4.3.1订仓委托书和托运单
指定海运订舱委托书范本
指定海运订舱委托书范本一、概述订舱委托书是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司定舱配载的依据。
本范本旨在为出口企业提供一份完整、明确的海运订舱委托书模板，以便于企业与外运公司进行顺利的沟通和合作。
二、订舱委托书的基本内容1. 托运人（Shipper）的名称和营业所：此栏填写出口商或信用没有特殊规定时应填写信用受益人的名称和地址，如果信用要求以第三者为托运人必须按信用的要求予以缮制。
2. 收货人或指示（Consignee or Order）的名称：收货人的指定关系到提单能否转让，以及货物的归属问题，收货人的名称必须按信用的规定填写。
3. Notify Party：被通知人。
如果来未说明哪一方为被通知人，那么将L/C中的申请人名称、地址填入副本B/L中，正本先保持空白。
4. 收货地点（Place of Receipt）：本栏只有在转船运输时填写。
5. 海运船只（Ocean Vessel）：本栏按实际情况填写承担本次运输货物的船舶的名称和航次。
6. Voyage No：航次·通知地址（Notify Address）：被通知人即进口方或进口方的代理人，如信用有具体规定，要严格按照信用规定缮制。
7. 装货港（Port of Loading）：本栏填写货物的实际装船的港口名称，即启运港。
8. 卸货港（Port of Discharge）：本栏填写海运承运人终止承运责任的港口名称。
9. 交货地点（Place of Delivery）：本栏只有在转船运输时填写。
10. 托单的号码（D/R. No.）：承运人或其代理人按承运人接受托运货物的先后次序或按舱位入货的位置编排的号码·提单的名称：三、订舱委托书的具体内容以下是订舱委托书的具体内容，供参考：甲方：（委托人）法定代表：____________法定地址：____________邮编：____________经办人：____________联系电话：____________传真：____________银行账户：____________乙方：（代理人）法定代表：____________法定地址：____________邮编：____________经办人：____________联系电话：____________传真：____________银行账户：____________甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同：1. 乙方同意接受甲方的委托，代理甲方办理有关货物的海运出口订舱事宜（具体货物品名、装卸港等以甲方提交的订舱单为准）。
订舱委托书样本
订舱委托书样本订舱委托书是一种合同文件，用于委托船舶代理人或货运代理人代表托运人进行货物订舱。
以下是一个订舱委托书的样本：[公司名称][地址][联系电话][电子邮件]日期：[日期]船舶代理人/货运代理人：[代理人名称][地址][联系电话][电子邮件]尊敬的先生/女士们，我们（托运人）根据下列条款和条件，委托贵公司代表我们进行货物订舱：1. 船名和航次：[填写船名和航次]2. 港口起运地：[填写起运港口]3. 港口目的地：[填写目的港口]4. 托运货物描述：[填写货物描述，包括数量、种类、尺寸等]5. 货物净重：[填写货物的净重]6. 货物体积：[填写货物的体积]7. 装船日期：[填写装船日期]8. 卸船日期：[填写卸船日期]9. 运费支付方式：[填写运费支付方式]10. 运费金额：[填写运费金额]11. 其他费用（如港口费用、保险费用等）：[填写其他费用金额]12. 运输保险：[填写是否购买运输保险]13. 付款方式：[填写付款方式，如银行转账、信用卡等]14. 货物保险：[填写货物保险是否由委托人购买]我们确认上述信息的准确性，并同意按照所列条款和条件支付所需的费用。
请提供相关货运单据和船公司确认函备查阅。
我们希望在船舶预订得到确认后尽快获得相关文件。
谢谢您的帮助和支持。
此致，[托运人名称][托运人签名]以上是一个订舱委托书的样本，用于委托船舶代理人或货运代理人进行货物订舱。
该样本包括了由托运人填写的各种必要信息，如货物描述、运费支付方式、付款方式等。
根据需要，该样本可以根据特定情况进行修改和定制。
订舱委托书样本中的详细条款和条件提供了双方在订舱过程中需要遵守的约定。
例如，货物的净重和体积被列出，以确定适当的运费金额。
付款方式和运输保险选项也被指定，以确保支付和保险安排得到妥善处理。
此外，订舱委托书还包括了对相关文件和船公司确认函的要求。
这些文件和确认函将在船舶预订得到确认后提供给托运人，以确保货物订舱的顺利进行。
订舱委托书样本
订舱委托书样本订舱委托书是国际贸易中一个重要的文件，用于委托托运人代表货主进行船舶舱位的预定工作。
下面是一个订舱委托书样本，以便更好地理解和使用这一文件。
委托书内容：尊敬的船东/船运代理：我方根据我公司或客户的指示，特此委托贵公司代表我方在下列航线或航班上预定舱位并办理订舱手续。
我方保证在兹所做之委托函件一经船方受理时，即确认并遵守所载之托运条件，且负责舱位费用的全部支付。
具体信息如下：1.发送方/货主信息：- 公司名称：- 地址：- 联系人及职位：- 电话：- 电子邮件：2.收货方信息：- 公司名称：- 地址：- 联系人及职位：- 电话：- 电子邮件：3.货物信息：- 货物名称：- 货物数量及规格：- 货物包装方式：- 货物净重量：- 货物体积：- 货物品牌/型号/编号（如适用）： - 货物价值（如适用）：4.运输需求：- 预计装船日期：- 收货港口/地点：- 目的港口/地点：- 运输方式（海运/空运）：- 船舶航班号/航线（如适用）：- 使用的运单（如适用）：5.特殊要求和额外安排（如适用）：委托事宜处理：1.订舱手续：我方委托贵公司代表我方办理舱位的预定工作，并发送相关订舱文件。
2.货物准备：我方将按照贵公司的指示，及时将货物准备齐全，并按时送达装船地点。
3.运费支付：我方将承担所有与舱位预定和货物运输相关的费用，并遵守相关的支付条款。
4.货物跟踪：我方要求贵公司及时向我方提供货物跟踪和运输进展的信息，以便做好后续安排。
5.危险品声明：如所运输的货物属于危险品范畴，请提前告知贵公司，并按照相关规定处理。
6.货物保险：我方将按照贵公司的建议，是否购买货物运输保险。
签署和生效：本委托书以电子邮件的形式生效，具有法律约束力。
我们特此确认，所提供信息准确无误，并愿意遵守相关约定和规章制度。
谢谢贵公司的合作！此为委托书样本，仅供参考使用。
如有需要，请根据实际情况作出相应修改。
备注：本样本仅供参考使用，具体订舱委托书内容应根据实际情况进行调整，确保准确度和合规性。
订舱委托书模板
订舱委托书模板尊敬的货运代理公司：兹委托贵公司代为办理以下货物的订舱事宜，具体内容如下：一、货物信息1. 货物名称：[具体货物名称]2. 货物数量：[货物数量] [单位]3. 货物总重量：[总重量] 吨4. 货物总体积：[总体积] 立方米5. 货物包装：[包装方式]6. 货物价值：[货物价值] 元二、装运信息1. 装货港：[装货港名称]2. 目的港：[目的港名称]3. 预计装船日期：[预计装船日期]4. 货物到达时间要求：[具体时间要求]三、运输方式1. 运输方式：[海运/空运/陆运等]2. 运输工具：[具体运输工具，如集装箱号、航班号等]四、其他要求1. 货物保险：[是否需要保险，如需，请注明保险金额及险种]2. 特殊要求：[如有特殊要求，请详细说明]五、费用支付1. 订舱费用：[订舱费用金额]2. 其他相关费用：[如有其他费用，请列明]3. 费用支付方式：[预付/到付等]4. 费用支付时间：[具体支付时间]六、委托人信息1. 委托人名称：[委托人公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]七、货运代理公司信息1. 代理公司名称：[代理公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]八、其他事项[如有其他需要补充的事项，请在此列明]请贵公司根据以上信息，尽快办理订舱手续，并及时通知我方相关进展情况。
如有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
此致敬礼！委托人签名：_____________委托人公司盖章：_____________日期：[填写日期]。
货运订舱委托书范本
货运订舱委托书范本尊敬的货运代理公司：根据我国法律法规和国际贸易惯例，为确保货物顺利运输，现就我方委托贵公司办理货物订舱事宜，具体内容如下：一、货物基本情况1. 货物名称：请根据实际货物情况填写。
2. 货物数量：请根据实际货物数量填写。
3. 货物重量：请根据实际货物重量填写。
4. 货物体积：请根据实际货物体积填写。
5. 货物单价：请根据实际货物单价填写。
6. 货物总价：请根据实际货物总价填写。
7. 货物唛头：请根据实际货物唛头填写。
8. 货物包装：请根据实际货物包装情况填写。
9. 货物性质：请根据实际货物性质填写（如：普通货物、易碎品、危险品等）。
10. 货物运输方式：请根据实际运输方式填写（如：海运、空运、陆运等）。
二、运输信息1. 起运港：请根据实际起运港填写。
2. 目的港：请根据实际目的港填写。
3. 船期：请根据实际船期填写。
4. 航班号：请根据实际航班号填写。
5. 运输路线：请根据实际运输路线填写。
6. 运输时效：请根据实际运输时效填写。
三、委托事项1. 贵公司应按照我方的要求，为我方货物办理订舱手续。
2. 贵公司应确保我方货物在起运港顺利装船，并在目的港准时卸货。
3. 贵公司应协助我方办理货物运输所需的各种手续，如报关、报检等。
4. 贵公司应为我方货物提供必要的运输保障，确保货物安全、准时到达目的地。
5. 贵公司应在我方货物运输过程中，及时向我方提供货物动态信息。
四、费用及支付1. 货物运输费用：请根据实际运输费用填写。
2. 费用支付方式：请根据实际支付方式填写（如：预付、到付、回付等）。
3. 付款期限：请根据实际付款期限填写。
五、其他事项1. 货物运输过程中，如遇特殊情况，需与我方协商解决。
2. 货物运输合同及其补充协议，均适用我国法律法规。
3. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期至货物到达目的地。
4. 本委托书一式两份，双方各执一份。
委托方（甲方）：营业执照号：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：邮政编码：授权代表：签字：日期：接受委托方（乙方）：营业执照号：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：邮政编码：授权代表：签字：日期：请注意，本范本仅供参考，实际使用时，请根据您的具体需求进行修改。
订舱单委托书
（1）货物名称：__________
（2）数量：__________
（3）体积：__________
（4）重量：__________
（5）起运地：__________
（6）目的地：__________
2.甲方应向乙方提供以下资料：
（1）营业执照副本复印件；
（2）组织机构代码证复印件；
六、争议解决
1.本委托书在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。
2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至货物顺利到达目的地止。
3.本委托书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________
签订日期：__________签订日期：__________
4.乙方应对甲方的商业秘密和隐私予以保密，不得泄露给第三方。
三、甲方义务
1.甲方应如实向乙方提供办理订舱事宜所需的全部资料，并对所提供资料的合法性、真实性、有效性承担责任。
2.甲方应按照约定及时支付乙方办理订舱事宜的相关费用。
3.甲方应在货物出运前，确保货物符合国家法律法规及目的国的进口要求。
4.甲方应按时提取货物，如因甲方原因导致货物滞留港口，甲方应承担相应的责任和费用。
订舱单委托书
订舱单委托书
甲方（委托人）：__________
乙方（受托人）：__________
鉴于甲方需委托乙方办理货物订舱事宜，为确保双方权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方办理货物订舱事宜，达成以下协议：
订舱委托书和托运单的区别
订舱委托书和托运单的区别在国际货运领域，订舱委托书和托运单是两个常见而又重要的文件。
它们在货物运输过程中扮演着不同的角色，分别用于不同的环节。
让我们来探讨一下订舱委托书和托运单的区别。
首先，我们先了解一下订舱委托书的定义和用途。
订舱委托书是在货物出海之前由货主或货代向船公司发出的一种书面委托。
它是一份详细说明货物信息和货主要求的文件，也是货主与船公司之间的合同。
订舱委托书的主要作用是确认货物的订舱请求，确保船公司按照要求提供货物的运输舱位，并记录下相关的运输细节。
相比之下，托运单是一种既可以是纸质文档也可以是电子文档的货物运输证明文件。
它由承运人（通常是货运代理人或航空公司）出具给货主或托运人。
托运单的主要功能是确认货物的运输合同和运输细节，以及在货物到达目的地时作为货物交付的依据。
托运单上通常包括货物描述、数量、重量、目的地、包装方式、提单号码等信息。
在使用上，订舱委托书和托运单也存在一些差异。
订舱委托书主要用于货物出发之前，货主或货代在与船公司达成订舱协议后进行发出。
而托运单通常在货物寄送之后，承运人确保货物已经装船并准备运输时才会发出。
另外，订舱委托书的发送对象是船公司，而托运单则直接发给货主或托运人。
这两个文件的目的和接收对象不同，决定了它们的使用时机也会有所不同。
此外，订舱委托书和托运单在提供的信息方面也有一些区别。
订舱委托书通常需要提供更多关于货物属性、运输要求以及收发货人等方面的详细信息，以确保船公司能够准确安排货物的订舱和运输流程。
而托运单更注重货物的基本信息和运输细节，以确保货物能够按照正确的目的地和收件人进行运输。
在总结上述内容后，我们可以得出结论，订舱委托书和托运单是两个在国际货运领域中常见的文件，它们在货物运输过程中发挥着不同的作用。
订舱委托书主要用于货物出运前与船公司达成协议和要求舱位；而托运单作为运输合同和运输细节的确认文件，用于货物到达目的地时的交付和记录。
这两个文件在使用时机、发送对象和提供的信息等方面存在差异，货主和货代在货物运输过程中需要充分了解和正确使用这两个文件。
出口货物订舱委托书及托运单缮制实训心得
出口货物订舱委托书及托运单缮制实训心得出口货物订舱委托书及托运单缮制实训心得出口货物订舱委托书及托运单是国际贸易中非常关键的文件，它们记录了货物的基本情况，确保货物能够按时、按量、按质地达到目的地。
在我的实际工作中，我积累了一些经验，现在和大家分享一下。
一、出口货物订舱委托书1. 基本要素出口货物订舱委托书主要包括以下基本要素：船名、航次、起运港、目的港、装货港及卸货港、发货人、收货人、通知人、货物名称、包装、数量、重量、体积、运费、保险、货物价值、装运时间和出口合同编号等。
其中，货物名称应根据完整而具体的名称填写，例如“1000只玻璃杯”，避免使用“散装”、“不详”等表述。
同时，货物价值应按照成交价格填写，便于货物保险的购买。
2. 注意点在填写委托书时，需要仔细核对各个信息是否准确无误，尤其是船名、航次、起运港、目的港等关键信息，避免因为信息错误导致货物无法及时到达目地地。
此外，需要注意选择合适的运输方式和航线，确保货物能够按时达到目的地。
同时，需要根据出口合同的条款安排装运时间，并在委托书中注明。
二、托运单1. 基本要素托运单主要记录货物的基本情况，包括发货人、收货人、运输工具、货物名称、包装、数量、重量、运费等信息。
托运单还需要注明是否需要货运公司代办清关手续，并在需要时提供相关材料。
2. 注意点填写托运单时，需要与货运公司保持良好的沟通，确保填写信息准确、完整。
同时，需要注意在货物包装之前将托运单填写完毕，并在货物包装处标示好货物名称、数量和重量等信息，以便货物装运和验收。
此外，还需要注意货物的包装和运输安全，根据货物的性质和特点选择合适的包装和运输方式，并避免货物受损或丢失的情况发生。
三、总结出口货物订舱委托书及托运单是国际贸易中非常重要的文件，填写时需要认真、仔细、审慎，确保各个信息准确、完整。
同时，还需要与货运公司保持良好的沟通和配合，避免出现因信息错误、货物损失或丢失等问题，以确保货物能够按时、按量、按质地达到目的地。
货物订舱委托书
货物订舱委托书尊敬的货运代理公司：兹委托贵公司代理我方货物的订舱事宜，具体委托事项如下：一、委托人信息委托人名称：_____________________地址：___________________________联系电话：_______________________电子邮箱：______________________二、货物信息货物名称：_____________________货物数量：_____________________货物总重量：_____________________货物总体积：_____________________货物包装：_____________________货物价值：_____________________特殊要求：_____________________（如：易碎品、需恒温储存等）三、运输信息起运港：_______________________目的港：_______________________预计装船日期：_________________预计到达日期：_________________运输方式：（海运/空运/陆运等）运输工具：（如：集装箱号、航班号等）四、订舱要求1. 舱位预定：请预定符合货物体积和重量的舱位。
2. 舱位类型：（如：整箱、拼箱等）3. 舱位数量：___________________4. 舱位优先级：（如：优先舱位、经济舱位等）五、费用条款1. 订舱费用：_____________________2. 运输费用：_____________________3. 保险费用：_____________________4. 其他费用：_____________________（如：仓储费、装卸费等）六、支付条款1. 预付款项：_____________________2. 付款方式：（如：银行转账、信用证等）3. 付款期限：_____________________4. 迟付款罚金：___________________5. 付款凭证：_____________________七、责任与义务1. 委托人负责提供准确无误的货物信息。
订舱委托书空运
订舱委托书 空运尊敬的物流服务提供商：我代表我司，特此委托贵公司负责处理以下所列的空运订舱事宜。
我们深知贵公司在国际物流领域中的专业素质和优质服务，因此，我们对此次合作充满信心和期待。
一、委托事项：1. 订舱服务：请根据以下货物信息，为我们的货物预订合适的空运舱位。
2. 代理事宜：请代表我们与航空公司沟通，确保货物顺利运输，并及时反馈运输进度。
二、货物信息：1. 货物名称：请见附件《货物清单》。
2. 货物数量：共 箱。
3. 货物重量：约 千克。
4. 货物体积：约 立方米。
5. 货物价值：请见附件《货物价值声明》。
三、起运地及目的地：1. 起运地：中国XX市XX机场。
2. 目的地：XX国XX市XX机场。
四、运输要求：1. 航空公司：请尽量选择国际知名、信誉良好的航空公司。
2. 航班时间：请尽量安排正常航班，避免因航班延误导致货物无法按时到达。
3. 货物包装：请确保货物包装符合国际航空运输标准，确保货物在运输过程中的安全。
4. 清关手续：请协助办理货物在起运地及目的地的清关手续，确保货物顺利通关。
五、服务要求：1. 及时反馈：请及时反馈订舱、运输、清关等环节的进展情况，确保信息畅通。
2. 货物跟踪：请提供货物跟踪服务，以便我们随时了解货物的运输状态。
3. 咨询服务：如有任何疑问或需求，请随时提供专业的咨询服务。
六、费用结算：1. 费用承担：根据国际惯例，双方协商确定费用承担方式。
2. 结算方式：请提供正规的发票及付款凭证，以便我们按照合同约定进行结算。
七、其他事项：1. 贵公司需确保货物安全、准时、高效地送达目的地。
2. 如因不可抗力因素导致货物无法按时送达，请及时通知我司，并采取相应措施，降低损失。
八、联系方式：1. 联系人：XX先生/女士2. 联系电话：+86XXXXXXXXXX3. 电子邮箱：*************敬请贵公司按照以上内容认真执行委托事项，我们相信，在双方的共同努力下，此次合作必将取得圆满成功。
单证_订舱委托书(3篇)
第1篇尊敬的船公司/货代公司：我方（以下简称“托运人”）为确保货物顺利运输，现向贵公司（以下简称“受托方”）提交本订舱委托书，特此委托贵公司为我方办理以下货物运输事宜：一、委托事项1. 货物名称及规格：[请在此处填写具体货物名称及规格]2. 货物数量：[请在此处填写具体货物数量]3. 货物重量：[请在此处填写具体货物重量，单位为千克]4. 货物体积：[请在此处填写具体货物体积，单位为立方米]5. 货物起运港：[请在此处填写具体货物起运港名称]6. 货物目的港：[请在此处填写具体货物目的港名称]7. 货物运输方式：[请在此处填写具体货物运输方式，如海运、空运等]8. 货物运输时间：[请在此处填写具体货物运输时间要求]9. 货物包装方式：[请在此处填写具体货物包装方式，如木箱、纸箱、编织袋等]10. 货物运输费用支付方式：[请在此处填写具体货物运输费用支付方式，如预付、到付等]二、委托要求1. 受托方在收到本委托书后，应及时与托运人沟通，确认货物信息及运输要求，确保货物信息准确无误。
2. 受托方应按照托运人要求，选择合适的运输方式、船公司或航空公司，并办理相关货物运输手续。
3. 受托方应确保货物运输过程中，货物的安全、完整，并按时、按质、按量完成货物运输任务。
4. 受托方在货物运输过程中，如遇特殊情况，应及时与托运人沟通，寻求解决方案，并尽量减少托运人的损失。
5. 受托方应严格按照托运人要求，办理货物保险事宜，确保货物在运输过程中得到充分保障。
三、责任承担1. 受托方在货物运输过程中，因自身原因导致货物损失、延误或损坏，应承担相应的赔偿责任。
2. 因不可抗力等因素导致货物损失、延误或损坏，受托方不承担赔偿责任。
3. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期为[请在此处填写具体有效期]。
四、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商解决。
特此委托，请予以办理。
订舱委托书例子范本
订舱委托书尊敬的船运公司：我代表我方公司（以下简称“委托方”）向您方发出此份订舱委托书，请您方按照以下内容为我方安排货物运输事宜。
一、货物基本信息1. 货物名称：电子设备2. 货物重量：20吨3. 货物体积：50立方米4. 货物包装：木箱包装5. 货物的件数：100件二、运输路线起始港口：上海港目的港口：美国洛杉矶港三、运输方式运输方式：海运集装箱运输集装箱类型：20英尺集装箱四、装货时间及地点装货时间：2023年4月15日装货地点：上海市XXX路XXX号仓库五、运输要求1. 请确保货物在运输过程中安全无损，如有损失或损坏，请您方按货物实际价值进行赔偿。
2. 请确保货物在运输过程中符合国际运输的相关规定，包括但不限于货物的包装、标记、分类等。
3. 请协助委托方办理货物运输所需的一切手续，包括但不限于货物出口报关、进口报关、保险等。
4. 请提供货物运输的实时信息，包括但不限于货物在港口的操作进度、船期、船舶动态等。
六、运输费用运输费用总计：人民币XXX元（大写：人民币玖佰玖拾玖元整）七、支付方式1. 委托方在货物装船后，向船运公司支付运费。
2. 支付方式为电汇，汇款信息如下：收款方名称：XXX船运有限公司收款方账号：XXX收款方开户行：XXX银行上海市分行八、其他1. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期为三个月。
2. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
委托方（盖章）：联系人：联系电话：日期：船运公司（盖章）：联系人：联系电话：日期：以上内容仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。
订舱委托书范本格式模板
订舱委托书范本格式模板
尊敬的 [船运公司名称/货运代理公司名称]：
根据我方与 [收货人名称] 签订的合同，现委托贵公司代为办理以下货物的海运订舱事宜。
一、货物信息：
- 货物名称：[货物名称]
- 货物数量：[货物数量]
- 货物包装：[包装方式，如托盘、箱装等]
- 货物毛重：[总重量]
- 货物体积：[立方米]
- 货物价值：[货物总价值]
二、装运港： [装运港名称]
三、目的港： [目的港名称]
四、预计装运日期： [预计装运日期]
五、收货人： [收货人名称及联系信息]
六、通知人： [通知人名称及联系信息]
七、运输条款： [运输条款，如FOB、CIF等]
八、特殊要求：
1. [特殊要求1]
2. [特殊要求2]
3. [特殊要求3]
...
九、付款条款：
- 付款方式：[如预付、到付等]
- 付款期限：[付款期限，如货物装船后30天内等]
十、其他事项：
- [其他需要说明的事项]
本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
请贵公司在收到本委托书后，尽快与我方联系确认订舱事宜，并及时通知我方订舱结果。
此致
敬礼！
委托方：[委托方名称]
地址：[委托方地址]
电话：[委托方联系电话]
传真：[委托方传真号码]
代表人：[委托方代表人姓名]
日期：[委托书签发日期]
请注意，以上模板仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。
在
实际使用时，委托方应确保所有信息准确无误，并与货运代理或船运公司进行充分沟通，以确保货物顺利运输。
(订舱委托书)
(订舱委托书)[公司名称][公司地址][联系人姓名][联系人电话][联系人邮箱][日期]尊敬的船务代理公司：我方拟于[装货日期]将[货物名称]运往[目的地]，现委托贵公司作为我方的船务代理，负责协助办理相关订舱手续。
特此签署本订舱委托书。
一、船名航次及港口：1.船名航次：[船名]/[航次]2.装货港口：[装货港口]/卸货港口：[卸货港口]二、货物明细及运输要求：1.货物名称：[货物名称]2.包装方式：[包装方式]3.货物数量：[货物数量]4.重量/体积：[重量/体积要求]5.特殊要求：[特殊要求]三、费用责任：1.海运费用：根据实际运费结算，我方将按约定时间及方式支付相应费用。
2.集装箱拖车费用：由我方承担。
3.装卸费用：由船方承担。
4.保险费用：由我方负责购买运输保险。
四、委托事宜：1.订舱委托：贵公司将根据我方要求，及时办理与本次货物运输相关的订舱手续。
2.文件办理：贵公司负责办理与本次货物运输相关的所有文件，包括但不限于提单、装货清单、舱单等，并保证文件的准确性和及时性。
3.货物追踪：贵公司将根据我方要求，及时提供货物的追踪信息，并在出现问题时及时通知我方。
五、违约责任：1.违约方应向守约方支付相应的违约金。
2.若由于守约方原因导致无法按时完成订舱手续或运输货物，守约方应承担相应的赔偿责任。
六、解决争议：双方如在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；若无法达成一致意见，应提交有管辖权的仲裁机构进行仲裁，并接受仲裁结果。
七、其他约定：1. 本委托书一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
2. 未尽事宜，双方可另行商议并签订补充协议。
请贵公司确认并签署本订舱委托书，同时告知相关手续及要求。
我们期待与贵公司的合作，共同保障本次货物运输安全、顺利完成。
此致敬礼！[委托方名称][委托方签字][日期]。
船公司订舱委托书范本
船公司订舱委托书范本一、前言订舱委托书是进出口商为了完成货物运输，通过船公司或货代公司进行船运或空运订舱的申请书。
本文将为您提供一个船公司订舱委托书的范本，以供参考。
二、船公司订舱委托书范本订舱委托书尊敬的船公司：您好！我司现委托贵公司办理一批货物的船运订舱事宜，现将有关信息告知如下：1. 托运人（Shipper）：×××公司地址：×××市×××区×××路×××号联系人：×××联系电话：×××邮箱：×××2. 收货人（Consignee）：×××公司地址：×××国×××城市×××区×××路×××号联系人：×××联系电话：×××邮箱：×××3. 通知人（Notify Party）：×××公司地址：×××国×××城市×××区×××路×××号联系人：×××联系电话：×××邮箱：×××4. 起运港（Port of Loading）：×××港目的港（Port of Discharge）：×××港5. 船期：××××年××月××日6. 货物描述（Description of Goods）：品名：××××数量：××××毛重：××××千克体积：××××立方米包装：××××7. 运费支付方式（Freight Payment Terms）：运费：××××元付款方式：××××8. 特殊要求（Special Requirements）：请确保货物在运输过程中避免受潮、受热、受冻等影响；请勿与其他易燃、易爆、有毒害等危险品混装。
空运订舱委托书
空运订舱委托书空运订舱委托书是空运货物运输中的重要文件，用于委托空运代理人为货主办理货物的订舱手续。
以下将从空运订舱委托书的定义、内容、填写要求、注意事项和重要性等方面进行详细介绍。
一、空运订舱委托书的定义1.1 空运订舱委托书是货主或托运人委托空运代理人办理货物订舱手续的书面文件。
1.2 空运订舱委托书是空运货物运输中的法律文件，具有法律效力。
1.3 空运订舱委托书是货主与空运代理人之间的合同文件，规定了双方的权利和义务。
二、空运订舱委托书的内容2.1 委托书的标题应明确标注为“空运订舱委托书”。
2.2 委托书应包含货主或托运人的基本信息、货物的详细信息、运输航班及航班号、运输路线和目的地等。
2.3 委托书应明确规定双方的权利和义务，包括运费支付方式、货物保险责任、货物赔偿责任等。
三、填写空运订舱委托书的要求3.1 填写委托书时应准确无误，不得有涂改或遗漏。
3.2 填写委托书时应使用规范的书面语言，避免出现歧义。
3.3 填写委托书时应注意保护个人信息安全，避免泄露敏感信息。
四、空运订舱委托书的注意事项4.1 委托书一经签署即具有法律效力，双方应严格履行合同约定。
4.2 委托书的内容应与实际货物信息相符，避免出现信息不符导致的纠纷。
4.3 如需修改或撤销委托书，应及时通知对方并办理相关手续，避免造成不必要的损失。
五、空运订舱委托书的重要性5.1 空运订舱委托书是确保货物运输顺利进行的重要文件，规范了货主与空运代理人之间的权利义务关系。
5.2 空运订舱委托书能够有效保护货主的权益，确保货物安全有序地运输到目的地。
5.3 空运订舱委托书是空运货物运输中的法律依据，一旦发生纠纷能够有效维护双方的合法权益。
综上所述，空运订舱委托书在空运货物运输中具有重要的法律效力和实际意义，货主或托运人应认真填写、妥善保管委托书，确保货物运输顺利进行，避免发生不必要的纠纷和损失。
订舱委托书范文简版范文
订舱委托书范文订舱委托书范文摘要本文介绍了订舱委托书的定义、功能和范文，为用户提供了一个参考模板。
订舱委托书是托运人（货主）委托船舶代理人或货运代理人进行船舶货物订舱的书面文件，具有法律效力。
合理填写和使用订舱委托书有助于确保货物的安全、准时运输。
1. 引言订舱委托书是指托运人通过书面形式向船舶代理人或货运代理人提出委托，要求其代为处理货物订舱事宜的文件。
本文给出了一个订舱委托书的范文供用户参考，确保委托书的内容准确、清晰，并提醒用户注意委托书的重要性。
2. 订舱委托书范文订舱委托书委托人：[填写委托人名称]联系地质：[填写委托人联系地质]联系人：[填写委托人联系人]方式：[填写委托人方式]委托船公司/代理人：[填写委托船公司名称或代理人名称]联系地质：[填写船公司或代理人联系地质]联系人：[填写船公司或代理人联系人]方式：[填写船公司或代理人方式]尊敬的/女士：根据我们的协议，特此委托贵公司代表我们进行下列订舱事宜，并满足以下要求：1. 货物信息：货物名称：[填写货物名称]货物类型：[填写货物类型，如危险品、普通货物等]货物数量：[填写货物数量]货物重量：[填写货物重量]货物体积：[填写货物体积]2. 装运要求：装运时间：[填写装运时间要求]装运港口：[填写装运港口]卸货港口：[填写卸货港口]运输方式：[填写运输方式，如海运、空运等]特殊要求：[填写特殊要求，如包装、保险等]3. 费用和支付：运费：[填写预计运费金额]付款方式：[填写付款方式，如预付、到付等]请贵公司确认并尽快与我们联系，并将相关订舱情况（包括船名、航次）告知我们，以便安排后续工作。
我们希望与贵公司建立长期合作关系，并相信您能够提供满意的服务。
此致委托人签名：3. 注意事项填写委托人和船公司/代理人的准确名称、地质、联系人和方式，以确保双方准确无误地沟通。
在货物信息部分，填写货物的详细描述，包括名称、类型、数量、重量和体积等，以便船公司/代理人能够准确评估运输需求。
托运委托书和订舱委托书
委托人：（全名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）地址：（地址）受托人：（全名）公司名称：（公司名称）联系电话：（联系电话）地址：（地址）兹有我方（委托人）拟将以下货物托运至指定目的地，特此委托贵方（受托人）办理相关托运事宜。
现将具体委托事项如下：一、货物信息1. 货物名称：（货物名称）2. 货物数量：（货物数量）3. 货物规格：（货物规格）4. 货物重量：（货物重量）5. 货物体积：（货物体积）6. 货物价值：（货物价值）二、托运方式1. 运输方式：（如海运、空运、陆运等）2. 起运地：（起运地）3. 目的地：（目的地）三、托运要求1. 保质保量，确保货物在运输过程中不受损失；2. 按照规定的时间、路线、方式运输货物；3. 严格遵守国家相关法律法规，确保运输安全；4. 对货物的包装、标识等进行检查，确保符合规定要求；5. 对货物的装卸、搬运、保管等环节进行监督，确保货物安全；6. 及时通知我方货物到达情况，并办理相关手续。
四、费用承担1. 货物运费：人民币（金额）元；2. 保险费：人民币（金额）元；3. 其他相关费用：人民币（金额）元。
五、违约责任1. 如因贵方（受托人）原因导致货物损失、延误，我方有权要求贵方承担相应的赔偿责任；2. 如因我方原因导致货物损失、延误，我方应承担相应的责任。
六、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份；2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效；3. 如有未尽事宜，双方可另行协商解决。
委托人：（签字）年月日订舱委托书委托人：（全名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）地址：（地址）受托人：（全名）公司名称：（公司名称）联系电话：（联系电话）地址：（地址）兹有我方（委托人）拟将以下货物通过贵公司（受托人）办理订舱事宜，特此委托贵方办理相关订舱手续。
现将具体委托事项如下：一、货物信息1. 货物名称：（货物名称）2. 货物数量：（货物数量）3. 货物规格：（货物规格）4. 货物重量：（货物重量）5. 货物体积：（货物体积）6. 货物价值：（货物价值）二、订舱要求1. 选择合适的运输航线、船舶和运输方式；2. 确保货物在运输过程中安全、及时、准确地送达目的地；3. 严格遵守国家相关法律法规，确保运输安全；4. 对货物的包装、标识等进行检查，确保符合规定要求；5. 对货物的装卸、搬运、保管等环节进行监督，确保货物安全；6. 及时通知我方货物订舱情况，并办理相关手续。
空运订舱委托书
空运订舱委托书引言概述：空运订舱委托书是国际贸易中常用的一种文件，用于委托空运代理人为委托人安排货物的空运运输服务。
本文将详细介绍空运订舱委托书的内容和格式。
一、委托人信息1.1 委托人名称和联系方式在空运订舱委托书中，首先需要提供委托人的准确名称和联系方式。
委托人名称应与其在商业登记处注册的名称一致，联系方式包括电话号码、传真号码和电子邮件地址等。
1.2 委托人代表委托人代表是指与空运代理人进行联系和协商的负责人员。
在空运订舱委托书中，应提供委托人代表的姓名、职务以及联系方式，以便于空运代理人与其进行有效的沟通。
1.3 委托人授权委托人应明确授权空运代理人代表其进行空运订舱事宜，并在空运订舱委托书中表明该授权。
委托人还应提供相关授权文件的副本，以确保委托人的合法性和授权的有效性。
二、货物信息2.1 货物描述在空运订舱委托书中，应提供准确的货物描述，包括货物的名称、数量、重量、体积和特殊要求等。
货物描述的准确性对于空运代理人安排合适的运输方案至关重要。
2.2 货物包装委托人应详细描述货物的包装方式和要求，以确保货物在运输过程中不受损坏。
包装方式可以包括木箱、纸箱、托盘等，要求可以包括防潮、防震、防静电等。
2.3 货物价值和保险委托人应提供货物的准确价值，并说明是否需要购买货物运输保险。
货物价值的准确性和是否购买保险将影响货物在运输过程中的风险责任和赔偿。
三、运输要求3.1 起运地和目的地委托人应明确指定货物的起运地和目的地，以便空运代理人能够安排合适的航班和航线。
起运地和目的地的准确性对于货物的及时和安全运输至关重要。
3.2 运输方式和服务要求委托人应明确指定货物的运输方式，如直达航班、中转航班或者多式联运等。
此外，委托人还应提供其他特殊的服务要求，如货物的时效性、追踪服务等。
3.3 运费和费用负担委托人应说明运费和其他相关费用的负担方式，如委托人支付、代理人垫付或者其他协商方式。
运费和费用负担方式的明确性将影响双方的权益和责任。
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（5）船公司在装货港的代理人根据留底联编制装 货清单（Loading List,L/L)送船舶及理货公司、 装卸公司。
（6）大副根据L/L编制货物积载计划（Stowage Plan)交代理人分送理货公司、装卸公司按计划 装船。
（四）唛头（Marks&Nos.) 信用证或买卖合同都规定了唛头。要求填写内容和形式与所规定的完全一
致。
如果信用证和买卖合同中没有规定唛头，可填写：N/M”（无唛头），也可 自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方 利益和买方所在国家要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的 有关政策。
（9）货物装船后取得场站收据（Dock Receipt,D/R)正本。
（10）货代凭D/R正本到船方签单部门换 取B/L或其他单据。
（11）货代将B/L等单据交货主。
集装箱货物托运单 集装箱托运单一式数份。
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N） 第二联：集装箱货物托运单（船代留底） 第三联：运费通知（1） 第四联：运费通知（2） 第五联：场站收据（装货单）（S/O） 第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书 第六联：大副联（场站收据副本） 第七联：场站收据（D/R） 第八联：货代留底 第九联：配舱回单（1） 第十联：配舱回单（2）
或：货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然 后将重箱“集港”；
或：货主将货物送到货代集装箱货运站（CFS），货 代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集 港”。
（6）货主委托货代代理报关、报检，办妥 有关手续后将单证交货代现场。
（7）货代现场将办妥手续后的单证交码头 堆场配载。
（8）配载部门制定装船计划，经船公司确 认后实施装船作业。
海 关
四、托运订舱的业务流程
1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附 商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有 时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；
2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关 单据向船公司办理订舱；
3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上 编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即 表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单 （SHIPPING ORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托 运人；
（2）船公司同意承运后，其代理人指定船名，核 对装货单（Shipping Order,S/O)与托运单
（B/N）上的内容无误后，签发S/O，将留底 （Counterfoil)联留下后退还给托运人，要求托运
人将货物及时送至指定的码头仓库。
（3）托运人向检验检疫机构报检，经检验检疫后 出具商检证书或“通关单”。
（7）托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。
（8）货物装船后，现场理货员核对，在S/O上签注实 装数量、装船位置、装船日期并签名，再由理货长 审查并签名后，将S/O交大副，大副核实无误后留下 S/O并签发收货单（Mate’s Receipt,M/R)。
（9）理货长将大副签发的M/R转交给托运人。
3．被通知人（Notify）
——填写信用证规定的提单通知人。
◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的
人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中， 被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注 意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知 人。
◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填
◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需 先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O 上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船 长装货，这就是装货单习称关单的由来。
2、场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭 证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称 大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。
1、装货单（shipping order, S/O)
◆又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种 通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则， 结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发 S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运 双方即受其约束。
写买方的名称和地址。
4.货物名称（Description of Goods）
——托运单上的货物名称一般只写统称。 规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货 物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物 分类的标准应尽量规范，具体可参照“海关合作理事会分类目录” （OCCN分类法）、“商品分类和编码协调制度”（H、S分类 法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可 能合理。
海运出口托运单的缮制
（一）托运人（Shipper or Consignor) 一般情况下，填写出口公司的名称和地址
（二）托运单编号（No.) 一般填写商业发票的号码
（三）目的港（For) 由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将
目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。
如果目的港是内陆城市，则应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮 时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计 算航程的。
第四章 订舱委托书和托运单 第一节 海运托运单
一、国际货物运输的主体
◆承运人（Carrier） ◆进出口货物收发货人（Shipper & Consignee） ◆货运代理企业（Freight Forwarder）
二、托运
（一）必须直接托运的情况
◆危险货物 ◆军品物资 ◆贵重货物
（二）可以通过货代间接托运的情况
（13）船公司在装运港的代理人根据B/L副本（或M/R）编制出 口载货运费清单（Freight Manifest,F/M)连同B/L副本、M/R 送交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司 在卸货港的代理人。
（14）船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，通知收货 人船舶到港日期，做好提货准备。
（19）收货人办理货物检验检疫及报关等进 口手续，支付进口关税。
（20）收货人持D/O到码头仓库或船边提取 货物。
八、主与货代建立货运代理关系。
（2）货代填写托运单证，及时订舱。
（3）订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回 单”转交货主。
五、托运单据的种类
（一）订舱委托书（shipping note）
它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出 口货物订舱单） +随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物 报关单、外汇核销单等。 <电子托运单>:网上订舱平台
（二）托运单（booking note） 货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外 运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留 底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请 书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联） 等。其中比较重要的单据有：
5.包装件数（Number of Package）
——填写货物的外包装的数量。如：10 cartons
◆不同包装单位：总称写+++packages
6. 数量（Quantity）
——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的 件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货 物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货 物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50 麻袋，总计150纸箱（麻袋）。
8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单；
9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结 汇。
ATTN： （1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托 运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的 托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。
（2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及 时向国外收货人发出“装船通知”（shipping advice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和 接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及 时发出装运通知尤为重要。
（五）件数（Quantity)
托运单的最大件数指最大包装的件数。例如，出口5万码布，分别捆 成50捆，填写这一栏目时应是50捆而不是5万码。如果出口货物有若 干种，包装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件 数。例如：20个托盘，20捆布匹；合计数量：40件。
4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、 商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关 办理货物出口报关手续；
5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意 出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人；
6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长 装货；
7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘S RECEIPT，M/R），交给托运人；
（4）货代申请用箱，取得EIR后就可以凭此到空箱堆场提取 所需的集装箱。
（5）货主“自拉自送”时，先从货代处取得集装箱 发放/设备交接单（Equipment interchange Receipt,EIR),然后提空箱，装箱后制作集装箱装 箱单（Container Load Plan,CLP),并按要求及时 将重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。
（10）托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付 清运费（预付运费情况下），船公司在装货港的代 理人审核无误后，留下M/R签发正本已装船提单 （B/L）给托运人。
（11）托运人持B/L及有关单据到议付银行结汇（在信 用证支付方式下），取得货款，议付银行将B/L及有 关单证邮寄开证银行。