[业务]药品备案采购操作手册

[业务]药品备案采购操作手册江西省医药采购服务平台

药品采购监管系统

江西省医药采购服务中心

二0一二年五月

一、流程图

编制备案采购药品制定备案采购计划

初审采购计划(一级)

复审采购计划(二级)

发送备案采购计划

各级领导小组审批

配送企业配货

确认配货数量

订单付款二、操作步骤

1、填写备案采购药品:进入备案采购-----〉备案采购药品

科长进入系统后，制定备案药品目录，通用名、规格、包装数量自行

按钮从系统里选择，填完后进行确定填写，其余信息点击

2、备案采购计划:进入备案采购-----〉备案采购计划

采购员从备案药品目录中选择需要的药品进行采购，自行填写采购价格和采购数量，保存计划后，点击按钮，当出现如下提示:

，说明备案采购金额超过了同年药品累计采购金额的2%,采购计划需进行修改。 3、备案药品采购初审:进入备案采购-----〉备案药品采购初审

该操作类似基药和非基药的采购计划初审 4、备案药品采购复审:进入备案采购-----〉备案药品采购复审

该操作类似基药和非基药的采购计划复审 5、领导小组审批:进入备案采购-----〉领导小组审批

采购员发送订单后，由各级领导小组进行审核，点击通过，则发给配送企业配货，不通过，则填写理由，采购员根据不通过理由修改计划，

重新上报

6、备案药品配送:进入备案采购-----〉备案药品配送该操作类似基药和非基药的配送

7、备案药品收货管理:进入备案采购-----〉备案药品收货管理

该操作类似基药和非基药的收货操作

8、备案药品付款管理:进入备案采购-----〉备案药品付款管理

该操作类似基药和非基药的付款操作

9、备案药品综合查询:进入综合查询-----〉备案药品综合查询

用户购选所需的汇总项目，进行查询

10、备案采购金额对比:医疗机构能查询每个月备案采购金额占采购总金额的百分比