记账凭证粘贴装订方法

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会计凭证装订法规

会计凭证装订法规

会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是:
1.记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

2.装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐。

3.在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分)。

4.最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。

记账凭证装订

记账凭证装订

记账凭证装订一、背景介绍在日常的企业财务活动中,记账凭证是一种重要的会计文件,用于记录和证明企业经济交易的发生和影响。

而随着企业规模的扩大,记账凭证的数量也会逐渐增多,为了方便管理和检索,将记账凭证进行装订成册成为一种常见的处理方式。

记账凭证装订是指将一定时间范围内的记账凭证按照一定的顺序装订在一本册子中。

装订后的记账凭证看起来更加整齐,便于保管和查阅。

本文将从记账凭证装订的目的、装订方法、装订要求以及在实际操作中的注意事项等方面进行详细介绍。

二、记账凭证装订的目的记账凭证装订的主要目的是方便管理和保管记账凭证,确保财务信息的完整性和准确性,并提供便捷的查询和复核途径。

具体目的可以总结如下:1. 整理凭证:装订凭证可以避免零散凭证的丢失或混乱,统一存放在一册册的账簿中,便于整理和管理。

2. 保管凭证:装订后的凭证可更好地保护,避免遭受损坏或丢失的风险,从而确保财务信息的完整性和安全性。

3. 查阅凭证:装订后的凭证便于查阅,可以快速找到需要的凭证,提高了工作效率。

4. 复核凭证:装订凭证便于进行复核,可以对凭证的正确性和准确性进行审核。

三、记账凭证装订的方法记账凭证装订的方法有很多种,下面介绍两种常见的方法。

1. 手工装订方法手工装订方法是指使用装订针或订书机将凭证逐个装订在一根或多根线材上。

具体步骤如下:(1)将一定数量的凭证整理好,按照日期或凭证号码排序。

(2)将凭证放在合适的位置,用装订针或订书机将凭证的左上角或左侧打孔。

(3)根据需要,可以使用线材将凭证逐个穿过打孔的位置,然后将线材的两端打结固定。

(4)根据需要,可以给装订的凭证加上封皮和封底,以提高保护性和美观性。

2. 机械装订方法机械装订方法是指使用专业的装订机械设备完成凭证的装订工作。

这种方法可以大大提高装订效率和准确性。

(1)将一定数量的凭证整理好,按照日期或凭证号码排序。

(2)将准备装订的凭证放在装订机设备的工作台上,根据需要调整好装订的位置和间距。

如何整理、装订会计凭证

如何整理、装订会计凭证

如何整理、装订会计凭证会计对于会计凭证并不陌⽣,并且会计凭证上有很多需要作为⼀名会计学习的东西。

对于这些知识,你全部都掌握了吗?如果你还有⼀些漏洞,那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧,你⼀定会有所收获。

会计凭证⼀般每⽉装订⼀次。

装订好的凭证⼀般是按-⽉保管归档。

会计凭证装订前的整理⼯作:(1)分类整理,按顺序排列,检查⽇数、编号是否齐全。

(2)按凭证汇总⽇期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

(3)摘除凭证内的⾦属物(如订书钉、⼤头针、回形针)。

对⼤的张页或附件要折叠成同记账凭证⼤⼩,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。

(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、⼊库单、⼯资、奖⾦发放单是否随附齐全。

(5)记账凭证上有关⼈员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求:(1)⽤“三针引线法”装订。

装订凭证应使⽤棉线,在左上⾓部位打上三个针跟,实⾏三眼⼀线打结,结扣应是活的。

并放在凭证封⽪的⾥⾯,装订时尽可能缩⼩所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能⼤的显露⾯,以便于事后查阅。

(2)凭证外⾯要加封⾯,封⾯纸⽤上好的⽜⽪纸印制,封⾯规格略⼤于所附记账凭证。

(3)装订凭证厚度⼀般15厘⽶。

⽅可保证装订牢固,美观⼤⽅。

会计凭证装订后的注意事项:(1)每本封⾯上填写好凭证种类、起⽌号码、凭证张数、会计主管⼈员和装订⼈员签章。

(2)在封⾯上编好卷号,按编号顺序⼊柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。

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装订凭证的方法和步骤

装订凭证的方法和步骤

装订凭证的方法和步骤
装订凭证是一种财务整理工作,它涉及到将记账凭证和其他财务文件按照一定的顺序和方式放在一起,以便于管理和查找。

下面是装订凭证的方法和步骤:
1. 分类整理凭证:将记账凭证按照月份、科目、凭证类型等进行分类,以便于查找和管理。

2. 按顺序排列凭证:将分类好的凭证按照顺序排列,以便于查找和管理。

3. 确定装订顺序:根据凭证的种类和数量,确定装订的顺序,一般包括:记账凭证、发票、收据、其他财务文件等。

4. 制作凭证封面:在凭证封面上记录凭证的种类、数量、日期等信息,并加盖单位公章。

5. 制作凭证封皮:将凭证封面和凭证封皮一起封好,并在封皮上记录凭证的种类、数量、日期等信息。

6. 使用装订机:使用装订机将凭证封面和凭证封皮订在一起,以便于保管。

7. 加盖骑缝章:在凭证封面和凭证封皮的骑缝处,加盖单位公章和相关人员的骑缝章,以证明凭证的真实性和完整性。

8. 凭证保管:将装订好的凭证放置在专门的凭证保管室里,以便于保管和查找。

以上是装订凭证的基本方法和步骤,不同的单位和行业可能会有所不同,但总体上是一致的。

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

(注:本文所提供的关于行业或项目或个人的一些总结及计划,销售技巧或策划方案或如何写总结的方法,会议纪要,培训等内容;仅供参考,不作具体使用)。

原始凭证的粘贴方法和要求

原始凭证的粘贴方法和要求

原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。

2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。

过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。

适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。

5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。

以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。

原始凭证粘贴及凭证装订要求

原始凭证粘贴及凭证装订要求

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下:1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

2、粘贴时,在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。

同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。

3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。

每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。

每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。

板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。

6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。

二、原始凭证粘贴要求1、单张发票贴在粘贴单的右上角;2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张);3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面;4、出差时取得的发票粘贴方法:先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。

5、探亲时发票粘贴方法先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。

会计记账凭证装订方法

会计记账凭证装订方法

会计记账凭证装订方法
一、准备
在装订账簿之前,首先要准备好粘合剂、钩子、账簿封面板材、线圈、纸张和线圈钉等材料。

纸张的类型根据账簿的厚度和是否要赐足厚度两个
方面决定。

一般情况下,账簿的厚度为1mm-2mm,需要用厚纸和线圈。

二、折叠
准备好材料后,采取折叠的方式将账簿装订起来。

折叠账簿分为内页
折叠、外页折叠和立体折叠三种,根据账簿的厚度和内容可选择不同的折
叠方法。

(1)内页折叠:将准备好的线圈钩穿入卷轴中,将账簿的左右两页翻
到中间,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。

(2)外页折叠:将准备好的线圈钩放入卷轴中,将账簿的两端边缘向
里折叠,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。

(3)立体折叠:将准备好的线圈钩夹入账簿,将账簿竖直折叠。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧一、准备工作在开始装订之前,需要准备一些相关材料和工具,包括装订机、铁器、塑料薄膜、胶盖头等。

其中,装订机的选择要根据装订凭证的数量来确定,一般情况下可以选择装订机的数量不小于20个。

二、分门别类在装订之前,需要对凭证进行分类,即按照会计凭证的种类进行分门别类。

对于常见的会计凭证,如收据、发票、提货单等,可以按照收入、支出、收款、付款等分类,并分别装订。

同时,还可以按照时间自然顺序进行装订,方便日后查找和整理。

三、装订方式1.折边装订法:这是一种常见的装订方式,通常是将凭证的左侧向内折叠,然后使用装订机夹紧。

这种方式装订后,凭证会形成一个角,便于整洁的存放和查阅。

2.熟练使用装订机:装订凭证时,要熟练掌握装订机的使用方法,确保凭证装订的牢固。

在装订时,要注意凭证的位置和夹紧力度,以免装订过松或过紧。

3.凭证装订与编号:在装订凭证之前,可以先对凭证进行编号,以方便日后的查找和整理。

凭证编号可以按照时间、序号或其他方式进行,根据自身需求来确定。

同时,在凭证装订和编号时,要确保凭证的顺序和编号的一致性。

四、装订后处理在凭证装订完成后,需要对装订的凭证进行后续处理。

一是需要将装订后的凭证进行整理和整洁,确保凭证的外观整齐美观。

二是还需要对装订好的凭证进行归档,可以选择使用文件柜、文件夹等工具进行存放,同时要注意保管好凭证的安全。

五、定期检查与清理定期检查和清理凭证装订包角是保持凭证整洁和完好的一种方法。

在检查时,可以对装订包角进行检查,查看是否有松动、脱落等情况,及时处理和修整。

同时,还可以对凭证进行擦拭、晾晒等清理工作,以保持凭证的清洁和可读性。

总之,记账凭证装订包角是一种常用的会计工作方法。

在实际操作中,我们可以通过准备工作、分门别类、装订方式、装订后处理以及定期检查与清理等方面,掌握记账凭证装订包角的方法技巧,以提高凭证整理和保管的效率和质量。

会计实务如何装订记账凭证

会计实务如何装订记账凭证

会计实务如何装订记账凭证
一、准备流程
1、准备装订钉、钉板、装订本和簿册等。

2、将凭证(如发票、收据、对账单等)按时间先后、类别排序,形成一定数量的凭证并用海报胶粘起来做成凭证薄;
3、用穿孔机穿孔凭证薄,以便装订上成册;
4、准备装订本,并在封面上贴上每一本凭证册的编号及注明内容;
5、用装订钉把凭证薄簿册装订在装订本上。

二、装订过程
1、准备钉板,将装订本放在里面,然后把装订本和钉板用装订钉把簿册装订起来;
2、用装订钉把簿册和装订本绑在一起,然后在封面上标明每一本凭证册的序号、日期、内容等;
3、用报簿机、电脑装订凭证薄,然后把装订好的凭证薄放在装订本上;
4、用胶布将装订本和钉板外部包起来,以此确保凭证内容安全;
5、最后将整本凭证册放在储物架上,方便管理和使用。

三、装订后的注意事项
1、装订后应及时查验凭证册是否有错漏,以免影响记账凭证的准确性;
2、凭证的内容要求完整,各部分之间要做到有机结合;
3、装订本、簿册和凭证薄的数量要对应,不能多装簿册,也不能少装簿册,否则会导致凭证内容不完整;
4、凭证薄装订的严密程度要满足查阅要求,不能太松亦不能太紧;。

a4纸记账凭证装订方法

a4纸记账凭证装订方法

a4纸记账凭证装订方法
宝子们,今天来和你们唠唠A4纸记账凭证咋装订哈。

咱先说说需要的工具,你得准备好装订机、装订线或者是那种塑料的装订管、还有剪刀、胶水这些小玩意儿。

A4纸记账凭证嘛,你得先把它们整理好顺序,可别弄乱喽。

就像整理你心爱的小卡片一样,按照日期或者凭证号的顺序排得整整齐齐的。

如果有一些小的附件啥的,也都规规矩矩地放在对应的凭证后面。

然后呢,要是你用装订机的话,就在凭证的左上角,大概离边缘一厘米左右的地方,打上装订孔。

这就像给凭证穿个小耳朵一样,可有趣啦。

要是用塑料装订管呢,就按照装订机的操作说明,把管子穿过去。

要是用线装订,就把线穿进打好的孔里。

线装订的时候呢,你可以先把线在最上面的孔里系个小疙瘩,就像给它戴个小帽子,防止线跑出来。

然后再把线从下一个孔穿上来,再从上一个孔穿下去,这样来回穿梭,就像在玩穿针引线的小游戏。

最后在末尾再系个小疙瘩,把多余的线剪掉就好啦。

要是用塑料装订管的话,把管子穿好后,用装订机把管子的两端压好,让它牢牢地固定住凭证。

装订好之后呢,可别忘了在凭证的封面上写清楚相关的信息哦,像是公司名称、凭证所属的年份和月份、册数之类的。

这就好比给凭证一个身份证明,让它清楚地告诉别人自己是谁。

宝子们,装订A4纸记账凭证其实不难的,只要你细心一点,就像照顾小宠物一样对待它,肯定能装订得漂漂亮亮的。

这样以后查账的时候,也能很快找到想要的凭证啦。

加油哦,我的小伙伴们!。

会计记账凭证装订方法

会计记账凭证装订方法

会计记账凭证装订方法会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。

证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。

会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。

在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。

为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。

对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类: XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

记账凭证的装订方法

记账凭证的装订方法

记账凭证的装订方法记账凭证的装订是指将一定期间内的全部记账凭证按照一定规则进行装订整理,以方便保存和查询。

不同单位和个人对于记账凭证的装订方法可能有所不同,但是一般都遵循着一定的基本原则。

下面我将介绍几种常见的记账凭证的装订方法。

1.分类装订法:分类装订法是按照记账凭证的性质和用途进行分类,并按照类别进行装订。

一般按照以下几个方面进行分类:-按照记账凭证的种类:例如收入凭证、支出凭证、转账凭证等;-按照记账凭证的用途:例如销售凭证、采购凭证、费用凭证等;-按照记账凭证的日期:例如按照月份、季度、年份等进行分类;-按照记账凭证的编号:例如按照凭证号码进行分类。

2.时间装订法:时间装订法是按照记账凭证的日期进行装订。

一般按照以下几个方面进行分类:-按照年度进行装订:每年一个装订册,将当年的所有记账凭证按照日期顺序装订在册;-按照月份进行装订:每月一个装订册,将当月的所有记账凭证按照日期顺序装订在册;-按照季度进行装订:每季度一个装订册,将当季度的所有记账凭证按照日期顺序装订在册。

3.按科目装订法:按科目装订法是按照会计科目进行装订。

一般按照以下几个方面进行分类:-按照资产科目进行装订:将所有与资产相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册;-按照负债科目进行装订:将所有与负债相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册;-按照所有者权益科目进行装订:将所有与所有者权益相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册;-按照损益科目进行装订:将所有与损益相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册。

4.编号装订法:编号装订法是按照记账凭证的编号进行装订。

一般按照以下几个方面进行分类:-按照记账凭证的全书编号进行装订:将所有记账凭证按照从小到大的顺序进行装订;-按照记账凭证的分册编号进行装订:将所有记账凭证按照分册的编号进行装订;记账凭证的装订方法对于日常会计工作的开展至关重要,它能够帮助我们更好地保存和查询凭证,提高工作效率。

凭证皮装订方法

凭证皮装订方法

凭证皮装订方法
凭证皮装订方法如下:
整理:对凭证进行排序、粘贴和折叠。

原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积可能不一样,需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,折叠、裁剪等,整理应以能清晰查看、易于翻阅、方便审计为原则。

穿孔:在凭证封皮的右下角或左下角设置一个孔洞,以方便用绳索或扎带固定。

装订:将凭证放入凭证封皮中,然后使用热熔机或装订机将封皮热熔或装订成册。

签字盖章:在装订成册的凭证封皮上签字盖章,以证明凭证的真实性和合法性。

归档:将装订好的凭证放入档案盒中,填写档案盒封面上的相关信息,并做好归档记录。

以上是凭证皮装订方法,仅供参考,建议咨询专业人士获取更准确的信息。

会计记账凭证装订的流程

会计记账凭证装订的流程

会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理:首先,需要将不同类型的凭证进行分类整理。

这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等,以确保所有相关文件都被妥善处理。

2、凭证编号:为每张凭证编号,这是为了方便后续的查找和管理。

编号应清晰、准确,便于识别和追踪。

3、凭证装订前的准备工作:在正式装订之前,还需要进行一些准备工作,比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全,以及确认装订范围是否符合要求。

装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。

4、使用“三针引线法”或其他方法装订:可以使用棉线或其他材料来装订凭证,确保装订牢固。

在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的,以便于打开和查看。

此外,还可以使用财务专用的针线穿过凭证,在背面线打结,以确保装订的牢固性。

5、装订要求:装订后的凭证应整齐、美观、牢固。

银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但也是重要的会计资料,需要单独装订保存。

同时,凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。

6、装订后的处理:装订好的凭证一般是按月保管归档,以便于未来的查阅和审计。

记账凭证怎么装订

记账凭证怎么装订

记账凭证怎么装订记账凭证装订是指将多张凭证按照一定的顺序和方式进行绑定,以便于保存和查阅。

下面介绍几种常见的装订方法。

方法一:钢钉装订钢钉装订是最常见的凭证装订方式之一。

具体步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照一定的顺序排列好。

2. 使用专业的装订机或者手工针对凭证打孔。

3. 将凭证放入装订机内,根据凭证的厚度调整装订机的孔距,使得装订点在凭证左侧。

4. 使用合适大小的钢固定装订机,将装订点固定住。

固定时要确保凭证不会松动或者脱落。

5. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以适当再次固定。

方法二:塑料夹装订塑料夹装订也是一种常用的凭证装订方式。

具体操作如下:1. 准备好要装订的凭证2. 按照顺序将凭证放入塑料夹内,使得凭证的边缘对齐。

3. 使用装订夹的夹片将凭证固定住,确保夹紧力度适中,不能过松或者过紧。

4. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以调整夹紧力度。

方法三:线圈装订线圈装订是一种比较专业的装订方式,适用于较厚的凭证或者需要经常翻阅的情况。

操作步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照顺序排列好。

2. 使用专业的装订机或者手动打孔工具,将凭证打孔。

通常是在凭证的左侧上方打孔。

3. 将装订用的金属线圈穿透凭证的孔眼,确保线圈的大小适合凭证的厚度。

4. 使用线圈装订机将线圈压紧,确保凭证固定在线圈内,同时线圈又不致过紧导致凭证难以翻阅。

5. 检查装订的凭证是否牢固,如有脱落或者松动,可以适当调整线圈的紧度。

通过以上三种方法的其中一种,都可以进行记账凭证的装订。

选择适合自己需要的装订方式可以保证凭证的整洁和方便查阅。

记账凭证的装订不仅可以整理记账情况,还能保护凭证不易丢失,方便以后的审计和查证工作。

记账凭证装订顺序

记账凭证装订顺序

记账凭证装订顺序记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。

下面店铺就为大家解开记账凭证装订顺序,希望能帮到你。

记账凭证装订顺序一、会计凭证一般每月装订一次。

装订好的凭证一般是按月保管归档。

二、会计凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

三、会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。

装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。

并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。

方可保证装订牢固,美观大方。

四、装计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

记账凭证装订后的保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

记账凭证装订顺序

记账凭证装订顺序

记账凭证装订顺序记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。

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记账凭证装订顺序一、会计凭证一般每月装订一次。

装订好的凭证一般是按月保管归档。

二、会计凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

三、会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。

装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。

并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。

方可保证装订牢固,美观大方。

四、装计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

记账凭证装订后的保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

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如何装订会计凭证
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭
证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并
订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出
来的凭证就显得整齐了。

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,
还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封
皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打
两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向
时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名
或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证
少,可以全年顺序编号。

会计凭证装订前如何排序、粘贴和折叠
凭证记账后,应及时装订。

装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。

科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。

使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。

装订前首先应将凭证进行整理。

会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。

小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,
抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。

但在记账凭证上应注明
保管地点。

原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。

经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。

会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。

封面应
用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

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