电子表格软件Excel2020使用教程
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键单击最后一个 选多个不连续：单击第一个工作表，按CTRL
键 单击其它
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插入工作表 插入菜单 工作表 或右键 删除工作表 右键 或编辑菜单 删除工作表 重命名工作表 双击工作表 或编辑菜单 重命名工作表 2、工作表的移动和复制 同一工作簿 右键 或编辑菜单 移动或复制工作表 建立副本前打钩 复制 否则 移动 不同工作簿 打开所有用到的工作簿 在对话框中选择工作簿
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3）输入有效数据 数据菜单 有效性 设置 允许 下拉列表框 工具 公式审核 显示公式审核工具栏 圏释无效数据
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4）在单元格中插入批注 插入 批注
4.2.2 数据编辑 1、数据修改 A 在编辑栏中修改 B 在单元格中修改 2、数据的删除 1）数据清除 编辑菜单 清除 右键 清除内容 2）数据删除 编辑 删除 右键 删除
式或其他函数。 例：单元格地址引用 函数 函数比较工作簿
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单变量求解： 工具菜单 单变量求解 例： Excel应用工作簿中的 单变量求解 模拟运算： Excel应用工作簿中的模拟运算 数据菜单 模拟运算表
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2、函数的输入
直接输入 选定单元格 = 输入函数
式和函数。
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4.3.1 单元格的引用
单元格所对应的列表号与行标号的组合称为 该单元格的地址，单元格的引用是指单元 格的地址。
对单元格的引用分为三种即：相对引用、绝 对引用和混合引用。
1、相对引用 指公式中引用的单元格随着公式在工作表中
的位置变化而变化，是Excel默认的格式。 例：单元格地址引用
垂直冻结 把光标放到紧邻第一列的右边位置 水平垂直冻结 把光标放到紧邻非第一列第一行的位置 窗口 冻结 4、显示或隐藏工作表 格式 工作表 隐藏 （取消隐藏） 案例五 制作学生成绩表
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4.3 公式和函数
4.3.1 单元格的引用 4.3.2 公式的使用 4.3.3 函数的使用 在Excel中，对数据进行分析计算，离不开公
4.1.3 Excel 2003的窗口组成
名称框 列 行号 编辑栏 活动单元格 工作表标签
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4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格
工作簿、工作表和单元格是Excel 的三要素 1、工作簿 是Excel 存储文件的最小独立单位。 一张工作簿中最多可以有255张工作表。 2、工作表 是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。 数据的输入、编辑、设置等操作都是在工作表中完成的。 每个工作表有256列和65536行。 3、单元格 是工作表的基本元素，是最小的独立操作单位。
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3、公式的输入 选定单元格 输入= 例：单元格地址引用中不同工作表中单元格
的引用。
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4.3.3 函数的使用
函数是为方便用户对数据进行运算而定义好的公式。 例求平均函数 插入 函数 1、函数的语法 函数名（参数1，参数2，参数3……） 参数可以是常量，单元格引用、区域、区域名、公
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4.4 数据处理的图表化
4.4.1 数据清单 4.4.2 数据排序 4.4.3 数据筛选 4.4.4 数据分类汇总 4.4.5 数据透视表 4.4.6数据图表化
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4.4.1 数据清单
姓名
性别
语 文
数学
a
女
78
76
b
男
86
89
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3、数据复制和移动 1）一般复制和粘贴 方法 一：编辑菜单 方法二：右键 方法三：快捷键 方法四：常用工具栏 2）选择性粘贴 方法一：编辑菜单 方法二：右键
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4、单元格、行、列的的插入和删除 1）插入单元格 行 列 插入菜单 单元格 行 列 右键 插入 2）删除 单元格、行、列 编辑菜单 删除 右键 删除
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3、工作表的拆分和冻结 拆分 水平拆分：把光标放到第一列的任意位置 窗口 拆分 垂直拆分：把光标放到第一行的任意位置 窗口 拆分 水平垂直拆分： 把光标放到非第一列第一行的任意位置 窗口 拆分
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冻结工作表 当一个工作表中数据较多时，窗口中只能显示一部
插入 fx函数 选择所需的函数
常用工具栏
或 按钮
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数组公式的使用 数组公式可以进行多个计算，并返回一种或多种结果。 例：数组（品种合计） 按CTRL+SHIFT+ENTRER键结束 例：书159页 统计函数 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 语法：FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计
总和数据图表化。 ➢ 了解Excel 2003的单变量求解及模拟运算功
能
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4.1 Excel 2003概述
4.1.1 Excel 2003的主要功能 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 4.1.3 Excel 2003的窗口组成 4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格
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4.2 基本操作
4.2.1 数据录入 4.2.2 数据编辑 4.2.3 数据格式化 4.2.4 管理工作表
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4.2.1 数据录入
1、选定单元格
1）选定单个单元格 鼠标或
方向键
பைடு நூலகம்
2）选定多个连续单元格 鼠标拖动或选中第 一个单元格 按SHIFT键 最后一个单元格
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4.3.2 公式的使用
1、公式的定义 公式由运算符和参与运算的操作数组成。 操作数可以是常量、变量、单元格引用、函数。公式必须以
“=”开头。 2、公式的运算符 算数运算符 书 158页表17.1 文本运算符 & 比较运算符 书158页 表17.1 引用运算符 书158页 表17.1
算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。
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Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间 隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。
入59 69 79 89 选中E2---E6单元格 插入菜单 函数 FREQUENCY 按图示输入完成 按 CTRL+SHIFT+ENTRER键结束
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名称的应用 例：数组合计
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3、自动求和 例：打印学生成绩表工作簿 总分 自动求和 常用工具栏中的 4、自动计算 不想把计算结果保留，只想看一看，就可以利用自
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5、数据的查找和替换 与word相同 6、定位数据 编辑菜单 定位 CTRL+G
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4.2.3 数据格式化
对数据进行格式化 行宽和列高 双击列或行 格式 行高
自动格式化 格式菜单 自动套用格式
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•1、简单排序
•常用工具栏中的
按钮
•2、复杂排序
•例：Excel应用工作簿中的排序
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4.4.3 数据筛选
1、自动筛选
1）、简单自动筛选
学生成绩单
全部女生的记录
光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选
自动筛选 性别 女
2）自定义自动筛选
显示总分在350-370之间的学生记录
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2020/11/28
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教学目标
➢ 熟知Excel 2003软件的三要素（工作簿、工 作表和单元格）
➢ 熟练掌握Excel 2003软件的基本操作 ➢ 熟练使用公式和函数进行计算(基本的) ➢ 会使用Excel进行排序、筛选、数据分类汇
条件格式 例：学生成绩单
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4、格式的复制和删除 复制 编辑 选择性粘贴 选格式 格式刷 删除 编辑菜单 清除 格式
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4.2.4 管理工作表
1、工作表的插入、删除和重命名 选取工作表 选一个：单击工作表 选多个连续：单击第一个工作表，按SHIFT
光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选
自动筛选 总分 自定义
l 在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的 分布结果）后，函数 FREQUENCY 应以数组公式 的形式输入。
l 返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组） 中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素 表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计 算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔）， 请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计 算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中 大于第三个间隔值的数值个数。
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2、绝对引用 指公式引用的单元格不随公式在工作表中的位置变
化而变化。在行号和列号前加$符号 例：单元格地址引用 3、混合引用 指 在单元格行号或列号前加$符号。 例：单元格地址引用 三种引用在输入时可以相互转换 选中引用的单元格部分，不断地按F4键。A1 $A$1 A$1 $A1 A1 4、非当前工作表中的单元格引用 例：单元格地址引用
3）选定多个不连续单元格
按CTRL键
2、数据输入
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2）自动填充 A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复
制 B、初始值为文本和数字的混合，填充时
文本不变，数值递增。 C 、初始值为预设的填充序列，按预设的填充
序列填充 D、等差等比数列的填充 输入前两个值，拖动填充柄 输入一个值，选中要填充的所有单元格 编辑 填充 E、特殊填充 右键
c
男
95
76
d
女
75
56
e
男
79
97
•输入数据清单时需要注意的事项 •书178页
英语 化学 总分 平均分
45
75
274 68.5
76
86
337 84.25
89
75
335 83.75
90
90
311 77.75
82
71
329 82.25
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4.4.2 数据排序
•按一定顺序对数据进行的整理、排列，就是排序。
分数据，要查看其它内容，必须滚动窗口内容。 需要将数据标题固定在窗口中。利用冻结功能。 冻结和拆分的区别： 冻结一定是有标题行的工作表，标题行不可动，而 数据可以滚动。拆分的工作表每个窗口的内容都 是全的。 水平冻结 把光标放到第一列的标题行下方位置 窗口 冻结 窗口
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l 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 l 对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的
形式输入。 电子表格软件Excel2020使用教程
例：打开打印学生成绩表工作簿 插入新的工作表 将姓名和英语成绩粘贴到
新工作表中 在 C2—C6单元格输入 成绩段 60分以上 到90分以上 在D2---D5单元格输
动计算功能。 例：学生成绩表 选中需要计算的区域 鼠标放在状态栏的任意位置 右键 右图 结果显示在状态栏中
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4.4 数据处理的图表化
Excel为用户提供了强大的排序、筛选、分类 汇总等功能，利用这些功能可以方便的从 数据清单中取得有用的数据。同时，Excel 可以把数据转化为图表，使之更直观生动。
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4.1.1 Excel 2003的主要功能
1、方便、强大的表格制作功能 2、强大的计算功能 3、丰富的图表功能 4、数据管理功能 5、信息获取和交流 6、其他功能
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4.1.2 Excel 2003的启动和退出
略
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键 单击其它
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插入工作表 插入菜单 工作表 或右键 删除工作表 右键 或编辑菜单 删除工作表 重命名工作表 双击工作表 或编辑菜单 重命名工作表 2、工作表的移动和复制 同一工作簿 右键 或编辑菜单 移动或复制工作表 建立副本前打钩 复制 否则 移动 不同工作簿 打开所有用到的工作簿 在对话框中选择工作簿
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3）输入有效数据 数据菜单 有效性 设置 允许 下拉列表框 工具 公式审核 显示公式审核工具栏 圏释无效数据
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4）在单元格中插入批注 插入 批注
4.2.2 数据编辑 1、数据修改 A 在编辑栏中修改 B 在单元格中修改 2、数据的删除 1）数据清除 编辑菜单 清除 右键 清除内容 2）数据删除 编辑 删除 右键 删除
式或其他函数。 例：单元格地址引用 函数 函数比较工作簿
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单变量求解： 工具菜单 单变量求解 例： Excel应用工作簿中的 单变量求解 模拟运算： Excel应用工作簿中的模拟运算 数据菜单 模拟运算表
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2、函数的输入
直接输入 选定单元格 = 输入函数
式和函数。
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4.3.1 单元格的引用
单元格所对应的列表号与行标号的组合称为 该单元格的地址，单元格的引用是指单元 格的地址。
对单元格的引用分为三种即：相对引用、绝 对引用和混合引用。
1、相对引用 指公式中引用的单元格随着公式在工作表中
的位置变化而变化，是Excel默认的格式。 例：单元格地址引用
垂直冻结 把光标放到紧邻第一列的右边位置 水平垂直冻结 把光标放到紧邻非第一列第一行的位置 窗口 冻结 4、显示或隐藏工作表 格式 工作表 隐藏 （取消隐藏） 案例五 制作学生成绩表
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4.3 公式和函数
4.3.1 单元格的引用 4.3.2 公式的使用 4.3.3 函数的使用 在Excel中，对数据进行分析计算，离不开公
4.1.3 Excel 2003的窗口组成
名称框 列 行号 编辑栏 活动单元格 工作表标签
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4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格
工作簿、工作表和单元格是Excel 的三要素 1、工作簿 是Excel 存储文件的最小独立单位。 一张工作簿中最多可以有255张工作表。 2、工作表 是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。 数据的输入、编辑、设置等操作都是在工作表中完成的。 每个工作表有256列和65536行。 3、单元格 是工作表的基本元素，是最小的独立操作单位。
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3、公式的输入 选定单元格 输入= 例：单元格地址引用中不同工作表中单元格
的引用。
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4.3.3 函数的使用
函数是为方便用户对数据进行运算而定义好的公式。 例求平均函数 插入 函数 1、函数的语法 函数名（参数1，参数2，参数3……） 参数可以是常量，单元格引用、区域、区域名、公
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4.4 数据处理的图表化
4.4.1 数据清单 4.4.2 数据排序 4.4.3 数据筛选 4.4.4 数据分类汇总 4.4.5 数据透视表 4.4.6数据图表化
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4.4.1 数据清单
姓名
性别
语 文
数学
a
女
78
76
b
男
86
89
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3、数据复制和移动 1）一般复制和粘贴 方法 一：编辑菜单 方法二：右键 方法三：快捷键 方法四：常用工具栏 2）选择性粘贴 方法一：编辑菜单 方法二：右键
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4、单元格、行、列的的插入和删除 1）插入单元格 行 列 插入菜单 单元格 行 列 右键 插入 2）删除 单元格、行、列 编辑菜单 删除 右键 删除
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3、工作表的拆分和冻结 拆分 水平拆分：把光标放到第一列的任意位置 窗口 拆分 垂直拆分：把光标放到第一行的任意位置 窗口 拆分 水平垂直拆分： 把光标放到非第一列第一行的任意位置 窗口 拆分
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冻结工作表 当一个工作表中数据较多时，窗口中只能显示一部
插入 fx函数 选择所需的函数
常用工具栏
或 按钮
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数组公式的使用 数组公式可以进行多个计算，并返回一种或多种结果。 例：数组（品种合计） 按CTRL+SHIFT+ENTRER键结束 例：书159页 统计函数 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 语法：FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计
总和数据图表化。 ➢ 了解Excel 2003的单变量求解及模拟运算功
能
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4.1 Excel 2003概述
4.1.1 Excel 2003的主要功能 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 4.1.3 Excel 2003的窗口组成 4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格
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4.2 基本操作
4.2.1 数据录入 4.2.2 数据编辑 4.2.3 数据格式化 4.2.4 管理工作表
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4.2.1 数据录入
1、选定单元格
1）选定单个单元格 鼠标或
方向键
பைடு நூலகம்
2）选定多个连续单元格 鼠标拖动或选中第 一个单元格 按SHIFT键 最后一个单元格
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4.3.2 公式的使用
1、公式的定义 公式由运算符和参与运算的操作数组成。 操作数可以是常量、变量、单元格引用、函数。公式必须以
“=”开头。 2、公式的运算符 算数运算符 书 158页表17.1 文本运算符 & 比较运算符 书158页 表17.1 引用运算符 书158页 表17.1
算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。
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Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间 隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。
入59 69 79 89 选中E2---E6单元格 插入菜单 函数 FREQUENCY 按图示输入完成 按 CTRL+SHIFT+ENTRER键结束
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名称的应用 例：数组合计
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3、自动求和 例：打印学生成绩表工作簿 总分 自动求和 常用工具栏中的 4、自动计算 不想把计算结果保留，只想看一看，就可以利用自
电子表格软件Excel2020使用教程
5、数据的查找和替换 与word相同 6、定位数据 编辑菜单 定位 CTRL+G
电子表格软件Excel2020使用教程
4.2.3 数据格式化
对数据进行格式化 行宽和列高 双击列或行 格式 行高
自动格式化 格式菜单 自动套用格式
电子表格软件Excel2020使用教程
•1、简单排序
•常用工具栏中的
按钮
•2、复杂排序
•例：Excel应用工作簿中的排序
电子表格软件Excel2020使用教程
4.4.3 数据筛选
1、自动筛选
1）、简单自动筛选
学生成绩单
全部女生的记录
光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选
自动筛选 性别 女
2）自定义自动筛选
显示总分在350-370之间的学生记录
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2020/11/28
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教学目标
➢ 熟知Excel 2003软件的三要素（工作簿、工 作表和单元格）
➢ 熟练掌握Excel 2003软件的基本操作 ➢ 熟练使用公式和函数进行计算(基本的) ➢ 会使用Excel进行排序、筛选、数据分类汇
条件格式 例：学生成绩单
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4、格式的复制和删除 复制 编辑 选择性粘贴 选格式 格式刷 删除 编辑菜单 清除 格式
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4.2.4 管理工作表
1、工作表的插入、删除和重命名 选取工作表 选一个：单击工作表 选多个连续：单击第一个工作表，按SHIFT
光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选
自动筛选 总分 自定义
l 在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的 分布结果）后，函数 FREQUENCY 应以数组公式 的形式输入。
l 返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组） 中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素 表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计 算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔）， 请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计 算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中 大于第三个间隔值的数值个数。
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2、绝对引用 指公式引用的单元格不随公式在工作表中的位置变
化而变化。在行号和列号前加$符号 例：单元格地址引用 3、混合引用 指 在单元格行号或列号前加$符号。 例：单元格地址引用 三种引用在输入时可以相互转换 选中引用的单元格部分，不断地按F4键。A1 $A$1 A$1 $A1 A1 4、非当前工作表中的单元格引用 例：单元格地址引用
3）选定多个不连续单元格
按CTRL键
2、数据输入
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2）自动填充 A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复
制 B、初始值为文本和数字的混合，填充时
文本不变，数值递增。 C 、初始值为预设的填充序列，按预设的填充
序列填充 D、等差等比数列的填充 输入前两个值，拖动填充柄 输入一个值，选中要填充的所有单元格 编辑 填充 E、特殊填充 右键
c
男
95
76
d
女
75
56
e
男
79
97
•输入数据清单时需要注意的事项 •书178页
英语 化学 总分 平均分
45
75
274 68.5
76
86
337 84.25
89
75
335 83.75
90
90
311 77.75
82
71
329 82.25
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4.4.2 数据排序
•按一定顺序对数据进行的整理、排列，就是排序。
分数据，要查看其它内容，必须滚动窗口内容。 需要将数据标题固定在窗口中。利用冻结功能。 冻结和拆分的区别： 冻结一定是有标题行的工作表，标题行不可动，而 数据可以滚动。拆分的工作表每个窗口的内容都 是全的。 水平冻结 把光标放到第一列的标题行下方位置 窗口 冻结 窗口
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l 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 l 对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的
形式输入。 电子表格软件Excel2020使用教程
例：打开打印学生成绩表工作簿 插入新的工作表 将姓名和英语成绩粘贴到
新工作表中 在 C2—C6单元格输入 成绩段 60分以上 到90分以上 在D2---D5单元格输
动计算功能。 例：学生成绩表 选中需要计算的区域 鼠标放在状态栏的任意位置 右键 右图 结果显示在状态栏中
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4.4 数据处理的图表化
Excel为用户提供了强大的排序、筛选、分类 汇总等功能，利用这些功能可以方便的从 数据清单中取得有用的数据。同时，Excel 可以把数据转化为图表，使之更直观生动。
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4.1.1 Excel 2003的主要功能
1、方便、强大的表格制作功能 2、强大的计算功能 3、丰富的图表功能 4、数据管理功能 5、信息获取和交流 6、其他功能
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4.1.2 Excel 2003的启动和退出
略
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