word2007高级培训教程二(学习版)

正反面打印或印刷
如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。
奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。
对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如目录和第1章首页。
如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页）。
奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题。
域是提高效率、自动生成文本内容的工具。Word的打印功能极其强大，可以满足各种打印需求。
2
2.1
通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？
答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：
定位到页眉中，从菜单选择【插入】|【文本】|【文档部件】|【域】命令，显示“域”对话框。在“域名”中选择“StyleRef”域，并在“样式名”中选择“标题一”样式，表示引用“标题一”样式中的文字。单击【确定】按钮后，即可将本节“标题一”样式对应的文字插入页眉。显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置即可，让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前节的“标题一”样式所对应的文字的变化自动改变。
Tip：去除页眉中多余的水平线：在文档的首页页眉中会注意到，虽然没有文字，却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置，在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线，必须先选中页眉中的段落标记。从菜单选择【页面布局】|【页面设置】|【版式】|【边框】|【边框和底纹】命令，显示“边框和底纹”对话框，在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线，页眉中的水平线实际上是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的“设置”中选择“无”，即可去除段落边框，从而使页眉中的水平线消失。另外一种方式是选中页眉中的段落标记，点击“清除样式”。
（1）按住Ctrl键的同时拖动表格线，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变。
（2）按住Shift键的同时拖动表格线，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动;
（3）按住Alt键的同时拖动表格线，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。
每一章的首页都没有页眉。
目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。
怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：
a.页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉；
b.分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始；
c.域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）；
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在开始添加页眉之前，首先要按照上节课所学的方法进行分节。“页面布局”——“分隔符”——“奇数页”。
在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时，从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单选择【插入】|【页眉】命令，进入页眉编辑状态。勾选“首页不同”和“奇偶页不同”复选框。首先会显示第1节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。在“页眉”工具栏单击“下一节”按钮。第2节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，表示与上一节的首页页眉相同，目录同样无需设置页眉。单击“下一节”按钮，显示第3节的首页页眉。第3节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，表示与上一节的首页页眉相同，每一章的首页同样无需设置页眉。单击“下一节”按钮显示第3节的偶数页页眉进行编辑，同样方式再对奇数页页眉进行编辑。
（4）按下“Ctrl＋Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。
2.3
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。
2.6
Word提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。
例如：
工作证号姓名性别职务
1001张三男高级工程师
1002李四男助力工程师
1003王五女工程师
2.2
在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。此时表格标尺的精确度为0.01字符。
大佛大发到付阿斯顿发大水发
代发
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配合按键拖动Word表格线巧妙调整表格列宽
在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。
2.4
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以将Word表格调整行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向键，按↑键可使该行在表格内向上移动，按↓键可使该行向下移动。
此方法同时可以实现拆分表格。例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按Shift+Alt+↓，即可按要求拆分表格。相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更加自由，因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独立的表格，方法同上：先选择这几行(或部分连续单元格)，然后按Shift+Alt+↓，这些行会向表格下部移动，当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓，即可完成拆分。
（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
Office高级之Word 2007
培训教程（二）
吉林大学公共计算机教学与研究中心
徐昊
xuhao@
2014.06.11
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小王通过三周前参加Word培训的学习和摸索，现在已经成为发电分公司的Word高手，制作报告又快又好，同事们经常向他请教。不料，这却应验了那句话：能者多劳。总经理这次又给小王安排了一个重要的任务：制作一个专业的分析报告，要做成杂志的效果，还要正式出版印刷。小王找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比，这才发现，杂志和书刊的编排难点很多，主要有以下几个特点：
2.5
将插入点置于表格中的某一单元格内，按下Shift+Alt键，再按→键，此行文字样式即变为标题2(如果按←键，则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。
注意：此方法在一般段落中同样适用，但效果不尽相同。在普通段落中，按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后，再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键，降低级别；按Shift+Alt+←键，则会升高级别。
1111111111符】|【分节符】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一期培训内容），现在需要将节和页眉页脚做进一步设置。在“页面布局”—“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”。如果此时打印预览，会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动加入空白页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到，在编辑状态下无法看到，不要误以为没有加入空白页。