办公室文秘年度工作计划范文(新版)
办公室文秘年度工作计划全新3篇
办公室文秘年度工作计划全新3篇秘书工作是文秘工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。
以下是为大家整理的关于办公室文秘年度工作计划全新的文章3篇 ,欢迎品鉴!古人说道过,不敢搞将军的兵不是不好兵。
身兼一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。
为了能够并使以后的工作达至质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈论一下自己的浅显重新认识和工作计划,恳请领导批评指正。
一、个人基本情况我个性比较开朗,办事深入细致,改信“明明白白做人,实实在在处事”的原则。
无论在任何时候、搞任何事,我都会认认真真地看待。
我还是个擅于自学,勇于挑战困难的人。
走进这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很关键的一课,她说道人一定必须在社会中找出自己的边线,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在集团同时实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的重新认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、顺从,一切工作必须遵从领导的嘱咐和精心安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、继续执行,必须极力地全面落实贯彻落实领导意志,加强执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相等于集团的小管家,办公室日常的物品订货、派发;各子公司常用物品的备案、备案等都由办公室顺利完成,因此办公室文秘一定必须存有足够多的冷静并爱好本职工作。
办公室文秘2023年度工作计划范文8篇
办公室文秘2023年度工作计划范文8篇第1篇示例:办公室文秘2023年度工作计划一、总体目标办公室文秘在公司日常运营中发挥着重要的作用,他们负责处理公司的文件、资料、以及协助领导完成各种文秘工作。
2023年,我们办公室文秘的工作计划将围绕提高工作效率、加强团队合作以及提升服务水平这三个方面展开,力求为公司的各项工作提供更加专业、高效的文秘支持。
二、提高工作效率1. 提升个人能力:办公室文秘要不断学习并提升业务水平,熟练掌握各类办公软件的使用方法,并提高文字处理能力和协作能力。
2. 优化流程:对公司日常文秘工作流程进行梳理和优化,建立更加科学、高效的工作机制,提高文件的整理、归档、传递等工作效率。
3. 精简工作内容:合理安排工作任务,避免重复劳动,提高工作质量。
三、加强团队合作1. 建立跨部门协作机制:与各部门的文秘人员建立联系,加强信息共享和协作,提升工作协同效率。
2. 加强沟通交流:积极开展团队建设活动,增强团队凝聚力和协作意识,提高团队协作效率。
3. 协助领导工作:密切配合领导工作,及时准确地处理文件和资料,提供领导所需的各类支持。
四、提升服务水平1. 加强服务意识:在工作中要时刻保持良好的服务态度,亲和力、沟通能力和学习能力是提升服务意识的关键。
2. 完善服务流程:在接待、文件处理、信息传递等方面不断完善服务流程,提高服务效率和质量。
3. 针对不同需求提供差异化服务:根据不同部门的需求,提供个性化的服务,为公司各项工作提供更专业、便捷的文秘支持。
五、保障工作安全1. 严格保密:严格遵守公司的保密制度,保护公司的机密信息,确保公司文秘工作的安全。
2. 保障工作环境安全:加强对工作环境的管理和维护,确保文件和资料的安全存放和传递。
六、创新工作方式1. 积极运用新技术:学习并掌握新的办公软件和办公技能,提高工作效率。
2. 探索新的服务模式:运用互联网技术,拓展文秘服务领域,提升服务水平。
3. 增加创新意识:鼓励文秘人员主动创新工作方式,提高工作效率和服务水平。
办公室文秘年度工作计划(推荐5篇)
办公室文秘年度工作计划(推荐5篇)第一篇:办公室文秘年度工作计划经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。
有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
1.年度银行还款a.e_cel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);b.将确定的还款计划,标记到效率本中;c.写完全年的借款申请单。
2.all heads meeting年度安排a.年度时间安排表(用于发送给all heads)b.将时间表放入总经理的日程中;c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
3.managers schedulea.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;b.all heads meeting、销售部月度会议4.总裁办司机考勤表制作5.秘书、司机全年考评表打印6.每月代办事项文件袋整理7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中8.新网站续费日程制定9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况。
日程制定11.每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。
14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。
15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。
第二篇:办公室文秘年度工作计划一、搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。
认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作。
确保政令畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
二、加强办公室建设,做好协调和服务1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。
办公室文秘年度工作计划样本(5篇)
办公室文秘年度工作计划样本一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
办公室文秘年度工作计划样本(二)1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,使办公室个人工作计划都明细具体,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。
办公室文秘新一年全新工作计划范文5篇
办公室文秘新一年全新工作计划范文5篇篇1随着新一年的到来,我深感肩上的责任重大。
作为一名办公室文秘,我深知自己的工作效率和质量直接关系到整个办公室的运行顺畅与否。
因此,我特制定以下全新工作计划,以期在新的一年里更好地服务于公司,提升自我价值。
一、工作目标与原则在新的一年里,我将秉承“高效、精准、细致、周到”的工作原则,努力实现以下目标:提高文件处理速度,确保各类文稿的准确性和规范性;加强沟通协调,促进办公室内部及与外部各部门之间的顺畅合作;不断学习新知识,提升个人综合素质,以适应公司发展的需求。
二、具体工作计划1. 文件管理与处理- 建立健全文件分类管理制度,确保各类文件有序归档,便于查找和使用。
- 提高文件处理效率,对紧急文件设立快速响应机制,确保在规定时间内完成。
- 定期对文件进行复查和整理,及时发现并纠正可能存在的错误。
2. 会议筹备与记录- 提前了解会议议程,准备必要的会议资料,确保会议顺利进行。
- 认真做好会议记录,及时整理会议纪要,并督促相关人员落实会议决议。
- 对重要会议进行全程录音或录像,以备后续参考和查证。
3. 信息收集与整理- 定期收集行业动态、政策法规等相关信息,为公司决策提供参考依据。
- 对公司内部信息进行汇总和分析,形成有价值的报告或提案。
- 建立信息共享平台,促进办公室内部信息的及时传递和有效利用。
4. 沟通协调与接待- 加强与各部门之间的沟通协调,确保各项工作顺利推进。
- 对外来访客进行热情周到的接待,树立公司良好的形象。
- 在沟通协调中注重语言和态度的把握,避免产生不必要的误会和冲突。
5. 自我学习与提升- 积极参加公司组织的各类培训活动,拓宽知识面和技能范围。
- 利用业余时间自主学习新知识,不断提升个人专业素养。
- 关注行业发展趋势,及时调整自己的职业规划和发展方向。
三、工作计划执行与评估为了确保工作计划的有效执行,我将采取以下措施:制定详细的工作日程表,明确每项工作的具体时间和责任人;建立工作进度追踪机制,定期对计划执行情况进行自查和汇报;接受领导和同事的监督与评估,及时调整工作计划中的不足和偏差。
办公室文秘年度工作计划(精选16篇)
办公室文秘年度工作计划(精选16篇)办公室文秘篇1首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!其次:秘书处五层次管理方法:第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;三、干部培养建设方案:1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!办公室文秘年度工作计划篇2经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。
2024秘书处文秘个人年度工作计划范文(5篇)
2024秘书处文秘个人年度工作计划范文作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!一.对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地____领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。
要本着“五善于”即善于学习、总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1).做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。
要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
办公室文秘个人工作新一年计划范文8篇
办公室文秘个人工作新一年计划范文8篇篇1新的一年,新的开始,办公室文秘工作也要有一个全新的面貌。
以下是我对新一年的工作计划,以期望在接下来的工作中能够更好地完成各项任务。
一、提高工作效率,优化工作流程在新的一年里,我将努力提高工作效率,优化工作流程。
首先,我会合理安排工作时间,确保每天的工作都有计划、有重点。
其次,我会加强与同事的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题。
此外,我还会不断学习新知识,提升自己的工作能力,以更好地适应工作需求。
二、加强学习,提升工作能力作为一名办公室文秘,我需要不断学习新知识,提升工作能力。
首先,我会认真学习公司规章制度和业务流程,确保自己的工作符合规范要求。
其次,我会关注行业动态和公司发展,了解最新政策和工作要求。
此外,我还会参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和综合能力。
三、强化服务意识,提升客户满意度作为办公室文秘,我要始终坚持以客户为中心的服务理念。
我会时刻关注客户的需求和反馈,及时调整自己的工作策略。
同时,我会加强与客户的沟通与互动,建立长期、稳定的合作关系。
通过提供优质的服务和合理的解决方案,我会努力提升客户满意度,为公司赢得更多的信任和支持。
四、加强团队建设,营造良好工作氛围我深知团队力量的重要性。
在新的一年里,我会积极与同事沟通交流,了解彼此的工作情况和需求。
我会积极参与团队活动,增进彼此之间的了解和信任。
同时,我还会在团队中倡导积极向上的工作态度和价值观,共同营造良好、和谐的工作氛围。
五、做好工作记录和总结作为一名办公室文秘,我需要做好工作记录和总结。
我会定期对工作内容进行分类和归档,以便随时查阅和参考。
同时,我会认真总结工作经验和教训,不断优化工作流程和方法。
通过做好工作记录和总结,我会更好地把握工作进度和方向,为公司的发展做出更大的贡献。
六、注重身体健康和心态调整在新的一年里,我会注重身体健康和心态调整。
我会合理安排作息时间,保证充足的睡眠和合理的饮食。
办公室文秘年度工作计划(三篇)
办公室文秘年度工作计划我从事办公室工作已是一年有余的时间了。
办公室工作承上启下,联系内外。
虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。
所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。
当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。
为保证____各项工作顺利完成,制定本计划如下:一、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。
使办公室工作在务实中创新。
办公室文秘年度工作计划(二)某某年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
2024年办公室秘书年度工作计划(4篇)
2024年办公室秘书年度工作计划担任公司办公室秘书一职已超过一年时间。
在此,我就过去一年在办公室秘书岗位上的工作体会以及未来工作的展望向领导汇报,恳请领导予以指导与纠正。
关于我个人方面的基本情况,我性格谦逊,工作严谨,秉持“做人要明明白白,做事要实实在在”的信念。
无论面对大小事务,我都全力以赴,认真对待,从不自满。
我具备良好的学习能力和面对挑战的勇气。
我深知,个人的能力毕竟有限,在即将到来的新的一年,面对知识经济时代的浪潮,社会的快速变迁,以及层出不穷的新生事物,我们必须迅速提升自身的认知能力和业务水平,否则将难以适应社会,被淘汰也是难以避免的。
因此,我在日常工作中,始终注重自我提升和团队协作。
我重视理论与实践的结合,将所学知识应用于实际工作,以此提高工作效率和业务能力,实现个人素质和业务水平的同步提升。
我全身心投入工作,注重效率和效果,同时以严谨的职业操守和高尚的职业道德标准来自我约束。
在处理个人与集体的关系时,我始终坚持集体利益高于个人利益,绝不利用职权谋取私利。
针对我的工作岗位,我计划秉承四个原则:“专注、细致、准确、协助”。
专注:即在工作时全神贯注,精心策划,细心执行,力求将每一个任务都打造成精品工程;细致:意味着在工作中要细心、周到,为领导着想,考虑集体利益,无论大小事务,都认真对待,绝不马虎;准确:一是按照标准进行工作,二是办事做人要有严格的准则,守时、准确,严格遵循工作进度;协助:成为领导的助手,急领导之所急,想领导之所想,勤于汇报,积极提供决策支持。
作为办公室秘书,其职能和职责决定了工作性质。
必须服从领导安排;要深刻领会领导的意图;要执行领导的意志,不能有丝毫停滞。
服从性不等于被动性,我们可以主动预测和开展许多工作,及时反馈信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。
办公室工作还需讲究策略和艺术,认真地进行沟通协调,不能有任何推诿和空档。
办公室秘书的工作是琐碎而繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工和安排,切实落实岗位责任制,确保工作有序进行。
通用办公室文秘年度工作计划模板8篇
通用办公室文秘年度工作计划模板8篇篇1一、引言本年度工作计划旨在提高办公室文秘工作的效率和质量,确保各项工作有序进行,为公司的发展提供有力支持。
二、总体目标1. 提高文秘工作的专业性和规范性,确保各项工作符合公司政策和法规要求。
2. 优化工作流程,提高工作效率,降低工作成本。
3. 加强与各部门之间的沟通与协作,形成良好的工作氛围。
4. 提升个人职业素养,为公司树立良好的企业形象。
三、具体工作计划1. 文件管理(1)优化文件分类和归档制度,确保文件存储有序,便于查找。
(2)制定文件传输和审批流程,确保文件传递及时、准确。
(3)提高文件质量,严格审核文件格式、内容和打印质量。
(4)定期组织文件清理和销毁工作,确保文件安全。
2. 会议筹备与管理(1)提前了解会议需求和安排,制定会议计划和预算。
(2)负责会议通知、场地、设备、资料等准备工作。
(3)协调与会人员,确保会议顺利进行。
(4)整理会议纪要和决议,跟踪会议任务的执行情况。
3. 日常事务处理(1)接听电话,处理来信来访,做好接待工作。
(2)协助领导处理日常事务,做好行程安排。
(3)负责办公室环境维护,保持办公场所整洁。
(4)负责办公用品采购和管理,确保充足供应。
4. 文书起草与审核(1)负责各类文书、报告的起草和修改工作。
(2)协助领导撰写汇报、总结等文档。
(3)审核各部门提交的文书材料,确保其质量和格式符合要求。
(4)建立文书档案,便于查询和追溯。
5. 沟通与协作(1)加强与各部门之间的沟通与协作,建立良好的工作关系。
(2)及时了解各部门的工作需求,提供支持和协助。
(3)定期组织内部培训,提高各部门文秘工作的专业水平和效率。
(4)积极参与公司活动,增强团队凝聚力。
四、时间安排与进度管理1. 按照年度工作计划,制定季度、月度工作计划,确保工作有序推进。
2. 设立工作节点,按时完成各项工作任务,确保工作进度。
3. 及时调整工作计划,应对突发情况和变化。
办公室文秘年度工作计划(通用20篇)
办公室文秘年度工作计划(通用20篇)办公室文秘篇1为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在某某集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
通用办公室文秘年度工作计划模板8篇
通用办公室文秘年度工作计划模板8篇篇1引言随着企业业务的不断拓展,办公室文秘工作也面临着越来越多的挑战和机遇。
为了更好地适应市场需求和企业发展,本文将围绕通用办公室文秘年度工作计划,从工作内容、方法、时间安排等方面进行详细阐述,以帮助办公室文秘人员更好地完成工作任务。
一、工作内容1. 文件管理文件管理是办公室文秘工作的核心内容之一,包括文件归档、整理、查阅和销毁等工作。
在日常工作中,应及时处理各类文件,确保文件的准确性和完整性,同时要严格按照保密规定进行管理。
2. 会议组织会议组织是办公室文秘工作的重要环节,需要提前准备会议资料、安排会议场地、通知与会人员等。
在会议过程中,应做好会议记录和总结,确保会议的顺利进行。
3. 接待工作接待工作是办公室文秘人员的职责之一,需要热情接待来访客户,并妥善处理来访事宜。
在接待过程中,应注重礼仪和形象,提高企业的形象和声誉。
4. 办公用品管理办公用品管理是办公室文秘工作的一部分,需要定期采购、发放和盘点办公用品,确保办公用品的供应和使用情况。
在管理过程中,应注重节约和环保,避免浪费和污染。
5. 其他工作除了以上工作内容外,办公室文秘人员还可能需要承担其他工作任务,如协助领导处理日常事务、撰写报告和计划等。
这些工作需要根据实际情况进行安排和完成。
二、工作方法1. 制定工作计划制定工作计划是确保工作顺利进行的关键。
办公室文秘人员应根据工作任务和目标,制定详细的工作计划,并合理安排时间和资源。
在制定计划时,应充分考虑可能出现的风险和障碍,并制定相应的应对措施。
2. 优化工作流程优化工作流程可以提高工作效率和质量。
办公室文秘人员应通过对工作流程的分析和改进,简化繁琐的步骤和环节,减少重复劳动和浪费时间的现象。
同时,应积极推广先进的工作方法和工具,提高工作的自动化和智能化水平。
3. 加强沟通协调沟通协调是办公室文秘工作的关键环节。
办公室文秘人员应积极与领导、同事和客户进行沟通,了解各自的需求和意见,并妥善处理矛盾和分歧。
办公室文秘年度工作计划例文(3篇)
办公室文秘年度工作计划例文我从事办公室工作已是一年有余的时间了。
办公室工作承上启下,联系内外。
虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。
所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我的锻炼。
当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。
为保证____各项工作顺利完成,制定本计划如下:一、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。
使办公室工作在务实中创新。
办公室文秘年度工作计划例文(二)首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!其次:秘书处五层次管理方法:第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;三、干部培养建设方案:1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!办公室文秘年度工作计划例文(三)古人说过,不想做将军的兵不是好兵。
办公室文秘年度工作计划模板3篇
光阴匆匆而过,新一年的大门即将打开,对办公室文秘工作制定相应的工作计划,是一年当中重要的事情之一,使自己在新一年工作前就有充分的准备。
办公室文秘工作计划究竟要才合适呢?下面是为大家整理的“通用的办公室文秘年度工作计划模板”,仅供参考,希望能为您提供参考!通用的办公室文秘年度工作计划模板(篇一)一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
办公室文秘年度工作计划全新范文8篇
办公室文秘年度工作计划全新范文8篇篇1引言在新的一年里,办公室文秘工作将继续围绕公司的中心任务,加强自身的业务水平和综合素质的提升,为公司的发展做出更大的贡献。
本年度工作计划旨在明确目标、细化任务、落实责任,确保各项工作有序推进。
一、总体目标本年度办公室文秘工作的总体目标是:以提高工作效率和质量为中心,以强化业务水平和综合素质为重点,完成公司交办的各项任务,同时积极学习新知识,提升个人能力。
二、主要任务及目标1. 文书处理:确保公文处理高效、准确,提高公文处理效率,确保公文质量。
具体目标为:每日公文处理量达到XX件,公文处理差错率控制在XX%以下。
2. 会议组织:做好公司各类会议的组织工作,确保会议顺利进行。
具体目标为:会议组织准备时间不超过XX小时,会议现场秩序井然,参会人员满意度达到XX%。
3. 档案管理:加强档案管理,确保档案的完整性和安全性。
具体目标为:档案归档率达到XX%,档案借阅差错率控制在XX%以下。
4. 接待工作:做好来访客人的接待工作,维护公司形象。
具体目标为:接待来访客人及时、周到,客户满意度达到XX%。
5. 办公用品管理:加强办公用品的管理,节约公司成本。
具体目标为:办公用品采购及时、合理,办公用品消耗控制在预算内。
6. 学习与培训:积极参与学习与培训活动,提升个人能力。
具体目标为:每月参加至少XX次学习活动,每次学习都有所收获。
三、具体措施1. 优化公文处理流程,加强内部沟通与协作,提高公文处理效率。
同时,加强业务学习,提高公文写作能力,确保公文质量。
2. 制定会议组织细则,明确会议组织流程和责任人。
加强会议现场管理,确保会议顺利进行。
3. 建立档案管理机制,明确档案归档和借阅流程。
加强档案保管措施,确保档案的安全性和完整性。
4. 制定接待工作规范,明确接待标准和流程。
加强接待人员的业务培训,提高接待水平。
5. 制定办公用品管理规定,明确办公用品采购和使用流程。
加强办公用品的盘点和统计工作,确保办公用品的合理使用和节约成本。
2024年办公室文秘个人年度工作计划范文(六篇)
2024年办公室文秘个人年度工作计划范文一、优化参谋职能,增强工作前瞻性与主动性。
强化信息服务意识,提升信息质量与效率。
我们需建立健全信息收集与反馈机制,确保信息的全面、准确与及时上报,以巩固并提升我局在省局中的地位。
各县(市)局、所办公室需紧密围绕局党组工作全局,精准捕捉新情况、新问题,注重信息的综合性和深层次挖掘,特别是在产品质量安全领域,需严谨负责地做好信息报送及问题协调处置工作。
明确信息报送工作责任,强化迟报、瞒报的责任追究机制。
围绕党组决策,深化调查研究。
我们应胸怀全局,紧贴局领导工作思路,秉持求真务实精神,提升参谋服务的针对性与实效性。
要善于汇聚各方智慧与力量,深入剖析,把握事物发展规律。
在局党组文件、会议材料、工作情况汇报的起草过程中,需集体研究,群策群力,力求亮点纷呈,打造精品。
积极参与决策过程,优化文稿起草工作。
紧贴局领导思路,准确把握“上情”与“下情”,高质量完成领导讲话、文电起草任务,提升领导满意度。
二、强化督促检查,保障党组决策的有效执行与严肃性。
决策的制定与落实是紧密相连的完整过程。
决策出台后,关键在于通过督查确保其有效执行。
督查工作的总体思路是:围绕提升执政能力这一主题,突出决定督查与专项工作督查两个重点。
一是要围绕全州质监系统的发展思路,以督查为手段推动工作落实。
特别是针对“质监干部下基层、打假扶农保春耕”等五项重点决策及重点工作、综合管理、行政执法、党风廉政建设、计划生育工作等,需制定周密细致的督查方案,确保每项工作落到实处。
二是要加强专项查办力度,对省局布置的专项打假工作,需认真组织,不留死角,实查实督、实查实报。
对州局领导的指示,需坚决执行,及时反馈,确保查有结果、报有准据,为领导决策提供可靠依据。
三、优化宾客接待与会议组织工作,提升服务规范性。
在宾客接待与会议组织方面,需创新运转机制,改进服务方式,优化工作流程,确保各环节无缝衔接、有序运行。
实施工作预案制度,提前规划、精心组织,化被动为主动。
2023办公室文秘年度工作计划(26篇)
2023办公室文秘年度工作计划(26篇)2023办公室文秘年度工作计划(26篇)2023办公室文秘年度工作计划篇1 为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在某某集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
办公室文秘年度工作计划的范文6篇
办公室文秘年度工作计划的范文6篇办公室文秘年度工作计划的范文 (1)1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。
二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。
三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。
贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。
6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
办公室文秘年度工作计划的范文 (2) 作为一名文秘工作者,需要处理很多事情,且事情都比较琐碎,但是也需要十分的细心和耐心,不然就会出现失误。
下面是我本人20xx年的工作计划,希望在新的一年里能够不辜负领导的期待,把办公室文秘工作做到!1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
办公室文秘年度工作计划的范文6篇
办公室文秘年度工作计划的范文6篇办公室文秘年度工作计划的范文 (1) 某某年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室文秘年度工作计划范文(新版)Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency.( 工作计划)部门:_______________________姓名:_______________________日期:_______________________本文档文字可以自由修改办公室文秘年度工作计划范文(新版)导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。
办公室文秘年度工作计划1俗话说:不想做将军的兵不是好兵。
身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。
为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
办公室文秘年度工作计划2经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。
有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
1.年度银行还款a.excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);b.将确定的还款计划,标记到效率本中;c.写完全年的借款申请单。
2.all heads meeting年度安排a.年度时间安排表(用于发送给all heads)b.将时间表放入总经理的日程中;c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
3.managers schedulea.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;b.all heads meeting、销售部月度会议4.总裁办司机考勤表制作5.秘书、司机全年考评表打印6.每月代办事项文件袋整理7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中8.新网站续费日程制定9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况。
日程制定11.每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。
14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。
15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。
办公室文秘年度工作计划3**年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、强化精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好“方向盘”。
进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好“资料库”。
严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。
按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。
同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度,当好“服务员”。
扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。
办公室文秘年度工作计划4一、宣传工作:内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。
外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。
二、教育培训年度规划:1月配合经理室制定20xx年度培训计划。
课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。
新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。
考核制度:以前有制定,20xx年按规定严格执行。
三、文秘工作注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。
重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。
定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。