商务英语邮件写作的注意事项

商务英语邮件写作的注意事项

1. Write a meaningful subject line “主题要有意义在把你的邮件发送出去之前，你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。

如果你的主题写得很模糊，或者主题栏是空的话，那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。

我们来看一个例子：Subject: Important! Read Immediately!!!简评：你认为很重要的事情在别人看来却未必如此，你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢，且不专业。

邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息)，让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。

上面这个主题可以这样改：Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour简评：如果你的邮件内容真的很重要且紧急，那么不妨把主题写得具体些，同时，尝试主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。

2. Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址试想一下，假设你是会议的主办方，在会议开始的前一天，你收到这样一封邮件：To: Bruce BlindersonFrom: FuZzYkltTy2000@Subject: [Blank]Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?简评：收到这样一封邮件之后，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这样改：To: Bruce BlindersonFrom: m.ponsybil@Subject: Conference absence,

Sept. 10Dear Mr. Bruce,This is Morris Ponsybil from…简评：这封邮件的邮箱地址更专业，收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。

3. Distinguish between formal and informal situations 语言风格得当邮件有正式和非正式之分。

如果你是写给和自己比较熟的同事，那么在邮件里用一些表情符号(smilies 如：P 等)，缩写(比如IIRC表示“If I recall correctly;LOL 表示“laughing out loud")和网络语言可以使你的邮件充满个性，增进你与对方的感情。

但是如果你是写给你的上司，或者不太熟的客户，那么在语言风格的拿捏上就要谨慎了。