接待通知及相关行程安排表

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接待方案及日程安排表

接待方案及日程安排表

接待方案及日程安排表
一、接待方案
1.1 目标与背景
本次接待活动是为了欢迎公司重要客户的到访。

客户是来自国内著名企业的高管团队,此次访问将是公司与客户进行战略合作洽谈的重要一环。

1.2 接待团队组织
为了确保接待工作的顺利进行,我们将组织专业的接待团队,团队成员如下:•接待主管:李经理
•客户经理:王经理
•导游:张导游
•会议组织人员:赵秘书
1.3 接待流程安排
以下是客户到访期间的接待流程安排:
•到达机场接机
•专车接送至酒店,完成入住手续
•欢迎晚宴
•第二天,参观公司总部,了解公司业务和生产流程
•进行战略合作洽谈会议
•安排参观当地景点和文化体验活动
•最后一天,举行欢送午餐,并送客户前往机场
1.4 客户接待待遇
为了给客户留下良好的印象,我们将提供以下优质服务:
•安排豪华专车接送客户
•细致周到的酒店接待服务
•高品质的晚宴
•专业的翻译和导游服务
•优雅舒适的会议场所
•安排精彩的文化体验和参观活动
•个性化的礼品赠送,以示感谢
二、日程安排表
日期时间行程安排
第一天上午十点半机场接机
上午十一点专车接送至酒店,办理入住手续
晚上七点半欢迎晚宴
第二天上午九点参观公司总部,了解公司业务和生产流程
下午两点半战略合作洽谈会议
第三天全天参观当地景点和文化体验活动
第四天上午十一点送客户前往机场,举行欢送午餐
以上是本次接待方案及日程安排表,我们将全力确保接待工作的顺利进行,为客户提供最佳的体验和服务。

如有任何变动或调整,我们将及时通知客户。

接待行程方案

接待行程方案

接待行程方案背景公司将要接待一批来自海外的客人,需要制定一份详细的接待行程方案。

本文将梳理客人的基本信息和接待行程中需要考虑的问题,并给出一份完整的方案。

客人基本信息客人共计10人,均为公司高管,分别来自美国、英国、德国、日本、新加坡等五个国家。

他们在本次出访的目的是对公司的运营和发展情况进行了解和参观。

客人的到达时间为6月1日,晚上8点到达机场。

行程安排Day 1早餐客人到达后首先需要休息,并提前安排好早餐,以便客人第二天有充足的体力。

早餐建议安排在酒店,主要菜品为本地特色美食。

参观公司总部客人在上午10点左右前往公司总部,进行工作会议和参观。

客人首先会有一次公司总部的简单介绍,然后与公司高层进行座谈。

在参观过程中,主要介绍公司的发展历程、生产流程、研发实力、营销策略等重要内容。

午餐中午安排在公司的员工餐厅用餐,为客人提供符合他们饮食口味的食品,可以以鱼、肉、蔬菜、水果等为主要食材。

参观生产基地下午安排参观公司的生产基地,主要介绍公司的产品生产流程,以及各种先进的生产设备和技术。

同时,鼓励客人与员工近距离接触,了解员工的工作情况和生产方式。

晚餐晚上安排在市中心的特色餐厅用餐,提供本地的特色美食,让客人能够既体验本地风情,又享受到高品质的餐饮服务。

Day 2参观行业展览第二天安排参观行业的展览会,让客人了解公司所处行业的最新动态和发展趋势。

展览会上还可以了解同行业竞争对手的情况,为公司今后的战略决策提供参考。

午餐在展览会期间为客人提供轻便的午餐,内容以蛋糕、三明治、水果等为主。

参观当地文化遗址下午安排到当地著名的文化遗址,让客人了解当地的历史和文化。

其中,可以参观博物馆、宫殿、王宫等具有重要历史古迹、文化遗址的地方。

晚餐晚上安排在当地的著名餐厅用餐,享用当地特色美食。

并且,为了增加交流的机会,可以安排公司高层进行晚餐陪餐。

Day 3参观当地企业第三天安排参观当地的一家企业,让公司高管感受当地企业的企业文化、运营方式和管理模式。

重要客户来访安排通知

重要客户来访安排通知

重要客户来访安排通知
尊敬的各位同事:
大家好!我很高兴地通知大家,我们公司即将迎来一位重要客户的到访。

为了确保此次来访顺利进行,特向大家说明相关安排事宜,请各位务必做好准备。

来访客户信息
客户名称: ABC集团
来访时间: 2022年10月15日(周五)上午9:00
来访人员:客户总经理张先生、市场总监李女士
安排详情
接待人员安排:
接待组长:王经理
接待人员:销售部全体同事
会议安排:
时间:上午9:30
地点:公司会议室
参会人员:公司高管及相关部门负责人
行程安排:
上午9:00-9:30:接待客户并引领参观公司办公环境
上午9:30-11:30:召开会议,介绍公司情况及产品服务
中午12:00:安排工作餐,与客户共进午餐
注意事项:
请各位接待人员提前15分钟到达公司,做好接待准备工作。

会议前请核实会议室设备是否正常运转,确保会议顺利进行。

工作餐期间请注意礼仪,维护公司形象。

期待目标
此次重要客户来访是公司发展的重要机遇,也是对我们工作的一次检验。

希望各位同事能够全力配合,做好接待工作,展现出公司团结向上的良好形象,为客户留下深刻印象。

最后,再次感谢大家的配合与努力。

让我们共同期待这次重要客户来访取得圆满成功!
谢谢!
此致
敬礼
XXX 公司管理团队敬上。

来访通知及接待安排

来访通知及接待安排

来访通知及接待安排尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!根据我公司的活动安排,我谨代表公司通知各位领导和同事,我们将迎来一批重要客户的来访。

为了确保来访期间的顺利进行,我公司已经做好了详细的接待安排。

现将来访通知及接待安排向大家做出如下说明:一、来访通知我公司将迎接来自国外的ABC公司代表团一行,代表团共计10位成员,分别是:1. Mr. Smith (首席执行官)2. Ms. Johnson (首席财务官)3. Mr. Davis (市场营销总监)4. Ms. Wilson (人力资源总监)5. Mr. Anderson (技术总监)6. Ms. Thomas (销售经理)7. Mr. Lewis (采购经理)8. Ms. Martinez (项目经理)9. Mr. Taylor (质量管理经理)10. Ms. Brown (客户服务经理)他们将于下周一(日期)上午9点抵达我公司总部,并停留三天。

在此期间,他们将与我公司管理层进行会谈,参观我们的生产线,并与相关部门代表就合作事宜进行深入交流。

二、接待安排为了确保客户代表团来访期间的顺利进行,我公司已经制定了详细的接待安排。

具体如下:1. 接机安排根据航班信息,我公司将安排专车前往机场接机,接待人员将持有公司标识牌以便客户代表团能够迅速找到。

2. 住宿安排我公司已经预订了五星级酒店的套房,保证客户代表团的舒适住宿。

入住期间,酒店提供早餐和免费使用健身房的服务。

3. 行程安排我公司将为客户代表团安排详细的行程,包括与我公司高管会谈、参观生产线、了解产品展示等活动。

同时,我们将根据代表团成员的职能安排与相关部门经理的座谈会。

4. 餐饮安排在客户代表团的逗留期间,我公司将安排专业的翻译人员陪同,并根据他们的饮食习惯提供丰盛的中、西式午餐和晚餐,以展示我公司的热情好客和公司文化。

5. 交通安排我公司将为客户代表团提供专车接送,确保他们在行程中的出行便利,并及时赶到各项活动的场所。

旅游接待流程安排表

旅游接待流程安排表

旅游接待流程安排表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!旅游接待流程安排表一、前期准备1. 了解游客需求通过电话、邮件或在线沟通工具,与游客进行沟通,了解他们的旅游目的、兴趣爱好、行程安排等信息。

【模板】领导XXX考察行程安排表

【模板】领导XXX考察行程安排表
XXX运营管理有限公司
10:30-11:30
参观横琴管廊
由XXX运营管理公司负责接待参 观,
参观内容:
参观XX内部、参观XX运营维护
中心、现场交流等
12:00-13:00
工作餐
在XXX局职工食堂就餐
或安排工作简餐
13:00-14:00
办理酒店入住手续
暂定XXX酉店(政府接待指定酒
店)
或XXX酒店
参考医学
晚宴
暂定XX酒店XX中餐厅(政府指
定接待用餐单位)
或XX酒店XX食街


7:00-8:00
早餐
在入住酒店餐厅用餐
8:00-9Байду номын сангаас00
路程(车程约1小时) 由入住酒店至参观景点
9:00-11:30
参观景点
XX、XXX
11:30-13:30
午餐(自助餐)
XX酒店海鲜自助 或XXX自助美食汇
13:30-14:40
14:00-17:30
技术交流、座谈会
与会单位:
XX市XX新区管理委员会、
XX市XX新区建设环保局、
XX管理运营单位。
具体安排由相关部门配合(需要 与甲方向XX区管理委员会正式 发函申请参观接待)。
备注:
住宿及用餐均符合八项规定, 其中政府接待酒店需通过专用 渠道预订,其他人员可入住备 选酒店。
18:00-21:00
返程
由XXX区至XX机场
(路程约1小时XX分钟)
具体安排由相关部门配合。
2018年X月X日
参考医学
(注:表格素材和资料部分来自网络,供参考。只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载 期待你的好评与关注)

领导考察行程安排表

领导考察行程安排表

领导考察行程安排表
尊敬的各位领导,以下是XXX考察行程安排:
第一天
9:00 抵达珠海,接待部门负责专车接送至XXX项目。

车程约X分钟,项目概算总投资约XXX亿元,规划XXX,形成XXX系统。

主管单位为XXX局,管理运营单位为___。

10:30-11:30 参观横琴管廊,由___负责接待,参观内容包括参观XX内部、参观XX运营维护中心、现场交流等。

12:00-13:00 工作餐在___职工食堂就餐或安排工作简餐。

13:00-14:00 办理酒店入住手续,暂定___)或___需通过专用渠道预订,其他人员可入住备选酒店。

14:00-17:30 技术交流、座谈会,与会单位为___、___、XX管理运营单位。

具体安排需要与甲方向___正式发函申请参观接待。

18:00-21:00 晚宴,暂定XX酒店XX中餐厅(政府指定接待用餐单位)或XX酒店XX食街。

第二天
7:00-8:00 早餐在入住酒店餐厅用餐。

8:00-9:30 由入住酒店至参观景点,路程约1小时。

参观景点包括XX和XXX。

11:30-13:30 午餐为自助餐,可选择在XX酒店海鲜自助或XXX自助美食汇用餐。

13:30-14:40 由XXX区至XX机场,路程约1小时XX分钟。

具体安排由相关部门配合。

请注意,行程中的时间和地点可能会有所调整,具体以实际安排为准。

同时,我们保证住宿和用餐均符合八项规定。

领导出差及重要接待行程安排模板

领导出差及重要接待行程安排模板

仅供个人参考不得用于商业用途For personal use only in study and research; not forcommercial useXXXX 行程安排(2017年X 月X 日-X 日)时间Time内容Activity参加人员Attendees备注Note2017年X 月21日 星期二XX 天气:20-27度温馨提示:当地有小雨,请注意携带雨具着装:■商务正装 □商务休闲装 □休闲装 □无要求10:00 16:30 乘车前往XX 市16:30 17:3018:30 20:30 晚餐20:30 21:00入住XX 国际大酒店2017年X 月22日 星期三XX 天气:17-21度 温馨提示:当地有小雨,请注意携带雨具着装:■商务正装 □商务休闲装 □休闲装 □无要求8:30 10:00 早茶工作人员办理退房手续 10:10 10:20 乘车前往XX 市政府 10:30 11:30 拜会XX12:00 13:30午餐地点待定联系信息Contact information 酒店信息Hotel informationXX 联系人:XXX (此处填写联系人职务) 电话:XXXX 大酒店(X 月X 日晚 ) 地址: 电话:仅供个人参考仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。

For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文不得用于商业用途。

【模板】领导XXX考察行程安排表

【模板】领导XXX考察行程安排表
18:00-21:00
晚宴
暂定XX酒店XX中餐厅(政府指定接待用餐单位)
或XX酒店XX食街
第二天
7:00-8:00
早餐
在入住酒店餐厅用餐
8:00-9:00
路程(车程约1小时)
由入住酒店至参观景点
9:00-11:30
参观景点
XX、XXX
11:30-13:30
午餐(自助餐)
XX酒店海鲜自助
或XXX自助美食汇
备注:
住宿及用餐均符合八项规定,其中政府接待酒店需通过专用渠道预订,其他人员可入住备选酒店。
9:30-10:30
路程(车程约X分钟)
由专车接送至XXX
10:30-11:30
参观横琴管廊
由XXX运营管理公司负责接待参观,
参观内容:
参观XX内部、参观XX运营维护中心、现场交流等
12:00-13:00
工作餐
13:30-14:40
返程
由XXX区至XX机场
(路程约1小时XX分钟)
具体安排由相关部门配合。
2018年X月X日精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!
在XXX局职工食堂就餐
或安排工作简餐
13:00-14:00
办理酒店入住手续
暂定XXX酒店(政府接待指定酒店)
或XXX酒店
14:00-17:30
技术交流、座谈会
与会单位:
XX市XX新区管理委员会、
XX市XX新区建设环保局、
XX管理运营ห้องสมุดไป่ตู้位。
具体安排由相关部门配合(需要与甲方向XX区管理委员会正式发函申请参观接待)。
XXX考察行程安排
尊敬的各位领导:
参观考察XXX有关行程安排如下:

热门接待方案及日程安排(模板12篇)

热门接待方案及日程安排(模板12篇)

热门接待方案及日程安排(模板12篇)热门接待方案及日程安排(模板12篇)篇一20某某年11月21日(星期三),下午14:00——17:30二、地点农业科技发展基地和农科村三、参加接待人员1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇四、内容及线路1、14:00从高新区前往郫县2、14:30---15:30参观农业科技发展基地(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;3、15:00前往农科村4、15:30---17:30参观郫县农科村五、具体要求1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。

六、联系方式1、郫县外办电话传真:2、李泽(郫县外办主任)马敏(郫县外办副主任)热门接待方案及日程安排(模板12篇)篇二(2)各院系校友邀请和信息反馈(包括在校工作过的教职工)由各院系负责;邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程,大学50周年庆典活动校友接待方案。

(3)各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

(4)所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后,提交校庆办公室。

(5)校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者,协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。

(1)校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。

(2)各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。

(3)各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动,由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院(学校已联系商洽20余家酒店,相关信息已公布在校庆网站),由各学院和校友自行选择,费用自理。

(4)校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站,学校配备大客车和志愿者迎接,大客车自机场或火车站至学校(东、西、南区)循环往返。

公务接待行程安排表

公务接待行程安排表

公务接待行程安排表
接待对象:XXX
接待时间:XXXX年XX月XX日
接待地点:XXX
接待内容及行程安排:
1. 08:00-09:00:接待对象抵达,安排接机/接站,前往酒店入住。

2. 09:30-11:30:参观公司,介绍公司文化、发展历程及业务范围。

3. 12:00-13:30:午餐时间,安排当地特色餐厅用餐。

4. 14:00-17:30:会议交流,就业务合作、市场开发等议题进行深入探讨。

5. 18:30-20:30:晚餐时间,安排在当地知名餐厅用餐。

6. 21:00-22:30:娱乐活动,可根据接待对象需求安排参观当地名胜古迹或观赏文艺演出。

7. 次日08:00-09:00:早餐时间,安排在酒店餐厅用餐。

8. 次日09:30-11:30:送别接待对象,前往机场/火车站,安排送机/送站。

注意事项:
1. 确保接待对象在机场/火车站的接送工作无误。

2. 在参观公司和会议交流时,提前准备好相关资料和展示物品。

3. 根据接待对象的口味和喜好,合理安排餐饮。

4. 根据接待对象的兴趣和需求,合理安排娱乐活动。

5. 确保接待对象的行程安全和舒适,注意天气变化和交通状况。

接待外商的行程表

接待外商的行程表

接待外商的行程表第一,行程安排:同客户商讨参观访问行程表,同工厂(公司接待部门)沟通,一切敲定之后,发送邮件和传真让客户确认,同时让工厂做好接待准备。

事先跟外商详细商量好他的行程,但外商访厂/公司阶段的安排则最好由你自己做出,看哪些产品和车间,扬长避短,把你想展示给外商的东西充分安排进去。

可以征求外商的意见,也可以把自己设想成外商,“如果我到一个陌生国度的陌生供货厂去考察,希望看到什么?”第二,公司信息的把握:首先应该对公司产品,生产流程,技术参数了解了才有可能带领客人参观。

事前最好准备一些关于公司的英文介绍,整个生产流程的英文,省的到时候翻译出现困难。

另外,对于一些客人可能问到的问题要提前准备好。

第三,客人信息的打探:1、了解客户,包括客户的详细联系资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣。

还包括外商公司的股份结构,经营现状,技术水平,近三年的资产负债数字。

推荐一个免费的海关数据查询网站提供80+国家海关数据,10亿家进出口单据,数据实时更新2、详细了解外商的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,爱好,身体健康状况,他在外商公司中的位置,他在经商履历中的业绩,他对投资项目的兴奋点。

3、调查客户性质:客户来之前你就需要对客户进行一些评估,是哪国人?是零售还是批发?网站是什么内容?针对于哪些产品?区域市场在哪等等。

4、了解客人的宗教问题,以方便接待。

多了解客人国家习俗,习惯和喜好,注意细节,对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解,对本国文化当然应该多了解,客人问及时至少也应知道一点。

第四,准备接待材料和工作:1、参观和谈判可能用到的物品。

2、公司大厅的欢迎客户来访之类的接待牌,让客人感觉其受到重视。

提前告诉前台接待有XX公司客来访,若接待能记住来访的客人名字就更好了。

3、会议室的安排,谈判资料的预备,包括企业演示文稿的准备,以及相关需要展示客户的文件资料以证明公司实力。

总公司领导接待工作安排

总公司领导接待工作安排

总公司领导视察工作接待安排总公司领导将于本月8日来我分公司视察工作。

以下是具体的视察行程、接待工作、工作汇报、娱乐活动、住宿等安排。

一、具体视察行程:到达时间:8日上午9点30分左右;视察时间:9:40 am——12:00 am;午餐时间:12:10 pm——13:00 pm;午休时间:13:00 pm——14:00 pm;娱乐时间:14:00 pm——15:20 pm;工作汇报:15:30 pm——18:00 pm;晚餐时间:18:10 pm——19:00 pm;娱乐时间:19:00 pm——21:00 pm;离开时间:9日上午9:00左右;二、接待工作安排1.迎宾及入住责任部门:前厅部、行政办责任人:张力礼仪小姐(八名):要求:①欢迎语;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。

②礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临)③总机人员负责叫醒服务;④商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及会议席位卡2.车辆停放及安全责任部门:保安部负责人:姜昕要求:①注意门前车辆的管理,确保8日上午—— 9日上午总公司领导车辆的有序排放;②配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、工作汇报地点:会议厅各部门领导按照以下汇报次序各自汇报相关工作:中国区总裁:Mike中国区总经理:杜拉拉行政部经理:舒鹏财务部经理:杨秋香销售部经理:王伟说明:安排4名服务员,准备席位卡,鲜花,茶水;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。

以上由肖芳负责,各相关部门配合。

四、娱乐活动安排棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。

由王晓负责,各相关部门配合。

足疗:周平负责。

夜宵:大卫负责。

五、住宿安排a.豪华套间(A604、A608)2间b. 标准套间(B433、B421、B413)3间c. 单人间(C313、C322、C326、C327、C329、C343、C342、C353、C344、C336)8间说明:午休时间13:45叫醒;早晨7:15分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。

【模板】领导XXX考察行程安排表

【模板】领导XXX考察行程安排表
备注:
住宿及用餐均符合八项规定,其中政府接待酒店需通过专用渠道预订,其他人员可入住备选酒店。
9:30-10:30
路程(车程约X分钟)
由专车接送至XXX
10:30-11:30
参观横琴管廊
由XXX运营管理公司负责接待参观,
参观内容:
参观XX内部、参观XX运营维护中心、现场交流等
12:00-13:00
工作餐
18:00-21:00
晚宴
暂定XX酒店XX中餐厅(政府指定接待用餐单位)
或XX酒店XX食街
第二天
7:00-8:00
早餐
在入住酒店餐厅用餐
8:00-9:00
路程(车程约1小时)
由入住酒店至参观景点
9:00-11:30
参观景点
XX、XXX
11:30-13:30
午餐(自助餐)
XX酒店海鲜自助
或XXX自助美食汇
在XXX局职工食堂就餐
或安排工作简餐
13:00-14:00
办理酒店入住手续
暂定XXX酒店(政府接待指定酒店)
或XXX酒店
14:00-17:30
技术交流、座谈会
与会单位:
XX市XX新区管理委员会、
XX市XX新区建设环保局、
XX管理运营单位。
具体安排由相关部门配合(需要与甲方向XX区管理委员会正式发函申请参观接待)。
13:30-14:40
返程
由XXX区至XX机场
(路程约1小时XX分钟)
具体安排由相关部门配合。
2018年X月X日
XXX考察行程安排
尊敬的各位领导:
参观考察XXX有关行程安排如下:
时 间
考 察 内 容项 目Βιβλιοθήκη 情 况第一天9:00

接待方案及日程安排(优秀7篇)

接待方案及日程安排(优秀7篇)

接待方案及日程安排(优秀7篇)接待方案及日程安排篇一湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

20xx年3月22日1、接待地点:御邦国际2、会议地点:御邦国际701会议室1. 总负责:公司行政部2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组用车费用:其它:总预算:1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2、就餐安排,提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5、相关会议材料准备6、相关接待人员,负责相关接待工作1、会场布置。

根据会议内容,在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎词和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。

提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。

提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。

提前统计就餐人数,进行预定。

1、欢迎词2、会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。

2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。

3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

会议结束,用车在会议结束前妥善安排。

引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件:商务洽谈活动会议安排:时间:3月22日下午壹五:00——一qi:30 地点:内容:主题:主持人:参会人员:商务签约仪式一、签约时间:二、签约地点:三、参会人员:四、会议签约事宜:1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员集体拍照留影6、各个公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场。

公司来宾参观接待计划表(1)

公司来宾参观接待计划表(1)

公司来宾参观接待计划表(1)
一、接待安排
1. 时间安排
•9:00-9:30:公司领导与来宾集合会议
•9:30-10:30:公司部门参观及交流
•10:30-11:00:茶歇
•11:00-11:30:公司产品展示
•11:30-12:00:午餐安排
2. 客户接待
•会有专门接待团队负责引导来宾参观各部门
•客户经理将陪同客户进行产品展示并解答疑问
3. 预期成果
•提升客户对公司产品及生产流程的了解
•增进客户对公司的信任感和合作意愿
二、食宿安排
1. 午餐安排
•预定高端酒店包间就餐,提供精致的自助午餐
2. 住宿安排
•如有需要,公司提供合作酒店预订服务,为来宾提供舒适的住宿环境
三、其他安排
1. 交通安排
•根据来宾需求,提供从机场/火车站到公司的接送服务
2. 安全保障
•为来宾提供全天候的安全保障服务,确保来宾参观期间的安全
3. 反馈机制
•为来宾提供反馈意见的通道,及时听取来宾建议,改进接待服务
以上是公司来宾参观接待计划表,希望本次接待能为来宾留下深刻而难忘的印象,感谢您的关注与参与。

【模板】领导XXX考察行程安排表

【模板】领导XXX考察行程安排表
XXX考察行程安排
尊敬的各位领导:
参观考察XXX有关行程安排如下:
时 间
考 察 内 容
项 目 情 况
第天
9:00
抵达珠海
领导一行到达XXX
(具体时间待定)
由接待部门负责专车接送
项目概况:
XXX,项目概算总投资约XXX亿元,规划XXX,形成XXX系统。
主管单位:
XXX局
管理运营单位:
XXX运营管理有限公司
备注:
住宿及用餐均符合八项规定,其中政府接待酒店需通过专用渠道预订,其他人员可入住备选酒店。
9:30-10:30
路程(车程约X分钟)
由专车接送至XXX
10:30-11:30
参观横琴管廊
由XXX运营管理公司负责接待参观,
参观内容:
参观XX内部、参观XX运营维护中心、现场交流等
12:00-13:00
工作餐
18:00-21:00
晚宴
暂定XX酒店XX中餐厅(政府指定接待用餐单位)
或XX酒店XX食街
第二天
7:00-8:00
早餐
在入住酒店餐厅用餐
8:00-9:00
路程(车程约1小时)
由入住酒店至参观景点
9:00-11:30
参观景点
XX、XXX
11:30-13:30
午餐(自助餐)
XX酒店海鲜自助
或XXX自助美食汇
在XXX局职工食堂就餐
或安排工作简餐
13:00-14:00
办理酒店入住手续
暂定XXX酒店(政府接待指定酒店)
或XXX酒店
14:00-17:30
技术交流、座谈会
与会单位:
XX市XX新区管理委员会、
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