EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

(2010-01-16 09:59:27)

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分类：Excel学习

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杂谈

EXCEL电子表格中四个常用函数的用

法

现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。

结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。

一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)

因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。

1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)；

2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。

3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数

我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0

分的都输入0。

(一)统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。

1．用函数COUNT统计语文科的参加考试人数。单击存放参加语文科考试人数的单元格C19，然后按照前面的操作步骤，首先在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”；其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法，选取需要统计的单元格区域(C3～C12)，然后回车确认，单击“函数向导”对话框“确定”按钮，就可以看到计算出来的结果

。2．用函数COUNTBLANK统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格

C20，然后按照上面的操作方法，在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK，并进行需要统计单元格区域(C3～C12)的选取，直到得出结果。

3．用函数COUNTIF分别统计出语文科各分数段的人数。

(1) 统计90分(包括90分)以上的人数(表中为“90分以上”)：单击存放此统计人数的单元格C21，然后选取函数,即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”，然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”右侧的按钮，以选取统计单元格的区域(C3～C12)后，回到“函数向导”对话框中，再输入统计的条件：“$#@62;=90”,如图2。单击“确定”按钮，就可以计算出结果了。

(2) 统计大于或等于80分而小于90分的人数(表中为“80～89分”)：双击单元格C21进入编辑状态，可以看到统计90分以上的分数段的人数的公式如图3所示是：

=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)，

要统计本分数段人数，我们只要双击C22，在其中输入计算公式：

=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)

回车后，即可计算出此分数段的人数。

(3)用同样方法，只要在C23、C24、C25三个单元格中，分别输入公式(可以通过复制粘贴后,修改数字快速完成)：

=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)

=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=60″)－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)

=COUNTIF(C3:C12,″$#@60;60″)

输入完毕后，注意一定要以回车确定，即可分别统计出“大于或等于70分而小于80分”(表中为“70～79分”)、“大于或等于60分而小于70分”(表中为“60～69分”)、“小于60分”(表中为“不及格”)，这三个分数段的各自的人数。

(二)统计其余各科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。

如前一期所述，用复制公式的方法，可以快速计算出其余各科的有关数据。以上已经计算出语文科的应考人数、缺考人数及各分数段的人数，选取范围(C19～C25)，把鼠标指向刚才选取的单元格区域的右下方(即填充句柄)，待光标变为小黑十字时，按下鼠标左键，并向右拖动，至G25松开鼠标，各科要统计的结果都出来了。

前两期对班级成绩，分别作了总分、平均分、最高分、最低分、应考人数、缺考人数、分数段等数据统计,这些数据可以用来衡量这个班的成绩的情况。这一期，将首先介绍用函数“RANK”以最快的速度把本班的名次排出来，作为衡量学生个人在本班的学习情况；另外再介绍用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别统计出各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差”，以此衡量各科试题的质量(如试题的难易程度、离散程度等)情况。

一、用函数“RANK”对总分排名次

(一)单元格区域的命名

先打开上期制作的表格（如图1），如果用“总分”来排名次，首先选取所有“总分”数据的单元格区域(H3～H12)，然后单击菜单中的“插入/名称/定义”，在弹出的“定义名称”对话框中，在“当前工作簿的名称”中输入或修改名称为“总分”；在“引用位置”栏中显示的就是刚才选取的单元格区域(H3～H12)，当然也可以通过单击其右侧的按钮重新选取单元格区域。如果只定义一个名称，则可按“确定”按钮退出；如果还要添加其它区域名称，可单击“添加”按钮，待命名完毕后，再按“确定”按钮结束单元格区域的命名。在此我们可以比较一下前两期用“选取”和现在用“命名”区域的不同方法及用途：利用“选取”确定区域，预选区域不是固定的，如果需要相对固定的区域，可以利用“命名”，则以后的操作会比较简便，如果对某个区域一旦命名，利用函数的时候，就可以按以下的方法确定单元格的区域，无须再去选取区域了。