数据库软件Access
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计算机基础
图10-6 任务管理部分对象
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图10-7 学生模板部分对象
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单击导航窗格右上方的下三角小箭头，弹出“浏 览类别”菜单，可从中选择查看对象的方式。图10-8 所示为任务管理模板中的浏览类别。
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图10-8 浏览类别
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4．选项卡式文档
在Access 2016中，采用了选项卡式文档取代 重叠窗口来显示数据库对象，该方式便于用户与数 据库的交互。Access 2016默认将表格、查询、窗 体、报表和宏与代码等数据库对象显示为选项卡式 文档，如图10-9所示。
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图10-4 “外部数据”选项卡
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（4）“数据库工具”选项卡 利用“数据库工具”选项卡可以完成启动VB
编辑器或运行宏、创建或查看表关系、运行数据 库文档或分析性能、将数据移至数据库、运行链 接表管理器、管理Access加载项、创建或编辑VBA 模块等，如图10-5所示。
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2．利用模板创建数据库
数据库模板经过专业设计，已预先设计好了数 据表、窗体、报表、查询等，因而打开时会创建完 整的数据库应用程序。合理选用数据库模板，可大 大节省时间和减少工作量。 ① 任务管理模板 ② 问题模板 ③ 项目模板
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图10-9 选项卡式文档
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5．样式库
“样式库”控件专为“功能区”的使用而设 计，使用样式库可以快速地进行报表、窗体、数 据表的设置。“样式库”控件为用户提供了一种 可视化方式，以便浏览和查看Access 2016执行的 操作，实现各种样式的快速设置。
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6．微型工具栏
在Access 2016中，可以使用微型工具栏 轻松地设置文本格式。用户选择要设置格式的 文本后，微型工具栏会自动出现在所选文本的 上方。如果将鼠标指针靠近微型工具栏，则微 型工具栏会渐渐淡入，用户可以用它来加粗、 倾斜字体，选择字体的字号、颜色等。
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2．功能区
（1）“开始”选项卡 从“开始”选项卡中可以选择不同的视图、从
剪切板复制和粘贴、设置当前的字体格式、设置当 前的字体对齐方式、对备注字段应用RTF格式、操作 数据记录、对记录进行排序和筛选、查找记录，方 便完成数据库的各项操作，如图10-2所示。
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图10-2 “开始”选项卡
如果将鼠标指针移开，则微型工具栏会渐 渐淡出。如果不想使用微型工具栏设置格式， 只需将指针移开一段距离，微型工具栏就会自 动消失。
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7．状态栏
与以前版本相同，“状态栏”同样位于窗口 底部，使用此状态栏可以查找状态信息、属性提 示、进度指示等，使用状态栏上的可用控件，可 以在“视图”和“窗口”之间进行切换和缩放。
在“开始”菜单的“所有程序”中可以找到 Access 2016，双击图标即可启动程序。
Access 2016启动后会进入开始界面，该界面 提供了众多可供用户选择使用的数据库模板，如 图10-1所示。
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图10-1 Access 2016开始界面
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1．数据库模板
Access 2016数据库模板是经过专业设计的全新 应用模板，在打开时会创建完整数据库应用程序的文 件，具有预先建立好的表、窗体、报表、查询、宏和 表关系等。因为数据库模板已设计为完整的端到端数 据库解决方案，所以使用它们可以节省时间和减少工 作量。
图10-5 “数据库工具”选项卡
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3．导航窗格
导航窗格位于窗口左侧，在其中可以完成管 理、控制和浏览数据库的工作。通过导航窗格可 以使用数据库中的对象——表、窗体、报表以及 其他组件，并可以编辑数据库中的对象。
导航窗格默认是折叠的，单击后便可展开。 不同数据库模板包含的数据库对象不同，图10-6 和图10-7所示分别为任务管理模板和学生模板中 的部分数据库对象。
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（2）“创建”选项卡 利用“创建”选项卡可以创建数据表、窗体、
查询和报表等各种数据库对象，如图10-3所示。
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图10-3 “创建”选项卡
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（3）“外部数据”选项卡 利用“外部数据”选项卡可以完成导入和链
接外部数据、导出数据、通过电子邮件收集和更 新数据、使用联机SharePoint列表、将数据库移 至SharePoint网站，如图10-4所示。
当Access 2016的数据库模板无法满足用户需 要时，用户便可选择该种方法创建数据库。
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空数据库创建好后，Access会为其自动创建 一张名为“表１”的空数据表。图10-10所示的是 名为“example”的空数据库创建好后的界面。
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图10-10 名为“example”的空数据库
⑥ 模块（Module）：模块是用语言编写的程序， 模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更加精 细和复杂。
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10.2 数据库的相关操作
10.2.1 数据库的创建
创建数据库的方法有两种：创建空数据库和利 用模板创建数据库。
1．创建空数据库
先创建一个空数据库，然后再向其中添加表、 查询、窗体、报表等对象，这种方法很灵活，但是 需要分别定义每一个数据库元素。
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10.1.2 Access 2016的六大对象
Access数据库包括数据表、查询、窗体、报 表、宏和模块六大对象。 ① 数据表（Table）：表是数据库的基本对象， 是创建其他对象的基础。表由记录组成，记录由 字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数 据表。 ② 查询（Query）：查询可以按索引快速查找到 符合条件的记录数据，Access可以将查询条件保 存在数据库内。
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③ 窗体（Form）：窗体是提供了一个方便浏览、 输入及更改数据的窗口，即建立了一个可以查询、 输入、修改、删除数据的操作界面，以便用户在友 好的界面下编辑或查阅数据
④ 报表（Report）：报表是将数据库中的数据分 类汇总后，以打印方式展现数据。
⑤ 宏（Macro）：宏是执行指定任务的一个或多个 操作的集合。
计算机基础（第Biblioteka Baidu版）
第10章 数据库软件Access 2016
主要内容
10.1 初识Access 2016 10.2 数据库的相关操作 10.3 数据表的相关操作 10.4 数据查询 10.5 窗体 10.6 报表
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10.1 初识Access 2016
10.1.1 Access 2016的开始界面
图10-6 任务管理部分对象
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图10-7 学生模板部分对象
计算机基础
单击导航窗格右上方的下三角小箭头，弹出“浏 览类别”菜单，可从中选择查看对象的方式。图10-8 所示为任务管理模板中的浏览类别。
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图10-8 浏览类别
计算机基础
4．选项卡式文档
在Access 2016中，采用了选项卡式文档取代 重叠窗口来显示数据库对象，该方式便于用户与数 据库的交互。Access 2016默认将表格、查询、窗 体、报表和宏与代码等数据库对象显示为选项卡式 文档，如图10-9所示。
计算机基础
图10-4 “外部数据”选项卡
计算机基础
（4）“数据库工具”选项卡 利用“数据库工具”选项卡可以完成启动VB
编辑器或运行宏、创建或查看表关系、运行数据 库文档或分析性能、将数据移至数据库、运行链 接表管理器、管理Access加载项、创建或编辑VBA 模块等，如图10-5所示。
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计算机基础
2．利用模板创建数据库
数据库模板经过专业设计，已预先设计好了数 据表、窗体、报表、查询等，因而打开时会创建完 整的数据库应用程序。合理选用数据库模板，可大 大节省时间和减少工作量。 ① 任务管理模板 ② 问题模板 ③ 项目模板
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图10-9 选项卡式文档
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5．样式库
“样式库”控件专为“功能区”的使用而设 计，使用样式库可以快速地进行报表、窗体、数 据表的设置。“样式库”控件为用户提供了一种 可视化方式，以便浏览和查看Access 2016执行的 操作，实现各种样式的快速设置。
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6．微型工具栏
在Access 2016中，可以使用微型工具栏 轻松地设置文本格式。用户选择要设置格式的 文本后，微型工具栏会自动出现在所选文本的 上方。如果将鼠标指针靠近微型工具栏，则微 型工具栏会渐渐淡入，用户可以用它来加粗、 倾斜字体，选择字体的字号、颜色等。
计算机基础
2．功能区
（1）“开始”选项卡 从“开始”选项卡中可以选择不同的视图、从
剪切板复制和粘贴、设置当前的字体格式、设置当 前的字体对齐方式、对备注字段应用RTF格式、操作 数据记录、对记录进行排序和筛选、查找记录，方 便完成数据库的各项操作，如图10-2所示。
计算机基础
图10-2 “开始”选项卡
如果将鼠标指针移开，则微型工具栏会渐 渐淡出。如果不想使用微型工具栏设置格式， 只需将指针移开一段距离，微型工具栏就会自 动消失。
计算机基础
7．状态栏
与以前版本相同，“状态栏”同样位于窗口 底部，使用此状态栏可以查找状态信息、属性提 示、进度指示等，使用状态栏上的可用控件，可 以在“视图”和“窗口”之间进行切换和缩放。
在“开始”菜单的“所有程序”中可以找到 Access 2016，双击图标即可启动程序。
Access 2016启动后会进入开始界面，该界面 提供了众多可供用户选择使用的数据库模板，如 图10-1所示。
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图10-1 Access 2016开始界面
计算机基础
1．数据库模板
Access 2016数据库模板是经过专业设计的全新 应用模板，在打开时会创建完整数据库应用程序的文 件，具有预先建立好的表、窗体、报表、查询、宏和 表关系等。因为数据库模板已设计为完整的端到端数 据库解决方案，所以使用它们可以节省时间和减少工 作量。
图10-5 “数据库工具”选项卡
计算机基础
3．导航窗格
导航窗格位于窗口左侧，在其中可以完成管 理、控制和浏览数据库的工作。通过导航窗格可 以使用数据库中的对象——表、窗体、报表以及 其他组件，并可以编辑数据库中的对象。
导航窗格默认是折叠的，单击后便可展开。 不同数据库模板包含的数据库对象不同，图10-6 和图10-7所示分别为任务管理模板和学生模板中 的部分数据库对象。
计算机基础
（2）“创建”选项卡 利用“创建”选项卡可以创建数据表、窗体、
查询和报表等各种数据库对象，如图10-3所示。
计算机基础
图10-3 “创建”选项卡
计算机基础
（3）“外部数据”选项卡 利用“外部数据”选项卡可以完成导入和链
接外部数据、导出数据、通过电子邮件收集和更 新数据、使用联机SharePoint列表、将数据库移 至SharePoint网站，如图10-4所示。
当Access 2016的数据库模板无法满足用户需 要时，用户便可选择该种方法创建数据库。
计算机基础
空数据库创建好后，Access会为其自动创建 一张名为“表１”的空数据表。图10-10所示的是 名为“example”的空数据库创建好后的界面。
计算机基础
图10-10 名为“example”的空数据库
⑥ 模块（Module）：模块是用语言编写的程序， 模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更加精 细和复杂。
计算机基础
10.2 数据库的相关操作
10.2.1 数据库的创建
创建数据库的方法有两种：创建空数据库和利 用模板创建数据库。
1．创建空数据库
先创建一个空数据库，然后再向其中添加表、 查询、窗体、报表等对象，这种方法很灵活，但是 需要分别定义每一个数据库元素。
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10.1.2 Access 2016的六大对象
Access数据库包括数据表、查询、窗体、报 表、宏和模块六大对象。 ① 数据表（Table）：表是数据库的基本对象， 是创建其他对象的基础。表由记录组成，记录由 字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数 据表。 ② 查询（Query）：查询可以按索引快速查找到 符合条件的记录数据，Access可以将查询条件保 存在数据库内。
计算机基础
③ 窗体（Form）：窗体是提供了一个方便浏览、 输入及更改数据的窗口，即建立了一个可以查询、 输入、修改、删除数据的操作界面，以便用户在友 好的界面下编辑或查阅数据
④ 报表（Report）：报表是将数据库中的数据分 类汇总后，以打印方式展现数据。
⑤ 宏（Macro）：宏是执行指定任务的一个或多个 操作的集合。
计算机基础（第Biblioteka Baidu版）
第10章 数据库软件Access 2016
主要内容
10.1 初识Access 2016 10.2 数据库的相关操作 10.3 数据表的相关操作 10.4 数据查询 10.5 窗体 10.6 报表
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10.1 初识Access 2016
10.1.1 Access 2016的开始界面