公司礼品管理制度
公司礼品礼金管理制度
第一章总则第一条为了规范公司员工在业务往来和日常交往中收受礼品、礼金及其他有价证券的行为,维护公司形象和利益,防止腐败现象的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及关联企业的员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)廉洁自律原则:员工应自觉遵守国家法律法规,坚决抵制收受礼品、礼金及其他有价证券等不正当利益;(二)公开透明原则:公司对礼品、礼金及其他有价证券的收受、上交和处理情况,应公开透明,接受监督;(三)责任追究原则:对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员的责任。
第二章定义第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的具有象征意义的物品,包括但不限于:(一)现金、支票、汇票、转账凭证等;(二)购物卡、充值卡、礼券等;(三)烟、酒、茶、食品等;(四)珠宝、首饰、手表、工艺品等;(五)旅游、宴请、娱乐等消费服务;(六)其他具有价值的物品。
第五条本制度所称礼金,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的现金、转账等有价证券。
第三章收受礼品、礼金及其他有价证券的管理第六条公司员工在业务往来和日常交往中,不得收受任何形式的礼品、礼金及其他有价证券。
第七条因特殊情况无法拒收或无法退回的礼品、礼金及其他有价证券,应立即上交至公司财务部门,并填写《礼品礼金上交登记表》。
第八条公司财务部门对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行登记、保管和处理,并定期向公司领导汇报。
第九条公司领导对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行审批,并监督财务部门妥善处理。
第四章监督与检查第十条公司纪检监察部门负责对员工收受礼品、礼金及其他有价证券的行为进行监督检查。
第十一条公司对违反本制度的行为,将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)对收受礼品、礼金及其他有价证券的员工,给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分;(二)对收受礼品、礼金及其他有价证券的当事人,追究相关责任;(三)对情节严重、影响恶劣的,依法移送司法机关处理。
公司收受礼品管理规定三篇.doc
公司收受礼品管理规定三篇第1条公司收受礼品管理条例第一章总则第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理,维护公司的声誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。
各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。
因各种原因不能拒绝或者不能退回的,应当按照规定进行登记和提交。
第四条行政责任1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。
2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记,每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。
3、公司应监督检查本办法的执行情况。
第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券,应当按照下列规定登记和上交1、收到的礼品和各种代币、卡片,如礼品卡、机票、燃料卡、库存等。
无论数量多少,都必须登记并上交。
授予个人的各类旅行资格,按照前款规定执行;如果礼物是给集体的,必须由接受单位登记和研究。
2、如果一次收到的礼品总价值低于500元,则必须进行登记,礼品可由接受者处理。
3、如果一次收到的礼品总值超过500元,必须进行登记,并按规定办理。
第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后,应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记,并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。
因故不能在规定期限内办理的,应当在提交登记时说明理由。
第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的,视为侵犯,并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚;情节严重的,以触犯刑法的罪名予以开除,移送司法机关处理。
第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券,手续完备、清账、账物相符,并按照以下原则处理1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。
公司礼品领用制度(四篇)
公司礼品领用制度一、制定目的和背景随着企业的发展,员工的福利待遇也变得越来越重要。
公司为了增加员工的归属感和幸福感,特别制定了礼品领用制度,通过合理的礼品赠送,提高员工的满意度和团队凝聚力。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、礼品赠送原则1.公平公正原则:礼品的赠送不得偏袒任何员工,必须基于公平公正的原则进行。
2.奖励原则:礼品的赠送是对员工高效工作、出色表现和贡献的奖励,体现公司对员工的认可和鼓励。
3.节日庆祝原则:礼品的赠送可以与常见的节日和庆祝活动相结合,增加员工的节日氛围和欢乐感。
4.经济实用原则:礼品的选择应注重实用性,并兼顾经济可行性,不得过于奢华或浪费。
四、礼品种类与赠送频率1.常规礼品:公司将定期购买一些小型的常规礼品,如抱枕、保温杯、行李箱等,每年按季度赠送。
2.重大节日礼品:每年的春节、国庆节和圣诞节等大型节日,将赠送特别礼品。
3.员工生日礼品:每位员工在其生日当天将获得公司赠送的生日礼品。
4.特殊贡献奖励:对于为公司做出特殊贡献的员工,可以获得特殊的礼品奖励。
五、礼品申请与领取流程1.申请程序:员工可以在公司内部系统或指定平台上提交礼品申请,包括选择礼品种类和个人姓名。
2.审批程序:礼品申请将由上级领导进行审批,并按照申请的先后顺序进行处理。
3.领取程序:经过审批的礼品将由专人负责发放,员工需要凭个人身份证件领取礼品。
六、礼品使用规范1.礼品归个人使用:公司赠送的礼品仅限个人使用,不得用于商业用途或转让给他人。
2.礼品保管责任:员工在领取礼品后应妥善保管,避免遗失或损坏。
如发生遗失或损坏,需赔偿或重新购买。
3.礼品不当使用:员工不得将礼品用于违法、违规或违背道德规范的活动。
4.离职处理:员工如在离职前尚未领取礼品,不得要求领取或损害公司利益。
七、奖罚措施1.言论扣分:对于滥用礼品、散布负面言论或其他违反制度规定的行为,将进行相应的扣分处理。
礼品管理制度_范本
礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作,维护公司形象,防止利益冲突,确保公平、公正、公开的礼品赠送行为,根据国家法律法规及相关规定,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保礼品赠送行为不违反国家法律法规,不损害公司利益,不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品,是指在公司经营活动中,为增进业务往来、友谊与合作,向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类:一类是正常业务往来的礼品,如宣传册、样品、纪念品等;另一类是额外赠送的礼品,如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送,由部门负责人审批;2. 额外赠送的礼品,需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行,确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元;2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品,需及时向部门负责人报告,并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品,如价值不超过人民币200元,且不影响公正执行公务的,可自行处理;2. 如礼品价值超过人民币200元,或可能影响公正执行公务的,需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查,确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,涉及违法的,将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款,本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为,防止利益冲突,确保公司运营的公平、公正、公开。
公司礼品赠送管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。
第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。
第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。
第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。
第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。
第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
公司礼品的管理制度
公司礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,保障公司资产和防止财产损失,维护公司形象,制定本制度。
第二条公司礼品是指公司提供给员工、客户或合作伙伴的物品或礼品,用于表示感谢或鼓励,推广品牌和宣传公司形象。
第三条公司礼品的采购、管理和分发必须遵守公司规定的程序和要求,保证合规、透明、有效。
第四条公司礼品管理制度适用于公司所有员工、部门和合作伙伴,任何单位或个人未经授权不得向外部赠送公司礼品。
第五条所有公司礼品必须真实、合法、合规,不得违反国家法律法规和公司规定。
第六条公司礼品管理部门是公司礼品管理的主责部门,负责制定公司礼品管理制度,组织实施礼品采购、管理和分发工作。
第七条公司礼品管理部门应建立完善的礼品档案,包括礼品清单、库存记录、领用记录等,定期进行清点和盘点。
第八条公司礼品管理部门应加强对员工和合作伙伴的礼品使用情况的监督和检查,及时发现问题并处理。
第九条公司礼品管理部门应定期对公司礼品的使用情况进行评估和汇总,提出改进建议和措施。
第十条公司礼品管理部门应对礼品采购商户进行评估和监督,确保供应商的信誉和质量。
第二章公司礼品的采购第十一条公司礼品的采购必须经过公司礼品管理部门审批,按照公司的采购流程和标准进行。
第十二条公司礼品的采购应根据具体的目的和预算确定种类、数量和价格,并建立采购清单。
第十三条公司礼品的采购可以通过公司内部采购或外部委托采购,但必须签订采购合同,并保留相关文件记录。
第十四条公司礼品的采购商户必须具有合法营业资质和信誉,符合相关法律法规和公司规定。
第十五条公司礼品的采购应优先选择质量好、价格合理、服务周到的商户,根据市场行情和需求进行比较和选择。
第十六条公司礼品的采购应充分调查和了解市场,防止虚假宣传、欺诈行为,确保购买的产品和服务的合法性和真实性。
第十七条公司礼品的采购部门应定期对采购活动进行审核和监督,确保采购程序和质量符合要求。
第十八条公司礼品的采购不得违反公司的采购规定和公司礼品管理制度,否则将追究责任。
礼品的管理制度
礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,提高礼品使用效率,合理控制礼品成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。
第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。
第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于:1. 商务用品:如笔记本、签字笔、名片夹等;2. 会议用品:如文件夹、笔记本、礼品袋等;3. 节日福利:如年终大礼包、节日礼品等;4. 大型活动奖品:如员工节、年会抽奖奖品等;5. 礼品卡:如购物卡、餐饮卡等;6. 定制礼品:如定制纪念品、礼品定制等。
第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。
第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定,采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。
第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉,提供具备质量保证的产品。
第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告,确保礼品的安全和质量。
第九条礼品采购应充分考虑成本效益,合理控制采购预算,避免浪费。
第十条礼品采购应及时供应,满足公司各部门的需求。
第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定,保持礼品的完好和使用寿命。
第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用,不得私自挪用或转让。
第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用,避免浪费。
第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备,确保礼品使用的透明和规范。
第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度,对礼品库存进行统一管理。
第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查,确保库存数据准确无误。
第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段,提高库存管理的效率。
第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标,避免库存过多造成浪费。
第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则,按照相关规定进行发放。
第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案,确保礼品发放的合理和规范。
公司_礼品管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理,规范礼品采购、使用和赠送行为,维护公司形象,促进业务合作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购应按照公司预算执行,严格控制采购成本。
第五条礼品采购需经采购部门进行市场调研,选择优质供应商,确保礼品质量。
第六条礼品采购需填写《礼品采购申请表》,经相关部门负责人审批后,由采购部门统一采购。
第七条礼品采购价格应合理,不得高于市场价格。
第八条礼品采购完成后,采购部门应将《礼品采购申请表》及相关发票、合同等资料存档备查。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于以下场合:(一)公司内部员工生日、节日庆祝活动;(二)客户拜访、业务合作、庆典活动;(三)对外赠送,如合作伙伴、政府机关等;(四)其他需要赠送礼品的合理用途。
第十条使用礼品应遵循以下原则:(一)适度原则:礼品应与场合、对象相匹配,避免过于奢华或低廉;(二)实用性原则:礼品应具有实用价值,避免浪费;(三)宣传原则:礼品应体现公司形象,有利于品牌宣传。
第十一条使用礼品需填写《礼品使用申请表》,经相关部门负责人审批后,由指定人员领取。
第四章礼品赠送第十二条礼品赠送应遵循以下原则:(一)合法性原则:礼品赠送不得违反国家法律法规和公司规章制度;(二)合规性原则:礼品赠送不得影响公司利益,不得涉及不正当利益输送;(三)适度原则:礼品赠送应适度,避免造成对方误解或不适。
第十三条礼品赠送需填写《礼品赠送申请表》,经相关部门负责人审批后,由指定人员执行。
第五章监督与检查第十四条公司设立礼品管理小组,负责本制度的实施与监督。
第十五条礼品管理小组定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查,确保制度落实。
第十六条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章礼品回收与处理第十九条礼品在使用过程中,如出现损坏、过期等情况,需及时回收。
关于公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。
公司礼品礼金管理制度
公司礼品礼金管理制度第一章总则为规范公司内部礼品礼金的使用和管理,保障公司财产安全和员工合法权益,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工、部门及相关外部合作伙伴。
任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第二章礼品礼金的定义和种类1. 礼品:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送或者接受的物品、服务或其他财产。
2. 礼金:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送的金钱或其他财产。
3. 礼品礼金的种类:包括但不限于商务礼品、节日礼物、应酬礼金、红包等等。
第三章礼品礼金的管理原则1. 礼品礼金的赠送应当遵循公开、公平、合理、合法的原则。
2. 公司禁止任何形式的行贿和受贿行为,严禁以礼品礼金等方式谋取私利。
3. 礼品礼金的赠送必须经过相关审批程序,并在系统内做好记录。
第四章礼品礼金的审批程序1. 员工在赠送或接受礼品礼金之前,需先向上级领导提出申请,并说明赠送的理由和金额。
2. 上级领导审批后,需将赠送的礼品礼金金额上报公司财务部门备案。
3. 超过一定金额的礼品礼金需报公司总经理批准。
第五章礼品礼金的报销和记录1. 接受礼品礼金的员工需要按照公司规定的程序进行报销,报销时需提供详细的说明和相关发票。
2. 公司财务部门需要对接受礼品礼金的员工进行记录和核实,确保财务的安全和准确。
3. 公司需要定期审核和监督员工的礼品礼金使用情况,发现问题及时处理。
第六章违规处理1. 对于违反公司礼品礼金管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
2. 对于给予或收受礼品礼金的行为,公司将依法报警处理,严肃追究相关责任人的法律责任。
3. 公司将建立举报制度,鼓励员工对违反公司礼品礼金管理制度的行为进行举报,并且对举报人保密。
第七章结语公司礼品礼金管理制度的制定和实施,对于规范员工行为,维护公司利益,提升公司形象至关重要。
希望全体员工严格遵守本制度,确保礼品礼金的合法合规使用。
公司礼品领用制度模版(三篇)
公司礼品领用制度模版第一章总则第一条为规范公司内部礼品的发放和管理,保障员工的权益,增强公司文化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工和劳务派遣人员等。
第三条公司礼品定义:公司提供给员工的各类物品或服务,包括但不限于周年庆礼品、节日礼品、升迁礼品等。
第四条公司礼品的种类、数量、发放时间和发放标准由公司管理部门具体规定。
第五条公司礼品发放应符合公平、公正、公开的原则,遵循公认的道德和商业伦理。
第六条员工应按照公司规定的程序和要求领取礼品,并恪守相关规定,不得滥用或私自转让礼品。
第二章礼品发放程序第七条礼品发放程序包括:申请、审批、领取和管理。
第八条员工需在规定的申请时间内向公司管理部门递交礼品申请表格,并填写相关信息:姓名、部门、礼品种类、数量等。
第九条礼品申请需经过所在部门主管部门的审批,符合条件的申请将被批准。
第十条礼品申请获得批准后,员工可凭借批准文件或确认函前往指定的领取地点领取礼品。
第十一条员工收到礼品后,应及时确认礼品的种类、数量和完好状态,并在相关记录上签字确认。
第十二条员工应妥善保管所领取的礼品,不得私自转让、出售或任意丢弃。
第十三条公司有权对礼品的使用情况进行抽查和核实,如发现虚报或滥用情况,将追回相应礼品,并依据公司规定进行相应的处理。
第三章礼品领取规定第十四条礼品领取资格:员工必须是公司的在岗或在职员工,且达到公司规定的相关条件。
第十五条礼品领取时限:员工需按照公司规定的时间段内领取礼品,逾期将不再保留。
第十六条礼品领取地点:礼品领取地点根据公司具体要求确定,员工需前往指定地点领取礼品。
第十七条礼品领取顺序:员工根据公司规定的领取顺序,按照先到先得的原则依次领取。
第十八条礼品领取数量:员工仅能领取公司规定的标准数量,不得超额领取。
第十九条礼品领取认证:员工需提供有效证件和与其工作相关的证明材料,以证明其领取资格。
第四章礼品管理第二十条公司设立礼品管理委员会,负责礼品的审批和发放事宜。
公司礼品收发管理制度
公司礼品收发管理制度第一章总则为了规范公司礼品的收发管理,提高公司礼品管理的效率和透明度,制定本管理制度。
第二章礼品种类及价值1. 公司礼品包括但不限于笔记本、笔、水杯、T恤、纪念品等。
2. 礼品的价值不得超过100元,超过100元的礼品需经上级主管批准。
第三章礼品申请1. 员工若需要领取礼品,需填写礼品申请表,并征得直接主管的同意。
2. 礼品申请表应包括礼品名称、数量、领取理由等信息。
3. 填写完礼品申请表后,需交至人事部办公室审批。
第四章礼品发放1. 人事部办公室收到礼品申请表后,会根据申请表上的信息进行礼品发放。
2. 礼品发放需在工作时间内进行,领取人需在公司内签字确认。
3. 领取人需在当天提交领取的礼品清单给人事部办公室核对。
第五章礼品库存管理1. 人事部办公室负责公司礼品的库存管理,包括入库、出库、盘点等工作。
2. 礼品库存需每月进行一次盘点,确保礼品数量与实际库存一致。
3. 礼品库存量低于规定值时,需及时向领导汇报并采购适量礼品。
第六章礼品使用1. 员工领取的礼品只能用于公司工作相关用途,不得私自挪用。
2. 若员工需要将礼品赠送给客户或合作伙伴,需提前征得直接主管的同意。
3. 员工获得的礼品不得以任何形式出售或转让。
第七章礼品返还1. 员工领取的礼品如无特殊情况不得退还,礼品一经领取即视为员工个人所有。
2. 员工离职时,需将所领取的礼品归还人事部办公室。
3. 员工应保管礼品完好,如有损坏或遗失需按市场价值进行赔偿。
第八章处罚规定1. 对于私自挪用、转让或出售公司礼品的员工,将按公司规定进行相应处罚。
2. 对于虚报信息、盗领礼品等行为的员工,将按公司规定进行纪律处分。
3. 公司将保留追究法律责任的权利。
第九章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,并不时根据实际情况进行调整和完善。
2. 其他未尽事宜,由公司人事部办公室负责解释。
以上为公司礼品收发管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司礼品管理的正常秩序,确保公司的财产安全和礼品管理的透明度。
礼品赠送与接受管理制度
礼品赠送与接受管理制度第一章总则为规范礼品的赠送与接受行为,维护公司内部的风清气正、公正透亮的工作环境,保障公司利益和员工的权益,特订立本《礼品赠送与接受管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二章礼品赠送原则1.礼品赠送必需遵从公正、合法、透亮的原则,不得违反国家法律法规和公司相关政策规定。
2.礼品赠送应敬重员工个人利益和尊严,避开给收礼人造成任何形式的束缚、压力或不适感。
3.礼品赠送在任何情况下都不能影响员工的工作及业务决策,不能成为其他企业或个人通过非正当手段取得利益的渠道。
第三章礼品赠送的范围与限制1.礼品赠送范围包含但不限于以下情形:–公司与合作伙伴之间的礼品沟通;–公司内部员工之间的节日庆祝礼品;–公司员工因公务需要接待他人所赠送或回赠的礼品。
2.礼品的类型、价值应与赠送目的相符,不得显现超额赠送、特殊款待等违反公平原则的情况。
具体标准由公司指定的礼品管理部门负责规定和审批。
3.公司敏感行业的员工禁止收受任何形式的礼品,以免涉及利益输送和信息泄露等风险。
具体行业范围由公司礼品管理部门依据实际情况确定。
4.禁止以任何形式索要、接受供应商或其他合作伙伴赞助、购物卡、礼券等具有实质价值的礼品,禁止员工自动要求合作方供应违反公正透亮原则的礼品。
第四章礼品赠送的程序与审批1.任何员工在赠送礼品前必需报备所在部门的负责人,并填写赠送的礼品名称、价值以及赠送对象等相关信息。
2.依据礼品的价值,公司订立了不同的审批程序,具体如下:–礼品价值低于公司规定标准的,需部门负责人审批即可;–礼品价值实现或超出公司规定标准的,需报送公司礼品管理部门审批。
3.公司礼品管理部门对被赠与的礼品进行登记和管理,确保礼品的真实性、准确性和合规性,并定期对发送礼品的情况进行核查和审计。
第五章礼品接受的规定与限制1.员工在接受任何形式的礼品时,必需依据实际情况进行合理推断和把握,严禁接受任何可能影响公正和客观性的礼品。
2.如员工接受的礼品被推断为可能存在影响公正和客观性的情况,应自动向主管报告,并交予公司礼品管理部门进行处理。
公司礼品管理制度(精选6篇)
公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
公司上交礼品礼金管理制度
第一章总则第一条为加强公司廉洁自律,规范礼品礼金管理,防止商业贿赂,维护公司形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司总部、分支机构及子公司。
第三条本制度所称礼品礼金,是指公司员工在业务往来、交往中收到的现金、有价证券、购物卡、礼券、实物等财物。
第二章管理原则第四条公司礼品礼金管理遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保礼品礼金管理合法合规。
(二)廉洁自律:坚决抵制商业贿赂,自觉维护公司形象和员工利益。
(三)公开透明:礼品礼金收受、登记、上交等环节应公开透明,接受监督。
(四)严格审核:对收到的礼品礼金进行严格审核,确保不违反公司规定。
第三章收受礼品礼金管理第五条公司员工在业务往来、交往中收到的礼品礼金,应按照以下规定处理:(一)严禁收受可能影响公正执行公务的礼品礼金。
(二)收受的礼品礼金,应在第一时间上交公司纪检监察部门。
(三)上交礼品礼金时,应提供礼品礼金来源、价值等相关证明材料。
第六条公司纪检监察部门负责对收到的礼品礼金进行登记、审核和处理。
(一)登记:对收到的礼品礼金进行详细登记,包括收受时间、地点、来源、价值、物品名称、数量等信息。
(二)审核:对收到的礼品礼金进行审核,确认是否符合公司规定。
(三)处理:对不符合公司规定的礼品礼金,予以退回或上交有关部门。
第四章上交礼品礼金管理第七条公司员工收到的礼品礼金,应在上交时提供以下材料:(一)礼品礼金收据或相关证明材料。
(二)礼品礼金来源、价值等相关信息。
(三)员工身份证明。
第八条公司员工上交礼品礼金,应按照以下程序进行:(一)填写《礼品礼金上交登记表》,详细记录礼品礼金信息。
(二)将礼品礼金上交至公司纪检监察部门。
(三)纪检监察部门对上交的礼品礼金进行登记、审核和处理。
第五章监督与责任第九条公司纪检监察部门负责对礼品礼金管理情况进行监督检查,确保制度落实到位。
第十条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)警告、记过、降职、撤职等纪律处分。
公司礼品管理制度及流程
第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理,维护公司形象,保障公司利益,防止腐败现象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与公司有业务往来的单位、个人在业务交往中赠送、收受礼品的活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 节俭、实用;3. 不得以任何形式变相贿赂。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司总部、各分支机构及子公司。
第三章礼品管理职责第五条公司行政部负责本制度的制定、解释和监督实施。
第六条各部门负责人对本部门礼品管理负直接责任。
第四章礼品赠送与收受第七条礼品赠送:1. 在业务交往中,如需赠送礼品,应选择符合公司形象、实用、不超出规定金额的礼品;2. 赠送礼品前,需经部门负责人审批,并报公司行政部备案;3. 赠送礼品时,应遵循以下原则:a. 不赠送现金、有价证券、支付凭证等;b. 不接受对方赠送的礼品,如确需接受,应报部门负责人审批,并报公司行政部备案;c. 不向客户或合作伙伴索取礼品。
第八条礼品收受:1. 员工在业务交往中收受礼品,应主动向部门负责人报告,并由部门负责人审批;2. 收受的礼品应登记在册,并由部门负责人报公司行政部备案;3. 如收受的礼品超出规定金额或不符合公司形象,应退还对方或上交公司。
第五章礼品登记与保管第九条礼品登记:1. 收受的礼品应在收受之日起五个工作日内登记;2. 登记内容包括:礼品名称、规格、数量、赠送单位、赠送时间、接受人等;3. 登记完成后,由部门负责人报公司行政部备案。
第十条礼品保管:1. 礼品由部门负责人指定专人保管;2. 保管人员应妥善保管礼品,防止丢失、损坏;3. 保管期限为三年,期满后由公司行政部处理。
第六章监督检查第十一条公司行政部负责对各部门礼品管理制度的执行情况进行监督检查。
第十二条各部门应积极配合监督检查,及时整改发现的问题。
第七章违规处理第十三条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将予以处理:1. 超过规定金额收受或赠送礼品的;2. 不按规定登记、保管礼品的;3. 利用礼品进行贿赂、变相贿赂的;4. 其他违反本制度的行为。
公司礼品(金)管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部及对外交往中的礼品(金)收受行为,维护公司形象,促进廉洁从业,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括子公司、分公司及其分支机构。
第三条本制度旨在防止员工利用职务之便谋取私利,确保公司利益不受损害。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工在公司内部及对外交往中收受的礼品(金);2. 员工因工作原因收到的具有商业价值的物品;3. 员工收到的礼金,包括但不限于现金、转账、微信红包、支付宝红包等。
第三章管理原则第五条公司倡导廉洁自律,员工应自觉遵守以下原则:1. 坚持原则,不收受任何可能影响公正执行职务的礼品(金);2. 不主动索取、变相索取或接受他人馈赠的礼品(金);3. 如因特殊原因无法拒收的礼品(金),应立即上交公司相关部门。
第四章管理职责第六条公司人力资源部门负责本制度的制定、宣传和执行,并对违反本制度的行为进行监督检查。
第七条公司财务部门负责礼品(金)的登记、保管和处理工作。
第八条各部门负责人对本部门员工遵守本制度的情况进行监督,对违反本制度的行为及时制止并报告公司人力资源部门。
第五章登记与上交第九条员工收受礼品(金)时,应如实填写《礼品(金)登记表》,包括礼品(金)的种类、价值、来源等信息。
第十条员工收到的礼品(金)如无法拒收或无法退还,应立即上交公司财务部门,并填写《礼品(金)上交表》。
第十一条公司财务部门对收到的礼品(金)进行登记、保管,并定期向公司人力资源部门报告。
第六章处理与监督第十二条公司对收到的礼品(金)按照以下规定进行处理:1. 现金、转账等形式的礼金,应全额上交公司财务部门;2. 实物礼品,应根据其价值进行折价处理,折价后的金额上交公司财务部门;3. 对于无法确定价值的礼品(金),由公司人力资源部门组织评估,确定处理方式。
第十三条公司人力资源部门对违反本制度的行为进行调查,并根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条公司设立举报电话和邮箱,鼓励员工对违反本制度的行为进行举报。
公司部门礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为,确保礼品领用工作的合理、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。
第三条本制度旨在加强公司内部管理,提高员工福利水平,增强员工归属感和凝聚力。
第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括:1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品;2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品;3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品;4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。
第五条礼品种类包括但不限于:日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。
第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请:1. 各部门根据实际情况,填写《礼品领用申请表》;2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息;3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。
第七条礼品采购:1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》,负责联系采购部门;2. 采购部门在确保礼品质量的前提下,进行价格比较,选择性价比高的供应商;3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。
第八条礼品领用:1. 采购完成后,人力资源部将礼品发放至各部门;2. 部门负责人领取礼品时,需核对礼品数量、质量,确认无误后签字领取;3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。
第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限:1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批;2. 单次礼品领用金额在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;3. 单次礼品领用金额超过1000元的,需经公司总经理审批。
第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督,确保礼品领用工作合规、高效;第十一条对违反本制度规定,造成不良影响的部门或个人,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理;第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查,发现问题及时整改。
公司礼品礼金管理制度
公司礼品礼金管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品礼金的发放和管理,建立合理的机制,防范风险,提高公司治理水平,根据相关法律法规以及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。
第三条公司礼品礼金管理制度是公司内部规范的一部分,在公司员工工作中起着重要的作用,所有员工都要严格遵守。
第四条公司礼品礼金管理制度遵循公平、公正、透明、合理的原则,坚决抵制各种形式的腐败和浪费。
第五条公司各部门负责制定并落实具体的礼品礼金管理办法,由公司总经理进行统一监督。
第二章礼品礼金的定义及种类第六条礼品礼金是指公司为了表达感谢或者增进关系而进行的赠送,可以是实物礼品或者现金礼金。
第七条礼品礼金的种类包括但不限于:节日礼品、生日礼品、交流互动、业务合作、竞争优势、重大节日等。
第八条公司员工在接收他人的礼品礼金时,应该在公司相关部门登记备案,及时汇报。
第九条公司员工在赠送礼品礼金给他人时,应当尊重对方的接受意愿,合理选择礼品礼金的种类和价值。
第十条公司员工接收礼品礼金时,不得违背公司规定,超出规定的价值标准。
第三章礼品礼金的管理第十一条公司设立礼品礼金管理专门机构,负责礼品礼金的分发和管理。
第十二条公司员工应当积极配合礼品礼金管理专门机构的工作,如实履行相关手续。
第十三条公司礼品礼金管理专门机构应当定期组织礼品礼金的审批和发放工作。
第十四条公司礼品礼金管理专门机构要强化日常管理,确保礼品礼金发放的合规性。
第十五条公司员工不得通过违法违规的手段获取或者赠送礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十六条公司员工在接待外部人员时,不得收受外部人员的礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十七条公司礼品礼金管理专门机构应当建立礼品礼金管理档案,妥善保存相关资料,做到严格保密。
第四章礼品礼金的监督与审查第十八条公司设立监督机构,对公司员工的礼品礼金管理工作进行监督和审查。
第十九条公司监督机构应当定期对公司员工的礼品礼金管理工作进行抽查,及时发现问题并进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
礼品管理制度
1目的
为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。
3 职责
3.1本规定所指礼品,是指由公司统一制作、采购的物品。
3.2行政部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。
3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。
4过程控制
4.1礼品的采购
4.1.1礼品的购置需履行审批手续,由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后,由行政人事部统一采购。
4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向部门分管副总申请,并报董事长批准后,可根据实际情况自行直接购置。
4.2礼品的保管
4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管,做好接收和登记工作。
4.2.2行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前,应按照合同验货,认真检查并数量,并填写《礼品入库清单》。
4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便
相关有礼品需求部门合理利用资源。
4.3礼品的发放
4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续,由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政人事部审批后领取。
4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部,并重新进行入库登记
4.3.4对于外送至我司的礼品,由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。
5工作记录
1、《礼品购置申请单》行政部保存,保存期:2年
2、《礼品入库清单》行政部保存,保存期:2年
3、《礼品领用登记表》行政部保存,保存期:2年
6 本制度由行政人事部负责解释、修订。
礼品购置申请单
申请部门申请人申请时间
名称规格数量单价(元)总价(元)申请礼品
礼品用途
经办人(签字):部门负责人(签字):
分管副总
意见
执行总裁
意见
礼品入库清单
序号物品名称型号数量单价总额购买时间经办人备注
礼品领用登记表
序号时间领用部门物品名称库存
数量
领用
数量
结
余
分管领导
签字
执行总裁
签字。