行政文职类职务分析样本
办公室文员的岗位分析
办公室文员的岗位分析办公室文员的岗位分析一、基本信息岗位名称：文员所属部门：办公室直属上级：办公室主任直接下属: 定员人数：办公地点：工作目的做好公司日常行政事务工作，管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障二、工作核心后勤保障四、工作内容1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；3、发放日常福利、节日福利；4、承办员工考勤和外出登记；5、安排约会、会议室及差旅预定；6、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；打印、复印文件和管理各种表格文件；7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；9、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；10、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材11、接待来访客人，并通报相关部门；12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；13、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；14、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；15、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；16、进行宣传与安全检查，代表公司与相关部门交涉，管理公司用水、用电情况；17、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；18、办理上级临时交办的其他工作。
五、任职要求1、大专以上学历2、有1年以上的工作经验3、熟练使用办公软件，及简单的英语口语4、有亲和力，沟通能力和组织能力强六、岗位权限1、协助审查合同、标书的内容2、办公室人员的签到、签退的考勤3、办公用品发放4、办公室日常事务的组织安排七、考核标准1、工作完成情况2、客户接待3、办公环境维护4、办公设备维护5、档案管理6、文书工作扩展阅读：办公室文员岗位职责文员文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
16工作分析表(行政专员)
◆其他要求：无
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责各项文档管理：
1）公司文档，合同，证明的日常管理工作；
2）公文的草拟、呈批、发布等；
3）公司制度的发布及更新；
4）公司大事记资料的录入、整理、归档；
5）公共类信息的汇总、发布；
6）公司荣誉奖牌管理
20%
2
负责会议管理，公司行政会议的组织、策划与实施
2）其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批，登记准确、无差错）
20%
6
负责公司资产的台账管理（每月X日进行资产盘点，并记入台账）
10%
7
负责行政性后勤管理：
1）办公场所的安全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）；
2）办公场所环境的维护（以6S管理为标准）；
3）水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修x日内督促完成）；
10%
3
负责公务接待管理，含员工交流活动，客户来访，公务接待等，并为其安排食宿，出差行程及票务办理等
10%
4
负责办公用品的采购、派发及库存盘点，并制定明细账册（控制成本，不超过原定预算标准）
10%
5
负责行政费用预算与支出：
1）办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细（每月x日前上报部门预算，费用支出登记完整准确率100%，并于x日前汇总）；
4）宿舍管理；
5）办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管安全）
20%
工作分析表（行政专员）
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
办公室文员的岗位分析
一、基本信息岗位名称：文员所属部门：办公室直属上级：办公室主任直接下属:定员人数：办公地点：工作目的做好公司日常行政事务工作，管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障二、工作核心后勤保障四、工作内容1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；3、发放日常福利、节日福利；4、承办员工考勤和外出登记；5、安排约会、会议室及差旅预定；6、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；打印、复印文件和管理各种表格文件；7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；9、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；10、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材11、接待来访客人，并通报相关部门；12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；13、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；14、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；15、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；16、进行宣传与安全检查，代表公司与相关部门交涉，管理公司用水、用电情况；17、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；18、办理上级临时交办的其他工作。
五、任职要求1、大专以上学历2、有1年以上的工作经验3、熟练使用办公软件，及简单的英语口语4、有亲和力，沟通能力和组织能力强六、岗位权限1、协助审查合同、标书的内容2、办公室人员的签到、签退的考勤3、办公用品发放4、办公室日常事务的组织安排七、考核标准1、工作完成情况2、客户接待3、办公环境维护4、办公设备维护5、档案管理6、文书工作。
岗位工作分析报告文员
岗位工作分析报告文员岗位工作分析报告岗位名称：文员一、岗位概述：文员是指在企事业单位或政府机关中负责文件处理、信息录入、档案管理等工作的人员。
文员是组织内的重要角色，承担着文件和信息的收集、整理、存档等工作，为其他员工提供有效的协助和支持。
二、岗位职责：1.负责文件收集、整理、分类归档等工作，确保文档的安全、完整；2.协助上级完成会议、培训等安排工作，包括会议记录整理、材料准备等；3.负责接收、发送和分发办公文档、邮件等，保持流程的顺畅；4.负责信息录入、整理，包括数据输入、文件转换等；5.处理来访人员及电话咨询，解答一般性问题；6.协助其他部门的协调工作，配合完成各项任务；7.完成领导交办的其他临时工作。
三、岗位要求：1.具备良好的文字处理能力和文字整理能力；2.熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel等；3.严谨细心，具备较强的责任心和执行力，能够保持高效的工作状态；4.具备一定的沟通能力和协调能力，能够与他人良好合作；5.具备一定的抗压能力和学习能力，能够适应工作环境的变化。
四、工作环境及特点：1.办公室工作，工作时间固定，一般不需要加班；2.工作内容相对单一，属于较为机械化的工作；3.工作内容较为繁杂，需要细心和耐心处理文件和信息；4.与其他部门的沟通较多，需要有良好的协调沟通能力。
五、岗位发展：1.文员岗位为初级岗位，可以积累工作经验和专业知识，为以后岗位的提升打下基础；2.文员可以向行政管理岗位发展，负责部门的文件管理、规范制度建设等工作；3.文员可以通过学习提升，从事专业培训、数据分析等工作。
六、结语：文员作为组织内的重要职位之一，承担着各种文件处理、信息整理等工作。
文员需要具备较强的文字处理能力、责任心和执行力，同时还需要具备一定的沟通与协调能力。
该岗位的主要特点是工作内容繁杂、需要细心和耐心。
文员作为初级岗位，可以通过积累工作经验和学习提升，发展到其他行政管理岗位或专业岗位。
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政/文职类行政部经理职务名称:行政部经理所属部门:行政部直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情工作责任:1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;5.统计员工考勤和处理各种请假;6.管理公司的公共卫生;7.发放节日福利;8.负责报刊、信件收发;9.负责电话、传真的转接及传达;10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准:1.工作报告的完整性2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见工作难点:如何更好地为员工服务工作禁忌:服务意识差、行动缓慢职业发展道路:行政副总经理任职资格:1.工作经验:三年以上管理类工作经验2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上3.学历要求:大专以上4.年龄要求:30岁以上5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;5．做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;6．负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;7．负责做好公司用水、电的管理工作。
各类职务分析样本
各类职务分析样本职务分析是组织管理中非常重要的一环，它通过对不同职务的要求和具体工作任务进行细致的分析和评估，为组织实现目标提供合适的人力资源。
本文将以2000字的篇幅，分析和描述几类常见的职务，包括销售经理、财务分析师和人力资源经理。
首先，销售经理是企业中非常重要的职务之一。
销售经理负责制定销售策略、开发销售渠道、培训销售团队以及监控销售业绩等。
销售经理需要具备较高的销售技巧和团队管理能力。
首先，销售经理需要具备出色的沟通和谈判技巧，能够与客户有效沟通、洞察客户需求，并提供合适的解决方案。
其次，销售经理需要具备良好的团队管理能力，能够激励和激发团队成员的潜力，提高团队的凝聚力和执行力。
此外，销售经理需要具备较高的市场洞察力，能够分析市场趋势，调整销售策略，提高销售业绩。
其次，财务分析师是企业财务管理部门中非常重要的职务。
财务分析师主要负责对企业财务数据进行分析，提供有价值的决策支持。
财务分析师需要具备高度的专业能力和数据分析技巧。
首先，财务分析师需要熟悉财务管理和财务报告的相关知识，能够快速分析企业的财务状况和运营情况。
其次，财务分析师需要具备良好的数据分析和统计技能，能够通过数据挖掘和分析，为企业提供决策支持。
此外，财务分析师还需要具备一定的商业洞察力和预测能力，能够从财务数据中发现问题和机会，并提出相应的解决方案。
最后，人力资源经理是企业人力资源部门中的核心职务。
人力资源经理负责制定人力资源战略、招聘和培训员工、绩效管理以及员工关系等工作。
人力资源经理需要具备广泛的知识和能力。
首先，人力资源经理需要熟悉劳动法律法规和人力资源管理的最新动态，能够合理制定和执行人力资源政策和规章制度。
其次，人力资源经理需要具备专业的招聘和培训技能，能够吸引和留住优秀的人才，并提供适当的培训和发展机会。
此外，人力资源经理还需要具备较高的人际关系处理能力，能够有效解决员工之间的纠纷和沟通问题，提高员工满意度和凝聚力。
行政专员工作分析表
11
本部门日常考勤的监督及审核（次月2日前交人事主管）；Fra bibliotek2%9
负责公司文件电子档案分类、保存与整理。公司所有文件资料都要以纸质存档备案。（存档完整无遗漏）
5%
1
组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)
16%
5
采购活动、会议物品（采购及时率90%，采购次品率2%以内，采购成本控制在预算以内，不超过原定预算标准）
能力要求：
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件
表二：
重要性
工作内容（要求）
占用时间%
12
办公室日常环境维护：每天9点前整理好办公桌，确保办公桌和地面整洁干净（随时保持办公室整洁）
工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
部门主管
我的部门名字
市场行政部
下级的岗位
岗位任职资格要求
年龄：岁性别：籍贯：
学历：文秘、行政管理等相关专业大专以上学历
经验要求：
1.具备1年以上相关工作经验;
2.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
3.工作认真负责，工作积极主动。知识要求：
2%
15
负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式（及时更新）
1%
7
零星物资采购和上级领导交办的相关工作：在规定时间内高效、高质完成
7%
13%
8
按公司相关规定做好员工福利发放(发放及时、无损耗、无丢失)；
行政文员工作岗位制度分析
行政文员的工作特点
工作内容：负责办公室的日常行政事务，如文件处理、档案管理、会议安排等 工作性质：需要具备良好的沟通协调能力，能够处理各种事务 工作要求：具备一定的文字处理能力，能够撰写各类公文和报告 工作态度：需要具备良好的服务意识和责任心，能够为领导提供优质的服务
行政文员文员岗位制度对其他相关岗位制度的影响与启示
行政文员岗位制度对其他岗位制度的启 示：行政文员岗位制度可以提供一种有 效的管理模式，为其他岗位制度提供参
考和借鉴。
行政文员岗位制度对其他岗位制度的启 示：行政文员岗位制度可以提供一种有 效的管理模式，为其他岗位制度提供参
考和借鉴。
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03
行政文员岗位制度内容
岗位职责：负责公司日常行政事务，如文件管理、会议安排、接待来访等 工作流程：按照公司规定，完成各项行政事务，确保工作高效、有序进行 考核标准：根据工作表现、工作效率、工作质量等方面进行考核 培训与发展：定期进行岗位培训，提高行政文员的工作能力和业务水平
行政文员岗位制度特点
反馈机制：建立有效的反馈机制，及时了解行政文员的需求和问题，并做出相应的改进
行政文员岗位制度与其他岗位制度 的比较分析
05
行政文员岗位制度与人力资源管理系统的关系
行政文员岗位制度是人力资源管理系统的重要组成部分 行政文员岗位制度与人力资源管理系统相互配合，共同完成人力资源管理工作 行政文员岗位制度在人力资源管理系统中起到执行和监督的作用 行政文员岗位制度与人力资源管理系统共同维护企业的人力资源管理秩序
行政文员岗位制度的发展策略与建议
加强培训：提高行政文员的专业技能和综合素质 优化流程：简化工作流程，提高工作效率 引入新技术：利用信息化手段提高工作效率和管理水平 加强沟通：建立良好的沟通机制，提高团队协作能力 关注员工需求：关注员工职业发展需求，提供更多的培训和发展机会 建立激励机制：建立合理的激励机制，提高员工工作积极性和满意度
岗位工作分析报告文员工作内容
岗位工作分析报告文员工作内容1. 引言本文是一份岗位工作分析报告，旨在对文员的工作内容进行详细的描述和分析。
文员是公司办公室中不可或缺的一员，承担着各种文书处理和文件管理的工作。
他们在公司运营和信息流转中扮演着关键的角色。
2. 文员的职责和工作内容文员的职责主要涵盖以下几个方面：2.1 文书处理文员需要负责各种文书的处理工作，这包括但不限于信函、合同、报告、备忘录等。
他们需要根据公司的规定和流程，准确无误地填写、整理和归档这些文书。
文书处理是文员的核心职责之一，要求高度的细致和耐心。
2.2文件管理文员需要管理和维护各种文件和档案。
他们需要保证文件的完整性和可用性，确保文件的合规性和准确性。
文员需要按照一定的分类和编号规则，将文件进行整理和归档，并制定相应的存档策略。
2.3 信息收集和整理文员需要跟进公司内外部的信息，收集和整理各种有价值的资料。
这些信息可能包括市场调研报告、竞争对手分析、行业新闻等。
文员需要将这些信息按照一定的格式和标准进行整理，并提交给相关人员使用或参考。
2.4 会议和日程安排文员可能需要协助安排公司内外的会议，包括与客户、供应商或合作伙伴的会议。
他们需要负责会议的日程安排、场地预订、会议材料准备等工作。
此外，文员还可能需要记录会议的主要内容和决议，并及时将其传达给相关人员。
2.5 管理办公用品和设备文员需要负责管理办公用品的采购和库存，确保员工的使用需求得到满足。
他们还需要协助维护办公设备的正常运行，如打印机、传真机等。
2.6 协助其他行政工作文员通常是公司各个部门的中心联系人，他们需要协助处理与员工相关的行政工作，如请假申请、报销和出差申请等。
此外，他们还可能需要提供其他部门的支持，如人力资源、财务等。
3. 技能和素质要求文员的工作虽然看似简单，但其实要求具备以下技能和素质：3.1 文书写作和编辑能力文员需要具备良好的文书写作和编辑能力，能够准确地表达思想和信息，并注意语言的规范和准确性。
行政专员工作分析表
行政专员工作分析表岗位名字行政专员部门编制上级岗位名字行政经理部门名字行政人事部下级的岗位无岗位任职资格要求1、年龄：25-30岁2、性别：不限3、学历：大专以上学历，行政管理、企业管理、中文类相关专业毕业4、资格证书：行政管理师、企业人力资源管理师或相关资格。
5、经验要求：1-2年及以上行政管理基础工作经验，熟悉公司文档管理。
6、能力要求：熟练使用办公软件，具有良好的写作能力，具有人际沟通、协调、应变能力。
7、其它要求：客观、严谨；责任心强；需要细心和耐心。
重要性具体工作占用时间%1 负责公司文件、通知、材料分类、保存与整理。
公司所有文件资料都要以纸质存档备案。
（存档率100%）对文件档案的收入、移出、出借、归还进行详细登记、造册，并将相关记录保存完整。
（记录完整率100%）%2 每月对各部门办公用品需求情况进行数据汇总，分类预定各项物品。
对办公用品的入库、领用、出借、归还进行详细登记，并将相关记录保存完整，及时归档。
%3 负责公司固定资产的盘点，登记及分配工作并进行详细记录、存档。
（每半年盘点一次，记录存档完整。
）负责管理打印机、传真机、复印机等办公器材的维护管理、修理。
%4管理公司印信及重要资质证件，对印信证书的收入、移出、出借、归还进行详细登记，并将相关记录保存完整，及时归档。
%5办理公司所需各项证照及各项证件的年检（在行政审批部门规定时间内完成。
）待定（%）6 负责会议室使用统筹安排，重大会议的会议室布置，会议通知下发，会中服务工作。
负责重要会议的记录及会议纪要的整理，会后以书面形式报总经理及各部门主管，并做送达记录。
%7 编制、修改行政管理相关制度；副董事长办公室及总经理办公室日常环境维护。
（随时保持副董事长、总经理办公室整洁，及时补充饮用水等）%8做好来访客人接待服务工作，问清来客是否预约，做好来客登记。
安排来客与相关领导会晤，提供所需的服务支持。
%9 负责公司文件起草、打印、复印、核对、归档；负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；负责收发传真、信件和报刊，于一个小时内交与相关人员。
行政及人事职位分析
行政及人事职位分析第一篇：行政及人事职位分析对行政助理职位的理解：行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。
:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；2、管理公司内部相关的文件；3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；4、向员工传达相关制度；5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；6、会务安排。
行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
人事主管岗位职责 :（1）在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。
（8）完成人事部部长临时交办的其他任务。
人事专员主要职责1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；5、其他人事日常工作；第二篇：职位描述行政人事助理职责描述职位：HR & Admin Assistant人员级别、性质：E01（Exempt）部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager岗位作用：1、实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。
年度工作总结：办公室文员角色分析
年度工作总结：办公室文员角色分析2023年，对于许多企业和个人来说都是不平凡的一年。
在这一年里，我有幸成为一名办公室文员，参与并见证了公司的发展变迁。
在这里，我将对我今年的工作进行总结，并对办公室文员这个角色进行一些分析。
作为一名办公室文员，工作的主要职责是协助公司常规事务，包括文件管理、日常办公用品采购、会议安排、收发邮件等。
但是在现实工作中，除了这些基础工作，我们还需要具备很多其他的技能，以更好地胜任我们的角色。
首先，我们需要良好的沟通能力。
这不仅包括与上级领导或同事开展有效的沟通，也包括对外交流时的措辞和表达方式。
在这些交流中，我们需要尽可能地保持客观、准确和礼貌的态度。
同时，在撰写邮件和文件等工作中，我们也需要注意语言的规范性和合理性。
其次，作为文员，我们需要具备一定的组织和分析能力。
因为我们的工作常常涉及到很多琐碎而重要的细节，我们需要用适当的方式来归纳、分类和汇总这些信息。
例如，对于会议的安排，我们需要了解与会人员的出席情况、会议议程和报告等，以便更好地协调和推进会议。
同时，在日常文件的整理和保存中，我们也需要根据特定的文件类型进行分类和打包。
再次，作为文员，我们还需要具备良好的团队协作能力。
在如今复杂的工作环境中，单打独斗已经不能满足我们的需求。
所以我们需要与其他同事紧密合作，以达成共同的目标。
在这个过程中，我们需要尊重他人的意见和权威，并能够快速适应不同的工作环境和团队氛围。
只有这样，我才能更好地与其他同事团结一致，为公司的发展做出更大的贡献。
最后，作为一名文员，我们需要具备持续学习的能力。
因为不断的学习和提高是我们在工作中保持创新和持续进步的保障。
我们需要不断去了解业内的发展趋势和动态，熟悉各种常用的工作软件和工作方式，以便尽情地拓展我们的才能。
在未来的发展中，作为一名文员，我们还需要更多地去打破传统工作模式，推进数字化办公及自动化流程。
总体而言，我作为一名办公室文员，虽然工作内容比较繁琐，但它仍然是公司内部运作中不可或缺的环节，而我也在这个过程中发现自己的不足之处，并在努力学习和实践中不断提升自己。
行政文员岗位分析书
（3）教育程度：专科以上；
（4）专业：行政文秘专业；
（5）上岗适应期：三个月；
（6）培训需求：办公事务培训。
专业知识：文秘专业知识为基础
基本技能与能力：（1）熟练运用办公软件；
（2）较强的人际交往能力；
（3）熟练使用办公化设备。
工作态度和品行：（1）责任心强；
（2）内心细致。
d.安排客人入住情况，并对宿舍进行合理调整
5
文字打印复印
5%
公司文件、资料的打印、登记、装订、复印、发放等事务处理
6
临时性工作
30%
D.来访客商参观解说
E.展厅的日常管理
a.定期检查展厅的产品及时更换、补充产品
b.及时安排展厅卫生打扫。
c.定期奖牌、资料更新
3
日常行政管理
15%
A.各公司证照、资料影印件管理，分类建立台账
B.协助项目管理员做好各类证照续展、更换事宜
C.办公用品台账、采购及出入库管理
D.办公设备台账管理
E.档案管理
B.负责员工食堂管理和客人就餐安排
a.有需要客餐时，提前通知食堂就餐时间及人数，便于食堂安排客餐
b.登记酒水出入库情况，计划酒水使用量，并及时补充库存
c.监督食堂就餐情况，杜绝插队、帮别人打菜的情况发生
d.在有重大活动时，配合公司其他部门同事，协助食堂工作人员，保证活动有序进行。
C.在重要客人就餐时的服务
a.各公司年度档案收集管理
b.年度收文档案管理
c.档案室管理
4
食堂及保洁管理
10%
A.负责董事长办公室整理
a.每日喂董事长办公室鱼缸的鱼
b.在发现董事长办公室鱼缸的鱼出现不好症状或者生病征兆时，及时联系水族馆的人前来处理
企业行政部门职务分析表
行政部门职务分析表职位名称行政总监所属部门行政部职位概要：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作内容：（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织实行并监督检查落实情况。
（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6）负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
（10）领导公司的后勤服务工作。
创造和保持良好的工作环境。
（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（14）定期组织做好办公职能检查，知识发现问题、解决问题，同时监督做好纠正和预防措施工作。
（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评定。
（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作。
掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理‘（21）定期向总经理述职。
（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
行政部门岗位职责分析
行政部门岗位职责分析本文件是针对本公司行政部门岗位制定，高效率完成行政部门各项工作。
部门职责管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
行政工作职责一：执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品总经理同意后另行购买。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后负责办理。
职责三：执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
4、做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。
职责五：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
职责六：内部组织管理。
负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。
职责七：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
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行政/文职类行政部经理职务名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级职务：行政副总经理工作目的：负责公司的行政管理工作工作要求：服务意识强、积极热情工作责任：1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；5.统计员工考勤和处理各种请假；6.管理公司的公共卫生；7.发放节日福利；8.负责报刊、信件收发；9.负责电话、传真的转接及传达；10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准：1.工作报告的完整性2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见工作难点：如何更好地为员工服务工作禁忌：服务意识差、行动缓慢职业发展道路：行政副总经理任职资格：1.工作经验：三年以上管理类工作经验2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上3.学历要求：大专以上4.年龄要求：30岁以上5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5．做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；6．负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；7．负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；8．负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；10．按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求：1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；4．坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；5．具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议：1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；3．参加公司临时召开有关的会议；4．参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：总经理下属岗位：文秘部、物资采购部岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1．在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2．贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3．组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4．组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5．负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6．负责监督公司印章的使用；7．参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8．负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9．负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；10．负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；11．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；12．负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；13．有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14．完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：1．具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；2．热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；3．积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
参加会议：1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；2．参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；3．参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；4．参加本部门召开的有关工作会议。
文秘科科长岗位名称：文秘科科长直接上级：办公事主任下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质：全面主持文秘室的工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：1．草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；2．为公司领导人撰写文稿等工作；3．负责对文件的收发存管理工作；4．对下属的评价、考核和激励；5．负责做好来客的日常接待工作；6．负责对公司档案管理工作；7．负责对公司文印工作的管理；8．做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；9．负责对各种类会务的安排工作；10．负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；11．有对下属的人事推荐权和考核、评价权；岗位要求：1．具有大专以上的文化程度；2．具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；3．原则性强，具有较强责任感参加会议：1．参加公司召开的办公室人员的有关会议；2．参加每月季度工作协调会；3．参加每年度公司评比会董事长秘书岗位名称：董事长秘书直接上级：办公室间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：1．负责召集董事会议；2．负责董事会议的记录；3．负责公司印章、法人章的管理；4．负责董事会会议筹备、通知；5．负责会议材料的整理、存档工作；6．负责会议资料的发放、收集；7．负责董事长来往信件的处理工作；8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；9．办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作兼职工作：1．负责公司的传真接收和发放；2．负责公司文件的打字和复印；岗位要求：1．具有本科以上的文化程度；2．具有较强的文字组织和管理协调能力；3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心；4．具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：1．参加董事会和公司召开的有关会议；2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
总经理助理职位名称：总经理助理直属上级：总经理管辖人数：不定工作内容：1．协助总经理对公司的生产经营实行全面管理。
2．向股东会、董事会、监事会和全休员工宣传公司的远景规划，使人们以此为核心,行成一高凝聚的整体。
3．在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域，协助总经理实施战略管理。
4．做好政策调研工作，为总经理决策提供参谋意见。
5．处理好与公司重要客户的公共关系协调。
6．为公司发展和管理创新做出艰巨的探索和尝试。
7．参与工程中期及竣工后的检查及验收工作。
任职资格：1．年龄区间：28~35岁2．性别：不限3．教育背景最低学历：大学本科以上专业：企业管理或工商管理专业4．培训培训科目：管理学、领导科学、项目管理学、财务管理、经济法培训时限：一年说明：如为MBA毕业或具有较长的工作经历，培训时限可适当缩短。
5．经验：从事管理工作三年以上，具有非常丰富的经营管理经验。
6.技能：具有组织、审核、负责公司重要经营管理项目或从事经营管理局部开创性工作能力，能够解决经营管理过程中的关键问题，具有一定的全局驾驭能力。
7.体能：精力充沛8.晋升趋势：副总经理总经理秘书职位名称：总经理秘书所属部门：办公室直属上级：办公室主任工作内容：1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:1．权限：有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
所受指导：接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导：1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
任职资格：1．年龄区间：25~32岁2．性别：女性3．教育背景所需最低学历：大学专科专业：文秘或行政管理4．培训培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限：三个月5．经验：从事文秘工作三年以上6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
8.晋升趋势：暂无档案管理员岗位名称：档案管理员；直接上级：文秘科科长；工作目标：负责公司的档案的管理工作；权力和责任：1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；4．负责保管档案系统完整和安全；5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；6．负责建立档案借阅管理制度；7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；8．做好公司领导临时交办的事项；9．熟悉计算机的使用；岗位要求：1．具有高中以上的文化程度；2．具有档案管理基础知识和工作经验；3．工作心细，品行端正，原则性强；参加会议：1．参加每周一次的工作会议；2．参加每月一次的管理工作评比会；3．参加公司召开的职工大会；。