秘书写作综合练习

秘书写作综合练习

一、填空题

1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和

的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机

关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。

4.请示适用于向上级机关请求、。

5.请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当

用形式，但不得抄送其机关。

6.报告不得夹带。

7.一般不得越级和。

8.通报适用于，，传达重要精神或者情况。

9.通知适用于的公文，转发上级机关和不的公文，传达要求下

级机关办理和需要有关单位或者执行的事项，人员。

10.函适用于机关之间工作，询问和问题；请求和答复

审批事项

11.计划的特点是、具有可行性、。

12.简报的特点可以用四个字概括：“”。

13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。

14.常用的调查方法有：• 、典型调查法、和实地观察法、•

15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的；第二部分记录。

16.常用的调查方法有：• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和

实地观察法。

17.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式、直入式、提问式、引

用式、抒情式。

18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分

记录记录会议记录。

19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。

二、选择题

1.下列词语表示“征询”的有：。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有：。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

3.指令性的公文是指。

A.命令和决定

B.函

C.公告

D.通告

4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。

A.公告

B.通告

C.通报

D.决定

5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。

A.报告

B.决定

C.总结

D.请示

6.不相隶属机关之间请求批准，用。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。

A.写明主送机关和抄送机关

B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关

D.主送并抄送两个上级机关

8.联合行文的机关应该是。

A.两个以上的机关

B.两个以上的同级机关

C.上下级机关

D.不相隶属的两个机关

9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定

10.公文的紧急程度分为。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

11.发文字号应当包括机关代字和。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

12.公文在以下情况可以联合行文。

A.同级政府

B.同级政府各部门

C.各级政府

D.政府与同级党委

13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于。

A.文件式标题

B.文章式标题

C.双标题

D.单标题

14.总结的文章式标题，可以是。

A.概括主要内容

B.概括基本观点

C.时限和内容

D.单位名称

15.常用的调查报告有。

A.经验调查报告

B.情况调查报告

C.问题调查报告

D.专题调查报告

16.调查报告的结尾形式有。

A.总结全篇主要观点

B.指出问题，提出建议

C.指出发展远景

D.预测未来

三、运用应用文专用词语填空：

1.××省××局：×字〔1983〕第073号请示，经与××部研究如下：……

2. 部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……

3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。

4.……以上意见，如，批转各部属院校。

5.……为了……的需要，特如下指令。

6. 局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。

8.……以大力协作。

9.以上所请，以迅即为盼。

10. 生是我校××系××专业××级学员……

11. 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12. 悉总公司成立，谨表。

13.以上命令施行，不得。

14.以上通令，应使全体公民，切实执行。

15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请。

16. 国务院领导同志的指示精神，•我们有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17. 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意，委托院举办企业管理专业班……

18.以上请示，望予，并列入一九九一年招生计划。

19. 防止计算机2000年问题，国务院批准，现将

有关问题通知如下。

20. 省人民政府领导同志的指示，将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》给你们。

四、给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。

3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。

4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。

5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。

五、根据以下内容提示，拟写公文标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。