中石化加油站帐表册单管理制度
加油站帐表册管理制度
加油站帐表册管理制度一、总则为了规范加油站帐表册管理工作,提高管理效率,防止违规操作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有加油站的帐表册管理工作。
三、帐表册的种类1. 加油站帐册:用于记录每日油品销售情况、库存情况等。
2. 财务帐册:用于记录每日财务收支情况、账务结算等。
四、帐表册的管理1. 帐表册的领用1.1 管理人员应根据实际销售情况和需求,合理安排领用帐表册的数量。
1.2 领用帐表册的员工必须进行签字确认,并严格按照规定使用。
2. 帐表册的保管2.1 帐表册应放置在专用的文件柜中,严禁随意摆放或遗失。
2.2 帐表册应定期进行盘点核对,确保完整无缺。
3. 帐表册的使用3.1 加油站帐册应每日准时填写,准确记录油品销售、库存情况等重要信息。
3.2 财务帐册应每月准时填写,准确记录财务收支情况、账务结算等信息。
3.3 帐表册的填写应规范、清晰,不得有涂改、漏填等情况。
4. 帐表册的交接4.1 帐表册应在交班交接时进行核对,确保信息的连续性和准确性。
4.2 帐表册的交接应签字确认,负责人员应对交接过程进行监督。
五、帐表册的归档1. 每个月结束后,应将当月的帐表册进行归档保存,以备日后查阅。
2. 归档的帐表册应放置在专用的文件柜中,并按月份进行分类管理。
3. 归档的帐表册应保存至少两年,期满后可进行销毁处理。
六、帐表册管理的监督1. 加油站管理人员应定期进行帐表册的检查,确保填写准确无误。
2. 对于发现的违规或错误情况,应及时纠正,并进行记录。
3. 对于帐表册管理工作不力或存在严重问题的加油站,应及时进行整改。
七、违规处理1. 对于故意篡改帐表册、违规使用帐表册等行为,将视情节轻重进行处理,严重者可予以停职或调离岗位。
2. 对于帐表册管理不当导致的经济损失或其他不良后果,将追究相关管理责任。
八、附则1. 本制度解释权归加油站管理人员所有。
2. 本制度自发布之日起实施。
以上为加油站帐表册管理制度,希望广大加油站员工认真遵守,确保帐表册管理工作的有效进行。
加油站台帐记录控制程序制度模板
加油月台帐记录掌控程序制度模板1. 目的为了规范加油月台帐记录管理,确保加油站的运营安全和准确性,订立本规章制度。
2. 适用范围本制度适用于加油站管理部门和相关工作人员。
3. 术语定义•加油站:指所属单位的加油站。
•台帐:指加油站的各类记录台帐,包含油料进销存台帐、机械设备维护保养台帐、人员考勤台帐等。
4. 台帐记录管理标准4.1 台帐记录的规范填写•台帐记录应依照事实真实、准确无误的原则进行填写,不得随便涂改。
•全部填写人员必需如实记录事实情况,并在填写记录后签名确认。
4.2 台帐记录的分类存放•不同类型的台帐记录应做好分类存放,确保易于查阅和管理。
•每类台帐应设立特地的存放位置,并做好相应的标识。
4.3 台帐记录的保密管理•台帐记录属于敏感信息,必需严格遵守保密制度,不得随便泄露或传播。
•只有经过授权的人员才略查看和处理相关台帐,未经许可不得擅自查阅。
4.4 台帐记录的备份和归档•台帐记录应定期备份存储,以防止数据丢失。
•依据相关规定,对台帐记录进行定期归档,确保数据长期保管和可追溯。
5. 台帐记录考核标准5.1 完整性•台帐记录应完整无遗漏,包含全部必填的项目。
•未按规定填写的记录视为不合格,应及时进行增补和整改。
5.2 准确性•台帐记录应准确无误,符合实际情况。
•发现错误或不全都之处,应及时进行更正和调整。
5.3 台帐记录的及时性•台帐记录应及时填写和提交,不得拖延或延误。
•逾期未完成台帐记录的,应依照相关纪律处理。
5.4 台帐记录的合规性•台帐记录应符合国家相关法律法规和企业规定。
•发现不符合规定的记录,应立刻进行整改,并向上级报告。
6. 相关责任6.1 部门负责人•负责订立和修订加油月台帐记录掌控程序制度,确保其有效实施。
•负责对台帐记录进行监督和检查,发现问题及时进行整改和矫正。
6.2 台帐记录填写人员•负责依照规定填写台帐记录,并确保记录的真实准确性。
•在填写记录后应及时进行签名确认,并妥当保管相关记录。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、制度目的加油站作为石油产品的销售和供应的重要场所,为了确保加油站运营的规范和稳定,制定加油站台账管理制度,旨在建立和维护加油站台账的准确性、完整性和可追溯性,保护企业和加油站的利益。
二、适用范围本制度适用于所有加油站及相关人员,包括但不限于加油站站长、财务人员、库管人员等。
三、制度要求1. 加油站台账的建立和管理应遵循以下原则:- 准确性:记录的信息应真实、准确,确保与实际业务操作一致。
- 完整性:所有相关业务操作应全部记录,不得有遗漏。
- 可追溯性:任何一笔业务操作都应可以追溯到具体的时间、人员和原始凭证。
2. 加油站台账内容包括但不限于以下内容:- 石油产品进销存情况:记录每天的加油量、石油产品进货和销售情况,包括进货量、销售量、库存数量等。
- 财务收支情况:记录每天的收入和支出情况,包括销售收入、运营成本、人员工资等。
- 设备维护记录:记录加油站设备的检修、维护和更换情况,确保设备正常运行。
- 安全事故记录:记录加油站发生的安全事故、漏油情况等,及时采取应急措施并进行记录。
3. 加油站台账管理的具体措施包括但不限于以下方面:- 统一规范:制定统一的台账格式和记录要求,确保所有加油站都按照相同标准进行记录和管理。
- 每日填写:每日结束后,负责台账管理的人员应及时进行填写和整理,确保记录的及时性和准确性。
- 定期审核:加油站站长或相关负责人应定期对台账进行审核,并及时纠正错误和补充缺漏。
- 存档保管:台账的纸质版和电子版应按照要求进行存档保管,确保可追溯性和备案需要。
四、责任与处罚1. 加油站站长负责加油站台账管理,并对台账的准确性和完整性负责。
2. 对于台账记录不准确或遗漏的情况,相关人员应立即整改,并承担相应的责任和处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。
3. 对于严重影响加油站运营和企业利益的违规行为,加油站站长和相关责任人将承担法律责任,并承担相应的经济损失。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、背景介绍加油站作为石油产品的供应与销售场所,其中的台账管理至关重要。
良好的台账管理制度能够确保加油站的经营秩序,提高服务质量,增强安全性。
本文将详细介绍加油站台账管理制度。
二、台账的分类1. 日常销售统计台账日常销售统计台账是加油站最常用的一种台账,记录每日、每月的燃油销售、收入和存量等数据。
此台账能够帮助加油站管理人员及时掌握销售情况,进行营销决策和销售计划的制定。
2. 到货入库台账到货入库台账用于记录加油站所购进的石油产品的数量、质量、价格以及供应商等相关信息。
通过详细记录每一批货物的到货情况,加油站能够及时发现并解决潜在的质量或数量问题,确保加油站的供应链畅通。
3. 设备维护保养台账加油站中的设备设施需要定期维护保养,设备维护保养台账用于记录设备的维护保养情况,包括维修时间、费用、维修内容等。
通过设备维护保养台账的记录,加油站可及时发现并解决设备问题,确保设备正常运行,提升服务质量。
4. 安全巡检台账安全巡检台账是加油站安全管理的重要工具。
台账包括加油站的安全巡检记录、存在的安全隐患及整改情况等。
通过定期进行安全巡检,并将巡检情况详细记录,加油站能够做到随时掌握安全状况,及时消除隐患,确保员工和客户的安全。
三、台账管理制度的要求1. 统一格式为方便台账的整理和查询,加油站应统一台账的格式,包括标题、填写内容、页码等。
统一格式的台账能够提高文件的整洁度和美观度,减少使用者的操作困扰。
2. 规范填写加油站台账的填写必须规范准确,不得模棱两可。
填写时应注重细节,确保数据的准确性和可读性。
为了防止恶意篡改,填写者必须署名并注明填写时间。
3. 定期归档加油站台账的管理应定期归档,保留一定的时间,以备审查、查询或纠纷解决之用。
归档后的台账应妥善保存,防止丢失或损坏,以确保数据的可靠性。
4. 公开透明加油站台账的内容是加油站经营状况的真实反映,应当做到公开透明。
相关员工应有机会查询、检阅台账,其中一些重要的台账信息还可以在加油站公示栏上进行公开展示。
中石化加油站管理规范(电子版本)
中石化加油站管理规范(电子版本)中石化加油站管理规范目录总则第一条指导思想第二条服务宗旨第三条服务承诺第四条管理体制第五条管理机构第六条管理原则第一篇服务质量标准第一章员工服务素质标准第七条职业道德标准第八条职务态度标准第九条着装仪表标准第十条服务语言标准第十一条形体动作标准第十二条劳动纪律标准第二章经营服务标准第十三条油品质量标准第十四条油品计量标准第十五条安全保障标准第十六条便民服务标准第十七条异议处置标准第十八条加油操作标准第十九条开票、收款服务标准第二十条服务效率标准第二十一条社会服务评价标准第三章站容站貌标准第二十二条形象标识标准第二十三条站内卫生标准第二十四条绿化环保标准第二十五条照明亮化标准第二篇操作规程第一章油操作规程第二十六条准备第二十七条验收第二十八条油第二十九条卸后工作第二章计量操作规程第三十条储油罐液面高度测量(人工测量)第三十一条油罐车液面高度测量(人工测量)第三十二条罐底水高测量第三十三条油品温度测量第三十四条油品密度测量(密度计法)第三章加油操作规程第三十五条准备第三十六条加油第三十七条结算第三十八条清理第四章开票规程第三十九条销售第四十条收款第四十一条开发票第四十二条结账第五章记账规程第四十三条进货记账第四十四条销售记第六章特殊情况处理规程第四十五条跑、冒油第四十六条接卸混油第四十七条加错油品第四十八条加油机乱码第四十九条大亏、大盈第五十条水患第五十一条票证、现金数量出现异常第五十二条数、质量纠纷处理第五十三条外线停电第三篇管理规范第一章岗位职责第五十四条加油站员工守则第五十五条站长岗位职责第五十六条班长岗位职责第五十七条安全员岗位职责第五十八条加油员岗位职责第五十九条开票员岗位职责第六十条记账员岗位职责第六十一条计量员岗位职责第二章经营管理第六十二条进货原则第六十三条进货管理第六十四条营业前准备工作第六十五条交接班第六十六条现金和支票够油第六十七条油票销售管理第六十八条电子货币卡销售第六十九条信用卡加油销售第七十条定点加油销售第七十一条直接销售第七十二条加油作业第七十三条商品流转统计第七十四条经营纪律第三章财务管理第七十五条独立核算加油站第七十六条非独立核算加油站第七十七条现金、支票管理第七十八条发票管理第七十九条月末盘点第四章安全管理第八十条安全组织第八十一条安全教育第八十二条安全措施第八十三条明火管理第八十四条电气管理第八十五条安全检查第八十六条消费管理第八十七条事故管理第五章接卸与储存第八十八条油品接卸第八十九条储存管理第九十条其他商品进货第六章计量管理第九十一条监督指导第九十二条持证计量第九十三条计量器具第九十四条加油机校验第九十五条散装油品损溢管理第九十六条计量自动化第七章质量管理第九十七条第一责任人第九十八条把好进货关第九十九条特殊情况处置第百条清除水杂第百一条包装严密、先进新出第百二条油品储存周期第八章设备管理第百三条设备管理员第百四条油罐管理第百五条油罐附件管理第百六条管线管理第百七条加油机及附件管理第九章现场管理第百八条员工形象第百九条加油现场第百十条广告布局合理第百十一条警示公告醒目第百十二条商品堆放整齐第百十三条环境卫生责任制第十章监督、考核、评比第百十四条监督管理第百十五条考核管理第百十六条评比附则第百十七条适用范围第百十八条农村销售站第百十九条解释权第百二十条执行日期附件一:文明用语、服务忌语附件二:加油站消防器材配置标准附件三:销售企业事故等级标准附件四:加油站规范化管理工作标准附件五:加油站岗位职责和聘任条件附件六:投币保险柜管理办法附表一:加油站日志附表二:加油站经营情况季(年)报表附表三:事故快报。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度为了确保加油站运营的规范性和科学性,提高工作效率和服务质量,制定并执行台账管理制度是必要的。
本制度旨在规范加油站对台账的管理和使用,以便更好地监控经营情况和进行决策分析。
一、台账的种类和内容1.日报表每日结束时填写的日报表是加油站最基本的台账,内容包括当日的销售总额、加油量、库存变动情况、客流量等。
此外,还需记录异常情况如设备故障、安全事故等。
2.账册账册是用于记录加油站的日常记账事项,包括进销存记录、员工考勤、车辆维修等。
账册应按照规定的格式填写,并及时归档妥善保存。
3.应收账款加油站需要及时记录客户的应收账款,以方便进行催款和核对账目。
应收账款台账应包含客户姓名、欠款金额、欠款原因等信息。
4.设备台账设备台账是用于记录加油站设备的维护和保养情况,包括设备名称、型号、购置日期、维护日期、维修情况等。
通过设备台账的记录,可以及时了解设备的使用状况,提前进行维修和更换。
二、台账管理的要求1.填写准确完整台账的填写应准确无误,内容应完整。
必要的字段不得空缺,无关信息不得出现。
填写时应仔细核对数据,以免出现错误和遗漏。
2.及时归档每天结束时,台账应及时归档到指定位置,确保安全可靠。
归档时应按照时间先后顺序排列,便于查阅和管理。
3.保密性和安全性台账中包含了加油站的重要信息,应妥善保管,不得随意外传。
必要时可对台账进行加密或设置访问权限,确保信息的安全性。
4.定期检查和审查加油站应定期对台账进行检查和审查,发现问题及时纠正。
检查内容包括台账的填写规范性、数据的准确性等。
审查时需查验台账的完整性和真实性,发现问题应及时进行整改和说明。
三、台账使用与管理流程1.填写加油站人员应按照规定填写相关台账,确保填写的准确性和完整性。
填写人员应严格按照规定的表格和方式进行操作。
2.审核各台账的填写人员应将填写完毕的台账提交给审核人员进行审核和确认。
审核人员需仔细核对台账内容,确保填写的准确性和合规性。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、背景介绍近年来,加油站的数量快速增长,随之而来的是对台账管理的需求不断增加。
加油站作为提供燃油服务的重要机构,必须建立健全的台账管理制度,以确保安全运营和信息准确性。
二、台账管理的重要性1.全面了解经营情况:通过台账记录,管理层可以实时了解加油站的销售情况、库存情况、进货情况等,为经营决策提供依据。
2.确保安全运营:台账记录的完善可以帮助监测燃油质量、设备维护情况等,以确保加油站的安全运营。
3.依法合规经营:加油站作为特殊行业,必须依法合规运营,台账管理是履行合规要求的关键一环。
三、加油站台账的分类根据不同内容和用途,加油站的台账可以分为以下几类:1.日常销售台账:包括日结销售报表、每日加油记录、加油机油气计量等。
2.库存管理台账:包括燃油库存清单、油品调拨记录、库存盘点等。
3.设备维护台账:包括设备保养记录、故障维修记录、设备巡检记录等。
4.安全生产台账:包括事故隐患排查记录、安全培训记录、应急演练记录等。
四、加油站台账管理制度的建立1.明确责任分工:制定台账管理责任矩阵,明确相关人员的责任和权限,确保每个台账都有专人负责。
2.规范记录要求:制定统一的记录要求和格式,规定必填项和选填项,确保记录的规范性和准确性。
3.制定流程和时限:明确台账记录的填写流程、审核流程和上报时限,规范台账管理的时间节点。
4.加强培训和监督:加油站台账管理制度的实施需要相关人员具备必要的知识和操作技能,因此需要加强培训,并建立监督机制。
5.信息化管理:借助信息化技术,建立电子台账系统,利用数据分析和智能化工具提升台账管理的效率和准确性。
五、加油站台账管理制度的执行与监督1.执行落实:各级管理人员要切实履行台账管理的责任,确保台账记录的及时性和准确性。
2.日常检查:加油站管理层要定期进行台账的抽查和检查,发现问题及时纠正,并加强台账填写的指导和培训。
3.内部审计:定期进行内部审计,评估台账管理制度的执行情况,发现问题并提出改进意见。
加油站帐表册单管理制度范文
加油站帐表册单管理制度范文加油站帐表册单管理制度范一、总则为规范加油站日常经营活动,确保加油站的财务账目真实、完整、准确,特制定本管理制度,以便正确记录和掌握加油站的经营状况。
二、适用范围本制度适用于加油站全体员工。
三、帐表册单的种类和编制1. 帐表的种类:(1) 日帐:按日记录加油站的收入和支出情况;(2) 月帐:按月对加油站的经营情况进行统计分析;(3) 年帐:对加油站的年度经营情况进行统计、分析和总结。
2. 帐表的编制:(1) 日帐:每天晚上加油站负责人根据当天的经营活动,结合各种单据和收支凭证填写日帐;(2) 月帐:每月月底加油站负责人根据当月的经营活动,结合各种单据和收支凭证填写月帐;(3) 年帐:每年年底加油站负责人根据当年的经营活动,结合各种单据和收支凭证填写年帐。
3. 填表规定:(1) 帐表上的每一栏都必须填写完整准确,不得有遗漏和错误;(2) 需要填写的信息包括但不限于日期、收入、支出、余额等;(3) 每张帐表都需要加盖加油站公章,并由负责人签字确认。
四、帐表册单的保管1. 帐表册单原件:(1) 原件必须完好无损,不得涂改;(2) 每一份帐表册单都必须按照日期顺序排列,建立档案,方便查询和查阅。
2. 帐表册单的备份:(1) 每一份帐表册单都必须及时复印或扫描保存,备份应存放在安全可靠的地方,以备不时之需;(2) 帐表册单备份的存储地点和方式以加油站负责人的指示为准。
五、帐表册单的使用1. 日帐:(1) 日帐必须按照流水帐的形式填写,每一笔收入和支出都必须有相应的依据和凭证;(2) 日帐应及时更新,每个工作日结束时,负责人要对当天的日帐进行核对和确认。
2. 月帐:(1) 月帐必须在一个月结束后的一周内完成,以确保数据的准确性和完整性;(2) 月帐应当按照规定格式填写,涉及到的统计指标和财务数据必须真实可靠;(3) 月帐必须经过负责人审核和签字后方能生效。
3. 年帐:(1) 年帐必须在年底完成,以便对当年的经营状况进行全面审查和总结;(2) 年帐应当包括加油站的收入、支出、盈利情况等各项经营数据;(3) 年帐必须经过负责人审核、财务部门审查并报经加油站所有人同意后方能生效。
加油站记帐、登统管理制度
加油站记帐、登统管理制度
一、总则
为规范加油站的记帐、登统管理,确保加油站的正
常运营和资金安全,特制定本制度。
二、记帐管理
1.加油站应按照国家相关法律法规要求,建立健全
财务记帐机制,实行科学、规范、规范的财务管理。
2.加油站的记帐应当按照凭证、账簿、账表相结合、相互印证的原则进行,确保记帐准确、完整。
3.加油站应当建立健全记账凭证、账簿、账表等财
务管理制度,保证凭证真实、记录准确。
4.加油站应当将每日的收支情况详细记录在账簿上,确保每一笔资金流向都能够清晰、明了。
三、登统管理
1.加油站应当建立健全油品、非油销售登统制度,
清点库存,核对实际销售数量和金额,确保资金流向符合实际情况。
2.加油站应当定期对油品、非油销售情况进行统计、分析,找出存在的问题,及时处理解决。
3.加油站应当对员工进行收支登统管理培训,确保
员工了解相关政策规定,做好收支登记工作。
4.加油站应当对各项账目进行统计、核实,每月对账,确保账目无误。
四、资金安全
1.加油站应当建立健全资金安全管理制度,严格监
控资金流向,确保不发生资金异动和损失。
2.加油站应当建立健全资金的保管制度,规定资金
保管人员,实行收支登记和资金监管。
3.加油站应当建立健全资金监督、审计制度,实行
定期清点账目,确保账目准确无误。
五、违法违规处理
对违反记帐、登统管理制度的行为,加油站应当依法予以处理,情节严重的将追究法律责任。
以上为加油站记帐、登统管理制度,希望各位员工认真遵守,确保加油站的正常运营和资金安全。
加油站服务区财务制度
加油站服务区财务制度一、制度目的为了规范加油站服务区的财务管理,提高财务效率,保证财务安全,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于加油站服务区内所有财务管理相关工作,包括但不限于日常收支管理、财务报表编制、资金使用及监督等。
三、财务管理权限1、加油站服务区的财务管理工作由服务区经理负责,负责人具有独立的财务管理权限;2、服务区经理可以委托特定财务人员进行具体的财务管理工作,但必须进行书面授权,并保证委托人员的资格和能力;3、财务人员必须遵守服务区的财务管理制度,认真履行职责,保护服务区的财产安全。
四、资金管理1、服务区的资金由服务区经理负责管理,必须建立健全的资金管理制度,并进行严格的资金使用监督;2、服务区的资金必须安全储存在银行账户中,不得私自挪用或变相使用;3、服务区必须建立完善的财务制度和财务账目,做到财务收支清晰透明;4、服务区必须定期对财务账目进行审核,确保账目的真实性和准确性。
五、财务报表编制1、服务区必须按照国家相关法律法规和规定,按时编制财务报表,定期向上级主管部门报送;2、财务报表必须真实、准确反映服务区的财务状况,不得虚假或隐瞒重要信息;3、财务报表必须有服务区经理签字确认,确保真实性和准确性。
六、财务监督1、服务区的财务管理必须受到内部监督和外部监督,服务区经理必须定期对财务管理进行自查和整改;2、上级主管部门有权对服务区的财务管理进行监督和检查,服务区必须积极配合,不得拒绝或阻挠;3、服务区的财务管理必须遵守国家相关法律法规和政策,不得违法违规。
七、违规处理1、对于违反财务管理制度的行为,服务区经理有权进行处理,包括扣发工资、停职检查、甚至解除劳动合同等;2、对于严重违规行为,服务区经理可以报告上级主管部门处理,要求追究法律责任;3、服务区的财务管理人员必须遵守财务管理制度,如有违规行为,一经查实,必须承担相应的法律责任。
八、其他事项1、本制度经加油站服务区财务管理部门审核通过后生效,并纳入服务区的日常管理程序;2、本制度的解释权归加油站服务区财务管理部门所有,如有疑问或问题,可以随时向财务管理部门询问。
加油站帐表册单管理制度
加油站帐表册单管理制度第一章总则第一条为了规范加油站的帐表册单管理,提高工作效率,保障加油站的正常运营,制定本管理制度。
第二条加油站帐表册单管理制度适用于加油站的帐表册单管理工作。
第三条加油站帐表册单管理应遵循依法规范、科学合理、监督公开的原则。
第四条加油站帐表册单管理包括帐册管理、表册管理和单据管理。
第五条加油站帐表册单管理应当加强保密工作,确保客户信息和财产安全。
第二章帐册管理第六条加油站应当根据需要开设并规范管理各类帐册,包括日报表、月报表、年度报表等。
第七条加油站的帐册应当按照规定的格式、内容进行填写,确保真实可靠。
第八条加油站应当建立健全帐册管理制度,规定帐册的领用、填写、审核、存档等程序。
第九条加油站帐册管理应当做到数字化管理,保证数据安全和便捷查阅。
第十条加油站帐册管理应当按照规定的时间节点进行汇总、报告,确保信息的及时性和准确性。
第三章表册管理第十一条加油站应当建立各类表册,并规范填写、存档。
第十二条加油站的表册应当涵盖加油明细、收费情况、库存情况等内容,方便管理和监督。
第十三条加油站应当对表册进行定期检查,确保表册的完整性和准确性。
第十四条加油站应当制定表册管理制度,明确表册的使用范围、填写要求、审批流程等规定。
第十五条加油站应当定期对表册进行归档,确保表册的安全和可查阅性。
第十六条加油站表册管理应当建立监督机制,确保表册的规范使用。
第四章单据管理第十七条加油站应当建立各类单据,包括加油单、收据、结算单等,便于管理和客户结账。
第十八条加油站的单据应当按照规定的格式、内容进行填写,确保真实可靠。
第十九条加油站应当对单据进行严格管理,规定单据的领用、使用、存档等程序。
第二十条加油站单据管理应当做到数字化管理,确保单据的安全和准确性。
第二十一条加油站应当定期对单据进行归档,确保单据的完整性和可查阅性。
第五章监督检查第二十二条加油站应当建立帐表册单管理的监督检查制度,定期对帐表册单进行检查。
中石化加油站帐表册单管理制度
加油站帐表册单管理制度
加油站必须使用公司油品零售管理部统一印制的管理台帐和流转帐、表、单,并严格按照要求填写。
一、帐、表、单分类及填写规范:
1.管理台帐:《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。
2.流转帐、表、单:《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售日报表》、《加油站商品盘点月报表》、《加油站库存商品明细分类帐》、《加油站油品分罐保管登记帐》七种。
3.上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求,按照公司下发的〈加油站帐表及填写规范》执行,其他辅助帐、表、册、单,按照州公司制定的统一填写规范进行填写。
填写过程中必须注重各帐、表、单之间主要衔接关系。
二、填制要求:
1.做到及时、准确、全面.
2.字迹工整、清晰,不准用铅笔填写。
3.填写有误时,改错必须规范,每页改错不得超过三次。
三、加油站业务资料、档案存放规定:
1.加油站应建垒业务资料、档案管理制度,并由专人负责收集、整理、归档和保管.
2.资料分组:第一组:文件资料,第二组:业务与财务帐、表、单,第三组:管理台帐,第四组:加油站证件、票据、印章,第五组:计量档案。
3.存放要求:加油站统一配置标准规格的铁制五节柜,所有的文件资料、档案均有序地放入柜内,依次存放.卷内文件要分门别类,设置类别排序号,存放时从左至右,按序号排放。
各组的立卷排序目录要粘贴在相应的左侧柜门内。
文件盒或文件夹的侧面应设:文件名称、卷序号标签;卷序号标签要统一规格、颜色和字体.。
中石化加油站管理规范(电子版本)
中石化加油站管理规范目录总则第一条指导思想第二条服务宗旨第三条服务承诺第四条管理体制第五条管理机构第六条管理原则第一篇服务质量标准第一章员工服务素质标准第七条职业道德标准第八条职务态度标准第九条着装仪表标准第十条服务语言标准第十一条形体动作标准第十二条劳动纪律标准第二章经营服务标准第十三条油品质量标准第十四条油品计量标准第十五条安全保障标准第十六条便民服务标准第十七条异议处置标准第十八条加油操作标准第十九条开票、收款服务标准第二十条服务效率标准第二十一条社会服务评价标准第三章站容站貌标准第二十二条形象标识标准第二十三条站内卫生标准第二十四条绿化环保标准第二十五条照明亮化标准第二篇操作规程第一章缷油操作规程第二十六条准备第二十七条验收第二十八条缷油第二十九条卸后工作第二章计量操作规程第三十条储油罐液面高度测量(人工测量)第三十一条油罐车液面高度测量(人工测量)第三十二条罐底水高测量第三十三条油品温度测量第三十四条油品密度测量(密度计法)第三章加油操作规程第三十五条准备第三十六条加油第三十七条结算第三十八条清理第四章开票规程第三十九条销售第四十条收款第四十一条开发票第四十二条结账第五章记账规程第四十三条进货记账第四十四条销售记第六章特殊情况处理规程第四十五条跑、冒油第四十六条接卸混油第四十七条加错油品第四十八条加油机乱码第四十九条大亏、大盈第五十条水患第五十一条票证、现金数量出现异常第五十二条数、质量纠纷处理第五十三条外线停电第三篇管理规范第一章岗位职责第五十四条加油站员工守则第五十五条站长岗位职责第五十六条班长岗位职责第五十七条安全员岗位职责第五十八条加油员岗位职责第五十九条开票员岗位职责第六十条记账员岗位职责第六十一条计量员岗位职责第二章经营管理第六十二条进货原则第六十三条进货管理第六十四条营业前准备工作第六十五条交接班第六十六条现金和支票够油第六十七条油票销售管理第六十八条电子货币卡销售第六十九条信用卡加油销售第七十条定点加油销售第七十一条直接销售第七十二条加油作业第七十三条商品流转统计第七十四条经营纪律第三章财务管理第七十五条独立核算加油站第七十六条非独立核算加油站第七十七条现金、支票管理第七十八条发票管理第七十九条月末盘点第四章安全管理第八十条安全组织第八十一条安全教育第八十二条安全措施第八十三条明火管理第八十四条电气管理第八十五条安全检查第八十六条消费管理第八十七条事故管理第五章接卸与储存第八十八条油品接卸第八十九条储存管理第九十条其他商品进货第六章计量管理第九十一条监督指导第九十二条持证计量第九十三条计量器具第九十四条加油机校验第九十五条散装油品损溢管理第九十六条计量自动化第七章质量管理第九十七条第一责任人第九十八条把好进货关第九十九条特殊情况处置第百条清除水杂第百一条包装严密、先进新出第百二条油品储存周期第八章设备管理第百三条设备管理员第百四条油罐管理第百五条油罐附件管理第百六条管线管理第百七条加油机及附件管理第九章现场管理第百八条员工形象第百九条加油现场第百十条广告布局合理第百十一条警示公告醒目第百十二条商品堆放整齐第百十三条环境卫生责任制第十章监督、考核、评比第百十四条监督管理第百十五条考核管理第百十六条评比附则第百十七条适用范围第百十八条农村销售站第百十九条解释权第百二十条执行日期附件一:文明用语、服务忌语附件二:加油站消防器材配置标准附件三:销售企业事故等级标准附件四:加油站规范化管理工作标准附件五:加油站岗位职责和聘任条件附件六:投币保险柜管理办法附表一:加油站日志附表二:加油站经营情况季(年)报表附表三:事故快报中国石油化工集团公司加油站管理规范(试行)总则第一条指导思想。
中石化加油站规范管理制度
中石化加油站规范管理制度第一章总则第一条为了加强对中石化加油站的管理,规范加油站的运营行为,确保加油站的安全和服务质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于中石化旗下所有加油站,包括公司自营加油站和加盟加油站。
第三条中石化加油站以“诚信、卓越、和谐、责任”的核心价值观为指导,遵循“安全第一、精细服务,环保可持续”的经营理念,切实履行社会责任。
第四条加油站应当严格遵守国家相关法律法规和中石化公司的各项规章制度,保障人身、财产安全,为顾客提供优质的服务。
第二章经营管理第五条加油站应当严格按照中石化公司的统一部署,合理规划加油站的运营目标和生产计划,确保加油站正常运营。
第六条加油站应当建立健全的制度和规范化管理体系,合理配置人力资源,提高员工的服务意识和专业技能。
第七条加油站应当建立并严格执行库存管理制度,保障油品的质量和供应量,确保顾客的加油需求。
第八条加油站应当定期对设施设备进行检修和维护,确保加油站的设施设备完好,并建立健全的安全管理制度,严格执行安全操作规程,保障员工和顾客的安全。
第九条加油站应当建立并严格执行财务管理制度,确保经营资金的安全和合规经营,防范各类经济风险。
第十条加油站应当加强对市场信息的收集和分析,根据市场需求调整营销策略,提高市场竞争力。
第三章服务质量第十一条加油站应当建立健全的服务质量管理体系,规范服务流程,提高服务质量。
第十二条加油站应当加强对员工的培训和考核,提高员工的服务意识和专业技能。
第十三条加油站应当注重顾客的意见和建议,建立健全的投诉处理机制,及时解决顾客的投诉和问题。
第十四条加油站应当定期对服务设施和环境进行清洁和维护,营造整洁、舒适的服务环境。
第四章安全管理第十五条加油站应当建立健全的安全生产责任制,明确责任人,保障加油站的安全生产。
第十六条加油站应当建立健全的消防管理制度,配备必要的消防设备,建立消防应急预案,定期组织消防演练,提高员工的消防意识和能力。
第十七条加油站应当加强运输车辆和加油作业的安全管理,确保加油过程中的安全和环保。
加油站管理标准(中石化版)
加油站管理标准Ⅰ总则1指导思想为提高加油站科学化、规范化、标准化管理水平,树立中国石油化工股份有限公司河南石油分公司(以下简称:河南石油分公司)良好的企业形象,不断增强终端市场竞争能力,特制订本标准。
2管理体制河南石油分公司加油站实行两级管理。
省级公司负责全省加油站发展规划、网络建设、经营管理、监督考核;市级公司负责所辖区域内加油站的网络建设、经营管理和监督考核;县公司(片区)作为市级公司的派出机构,负责所辖区域内的加油站日常经营和管理,做到县自控、站自治、班自管、岗自律。
3加油站分类加油站按地理位置分:市区站、县城/郊区站、农村站、农村网点、国道站、省道站、高速服务区站、高速出入口站、水上站。
加油站按销量规模分:年销量≥10000吨为特大型站、5000≤年销量<10000吨为大型站、3000≤年销量<5000吨为中一型站、1000≤年销量<3000吨为中二型站,1000吨以下为小型站。
加油站按管理标准分:星级站(五星、四星、三星)、达标站、非标站。
加油站按营业时间分为:24小时站、16小时站、12小时站、6小时站。
原则上,年销量>3000吨的加油站实行24小时营业,1500<年销量≤3000吨的加油站实行16小时营业,500<年销量≤1500吨的加油站实行12小时营业,年销量≤500吨的加油站实行6小时营业。
加油站营业时间结合销量、地理位置和人员定编情况,原则上只能缩短不得延长。
4加油站岗位设置加油站岗位设置有站长、副站长、核算员(记账员、保管员)、领班、计量员、安全员、开票员、发卡员、便利店营业员、加油员等。
Ⅱ管理标准1 人员管理标准1.1基本要求岗位设置加油站主要设站长、核算员、加油员三种基本岗位,其余岗位(副站长、领班、计量员、安全员、开票员、发卡员、便利店营业员等)可根据加油站经营规模、人员编制、经营项目和营业时间合理设置专兼职岗位,岗位职责另行制定。
中石化加油站管理制度
中石化加油站管理制度第一章总则第一条为规范中石化加油站的管理,提高服务质量,保障消费者权益,保证加油站安全生产,加强对加油站的管理。
根据《石油和天然气行业安全生产规定》,制定本管理制度。
第二条中石化加油站管理制度适用于中石化经营的所有加油站,对加油站的日常管理、生产、服务、安全、环保、消防等工作进行规范和要求。
第三条中石化加油站管理制度是中石化内部管理制度,加油站应当严格遵守本管理制度的各项规定。
第二章加油站布局与建设第四条加油站建设应符合国家相关规定的环保要求,选址应远离居民区、文物古迹、水源保护区,并应主动接受相关环保部门的监督检查。
第五条加油站布局设计应符合安全、便利加注、消防等要求,并应经过消防部门审批及批准后方可施工。
第六条加油站建设应符合国家燃气站、加油站建设、设计、施工的相关规范和标准,并应经过国家相关主管部门批准。
第三章加油站人员管理第七条加油站应建立健全的人事管理制度,做好员工招聘、待遇、考核和奖惩制度等工作。
第八条对加油站员工应当进行岗前培训,并定期组织各类培训,提高员工的技术水平和服务意识。
第九条加油站应建立健全的安全生产责任制,明确各级管理人员和员工的安全管理职责。
第十条加油站应建立健全的消防安全管理制度,制定应急预案和逃生预案,定期进行消防演练和安全教育,确保员工能够熟练使用消防设施。
第四章加油站安全管理第十一条加油站应配备必要的安全设施,包括油罐、加油机、防静电设施、泄漏报警装置等,并应定期进行安全检查和维护。
第十二条加油站应制定完善的油品、气体泄漏事故应急预案,并定期进行演练。
第十三条加油站应配备专职或兼职的安全生产管理人员,负责加油站的安全生产工作。
第五章加油站服务管理第十四条加油站应建立健全的服务质量管理制度,提高服务意识,提升服务质量,满足消费者的需求。
第十五条加油站应保证加油机的准确度和安全性,对加油机进行定期检查和维护,保证加油计量准确。
第十六条加油站应定期开展顾客满意度调查,收集消费者的意见和建议,及时改进服务质量。
中石化加油站管理规范(最新版)
一、形象标准 二、服务标准 三、经营管理标准 四、HSE管理标准 五、数质量管理标准
石油分公司
六、设备管理标准
石油分公司
七、便利店业务管理标准Fra bibliotek八、加油站信息系统管理标准
九、加油卡管理标准 十、员工管理标准
一、形象标准
(一)整体形象标准 (二)形象维护标准
石油分公司
(三)室外形象标准
(四)室内形象标准
三、经营管理标准
(一)交接班管理
石油分公司 (七)保险柜管理
(八)营业款管理
(二)进货管理
(三)销售、付油管 理 (四)存货管理 (五)价格管理
(九)备用金管理
(十)账表管理
(十一)客户管理
(十二)经营分析
(六)发票管理
(一)经营管理标准---交接班管理
1.做好营业前准备。接班人员应整理好个人仪表,备足零钱及工作用品 石油分公司 ; 领班清点人数,组织员工互查仪容仪表;领班组织召开班前会, 布臵本班工作。 2.交接双方交接当班加油机累计字码数、油罐实存量、清点商品及发票 等,核对无误后双方签字确认。 3.交班方依据交接内容据实录入零售管理系统,并将对应帐表单证、票 款等转交记账员,核对无误后,双方签字确认。 4.交接双方交接设备设施、消防器材及其它物品,提醒和交接其余相关 注 意事项。
(三)室外形象标准---油罐区
石油分公司 油罐区 形象标准: 1.静电接地夹放置在专用箱子内;消防器材在指定位置摆放整齐; 卸油口、消防沙池、消防器材间等完好无破损。 2.操作井内干净整洁、无油污、无积水,井盖完好,油罐编号、油 品标号字体醒目、颜色清晰。 3.罐区无杂物、无积水、无杂草。
(三)室外形象标准---辅助区
二服务标准一形象标准三经营管理标准四hse管理标准五数质量管理标准九加油卡管理标准八加油站信息系统管理标准十员工管理标准六设备管理标准七便利店业务管理标准一形象标准一整体形象标准二形象维护标准三室外形象标准四室内形象标准五厕所管理六灯光管理一整体形象标准二形象维护标准三室外形象标准三室外形象标准加油区三室外形象标准油罐区三室外形象标准辅助区三室外形象标准标识标牌四室内形象标准五厕所管理六灯光管理标准二服务标准一仪容仪表二服务规范三服务效率四异议处置五接受监督六便民服务一服务标准仪容仪表仪容仪表总体要求
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加油站帐表册单管理制度
加油站必须使用公司油品零售管理部统一印制的管理台帐和流转帐、表、单,并严格按照要求填写。
一、帐、表、单分类及填写规范:
1.管理台帐:《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。
2.流转帐、表、单:《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售日报表》、《加油站商品盘点月报表》、《加油站库存商品明细分类帐》、《加油站油品分罐保管登记帐》七种。
3.上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求,按照公司下发的<加油站帐表及填写规范》执行,其他辅助帐、表、册、单,按照州公司制定的统一填写规范进行填写。
填写过程中必须注重各帐、表、单之间主要衔接关系。
二、填制要求:
1.做到及时、准确、全面。
2.字迹工整、清晰,不准用铅笔填写。
3.填写有误时,改错必须规范,每页改错不得超过三次。
三、加油站业务资料、档案存放规定:
1.加油站应建垒业务资料、档案管理制度,并由专人负责收集、整理、归档和保管。
2.资料分组:第一组:文件资料,第二组:业务与财务帐、表、单,第三组:管理台帐,第四组:加油站证件、票据、印章,第五组:计量档案。
3.存放要求:加油站统一配置标准规格的铁制五节柜,所有的文件资料、档案均有序地放入柜内,依次存放。
卷内文件要分门别类,设置类别排序号,存放时从左至右,按序号排放。
各组的立卷排序目录要粘贴在相应的左侧柜门内。
文件盒或文件夹的侧面应设:文件名称、卷序号标签;卷序号标签要统一规格、颜色和字体。