酒店周例会会议纪要
酒店召开的主要例会及其内容
酒店召开的主要例会及其内容1.酒店全体员工会议店务会又称酒店全体员工会议,它的组织召开者是酒店总经理,会议参加人员为酒店全体员工。
店务会(员工大会)的召开时间一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。
由于酒店各层级管理者的综合素质、管理水平和演讲水平不一致,常常导致酒店各种必要的工作信息在传递的过程中失真,从而出现员工队伍思想上的混乱、酒店各项工作指标达不到酒店预期经营、管理目标的结果。
因而,召开酒店全体员工大会,统一思想,端正认识,尤为必要。
通过向员工通报酒店近期工作计划和近期酒店工作成果情况,既能满足员工的知情权,又能提高员工参政议政的积极性,充分激发员工工作中的创造热情。
因为店务会的参与成员是全体员工,所以,会议组织者要认真准备材料,搜集酒店员工关心的问题,将酒店近期的经营情况,近期的工作总结、预期的工作计划,员工们关注的问题等等,通过会议传递相关信息给酒店全体员工。
同时,借酒店员工大会之机,可请酒店月度、季度先进员工登台发言,以激励先进,带动一般,促进后进。
酒店员工大会也可不拘泥具体时间安排,每逢酒店重大活动的开始或结束,一定要及时召开全体员工大会进行动员或总结。
2.总经理办公会议总经理办公会议是酒店召开的最高级别的管理会议。
总经理办公会议的组织召开者为酒店总经理,参加者为酒店总经理、副总经理、总经理助理等总经理办公会议成员,根据会议需要也可以临时安排相关部门经理参加。
总办会议除了在年头、年尾因讨论有关酒店发展战略方针、对酒店当年工作进行总结、来年工作计划进行商定等原因召开的较为频繁外,一般是每月召开一次或总经理根据工作需要临时通知召开,会议内容一般是就近期酒店总体工作进行总结,检查酒店预算工作完成情况,安排部署下月工作计划,酒店高层互通信息,协调一致等等。
酒店总办会议主要是讨论有关酒店发展战略层面以及重大人事任免等方面的问题。
3.部门经理会酒店部门经理会一般每周召开一次,时间一般放在周一进行,会议由酒店运行副总经理主持。
酒店会议纪要经典范文(通用11篇)
酒店会议纪要经典范文酒店会议纪要经典范文酒店会议纪要经典范文(通用11篇)在日常生活或是工作学习中,很多时候处理事务都会使用到会议纪要,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。
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酒店会议纪要经典1会议时间:xxxx年xx月xx号上午xx:xx—xx:xx会议地点:总经办会议室出席人:主管以上管理人员主持人:x经理餐饮部:1、上周餐饮收入相对稳定,使用优惠券客人较多,优惠活动效果良好。
2、2楼楼梯通道油垢较多,希望部门配合清理。
3、抽纸可否由一家商家承包,以便统一使用。
4、后院的木板需要清理,有些影响酒店整体容貌。
5、本月单位结账比较多,我部门正在认真落实每一细节,以免错误发生。
6、大包毛巾架以及电源配置安装正在进行中,有些脏毛巾需要更换。
客房部:1、电话串线问题严重,需要及时解决。
依然有上不了网的情况出现,目前已经在解决中。
2、客人反应早餐不够丰富,希望部门间共同商议,以便得到更好的解决方案。
3、一楼大厅防滑垫旁需要标明“小心地滑”等字样提醒客人,以免发生意外。
4、员工卫生间需要维修。
5、前台的礼貌礼节,正在步步跟进,准备本周制定前台员工规章制度及奖罚措施,再对前台员工进行培训。
6、棋牌有时会有女客,因此需要配备菊花茶。
7、目前有不少客人咨询会员卡问题,希望会员卡销售活动尽快开展。
8、关于房间配水问题,需要根据具体情况统一实施。
9、根据客人反应来看,客房长途电话费用是否应该全免?10、最近出现了电脑系统中病毒情况,需要注意此种情况再次出现,尽量避免该种隐患的产生。
保安部:1、最近部门人员比较稳定,工作人员情况良好。
2、最近新来员工没有养成主动查包习惯,希望部门负责人再开例会时注意强调一下。
采购部:1、各部门有缺少的物品及时上报。
2、餐具以及客房配货车已经在解决中,最近几天会到。
酒店例会会议纪要范文4篇
酒店例会会议纪要范文4篇Hotel meeting minutes model编订:JinTai College酒店例会会议纪要范文4篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:酒店例会会议纪要范文2、篇章2:酒店例会会议纪要范文3、篇章3:酒店例会会议纪要范文4、篇章4:酒店例会会议纪要范文篇章1:酒店例会会议纪要范文主持人:黄总地点:总经理办公室会议记录:张小育参加人员:金晓民乔江李桂萍范高飞杨森张静怡马瑞芳张小育缺席人员:杨昌运任艳张晓霞王全利会议内容:1.销售、餐饮与销售三大部根据我店实际情况选择恰当方式调整vip客户划分标准,从而确定级别待遇;团体客户,vip客户,协议客户统一由销售部总负责协调接待;2.落实员工团体意外险,与总部确认核实保险具体细则,如保险期限,保额,赔偿方式等;3.严格规范执行《员工手册》要求内容,原则上不允许出现白条证明,人事在休假方面把好关。
4.户外招聘点要始终保持工作人员在岗,各部可安排轮流坐岗接待求职者,要求负责应聘员工着装整齐,维护酒店形象;5.酒店进行人性化管理,但相关规章制度应当严格规范执行,不得违背。
6.财务部将我店网络实际情况拟出书面说明,向总部申请更换网络,以保证酒店网络日后正常运转。
行政部:每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录,强调劳动纪律的管理,整治慵懒散漫之风,改进工作作风,严格考勤管理制度,联系人才市场展开招聘工作;与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。
房务、餐饮部:配合人事做好户外招聘工作,补充人员,安排部门员工进行实操培训。
酒店周例会管理
茶海之心大酒店管理1周例会管理一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周一下午 14: 30 准时举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会部门和参会人按时参加。
三、会议地点:十楼小议室。
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。
无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。
具体捐款内容:迟到 5 分钟内捐( 20 元)、 5 分钟以上 10 分钟以内捐 50 元、 10 分钟以上 15 分钟以内捐 70 元、无故缺席捐 100 元,签字后下次开会前将罚款上从工资中扣出。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20 元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20 元。
九、会议注意事项:1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周二中午14: 00 前下发到各参会人手中。
最新周例会会议纪要范文
最新周例会会议纪要范文周例会会议纪要会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xx会议室与会人员:A、B、C、D、E、F、G会议主题:xxxxxx会议内容及讨论一、会议主题介绍会议开始时,主持人简要介绍了本次会议的主题和目的,以确保与会人员对会议的重要性有清晰的认识和期望。
二、部门工作汇报各部门的负责人进行了工作汇报,涵盖了本周的工作进展、实施计划和挑战。
重点讨论了每个部门的重要项目进展情况,以及项目中存在的问题和需协调解决的事项。
三、项目进展评审根据会议议程,对关键项目进行了详细的进展评审。
与会人员就项目的目标、进度、质量等方面进行了深入讨论,进而确定了下一步的举措和改进方案。
四、销售数据分析销售部的负责人详细介绍了本周的销售数据情况,并对销售业绩进行了分析和评估。
与会人员针对销售数据的异常变化和潜在问题进行了讨论,并提出了改进建议。
五、市场竞争形势分析市场部的负责人对竞争形势进行了分析,包括竞争对手的动态、市场份额和市场趋势等方面。
与会人员就如何提升公司的市场竞争力进行了广泛的交流和意见碰撞。
六、协调解决问题会议期间,与会人员还讨论了一些存在的问题和潜在风险,并协商制定了相应的解决方案。
针对问题的严重程度和紧迫性,确定了责任人和解决时间表。
七、讨论下周工作安排会议最后,根据各部门的工作汇报和项目进展情况,讨论了下周的工作安排。
与会人员就重点任务、资源调配等问题进行了充分的交流和协商,并达成了一致意见。
会议决议-重点项目在下周前完成XX进展;-各部门负责人立即行动,解决并跟进本周提出的问题;-销售部门根据市场竞争形势制定相应的销售策略;-严格遵守下周工作安排,确保任务按时完成。
附:下一次例会时间及安排下一次例会定于xxxx年xx月xx日上午9:00在xx会议室召开,届时请大家准时参加。
会议纪要由主持人制作,并经各部门负责人核对后发布。
主持人:XXX记录人:XXX日期:xxxx年xx月xx日。
周例会会议纪要标准格式
周例会会议纪要标准格式周例会会议纪要标准格式今天,小编给大家介绍的是周例会会议纪要标准格式,供大家阅读参考。
周例会会议纪要标准格式1会议时间:会议地点:主持人:参加人员: ***、***、***及各部门负责人等记录人:***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
其他:1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部XX年XX月XX日纪要整理:***、***、***周例会会议纪要标准格式2会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30会议地点:xxx公司新厂区临时会议室主持人:xxx参会人员:公司部门、工段负责人记录人:xxx会议议题:周一工作例会会议内容:1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:1)生产未按正常节拍进行。
2)新产品的工装一直跟不上生产要求。
周例会会议纪要范文3篇
周例会会议纪要范文3篇诶本次的周例会做一个会议纪要,本文是学习啦小编为大家整理的周例会的会议纪要范文,仅供参考。
周例会会议纪要范文一:时间:地点:小会议室记录人:参加人员:全体员工主持人:总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。
但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。
另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:1、办公室:①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。
特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。
张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。
各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场的物资、材料、劳务等形成的价款。
同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。
在此基础上,审核确定项目的资金使用计划。
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。
财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。
酒店例会会议纪要范文4篇
酒店例会会议纪要范文4篇Hotel meeting minutes model酒店例会会议纪要范文4篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:酒店例会会议纪要范文2、篇章2:酒店例会会议纪要范文3、篇章3:酒店例会会议纪要范文4、篇章4:企业例会会议纪要范文酒店会议纪要是记录酒店工作情况的重要记录。
下面是小泰为你带来的酒店例会会议纪要范文,欢迎参阅。
篇章1:酒店例会会议纪要范文一、酒店近期总体工作1、值班经理工作,值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度,与别的酒店值班经理的工作职责、工作内容不一样,请各经理注意调整自己的工作思路,把握自己的工作重点,学会发现问题、思考问题并解决问题。
每天轮到谁值班,谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样的经营情况,员工、环境、宾客、公众处于一个什么状态,我们怎么样去维护正常的经营秩序。
值班不是对他人管理的事务指手画脚,而是去补位、去沟通、去改善。
2、就现在的情况来讲,各经理要在以下几个方面做出改进。
1)要有服务理念。
从自己开始,带头执行好速8酒店“干净、有好”的服务理念,并把酒店服务十八条要素向员工灌输和督导实施,请XXX制定经理学习十八条要素计划,各部门制定自己的计划,从下周开始学习培训。
酒店在5月10号开始抽查,如果员工不知道或部门不组织,扣除部门经理5月全月效益。
2)建立健全各自部门管理制度和操作手册。
请各自对照现有的工作岗位、工作内容、工作步骤、工作标准和注意事项,有针对性的就我们现在的突出地方进行调整和优化,努力为宾客营造一个良好的体验环境。
请蔡竹安排讨论,制定实施。
周例会会议纪要模板6篇
周例会会议纪要周例会会议纪要模板6篇在平时的学习、工作或生活中,用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
什么样的会议纪要才是有效的呢?下面是小编整理的周例会会议纪要模板,欢迎大家分享。
周例会会议纪要模板1地点:小会议室记录人:参加人员:全体员工主持人:总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。
但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。
另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:1、办公室:①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。
特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。
张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。
各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。
同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。
在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。
(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)②抵扣手续:xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。
周例会会议纪要范文(优秀5篇)
周例会会议纪要范文(优秀5篇)会议时间:XX年某月某日星期某(具体时间)会议地点:与会人员:会议主持:会议缺席:会议记录:会议议题:1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议;2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评;3、传达总部方针、政策及要求;4、本部门工作部署及要求5、制度培训会议内容:一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议纪要内容注意事项:罗列各分部门提出的问题和建议。
(工作性汇报内容不用填)二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评纪要内容注意事项1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。
2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。
3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评三、传达总部方针、政策及要求。
纪要内容注意事项:纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。
四、本部门工作部署及要求时间:20某某年某月某日下午5:00时地点:医院会议室主持人:卞旭鹏内容:院长办公会、院周会参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻衡、刘文富、薛华丽、方勇、胡杨李红珍、陈澎、刘莉、刘松、刘伟、何小艳、赵军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周勇、孙爱萍、周利平、姚屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇缺席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)迟到:无记录人:罗奕奇一、会议决定和通报事项2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。
3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。
卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。
4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。
12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。
4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。
一周例会会议纪要范文(精选6篇)
一周例会会议纪要范文(精选6篇)一周例会会议纪要范文(精选6篇)在我们平凡的日常里,处理事务上我们需要用到会议纪要,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
那要怎么写好会议纪要呢?下面是小编为大家整理的一周例会会议纪要范文,希望能够帮助到大家。
一周例会会议纪要篇1会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人:邵衍伟参加人员:xxx、xxx、xxx及各部门负责人等记录人:xxx会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。
对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。
周例会会议纪要范文6篇
周例会会议纪要范文6篇推荐文章周例会财务会议纪要范文热度:周会会议内容范文_每周例会内容范本热度:周例会会议通知范文6篇热度:周例会会议记录范文6篇热度:最新健康监管会议讲话稿热度:周例会是在短周期内进行工作布置与总结的会议形式,为本次的周例会做一个会议纪要,本文是小编为大家整理的周例会的会议纪要范文,仅供参考。
周例会会议纪要范文篇一:时间:地点:小会议室记录人:参加人员:全体员工主持人:总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。
但由于种.种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。
另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:1、办公室:①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。
特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。
张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。
各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。
同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。
在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。
(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。
周会会议纪要怎么写
周会会议纪要怎么写周会会议纪要怎么写时间:地点:小会议室记录人:参加人员:全体员工主持人:总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。
但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。
另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:1、办公室:①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。
特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。
张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排人去完成。
各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。
同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。
在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。
(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。
(责任部门:财务部)③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。
酒店工作会议记录
酒店工作会议记录
会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:酒店会议室参会
人员:酒店各部门负责人
会议记录:
一、会议主题
本次会议主题为“提升酒店服务质量”。
二、会议内容
1. 各部门负责人分别介绍了各自部门的工作情况,包括员工
培训、卫生清洁、客户服务等方面。
2. 针对近期酒店出现的问题,如客人投诉、安全问题等,各部门负责人进行了深入讨论,提出解
决方案。
3. 会议重点讨论了如何提高员工的素质和服务意识,以
确保酒店服务质量得到提升。
4. 会议决定加强员工培训,提高员
工的业务水平和沟通技巧,同时加强对酒店设施的维护和管理,确
保客人的安全和舒适。
5. 各部门负责人商讨了新员工的招聘和培
训计划,以确保酒店人力资源的稳定和素质的提高。
6. 最后,会
议确定了下一步的工作计划和时间表,并要求各部门负责人严格执行。
三、结论
1. 提升酒店服务质量是当前工作的重中之重,各部门要全力以赴。
2. 加强员工培训,提高员工素质和服务意识,确保酒店服务质量得到提升。
3. 各部门要严格执行招聘和培训计划,确保人力资源的稳定和素质的提高。
4. 加强设施维护和管理,确保客人的安全和舒适。
5. 定期进行工作总结和评估,及时发现问题并解决,确保酒店服务质量的持续提高。
备注:会议中各位负责人表示将严格按照会议决定执行,确保酒店服务质量的提升。
酒店每周例会总结内容
竭诚为您提供优质文档/双击可除酒店每周例会总结内容篇一:酒店例会的内容镇远县新王朝大酒店关于内部例会的重要通知例会在酒店内部管理过程中,必不可少,作用重大。
例会开得好,就能起到沟通信息、协调工作、解决问题、改善管理、带动经营等作用,达到统一认识、部门协调、团结一致、达成统一认识等目的,实现各个部门充分协调,全体员工团结一致,从而不断提高经营管理水平和服务质量水准,也有利于形成开放、透明、民主的企业文化氛围。
一、会议的几种形式,及具体时间、会议的内容:A.各部门班前会针对各部门前日的经营数据,分析并重新制定当日计划交班时移交相关物品,并及时准确转达待完成事项,及其他重要事项检查各当班人员着装、仪容仪表、精神面貌表扬和批评前日的优缺点员工,并对每位员工提出任务要求和工作安排b.周例会(每周一下午2:00)会议目的:总结上周经营和工作落实情况、通报本周计划性工作安排、各部沟通需互相配合解决的问题等会议程序:1、与会者按部门经理例会的纪律要求参加会议;2、会议主要内容包括:总经理传达上级有关文件和指示精神;各部门经理汇报一周工作情况和下周工作安排;总经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周经营工作要点;对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题;3、总经办在当天出每周例会纪要,明确总经理布置的工作(包括全程工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会召开前,总经办要检查各部门上周工作完成情况,并在例会上通报,未完成的部门和责任人必须说明理由;4、严守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不准私自泄露会议内容。
发言顺序:财务总监、市场部总监、前厅部经理、客房部经理、娱乐部经理、餐饮部经理、行政总厨、后勤部经理、保安部队长、人力资源部经理、总经理会议记录:总经办秘书c.月例会(次月的2日下午2:00)逢季度会当月时,直接执行季度会酒店召开月(周)例会时,各部门主要汇报的内容是:a)财务部工作月报:各部门应以“书面+幻灯片”方式l通报上月酒店的整体经营和各部门收支、成本、利润、执行预算等情况,并进行详细财务分析;2各项合同签订、执行情况通报;3应收帐款处理情况;4对今后经营提出财务相关建议;5下月主要财务工作计划。
周例会会议纪要及格式
周例会会议纪要及格式周例会会议纪要及格式会议是现代社会中不可或缺的一部分,无论是企业还是机关部门,每个单位都需要组织会议来讨论工作,解决问题。
而纪要则是会议的重要组成部分。
周例会作为一种常见的例行性会议形式,也需要有规范的会议纪要和格式。
一、周例会议纪要的重要性周例会是每周定期开展的会议,通常是为了解决日常工作中的问题和交流意见。
在会议结束后,会议纪要则是起着非常重要的作用。
它可以帮助与会者回顾会议的内容,了解会议的主题和讨论的问题,以及下一步的行动计划。
会议纪要不仅仅是记录过程,还可以记录与会者之间的交流和决策。
这些记录有助于了解来自各部门和人员的问题和需求,有利于解决工作中的困难和改善办公室氛围,还可以提高协作和合作的效率。
二、周例会议纪要的格式1.日期与时间开会日期和时间应当在纪要中至少出现一次,这是因为在日后回顾会议记录的时候,我们只需快速浏览日期和时间即可立即找到记录。
2.与会者名单在会议纪要中列出与会者的名单,用于跟踪参与人员和他们的贡献。
这些信息可以在日后跟进,以避免遗漏任何关键人物或参与者。
3.讨论议题将讨论的议题、提出的问题和建议都记录下来,记录讨论的重点和会议达成的共识。
在纪要中,可以把讨论议题按照顺序列出来,并详细描述讨论过程中的各种想法和提议。
4.目前的进展在纪要中列出最新的进展和结果,与会者可以了解项目的当前状态,并且可以在下次会议上追踪进展。
5.行动计划每个工作部门都需要落实到实际工作中,记录下相关部门采取的行动,并在纪要中列出具体的行动计划和期限。
6.其他事项在会议期间出现的任何其他事项都需要在纪要中作出记录,无论是问题还是好的点子,这些记录都可以在以后的工作中派上用场。
三、周例会议纪要的书写要求1.简短而精确纪要需要写得简洁,重点精确,便于后续的工作跟进,避免文字泛滥、表述模糊,影响工作效率。
2.增加结构明确的结构有助于与会者回顾和理解会议内容。
将纪要按照上述格式进行排版,便于整理和查找。
周例会会议纪要模板
周例会会议纪要模板有了解不,这个会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。
下面是挑选较好的周例会会议纪要模板范文,供大家参考阅读。
一、周例会会议纪要模板会议时间:XX年XX月XX日会议地点:XX主持人: XX参加人员:XX记录人:XX会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。
对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。
目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。
关于周例会会议纪要的范文
关于周例会会议纪要的范文周例会会议纪要范文(一)(周例会20某某年第10号)时间:20某某年5月21日上午地点:公司五楼会议室出席人员:签发:会议内容:本次会议为周例会。
会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:一、上周工作情况一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的'企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议纪要范文(二)编号:20某某.028会议时间:20某某年12月28日15:00会议地点:01工区经理部会议室参加人员:见会议签到表主持人:签发人:会议内容:会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。
一、工程进展情况01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。
周例会会议纪要范文
周例会会议纪要范文
周例会会议纪要。
会议时间,2023年10月15日。
会议地点,公司会议室。
会议主持,XXX。
会议记录,XXX。
会议内容:
一、工作总结。
1. 各部门负责人分别汇报了上周工作的进展情况,包括完成的任务、存在的问题以及下一步的工作计划。
2. 人力资源部门介绍了最近招聘的新员工情况,并对新员工进行了培训安排。
二、问题分析。
1. 财务部门反映了最近公司的财务状况,提出了资金紧张的问题,需要各部门合理控制支出,提高资金利用效率。
2. 销售部门汇报了最近市场竞争情况,提出了产品推广的建议,希望能够加大宣传力度,提高市场占有率。
三、工作部署。
1. 财务部门需要制定详细的资金使用计划,确保资金的有效利用。
2. 销售部门将加大市场宣传力度,制定新的推广方案,并与市场部门合作,共同推动产品的销售。
3. 人力资源部门将继续加强新员工的培训工作,确保新员工尽快适应公司的工
作环境。
四、其他事项。
1. 公司将于本月底举行年度庆典活动,需要各部门积极配合,做好相关准备工作。
2. 下次例会时间定为2023年10月22日,地点不变。
会议记录人,XXX。
会议审核人,XXX。
以上为本次周例会的会议纪要,各部门负责人请认真落实会议部署的工作任务,确保工作的顺利进行。
酒店周例会会议纪要
酒店周例会会议纪要
1.由酒店经理进行酒店运营情况汇报,包括上周入住率、客房收益、餐厅收益等情况,并对下一步的运营计划进行了解释和说明。
2. 针对客房服务质量的问题,酒店经理提出了一系列改进计划,包括加强服务培训、优化客房设备维护、完善客房清洁流程等。
3. 前台服务培训进度由服务经理进行了汇报,目前已经完成了入门培训和基础培训,下一步将进行专业培训和实战演练。
4. 酒店营销部门提出了一些新的营销策略,包括增加在线预订优惠、组织主题活动等,经过讨论和评估后,确定了一些实施方案并制定了时间表。
会议结束后,各部门负责人分别制定了具体的工作计划和落实措施,以确保酒店的服务质量和客户满意度得到不断提高。
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XXXX酒店经营例会会议纪要
﹝2017﹞14号
会议时间:2017年1日1日
会议地点:XXXX酒店XXXX会议室
会议主持:XXX总经理
参会人员:XXXXXXXXXXXXXXX
会议记录:XXXX
会议主题:周经营例会
会议内容:
一、各部门负责人依次汇报上周计划任务完成进度及总结,并制定本周工作任务计划。
二、总结各部门提出的问题,制定解决方案,指示如下:
(一)、家居绿植有问题采购负责联系更换;
(二)、电子屏及其他设备收费签订合同呈送总经理办公室;
(三)、大型宴会、会议住房与续订房错开接待时间;
(四)、各部门接会期间用餐数、保底数及客房消费情况做好与销售部衔接及会议单的核对;
(五)、保安部做好消防设施设备的检查,并做好巡查记录,质检跟踪监督检查;
(六)、停车场禁止停放摩托车,通知员工今天务必在12:00之前全部挪走,否则后果自负;
(七)、酒店发动机故障,工程部联系了解合同是否有质保金,核实后尽快回复总经理;
(八)、负二楼电梯在维修中做好客人疏导工作;
(九)、监控室不能正常回放屏幕,做好故障维修;
(十)、电梯做好检修、维护;
(十)、酒水饮料采购部做好储备及价格协商工作;
(十一)、人资上报未办理健康证人员名单至总经理;
(十二)、员工下班必须走员工通道并自觉开包检查;
(十三)、工作中有问题涉及非本部门外的事情及时上报,当天问题、当天反映、当天处理;
本周工作重点:
(一)、修复地下1-2楼楼梯、
(二)、客房房间改造的施工衔接、配合等工作;
(三)、好好客情的衔接,确保最大限度的接待
(四)、员工工作调配及培训;
(五)、对一楼家居做好宣传推广工作;
(六)、消防协会本周星期四上午10:30到店做消防培训
XXXX酒店办公室
二○一七年一月一日。