外贸业务与单证
外贸单证员工作职责内容
外贸单证员工作职责内容外贸单证员是负责处理和管理外贸业务相关单证的员工。
他们在外贸业务中扮演着重要的角色，负责确保货物的顺利出口或进口，并符合相关的国际贸易法规和买卖合同。
外贸单证员的工作职责主要包括以下内容：1. 协助制定和监控贸易合同：外贸单证员负责协助制定贸易合同，确保合同条款和条件与买卖双方的要求一致。
他们还需要监控合同执行进程，确保订单按时交付，并协调解决合同执行过程中的任何问题。
2. 处理和管理单证：外贸单证员负责处理和管理各种与贸易有关的单证，包括发票、装箱单、提单、保险单、商业发票等。
他们确保这些单证的准确性和完整性，并根据需要向相关部门或当事人提供相应的单证。
3. 审核和储存单证文件：外贸单证员需要对收到的单证进行审核，确保其符合贸易法规和公司的要求。
他们还负责妥善储存和管理文件，以便查询和检索。
4. 检查货物配送：外贸单证员需要检查货物的配送情况，包括监控货物的装运、运输和交付等过程。
他们确保货物按照合同约定的要求和时间安全送达目的地。
5. 提供客户服务：外贸单证员与客户和供应商进行沟通和协调，解答他们对贸易单证方面的问题，并提供相关的支持和建议。
他们需要与外部机构，如海关、保险公司等进行沟通，以保证贸易活动的顺利进行。
6. 处理贸易纠纷：外贸单证员负责处理贸易纠纷和争议。
他们需要研究合同条款，了解相关的法律和法规，并与相关方面进行协商和谈判，以解决纠纷并维护公司的利益。
总的来说，外贸单证员的工作职责是确保外贸业务的顺利进行，遵守相关的贸易法规和合同条款。
他们需要与公司内外的各个部门和机构进行协调，以确保货物的准确配送并满足客户的需求。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
外贸单证工作的基本要求
外贸单证工作的基本要求外贸单证工作是外贸业务中至关重要的一环，其准确性和高效性直接影响着企业的运营效率和市场竞争力。
为了确保外贸单证工作的顺利进行，企业需要遵循以下基本要求：一、认真核对合同条款外贸单证工作的前提是有一个完整、明确的合同，因此企业需要在签订合同时认真核对各项条款，确保合同内容与实际操作一致。
同时，企业还需要关注合同的有效期限、付款方式、货物数量、质量标准等重要信息，以便在后续的单证工作中能够准确无误地操作。
二、及时准确填写单证信息在单证填写过程中，企业需要认真核对单证的各项信息，确保填写准确无误。
尤其是在填写发票、装箱单、提单等重要单证时，需要仔细核对货物名称、数量、单价、总金额、收货人、发货人等信息，以避免因单证填写不当而导致的后续问题。
三、注意单证的规范性和统一性外贸单证是国际贸易中的重要凭证，其规范性和统一性直接关系到企业的信誉和声誉。
因此，企业需要在单证的制作过程中严格遵循国际贸易惯例和相关法律法规，确保单证的规范性和统一性。
四、加强单证管理和保管外贸单证是企业的重要资产，需要加强单证管理和保管。
企业需要建立完善的单证管理制度，规范单证的流转和使用，确保单证的安全和准确性。
同时，企业还需要加强单证的保管工作，确保单证的完整性和可追溯性。
五、加强对外贸政策和法规的学习和了解外贸单证工作是受到国际贸易惯例和相关法律法规的影响的，企业需要加强对外贸政策和法规的学习和了解，及时掌握相关政策和法规的变化，以便在单证工作中能够准确无误地操作。
六、注重团队协作和沟通外贸单证工作是一个团队协作和沟通的过程，需要各个部门之间密切合作，及时沟通。
企业需要建立良好的沟通机制和合作机制，确保单证工作的高效顺利进行。
总之，外贸单证工作是外贸业务中不可或缺的一环，需要企业高度重视和认真对待。
企业需要遵循以上基本要求，加强单证工作的管理和保管，提高单证工作的准确性和效率，以便为企业的发展和壮大提供有力的保障。
外贸单证员工作职责都有哪些
外贸单证员工作职责都有哪些外贸单证员需要具有良好的理解和表达能力，会换位思考，替客户考虑。
以下是小编精心收集整理的外贸单证员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
外贸单证员工作职责11.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作外贸单证员工作职责21、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实 ,及与相关业务人员的沟通; 对每个合同项下及时安排订舱报关;正确及时制作交单资料;2、制作出口单据等;3、运费落实及请款;4、信用证、产地证等的处理;5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;6、完成上级领导交办的各项工作任务。
外贸单证员工作职责31、在外贸销售的确认下，按照客户需求准确及时安排出货。
2、向客服，PMC确认订单初步交期，随时关注货物到仓情况，并提前协调发货。
3，准备货物的进出口单证事宜，主要是出口，偶尔涉及进口。
3、向内部提交开票申请，处理报关产品的开票事宜。
4、领导交代的其他工作任务。
外贸单证员工作职责41，与业务沟通并联络客户安排订舱及运输等工作; 能独立审核LC，并确保无误，再交单给银行;2，联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作;3，熟悉海关操作流程，报关及相关单证的制作;熟悉原产地证的制作;4，相关表格、文件、数据的处理及操作安排;协助业务完成文档管理，归类和统计;5，协助业务跟踪生产，并安排发运等事宜;6，公司内部部分行政管理以及领导交代的其他事情.外贸单证员工作职责51、制作相关进出口单证单据，按照业务部门提供的信息准确无误的进行相关单证的制作和办理，保证数据的准确无误。
包括：订舱、报检、报关、补料出提单、签产地证、整理客户所需的其他相关文件单据，等等。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的.国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
他们疯了吗?不。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。
3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。
4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。
6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。
7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。
8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。
9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。
二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。
3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。
4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。
5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。
外贸单证员工作职责具体内容范本(三篇)
外贸单证员工作职责具体内容范本外贸单证员是负责处理外贸业务中的各种单证工作的员工。
他们需要协调各个部门和外部合作伙伴，确保单证工作的准确和及时完成。
下面是外贸单证员的具体工作职责内容范本：一、负责处理外贸合同的签订工作1. 根据销售合同要求，了解合同要求并熟悉相关单证，确保合同签订前的准备工作完善。
2. 跟进合同谈判进程，协助销售团队解决合同条款及单证问题，并及时修改合同和相关单据。
3. 与客户和供应商协商、沟通，确保合同签订和确认的进展顺利，并及时反馈销售团队。
二、负责处理外贸出口单证的准备和审核1. 根据合同的要求和相关国际贸易规则，准备出口单证，包括发票、装箱单、提单、原产地证明等。
2. 根据货物的特性和目的港口的要求，协调制作特殊单证，如危险品运输证书、卫生证书等。
3. 审核和检查单证的准确性和完整性，确保单证符合法规要求，以便货物顺利通关。
三、负责跟踪货物的装运和物流安排1. 与供应商和物流公司保持良好的沟通，确认货物的装运日期和方式。
2. 跟踪货物的出运进程，确保货物按计划装船，并向相关方提供装船通知和相关单证。
3. 协调运输方案和船期安排，确保货物按时到达目的地并进行结算。
四、协调与海关、商检、保险公司等有关部门的工作1. 负责联系海关、商检等机构，办理相关审批手续，确保出口商品的合法性和符合相关规定。
2. 跟踪保险事务，为货物购买适当的保险，并协助处理可能的赔偿事宜。
3. 协调处理海关退税、商检检验等相关事宜，确保公司享受到相关政策的优惠。
五、及时更新和维护相关记录和档案1. 即时上传和更新相关单证和文件，确保信息的准确性和完整性。
2. 维护和整理相关档案资料，包括销售合同、单证文件、海关文件等，以备查阅和备案。
六、协助处理客户投诉和纠纷1. 如果客户有任何单证或物流上的问题，及时处理投诉并与客户协商解决方案。
2. 如有必要，协助公司律师处理潜在的法律纠纷，确保公司合法权益。
以上为外贸单证员的具体工作职责内容，不同公司和职位可能略有差异，但总体上都是以处理外贸业务相关单证和文件为主，同时协助解决客户问题和处理相关事务。
外贸单证重要性
(7)背书错误：遗漏背书或背书错误 单证出具时间表
A. 发票日期通常应在各单证日期之首； B. 提单日期不能超过信用证规定的最晚装运期，也不得早 C. 于信用证规定的最早装运期； D. 保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单日
期2天），不能早于发票日期； E. 装箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日期之前；
一、外贸单证的常见分类
按贸易双方 涉及的单证
划分
进口单据
信用证、进口许可证、进口报 关单、FOB项下的保单等
出口单据
出口许可证、出口报关单、包装 单据、运输单据、商业发票、保
险单、汇票、产地证等
外贸单证的种类
按国际惯 例对单据
的划分
统一托收规则 （URC522）
(1)金融单据 （2）商业单据
跟单信用证统一惯例 （UCP600）
资金单证
外贸单证的种类
按单证的用途划分
汇票、支票等信用工具，或其他用票、形式发票、装箱单、和重量单等出口商签发的单据
货运单证
托运单、海运提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据等
保险单证
投保单、保险单、预约保单、保险证明等
官方单证
海关发票、领事发票、产地证、报关单、出口收汇核销单等
随附单证
受益人证明、寄单证明、寄样证明、装船通知、船籍证明等
外贸单证的种类
按进出口业务环节划分
托运单证
为保证货物安全及时出运的单证。主要有托运单、报检单、报关 单、投保单、出口货物许可证、出口收汇核销单等
结汇单证
主要有汇票、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、商检证书、 受益人证明、船公司证明、装船通知等
出现计算上的错误。 (4)单证签字的错误 A. 信用证要求单证手签，而提供的单证却是盖章； B. 信用证要求盖章或签字，而单证漏盖章和签字； C. 信用证要求指定人签字盖章，单证没有按要求出具
浅析单证在外贸中的重要性
浅析单证在外贸中的重要性所谓单证，就是指在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单据与证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。
也是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同、信用证和实际业务相符，在非信用证业务项下的单据，虽没有信用证项下的单据要求严格，但也要做到正确、准确、精确。
外贸单证的作用(1)外贸单证是履行外贸合同的证明。
各种单证在外贸业务的各个环节都有其特定的功能，它们的填制、签发、流转、组合、交换等具体的应用，反映了外贸合同履行的进展情况及相关方的责任、权利和义务的发生、转移和终止。
单据代表着货物，掌握了单据就等于掌握了货物。
通过单据转移，达到了货物转移的目的，并使货物的转移合法化。
(2)外贸单证是结汇的必要工具。
国际商会《跟单信用证统一惯例》规定，在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务及其他行为。
在信用证支付方式下，只要出口商能提交符合信用证规定的单证，银行就必须承担付款或承兑的责任，至于货物的实际情况如何，银行不必过问。
相反，即使实际货物与外贸合同中的规定完全相符，但单据与信用证不符，银行就可以以此拒绝付款或承兑。
因此，在国际贸易中，全套正确、完整的单据，是卖方安全、迅速结汇的必要工具，同时也是买方取得物权证明的保证。
(3)外贸单证是外贸业务管理水平的重要标志。
单证工作是外贸业务的重要组成部份，单证工作的质量直接反映了外贸业务管理水平的高低，单证工作在外贸业务中能起到“把关”的作用。
如果在履行外贸合同的某个环节中不能正确、及时地缮制或流转有关的单证，就会影响整个合同履行的进程。
同样，外贸业务管理中的问题也会在单证工作中表现出来。
因此，单证工作不能简单地看做单证的缮制、复核和流转，而是能否围绕单证及时、妥善处理好外贸业务中的各项工作，能否协调和解决业务中的各种矛盾，能否确保顺利结汇及企业的信誉，能否不断提高外贸业务管理水平的重要标志。
外贸单证工作的重要性(1)单证是结算的基本工具。
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
外贸中遇到的单证问题与回答
外贸中遇到的单证问题与回答在外贸业务中，单证问题是非常常见的，也是非常重要的一环。
在处理单证问题时，我们需要考虑到很多方面，包括文件的准确性、完整性、及时性等。
下面我将从多个角度来回答你关于外贸中遇到的单证问题。
首先，单证问题可能涉及到进出口合同的执行，货物的结算和清关等方面。
例如，货物出口时，我们需要准备出口发票、装箱单、提单、报关单等文件；货物进口时，我们需要提供进口许可证、商业发票、提单、保险单等文件。
如果这些单证有任何错误或者遗漏，都可能导致货物无法顺利出口或者进口，从而影响到交易的顺利进行。
其次，单证问题也可能涉及到贸易融资。
银行在为进出口贸易提供融资支持时，通常会要求提供一系列的单证作为质押或者抵押，例如提单、仓单、保险单等。
如果这些单证有问题，可能会导致融资无法顺利进行，给贸易双方带来不必要的损失。
此外，单证问题还可能涉及到海关的清关手续。
海关在对进出口货物进行清关时，会严格按照提供的单证进行审核，如果单证有误，可能会导致货物滞留、罚款甚至退运等问题，给进出口企业带来不必要的损失和麻烦。
针对单证问题，我们需要做好以下几点工作，首先，要严格按照进出口国家的法律法规和贸易惯例来准备单证，确保其准确性和合规性；其次，要做好单证的备份和归档工作，以防止单证遗失或者损坏；最后，要加强内部员工的培训，提高其对单证工作的重视和准确性。
总的来说，单证问题在外贸业务中是一个非常重要的环节，需要我们高度重视。
只有做好单证工作，才能保证进出口贸易的顺利进行，避免不必要的风险和损失。
希望以上回答能够帮助到你，如果还有其他问题，欢迎继续提问。
单证、报关员、报检员、外贸业务员的工作内容
单证员单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,贯穿于进出口合同履行的全过程。
跟单员跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一.一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识.外贸业务员现在好多企业对外贸业务员要求多了.不只是发邮件找客户了。
还要负责制订和你联系的客户相关的单据，报关报检等。
当然有的还跟单。
小企业的外贸员负责的事挺多的。
但是挺有意思的。
很锻炼人，学的东西也很多。
报关员其实就是一个服务行业，代理有进出口经营权的企业申报货物的进出口。
最简单的就是在海关填填单子递递单子。
流程简单的可以归纳为：1、准备资料2、手填报关单,填委托3、预录，登记4、核对，修改，核对5、刷卡申报6、海关信息查询7、接单交单后单打印报关单8、整理单据，完整信息9、核库10、税费处理11、无税放行12、卡口备案,付汇申请报检员报检员是负责本企业的进出口货物或者接受委托人的委托向国家质量监督检验检疫总局申请办理商品检验、动植物检验、卫生检验等报检手续的人员，也是报检单位与检验检疫机构联系的桥梁。
主要工作是向出入境检验检疫机构进行登记,填写报检单并提供相应的随附单证。
报检员在申请检验、检疫、鉴定工作时,应按规定缴纳检验检疫费用,事后由检验检疫部门的人员进厂检验,对出入境不合格货物应及时向检验检疫机构汇报。
报关员与报检员的区别：报检员是代表本企业或委托人的委托向检验检疫机构办理货物检验检疫的手续，而报关员是代表本企业或委托人的委托向海关办理货物合法进出境的手续。
外贸单证
外贸单证:外贸业务员或者翻译采购员所要做的单证只有两个：发票（invoice）(用美元写价格)和装箱单（packing list）。
这两份单证可以是英文，或者英文加中文，但必须有英文。
如果工厂和公司没有进出口权，就需要在发票和装箱单上盖上进出口公司的印章，一般货代有委托的进出口公司。
货代给的单证：1.货代给的单证有：提单(BL),2.如果商品需要做商检(commodity inspection),货代会去做。
商检的费用高，有时货代会推荐做特报。
一般玩具，危险物品，衣服，木头的产品，陶瓷，都要做商检，有些客户想省点钱，那就逃商检，如果海关不检查柜子，就可以逃。
（海关一般是抽查柜子的）。
3.有些客户需要产地证，这也是货代的事情，产地证英文（CO），100人民币。
4.有些木头的产品需要熏蒸，（certification of fumigation）一个集装箱的尺寸：集装箱（又称货柜，柜子）的种类：常用有三种常用20尺柜（20 feet container）：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.常用40尺柜(40GP container):内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.常用40尺高柜(40 HQ’container):内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.20尺可折叠平台用货箱：内部尺寸5.946米X2.216米X2.233米，配货毛重27.1吨。
《进出口业务与单证》A卷试题与答案
∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶装∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶订∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶线∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶∶进出口业务与单证/外贸单证实务考试题一、单项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）1、下列属于开口保险单的英文表示的选项是（D ）。
A.INSURANCE POLICYB. INSURANCE CERTIFICATEBINED CERTIFICATED. OPEN POLICY2、商业发票的抬头人一般是（ C ）。
A. 卖方B. 开证银行C.开证申请人D. 受益人3、国际货物买卖使用汇付方式结算货款，使用的汇票是（B ）。
A．商业汇票，属于商业信用 B.银行汇票，属于银行信用C．商业汇票，属于银行信用 D.银行汇票, 属于商业信用4、出口方承担义务最小的贸易术语是：（ C ）A．FCA B．FOB C．EXW D．FAS5、凡做成限制性背书的汇票，只能由（C ）凭票取款。
A.买方B.银行C.指定的被背书人D.背书人6、在信用证业务中，有关当事方处理的是（ C ）A.服务B. 货物C. 单据D.其他行为7、一般情况下，在以FOB贸易术语成交的合同中，货物的价格构成是（A ）。
A.货物成本B.货物成本+运费C.货物成本+保险费D.货物成本+运费+保险费8、甲公司与日本乙公司签定了一批金额10万美元CIF KOBE 的工艺品出口合同付款方式为：30%前T/T（USD30，000.00），70%信用证（USD70，000.00）。
来证中对保险加成未做规定，按惯例，则保险单据上的保险金额应为（B）A. USD100，000.00B. USD110，000.00C. USD77，000.00D. USD70，000.009、上海出口一台设备海运至新加坡，中方办理出关手续，外方办理进关手续，中方支付运费和保险费，适用的贸易术语是：（ B ）A．FOB上海B．CIF新加坡C．CFR新加坡D．EXW上海10、以CIF出口时，如合同和信用证无特别规定，保险单中“INSURED”一栏应填（C）A、进口商名称B、开证申请人名称C、出口商名称D、开证行名称1、寻找客户的方法有（ABC ）。
外贸单证员工作职责与任职要求(四篇)
外贸单证员工作职责与任职要求1.与业务员及时沟通，跟进订单进度以便及时有效与业务员合作，确保订单的顺利进行。
2.根据订单进度，及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。
3.缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。
4.退税备案文件的整理及归档。
5.配合财务做好外汇核销及帐目核对。
6.客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。
外贸单证员工作职责与任职要求（二）1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。
外贸单证员工作职责与任职要求（三）1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等）;2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;6、制作相关商检、产地证书。
外贸单证员工作职责与任职要求（四）1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;（客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一）6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
外贸单证员工作职责
外贸单证员工作职责（集合）外贸单证员工作职责5篇外贸单证员工作职责11、完成出口单据的审核，制单，审单，交单2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的`办理5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理6、办理出口业务的清关等手续外贸单证员工作职责21、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。
2、熟悉货物的运输安排和注意事项。
3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。
4、业务相关文件整理。
5、公司及上级交办的`其他事宜。
外贸单证员工作职责31、根据船期做好每天进仓、出运计划。
2、掌握船舶动态和即将出运的.货物情况，及时调整计划。
3、负责单证制作、核对、做账单等工作。
4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。
5、完成领导安排的其它临时性工作。
外贸单证员工作职责41、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作；2、跟踪每个合同项下的'收汇和交单情况等；3、配合业务员进行供应商付款控制；4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作；5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。
外贸单证员工作职责51、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；3、单证及文件的整理及归档等；4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的.其他相关工作；5、协助业务完成其他相关工作。
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外贸业务与单证————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：外贸业务习题第一章商品的品质、数量和包装【本章提要】本章阐述了品质的含义及表示方法，重量的计算方法及溢短装条款，包装标志等，并介绍了合同中品质、数量和包装条款的规定方法及注意问题。
自测题一、单项选择题1.一种样品若没有标明是参考样品还是标准样品，应看作（）。
A.参考样品B.标准样品C.双方协商D.参考国际标准2.在以规格与样品同时使用的出口贸易中，国外买方验货的质量依据一般是（）。
A.规格B.样品C.规格和样品D.规格或样品3.如卖方所交货物品质低于样品品质，但在品质公差范围内，买方的处理方法是（）。
A.拒收、拒付B.收货、拒付C.降价收货D.按合同价收货4.买卖双方将已经确认的商品放于公证机构保存，作为交易及解决争端依据的是（）。
A.标准样品B.封样C.复样D.对等样品5.如果合同中未明确规定以何种方法计重的话，则应按（）。
A.毛重B.净重C.以毛作净D.公量6.进口羊毛、生丝、原棉等纺织原料，应使用的计重方法是（）A.毛重B.净重C.理论重量D.公量7.据《联合国国际货物销售合同公约》（以下简称《公约》）规定，买方若收取了卖方多交的货物，则货款的收取应按（）。
A.合同价B.装船时市价C.到货时市价D.双方协商8.如果合同中没有对溢短装部分规定作价方法，此部分应按（）计算价格。
A.合同价B.装船时市价C.到货时市价D.双方协商9.能成为货物特定化的标志，即货物已经划拨买方合同项下的标志是（）。
A.附属标志B.运输标志C.指示性标志D.警告性标志二、多项选择题1.品质机动幅度和品质公差的不同之处有（）。
A.适用产品范围不同B.机动幅度条款主要用于工业制成品价格调整C.机动幅度允许调整价格D.品质公差允许调整价格E.品质公差适用于工业制成品2.凭卖方样品成交时，卖方应注意的问题有（）。
A.样品应有足够的代表性B.留一份或数份同样的样品，以备日后交货或处理争议时核对之用C.可在合同中规定“大致相符”以留有余地D.要严格区分参考样品和标准样品3.某公司向国外某客商出口500台电冰箱，合同没有规定溢短装条款，卖方实际交了520台，买方可以（）。
A. 收取520台B.拒收520台C.收取多交货物中的10台D. 拒收多交的20台4.一卖方同意以每公吨300美圆的价格向买方出售1200公吨一级大米，合同和信用证金额都为36万美圆。
但卖方实际交货时，大米的价格已发生了波动。
因价格波动，一级大米的价格为350美圆/公吨，而三级大米的价格为300美圆/公吨，则（）。
A. 卖方可交三级大米B.卖方应按合同规定交货C.因价格波动卖方可按10%比例少交一些货物D. 无论价格如何波动，只要卖方的交货符合合同和信用证的规定，卖方就能收回36万美圆的货款。
5.根据《公约》的规定，若卖方的交货不符合约定品质条件，买方有权（）。
A. 要求损害赔偿B. 要求修理或交付替代货物C. 拒收货物D. 撤销合同6.1991年4月，我国正式加入国际物品编码协会，该协会分配给我国的国别号为（）。
A. 690B. 691C.692D. 6937.出口到日本的商品销售包装上不宜选用（）。
A. 鸭子B. 荷花C.狐狸D. 山羊E.大象三、判断题1.凭样品买卖能直接明了地表示出商品的质量，在国际贸易中应用最广。
（）2.凭产地名称买卖，多用于产地是商品品质和特色的标志的产品，如初级加工品和工艺品等。
（）3.为了便于履行合约并体现以质论价的原则，对于一些初级产品的交易，在品质条款中，除了规定质量指标外，往往还加上一定的品质机动幅度并附以价格调整条款。
（）4.若卖方交付货物的品质在约定的品质机动幅度或品质公差范围内，除非买卖双方另有约定，一般不另行增减价格。
（）5.在出口贸易中，表示品质的方法多种多样，为了明确责任，最好采用既凭样品，又凭规格买卖的方法。
（）6.运输包装上的标志都必须在运输单据上标明。
（）7.买卖双方签订的贸易合同中，规定成交货物为不需包装的散装货，而卖方在交货时采用麻袋包装，但净重与合同规定完全相符，且不要求另外加收麻袋包装费。
货到后买方以卖方交货的包装条件不符合合同的规定提出索赔，该索赔不合理。
（）8.如果合同规定由买方确定运输标志但买方迟迟未告知卖方，则卖方可不在货物外包装上刷制运输标志。
（）9. 运输包装上的标志就是指运输标志，也就是通常所说的唛头（）第二章国际贸易术语【本章提要】本章阐述了贸易术语的含义、作用、分类及有关的国际惯例，包括国际商会《2000年国际贸易术语解释通则》中对13种贸易术语的解释，并着重阐述了其中6种常用贸易术语有关买卖双方的责任、费用和风险的划分及使用时应注意的问题，并总结了贸易术语的选用方法。
自测题一、单项选择题1.象征性交货意指卖方的交货义务是（）。
A．不交货 B．既交单又实际交货C．凭单交货 D．实际性交货2.《2000年通则》中，买方不负责办理进口手续的贸易术语是（）。
A．DAF B．DESC．DEQ D．DDP3.下列术语中卖方不负责办理出口手续及支付相关费用的是（）。
A．FCA B．FASC．FOB D．EXW4.广州某出口公司拟从美国纽约进口货物一批，规定FOB报价，该笔业务最好采用（）。
A．FOB NEW YORK B．FOB VESSEL NEW YORKC．FOB GUANGZHOU D．FOB NEW YORK （INCOTERMS 2000）5.在以CIF 和CFR术语成交的条件下，货物运输保险分别由买方和卖方办理，运输途中货物灭失和损坏的风险（）。
A．前者由卖方承担，后者由买方承担 B．均由卖方承担C．均由买方承担 D．前者由买方承担，后者由卖方承担6.CFR Ex Ship’s Hold属于（）。
A．内陆交货类 B．装运港交货类C．目的港交货类 D．目的地交货类7.按CIF Guangzhou 成交的合同，卖方完成交货任务是在（）。
A．装运港 B．目的港C．Guangzhou港 D．Guangzhou市内8.CIF Ex Ship’s Hold 与DES 相比，买方承担的风险（）。
A．前者大 B．两者相同C．后者大 D．无法比较9.我方出口大宗商品，按CIF新加坡术语成交，合同规定采用租船运输，如我方不想负担卸货费用，我方应采用的贸易术语变形是（）。
A．CIF liner Terms Singapore B．CIF Landed SingaporeC．CIF Ex Ship’s Hold Singapore D．CIF Ex Tackle Singapore二、多项选择题1.若买卖双方以CFR Landed 术语成交，以下答案正确的是（）。
A. 卖方应承担货物运至目的港以前的一切风险B．当货物卸至目的港后，卖方的交货完毕C．装运港的船舷是买卖双方风险划分的界限D．卖方在装运港船上完成交货任务2.在使用集装箱海运的出口贸易中，卖方采用FCA贸易术语比采用FOB贸易术语更为有利的具体表现是可以（）。
A．提前转移风险 B．提早取得运输单据C．提早交单结汇，提高资金的周转率 D．减少卖方的风险责任3.《2000年通则》中，卖方将货物交给承运人即告完成交货义务的术语是（）。
A．EXW B．FCAC．CPT D．CIP4.CIF与DES的主要区别在于（）。
A.适用的运输方式不同B.风险划分不同C.交货地点不同D.进口报关责任不同E.出口报关责任不同三、判断题1.CFR Ex Ship’s Hold Rotterdam 是指卖方必须把货物运到鹿特丹，在舱底交货。
（）2.在FOB条件下，如合同没有规定“装船通知”条款，卖方将货物装船后可不发装船通知，此做法不算违约。
（）3.按一般惯例，凡FOB后未加“理舱”或“平舱”字样，则由买方负担理舱或平舱的费用。
（）4.买卖双方以CIF条件成交，若双方在洽商合同时未规定具体的险别，则卖方投保时，只有投保最低限度险别的义务。
（）5.按CIF术语成交，只要货物已在运输途中灭失，即使出口方提供全套正确的货物单据，进口方也是有权拒收单据和拒付货款的。
（）6.以FAS术语成交，若装运港码头水浅使船舶不能靠岸，则货物由码头驳运到装运船只船边的一切风险和费用，应由买方负责。
（）7.象征性交货的特点是卖方凭单交货，买方凭单付款。
（）8.按CIF Liner terms 成交，卖方发运的货物必须采用班轮装运。
（）。