原始凭证和记账凭证
原始凭证与记账凭证
原始凭证与记账凭证包括概念填制要求原始凭证按照来源不同:自制原始凭证本单位内部经办业务的部门或个人,自行填制,仅供本单位部门使用的原始凭证。
收料单,领料单,限额领料单,产品入库单,产品出库单,借款单,工资发放明细表,折旧计算表。
一次凭证的填制,累计凭证的填制,汇总凭证的填制外来原始凭证经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
如购买货物时取得的增值税专用发票,银行收付款通知单,对外单位支付款项时取得的收据,银行转来的各种结算凭证等一般由税务局统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方有效,一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
原始凭证按照格式的不同:通用凭证有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如人民银行制作的银行转账结算凭证,车票等。
专用凭证单位自行印制,仅在单位内部使用的原始凭证。
如折旧计算表,差旅费报销单,工资费用分配表,领料单等。
记账凭证按其反映经济业务的内容不同:收款凭证用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
库存现金收款凭证和银行存款收款凭证是----登记--现金日记账,银行存款日记账,以及有关明细账和总账的关系。
(1)收款凭证的会计分录只能是“一借多贷”的复合分录或“一借一贷”的简单分录。
(2)出纳人员根据收款凭证时,要在凭证上加盖“收讫”戳记。
付款凭证和收款凭证一样,只是把付改为收(1)和收款一样,改个“多借一贷”“一借一贷”(2)对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证。
转账凭证用于记录不涉及库存现金和银行存款经济业务的会计凭证。
是登记有关明细账和总账的依据。
如计提固定资产折旧,车间领用材料,期末结转成本等。
(1)经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入。
(2)其他项目的填列与上面的一致。
考点:(1)如企业赊购材料不涉及现金或银行存款的支付,应该编制转账凭证。
会计凭证及账簿的分类
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等(1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等(2)按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg:增值税发票,支票,商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等(3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg:限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据(1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同(2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿(1)序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于:现金日记账,银行存款日记账(2)分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿(1)两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于:普通日记账,转账日记账(2)三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于:各种日记账,总分类账以及资本,债权,债务明细账(3)多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿适用于:损益类明细账,管理费用下设置业务招待费,管理部门固定资产折旧费,差旅费,收入,费用类明细账(4)数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于:原材料,库存商品,产成品明细账(5)横线登记式账簿又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于:材料采购,在途物资,应收票据,一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿(1)订本式账簿简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于:总分类账,现金日记账,银行存款日记账(2)活页式账簿简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于:各种明细账3)卡片式账簿简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿适用于:固定资产明细账。
记账凭证一定要附原始凭证吗?
一、记账凭证一定要附原始凭证吗?除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。
二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办?此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。
上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。
三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。
这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?这种情况下要填制原始凭证分割单。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭证登记账簿?《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。
”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。
账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。
严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”。
会计凭证概念及其分类
汇总凭证如发料凭证汇总表。
专用凭证通用凭证(联式)通用凭证(卷式)累计凭证,是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。
其特点是在一张凭证内连续登记,随时结出累计数和结余数,按限额进行控制。
累计凭证汇总凭证,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
其合并了同类型经济业务,简化了记账工作。
⑦数量、单价和金额。
通用凭证(联式)3.原始凭证的填制要求(1)原始凭证填制的基本要求①记录真实:可靠性②内容完整:不遗漏或省略;名称要齐全,不能简化③手续完备:签名、盖章④书写清楚、规范:⑤编号连续:因错作废时,加盖“作废”戳记⑥不得涂改、刮擦、挖补:金额错误→重开,其他错误→重开或更正,更正处加盖印章⑦填制及时:及时性【小写提示】(1)小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔。
(2)在金额前要填写人民币符号“¥”,且与阿拉伯数字之间不得留有空白。
(3)金额数字一律填写到角、分,无角无分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。
示例:¥2019.58、2019.50、¥2019.00、¥2019.-【大写提示】(1)大写金额一律用正楷或行书字书写。
(2)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。
(3)到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不需要写。
示例:人民币贰仟零壹拾玖元伍角整(2)自制原始凭证填制的基本要求一次凭证,应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。
累计凭证,应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。
汇总凭证,应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。
4.原始凭证的审核——会计的监督职能(1)审核原始凭证的真实性;(2)审核原始凭证的合法性、合理性;(3)审核原始凭证的完整性;(4)审核原始凭证的正确性。
原始凭证、记账凭证的填制和审核
•原始凭证
•按填制手续
•外来原始凭证
•自制原始凭证 •一次凭证
•记账凭证
•是指填制手续一次完成的原 始凭证。它反映一笔经济业 务或同时反映若干同类经济 业务的内容。
•会计凭证的种类
•按取得的来源
•是指一定时期内记
载同•原类始重复凭发证生的经•按填制手续
济业务并在一张凭证 中多次填制才能完成 的原始凭证。
•一、 存根联
小写金额合计
金额(大写): 分
仟 佰 拾 万仟 佰 拾 元 角
•收费单位(盖章)
•收款人
•交款人
•通用收费票据第二联
•付款单位
•中国人民解放军通用收费票据
•财政
•中国人民解放
部据票监•发
票 联 •1499251 军票据监制•章(2000)
•沈 字 •总后勤部财 务部监制
制章•年 月 日
•收款人:
•人 民 币 •(大写)
•出票人帐号: •亿•千•百 •十•万•千•百•十•元 •角•分
•用途 •上列款项请从 •我帐户内支付
•出票人签章
•科目(借)
•对方科目(贷)
•密•码
•付讫日期 年 月 日
•出纳
•复核 •记帐
•贴对号单处
•Ⅹ Ⅱ 0 2 1 0 6 8 6 6
•现金支票背面样式
•付 款 券 别 登 记
统统一印制的“收款收据”等•。通知凭证
•按用途不同
•执行凭证
•记账凭证 •按格式不同
•计算凭证 •通用凭证
•银行承兑汇票样式
•通用收费票据第一联
•中国人民解放军通用收费票据
•付款单位 收费项目名称
•存
根
原始凭证与记账凭证之间的核对
原始凭证与记账凭证之间的核对原始凭证与记帐凭证之间的核对属于证证核对。
证证核对是指会计凭证之间的核对。
它是核对法最重要的环节。
其工作量最大,过程也比较复杂。
在核对记账凭证与所附原始凭证时需注意两点:1、核对证与证之间的有关业务内容是否一致,包括经济业务的内容摘要、数量、单价、金额合计等。
2、核对记账凭证上载明的所附凭证张数与实际张数是否相符。
还应该对汇总记账凭证与分录记账凭证合计,看二者是否相符;核对记账凭证与原始凭证,因为记账凭证是根据原始凭证编制的,所以记账凭证上的有关内容必须与所附的原始凭证上的内容一致。
1、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。
2、外来原始凭证如发票、收据等,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
3、自制原始凭证如入库单、领料单等必须有经办单位负责人或其指定的人员和经办人签名或者盖章。
4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸发票和收据本身具备复写纸功能的除外套写,并连续编号。
作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的"进货退出或索取折让证明单",不得以退货发票代替收据。
7、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。
第五章 会计凭证
务发生或完成时取得或填制的,用作记 账原始依据的会计凭证。
(二)记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证编制的,
用作确定会计分录,据以直接登记账簿的 会计凭证。
(三)原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容不同 4.作用不同
二、原始凭证的内容
1.原始凭证的基本内容 (1)凭证的名称(和编号); (2)填制凭证的日期; (3)接收凭证单位的名称或接收人姓名 (4)填制凭证单位或填制人员姓名 (5)经济业务的内容 (6)经办人员的签名或者盖章 (7)该经济业务的数量、单价或金额
2.原始凭证的其他内容
(1)外来的一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字,若为个人 则必须有该个人的签章。自制原始凭证则必须有经办人员签章确认,必 要时需要多人进行审核确认。本单位对外开出的各种原始凭证也应加盖 公章,需要时由相应的负责人员简章确认。
四、记账凭证的审核
1.原始凭证的审核 2.填写项目的审核 3.金额的审核 4.摘要和分录的审核 5.书写的审核 经过审核无误的记账凭证才能作为会计记账的依
据。不符合要求或填写有误的记账凭证,必须按 照会计方法进行重新填制或更正。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递,是指从会计凭证的取得或填制到归档保
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订和归档的 过程。
• 会计凭证必须要进行完善的保管,不能出现污损和丢失的 情况。当企业内部发生一些问题,尤其是重大问题时,例 如偷窃、贪污等,会计凭证是重要的依据和依法处理的有 效证据。因此,企业必须将会计凭证进行分类、编号,形 成档案资料,妥善保管,不得随意涂改、散乱、丢失或销 毁。
原始凭证和记账凭证填制要求
原始凭证和记账凭证填制要求一、原始凭证的填制要求1.凭证种类的选择:根据不同的交易内容,选择相应的凭证种类。
常见的凭证种类有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
选择凭证种类时要根据具体交易情况进行判断,确保选择准确。
2.凭证编号的填写:原始凭证每张都应有唯一的编号,用以标识不同凭证之间的区别。
凭证编号可以按照时间顺序、字母顺序、数字顺序等方式进行设置。
3.凭证日期的填写:填写凭证时,要准确记录交易发生的日期。
日期格式一般为年、月、日,如2024年12月31日。
4.凭证摘要的填写:凭证摘要是对交易内容的简要描述,要求言简意赅,能够清晰表达交易的主要内容。
5.科目名称和金额的填写:根据交易内容选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时,要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
6.相关凭证的附带:有时候一个交易可能涉及到多张凭证,这些凭证之间要有明确的关联。
在原始凭证上要注明相关凭证的编号,以便日后查询和核对。
二、记账凭证的填制要求1.凭证种类和编号的填写:记账凭证的种类和编号可以与原始凭证保持一致,也可以根据实际情况进行调整。
凭证编号要有序递增,方便查询和管理。
2.凭证日期和记账日期的填写:凭证日期是指交易发生的日期,填写凭证时要准确记录。
记账日期是指将原始凭证的内容记录到会计账簿中的日期,填写时要与实际操作一致。
3.凭证摘要的填写:凭证摘要要简明扼要,能够准确描述交易的主要内容。
填写凭证摘要时要注意言简意赅,不要出现歧义。
4.科目名称和金额的填写:根据原始凭证的内容,选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
5.核算项目的填写:如果交易涉及到核算项目,如部门、人员等,还需要在记账凭证中填写相关的核算项目。
6.中间结算的处理:有些交易可能会经过多次中间结算,需在记账凭证中清晰记录各个结算环节的内容和发生额。
总之,原始凭证和记账凭证的填制都需要准确和规范。
会计账户原始凭证记账凭证
借方金额:表明该经济业务增加或减少的金额 贷方金额:表明该经济业务增加或减少的金额 摘要:简要说明该经济业务的内容和目的 日期:表明编制记账凭证的日期 会计人员签名:表明编制记账凭证的会计人员的签 名,以证明该记账凭证的真实性和合法性
记账凭证通常分为以下几类
转账凭证:用于记录不涉及现金和银行 存款收付的Байду номын сангаас济业务
收款凭证:用于记录涉及现金或银行存 款增加的经济业务
付款凭证:用于记录涉及现金或银行存 款减少的经济业务
XXX
感谢各位观看
xxxxxxxxx
演讲人:XXX 时间:20XX年XX月XX日
XXXX
• Date:XXX.XX
目录 Content
01
会计账户
02
原始凭证
03
记账凭证
1
会计账户
会计账户(Accounting Account)是一种用于记 录和分类财务交易的账目 结构。它是根据会计科目 的名称来命名的,是设置 账户、登记账簿、结出账 户余额等项工作的依据
会计账户通常分为两类: 总账账户和明细账户。总 账账户是用于概括性地反 映企业财务状况和经营成 果的总括性账户,如"现 金"、"原材料"等。明细 账户则是用于详细记录各 项交易的账户,如"管理
费用"、"销售费用"等
在会计账户中,借方和贷 方是两个基本的方向。借 方记录资产的增加或负债 的减少,而贷方记录资产 的减少或负债的增加。余 额通常在借方或贷方,表
示资产或负债的余额
2
原始凭证
1 业务内容
2 交易数量
会计凭证都包括了哪些
会计凭证都包括了哪些会计凭证都包括了哪些会计凭证是登记账簿的依据。
包括原始凭证和记账凭证,会计凭证是记录经济信息的载体。
下面是店铺为你整理的会计凭证,希望对你有帮助。
会计凭证包括的凭证会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证;按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证;按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证;按照经济业务的类别不同,分为款项收付业务凭证、出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务品种、固定资产业务凭证和转账业务凭证。
2、记账凭证,又称记账凭单。
是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
按照内容不同分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;按照填制方式不同,分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证会计凭证的要求内容原始凭证名称填制名称的日期和编号填制凭证单位名称或者填制人姓名对外凭证要有接收凭证单位的名称经济业务的内容摘要经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额经办业务部门或人员的`签填制记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
签证签章要求。
从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。
凭证附件要求。
购买实物的原始凭证,必须验收证明。
记账凭证和原始凭证的审核内容
记账凭证和原始凭证的审核内容
记账凭证和原始凭证的审核内容主要涉及核对凭证的真实性、合规
性以及凭证的完整性和准确性。
在进行记账凭证和原始凭证的审核时,需要关注以下几个方面的内容:
1. 凭证真实性:核查凭证的出处和来源,确保凭证的真实性和合法性。
凭证应包含真实的交易记录,且应当是由相关权威机构或有资质
的人员出具的。
2. 凭证的合规性:检查凭证是否符合会计准则和相关的法律法规要求,例如,凭证是否按照会计基础规则进行录入,是否按照所属期间
进行分类和登记。
3. 凭证的完整性:核对凭证是否完整,包括凭证编号、日期、金额、科目、借贷方向等信息是否齐全。
凭证的每一栏内容都需要仔细核对,确保信息的准确性和一致性。
4. 凭证的准确性:确认凭证录入的金额是否正确,借贷方向是否正确,科目是否选择合适。
对于涉及复杂业务或金额较大的凭证,可以
进行核对计算或与相关凭证进行比对,减少错误的发生。
5. 审核凭证的签字和盖章:注意核对凭证的签字和盖章情况,确保
凭证的有效性和完整性。
签字和盖章应来自相关授权人员,确保凭证
的审核和归档程序的合规性。
通过对记账凭证和原始凭证的审核,可以保证企业财务信息的准确
性和可靠性,为后续的财务报告和决策提供正确的基础数据。
同时,
加强凭证审核的流程和控制,也可以防范财务风险和违规行为的发生。
原始凭证和记账凭证实验报告
原始凭证和记账凭证实验报告一、实验目的本次实验主要目的是通过对原始凭证和记账凭证的实操操作,加深对会计核算基础知识的理解和掌握。
二、实验内容1.原始凭证的认识和填制2.记账凭证的认识和填制三、实验过程1.原始凭证的认识和填制原始凭证是一种记录经济业务活动的最初材料,记录了企业的经济业务往来和资金收支情况。
在实验中,我们首先了解了不同类型的原始凭证,如销售发票、采购发票、收款收据等。
每一种原始凭证都有其独特的填写方式和需要注意的事项。
我们以销售发票为例,按照规定的格式填写销售发票的各项信息。
在填写过程中需要注意凭证号、日期、销售方和购买方的基本信息,同时要准确填写商品名称、数量、单价和金额等核算项目。
填写完销售发票后,我们再选取其他类型的原始凭证进行填写,以便更好地理解和掌握。
2.记账凭证的认识和填制记账凭证是会计核算过程中将原始凭证上的经济业务转化为会计科目的工具。
在实验中,我们了解了记账凭证的基本要素和填写方式。
记账凭证的基本要素包括凭证号、日期、摘要和科目。
我们根据实际情况选择适当的科目进行填写,并根据摘要的要求简要描述经济业务的内容。
填写完记账凭证后,需要对凭证的借贷方向和金额进行核对,确保凭证的平衡。
四、实验结果经过实操操作,我们成功填制了多种类型的原始凭证和记账凭证。
填写过程中,我们严格按照规定的格式和要求进行操作,确保凭证信息的准确性和完整性。
同时,我们也注意了一些常见的错误和注意事项,如填写日期时要注意凭证的时间顺序、填写金额时要正确计算等。
五、实验总结通过本次实验,我们进一步加深了对原始凭证和记账凭证的认识和理解。
原始凭证作为记录经济业务的最初材料,在会计核算中具有重要的作用。
而记账凭证则是将原始凭证上的经济业务转化为会计科目的重要工具。
合理填写和使用凭证能够确保会计核算的准确性和完整性。
同时,在实验中我们也发现了一些常见的问题和错误,如填写日期顺序错误、金额计算有误等。
这些错误对会计核算的准确性和完整性有一定的影响,我们应该尽量避免并加以改正。
原始凭证和记账凭证实验报告
原始凭证和记账凭证实验报告
随着经济的不断发展,我国的企业日益增多,各种财务交易、变更和物质物业管理也
随之而来,如何有效的管理财务流程,就显得尤为重要。
记账凭证和原始凭证是企业财务
管理的两种基本凭证,是企业财务数据录入电脑的重要依据。
本次实验通过对记账凭证和
原始凭证的比较和研究,来了解这两种凭证之间的关系和差异。
首先,记账凭证是企业根据原始凭证,由会计人员登记整理出来的,其内容要求严格,按照相关的会计标准和会计法规的要求进行登记,是对原始凭证的财务上的汇总和分析,
为会计人员提供充足的信息,保证公司财务管理工作的规范化和专业性。
而原始凭证则是
企业进行各项业务时出现的书面文件,不同的原始凭证有收据、发票、收款单等,是企业
实际发生的财务交易,是企业财务运作中实质性和重要的文件。
接下来,记账凭证和原始凭证有以下几个差别:1. 各自的内容不同,记账凭证是口
头或书面的技术或财务性的文件,而原始凭证是实物或文件化表现的财务交易;2. 各自
的用途不同,记账凭证是对原始凭证副本,是对经济事物登记变动和据以进行报表分析或
审计的唯一文书依据;原始凭证是收支情况的凭据,是记账凭证发展的基础。
最后,如今记账凭证和原始凭证在企业的财务管理中扮演着不可替代的作用,是企业
财务管理的重要基础,企业需要注意记账凭证和原始凭证的建档及存档,确保正确的财务
数据的录入,全面控制业务活动及财务状况,实现财务的完善管理。
简述会计凭证的概念,分类
简述会计凭证的概念,分类
摘要:
一、会计凭证的概念
二、会计凭证的分类
1.原始凭证
2.记账凭证
正文:
会计凭证是会计工作中必不可少的一部分,它是对经济业务进行会计核算的依据。
会计凭证在会计工作中起着至关重要的作用,不仅可以证实经济业务的发生,还可以确保会计信息的准确性和完整性。
一、会计凭证的概念
会计凭证是指用于记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。
它包括原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证是指在经济业务发生时,由经办人员或其他相关人员填制的、用以记录业务内容和金额的书面证明。
记账凭证是指根据原始凭证和相关会计政策,对经济业务进行分类、计算和登记的会计凭证。
二、会计凭证的分类
1.原始凭证
原始凭证是根据经济业务的发生,由经办人员或其他相关人员填制的。
它包括发票、收据、支票、银行对账单等。
原始凭证是会计核算的基础,其他会计凭证的编制和会计分录的建立都依赖于它。
2.记账凭证
记账凭证是根据原始凭证和相关会计政策,对经济业务进行分类、计算和登记的会计凭证。
它是会计人员根据原始凭证和会计科目表,按照会计分录的格式和要求填制的。
记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。
记账凭证是会计报表编制的重要依据,对确保会计信息质量具有重要意义。
总之,会计凭证作为会计核算的基础,对于确保会计信息的准确性和完整性具有重要意义。
了解会计凭证的概念和分类,有助于更好地开展会计工作,提高会计质量。
原始凭证跟记账凭证的区别
原始凭证跟记账凭证的区别原始凭证是记录企业管理过程或会计核算的基础凭证,上面附着大量的有价值信息,但是在大部分企业管理中,获取原始凭证上信息主要是通过人眼识别的方式,对原始凭证的管理也普遍采用纸质档案管理方法。
现在请欣赏店铺带来的原始凭证跟记账凭证的区别。
原始凭证跟记账凭证的区别(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
原始凭证的主要种类按照来源不同分类(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。
如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。
如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
按照填制手续及内容不同分类自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。
如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的"领料单"、职工"借款单"。
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浅谈原始凭证和记账凭证
摘要:原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
关键词:原始凭证;记账凭证;分类要素关系
喀什地处南疆,经济相对还比较落后,但现在国家在大力发展喀什的经济,经济的发展,势必会推动大批企业的新建和发展,而企业的发展壮大离不开财务部门的运作,因此对财务人员的需求量就会增大,就需要学校输出更多的财务方面的人才。
我们学校是一所中专学校,主要专业是财务,那么在教学中,财务知识就显得尤为重要。
下面,我就针对会计方面的一些最基本的知识简单谈论一下。
看一下最基本的原始凭证和记账凭证。
首先来看一下什么是原始凭证,原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记账原始依据的一种凭证,它是会计核算的重要资料。
原始凭证必须具备的基本要素是,凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。
由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。
原始凭证填制的依据和填制的人员有三种:以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办业务人员
直接填制,如“入库单”、“出库单”等;以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制,如各种记账编制凭证;以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据,定期汇总填制汇总原始凭证,填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。
下面我们看一个原始凭证示例图。
图一:
此凭单为自制的原始凭证,指办公室购买办公用品,用现金支出。
当然这还不是一张完整的原始凭证,财务主管和出纳还没有签字,审核也没有签字,这可以考核学生的分辨能力。
拿到原始凭证以后,要先进行审核,审核通过以后,开始填记账凭证。
下面我们来看一下记账凭证的相关内容。
记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证。
会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证,这主要由各单位根据会计业务量的多少和会计人员的习惯选择使用。
《规范》对记账凭证的基本要求作了下列规定:
第一,记账凭证必须具备的内容。
包括:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签名或者盖章。
第二,填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
目的是
为了分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对,确保记账凭证完整无缺。
各单位应当根据本单位业务繁简程度和人员多寡、分工情况,来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。
无论采用哪一类编号方法,都应按月顺序编号,即每月从第一号编起,顺序编至月末。
第三,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上,否则,经济业务的具体内容不清楚,难以填写摘要,会计科目也因没有明确的对应关系而看不清经济业务的来龙去脉,这样填制记账凭证,不仅凭证自身记录不清楚,也容易造成会计账簿记录的错误,给记账、算账人员带来困难。
第四,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证,并注明所附原始凭证张数。
所附原始凭证张数的计算,一般应以原始凭证的自然张数为准。
凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件张数之内。
但对于报销差旅费等零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭
证的编号或者原始凭证复印件。
第五,记账凭证的改错方法。
如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果是已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。
如果发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
下面我们通过一道例题来看一下原始凭证和记账凭证的关系。
a公司2012年1月3号销售了一批货物,共10万元,收到一张转账支票。
首先我们来看一下这笔业务涉及到的原始凭证是什么,销售货物当然要由售货发票,货物售出应该有出库单,因为钱已经收到,还要有银行的回单一张,最基本的原始凭证为三张,那么会计分录又是什么,我们来看一下:
借:银行存款 117000
贷:主营业务收入 100000
应交税费—应交增值税(销项税) 17000
此笔分录填在记账凭证上以后,把涉及到的三张原始凭证和记账凭证一起用大头针别好,放在专用的凭证盒内,到月底进行装订。
通过这道例题可以看出,先有原始凭证,再有记账凭证,两者是相辅相成的关系。
在实际工作中,作为财务人员一般先接触到的是
一些原始票据,拿到原始票据以后,再开始做账。
这和我们在会计教学中是相反的,因为我们学校学生年龄大都是十几岁,会计基础薄弱,上课应以教材为主,只有掌握好了理论知识,才能更好地进行实务操作。
参考文献:
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[2]武涛.初级会计实用手册[m].经济科学出版社.
[3]张世体.会计原理[m].中国金融出版社.
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[5]董惠良.会计学基础教程实训练习[m].立信会计出版社.。