水泥出厂证明文件、复试试验报告12.5钢筋出厂证明文件、复试试验报告12.6防水材料出厂证明文件、复试试验报告12.7轻集料出厂证明文件、复试试验报告12.8预制构件(钢?混凝土)出厂证明文件、复试试验报告12.9门窗(塑钢、铝合金)出厂证明文件、试验报告12.10防腐材料出厂证明文件12.11隔热保温材料出厂证明文件12.12焊条、沥青复验报告13.土壤(宿土、灰土)干密度试验报告、土壤(宿土、灰土)击实试验报告14.砂浆、混凝土配合比15.砂浆、混凝土试块抗压强度试验报告16.混凝土抗渗试验报告17.商品混凝土出厂合格证、复试报告18.钢筋接头(焊接)试验报告19.土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表20.隐蔽工程检查记录20.1基础和主体结构钢筋工程20.2钢结构工程20.3防水工程20.4高程控制21施工记录21.1沉降观测记录21.2结构吊顶安装21.3现场施工预应力记录21.4工程竣工测量21.5新型建筑材料21.6施工新技术22、工程质量事故处理记录(整改报告)23、工程质量检验记录23.1检验批质量验收记录23.2分项工程质量验收记录23.3基础、主题结构检验及抽样检测资料(结构工程验收记录)23.4幕墙工程验收记录23.5分部(子分部)工程资料验收记录二、电气、给排水、采暖、消防、通风、空调、燃气、建筑智测能化、电梯工程(一)给排水与采暖工程1.施工组织统计、技术交底2.图纸会审3.设计变更、工程洽商4.材料、配件出厂合格证及进场检(试验)报告5.设备安装、运行记录、设备明细表6.管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验报告7.检验批、分项工程质量验收记录8.分部(子分部)工程质量验收记录(二)建筑电气工程1.施工组织设计、技术交流2.图纸会审3.设计变更、工程洽商4.材料、配件出厂合格证及进场检(试验)报告5.设备调试记录6.接地电阻、绝缘电阻测试记录7.检验批、分部工程质量验收记录8.分部(子分部)工程质量验收记录(三)通风与空调工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录2.材料、配件出厂合格证及进场检(试验)报告3.制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录4.隐蔽工程验收记录5.制冷设备运行调试记录6.通风空调系统调试记录7.施工记录(施工日志)8.检验批、分项工程验收记录9.分部(子分部)工程验收记录(四)电梯工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录2.设备出厂合格证及开箱检验记录3.隐蔽工程验收记录4.施工记录5.接地电阻、绝缘电阻测试记录6.负荷试验、安全装置检查记录7.检验批、分项工程验收记录8.分部、(子分部)工程验收记录(五)建筑智能化工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录2.材料、设备出厂合格证技术文件及进场检(试验)报告3.隐蔽工程验收记录4.系统功能测定及设备调试记录5.系统技术、操作和维护手册6.系统管理、操作人员培训记录7.系统检测报告8.检验批分项工程质量验收记录9.分部(子分部)工程质量验收记录10.其他三、工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录(一)建筑与结构工程1.屋面淋水试验记录2.地下室防水效果检查记录3.防水要求的地面储水试验记录4.建筑物垂直度、标高、全高测量记录5.抽水(风)道检查记录音6.幕墙及外墙气密性、水密性、耐风压检测报告7.建筑物沉降测量记录8.节能、保温测试记录9.室内环境检测报告10.砌体裂缝检查验收记录11.钢结构分部(子分部)工程有关安全及功能的检验和见证检测检查记录(二)给排水和采暖工程1.给水管道通风试验报告2.暖气管道、散热器压力试验报告3.卫生器具满水试验报告4.消防管理、燃气管道压力试验记录5.排水干管通风试验记录(三)电气工程1.照明全负荷试验记录2.大型灯具牢固性实验记录3.避雷接地电阻测试记录4.线路、插座、开关接地检验记录(四)通风与空调工程1.通风、空调系统试运行记录2.风量、温度测试记录3.洁净室洁净度测试记录4.制冷机组试运行测试记录(五)电梯工程1电梯运行记录2.电梯安全装置检测记录(六)智能建筑1.系统运行记录2.系统电源及接地检测报告四、室外工程1.室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2.室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林、绿化等)竣工图一、综合竣工图1、综合图(1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)(2)竖向布置图(3)室外给水、排水、热力、燃气等官网综合图(4)电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图(5)设计总说明书2、室外专业图(包括给水、排水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、室外消防、照明、水景、道路、绿化)二、专业竣工图1.建筑竣工图2.结构竣工图3.装修(装饰)工程竣工图4.电气工程(智能化工程)竣工图5.给排水工程(消防工程)竣工图6.采暖通风空调工程竣工图7.燃气工程竣工图竣工验收文件一、建筑安装工程1.工程概况表、交工验收证书2.竣工报告、竣工验收报告、竣工验收纪要、竣工质量评估报告3.单位(子单位)工程质量验收纪要、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录4.竣工备案表、竣工验收规划合格证、建筑消防验收意见书、室内环境检测报告、土壤氡浓度检测报告。
档案馆建筑工程资料目录

档案馆建筑工程资料目录
竣工验收备案文件审查表
需提交以下资料:
1、竣工验收报告(注:表格填写完整、项目负责人与质量监督申请表上一致、各方主体盖公章、专业管理部分验收意见上应有明确验收意见并加盖公章)(原件)
2、施工许可证、规划许可证、竣工规划验收证
3、审图办初审意见、初审的整改回复和终审的回复
4、如有分包的工程必须提供分包合同,如总包单位无专项施工资质,分包合同必须到建管处办理鉴证手续
5、工程保修书,住宅工程需提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》(原件)
6、消防及安全防范验收证明(注:需提供原件核对)
7、竣工移交证书(原件)
8、竣工验收通知单(原件)
9、设计单位质量检查意见,勘察单位质量检查意见,建设单位竣工总结,施工单位竣工报告,监理单位出具的质量评估报告(注:应由总监、专业监理工程师会签并有公司技术负责签署意见,并加盖公章)(原件)
10、各分部工程验收记录(均应有项目负责人签字并加盖公章)(原件)
11、实体及功能性检测资料(水电测试报告、幕墙检测资料、电梯验收检测报告、塑钢窗三性试验报告、桩基检测报告、塑钢窗淋水试验记录、厨卫24小时浸水试验记录、屋面蓄水试验记录、钢筋保护层检测报告、各标准层板厚复测记录、室内环境质量检测报告等)(原件)
12、其他需提交的文件资料(保温复试报告、分户验收汇总表、防雷测试报告、水电测试报告、分包合同等)。
昆山市档案馆建筑工程资料整理
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购置电子印章和电子档案收集器 收集项目工程所有纸质 资料所形成的电子文件
电子档案报送昆山市城建档案馆 验收合格后开具接收证明书
2、电子文件的范围
建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中, 主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图文件和竣工验收文件。它是建筑 施工质量中的一项重要组成部分,是工程项目 有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施 等方面的原始记录,是工程竣工验收的重要依 据之一。
竣工验收文件
工程总结 竣工验收记录 建筑安装工程 市政公用工程 工序工程质量检验记录(评定)表及相应报验单 道路工程 桥涵工程 管线工程 部位工程质量评定表及相应报验单 单位工程质量评定表及相应报验单 隐蔽工程验收记录及相应报验单 使用功能检验记录及报验单
3 电子档案报送流程
1:报送流程
领取施工许可证(行政审批中心)
7:收原件并收取复印件四份,项目 名称栏中若注明详见副本时,收取对应的 副本原件。
8:核对面积与建设用地规划许可 相符合;核对红线楼号与规划许可证楼号 相符
9、工程测量定位记录单
10、中标通知书或直接发包通知书
11、工程地质勘查报告、勘查合同
注: 9:核对工程楼号,原件需有甲方和测量单位 章
10:收取资料原件,核对工程名称 11:查看勘探点是否包含本工程楼号,收 取勘 查报告原件;核对勘查合同与地质勘查报告中 的工程名称、甲乙双方内容。所交工程楼号与 勘查合同不符,注明勘查所属楼号。
3、电子文件的优势
1:存储空间减小,携带便利。 2:检索快捷方便,提高利用成功率。 3:便于传输,提高利用时效,降低利用成本 4:增强档案安全性,维护更加方便。 5:备份更加快捷完整。
建设工程电子档案归档技术要求

附件1:建设工程电子文件和电子档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理,将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责,规范工作流程,采取有效措施,保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,能够反映建设活动的全过程。
2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调,并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作:1)在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列。
2)收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档;3)组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。
对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验,检验不合格的,重新移交汇总;4)列入城建档案馆(室)接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请当地城建档案馆(室)对工程电子档案进行移交预验收,并按规定在3个月内移交建设工程电子档案。
对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制工程电子档案,并移交。
3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档,并向建设单位移交。
电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点,分阶段、分期进行。
4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收,并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。
5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统,实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理,确保电子文件始终处于受控状态。
6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求,采取有效的技术手段和管理措施,确保其信息安全和保密。
档案馆工程资料整理课件
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资料的整理与编目
整理
对收集到的资料进行筛选、排序和加工,使其更加规范和易于利用。
编目
为每一份资料建立详细的目录和索引,以便快速查找和定位。
资料的保管与利用
保管
采取有效的措施,确保资料的完整性 和安全性,防止丢失和损坏。
利用
提供便捷的查询和借阅服务,促进工 程资料的有效利用和共享。
03
工程资料数字化技术
定期备份资料
为防止资料丢失或损坏,应定期对工程资料进行备份,并存储在安 全可靠的地方。
限制访问权限
根据资料的重要性和保密要求,设置不同的访问权限,确保只有授 权人员才能访问相关资料。
资料的保密措施
加强保密宣传教育
对档案馆工作人员和相关人员进 行保密宣传教育,提高保密意识
。
加密存储和传输
采用加密技术对工程资料进行存储 和传输,确保资料不被非法获取和 篡改。
未来工程资料整理的发展趋势
数字化与智能化
随着信息技术的发展,未来工程 资料整理将更加依赖数字化和智 能化技术,提高整理效率和资料
的可追溯性。
标准化与规范化
为了提高资料的共享和利用价值 ,未来工程资料整理将更加注重 标准化和规范化,制定更加严格
的整理标准和规范 ,对工程资料整理的专业化和精 细化程度要求也越来越高,需要
设备,确保资料的安全保管。
05
工程资料整理的实践与案例
实际工程资料整理案例
案例一
某大型桥梁工程资料整理
案例二
某地铁工程资料整理
案例三
某高层建筑资料整理
案例分析与实践经验总结
案例分析
以上案例在资料整理过程中的得失与经验教训。
实践经验总结
整理工程资料的关键步骤和注意事项,如何确保资料的真实性、完整性和规范性。
苏州市档案馆建筑工程文件归档资料
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附件1:建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书(或设计任务书)批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同(协议)2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门(人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等)批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划(或开工)批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等二、监理文件1.监理规划;2.监理实施细则;3.分包单位资格报审表;4.设计交底与图纸会审会议纪要;5.施工组织设计(方案)报审表;6.工程开工/复工报审表及工程暂停令;7.施工测量报验单;8.工程进度计划报审表;9.材料(构配件)、设备进场使用报验单;10.工程变更单;11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表;15.监理工程师通知单、回复单;16.监理工程师联系单、回复单;17.监理工程师指令、回复单;18.监理工程师备忘录;19.会议纪要;20.来往函件;21.监理日记;22.监理月报;23.工序质量报验单;24.质量缺陷与事故的处理文件;25.分部工程、单位工程等验收资料;26.旁站监理记录表;三、施工技术文件(一)桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩(钢桩)进场验收记录2.2预制(钢桩、商品混凝土及桩头)合格证汇总表2.2原材料合格证(证明)、试验(检测)报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告(钢材焊接、混凝土)2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录(钢桩接桩,预制桩、钢桩锺击,人工挖孔灌注桩,泥浆护壁成孔灌注桩,锺击沉管灌注桩,钢筋笼制作安放,灌注桩水下混凝土)2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图(二)土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录,设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告(1)钢材合格证和复试报告汇总表,钢材合格证、复试报告,预应力钢筋进场复试报告、合格证,预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告,金属螺旋管进场复验及合格证书,其他钢材合格证、复试报告(2)水泥出厂合格证、复试报告汇总表,水泥出厂合格证、试验报告,预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证(3)砖(砌块)出厂合格证或试验报告汇总表,砖(砌块)出厂合格证或检验报告(4)混凝土外加剂(及其他材料)产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表,混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告,预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告,粉煤灰合格证及进场复验报告,砂、石料进场复试报告(5)防水和保温材料合格证、复试报告汇总表,各种防水材料和保温材料合格证、复试报告(6)其他建筑材料合格证、复试报告汇总表,饰面板(砖)、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告(1)混凝土试块试压报告汇总表,混凝土试块试验报告(含结构实体同条件养护试块),抗渗混凝土试块抗渗试验报告,用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告,特种混凝土试块试验报告,混凝土配合比通知单,特种混凝土配合比通知单(2)混凝土强度评定(3)结构实体混凝土强度评定(4)砂浆强度汇总评定表,砂浆试块试验报告,预应力灌浆用水泥浆试块试验报告,特种砂浆试块试验报告,砂浆配合比通知单,特种砂浆配合比通知单(5)钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证汇总表,钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证,预应力钢丝镦头强度试验报告(6)后置埋件现场位拨试验报告,土壤试验记录汇总表,土壤试验报告,地表土壤氡浓度检测报告(7)外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录(1)施工日志(2)现场施工预应力记录(3)地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证(1)混凝土(其它)构件合格证汇总表,混凝土构件合格证,混凝土构件结构性能检验报告(2)预拌混凝土合格证及试块强度报告(3)门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料(1)钢筋保护层厚度实测表(2)地基基础工程检测报告(3)结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气(风)道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分(1)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(2)单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录(3)单位(子单位)工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录(三)给排水部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(四)电气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(五)采暖、燃气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(六)装饰部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(七)网络部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(八)电梯部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 设备、产品质量检查、安装记录6. 隐蔽工程检查记录7. 施工试验记录8. 工程质量检验记录9. 质量事故处理记录(九)室外工程部分(略)四、竣工验收文件1.竣工验收报告(建设单位)2.竣工总结(包括建设、施工、设计、监理单位等)3.竣工验收质量评估报告(监理)4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线(供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等)竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修(装饰)竣工图3.水电竣工图3.1给排水(消防)竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料。
苏州工程归档目录
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建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书(或设计任务书)批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同(协议)2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门(人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等)批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划(或开工)批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等5.7建筑工程安全受监登记表二、监理文件1.监理规划;2.监理实施细则;3.分包单位资格报审表;4.设计交底与图纸会审会议纪要;5.施工组织设计(方案)报审表;6.工程开工/复工报审表及工程暂停令;7.施工测量报验单;8.工程进度计划报审表;9.材料(构配件)、设备进场使用报验单;10.工程变更单;11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表;15.监理工程师通知单、回复单;16.监理工程师联系单、回复单;17.监理工程师指令、回复单;18.监理工程师备忘录;19.会议纪要;20.来往函件;21.监理日记;22.监理月报;23.工序质量报验单;24.质量缺陷与事故的处理文件;25.分部工程、单位工程等验收资料;26.旁站监理记录表;三、施工技术文件(一)桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩(钢桩)进场验收记录2.2预制(钢桩、商品混凝土及桩头)合格证汇总表2.2原材料合格证(证明)、试验(检测)报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告(钢材焊接、混凝土)2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录(钢桩接桩,预制桩、钢桩锺击,人工挖孔灌注桩,泥浆护壁成孔灌注桩,锺击沉管灌注桩,钢筋笼制作安放,灌注桩水下混凝土)2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图(二)土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录,设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告(1)钢材合格证和复试报告汇总表,钢材合格证、复试报告,预应力钢筋进场复试报告、合格证,预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告,金属螺旋管进场复验及合格证书,其他钢材合格证、复试报告(2)水泥出厂合格证、复试报告汇总表,水泥出厂合格证、试验报告,预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证(3)砖(砌块)出厂合格证或试验报告汇总表,砖(砌块)出厂合格证或检验报告(4)混凝土外加剂(及其他材料)产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表,混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告,预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告,粉煤灰合格证及进场复验报告,砂、石料进场复试报告(5)防水和保温材料合格证、复试报告汇总表,各种防水材料和保温材料合格证、复试报告(6)其他建筑材料合格证、复试报告汇总表,饰面板(砖)、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告(1)混凝土试块试压报告汇总表,混凝土试块试验报告(含结构实体同条件养护试块),抗渗混凝土试块抗渗试验报告,用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告,特种混凝土试块试验报告,混凝土配合比通知单,特种混凝土配合比通知单(2)混凝土强度评定(3)结构实体混凝土强度评定(4)砂浆强度汇总评定表,砂浆试块试验报告,预应力灌浆用水泥浆试块试验报告,特种砂浆试块试验报告,砂浆配合比通知单,特种砂浆配合比通知单(5)钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证汇总表,钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证,预应力钢丝镦头强度试验报告(6)后置埋件现场位拨试验报告,土壤试验记录汇总表,土壤试验报告,地表土壤氡浓度检测报告(7)外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录(1)施工日志(2)现场施工预应力记录(3)地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证(1)混凝土(其它)构件合格证汇总表,混凝土构件合格证,混凝土构件结构性能检验报告(2)预拌混凝土合格证及试块强度报告(3)门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料(1)钢筋保护层厚度实测表(2)地基基础工程检测报告(3)结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气(风)道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分(1)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(2)单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录(3)单位(子单位)工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录(三)给排水部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(四)电气部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(五)采暖、燃气部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(六)装饰部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(七)网络部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(八)电梯部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5.设备、产品质量检查、安装记录6.隐蔽工程检查记录7.施工试验记录8.工程质量检验记录9.质量事故处理记录(九)室外工程部分(略)四、竣工验收文件1.竣工验收报告(建设单位)2.竣工总结(包括建设、施工、设计、监理单位等)3.竣工验收质量评估报告(监理)4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线(供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等)竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修(装饰)竣工图3.水电竣工图3.1给排水(消防)竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料。
建筑工程交档案馆资料标准目录
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建筑工程交档案馆资料标准目录昆明市建筑工程档案标准化卷内目录卷内目录模卷题名:立项报批文件共2页第 1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号建设项目立项(申请)报告及批复(同意、存案表)项目建议书及请示项目建议书的批复可行性研究报告的请示可行性研究报告的批复初步设计的报告初步设计的批复建设项目选址建议书建设用地审批有关文件征地合同、协议宗地图和界址点成就表土地估价报告和土地估价报告备案表国有土地使用权挂牌交易成交确认书土地综合开发赔偿费支付协议国有土地使用权出让(转让)合同危房判定报告房子评估报告拆迁允许证模卷题名:立项报批文件共2页第 2页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号建设用地规划允许证建设用地红线图道路红线图环境影响评估报告书(表)环保审察同意文件滇池流域开发建设项目定点建议书消防审察同意文件人防审察同意文件抗震审察同意文件建设项目规划条件的通知建设工程规划允许证规划红线图放线综合资料(规划)建设工程施工图设计文件审查报告书、合格书建设工程施工图设计文件审查存案表工程质量监察通知书、注册书建设工程施工允许证其余应归档的文件模卷题名:设计技术文件共1页第 1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号可行性研究报告建设工程设计合同、设计拜托书建设工程勘探合同初步设计工程地质勘查报告书其余应归档的文件模卷题名:桩基础工程施工技术文件共2页第 1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号桩基础工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计改正更改通知施工组织设计及报审表桩位定位丈量放线图及报审表动工报告及报审表钢材试验报告及目睹记录水泥试验报告及目睹记录钢筋混凝土预制桩合格证及报审表商品混凝土出厂合格证及报审表混凝土配合比通知、混凝土抗压试验报告及目睹记录钢筋混凝土预制桩施工记(打、试桩记录)灌输桩施工记录(打、试桩记录)复合地基施工记录(粉喷桩、深搅桩)挖孔桩成孔查收记录隐蔽工程查收记录及报验申请表桩位完工图桩基静载试验报告桩基动测试验报告挖孔桩承载力试验报告模卷题名:桩基础工程施工技术文件共2页第 2页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号完工报告分部(子分部)工程质量查收记录(桩基工程查收证明文件)其余应归档的文件模卷题名:土建及水电安装工程施工技术文件文件序号责任者文件题名编号中标通知书施工合同、协议图纸会审纪要、技术交底设计改正通知书资料代用签证、三方洽谈记录建筑物空间定位丈量记录及报审表施工组织设计及报审表动工报告及报审表歇工报告及报审表复工报告及报审表钢材抗拉、焊接试验报告及目睹记录植筋抗拉拔试验报告及目睹记录砖物理力学性能检(试)验报告及目睹记录水泥性能试验报告及目睹记录砂、石料物理性能试验报告及目睹记录商品混凝土出厂合格证及报审表沙浆配合比通知混凝土配合比通知混凝土强度(抗压、抗折)试验报告及目睹记录混凝土强度试验结果汇总表沙浆抗压强度试验报告及目睹记录沙浆强度试验结果汇总表共2页第1页日期页次备注卷内目录模卷题名:土建及水电安装工程施工技术文件共 2页第 2页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号混凝土抗渗试验报告及目睹记录混凝土同条件保养抗压试验报告地基验槽记录回填土试验报告土建工程分部分项隐蔽查收签证记录及报验申请表防水工程试水(蓄水)试验记录给水、排水工程分部分项隐蔽查收签证记录及报验申请表管道水压试验、冲洗记录排水管道注水、通水通球试验记录供电、照明工程分部分项隐蔽查收签证记录及报验申请表电气绝缘电阻测试记录电气照明、动力试运行记录电气接地电阻测试记录及建筑物等电位联络查收记录避雷针(带)接地电阻测试记录新建建筑物防雷装置安全检测查收报告构造工程实体综合检测报告分部(子分部)工程质量查收记录施工过程中质量事故办理报告及记录建筑物沉降观察记录室内环境检测报告其余应归档的文件模卷题名:工程完工查收文件共 1页第 1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号工程项目完工报告(施工单位)工程完工查收会议纪要单位工程完工查收证明书单位(子单位)工程质量完工验收记录表单位(子单位)工程观感质量检查记录单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录工程质量评估报告(监理单位)工程完工查收报告(建设单位)工程完工查收建议表(查收组工程完工查收建议)建筑工程完工查收存案表建筑工程消防查收建议书(建设工程完工查收消防存案受理凭证)建设项目环保查收文件建设工程规划核实建议工程结算其余应归档的文件工程档案移交状况说明(建设单位)模卷题名:幕墙安装工程施工技术文件共1页第 1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号工程施工合同幕墙框架构造计算书图纸会审纪要、技术交底设计改正通知书、现场更改签证文件施工组织设计及报审表建筑物外墙丈量放线记录及报审表埋件交接查收记录抗拉拔试验记录隐蔽工程查收记录及报验申请表幕墙抗渗漏淋水试验记录分部(子分部)工程质量查收记录其余应归档的文件卷内目录模卷题名:钢构造及钢筋混凝土预制构件安装工程施工技术文件共 2页第 1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计改正通知施工组织设计及报审表动工报告及报审表构件资料复检报告及目睹记录构件质量现场检查记录构件质量抽样查验试验报告及见证记录螺栓连结付强度试验报告及目睹记录焊接试件强度试验报告及目睹记录焊缝探测报告灌浆、涂层资料复检报告及目睹记录灌浆配合比、试块强度试验报告及目睹记录涂层配合比、试块强度试验报告及目睹记录构造拼装排布图焊接连结工艺试验报告及同意文件基础、基座交接检查记录构件安装就位记录焊接记录螺栓连结紧固记录卷内目录模卷题名:钢构造及钢筋混凝土预制构件安装工程施工技术文件共2页第 2页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号灌输记录及报验申请表隐蔽工程查收记录及报验申请表构造试验查验报告书(构造静动载力试验、罐体气密性试验等)分部(子分部)工程质量查收记录其余应归档的文件卷内目录模卷题名:钢筋混凝土预应力张拉工程施工技术文件共 1页第 1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号预应力钢筋、锚具强度查验报告及目睹记录千斤顶校订调试报告混凝土构件张拉龄期强度试验报告及目睹记录混凝土构件同条件保养记录灌浆资料复检报告及目睹记录灌浆配合比报告单灌浆试块强度试验报告及目睹记录隐蔽工程查收记录及报验申请表预应力钢筋张拉记录分部(子分部)工程质量查收记录其余应归档的文件卷内目录模卷题名:通风、空调安装工程施工技术文件共1页第1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号空调安装工程合同图纸会审纪要、技术交底设计改正更改通知施工组织设计及报审表动工报告及报审表隐蔽工程查收记录及报验申请表工程设施、风管系统、管道系统安装记录管道试压查验记录设施单机试运行记录工程系统调试查收记录分部(子分部)工程质量查收记录其余应归档的文件卷内目录模卷题名:电梯安装工程施工技术文件共1页第 1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号电梯产品合同、安装工程合同电梯出厂合格证特种设施安装改造维修见告书电梯安装施工方案及报审表电梯安装隐蔽工程查收记录及报验申请表电梯安装质量现场记录电梯安装自检报告电梯试验记录电梯查收查验报告电梯安装完工查收资料移交清单其余应归档的文件卷内目录模卷题名:建筑消防系统安装工程施工技术文件文件序号责任者文件题名编号工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计改正更改通知施工组织设计及报审表动工报告及报审表隐蔽工程查收记录及报验申请表管道水压试验、冲洗记录电气绝缘电阻测试记录分部(子分部)工程质量查收记录建筑工程消防查收报审表建筑工程消防查收自检报告或建筑消防工程检测报告建筑工程消防查收建议书(建设工程完工查收消防存案受理凭据)火灾自动报警系统编码图及编码表其余应归档的文件共1页第1页日期页次备注卷内目录模卷题名:智能化系统安装工程施工技术文件共1页第1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号工程施工合同图纸会审纪要设计改正更改通知施工组织设计及报审表动工报告及报审表设施安装、调试记录系统设施调试、运行查收记录及报验申请表系统软件安装、试运行查收记录及报验申请表网络系统查验报告分部(子分部)工程质量查收记录其余应归档的文件卷内目录模卷题名:工程监理文件共 1页第 1页序号文件文件题名日期页次备注责任者编号工程监理合同监理规划(含细则)监理纲领索赔报批表监理通知单及答复单会议纪要监理月报工程质量事故报告单工程质量事故办理方案及报审表工程监理总结其余应归档的文件。
昆山市城建档案馆情况说明
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昆山市城建档案馆情况说明第一篇:昆山市城建档案馆情况说明情况说明致昆山市城建档案馆:兹有本单位建造的昆山市锦溪镇锦裕路拓宽工程,于2012年4月20日竣工,根据当时实际情况无建设用地规划许可证、地质勘查报告和勘查合同,本工程监理单位属于建设单位直接发包单位,无中标通知书,本单位上述情况均是事实。
望城建档案馆根据实际情况,给予办理,谢谢。
特此证明证明单位:(盖章)2012年5月10日第二篇:城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。
利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段,加强业务工作1、丰富馆藏。
及时掌握城建档案接收动态。
同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。
对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。
同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。
一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。
一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。
建筑工程施工资料整理与归档
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建筑工程施工资料整理与归档建筑工程施工资料整理与归档(二)XX实业有限责任公司二零壹四年四月目录第一章概述………………………………………………...3第一节施工技术文件和工程档案的形成..........................................5第二节工程档案的特点........................................................ .. (11)第二章工程各阶段文件的形成 (13)第一节工程施工文件的形成 (13)第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图(D 类) (126)第三章工程文件的质量 (130)第一节工程文件内容的质量要求 (13)0第二节工程文件制成材料的质量要求.................... 133第三节工程文件外观的质量要求 (13)5第四章工程文件组卷...........................135建筑工程施工资料整理与归档第一章概述一、建筑工程技术资料的概念工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定,在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。
建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证,如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料,做好工程技术资料管理工作,对确保工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。
二、建筑工程技术档案的概念建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。
也可简称为工程档案。
建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。
资料是一个相对性,动态性极强的概念,外延极宽。
只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值,无论它具体是什么,均可视为资料。
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二 电子档案收集器软件
详见软件收集器演示
可下载
演示
二 电子文件质量要求
1.扫描文件的技术要求: (1)文件选用JPG格式(黑白采用Tiff格式) (2)分辨率一般大于等于200DPI
2.扫描文件的质量要求: (1)图像清晰、完整,无偏斜、失真 (2)扫描图像的排列顺序与档案原件一致 (3)对一份文件进行分区扫描的,应进行图 像拼接处理,确保与原文件一致 3.直接形成的电子文件应确保其可读、无法修 改
建设单位可登陆昆山市城建档案馆主页(网址为/) 下载表格(具体为城建档案馆内部审核表、档案专项竣工资料传送一览表、 建设工程前期资料审核表、住宅或别墅群竣工项目明细一览表等)按要求填写
建设单位在建设工程项目竣工验收合格之日起15日内, 城建档案馆移交建设工程文件
3 电子档案报送流程
1:报送流程
领取施工许可证(行政审批中心)
签订建设工程报送责任书
填写项目登记卡,获取项目编号
购置电子印章和电子档案收集器 收集项目工程所有纸质 资料所形成的电子文件
电子档案报送昆山市城建档案馆
验收合格后开具接收证明书
2、电子文件的范围
建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中, 主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图文件和竣工验收文件。它是建筑 施工质量中的一项重要组成部分,是工程项目 有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施 等方面的原始记录,是工程竣工验收的重要依 据之一。
12、工程施工许可证
13、竣工现场平面图(测绘公司盖章)
14、工程施工合同
注: 12:收取原件并收取复印件四份,甲方无法提 供正本时,提供相关证明,收取副本 13:收取原件,验证测绘公司公章和资质 章。 14:收取原件,查看甲方和施工方盖章、 工程名称是否与施工许可证相符
15、建设工程规划验收合格证
16、防雷装置设计核准书、防雷装置验收合格证
17、环境绿化工程规划许可证或 施工许可证 注 15:收取原件 16:气象局发放的防雷装置设计核准书原件,气 象局发放的防雷装置验收合格证原件 17:厂房无绿化工程规划和施工许可证,住宅类 收取施工许可证
18、绿化工程竣工验收批复或验收合格证
19、公安编号对照表
竣工图文件
3 3.1 3.1.1 3.1.1.1
竣工图
建筑安装工程竣工图 综合竣工图 综合图
3.1.1.2
3.1.2
室外专业图
专业竣工图
3.2
3.2.1
市政公用工程竣工图
道路工程
3.2.2
3.2.3
桥梁工程
管线工程
竣工验收文件
5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.2.1
竣工验收文件
7:收原件并收取复印件四份,项目 名称栏中若注明详见副本时,收取对应的 副本原件。 8:核对面积与建设用地规划许可 相符合;核对红线楼号与规划许可证楼号 相符
9、工程测量定位记录单
10、中标通知书或直接发包通知书
11、工程地质勘查报告、勘查合同
注: 9:核对工程楼号,原件需有甲方和测量单位 章 10:收取资料原件,核对工程名称 11:查看勘探点是否包含本工程楼号,收 取勘 查报告原件;核对勘查合同与地质勘查报告中 的工程名称、甲乙双方内容。所交工程楼号与 勘查合同不符,注明勘查所属楼号。
2.3.5
2.3.5.1 2.3.5.2 2.3.5.3 2.3.6 2.3.7 2.3.7.1 2.3.7.2 2.3.7.3 2.3.8 2.3.9 2.4 2.5
施工试验记录(见证)
道路工程 桥涵工程 管线工程 隐蔽工程检查记录及相应报验单 施工记录(含混凝土浇注申请表和测量报验单) 道路工程 桥涵工程 管线工程 工程质量事故报告及工程质量事故处理记录 伤亡事故调查报告及结案文件 工程进度、造价控制与索赔文件 其他施工管理文件
建设工程纸质文件收集及 电子文件制作
主要内容
一、建设工程文件接收流程 二、建设工程纸质文件接收目录 三、电子档案报送流程 四、数字化纸质档案制作
1:建设工程文件接收流程
一 :接收流程
建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行,在 工程竣工验收合格后三个月内向城建档案管理部门报送,办理 相关手续。经城建档案管理部门出具档案建设工程档案专项验 收意见单后按有关规定进行工程竣工备案。
建设工程档案纸质文件
声像资料
电子档案
工程准备 阶段文件
工程施工 阶段文件
建筑安装 工程竣工图
竣工验 收文件
移交至服务科 符合接收要求, 开具接收证明书
移交至审核科进行专项审核
移交至信息科 进行电子文件审核
审核合格由服务科开具建设工程档案专项验收意见书
2:建设工程纸质文件接收目录
一 :工程准备阶段文件
2.2.1.1
2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.1.5 2.1.1.6 2.2.1.7 2.2.1.8 2.2.1.9 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2
施工技术准备文件
施工现场准备 地基处理记录及相应报验单 工程图纸变更记录 施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进 场使用报验单 施工试验记录(见证) 隐蔽工程检查记录及相应报验单 施工记录及相应报验单 工程质量事故处理记录 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯工程 一般施工记录 一般施工记录 图纸变更记录
3、电子文件的优势
1:存储空间减小,携带便利。 2:检索快捷方便,提高利用成功率。 3:便于传输,提高利用时效,降低利用成本 4:增强档案安全性,维护更加方便。 5:备份更加快捷完整。
4 、建设工程电子文件的收集目录
5、数字化建设工程文件操作原则
依据建设工程电子文件生命周期与文件 运动规律,遵循电子文件管理的原则,以 《建设工程电子文件元数据标准》为基础, 确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真 实性、完整性、准确性、有效性与安全性, 实现建设工程电子文件与纸质档案的一体化。
20、工程照片
21、测绘竣工成果报告 注 18:开发区发放绿化验收合格证,其它地区发 放绿化验收批复 19:厂房不收取公安对照表,住宅类收取公安 对照表复印件 20:收取施工前、中、后的照片
2 建设工程文件接收目录
二、工程施工阶段文件
土建工程
2.1 2.2 2.2.1
建设单位文件 建筑安装工程 土建工程
4:核对施工许可证所署设计单位一致,设计公司与甲方的红章 及工程名称所含内容
5:监理公司和施工许可证所署监理单位一致,监理公司与甲方的 红章及工程名称所含内容,若所交工程楼数与监理合同不符,注明所属楼号。
Hale Waihona Puke 6、建设用地规划许可证7、建设工程规划许可证
8、用地红线图、建筑规划红线图 注: 6:收原件并收取复印件四份, 规划用地面积与土地证面积基本相符
工程总结 竣工验收记录 建筑安装工程 市政公用工程 工序工程质量检验记录(评定)表及相应报验单
5.2.2.1.1
5.2.2.1.2 5.2.2.1.3 5.2.2.2
道路工程
桥涵工程 管线工程 部位工程质量评定表及相应报验单
5.2.2.3
5.2.2.4 5.2.2.5
单位工程质量评定表及相应报验单
隐蔽工程验收记录及相应报验单 使用功能检验记录及报验单
2.2.2.3
2.2.2.4 2.2.2.5 2.2.2.6
设备、产品质量检验、安装记录及报检单
预检记录 隐蔽工程检查记录及相应报验单 施工试验记录及相应报验单
2.2.2.7
2.2.3
质量事故处理记录
室外工程
市政公用工程
2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.4.1 2.3.4.2 2.3.4.3 市政公用工程 施工技术准备文件 施工现场准备 工程图纸变更记录 原材料、半成品、成品出厂质量证明书、试(检)验报告及 相应进场报验单 道路工程 桥涵工程 管线工程
1、项目批复
2、土地使用权证、土地协议或合同
注: 1 批复文号与建设用地规划许可证备注栏中的批复文号相符, 在施工中名称变更需提供变更批复。 2 核对土地使用权证原件,收取复印件并注明原件存放处, 若政府工程无协议时,可收取甲方提供的相关证明
3、拆迁许可证
4、工程设计合同
5、工程监理合同
注: 3:收取拆迁许可证复印件
二 进行电子文件三审核查
数字化处理结束后,须对电子文件的质量、 次序、大小、有无重页漏页进行检查,确保电子 文件的真实完整以及可读。