工作及物品交接清单

合集下载

工作、财物交接清单(通用)(两篇)

工作、财物交接清单(通用)(两篇)

引言:概述:工作、财物交接清单主要用于记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息。

本文旨在提供一个全面的清单,以确保清晰而有条理的交接过程,减少任何不必要的工作中断和财物损失。

正文内容:一、工作职责交接1.确认职责范围:详细了解并列出工作职责的范围,包括具体的任务、责任和权利。

3.培训和知识传承:与接手人员安排培训计划和知识传承会议,确保新人能够充分理解并顺利接管工作。

二、财务管理交接1.财务文件整理:整理和更新所有财务文件,包括账目清单、发票和报销单据等,并确保准确性和完整性。

2.账务系统权限:移交账务系统的访问权限,并确保新人熟悉操作流程。

3.财务流程说明:提供财务流程的详细说明,包括报销、预算编制和审批流程等。

三、办公设备交接1.设备清单:编制一份详细的办公设备清单,包括电脑、打印机、方式等,并记录设备的状态和配置。

2.访问权限:移交所有设备的访问权限,包括电脑系统和相关软件的访问权限。

3.设备维护记录:提供设备维护记录,包括维修、保养和更换设备的记录,以便新人了解设备的使用情况。

四、资产管理交接1.资产清单:列出公司的资产清单,包括固定资产和库存,记录其数量、规格和状态。

2.存储位置:指导新人了解资产的存储位置,并确保资产的安全和完整性。

3.账务归属:核对资产账务的归属,并移交相关的使用和维护权限。

五、其他事项1.重要联系人:提供重要联系人的联系方式,包括供应商、客户和合作伙伴,以便新人可以及时与他们进行联系。

2.待办事项:记录尚未完成的任务和项目,并提供相关的进度和细节信息。

3.常规会议和事件:向新人介绍公司的常规会议和事件,并提供相关的日程安排和参会指南。

结尾总结:工作、财物交接清单的制定是确保工作交接的顺利进行和财产安全的保障的重要工作。

通过详细记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息,能够帮助新人更快地融入新的工作环境,并确保工作的连续性。

同时,这也是一项重要的文件记录,有助于未来的参考和审查。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中,为了确保交接的准确性和完整性而制定的一份清单。

该清单记录了办公室各类物品的名称、数量、负责人等信息,以便于交接双方对物品的状态进行核对和确认。

本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式和相关内容。

二、办公室物品交接清单的标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:日期:(填写交接日期)交接人员:(填写交接人员姓名)接收人员:(填写接收人员姓名)序号物品名称规格型号数量备注三、办公室物品交接清单的内容1. 序号:按照物品的顺序进行编号,方便后续查找和核对。

2. 物品名称:列出办公室中需要交接的各类物品的名称,如办公桌、电脑、打印机、文件柜等。

3. 规格型号:对于有规格型号的物品,填写对应的规格型号信息,如电脑的品牌、型号等。

4. 数量:填写每种物品的具体数量,确保交接的准确性。

5. 备注:填写一些特殊情况或者需要特殊说明的内容,如物品的损坏情况、维修记录等。

四、办公室物品交接清单的编写步骤1. 确定交接日期:在清单上填写交接日期,确保清单的时效性。

2. 确定交接人员:填写交接人员的姓名,包括交接物品的责任人和接收物品的人员。

3. 填写物品信息:按照清单的格式,逐项填写办公室需要交接的物品信息,包括物品名称、规格型号、数量和备注。

4. 核对物品状态:交接双方根据清单逐项核对物品的状态,确保物品的完整性和正常使用。

5. 签字确认:交接双方在清单上签字确认物品的交接情况,表示双方对物品状态的认可。

6. 存档备查:清单完成后,将其存档备查,以备日后需要核对或者查询。

五、办公室物品交接清单的注意事项1. 交接人员要认真核对清单上的物品信息,确保清单的准确性。

2. 物品状态异常的情况要及时记录在备注栏,并及时通知相关人员进行处理。

3. 清单上的物品数量应与实际数量一致,如有差异应及时调整和记录。

4. 清单上的物品交接完成后,应及时存档备查,以备后续需要核对和查询。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中使用的一份清单,用于记录办公室物品的交接情况。

通过清单的使用,可以确保办公室物品的交接过程有条不紊,减少遗漏和误解,提高工作效率和准确性。

二、交接人员信息交接人员:张三(原办公室负责人)接收人员:李四(新办公室负责人)交接日期:2022年1月1日三、交接物品清单1. 办公桌- 张三办公桌(编号:A001)- 李四办公桌(编号:A002)2. 电脑设备- 台式电脑(型号:Dell OptiPlex 7010)- 序列号:ABC123456- 配件:显示器、键盘、鼠标- 笔记本电脑(型号:Lenovo ThinkPad T480)- 序列号:DEF789012- 配件:电源适配器、鼠标3. 通信设备- 电话机(型号:Panasonic KX-T7730)- 分机号:101- 打印机(型号:HP LaserJet Pro M402dn)- 序列号:GHI345678- 配件:墨盒、纸张4. 办公用具- 文件柜(编号:F001)- 书架(编号:S001)- 文件夹(100个)- 笔记本(20本)- 圆珠笔(黑色、蓝色、红色各10支)- 订书机- 胶带- 计算器四、交接过程描述1. 张三向李四介绍办公室的布局和各个物品的使用方法。

2. 张三逐一核对清单上的物品,确认物品的完好性和数量,并将其交接给李四。

3. 李四接收物品后,进行验收,并在清单上签字确认。

4. 张三向李四详细说明办公桌的使用情况,包括抽屉的用途、文件柜的存放规则等。

5. 张三和李四一同测试电脑设备的正常运行,确保所有配件齐全并能正常连接。

6. 张三向李四演示电话机的使用方法,包括拨号、接听、转接等功能。

7. 张三和李四共同检查打印机的墨盒和纸张,并测试打印机的打印功能。

8. 张三向李四介绍办公用具的存放位置和使用方法,确保李四能够熟悉并正确使用。

9. 张三和李四一同检查清单上的所有物品,确认无遗漏或损坏,并在清单上签字确认。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中记录和确认交接物品的清单。

通过清单的编写和交接过程的规范化,可以确保办公室物品的顺利交接,减少遗漏和纠纷的发生。

二、交接清单的编写1. 清单的格式:交接清单可以采用表格形式,包括物品名称、数量、规格、交接人、交接时间等字段。

2. 清单的内容:根据实际情况,列出需要交接的办公室物品,如办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜、办公用品等。

3. 清单的编号:每个交接清单都应有唯一的编号,以便于后续的查找和管理。

三、交接过程的规范化1. 交接前准备:交接前应确保清单的准备完整,包括打印清单、准备签字笔等。

2. 双方确认身份:交接双方应相互确认身份,确保交接的安全性和可靠性。

3. 逐项核对物品:按照清单逐项核对物品的名称、数量和规格,确保交接的准确性。

4. 物品状态检查:交接双方应共同检查物品的使用状态,如有损坏或缺失应在清单上备注。

5. 签字确认:交接双方应在清单上签字确认交接的准确性和完整性。

6. 存档备份:交接清单应存档备份,以备后续的查找和管理。

四、交接清单的使用1. 交接过程记录:交接清单是交接过程中的重要记录,可以作为交接双方责任的依据。

2. 后续管理参考:交接清单可以作为办公室物品的后续管理参考,包括维修、更新、报废等。

3. 纠纷解决依据:如有物品遗漏、损坏或纠纷发生,交接清单可以作为解决纠纷的依据。

五、交接清单的注意事项1. 交接双方应认真核对交接清单上的物品信息,确保准确性。

2. 如有物品遗漏或损坏,应及时在清单上备注并及时通知相关人员。

3. 交接清单应妥善保管,防止遗失或被篡改。

4. 交接清单的使用应遵循公司的相关规定和流程。

六、总结办公室物品交接清单是办公室物品交接过程中的重要工具,通过清单的编写和交接过程的规范化,可以确保办公室物品的顺利交接,减少遗漏和纠纷的发生。

交接清单的使用可以作为交接过程记录、后续管理参考和纠纷解决依据。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的交接情况,包括办公用品、设备、文件等。

该清单旨在确保办公室物品的有序交接,保证办公工作的顺利进行。

二、清单内容1. 办公用品交接清单- 笔、纸、文件夹、订书机、胶带、回形针、文件夹等办公用品的数量和规格。

- 电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备的型号、序列号和配置。

- 办公室家具的种类、数量和状况,如桌子、椅子、书架等。

2. 文件交接清单- 办公室文件的名称、编号、存放位置和责任人。

- 文件的重要性和保密级别。

- 文件的归档日期和归档方式。

3. 安全设备交接清单- 门禁系统、监控摄像头、报警器等安全设备的型号、位置和工作状态。

- 安全设备的使用方法和注意事项。

4. 网络设备交接清单- 路由器、交换机、服务器等网络设备的型号、配置和位置。

- 网络设备的管理员账号和密码。

- 网络设备的连接方式和网络拓扑图。

5. 其他事项交接清单- 办公室的钥匙、门禁卡、车库卡等的数量和责任人。

- 办公室的供应商联系方式和合同信息。

- 办公室的维修保养记录和维修人员联系方式。

三、清单编写要求1. 清单应以表格形式呈现,清晰明了,方便查阅。

2. 清单中的信息应准确无误,包括物品的名称、数量、规格、型号、位置等。

3. 清单应由交接双方共同确认,并在清单上签字确认。

4. 清单的维护应定期进行更新和审核,确保信息的及时性和准确性。

四、清单使用方法1. 新任办公室负责人在接手办公室时,应先核对清单上的物品和文件,确保与实际情况相符。

2. 在交接过程中,双方应逐一核对清单上的物品和文件,确保无遗漏和错误。

3. 如发现清单上的物品有缺失、损坏或错误,应及时记录并通知相关责任人进行处理。

4. 清单应妥善保管,存档备查,方便后续查阅和核对。

五、清单的重要性1. 确保办公室物品的有序交接,避免物品的丢失或混乱。

2. 便于管理和维护办公室物品,提高工作效率。

3. 作为日后核查的依据,防止纠纷和责任推诿。

工作及物品交接清单(完整)

工作及物品交接清单(完整)
page1有限公司工作及物品交接清单page1工作及物品交接清单调动离职请假员工姓名部门岗位入职日期最后工作日期负责部门交接项目交接情况接交人签字接交部门负责人签字备注员工所在部门所负责的工作事项请另附清单未了的工作事项请另附清单实物交接请另附清单电子文档交接请另附清单其他方面人事行政部门工卡设备钥匙等交通工具手机卡信息系统权限变更取消其他方面财务部门借支及相关款项其他部门交接事项
其他方面
财务 部门
其他部门
借支及相关款项 交接事项:
审计
离任审计记录:
注: 1、请选择离任的类型 (调动、请假 );2、本表所指的请假一般指一个月以上的假期; 3、经理级及以上人员、单位负责人、财
务部门负责人及其他重要岗位人员离任必须进行离任审计;
4、本表办理完结后,交人力资源部存档。□调动 □离职 □请假
员工姓名
部门
岗位
入职日期 负责部门
最后工作日期
交接项目
接交部门负
交接情况
接交人签字
备注
责人签字
所负责的工作事项(请另附清单)
员工 所在 部门
人事行政 部门
未了的工作事项(请另附清单)
实物交接(请另附清单) 电子文档交接(请另附清单) 其他方面 工卡 设备、钥匙等 交通工具 手机卡 信息系统权限变更、取消

工作、财物交接清单

工作、财物交接清单

工作、财物交接清单工作、财物交接清单为了确保工作的正常进行,特意准备了一份工作、财物交接清单,以确保工作的顺利交接。

一、个人资料1、个人档案:包括个人身份证、户口本、学历证书、职称证书、岗位资格证等。

2、劳动合同、劳务合同及相关附属文件等。

3、退休手续:工龄证、退休证等,属于劳动人员的应进行必要的协助,属于合同制职工的应提供相应的文件,以便员工及时办理相关手续。

二、工作资料1、工作计划、工作进展报告、任务书等。

2、工作日报表、周报表、月报表等。

3、合同、协议及相关附件等。

4、重要文件资料:例如有关企业的规章制度、内部通讯等。

5、财务、人事、行政等各类管理制度、规定、标准等。

6、项目档案、工程图纸、技术资料等。

7、其他委托或负责的事项及执行情况记录。

三、财务资料1、财务报表,包括收入、支出、现金、银行等各项账户。

2、固定资产台账。

3、欠款款项及交易对账单。

4、其他财务资料。

四、备用物资1、备用办公用品和消耗材料等。

2、备用电脑、打印机、传真机等。

3、办公室配备设备:茶水热水器、空调、音响等。

五、其他交接事项1、信息系统:包括计算机、服务器,邮箱、网络账号、密码等。

2、联系方式:如移动电话、固定电话、邮箱等。

3、重要客户资料:包括合同、协议等资料。

4、相关对接人员信息:如部门负责人、客户代表、合作伙伴等。

以上所列内容为主要工作、财物交接清单,具体的清单及其分类可根据不同的职位实际情况进行调整和补充。

注意事项:在交接过程中,应保证信息的准确性和完整性,交接上岗前,应对相关内容进行检查确认,确保工作能够及时、完整、准确地进行下去。

工作交接清单

工作交接清单

工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。

C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。

D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。

二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。

工作物品交接表模板范本

工作物品交接表模板范本

工作物品交接表模板范本
一、交接物品清单
以上物品均经过双方确认无误,详细列出了交接的物品清单及数量。

请仔细核对,确保无误。

三、交接时间与地点
交接时间:XXXX年XX月XX日,上午XX:XX。

交接地点:XXX办公室。

四、交接原因及背景
本次物品交接是由于原部门解散,所有办公物品需要统一移交至新部门使用。

双方需明确物品交接的原因及背景,确保交接工作的顺利进行。

五、交接双方确认签字
请双方在交接表上签字确认,以示负责。

如发现物品数量不符或有损坏,请在备注栏中注明。

六、物品状态与完好程度
请详细描述物品的状态及完好程度,如有损坏或异常情况,请在备注栏中注明。

如:电脑主机正常运行,显示器无损坏;打印机正常打印;复印机正常复印等。

七、注意事项与备注
请双方注意以下事项:
1. 请在交接时间内完成物品交接,确保交接工作的及时性;
2. 请仔细核对物品清单及数量,确保无误;
3. 如发现物品数量不符或有损坏,请及时联系对方协商处理;
4. 请妥善保管和使用物品,如有损坏或丢失,责任自负。

办公室物品交接清单 (2)

办公室物品交接清单 (2)

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接和管理而制定的一份清单。

办公室物品交接是在员工离职、调岗或者新员工入职时进行的重要环节,通过清单的使用,可以确保交接过程中的物品数量和质量的准确记录,避免物品丢失或者损坏的情况发生。

二、交接清单的编写目的1. 确保办公室物品的安全交接,避免遗漏或者损坏;2. 为办公室物品的管理提供准确的记录和依据;3. 促进办公室物品的合理利用和节约;4. 提高办公室物品管理的效率和透明度。

三、交接清单的内容1. 物品交接责任人:记录交接物品的责任人姓名和职务;2. 交接日期:记录物品交接的具体日期;3. 交接地点:记录物品交接的具体地点;4. 交接物品清单:列举需要交接的办公室物品,包括但不限于:- 办公桌、椅子、文件柜等办公家具;- 电脑、打印机、复印机等办公设备;- 文件、资料、合同等办公文档;- 办公用品如笔、纸张、订书机等;- 钥匙、门禁卡等安全设备;- 其他需要交接的物品。

5. 物品状态描述:对交接物品的状态进行详细描述,包括物品的完好程度、有无损坏、有无遗失等情况;6. 签字确认:交接双方在清单上签字确认交接的物品和状态,确保双方对物品交接的一致认可。

四、交接流程1. 准备工作:- 确定交接责任人,由离职员工或者新员工负责;- 准备交接清单,包括物品清单和状态描述;- 确定交接日期和地点,方便双方进行交接。

2. 实施交接:- 双方在交接地点进行面对面的物品交接;- 逐一核对交接物品,确认物品的数量和状态;- 对物品的状态进行详细描述,如有损坏或者遗失,及时记录并进行说明;- 双方在清单上签字确认交接的物品和状态。

3. 后续处理:- 离职员工交接完毕后,办公室管理员进行核对并记录;- 如有损坏或者遗失的物品,及时与相关责任人进行沟通和处理;- 新员工入职后,由办公室管理员进行新一轮的物品交接。

五、注意事项1. 物品交接过程中,双方应保持耐心和细心,确保交接的准确性;2. 对于有价值的物品,可以进行照片或者视频记录,以备后续查证;3. 如有损坏或者遗失的物品,应及时与相关责任人进行沟通和处理;4. 交接清单应妥善保存,作为物品交接的凭证和依据。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保在办公室物品交接过程中的准确性和完整性而制定的标准格式文档。

该清单用于记录办公室物品的交接情况,包括物品名称、数量、状态等信息,以便于交接双方核对和确认。

二、交接流程1. 交接前准备:a. 确定交接双方:交接双方应包括原物品持有人和接收人。

b. 交接时间:确定交接时间,确保双方都能参与并有足够的时间完成交接。

c. 交接地点:确定交接地点,通常选择办公室或会议室等安全、私密的场所。

d. 准备工具:准备笔、纸、计算器等工具,以便记录物品交接情况。

2. 交接过程:a. 双方确认身份:交接双方应相互确认身份,确保交接的安全性。

b. 核对物品列表:原物品持有人逐一列举需要交接的物品,并与接收人核对清单的准确性。

c. 记录物品信息:在清单中按照物品名称、数量、状态等信息记录交接情况。

d. 验证物品状态:接收人应仔细检查每个物品的状态,确保物品完好无损。

e. 签字确认:交接双方在清单上签字确认交接的准确性和完整性。

f. 交接备注:如有需要,可以在清单上记录交接过程中的特殊情况或备注信息。

3. 交接后处理:a. 存档备份:交接双方应各自保留一份清单备份,以备后续查阅和核对。

b. 更新记录:原物品持有人应将交接清单中的交接物品从自己的记录中删除或标记为已交接。

c. 物品安置:接收人应根据交接清单上的记录,将交接的物品妥善安置到指定位置。

三、交接清单示例交接日期:2022年1月1日交接双方:原物品持有人A、接收人B序号物品名称数量状态备注1 电脑 2台良好2 打印机 1台良好墨盒需要更换3 文件柜 1个良好4 办公椅 4把良好5 书架 2个良好备注:交接过程中,双方仔细核对了每个物品的名称、数量和状态,并在清单上签字确认。

打印机的墨盒需要更换,接收人B将尽快处理。

四、注意事项1. 交接双方应保持沟通畅通,确保交接过程的顺利进行。

2. 物品交接前后应仔细检查物品的完整性和状态,确保无遗漏和损坏。

物品移交清单格式

物品移交清单格式

移交清单
监交人:接收人:移交人:
监交人接收人
剧毒物品销毁移交清单
有限公司原主管会计—因工作变动,现将其经手事项移交给—,移交清单如下:
1、记账凭证,从201*年*月截止到201*年*月(共*本);
2、抵扣联扣税凭证,从201*年*月截止到201*年*月;
3、总分类帐帐本一本,应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一
本,明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本,均从201*年*月截止到201*年*月;
4、纳税申报表,从201*年*月截止到201*年*月;
5、公章一枚,发票专用章一枚,业务专用章一枚,合同章一枚,税控IC卡一个;
6、营业执照正副本各一份,食品流通许可证正副本各一份,税务登记证正副本各
一份,组织机构代码证正副本各一份;
经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任。

移交人:
接交人:
监交人:
201*年*月*日星期四
编号:L(人)一014
XXXXX有限公司
离(调)职人员工作移交清单
部门:移交人:接交人:部门主管流程说明:移交人交接人原部门主管审核人力资源部存档。

公司员工工作调动交接清单

公司员工工作调动交接清单
领用
3、票据交割
4、费用报销
往来款项结算
与外单位
与其他部门
与本部门
其他
员工签字
实行事务合伙人签字
注:1、工作调动或离职人员凭此单到各部门办理交接。交接完毕,相干领导签署意见后,财务部方可为离职员工办理工资结算。本清单(含附属清单)由综合部储存备案。
2、工作调动人员只需交接1-3项内容。
工作调动交接清单
姓 名
单位/部门
职 务
经办部门
交 接 项 目
交接时间
承办人
签字
经办部门
负责人审核
备 注
一、原部门
1、处于进程中的工作项目
2、已纳入计划的工作项目
3、已完成工作的遗留问题
4、各种纸质资料及工作电脑中的资料
二、综合管理部
1、电脑及通讯设备
2、耐用办公用品
3、管理资料(如《制度汇编》等)
4、机具密钥(如密码、箱柜钥匙等)

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中使用的一种记录工具,旨在确保办公室物品的交接过程顺利进行,并准确记录物品的数量和状态。

本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式及其内容要求。

二、标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:1. 交接日期:[日期]2. 交接人:[姓名]3. 接收人:[姓名]物品清单:序号物品名称规格型号数量备注三、内容要求1. 交接日期:在交接清单的顶部,记录交接物品的日期,以确保交接过程的时间准确性。

2. 交接人:填写交接物品的人员姓名,通常是离职员工或者换岗员工。

3. 接收人:填写接收物品的人员姓名,通常是新入职员工或者接替岗位的员工。

4. 物品清单:按照序号、物品名称、规格型号、数量和备注的顺序,逐一记录交接的物品信息。

a. 序号:按照物品的交接顺序,从1开始逐一编号,方便后续查找和核对。

b. 物品名称:准确记录交接的物品名称,包括办公设备、家具、文件等。

c. 规格型号:填写物品的规格型号,以便后续确认物品的具体特征。

d. 数量:填写交接物品的数量,确保数量准确无误。

e. 备注:可在此栏目中记录物品的特殊情况,如损坏、维修等。

四、示例内容交接日期:2022年1月1日交接人:张三接收人:李四物品清单:序号物品名称规格型号数量备注1 电脑 HP-0012 无2 打印机 Epson-001 1 墨盒需更换3 文件柜 A4型 2 无4 电话机 Panasonic 3 无以上为办公室物品交接清单的标准格式及内容要求。

在实际使用过程中,可根据具体情况进行调整和补充。

通过使用办公室物品交接清单,能够确保办公室物品的交接过程规范、准确,提高办公室资产管理的效率和准确性。

工作交接清单

工作交接清单

工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。

C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。

D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。

二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单标题:办公室物品交接清单引言概述:在办公室工作中,物品交接是一个重要的环节,尤其是在员工离职或调岗时。

为了确保工作的顺利进行,办公室物品交接清单是必不可少的工具。

本文将详细介绍办公室物品交接清单的内容和注意事项。

一、个人物品清单1.1 硬件设备:包括电脑、显示器、键盘、鼠标等。

1.2 办公用品:包括笔记本、文件夹、笔、便签等。

1.3 其他物品:包括手机、钥匙、门禁卡等。

二、办公设备清单2.1 电脑及配件:包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标、电源线等。

2.2 通讯设备:包括电话、传真机、打印机、复印机等。

2.3 办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等。

三、网络设备清单3.1 路由器:包括路由器、交换机、网线等。

3.2 服务器:包括主服务器、备份服务器、存储设备等。

3.3 软件许可证:包括操作系统、办公软件、安全软件等。

四、文件资料清单4.1 电子文件:包括个人文件夹、项目文件夹、共享文件夹等。

4.2 纸质文件:包括合同、报告、备忘录等。

4.3 数据备份:包括硬盘、云存储、光盘等。

五、其他事项5.1 交接程序:详细说明物品交接的流程和要求。

5.2 签字确认:要求双方在交接完成后签字确认。

5.3 安全注意事项:提醒员工注意物品保管和安全。

结语:办公室物品交接清单是办公室管理中的重要工具,能够确保工作的顺利进行和物品的安全保管。

在进行物品交接时,员工应仔细核对清单,确保所有物品都得到交接并签字确认。

希望本文能够帮助您更好地进行办公室物品交接工作。

相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工作及物品交接清单
□调动□离职□请假
员工姓名
部 门
岗 位
入职日期
最后工作日期
负责部门
交接项目
交接情况
接交人签字
接交部门负责人签字
备注
员工
所在
部门
所负责的工作事项(请另附清单)
未了的工作事项(请另附清单)
实物交接(请另附清单)
电子文档交接(请另附清单)
其他方面
人事行政
部门
工卡
设备、钥匙等
交通工具
手机卡
信息系统权限变更、取消
其他方面
财务
部门
借支及相关款项
其他部门
交接事项:
审计离任审计ຫໍສະໝຸດ 录:注:1、请选择离任的类型(调动、请假);2、本表所指的请假一般指一个月以上的假期;3、经理级及以上人员、单位负责人、财务部门负责人及其他重要岗位人员离任必须进行离任审计;4、本表办理完结后,交人力资源部存档。
签字:填表日期:
相关文档
最新文档