Access数据库程序设计

数
控
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窗
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体
窗
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面
界
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交
息
互
显
信
示
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窗
窗
体
体
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界
界
面
面
4.1 窗体概述 4.2 创建窗体 4.3 设计窗体 4.4 修饰窗体 4.5 上机指导
4.2.1 窗体视图概述
6
Access 2010 中的窗体视图包括设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视
图视图和布局视图。各种窗体视图的作用分别介绍如下。
4.2.4 通过“空白窗体”按钮创建窗体
12
通过“空白窗体”按钮可以在布局视图下快速将字段添加到窗体，并以数据表的形式显示数据。 通过“空白窗体”按钮创建窗体的具体操作方法：在【创建】→【窗体】组中单击“空白窗体”按 钮进入窗体布局视图，在“字段列表”任务窗格中选择“显示所有表”选项， 显示当前数据库中的 数据源，双击某个数据源选项即可展开其包含的字段，依次将字段拖至空白窗体中即可，如图所示。
1
2
添
指
加
定
字
列
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表
并
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的
择
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件
来
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4.3.2 常用控件的功能与创建方法
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5．列表框控件
3 输入列表框数值
4 指定数值的保存字段
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
30
5．列表框控件
5 输入列表框名称
6 创建的列表框控件
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
31
6．组合框控件
要想既能选择数据输入，又能手动输入数据，就可以使用组合框。组合框控件的创建方法：进 入窗体的设计视图，添加组合框数值所在的字段，单击【窗体设计工具 设计】→【控件】组中的 “组合框”按钮，在窗体的目标位置单击鼠标左键，并按照打开的向导对话框输入组合框的各项数 值，指定保存数值的字段，为组合框指定名称即可，如图所示即为创建的“职称”组合框效果。
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
32
7．命令按钮控件
命令按钮控件以按钮的形式来实现某些操作的执行，如确认操作、退出操作、取消操作、保存 操作等。在“samp3.accdb”数据库中存在一个“教师基本信息”窗体，在窗体页脚区域创建一
个“添加新记录”命令按钮，要求单击该按钮可添加新的记录。将按钮名称设置为“添加记录”。 具体操作如下。
4.2.2 自动创建窗体
8
3．创建两种布局形式的窗体
如果需要窗体同时显示单一记录和多个记录， 可以利用“分割窗体”功能来实现。具体操作方法： 在导航窗格中选择需作为窗体数据源的对象，在 【创建】→【窗体】组中单击“其他窗体”下拉按 钮，在弹出的下拉列表中选择“分割窗体”选项， 此时创建的窗体将显示数据源中的所有记录，如图 所示。
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选
选
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择
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数
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据
源
源
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并
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添
加
加
字
字
段
段
4.2.5 通过向导创建窗体
16
2．创建基于多个数据源的窗体
3 确认主窗体
4 选择布局方式
4.2.5 通过向导创建窗体
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2．创建基于多个数据源的窗体
5 设置窗体标题
6 创建的窗体效果
4.1 窗体概述 4.2 创建窗体 4.3 设计窗体 4.4 修饰窗体 4.5 上机指导
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
21
1．标签控件
标签主要用来在窗体中显示各种文本，如显示窗体标题、说明性文字等。它没有数据来源， 无论数据源中的记录如何改变，标签的值都不会变。在窗体中创建标签控件的方法：在【窗 体设计工具 设计】→【控件】组中单击“标签”按钮，在窗体中需创建标签控件的位置单击 鼠标，并输入文本即可，如图所示。
4.2.5 通过向导创建窗体
13
1．创建基于单个数据源的窗体
使用向导可以很快在所选数据源中添加指定字段到窗体中，并能在创建过程中设置窗体布局格 式和名称。在“samp3.accdb”数据库中创建一个窗体，要求显示“员工表”中的“姓名”“性 别”“年龄”“职务”“所属部门”“简历”6 个字段的值。窗体按“两端对齐”方式布局，名称 设置为“员工基本情况”。具体操作如下。
4.3.1 认识窗体的设计视图
19
在【创建】→【窗体】组中单击“窗体设计”按钮，或在导航窗格中已有的窗体选项上单击鼠 标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，均可进入窗体的设计视图。
1．窗体的设计视图界面概述 窗体的设计视图由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5 部分组成，每个部分称为
1
2
选
设
择
置
按
按
下
钮
按
显
钮
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执
内
行
容
的
操
作
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
33
7．命令按钮控件
3 设置按钮名称
4 创建的命令按钮
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
34
8．选项卡控件
选项卡控件的主要作用是组织其他窗体控件，使用选项卡控件可以对窗体进行分页，操作时只 需单击某个选项卡上的标签，就可以在多个选项卡页面之间切换。
4．创建交互信息窗体
交互信息窗体是包含交互信息的窗体，默认包含 “确定”按钮和“取消”按钮。这种窗体的运行方式 是独占的，在退出窗体前不能打开或操作其他数据库 对象。创建这种窗体的具体操作方法：在【创建】→ 【窗体】组中单击“其他窗体”下拉按钮，在弹出的 下拉列表中选择“模式对话框”选项，此时将创建如 图所示的窗体。
创建选项卡控件的方法：单击【窗体设计工具 设计】→【控件】组中的“选项卡控件” 按钮， 在窗体中拖曳鼠标绘制所需大小的选项卡，然后在【工具】组中单击“属性表”按钮，在“所选 内容的类型”下拉列表框中选择“页1”选项，在“格式”选项卡的“标题”行中输入选项卡名称， 如“教师信息”。按相同方法设置“页2”的名称，如“授课记录”，如图所示。
用
白
数
的
据
数
透
据
视
透
表
视
功
表
能
4.2.3 创建图表窗体
10
1．创建数据透视表窗体
3 添加字段到指定区域
4 保存窗体
4.2.3 创建图表窗体
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2．创建数据透视图窗体
创建数据透视图窗体的具体操作方法： 选择数据源，在【创建】→【窗体】组中单击“其他窗 体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视图”选项，将字段依次拖至指定的区域即可， 如图所示。需要注意的是，数据透视图的区域不是行字段、列字段、汇总或明细字段区域，而是分 类字段、系列字段和数据字段区域。
以查看源数据的不同汇总结果。 数据透视图视图：作用类似于数据透视表视图，只是数据的呈现方式由数值变为了图形。 布局视图：与窗体的设计视图类似，但提供了更直观的视图效果，在设计窗体时可以查看数据，
也可以很方便地设置窗体外观、控件位置及大小等，其核心优势在于对窗体的布局设置。
4.2.2 自动创建窗体
1 添加字段并选择控件
2 指定选项组中每个选项的名称
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
25
4．选项组控件
3 设置默认选项
4 设置每个选项的值
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
26
4．选项组控件
5 指定保存值的字段
6 设置控件类型和样式
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
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4．选项组控件
7 设置控件名称
节，如图所示。
4.3.1 认识窗体的设计视图
20
2．字段列表
在窗体的设计视图中，“字段列表”任务窗格非常重要，在【窗体设计工具 设计】→【工具】 组中单击“添加现有字段”按钮可将其打开。当窗体中已绑定某个数据源的字段时，打开“字段列 表”任务窗格就会显示可用字段；如果选择“显示所有表”选项，则会显示当前数据库中的所有数 据源，如图所示。
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3．切换按钮控件、复选框控件和单选按钮控件
切换按钮、复选框和单选按钮可以作为单独的控件来显示表或查询中的“是”或“否”的 值。按下切换按钮设置为“是”，未按下设置为“否”。选中复选框或单选按钮设置为 “是”，未选中设置为“否”。如图所示为创建的切换按钮、复选框和单选按钮控件的效果。
4．选项组控件
4.2.3 创建图表窗体
9
1．创建数据透视表窗体
数据透视表窗体可以对字段进行汇总计算，并能方便地随时调整相关字段的位置，从而得到不 同的汇总结果。在“samp3.accdb”数据库中创建一个数据透视表窗体，统计不同学历的各种职 称的教师人数，并将其以“教师人数”为名进行保存。具体操作如下。
1
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启
空
第4章
窗体
4.1 窗体概述 4.2 创建窗体 4.3 设计窗体 4.4 修饰窗体 4.5 上机指导
4.1.1 窗体的作用
3
窗体是数据库与用户的桥梁和接口，它的作用主要体现在以下 3 个方面。
输入与编 辑数据
显示与打 印数
控制应用程 序流程
4.1.2 窗体的类型
4
按照不同的分类方法，可以将窗体分为多种不同的类型。常见的是按功能不同，将窗体分为数 据操作窗体、控制窗体、信息显示窗体和交互信息窗体4 种。
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
22
2．文本框控件
文本框是一种常用的交互式控件，可以用来输入或编辑数据，Access 2010 提供的文本 框控件有绑定型、未绑定型和计算型之分。创建绑定型文本框的方法：在“字段列表”任务 窗格中拖曳某个字段选项到窗体的目标位置即可，如图所示。
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
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9．图像控件 图像控件可以将图片等对象添加到窗体中，不仅能起到美化窗体的效果，还能直观地显示需要
的信息，如公司Logo、参数作用等。创建图像控件的方法：单击【窗体设计工具 设计】→【控件】 组中的“图像”按钮，在窗体的目标位置单击鼠标左键，打开“插入图片”对话框。选择需要插 入的图片后，单击“打开”按钮即可。如图左上角所示即为插入窗体中的图片。
选项组由一个组框和一组复选框、单选按钮或切换按钮组成，相当于将若干复选框或若干 单选按钮，又或若干切换按钮组成一个参数选项，便于对某类数据进行设置。
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
24
4．选项组控件
在“samp3.accdb”数据库中存在一个“医生信息”窗体，在窗体中创建一个选项组控件，各 选项标签分别为“男”“女”，默认选项为“男”，标签“男”对应的值为“0”，标签“女”对 应的值为“1”，将设置的值保存到“性别”字段， 将选项组指定为“选项按钮”，为选项组应用 “凹陷”效果，将其标题设置为“性别”。具体操作如下。
8 设置的控件效果
4.3.2 常用控件的功能与创建方法
28
5．列表框控件
列表框控件可以指定一组数据，并通过选择操作来实现数据的输入。在“samp3.accdb”数据 库中存在一个“教师基本信息”窗体，在窗体中创建一个列表框控件，数值分别为“大学本 科”“研究生”“博士生”，将设置的值保存到“学历”字段，列表框标题为“学历”。具体操作 如下。
4.3.3 窗体和控件的属性
36
1．“属性表”任务窗格概述
“属性表”任务窗格主要由两大部分组成，一是“所选内容的类型”下拉列表框， 通过它可以选 择当前窗体中的各种控件或窗体本身以及窗体页眉页脚等对象。另一部分是由多个选项卡组成的属性 设置区域，包括“格式”“数据”“事件”“其他”“全部”5 个选项卡，各选项卡的主要作用如下 。
7
1．创建只显示单个记录的窗体
使用“窗体”按钮创建的窗体只显示单个 记录。具体操作方法：打开需创建窗体的数据 库，在导航窗格中选择需作为窗体数据源的对 象，在【创建】→【窗体】组中单击“窗体” 按钮，Access 2010 将自动创建图所示的窗体。
2．创建可以显示多个记录的窗体
具体操作方法：在导航窗格中选择需作为 窗体数据源的对象，在【创建】→【窗体】组 中单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “多个项目”选项，此时创建的窗体将显示数 据源中的所有记录，如图所示
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选
选
择
择
数
布
据
局
源
方
并
式
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字
段
4.2.5 通过向导创建窗体
14
1．创建基于单个数据源的窗体
3 设置窗体标题
4 创建的窗体效果
4.2.5 通过向导创建窗体
15
2．创建基于多个数据源的窗体
基于多个数据源的窗体又称主子窗体，即在一个主窗体中包含一个子窗体的结构，一般用于显 示“一对多”关系的表或查询中的数据。在“samp3.accdb”数据库中创建一个主子窗体，主窗 体显示的字段包括“医生姓名”“性别”“年龄”“职称”“专长”，窗体名称为“医生信息”； 子窗体显示的字段包括“病人ID”和“预约日期”，窗体名称为“预约信息”。主子窗体的布局采 用“数据表”形式。具体操作如下。
设计视图：用于创建和修改窗体，在设计视图中可以进行添加控件、修改控件属性、设置数据来 源等操作。
窗体视图：是窗体的最终效果界面，可以在其中查看窗体布局和效果，也可以在其中输入、修改 和查看数据。
数据表视图：以表格形式显示窗体数据，效果与表或查询的数据表视图类似。 数据透视表视图：以一种交互式表格来自定义排列行、列和汇总值，作用类似于交叉表查询，可