档案报送责任书
建设工程档案报送责任书参考模板范本 (一)
建设工程档案报送责任书参考模板范本 (一)建设工程档案是施工过程中重要的记录和证明工具，对于施工单位和建设部门来说具有举足轻重的作用。
为了保证建设工程档案的规范、完整、准确和有效，建设工程档案报送责任书成为了必不可少的管理工具。
以下是建设工程档案报送责任书参考模板范本：一、报送单位信息报送单位名称：____________地址：____________联系电话：____________邮编：____________法定代表人姓名：____________二、档案报送信息报送档案时间：____________档案名称：____________档案目录排序方式：____________（按工程部位、按时间、按材料等）档案格式：____________（电子版、纸质版、其它）档案数量：____________档案存放地点：____________三、报送情况说明报送单位应在报送前进行全面的档案审核和整理工作，确保档案内容的规范、完整、准确和有效。
报送单位应在规定时间内准确地向有关部门报送建设工程档案。
报送单位应在建设工程竣工后的3个月内将建设工程档案报送至有关部门。
报送单位应向有关部门报送合法的、真实的、与实际情况相符的建设工程档案。
四、责任承诺报送单位必须认真履行建设工程档案的管理、保存和报送职责，确保档案的完整性和可靠性。
报送单位对报送的建设工程档案真实性负责，不得有任何造假、隐瞒、篡改的行为。
报送单位对建设工程档案存放的安全负责，确保档案不被删改、灰尘、防潮。
报送单位对建设工程档案的保密工作负责，确保档案不被泄露。
五、附加条款如因报送单位行为不当引起的法律风险和损失，由报送单位承担相应的法律责任。
六、生效日期和期限本责任书自签订之日起生效，并持续有效期限为建设工程竣工后三年。
以上是建设工程档案报送责任书参考模板范本，报送单位可以根据自身情况进行必要的修改和完善。
建设工程档案报送者应遵守责任书的约定，确保报送的档案的真实性和完整性。
建设工程档案责任书
建设工程档案责任书一、总则1. 为确保建设工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本责任书。
2. 本责任书适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。
二、档案管理责任1. 建设单位负责建立和维护工程档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和使用符合国家相关规定。
2. 施工单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性和完整性。
三、档案收集范围1. 包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、监理记录、质量检验报告、竣工验收报告等。
2. 所有参与单位应按照规定及时提交相关档案资料。
四、档案整理与保管1. 档案应按照类别、时间顺序进行整理，并建立索引，便于查询。
2. 档案保管应符合防潮、防火、防虫等要求，确保档案的安全。
五、档案使用与保密1. 档案使用应严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
六、档案移交与归档1. 工程竣工后，施工单位应在规定时间内将所有档案移交给建设单位。
2. 建设单位应按照规定程序进行档案的归档工作。
七、档案责任追究1. 对于档案管理不善、档案丢失或损坏的，应追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反档案保密规定的，应依法追究责任。
八、附则1. 本责任书自签订之日起生效，有效期至工程竣工验收完毕。
2. 本责任书未尽事宜，按照国家有关法律法规和双方协议执行。
本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
建设单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________施工单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。
）。
档案责任书
档案责任书档案责任书一、背景为了规范档案管理工作，明确档案管理人员的职责和义务，保障档案的完整性、可靠性、安全性和可用性，特制定本档案责任书。
二、目的本档案责任书的目的在于明确档案管理人员的责任，确保档案管理工作的规范性和高效性，保护档案资源并提供便利的档案服务。
三、职责与义务3.1 档案管理人员的职责档案管理人员的职责包括但不限于：负责档案管理制度的建立和实施，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求；组织档案的编制、整理、归档和检索工作，保证档案的及时完整性；确保档案材料的保密性，涉密档案的处理需符合国家有关保密规定；维护档案的安全性，采取措施防止档案的灭失、损毁或被盗窃；提供档案的查询、借阅和复制服务，保证档案的便利使用。
3.2 档案管理人员的义务档案管理人员的义务包括但不限于：忠实履行档案管理工作职责，维护档案的完整性和可信度；严格遵守档案管理制度和有关规定，不得私自删改、丢失或泄露档案；加强档案管理知识学习，保持档案管理专业知识和技能的更新；积极参加档案管理培训和专业交流活动，提升自身档案管理水平；配合相关部门的档案审核和检查工作，确保档案管理的合规性；档案移交时，出具详细、准确的档案移交清单，并保证档案的安全移交。
四、违责与追责4.1 违责对于档案管理人员不履行或不正确履行职责和义务的行为，将按照相关规定进行违责处理。
违责行为包括但不限于：未按照程序编制、整理、归档档案；未严格保护涉密档案，导致泄露或丢失；私自销毁档案或擅自删除档案记录；无故拒绝提供档案查询、借阅和复制服务；故意阻碍档案审核和检查的工作；对档案移交清单不准确或敷衍草率。
4.2 追责对于档案管理人员违责行为的追责措施包括但不限于：批评教育：对档案管理人员进行口头警告、书面警告等批评教育措施；岗位调整：对涉及违责行为较为严重的档案管理人员进行岗位调整或撤职等措施；法律追究：对涉及涉密档案泄露、丢失等严重行为的档案管理人员将依法追究其法律责任。
档案责任书
档案责任书篇一：档案管理员责任书档案管理员岗位责任书（样本）一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关(转自：小草范文网:档案责任书)档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
（15分）2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。
（15分）3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
（10分）4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣3分。
（10分）5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
（10分）6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书建设工程档案报送责任书(2篇)建设工程档案报送责任书1一、基本情况建设单位：主管责任人：地址：基建项目负责人：资料员：联系电话：工程名称：执照号：工程地点：层次（含地下层）：建筑面积：（平方米）造价：（万元）开工日期：设计单位：施工单位：档案接收单位：联系电话：地址：联系人：二、责任条款1、建设单位必须填写“建设工程档案工作终身责任人登记表“，并安排专人负责工程档案资料的收集管理工作。
2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作鉴定法协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送市（县）城建档案馆（室）一份。
3、重点和大型工程须通知城建档案馆（室）参加工程工作交底会。
4、工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。
5、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向建设工程质量监督部门备案和向城建档案部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》。
三、保证和处罚措施1、竣工档案资料必须首先编制合格，取得城建档案馆（室）出具的《建设工程档案初验认许可证》后，工程才能验收。
凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《建设工程档案认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。
否则，建设工程质量监督部门不予验收备案。
2、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向城建档案馆（室）报送一套符合规定的'工程竣工档案资料，经验收合格取得城建档案馆（室）签发的《湖南省建设工程档案合格证》后，方可到规划部门换发规划许可证正本，到房地产部门办理产权证。
3、根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）第五十九条规定“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其它有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
”四、本责任书一式二份建设单位和城建档案管理部门各存一份。
档案工作责任书
档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。
档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。
二、责任内容（一）档案收集工作。
档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。
每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。
重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《XX 市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。
（二）档案整理归档工作。
归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。
档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。
（三）档案安全保密工作。
成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
（四）档案移交工作。
各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。
（五）现行文件报送工作。
各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。
二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。
三、其他事项本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。
有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。
建设工程档案报送责任书范文
建设工程档案报送责任书优秀范文随着建设工程规模的不断扩大和建设工程档案管理工作的不断完善，建设工程档案报送工作也越来越受到重视。
为了进一步推进建设工程档案报送工作，规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完备性和真实性，提高全社会对建设工程档案价值的认识和使用，经集体研究，特制定《建设工程档案报送责任书》，并约定如下：第一条报送义务本单位应认真履行建设工程档案报送义务，根据有关规定收集、整理、保存本单位负责或参与的建设工程档案材料，及时报送到有关单位或部门，并做好档案管理和使用工作，保证建设工程档案完好无缺，真实可靠。
第二条报送内容本单位报送的建设工程档案包括建设工程批准文件、建设工程设计文件、施工图及施工组织设计、竣工验收资料、工程质量检查记录、工程安全施工检查记录、变更和维修文书、工程质量保证书、工程资料指导书、工程建设与管理评审文件等。
第三条报送时限本单位建设工程档案应在下列期限内报送：（一）建设单位及承包单位：自项目竣工验收之日起60日内；（二）设计单位：自竣工验收之日起30日内；（三）监理单位：自竣工验收之日起30日内。
第四条报送程序本单位建设工程档案报送程序如下：（一）建设单位或承包单位对该单位所负责的工程档案进行审核，核实是否齐全、准确、真实；（二）对于审核通过的建设工程档案，建设单位或承包单位应向监理单位进行报送。
第五条监督检查有关单位或部门将依法对本单位建设工程档案报送工作进行监督检查，发现问题及时提出并督促整改。
第六条法律责任对本单位不按规定报送建设工程档案或者虚假报送的，将依据国家及地方有关法律、法规的规定和《建设工程档案管理办法》的有关规定进行处理，并由上一级行政主管部门予以处罚。
同时，本单位应赔偿相关部门或单位因本单位报送建设工程档案不足或虚假而受到的经济损失。
第七条生效日期本责任书自（签署日期）起生效。
尽管《建设工程档案报送责任书》并不长，但其中所涉及的内容却相当丰富，从建设工程档案的内容和报送时限，到报送程序，再到监督检查和法律责任，均作出了明确规定。
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。
在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。
3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。
4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。
报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。
案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。
三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。
移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。
档案工作岗位责任制模版(二篇)
档案工作岗位责任制模版第一章岗位职责一、制定并负责实施企业档案管理制度和相关操作规程，确保档案管理工作符合国家相关法律法规和企业要求。
二、负责组织档案登记、整理、归档、借阅等工作，确保档案材料的完整性和安全性。
三、负责档案数字化工作，包括电子文件的归档、备份和检索等，提高档案管理效率和运作质量。
四、协助上级领导和相关部门组织档案的保管与利用工作，提供必要的档案信息。
五、负责处理档案的借阅申请，核实借阅者身份以及借阅目的，确保档案的正常利用和保密。
六、参与档案资料的调研与整理，及时更新档案的内容和分类。
七、负责建立档案管理信息系统，及时记录档案管理工作的进展情况和相关数据。
八、对档案管理工作进行整体评估和优化，提出改进建议，不断提高档案管理工作的质量和效益。
第二章岗位要求一、具备档案学专业背景，熟悉档案管理理论和相关法律法规，具有一定的档案管理实践经验。
二、熟练使用档案管理软件和相关办公软件，能够独立完成档案数字化和信息化工作。
三、具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效地处理档案管理工作中的复杂情况和决策。
四、具备较强的沟通能力和表达能力，能够与各级领导和相关部门有效沟通，提供档案管理方面的咨询和建议。
五、具备良好的工作纪律和责任心，能够按时完成各项档案管理任务，保证工作质量和效率。
六、具备较强的学习能力和自我进取精神，能够及时了解和掌握档案管理领域的最新发展。
第三章岗位相关法规一、依据《档案法》、《档案管理条例》、《档案工作人员培训与考核办法》等相关法规，认真履行档案工作职责。
二、遵守机密文件管理制度，确保档案信息的保密性和不被篡改。
三、遵守档案保管期限和档案销毁规定，确保档案的及时归档和安全销毁。
四、严禁私自取用档案材料，同时也不能私自移动档案柜和档案箱。
第四章岗位绩效评估一、按时完成档案登记和整理工作，确保档案资料的完整性和规范性。
二、及时响应档案借阅申请，确保借阅者能够及时取得所需档案材料。
档案工作责任书
档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。
档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。
二、责任内容（一）档案收集工作。
档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。
每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。
重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《XX 市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。
（二）档案整理归档工作。
归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。
档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。
（三）档案安全保密工作。
成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
（四）档案移交工作。
各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。
（五）现行文件报送工作。
各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。
二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。
三、其他事项本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。
有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。
报送建设工程档案责任书参考
报送建设工程档案责任书参考尊敬的领导：经过充分的研究和讨论，我部决定成立建设工程档案工作小组，并委派我担任小组组长，全面负责建设工程档案的整理、归档和管理工作。
现将建设工程档案责任书提交贵部，希望得到您的指导和支持。
一、任务目标根据国家有关法规和规定，以及《建筑工程档案管理办法》的要求，按时按量完成建设工程档案的整理、归档和管理工作，确保档案资料完善、准确、可靠。
具体工作目标如下：1.组织建设工程档案的整理工作，包括工程项目资料的汇总、筛选和分类，确保资料的完整性和准确性。
2.按照规定的程序和要求，制定和实施档案整理和归档方案，确保档案的规范和标准。
3.建立健全档案管理制度，包括档案的借阅、调阅和存储等方面的规定，确保档案的安全和保密。
4.加强对档案人员的培训和管理，提高工作效率和质量。
5.定期组织档案的检查和复核工作，确保档案的更新和完善。
二、工作计划为了确保建设工程档案工作的顺利进行，我们制定了如下的工作计划：1.制定档案整理和归档方案，明确工作的步骤和要求。
2.组织档案人员的培训和学习，提高整理和归档的能力。
3.建立档案管理制度，明确档案的借阅、调阅和存储的流程和规定。
4.制定档案的更新和完善计划，定期组织档案的检查和复核工作。
5.积极响应国家的档案数字化要求，推进档案数字化建设工作。
三、工作要求为了确保建设工程档案工作的顺利进行，我们提出了以下的工作要求：1.高度重视建设工程档案的工作，认真负责，确保按时按量完成工作任务。
2.严格遵守国家有关法规和规定，按照规定的程序和要求进行工作。
3.加强团队建设和协作，提高工作效率和质量。
4.保护档案的安全和保密，严禁泄露档案资料。
5.不断学习和提高自身的知识和能力，适应档案工作的需要。
经过全体组员的共同努力，我们相信建设工程档案工作一定能取得圆满的成绩。
同时，我们也希望得到贵部的大力支持和指导，共同推动建设工程档案工作的顺利进行。
特此报告并希望批准。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书
尊敬的领导：
根据《建设工程档案管理办法》及相关法律法规的规定，我愿意担任建设工程档案报送的责任，并郑重承诺履行以下职责：
1. 确保建设工程档案的完整性和准确性，按规定的时间节点及时报送建设工程档案。
2. 负责建设工程档案的整理和编制工作，确保档案的规范化和统一性。
3. 负责建设工程档案的保管工作，确保档案的安全和完好无损。
4. 按照建设工程档案管理的要求，做好档案的检索与借阅服务工作。
5. 配合相关组织和部门进行建设工程档案的审核和抽查工作，并及时提供相关资料。
6. 积极参加建设工程档案管理培训和学习，不断提升专业素养和能力水平。
7. 遵守档案管理的相关法律法规和规章制度，不私自调换、销毁、篡改或泄露档案资料。
8. 定期向上级领导和相关部门报告建设工程档案管理工作的进展及问题。
我深知建设工程档案管理的重要性和责任，将以高度的责任感和敬业精神履行上述职责，为建设工程档案管理工作的科学化、规范化和高效化做出贡献。
特此承诺。
签字：_________________ 日期：_________________。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书
兹责成本单位xx公司（或xx工程项目部）向有关部门报送建设工程档案。
为明确双
方的责任和义务，特制定本报送责任书，以便确保建设工程档案的准确、全面、及时
报送。
一、本单位（或项目部）应当按照国家和地方有关规定，认真收集、整理和建设工程
的各类档案资料，包括设计文件、合同协议、施工记录、质量验收材料、竣工图纸、
检测报告、变更信息等，确保档案的完整性和真实性。
二、本单位（或项目部）应当按照规定的时间节点和程序，将建设工程档案报送至相
关部门，如建设行政主管部门、工程监理机构、建设单位等，确保档案的及时性和准
确性。
三、本单位（或项目部）应当确保建设工程档案的保密性，妥善保管档案资料，防止
泄露、破坏或丢失，保护相关利益及个人隐私。
如发现档案资料遗失或损坏的情况，
应及时向有关部门报告并采取措施进行补救。
四、建设工程档案的报送应尽量采用电子化的方式进行，确保信息的便捷传递和存储，同时也方便相关部门进行查阅和利用。
五、本单位（或项目部）应当配备专业的档案管理人员或组织档案管理培训，提高档
案管理的专业化水平，确保档案的质量和准确性。
六、本责任书自双方签字之日起生效，有效期为建设工程的整个周期。
如有涉及到档
案报送的相关规定或政策调整，双方应按照调整后的规定履行档案报送义务。
特此确认：
建设单位（或建设工程项目部）：单位名称：
法定代表人（项目负责人）：
签字：年月日
建设工程监理机构：
单位名称：
法定代表人（监理工程师）：
签字：年月日。
档案工作岗位责任制范本(4篇)
档案工作岗位责任制范本岗位名称：档案工作岗位岗位职责：1.负责档案材料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全、完整和准确性；2.协助上级进行档案的收集、整理和编目，保证档案工作的顺利进行；3.负责档案的借阅和归还工作，确保借阅流程的安全和有效性；4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务，满足各方面的需求；5.参与组织档案的调查和研究工作，为决策提供相关档案资料；6.协助进行档案的数字化和信息化建设，提高档案管理的效率和质量；7.配合领导进行其他相关工作。
岗位要求：1.具备较好的文字处理和档案管理能力，熟悉档案管理规范和操作流程；2.具备较强的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员配合工作；3.具备较强的责任心和保密意识，严守机密档案的保密要求；4.具备较好的学习和创新能力，能够不断提升档案管理水平；5.具备较强的团队意识，能够积极主动地与团队成员合作。
备注：以上岗位职责和要求仅供参考，具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。
档案工作岗位责任制范本（2）(以下是一个范文示例，供参考。
实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。
)档案工作岗位责任制范本（3）一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环，对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。
建立和完善档案工作岗位责任制，可有效规范档案工作，提高工作效率和管理水平，确保信息的合理有序保存。
本文旨在制定档案工作岗位责任制范文，明确档案工作岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 档案管理员（1）负责对组织机构的各类档案进行妥善保管，确保其安全可靠。
（2）负责档案资料的整理、分类、编目和归档，确保档案的顺利检索和使用。
（3）负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档，确保档案的完整性和真实性。
（4）负责定期对档案进行清理和整理，确保档案空间的充分利用。
（5）负责档案数据的备份和恢复，确保重要档案的安全性。
（6）负责制定和实施档案管理的各项制度和规范，并监督执行情况。
建设工程档案报送责任书责任书
建设工程档案报送责任书责任书
项目名称：建设工程档案报送
编号：[编号]
根据相关法律法规和公司规定，经 [公司名称] 相关人员的共同努力，确保建设工程档案的报送工作顺利进行，特制定本《建设工程档案报送责任书》。
一、责任人员：
[姓名]：负责建设工程档案的整理、归档和报送工作。
二、责任内容：
1. 负责建设工程档案的整理工作，包括但不限于收集各项工程文件和资料、整理文件
目录、核对文件完整性等。
2. 负责建设工程档案的归档工作，按照公司规定的档案归档标准和方法进行档案整理、分类和存放，确保档案的安全性和完整性。
3. 负责建设工程档案的报送工作，按照相关规定和时间节点，及时将建设工程档案报
送至相关部门或单位，确保报送准确、完整。
4. 负责建设工程档案的存储管理工作，包括但不限于档案的索引、装订、封存等，确
保档案的易查性和长久保存。
三、责任期限：
本责任书的有效期为 [起始日期] 至 [终止日期]。
四、责任追究：
1. 责任人员在履行本责任书期间，如出现违规行为或工作失职，将会受到相应的纪律处分或依法追究法律责任。
2. 相关部门或单位对责任人员履行本责任书的情况进行检查和评估，如发现问题或不合格情况，责任人员应积极整改并接受相关纪律处分。
此为一份严肃的建设工程档案报送责任书，希望责任人员能够认真履行职责，确保建设工程档案的报送工作顺利进行。
如有违反本责任书内容或不履行责任的情况，将承担相应的法律责任和公司的纪律处分。
签订单位：责任人员：
[公司名称] [姓名]
签订日期：身份证号码：
[日期] [身份证号码]。
档案整理责任承诺书范文
档案整理责任承诺书范文
尊敬的领导：
本人作为本单位档案管理部门的一员，深知档案管理工作的重要性。
档案是单位历史发展的见证，也是今后工作决策的重要依据。
为了确
保档案的安全、完整和有效利用，我在此郑重作出以下承诺：
一、严格遵守国家有关档案管理的法律法规和本单位的档案管理制度，确保档案管理工作的合法性、规范性。
二、认真履行档案管理职责，对档案的收集、整理、保管、利用等各
个环节进行严格把关，确保档案的完整性和准确性。
三、加强档案安全意识，采取有效措施防止档案的丢失、损坏和泄密，确保档案的安全性。
四、积极参与档案信息化建设，提高档案管理的效率和便捷性，为单
位的信息化发展做出贡献。
五、不断学习档案管理的专业知识，提高自身的业务能力和专业素养，以适应档案管理工作的发展需要。
六、积极配合其他部门的工作，做好档案的共享和交流，充分发挥档
案在单位工作中的支撑作用。
七、对于档案管理工作中出现的问题和不足，及时向领导汇报，并积
极寻求解决方案，不断提高档案管理的质量和水平。
八、自觉接受单位和同事的监督，对于违反档案管理规定的行为，愿意接受相应的处理和处罚。
九、本人承诺，以上承诺将作为我档案管理工作的准则，我将以高度的责任心和敬业精神，为单位档案管理工作的发展贡献自己的力量。
此致
敬礼！
承诺人：[姓名]
日期：[填写日期]
[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]。
调档责任书
调档责任书本人，[姓名]，就以下事宜与[机构名称]达成协议，特此签署本《调档责任书》：根据我司要求，对于以下档案资料的调阅和复制，我保证承担全部责任，并且遵守以下约定：一、调档目的我申请调档是为了[调档目的]的目的，确保档案资料的准确性和完整性。
二、调档方式通过书面申请和正式渠道，向[机构名称]提出调档申请，并按照其规定的流程和要求进行调档。
三、保密责任1. 我将确保档案资料的保密性，并且不会将其用于任何不正当的目的或向第三方泄露。
2. 我将严格遵守机构的保密制度和规定，不得擅自复制、传播或使用调档所得的档案资料。
3. 如我有违反保密约定的行为，我愿意承担一切法律责任和机构可能采取的相应纪律处分。
四、保管责任1. 调档后，我将妥善保管所得的档案资料，并严禁将其丢失、损毁或任意移交给他人。
2. 如发生不可抗力或其他特殊情况导致档案资料丢失或损坏的，我将立即向[机构名称]报告，并接受相应的处理和赔偿。
五、违约责任如我违约或不履行本责任书约定的任何条款，我愿意承担相应的法律责任和赔偿责任，并接受[机构名称]可能采取的纪律处分。
六、其他约定1. 本调档责任书自双方签字生效，并在调档完成后终止。
2. 本责任书的有效期为[有效期限]，过期则自动终止。
3. 若对本责任书内容有任何争议，双方应协商解决；若协商无果，则提交有管辖权的法院解决。
本人已完全了解并自愿遵守上述约定，并保证不会以任何理由违反相关约定。
我承认本责任书的合法性和有效性，并愿意承担相应的法律责任。
甲方（签署人）：____________________乙方（机构名称）：____________________。
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总第：号
编号：20 - 号
德阳市建设工程档案
报送责任书
报送档案单位：（以下简称甲方）
责任人：
电话：
接收档案单位：（以下简称乙方）
联系人：
电话：
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《四川省城乡规划条例》、《四川省城市建设档案管理规定》、《德阳市城市建设档案管理规定》等有关法律、法规和规章，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后6个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程竣工档案，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：
一、工程项目名称：
二、开、竣工时间：年月日至年月日
三、甲方责任：
1、领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书；
2、配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收；
3、按照国家、省、市有关规定，在工程项目竣工验收合格后6个月内，向乙方报送一套完整的工程档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送；
（1）、向城建档案馆报送、移交的纸质档案应当是原件，档案内容应当真实、准确、文字整洁、图形清晰、签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存。
案卷归档质量符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）。
（纸质档案内容详见：建设工程档案移交内容一览表）
（2）、向城建档案馆报送、移交的工程电子档案，电子文件应确保真实性、完整性、有效性和安全性，字迹清晰端正，图章、图案色彩还原准确，资料扫描格式应使用TIFF 格式，精度不得低于200DPI；电子档案应写入DVD光盘。
电子档案符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117—2007）的规定。
电子档案主要内容包括：施工许可并联审批材料、前期综合性文件材料、施工技术文件材料、建设工程竣工图、工程竣工备案材料。
（电子档案内容详见：建设工程电子档案内容一览表。
其中：施工许可并联审批材料、工程竣工备案材料由城建档案馆负责扫描。
）
（3）、向城建档案馆报送、移交的声像档案照片应主次明确，画面清晰完整，色彩还原准确，照片文件应使用JPG或TIFF格式，分辩率不得小于500万有效像素，照片应冲洗成5-7寸大小的彩色照片，有文字说明，声像档案应写入DVD光盘。
（声像档案
内容详见：建设工程声像档案内容一览表）
四、乙方责任：
1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导；
2、向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作；
3、收到甲方档案预验收申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行预验收；
4、工程档案预验收合格后，出具《建设工程档案预验收意见书》和《建设工程档案接收和移交证明书》；
5、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。
五、违约责任：
双方应遵守本责任书条款，严格履行工作职责，如有违约，按《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《四川省城乡规划条例》、《四川省城市建设档案管理规定》等法律、法规有关规定予以处罚。
六、工程概况
工程名称工程地址
建设单位
勘察单位设计单位
施工单位监理单位
建设面积层数
高度结构
负责人联系电话
联系人联系电话
档案资
联系电话
料员岗
证章印
本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起有效。
附：1、建设工程档案移交内容一览表
2、建设工程电子档案内容一览表
3、建设工程声像档案内容一览表
甲方单位（盖章）：乙方单位（盖章）：
单位负责人（签字）：单位负责人（签字）：
年月日。